Çalışan sigortasından sorumlu bir kişinin atanması emrini verin. Sipariş örnek tasarımdır. Emrin uygulama kapsamı

İşletmede işgücünün korunmasından sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin bir sipariş belgesi yer almaktadır. gerekli evrakların listesi Bu nedenle istisnasız tüm firmalarda kullanılmaktadır. Tipik olarak bu pozisyon, alt düzey çalışanların güvenliğinden sorumlu departmanın sorumlusu tarafından alınır.

Prosedür takip edilmesi gereken birkaç nüans içerir, aksi takdirde alma olasılığı vardır. iyi ve kanunla ilgili sorunlar.

Yönetimin eylem planı spesifik duruma, yani organizasyonda aktif bir uzmanın bulunup bulunmadığına bağlıdır.

  1. Şirketin iş güvenliği uzmanı bulunmamaktadır. Yönetim ekibi Sanat'a dayanmaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 217'si. Temsilcisi, yöneticiler ve uzman uzmanlar arasından bir çalışanı seçer ve ona bir dizi görev vererek bu pozisyona atar. Olayların bu sonucu yalnızca kuruluşta görev yapan en fazla 50 kişi varsa dikkate alınmalıdır. Personel daha büyükse, tüm hizmetin oluşturulmasını sağlamanız veya yeni bir kişiyi işe almanız gerekir.
  2. Şirket zaten böyle bir uzmanı çalıştırıyor. Bir profesyonel zaten işe alınmışsa ve yapı çok sayıda departmanı, atölyeyi, depoyu içeriyorsa, o zaman her birinin işgücü korumasından sorumlu kendi çalışanı vardır (bundan sonra - İSG olarak anılacaktır). Bu yükümlülük sadece iş sözleşmesi ve görev tanımı çerçevesinde değil, aynı zamanda ilgili sırayla da düzenlenmiştir.

OT hizmetinin işlevlerini tam olarak kimin yerine getirdiğine bakılmaksızın, her iki durumda da sorumlu bir çalışan atanabilir.

Kimler atanabilir

Devlet 50'den az birimden oluşuyorsa, hizmet oluşturma isteğe bağlıdır. İcra için bir genel müdür veya orta kademe yönetimden başka bir uzman atanır.

İşe alma kuralları, eğitim özellikleri ve iş sorumlulukları, Rusya Federasyonu İş Kanunu ve Rostrud Kararları ile düzenlenmektedir.

Sorumlu uzmanın seçimi kuruluşun faaliyetlerinin özelliklerine bağlıdır.

Bir uzman işe alındıktan sonra, bir ay içinde bir muayeneden geçmeyi taahhüt eder. Eğitim programına uygun özel eğitim.

Uzmanlık eğitimi almış veya sürekli olarak en az 5 yıllık iş deneyimine sahip olması halinde, göreve giriş tarihinden itibaren bir yıl içinde eğitim yapılır. Daha sonra ihtiyaç duyuldukça ileri eğitim gerçekleştirilir, ancak en az üç yılda bir.

Kurs sonunda geçilir sınav, bilgisinin doğrulandığını belirten bir sertifika verilir.

Temel belgeler

İş güvenliği ile ilgili tüm faaliyetler esas alınarak yürütülmektedir. idari ve raporlama belgeleri. Birinci grup belgelerin hazırlanması şirket kuruluşu aşamasında gerçekleştirilir. Onlar içerir:

  • emirler;
  • iş tanımları;
  • emek sürecinin organizasyonu ile ilgili hükümler;
  • Fazla mesai talimatları;
  • yangın güvenliği brifingleri;
  • yönetim emirleri.

Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca çalışanların hak ve güvencelerine ilişkin bazı idari işlemlerin sendikaların veya diğer yetkili servislerin görüşleri dikkate alınmadan yapılamayacağı da dikkate alınmalıdır. İdari işlemlerin uygulanması kapsamında öncelikle kişiler kadrolara atanır. aşağıdaki kişiler:

  • güvenli çalışma koşullarının yaratılmasından sorumlu bir yetkili;
  • şirketin belirli alanlarında güvenlikten sorumlu çalışanlar;
  • yetki alanı şirketin elektrik tesislerini içeren devletin temsilcileri;
  • endüstri talimatları ve standartlarının gereklilikleri ve standartlarına uygun olarak diğer uzmanlar.

