Lapok a dolgozók helyi szabályozások megismertetésére. Ismerkedési lap a helyi szabályozással: összeállítása, minta letöltése. Az ismerkedési magazin felépítése

A jogalkotási aktusok rendelkezéseinek megfelelő végrehajtása érdekében egy adott gazdálkodó szervezeten belül annak vezetése helyi szabályozást alakíthat ki. Ugyanakkor törvények rögzítik a munkáltató kötelezettségét, hogy eljárást szervezzenek a munkavállalók tartalmi megismertetésére. Erre a célra a helyi előírásokat ismertető lap használható.

A rendeletekben foglalt információk munkavállalókkal való közlésére irányuló intézkedési kötelezettség jogszabályi szinten van előírva.

A szervezeteknek dokumentálniuk kell azt a tényt, amelyet a munkavállaló ismer. A megismertetési eljárás mind a cég meglévő, mind az újonnan felvett munkavállalóit érinti.

A törvények nem írnak elő módszereket az ismerkedési rendezvények lebonyolítására, azonban a gyakorlat több lehetőséget is mutat az ismerkedésre.

Figyelem: Arról, hogy az adminisztráció melyik opcióval él, önállóan dönt. Ez a szabály az esemény dokumentálására is vonatkozik.

Miért történik ez?

Ennek az eseménynek az a szükségessége, hogy ezek a dokumentumok olyan előírásokat tartalmaznak, amelyek szabályozzák a munkaszerződések felei közötti kapcsolatot.

Ezért ezek tartalmát a vállalat minden dolgozójának ismernie kell. A helyi szabályozásban foglalt szabályokat a vállalat vezetőségének és a vállalat minden alkalmazottjának be kell tartania.

Ezek tanulmányozása után a munkavállaló tudni fogja, mire jogosult, és milyen feladatokat kell ellátnia, miközben ebben a cégben dolgozik. Ha az adminisztráció tudja, hogy a munkavállaló ismeri ezt az információt, akkor csak neki van joga követelni a megállapított normák és szabályok betartását.

Példa erre az a helyzet, amikor a munkavállalóval szemben fegyelmi felelősséget állapítanak meg a munkarend be nem tartása miatt. De csak akkor lehet bekapcsolódni, ha az alkalmazott ismeri a cég munkarendjét.

Ismerkedés módjai

Számos módszert alkalmaznak annak megerősítésére, hogy az alkalmazottak elolvasták a szabályzatot:

  1. Aláírás elhelyezése magán a dokumentumon. Ebből a célból az LNA utolsó lapján egy üres hely vagy egy speciális táblázat található, amelybe a munkavállaló információkat ír be az ismerkedésről. Az ilyen típusú védjegyek keltik a legnagyobb bizalmat az ellenőrző hatóságok körében, mivel nem teszik lehetővé az adminisztráció számára, hogy az aktust lecserélje, vagy módosítsa azt.
  2. Külön adatlap. Nyitható az összes aktuális előíráshoz egyszerre vagy mindegyikhez külön-külön. Ezen a lapon fontos helyet foglal el az ismerkedés dátumát tartalmazó oszlop. Ennek köszönhetően lehetőség nyílik egy dokumentum kiadásának összefüggésbe hozása a megismerés tényével. Valójában az alkalmazottnak meg kell ismerkednie ugyanazon LNA minden verziójával.
  3. A helyi törvényekkel való ismerkedés folyóirata. Először is egy ilyen magazint számozni és varrni kell. Az oldalbejegyzések minden soron hézagok keletkezése nélkül készülnek. Az egy cselekmény megismerésének minden ténye egy sornak felel meg.
  4. Belefoglalás a záradékba, amely kimondja, hogy a munkavállaló megismerkedett minden aktuális aktussal. Ezt a módszert általában akkor alkalmazzák, ha a cég nem használ más lehetőséget (ismerkedési napló, kérdőívek). A munkaszerződés aláírásakor a munkavállalónak nem csak a dokumentum másolatának átvételének megerősítéseként, hanem a megismerés megerősítéseként is alá kell írnia. A bíróságok ezt a módszert legálisnak tartják.

