श्रमिकों को स्थानीय नियमों से परिचित कराने के लिए शीट। स्थानीय नियमों से परिचित कराने वाली शीट: इसे कैसे बनाएं, एक नमूना डाउनलोड करें। परिचय पत्रिका की संरचना

किसी विशिष्ट व्यावसायिक इकाई के भीतर विधायी कृत्यों के प्रावधानों के सही कार्यान्वयन के लिए, इसका प्रबंधन स्थानीय नियम विकसित कर सकता है। साथ ही, कानून कर्मचारियों को उनकी सामग्री से परिचित कराने के लिए एक प्रक्रिया आयोजित करने के लिए नियोक्ता का दायित्व स्थापित करते हैं। इन उद्देश्यों के लिए, स्थानीय नियमों से परिचित होने की एक शीट का उपयोग किया जा सकता है।

विनियमों में निहित जानकारी को कर्मचारियों तक संप्रेषित करने के उपाय करने का दायित्व विधायी स्तर पर प्रदान किया गया है।

संगठनों को उस तथ्य का दस्तावेजीकरण करना होगा जिससे कर्मचारी परिचित है। परिचय प्रक्रिया कंपनी के मौजूदा कर्मचारियों और नव नियुक्त कर्मचारियों दोनों को प्रभावित करती है।

कानून परिचय कार्यक्रम आयोजित करने के तरीकों को निर्धारित नहीं करते हैं, हालांकि, अभ्यास परिचित होने के लिए कई विकल्प दिखाता है।

ध्यान:प्रशासन द्वारा किस विकल्प का उपयोग किया जाएगा इसका निर्णय स्वतंत्र रूप से किया जाता है। यह नियम इस घटना का दस्तावेजीकरण करने पर भी लागू होता है।

ऐसा क्यों किया गया?

इस आयोजन की आवश्यकता इस तथ्य के कारण है कि इन दस्तावेजों में ऐसे नियम शामिल हैं जो श्रम समझौतों के पक्षों के बीच संबंधों को विनियमित करते हैं।

इसलिए, उनकी सामग्री कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी को पता होनी चाहिए। स्थानीय नियमों में निहित नियमों का कंपनी के प्रबंधन और कंपनी के सभी कर्मचारियों दोनों को पालन करना चाहिए।

उनका अध्ययन करने से, कर्मचारी को पता चल जाएगा कि वह किस चीज़ का हकदार है और इस कंपनी में काम करते समय उसे कौन से कर्तव्य निभाने चाहिए। यदि प्रशासन को यह पता है कि यह जानकारी कर्मचारी को है, तभी उसे निर्धारित मानदंडों और नियमों के अनुपालन की मांग करने का अधिकार होगा।

इसका एक उदाहरण कार्य अनुसूची का अनुपालन न करने पर किसी कर्मचारी के लिए अनुशासनात्मक दायित्व स्थापित करने की स्थिति है। लेकिन आप इसमें तभी शामिल हो सकते हैं जब कर्मचारी कंपनी की कार्य दिनचर्या को जानता हो।

परिचित होने के तरीके

कर्मचारियों से यह पुष्टि प्राप्त करने के लिए कई तरीकों का उपयोग किया जाता है कि उन्होंने नियम पढ़ लिए हैं:

1. दस्तावेज़ पर ही हस्ताक्षर करना। इस प्रयोजन के लिए, एलएनए की अंतिम शीट पर एक रिक्त स्थान या एक विशेष तालिका प्रदान की जाती है, जिसमें कर्मचारी परिचित होने के बारे में जानकारी दर्ज करेगा। इस प्रकार के निशान निरीक्षण अधिकारियों के बीच सबसे बड़ा विश्वास जगाते हैं, क्योंकि वे प्रशासन को अधिनियम को बदलने या उसमें कोई बदलाव करने की अनुमति नहीं देते हैं।
2. अलग सूचना पत्रक. इसे सभी मौजूदा विनियमों के लिए एक साथ या प्रत्येक के लिए अलग से खोला जा सकता है। इस शीट पर एक महत्वपूर्ण स्थान परिचित की तारीख वाले कॉलम द्वारा कब्जा कर लिया गया है। इसके लिए धन्यवाद, किसी दस्तावेज़ के संस्करण को उससे परिचित होने के तथ्य के साथ सहसंबंधित करना संभव है। वास्तव में, कर्मचारी को उसी एलएनए के प्रत्येक संस्करण से परिचित होना चाहिए।
3. स्थानीय कृत्यों से परिचय का जर्नल। सबसे पहले, ऐसी पत्रिका को क्रमांकित और सिलने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक पंक्ति में बिना कोई अंतराल पैदा किए पृष्ठ प्रविष्टियाँ की जाती हैं। एक अधिनियम से परिचित होने का प्रत्येक तथ्य एक पंक्ति के अनुरूप होना चाहिए।
4. खंड में यह कहते हुए शामिल करना कि कर्मचारी ने सभी मौजूदा कृत्यों से खुद को परिचित कर लिया है। इस पद्धति का उपयोग आमतौर पर तब किया जाता है जब कंपनी अन्य विकल्पों (परिचितीकरण लॉग, प्रश्नावली) का उपयोग नहीं करती है। रोजगार समझौते पर हस्ताक्षर करते समय, कर्मचारी को न केवल दस्तावेज़ की उसकी प्रति की प्राप्ति की पुष्टि के रूप में, बल्कि परिचित होने की पुष्टि के रूप में भी हस्ताक्षर करना चाहिए। अदालतें इस पद्धति को वैध मानती हैं।

स्थानीय नियमों के साथ नमूना परिचय पत्र

डाउनलोड के लिए फ़ाइलें:

परिचय पत्र कैसे भरें

आइए कार्यकर्ता परिचय पत्र को डिज़ाइन करने का एक उदाहरण देखें।

कानून ऐसे दस्तावेज़ के लिए किसी विशेष प्रारूप का प्रावधान नहीं करता है। एक व्यावसायिक इकाई अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, वहां आवश्यक कॉलम जोड़कर इसे विकसित करती है।

कानून सभी विनियामक कृत्यों के लिए एक ही परिचित शीट के उपयोग और प्रत्येक मौजूदा एलएनए के लिए अलग शीट के निर्माण की अनुमति देता है।

सबसे पहले, दस्तावेज़ के शीर्ष पर आपको उसका नाम - "कर्मचारी परिचय पत्रक" बताना होगा। इसके बाद, आपको व्यवसाय इकाई का नाम दर्ज करना होगा, और यह पूर्ण और संक्षिप्त दोनों प्रारूपों में किया जा सकता है।

ध्यान:यदि इस शीट का उपयोग सभी मौजूदा कृत्यों पर एक साथ नोट्स बनाने के लिए किया जाता है, तो आप सामान्य वाक्यांश "कंपनी के स्थानीय नियमों के साथ" इंगित कर सकते हैं। यह भी संभव है कि इस पंक्ति में प्रवेश ही न किया जाए.

फिर फॉर्म पर आपको निम्नलिखित कॉलम वाली एक तालिका रखनी होगी।

सूची बंद नहीं है; एक व्यावसायिक इकाई आवश्यकतानुसार कोई भी कॉलम जोड़ सकती है:

• 1 - परिचित पंक्ति की क्रम संख्या। लाइन क्रमांकन क्रमिक रूप से, बिना अंतराल के किया जाना चाहिए;
• 2 - पूरा नाम कर्मचारी। यहां आपको उस कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा को इंगित करने की आवश्यकता है जो समीक्षा को चिह्नित करता है;
• 3 - पद एवं विभाग. यहां यह जानकारी दी गई है कि यह कर्मचारी किस पद पर और किस विभाग में काम करता है;
• 4 - अधिनियम का नाम. यदि शीट का उपयोग कंपनी के सभी एलएनए के लिए एक साथ परिचयात्मक हस्ताक्षर एकत्र करने के लिए किया जाता है, तो विशिष्ट अधिनियम का नाम यहां अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। यदि दस्तावेज़ केवल एक अधिनियम से संबंधित है, तो इस कॉलम को पूरी तरह से छोड़ा जा सकता है;
• 5 - समीक्षा की तिथि. जिस दिन एलएनए पेश किया गया था वह यहां दर्शाया गया है;
• 6 - व्यक्तिगत हस्ताक्षर. यहां कर्मचारी को हस्ताक्षर करना होगा।