İlişkin dokümantasyon muhasebe grubu, daha sonra işgücünün korunması alanındaki çalışmaları yansıtan belgeleri içerir:

Bir uzmanın bir pozisyona atanmasına ilişkin genel prosedür aşağıdaki gibidir: Aşağıdaki şekilde:

  1. Uygun bir adayın seçilmesi.
  2. Sipariş oluşumu ve ataması.
  3. Eğitim etkinliklerinin tamamlanması.
  4. İş görevlerinin başlangıcı.
  5. Periyodik mesleki gelişim.

Çalışan almayı bekliyor temel maaşa ilaveler. Ayrıca iş sözleşmesine ek olarak yeni bir işe atanmaya ilişkin yardımcı bir sözleşme de düzenlenir. Gördüğünüz gibi, her şirkette işgücünün korunmasını ve personel güvenliğini düzenleyen çok sayıda evrak var.

Kim yaratır

Sipariş yazma süreci belirli düzeyde bilgi, beceri ve niteliklere sahip her çalışanın sorumluluğundadır. Derleyicinin sahip olması önemlidir. iş hukuku ve medeni hukukun genel ve özel anlayışı ve aynı zamanda ofis işlerinin inceliklerinde de ustalaştı.

Çoğu zaman bu yükümlülük, eğer varsa, avukatın acil iş görevleri arasında yer alır. Çalışan yok ise görev İK departmanının temsilcisi olan sekretere devredilir. Her durumda, belgenin hazırlanmasına kimin dahil olduğuna bakılmaksızın, belgenin iletilmesi gerekir. yöneticiye imza aksi takdirde belgenin yasal geçerliliği yoktur.

Tasarım kuralları

Herhangi bir standart birleştirilmiş formun bulunmaması nedeniyle belge şu şekilde doldurulur: bedava sipariş. Ancak herhangi bir özel zorluk olmamalıdır. Üstelik işletme bünyesinde hazır bir şablon geliştirilebilir ancak bunun muhasebe politikasında onaylanması gerekir.

Böyle bir planın belgesinin aşağıdakileri içermesi zorunludur: malzemeler:

  • kuruluşun kendisi hakkında ayrıntılı bilgi;
  • sipariş numarası ve düzenlendiği tarih;
  • işgücünün korunmasından sorumlu kişi (tam ad, pozisyon);
  • sahip olduğu seçeneklerin tam listesi.

Gerekirse belgeyi hazırlayan uzman diğer uygulamalara bağlantılar sağlayabilir. Belge elle veya şirketin antetli kağıdı kullanılarak elektronik olarak hazırlanabilir.

Kağıdı imza için yöneticiye ve içinde adı geçen kişilere verdiğinizden emin olun. Kanun 2016'dan beri bundan muaf olduğundan, mühürle tasdik yapılmasına gerek yoktur. Derleme tek bir kopya halinde gerçekleşir.

Örnek sipariş

Genel form Sorumlu bir kişiyi atamak için:

  1. Başlangıçta şirketin adı ortada belirtilir ve aşağıdaki satıra belgenin adı - “Sipariş”, numarası yazılır.
  2. Şirketin tescil yeri ve belgenin kuruluş tarihi belirtilir.
  3. Ana bölüme gidin. Bu sürecin hangi temele sahip olduğu belirtiliyor - Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun işgücünün korunması alanındaki koşullarının yerine getirilmesinden bahsediyoruz.
  4. Ayrıntıları içeren siparişin "gövdesi" - sorumlu kişiler, sorumluluklarının bir listesi, ödeme koşulları, yedek çalışanlar.

Bundan sonra belge imzalanması için yöneticiye gönderilir.

Onsuz yapmak mümkün mü?

Tüm kuruluşlar için bir düzenin varlığı zorunlu. Yalnızca 10-15 kişiye kadar küçük bir kadroya sahip bireysel girişimciler ve bazı durumlarda 50 kişiye kadar çalışanı olan şirketler bu belgeyi derlemekten muaftır.

Diğer durumlarda, yokluk veya mantıksız kullanım idari ve cezai sorumluluk doğurur. Buradan çıkan sonuç, işletmelerin bu belgeyi kendi geliştirdikleri şablona göre hazırlamakta özgür oldukları, ancak onsuz yapamayacaklarıdır. Ayrıca, gerekli diğer evrakların bir listesi de bu belgeye eklenmiştir.