A helyi előírásokat ismertető lap minta

Letölthető fájlok:

Ismerkedési lap kitöltése

Nézzünk egy példát a dolgozói ismeretterjesztő lap tervezésére.

A törvény nem ír elő speciális formátumot az ilyen dokumentumokhoz. Egy gazdálkodó egység az igényei alapján fejleszti ki, hozzáadva a szükséges oszlopokat.

A törvény lehetővé teszi egy ismerkedési lap használatát az összes szabályozási aktushoz, és külön lapok létrehozását minden meglévő LNA-hoz.

Először is, a dokumentum tetején meg kell adni a nevét - „Munkavállalói ismeretterjesztő lap”. Ezután meg kell adnia a vállalkozás nevét, és ezt teljes és rövidített formában is megteheti.

Figyelem: ha ezt a lapot használjuk az összes létező aktus egyidejű feljegyzésére, akkor jelezheti az általános kifejezést „a vállalat helyi szabályozásával”. Az is előfordulhat, hogy egyáltalán nem lép be ebbe a sorba.

Ezután az űrlapon el kell helyezni egy táblázatot, amely a következő oszlopokat tartalmazza.

A lista nincs lezárva, a gazdasági egység szükség esetén bármilyen oszlopot hozzáadhat:

  • 1 - Az ismerkedési vonal sorszáma. A sorszámozást szekvenciálisan, hézagok nélkül kell elvégezni;
  • 2 - Teljes név munkavállaló. Itt meg kell adnia a felülvizsgálatot megjelölő alkalmazott személyes adatait;
  • 3 - Beosztás és osztály. Itt tájékoztatást adunk arról, hogy ez az alkalmazott milyen beosztásban és milyen osztályon dolgozik;
  • 4 - A cselekmény neve. Ha a lapon a cég összes LNA-jához gyűjtenek bevezető aláírásokat egyszerre, akkor itt kell feltüntetni az adott cselekmény nevét. Ha a dokumentum csak egy cselekményre vonatkozik, akkor ez az oszlop teljesen elhagyható;
  • 5 – A felülvizsgálat dátuma. Itt van feltüntetve az LNA bevezetésének napja;
  • 6 - Személyes aláírás. Itt a munkavállalónak alá kell írnia.

Figyelem: Ezt a lapot senki nem írja alá. Ha elfogy, akkor egy speciális archív mappába iktatják, és új lapot kell nyitni a helyére.

Egy ilyen dokumentum összefoglaló tájékoztatást ad minden jóváhagyott, ismételt felhasználásra készült belső szabályzatról, amely meghatározza a munkavállalók irányításának eljárását.

Helyi előírások (LNA), amelyek a folyóiratban találhatók:

  • munkaköri leírások (szabályozzák a munkavállalók által megoldott kérdések felelősségi körét és hatáskörét);
  • különféle rendelkezések, például a díjazásról vagy a személyes adatokkal való munkavégzésről;
  • kollektív szerződések (a munkaügyi kapcsolatok koordinálásának feladatait látják el);
  • munkaügyi előírások és mások.

A törvénynek megfelelően a munkáltató köteles aláírás ellenében megismertetni a munkavállalókkal az LNA-t, amelynek joghatósága érinti tevékenységüket (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. és 68. cikke). Ez vonatkozik mind a meglévő, mind az újonnan felvett munkavállalókra. A személyzetnek meg kell ismernie az LNA-t, amely szabályozza a személyes adatok vállalaton belüli feldolgozásának eljárását (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 86. cikkének 8. szakasza).

A munkavállalók LNA-val való megismertetése nem csak a jogszabályi követelmények kapcsán szükséges és fontos. Ez az eljárás jogilag rögzíti a munkavállaló kötelezettségeit, amelyek a munkaszerződésben nincsenek egyértelműen rögzítve, de kiemelt jelentőséggel bírnak a munkavállaló és a cég közötti jogviszonyok kialakítása során.