ध्यान:इस शीट पर किसी के हस्ताक्षर नहीं हैं. यदि यह समाप्त हो जाता है, तो इसे एक विशेष संग्रह फ़ोल्डर में दर्ज किया जाता है, और इसके स्थान पर एक नई शीट खोली जानी चाहिए।

ऐसा दस्तावेज़ बार-बार उपयोग के लिए डिज़ाइन किए गए सभी अनुमोदित आंतरिक नियमों के बारे में सारांश जानकारी प्रदान करता है, जो कर्मचारियों के प्रबंधन के लिए प्रक्रिया स्थापित करता है।

स्थानीय नियम (एलएनए), जो जर्नल में दिए गए हैं:

• नौकरी विवरण (कर्मचारियों द्वारा हल किए गए मुद्दों की जिम्मेदारियों और क्षमता की सीमा को विनियमित करें);
• विभिन्न प्रावधान, उदाहरण के लिए पारिश्रमिक पर या व्यक्तिगत डेटा के साथ काम करने पर;
• सामूहिक समझौते (श्रम संबंधों के समन्वय का कार्य करना);
• श्रम नियम और अन्य।

कानून के अनुसार, नियोक्ता कर्मचारियों को एलएनए से परिचित कराने के लिए बाध्य है, जिसका अधिकार क्षेत्र उनकी गतिविधियों को प्रभावित करता है, हस्ताक्षर के विरुद्ध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22 और 68)। यह मौजूदा और नवनियुक्त दोनों कर्मचारियों पर लागू होता है। कार्मिक को एलएनए से परिचित होना चाहिए जो कंपनी में व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 86 के खंड 8)।

कर्मचारियों को एलएनए से परिचित कराना न केवल कानूनी आवश्यकताओं के संबंध में आवश्यक और महत्वपूर्ण है। यह प्रक्रिया कानूनी रूप से कर्मचारी की जिम्मेदारियों को स्थापित करती है, जो रोजगार अनुबंध में स्पष्ट रूप से नहीं बताई गई हैं, लेकिन कर्मचारी और कंपनी के बीच कानूनी संबंध बनाते समय उच्च महत्व की हैं।

उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी ने व्यापार रहस्यों (अधिकांश उद्यमों के विशिष्ट स्थानीय अधिनियम) पर प्रावधानों से खुद को परिचित नहीं किया है, तो कंपनी अपनी सीमाओं से परे गुप्त डेटा के लीक होने की स्थिति में उसके खिलाफ दावा नहीं कर पाएगी। बदले में, यदि कर्मचारी ने इस अधिनियम पर हस्ताक्षर किए हैं, तो कंपनी उसे जवाबदेह ठहरा सकेगी।

कानून के अनुसार, नियोक्ता रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 68) पर हस्ताक्षर करने से पहले कर्मचारी को आंतरिक नियमों, सामूहिक समझौते और अन्य नियमों से परिचित कराने के लिए बाध्य है जो सीधे उसके कर्तव्यों से संबंधित हैं। हालाँकि, कार्य प्रक्रिया के दौरान कर्मचारी को कई दस्तावेज़ पेश किए जाते हैं। ये शिफ्ट शेड्यूल (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103), अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के आवेदन पर आदेश (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 193), और कार्मिक रिकॉर्ड हैं।

परिचय पत्रिका की संरचना

दस्तावेज़ में कई शीट शामिल हैं। यह अक्सर रिकॉर्ड करता है:

• हस्ताक्षर के लिए कर्मचारी को दस्तावेज़ प्रदान करने की अवधि के लिए उद्यम में अनुमोदित स्थानीय अधिनियम;
• पूरा नाम। और उन कर्मचारियों के पद जिन पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है;
• उद्यम के विभाग जहां कर्मचारी काम करते हैं;
• आंतरिक कागजात के साथ कर्मचारियों के परिचित होने की तारीखें।

जर्नल की संरचना कर्मचारियों के हस्ताक्षर के लिए कॉलम भी प्रदान करती है जो प्रमाणित करते हैं कि वे आंतरिक नियमों की आवश्यक सूची से परिचित हैं।