Hangi sonuç çıkarılabilir?

Böylece güvenli çalışma koşullarının sağlanması işverenin her çalışana karşı doğrudan sorumluluğu. Sorumlu bir kişinin atanması bu sorunun çözümüne yönelik temel önlemlerden biridir.

Yeni bir çalışanın işe alınması veya iş güvenliği uzmanının görevlerinin mevcut bir çalışanın asıl pozisyonu ile birleştirilmesi özel bir belge ile teyit edilir - iş güvenliği uzmanı atanması talimatı. Mutlaka hazırlanmalı ve genel müdürün imzasıyla onaylanmalıdır.

Sorumluluk kavramı

İş hukukunda maddi sorumluluk kavramı, ilişkinin herhangi bir tarafına (hem çalışana hem de çalışana) uygulanabilir. . Tüm çalışanın mali sorumluluğu Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 39. Bölümü, yalnızca belirli koşullar altında gerçekleşir. Örneğin, tam mali sorumluluk ancak aşağıdakilerden bahsediyorsak mümkündür:

  1. sorumlu kişiler federal mevzuatın dayattığı;
  2. bir sözleşme veya tek seferlik bir belge temelinde çalışana emanet edilen değerli eşyaların eksikliği;
  3. bir çalışanın kasıtlı olarak veya uyuşturucu, alkol veya diğer zehirli sarhoşluk durumunda neden olduğu hasar;
  4. işverenin mülküne zarar verilmesi sonucu bir çalışanın cezai eylemleri veya idari suiistimali;
  5. çalışanın acil resmi görevlerini yerine getirmemesi sonucu oluşan zarar;
  6. kanunla korunan sır teşkil eden bilgilerin açıklanması ( , devlet, resmi kurum vb.).

Bazı pozisyonlar başlangıçta gerektirir B. Bunlar, kuruluşun ilk kişilerinin (baş muhasebeci, yönetici ve yardımcıları) pozisyonlarını içerir. Evet, göre Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 277. Maddesi, suçlu eylemlerinden dolayı işletmeye verilen doğrudan fiili zararın tüm mali sorumluluğunu her zaman üstlenir.

Konuyla ilgili belgeleri indirin:

18 yaşın altındaki kişilerle tam mali sorumluluk sözleşmesi yapılamaz. çalışanlar yalnızca kasıtlı olarak veya zehirli sarhoşluk veya yasa dışı suiistimal durumunda işlenen zararlar için tam mali sorumluluk üstlenebilirler.


.doc'ta indir


.doc'ta indir

Mali açıdan sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin emir

2017 yılında mali açıdan sorumlu bir kişinin atanması üzerine, yetkilinin yetkilerini onaylamak ve kuruluşun kendisine karşı sorumlu olan mülklerinin listesini güvence altına almak gerekir.

Belgenin birleşik bir formu yoktur. Bu nedenle, bir çalışanın 2017 yılında mali sorumluluğuna ilişkin örnek bir emir, kendisiyle yapılan sözleşmeler ve anlaşmalar esas alınarak ve hükümler dikkate alınarak geliştirilmektedir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 242 ve 244. maddeleri.

Siparişin veriliş tarihi herhangi bir çerçeveyle sınırlı değildir ve işe alım prosedürüne bağlı değildir. Gerçek şu ki, çalışanın mali sorumluluğu her zaman işe başladığı andan itibaren hemen ortaya çıkmaz. organizasyona. Bir sorumluluk nesnesi ortaya çıktığı anda (bu, ticari faaliyetin herhangi bir aşamasında gerçekleşebilir), genellikle tam zamanlı çalışanlar arasından seçilen bir yetkiliye verilir.

Mali açıdan sorumlu bir kişi için sipariş: örnek

Standart ayrıntılar

Mali açıdan sorumlu bir kişi için sipariş hazırlarken, ona aşağıdakileri içeren standart ayrıntıların bir listesini vermeyi unutmayın:

  1. şirketin adı;
  2. Belge Numarası;
  3. hazırlanma tarihi ve yeri;
  4. İsim - bu durumda " Mali açıdan sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin emir(veya birkaç çalışandan bahsediyorsak “tam tugay (toplu) sorumluluğun oluşturulması üzerine”).”
  5. emrin verildiği yerel düzenleyici ve yasal düzenlemelerin bir listesi, taraflarca imzalanan toplu veya bireysel mali sorumluluk sözleşmesinin ayrıntıları belirtilir.