Például, ha egy alkalmazott nem ismerkedett meg az üzleti titokra vonatkozó rendelkezésekkel (a legtöbb vállalkozásra jellemző helyi cselekmények), a társaság nem támaszthat igényt vele szemben, ha titkos adatok határain túlra kiszivárognak. Ha viszont a munkavállaló aláírta ezt az aktust, a cég felelősségre vonhatja őt.

A törvény szerint a munkáltató köteles megismertetni a munkavállalóval a belső szabályokat, a kollektív szerződést és a feladataihoz közvetlenül kapcsolódó egyéb előírásokat a munkaszerződés aláírása előtt (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 68. cikke). A munkafolyamat során azonban számos dokumentumot kínálnak a munkavállalónak. Ezek a műszakbeosztások (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 103. cikke), a fegyelmi szankciók alkalmazásáról szóló rendeletek (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 193. cikke) és a személyzeti nyilvántartások.

Az ismerkedési magazin felépítése

A dokumentum több lapból áll. Leggyakrabban a következőket rögzíti:

  • a vállalkozásnál jóváhagyott helyi aktusok arra az időszakra, amíg a dokumentumot aláírásra átadják a munkavállalónak;
  • TELJES NÉV. és az aláírandó alkalmazottak pozíciói;
  • a vállalkozás azon részlegei, ahol a személyzet dolgozik;
  • a munkatársak belső papírokkal való megismerésének időpontja.

A folyóirat felépítése tartalmaz rovatokat is a dolgozók aláírására, amelyek igazolják a szükséges belső szabályzatok jegyzékének ismeretét.

A folyóiratot a vállalkozás vezetője hagyja jóvá.

Ki hol és mennyit tárol

A személyzeti szolgálat munkatársa általában naplót vezet az LNA megismeréséről.

A folyóirat tárolási idejét a szervezet igazgatója határozza meg, mivel ezt az időtartamot törvény nem határozza meg. Néha azonban hosszú tárolási időket kell beállítani. Ez azokra a helyzetekre vonatkozik, amikor az LND-k tartós vagy 10 éves eltarthatósági idővel rendelkeznek.

A vállalkozás köteles megtartani a lejárt belső szabályzatokat is. A dokumentumáramlás tárolási idejét az állami szervek, önkormányzatok és szervezetek tevékenysége során keletkezett szabványos kezelési archív dokumentumok listája határozza meg, feltüntetve az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának augusztusi rendeletében jóváhagyott tárolási időszakokat. 25, 2010 558. sz.

Hogyan kell helyesen komponálni

Nincs külön jóváhagyott forma. Bármely szervezet vagy divíziója kifejlesztheti a sajátját annyi oldallal, amennyire szüksége van. Azonban be kell tartania a fent megadott alapvető szerkezeti elemeket.

A mintában a felülvizsgálatra kerülő aktusok csoportokba rendeződnek (belső szabályzat, javadalmazási szabályzat stb.). Új alkalmazottak felvételekor kényelmesebb szakaszonként megismertetni őket a belső dokumentációval. A gyakorlat azt mutatja, hogy a nagy létszámú cégek általában minden belső szabályozási típushoz külön naplót készítenek.

Miért tekintik a munkaszerződés mellékletének a helyi jogszabályok megismerésére szolgáló lapot, ha azt a munkavállalónak a munkaszerződés aláírása előtt ismernie kell? Meg lehet-e ismerni a munkavállalót a vállalkozás összes helyi aktusával egy külön dokumentumban - egy „ismereti lapon”?

Válasz

Válasz a kérdésre:

Megszervezheti, hogy a munkavállaló külön naplóban ismerkedjen meg a vállalkozás összes helyi aktusával, vagy minden helyi aktushoz ismerkedési lapot adjon ki. A harmadik lehetőség az, hogy közvetlenül a munkaszerződésben szerepel egy olyan mondat, amely kijelenti, hogy a munkavállaló ismeri a helyi szabályozást, mielőtt azt a felek aláírják.