    Daha sonra, çalışanın soyadını, adını, soyadını ve pozisyonunu belirtmeli ve işveren tarafından kendisine emanet edilen envanter kalemlerini kısaca açıklamalısınız. Değer listesi büyükse ayrı bir uygulamayla güvence altına alabilirsiniz.

    Emanet edilen mülkün güvenliğini sağlamak için tasarlanan etkinliklerin düzenlenmesine ilişkin tavsiyeler ve talimatlar, emrin idari kısmına yansıtılmıştır. Ayrıca hangi çalışanların görev alacağına dair bilgiler de yer alıyor. işyerinde ana sanatçının yokluğunda.

    Kararla onaylanan bir pozisyon veya işe başvuran her başvuru sahibi Çalışma Bakanlığı 85 Sayılı “Liste", imza atıldığında özellikleri hakkında önceden uyarmak gerekir.

İşletmenin belirli bir faaliyet alanı için sorumlu kişilerin atanması doğrudan şirketin genel müdürü tarafından gerçekleştirilir, ancak modern yöneticilerin çok tembel olması ve fazladan iş üstlenmek istememesi nedeniyle bu nadiren görülebilir. Kendi verimliliğini artırmak için. Bu nedenle bu konular, her durumda tamamen farklı olan, uzmanlaşmış bir departman tarafından ele alınmaktadır.

Örneğin, organizasyonun maddi bileşeninden sorumlu bir kişiyi atamanız gerekiyor, bu işlem tamamen muhasebe departmanı veya aynı isimli departmanın başkanı tarafından gerçekleştiriliyor.

Sevgili okuyucu! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor ancak her durum benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışman formuna başvurun veya telefonla arayın.

Hızlı ve ücretsizdir!

Yukarıda açıklanan verilerle bağlantılı olarak oldukça önemli bir benzetme yapabiliriz, bu da bize bir kişinin atanmasının o bölgenin departmanı tarafından gerçekleştirildiğini söyler. Bu, işletmenin çeşitli departmanlarının net bir şekilde çalışması ve en yüksek kalite katsayısıyla çözüm üretmesi için yapıldı ve bu da absürdlüğü büyük ölçüde ortadan kaldıracak.

Emrin uygulama kapsamı

Daha önce de belirtildiği gibi, müzakere edilen siparişin faaliyet kapsamı yalnızca üretimin bir veya daha fazla kısmından sorumlu olan belirli bir departman çerçevesinde gerçekleştirilir. Emrin departmanın standartlarının ötesine geçme hakkı yoktur, tüm bunlar yasama düzeyinde, yani Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 82. Maddesinin ikinci paragrafında açıklanmaktadır.

Hatırlamanız gereken tek şey, gelecekte yanlış anlaşılmaları önlemek için niyetinizle ilgili her türlü bilgiyi (eğer atamadıysa) doğrudan direktöre tamamen aktarmaktır.

Sorumlu bir kişi atanırken hangi belgelerin tamamlanması gerekir?

Randevu gibi bir konuda, genellikle belirli bir kişi ve onun faaliyet alanı için temel bilgileri sağlayan zorunlu belgelerin tam bir listesi vardır.

Bir kişiyi böyle bir pozisyona atayabileceğiniz birçok alan olduğunu belirtmekte fayda var, ancak bunun için belgelerin önceden farklı olması gerekecek, ancak tüm faaliyet spektrumlarında ana, kök kompozisyonu belirlemek mümkündür. Önemli raporlar, beyanlar vb. için şuna benzer:

  1. Ana ve öncelikli eylemlerden biri anlaşma olmalıdır(daha çok emir olarak adlandırılır) koruyucudan maliye kadar çeşitli şekillerde sunulan sorumlulukla ilgili. Tüm sorumluluk işletmenin genel düzeyinde gerçekleşir, bu nedenle böyle bir kişi her zaman denetimler ve diğer pek hoş olmayan durumlar sonrasında takip edilecektir.
  2. Daha sonra, bir dizi ikincil belge var.Çoğu zaman, daha sonra tüm sorumluluğu üstlenecek bir kişi hakkında bir dizi temel veriyi temsil ederler; yani, ziyaret eden çalışanın çalışma kaydını, tıbbi muayeneleri (kişinin zor koşullarda olması veya fiziksel uygunluk belgesinin alınması) içerirler. gerekli) vb.
  3. Ayrıca zorunlu bir belge, belirli bir sorumlu pozisyona giren bir bireyin gelecekteki iş sorumluluklarının tam listesinin tam bir kümesidir.
  4. Son perde çoğunlukla değişken olarak sunulur, yani, herhangi bir yasal eki yoktur, yalnızca yerel olarak tamamen özgür bir şekilde, doğal olarak, tüm belgeler için önceden oluşturulmuş bir kök algoritmasıyla yazılmıştır (ana kıtalar anlamına gelir, ifadenin gövdesi serbest biçimde yazılmıştır).


Sipariş yapısı

Daha önce de belirtildiği gibi, tüm dokümantasyon türlerinin kendine özgü kendine özgü bir yapısı vardır, bu nedenle sorumlu bir kişinin atanması alanında kullanılan kök algoritmadan bahsetmeye değer.

  1. En başında bir tarih, şirketin ana adı ve genel müdürün genişletilmiş baş harfleri ile işçinin üzerinde var olacak ve kesin olarak kendisine verilen işi mümkün olduğunca dikkatli bir şekilde yerine getirecek sözde sorumlu kişi bulunmalıdır. .
  2. Daha sonra, çoğu zaman işletmenin konumu, yani üretimin bulunduğu şehir veya bölge şeklinde küçük formaliteler vardır. Daha sonra muhasebe raporunun hazırlanmasında hata yapmamak için tarihi bir kez daha belirtin.
  3. Bundan sonra emrin doğrudan gövdesi gelir; yazılışına mümkün olduğunca dikkat edilmelidir. Seçimde hata yapmamak için sorumlu bir kişinin atanması şeklindeki bu adımı tetikleyen ana nedenleri, gelecekteki çalışanın özünü ortaya çıkaran argümanları vurgulamak gerekir. Bir makalenin ana metnini yazmanın tüm bu süreci oldukça zahmetlidir ve çok fazla dikkat ve sabır gerektirir.
  4. Son nokta, kararın alındığı temel belgeleri ve bu savaşa katılan kişilerin yani genel müdür ve sorumlu kişinin imzalarını eklemektir.

Sipariş hazırlama kuralları

Bu şekilde temel ve yerleşik kurallar yoktur.

Tek bir şey var, ama kök olan, ifadeyi iki ayrılmaz parçaya ayırdığı için ifadenin kendisinin yazılmasına yardımcı oluyor:

  1. Bir bütün olarak metnin tamamının birincil kısmı ifadedir. Açık ve gerekçeli bir konum vermesi ve genel müdürün hayata geçirdiği idari eylemleri mümkün olduğunca sıralaması gereken şey bu parçadır. Bu tür bir gerekçe için, örneğin çalışma yılının başında belirlenen hedeflere ulaşmak veya bir planı gerçekleştirmek gibi sıradan hedefler uygun olabilir. Ancak bu "hedeflerin", doğrudan genel müdür veya kurucular kurulu tarafından getirilen işletmenin iç sisteminin düzenlemeleri de olabileceğini belirtmekte fayda var. Herhangi bir şeyi açıklamanıza gerek yoksa ki bu çok nadirdir, o zaman bu kısmı bırakıp sadece ikincisini kullanabilirsiniz.
  2. İkinci bölüm idari kısımdır, yazının tam metnini oluşturan kısımdır ve “SİPARİŞ VERİRİM” ile başlaması gerekir. Bu kelimeden sonra, hantal açıklamalar ve diğer sapkınlıklar gerektirmeyen küçük bir düzen olmalıdır, her şey açık ve nettir, açıklamanın idari kısmı bu şekilde karakterize edilebilir.

Yayınlanma ve yürütme sırası

Bu alt konuda her şey son derece basittir. Bu tür alanlarda belirgin bir düzen yok ki bu da bize çok şey anlatıyor. Yani örneğin yayın performansın hemen ardından gerçekleşir, dolayısıyla yayının tamamen performansa bağlı olduğu görülebilir.

Ancak yürütme, genel müdürün veya bölümün yetkili temsilcilerinin imzasından hemen sonra gerçekleştirilir. Olan her şeyin kontrolü şirketin belirli kişilerine, yani sorumlu kişinin atandığı departmana verilmiştir, ancak kontrol genel müdürde de kalabilir.

Sorumlu bir kişinin atanması için örnek sipariş

LLC "Kızıl Etüt"

SİPARİŞ NO: 28

Şirketin maddi alanından sorumlu olanların atanması hakkında

EMREDİYORUM:

  1. Kuruluşun mali yapısına ilişkin olası tüm yükümlülükler tamamen Nikolai Petrovich Tershchik'e devredilmelidir; gerçekleştirilen yasa dışı eylemlerin tüm sorumluluğu bu kişiye aittir.
  2. Maliyetler alanındaki üretimin mali durumuna uymak için sorumluluğu Akaki Andreevich Grebenshchikov'a devredin.
  • çalışanlar 18 yaşını doldurmuş;
  • parasal, emtia değerlerine veya diğer mülklere doğrudan hizmet veriyorlar veya kullanıyorlar;
  • iş listeleri ve bu tür işçilerin kategorileri Çalışma Bakanlığı'nın 31 Aralık 2002 tarih ve 85 sayılı Kararı ile sağlanmıştır.

Bu tür anlaşmaların yapılmasının işverenin yükümlülüğü değil, hakkı olduğu unutulmamalıdır. Aynı zamanda yukarıdaki koşulları sağlayan ancak mali sorumluluk sözleşmesi yapılmamış çalışanlardan zararlarının tamamının geri alınması da genellikle mümkün değildir.

Bir örneğini kuruluşun kendi geliştirebileceği mali açıdan sorumlu bir kişi için sipariş zorunlu bir belge değildir. Bununla birlikte, genellikle sorumlulukla ilgili sözleşmelerin derhal sonuçlandırılmasından önce gerçekleşir. Mali açıdan sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin emir (aşağıda bir örnek verilmiştir) genellikle bir pozisyon listesi ve hatta belirli tam adları içerir. Bu tür sözleşmelerin imzalanacağı çalışanlar, tam mali sorumluluk konusunda sözleşmeler yapma ihtiyacı gerekçelendirilir ve tam mali sorumluluğun çalışanlara verileceği tarih belirtilir. Emir, incelenmek üzere, geçerli olduğu mali açıdan sorumlu kişilere iletilir. Mali açıdan sorumlu kişiyi değiştirme emri için benzer bir örnek kullanılabilir.

Mali sorumluluk getiren emir: örnek

Bir çalışanın mali sorumluluğuna ilişkin sipariş için 2017'den bir örnek sunacağız.

Tam mali sorumluluk siparişi:

Bu emir, bir örneğini işverenin de bağımsız olarak geliştirdiği mali sorumluluğa getirme emriyle karıştırılmamalıdır. Bir çalışanı mali olarak sorumlu tutma kararının, çalışanın ortalama aylık kazancını aşmayan zararların tazmin edilmesini esas alan zorunlu bir belge olduğunu hatırlatalım. Böyle bir emir, hasar miktarının nihai olarak belirlendiği tarihten itibaren en geç 1 ay içinde verilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 248. Maddesinin 1. Bölümü). Bir çalışanı mali sorumluluğa getirme prosedürü hakkında ayrı bir makalede daha ayrıntılı olarak konuştuk.

Şirketin başarılı bir şekilde işleyişini sağlamak ve organizasyonel sorunları çözmek için net bir prosedür oluşturmak için, mevcut mevzuata uyarak çalışanların sorumluluk alanlarını sınırlamak önemlidir. Sorumlu çalışanlar organizasyonun çeşitli alanlarına atanır. Böyle bir randevu, başkanın emriyle - bir emirle - resmileştirilir. Örnekler sunacağız ve bu tür belgeleri hazırlamak için temel kuralları açıklayacağız.

Kuruluşun faaliyetlerinin hangi alanlarında sorumlu kişiler atanmaktadır?

En yaygın sorumluluk türü, şirketin değerli eşyalarından, parasından ve mülkünden şahsen sorumlu olan bir çalışanın veya çalışan grubunun atandığı maddi sorumluluktur.