A munkáltató a felvétel során (a munkaszerződés aláírása előtt) köteles a munkavállalót aláírás ellenében megismertetni a belső munkaügyi szabályzattal, a munkavállaló munkavégzésével közvetlenül összefüggő egyéb helyi előírásokkal, valamint a kollektív szerződéssel. Ezt az Art. 3. része határozza meg. 68 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

Minden szervezet önállóan határozza meg az ismerkedés konkrét módját. Sőt, a különböző helyzetekhez és dokumentumokhoz különböző módszerek használhatók. A lényeg itt az, hogy a munkáltató okirati bizonyítékokkal rendelkezzen arról, hogy a munkavállaló ismer egy bizonyos helyi aktust és az ilyen megismerés dátumát.

1. módszer. Minden helyi aktushoz készítsen egy ismeretterjesztő lapot, amelyen az alkalmazottak feltüntetik a megismerkedés dátumát és aláírásukat. A részletes válaszban láthat egy mintát.

2. módszer. Hozzon létre egy általános naplót a szervezet helyi aktusairól, amelybe az alkalmazottak dátumokat és aláírásokat tesznek, amikor megismerkednek a szükséges dokumentumokkal. Ez a módszer akkor megfelelő, ha a szervezetnek nincs túl sok helyi aktusa. A részletes válaszban láthat egy mintát.

3. módszer. Az alkalmazottak általában a felvételükkor, majd később, amikor a munkakörülmények megváltoznak, megismerkednek a helyi szabályozással. Ezért egy másik lehetőség az, ha közvetlenül a munkaszerződés vagy a munkaszerződés kiegészítő megállapodásának szövegébe beépítenek egy olyan kifejezést, amely kijelenti, hogy a munkavállaló ismeri a helyi dokumentumok bizonyos listáját. Ezt a kifejezést fel kell tüntetni, mielőtt a munkavállaló véglegesen aláírja, amely megerősíti magával a szerződéssel vagy az arra vonatkozó megállapodással való ismerkedést.

Így a munkáltató köteles a munkavállalót a munkaszerződés aláírása előtt megismertetni a vonatkozó helyi előírásokkal. Az a tény, hogy a munkavállaló ismeri az ilyen helyi szabályozási aktust, bíróság előtt ellenőrizhető (Az Orosz Föderáció Alkotmánybíróságának 2007. március 20-i határozata, 217-О-О).

Ezért a munkáltatónak fel kell készülnie arra, hogy a munkaszerződés aláírása előtt dokumentálja azt a tényt, hogy a munkavállaló megismerkedett a helyi előírásokkal. Nem tűnik azonban helyénvalónak konkrét időpontot megadni az LNA-val való ismerkedéshez. A munkavállaló LNA-val való megismerésének megerősítése lehet az aláírása a munkaszerződésben. Ezért, ha a munkaszerződés kimondja, hogy a munkavállaló ismeri az LNA-t a megkötése előtt, akkor ez megfelelő megerősítés. Mivel a munkavállaló a munkaszerződés aláírásával megerősíti az abban meghatározott összes nyilatkozatot.

Részletek a Személyzeti Rendszer anyagaiban:

Formák:

Alfa CJSC munkavállalói ismeretterjesztő lap
a munkavállalók személyes adataival való munkavégzésről szóló szabályzattal


p/p
TELJES NÉV. Szerkezeti felosztás,
munka megnevezése
dátum
megismertetés
Aláírás
1 E.V. Ivanova Közigazgatási
osztály, titkár
10.01.2014 Ivanova
2 V.N. Zaitseva Könyvelő, könyvelő 10.01.2014 Zaitseva
... ... ... ... ...

Hajónapló

a szervezet helyi szabályozásának megismerése

Hangerő __________________________

Kezdve: „____” _________ 20___

Kész „____” _________ 20___

Összesen ____ (____________) lap.

Szavatossági idő __________________

Tárolás: „___” _________ 20___.

KSS "Rendszerszemélyzet"

1kadry.ru

Kedves kollégák!

A személyzeti nyilvántartások vezetésének kényelme érdekében egy használatra kész naplót kínálunk a szervezet helyi szabályozásának megismeréséhez. Nincs más dolga, mint összetűzni a naplót, elkészíteni az alább láthatóhoz hasonló tanúsítványfeliratot, és rábélyegezni.

Rövid információ a magazinról:

Felelősségek: nem biztosított.

Forma: tetszőleges, ezért külön az Ön számára biztosítottunk egy üres oszlopot, talán szüksége lesz rá.

Hogyan segít: strukturálja és megkönnyíti a munkavállaló megismertetésének folyamatát a munkáltató helyi szabályozásaival.

Ki tölti ki: HR-szakértő vagy a szervezet vezetőjének megbízásából kijelölt más felelős személy (titkár, könyvelő).

Minta töltelék:

Nem. Az alkalmazott vezetékneve, keresztneve

Beosztás (szakma, szakma)

munkavállaló

Szerkezeti alszakasz
lustaság
Helyi előírások (nevek) Az ön rekordja érdekében

Belső munkaügyi szabályzat

Alkalmazott aláírása
A felülvizsgálat dátuma

Esetleg
munkavédelemmel kapcsolatos információk

Alkalmazott aláírása
A felülvizsgálat dátuma

A személyes adatokkal való munkavégzés szabályai

Alkalmazott aláírása. A felülvizsgálat dátuma

Esetleg
üzleti titkokkal kapcsolatos információk

Alkalmazott aláírása
A felülvizsgálat dátuma

Esetleg
információk a bérekről és prémiumokról

Alkalmazott aláírása
A felülvizsgálat dátuma

Esetleg
információk a változó munkaügyi normákról

Alkalmazott aláírása
A felülvizsgálat dátuma

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Olgina Szofja Nyikolajevna Könyvelő Könyvelés
Riya

15.01.2013

Holgina

15.01.2013

Holgina

15.01.2013

Holgina

15.01.2013

Holgina

15.01.2013

Holgina

15.01.2013

Holgina

A magazin elektronikus formában letölthető a www.1kadry.ru weboldalról

A magazin űrlappal kapcsolatos kívánságait és javaslatait az alábbi címre kérjük: [e-mail védett]

Tisztelettel és kényelmes munkát kíván a KSS "System Personnel" szerkesztősége

Fakitermelő tisztek

Referencia időszak A felelős személy vezetékneve, keresztneve, családneve Munka megnevezése Megrendelés (utasítás) alapján jár el A felelős személy aláírása
Val vel Által
1 2 3 4 5 6

Tisztelettel és kényelmes munkát kíván, Tatyana Zhuravleva,

Tisztelt kollégák! Munkájukhoz egy folyóiratot ajánlunk, amellyel megismertethetjük munkatársainkat a helyi szabályozásokkal.

A magazin kényelmes formátumban jelenik meg (A 4, könyv). A borító vastag és strapabíró (vastag fényes karton 300 g + PVC), jó minőségű fehér papír 80 g A folyóirat táblázatában a dolgozók helyi előírásokkal való megismertetésére szolgáló oszlopok egy része a terítés bal oldalán található, rész - a jobb oldalon. A vonalak egyértelműek. Ebben az esetben a vonalak egyeznek. Az oszlopok szélessége kényelmes. 660 sor a jegyzetekhez (660 alkalmazottat ismerhet meg a helyi szabályozásokkal, kevesebbet, ha kiterjedt kézírással rendelkezik).

Nincs egységes formanyomtatvány a munkavállalók helyi szabályozások megismertetésére. A munkáltatók önállóan határozzák meg, hogy mely oszlopokat kell szerepeltetni a naplóban. Az oszlopok összetétele munkáltatónként eltérő lehet. Kínálunk egy magazint hagyományos HR gyakorlati grafikonokkal.