Bir çalışanın, kuruluşun mal ve değerli eşyalarından ancak tam mali sorumluluk konusunda yazılı bir anlaşma temelinde sorumlu olabilmesi önemlidir. Çalışanın böyle bir sorumluluğu üstlenmeyi kabul etmesi gerekir, dolayısıyla bir emir tek başına mali sorumluluğun getirilmesi için yeterli değildir. Bireysel çalışanların (müdür yardımcısı, baş muhasebeci) mali sorumluluğu Sanat. 243 Rusya Federasyonu İş Kanunu doğrudan iş sözleşmesinde belirtilebilir. Çalışanla yapılan yazılı sözleşmeye bu tür sorumluluğa ilişkin koşullar dahil edilirken ek bir talimat verilmesine gerek yoktur ancak işveren, belge akışını yürütürken sözleşmeyi bir emirle desteklemesi uygunsa bunu yapabilir.

Mali sorumluluk, bir yöneticinin sorumlu bir kişiyi atama emri verdiği tek durumdan uzaktır. Belirli çalışanlar ayrıca aşağıdakilerden sorumludur:

  • işgücünün korunması ve güvenlik düzenlemelerine uygunluk (yalnızca güvenlik eğitimini tamamlayan, sınavı geçen ve gerekli sertifikayı alan ve ayrıca gerekli elektrik güvenliği izni grubuna sahip bir çalışanın kontrolü yapmasına izin verilir);
  • yangın Güvenliği;
  • artan tehlike kaynaklarının kullanımı;
  • personel kayıtlarının yürütülmesi;
  • çalışma süresi takibi;
  • çalışanların ileri eğitimi ve yeniden eğitimi;
  • özellikle değerli eşyaların cirosu;
  • para birimi ve menkul kıymetlerin cirosu;
  • ve benzeri.

Yönetim emirleri ile çalışanlara verilen sorumluluk türleri, belirli bir işletmenin faaliyetlerinin özelliklerine bağlıdır.

Sorumlu bir kişiyi atamak için emir formu ve doldurma kuralları

Sorumlu bir kişiyi atama emrinin resmi olarak belirlenmiş bir formu yoktur. İsteğe bağlı olarak ancak tüm birincil belgelere uygulanan kurallara uygun olarak derlenir. Bu kurallar kanunla belirlenmiştir 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ tarihli. Form şunları içermelidir:

  • kuruluşun adı, kuruluşla ilgili temel bilgiler, bulunduğu şehir;
  • tarih ve belge numarası;
  • Genel müdürün veya emir vermeye yetkili kişinin tam adı;
  • emri vermenin kısa amacını belirten ve verildiği temeldeki yasal norma bir bağlantı içeren önsöz (örneğin, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na bir bağlantı);
  • düzenin özü;
  • yöneticinin imzası;
  • emrin düzenlendiği çalışanların belgeye aşina olduklarını teyit eden imzaları.

Form, kuruluşun başkanı - genel müdür tarafından imzalanır.

Mali açıdan sorumlu bir kişinin atanması için örnek sipariş

Maddi varlıkların kontrolü alanında sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin emir örneğini verelim. Çalışanlarıyla emanet edilen mülk eksikliğine ilişkin tam bireysel mali sorumluluk konusunda yazılı anlaşmalar yapmanın mümkün olduğu pozisyonların listesi Ek 1'de verilmiştir. Çalışma Bakanlığı'nın 31 Aralık 2002 tarihli Kararı N 85. Tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılmadıkça veya iş sözleşmesine mali sorumluluğa ilişkin bir hüküm dahil edilmedikçe, emrin yasal bir geçerliliği yoktur. Böyle bir belgenin şablonu şu şekilde görünebilir (aşağıdan bir örnek indirebilirsiniz):

Tamamlanan belge şuna benzer:

Sorumlu kişilerin atanmasına ilişkin örnek emir

Yönetici, tek bir emirle, maddi varlıkların depolanması sorumluluğunu aynı anda bir grup kişiye atayabilir. Maddeye göre önemlidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 245'i, işveren ile ekibin tüm üyeleri arasında tam toplu mali sorumluluk konusunda yazılı bir anlaşma yapılmadan, belgenin yasal geçerliliği olamaz. Bir örnek verelim:

Ofis işlerinden sorumlu olanları atamak için (örneğin çalışma saatlerini takip etmek için), aynı anda bir grup kişiyi de etkileyen bir belge düzenlenebilir. Mali sorumlulukla ilgili olmayan randevular, çalışanlarla ek anlaşmalar yapılmasını sağlamaz. Böyle bir siparişin bir örneği.