A lap címlapja, amely a munkavállalók helyi szabályozásokkal való megismertetését szolgálja, a következő:


A magazin 2. és 3. oldala a helyi szabályozások megismertetésére (szpred):

A FOLYÓIRAT FELELŐSSÉGÉÉRT FELELŐS ALKALMAZOTTAK


A folyóirat bal oldalán:


A lap jobb oldalán a dolgozók megismerkedhetnek a helyi szabályozásokkal:


Az (5-10) oszlopok azon helyi szabályozások neveit tartalmazzák, amelyeket a munkavállalónak meg kell ismernie. Adja meg a helyi szabályozási aktus jóváhagyásának dátumát és számát (ha van). A munkavállalónak alá kell írnia az aláírását és a megismerés dátumát abban az oszlopban, ahol fel van tüntetve az a helyi jogszabály, amellyel megismerkedett.

A belső borítón a magazin kitöltésének mintája látható.

A munkatársak helyi szabályozásokkal való megismertetésére szolgáló folyóirat célja, hogy a dolgozókat megismertesse 6 helyi szabályozással. Ha nagyszámú helyi szabályozással kell megismertetnie az alkalmazottakat, két lehetőséget kínálunk:

1) vásároljon egy másik folyóiratot, hogy megismertesse az alkalmazottakat a helyi szabályozásokkal;

2) osszon egy tárat két részre. A lap első felében néhány helyi szabályozással, a második felében pedig másokkal kell megismertetni a dolgozókkal.

A magazin hátoldalán, belső borítóján található a kitöltési útmutató.

– a helyi szabályozás ismeretét igazoló aláírások gyűjtésére szolgál.

Felvételkor (munkaszerződés aláírása előtt) a munkáltató köteles aláírással ismertesse meg a munkavállalót belső munkaügyi szabályzattal, a munkavállaló munkatevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó egyéb helyi előírásokkal és kollektív szerződéssel.

(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, III. rész, 68. cikk)

RÓL RŐL a helyi szabályozás összetétele Minden szervezet számára kötelező, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve kimondja:

  • A munkaszerződések megkötésekor a HR-szakértők lehetőség szerint a munkakörben szereplő munkakörök, szakok, szakmák (képzettség megjelölésével) megnevezése szerint járjanak el. személyzeti asztal szervezetek (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke);
  • A munkáltatóval kötött munkaszerződést követően a munkavállaló köteles betartani a szervezetben hatályos szabályokat belső munkaügyi szabályzat(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 56.189.190. cikke);
  • a szervezet alkalmazottainak ismerniük kell az alapító dokumentumokat személyes adatok feldolgozására vonatkozó eljárás munkavállalók, valamint jogaik és kötelezettségeik ezen a területen (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 86. cikkének 8. szakasza);
  • műszakos munkavégzés során minden munkavállalói csoportnak a megállapított munkaidőben kell dolgoznia a szerint műszakbeosztás(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 103. cikke);
  • A fizetett szabadság kiadásának rendje évente kerül meghatározásra a nyaralás menetrendje(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke).

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által közvetlenül előírt helyi szabályozás mellett a munkáltató a helyi szabályok megalkotásakor más dokumentumokat is elfogadhat, amelyek a munkavállalókkal való kapcsolatokban felmerülő problémák megoldásához szükséges munkajogi normákat tartalmaznak.

A magazin fő rovatának megtekintése:

A GOST 31282-2004 szerint ellenőrző pecsét- Egyedülálló egyszer használatos jelzőeszköz, amely a jogosulatlan hozzáférés észlelésére szolgál.



A folyóirattal való munka megkezdése előtt ki kell töltenie a címlapot és a tanúsítványt. Ügyeljen arra, hogy a megfelelő sorba írja be a pecsétszámot, e nélkül a Napló nem tekinthető lezártnak.

Szabályozási anyagok:

Milyen követelmények vonatkoznak a személyzeti naplókra, és hogyan kell a naplót ezeknek a követelményeknek megfelelően kialakítani, lásd videónkat.

Hasznos információk:

„Az Állami Munkaügyi Főfelügyelőség ellenőrzése esetén hogyan tudjuk megerősíteni, hogy a munkavállaló a munkaszerződés aláírása előtt ismeri a helyi előírásokat, és nem azt követően?”

cikk 3. része szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. §-a értelmében a munkáltató köteles a munkavállalót felvételkor (a munkaszerződés aláírása előtt) aláírás ellenében megismertetni a belső munkaügyi szabályzattal, a munkavállaló munkájához közvetlenül kapcsolódó egyéb helyi előírásokkal, valamint kollektív megállapodás. A munkaköri leírás általában a munkáltató helyi szabályozási aktusa is (ritka esetekben a munkaszerződés melléklete).

A munkavállalók egy része az állásjelentkezés után kezd felháborodni, hogy a munkaszerződés aláírásakor eltérő munkafeltételekkel, munkaidővel, fizetéssel, más összetétellel és feladatkörrel, jogokkal és felelősségekkel számoltak, hogy „mindent tudva” ”, nem jelentkeztek volna az állásra . Előfordul, hogy a munkaszerződés aláírása után a munkavállaló már nem akarja aláírni a helyi előírásokat és betartani azokat. A felesleges elégedetlenség és viták elkerülése érdekében lehetőség van a munkavállaló pontos megismerésére aláírás előtt vele munkaszerződés a munkáltató helyi szabályzatában, a kollektív szerződésben megállapított feltételekkel.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem határozza meg a helyi szabályozások megismerésének eljárását, a gyakorlatban többféle lehetőség létezik:

Karbantartás ismerkedési magazinok a helyi előírásoknak, amelyekben az alkalmazottak az ismerkedést igazoló aláírással látják el, és feltüntetik a megismerés időpontját,

A helyi szabályozási aktushoz csatolták az ismerkedő lapokat, amelyekre a dolgozók az ismerkedést igazoló aláírásokat és a megismerés dátumát írják alá (az íveket összefűzik a helyi szabályozási aktussal).

Munkavállaló felvételekor a munkaszerződés szövege tartalmazhat egy olyan mondatot, amely szerint a munkavállaló a munkaszerződés aláírása előtt ismeri a munkáltató helyi szabályozását, és ezek az aktusok felsorolásra kerülnek.

Általános szabály, hogy mind a folyóiratok, mind az ismeretterjesztő lapok tartalmaznak egy oszlopot „A munkavállaló megismerésének dátuma a helyi szabályozási aktussal”. Egyes személyzeti szakemberek, amikor megismertetik a munkavállalót a helyi előírásokkal, megkérik, hogy ne csak a dátumot, hanem az ismerkedés időpontját is tüntesse fel (a folyóiratban vagy az ismeretterjesztő lapban szereplő oszlop már „A munkavállaló megismerésének dátuma és időpontja helyi előírások”), ezzel is hangsúlyozva a kódex azon követelményének betartását, hogy a munkavállalónak a munkaszerződés aláírása előtt ismernie kell a munkáltatónak a munkavállaló munkatevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó helyi előírásait.

Ennek megfelelően a munkaszerződés aláírásakor a munkavállalót kérik az idő kitűzésére. Nem tiltakozunk az ilyen szorgalom ellen, de úgy gondoljuk, hogy elegendő lesz, ha a munkavállalót megismertetjük a munkáltató helyi szabályozásával, ha meghatározzuk a megismerés időpontját, és a munkaszerződésbe belefoglalunk egy olyan mondatot, amely szerint a munkavállaló a munkaszerződés aláírása előtt ismerkedjen meg a munkáltató helyi szabályozásával (e törvények felsorolásával).

A helyi szabályozások megismerésére vonatkozó bizonyos eljárást magában a törvény is rögzítheti. Mielőtt megismertetné a munkavállalóval a helyi előírásokat, meg kell ismerkednie a munkáltatójánál fennálló megismertetési eljárással. Fontos, hogy a kialakított eljárás ne mondjon ellent a törvénynek. Tehát, ha Ön megállapította, hogy a munkavállalók a helyi szabályozást szóban vagy standon történő kifüggesztéssel ismerik meg, akkor ez az eljárás ellentmond a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 67. cikke a munkavállalók aláírásával történő megismertetéséről a munkáltató helyi szabályozásaival, ezért ez nem törvényes.