पत्रिका को उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

कौन कहाँ रखता है और कितना संग्रहित करता है

कार्मिक सेवा कर्मचारी आमतौर पर एलएनए के साथ परिचित होने का एक लॉग रखता है।

जर्नल की भंडारण अवधि संगठन के निदेशक द्वारा निर्धारित की जाती है, क्योंकि यह अवधि कानून द्वारा स्थापित नहीं है। हालाँकि, कभी-कभी लंबी भंडारण अवधि निर्धारित करना आवश्यक होता है। यह उन स्थितियों पर लागू होता है जहां एलएनडी की स्थायी शेल्फ लाइफ या 10 साल की शेल्फ लाइफ होती है।

उद्यम समाप्त हो चुके आंतरिक नियमों को बनाए रखने के लिए भी बाध्य है। दस्तावेज़ प्रवाह के लिए भंडारण अवधि राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों की गतिविधियों की प्रक्रिया में उत्पन्न मानक प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची द्वारा स्थापित की जाती है, जो 25 अगस्त के रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित भंडारण अवधि को दर्शाती है। , 2010 नंबर 558।

सही ढंग से रचना कैसे करें

कोई विशेष अनुमोदित प्रपत्र नहीं है. कोई भी संगठन या उसका प्रभाग अपनी आवश्यकतानुसार पृष्ठों की संख्या के साथ अपना स्वयं का विकास कर सकता है। हालाँकि, आपको ऊपर दिए गए बुनियादी संरचनात्मक तत्वों का पालन करना चाहिए।

नमूने में, समीक्षा के लिए कृत्यों को समूहों (आंतरिक नियम, पारिश्रमिक पर नियम, आदि) में बनाया गया है। नए कर्मचारियों को काम पर रखते समय, उन्हें अनुभाग द्वारा आंतरिक दस्तावेज़ीकरण से परिचित कराना अधिक सुविधाजनक होता है। अभ्यास से पता चलता है कि बड़ी संख्या में कर्मचारियों वाली कंपनियां आमतौर पर प्रत्येक प्रकार के आंतरिक नियामक विनियमन के लिए अलग जर्नल बनाती हैं।

यदि कर्मचारी को रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले इससे परिचित होना चाहिए तो स्थानीय नियमों से परिचित होने के लिए शीट को रोजगार अनुबंध का परिशिष्ट क्यों माना जाता है? क्या किसी कर्मचारी को एक अलग दस्तावेज़ - "परिचय पत्रक" में उद्यम के सभी स्थानीय कृत्यों से परिचित कराना संभव है?

उत्तर

सवाल का जवाब है:

आप कर्मचारी के लिए एक अलग जर्नल में उद्यम के सभी स्थानीय कृत्यों से परिचित होने की व्यवस्था कर सकते हैं, या प्रत्येक स्थानीय अधिनियम के लिए एक परिचित पत्र जारी कर सकते हैं। तीसरा विकल्प यह बताने वाला एक वाक्यांश शामिल करना है कि कर्मचारी पार्टियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने से पहले सीधे रोजगार अनुबंध में स्थानीय नियमों से परिचित है।

नियुक्ति करते समय (रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले), नियोक्ता हस्ताक्षर के विरुद्ध कर्मचारी को आंतरिक श्रम नियमों, कर्मचारी की कार्य गतिविधि से सीधे संबंधित अन्य स्थानीय नियमों और सामूहिक समझौते से परिचित कराने के लिए बाध्य है। यह कला के भाग 3 द्वारा निर्धारित किया गया है। 68 रूसी संघ का श्रम संहिता।

प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से परिचित होने की विशिष्ट विधि निर्धारित करता है। इसके अलावा, विभिन्न स्थितियों और दस्तावेज़ों के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग किया जा सकता है। यहां मुख्य बात यह है कि नियोक्ता के पास दस्तावेजी साक्ष्य है कि कर्मचारी एक निश्चित स्थानीय अधिनियम और इस तरह के परिचित होने की तारीख से परिचित है।

विधि 1.प्रत्येक स्थानीय अधिनियम के लिए एक परिचय पत्र तैयार करें, जहां कर्मचारी परिचित होने की तारीखें और अपने हस्ताक्षर रखेंगे। आप विस्तृत उत्तर में एक नमूना देख सकते हैं.

विधि 2.संगठन के स्थानीय कृत्यों से परिचित होने की एक सामान्य पत्रिका बनाएं, जिसमें कर्मचारी आवश्यक दस्तावेजों से परिचित होने पर तारीखें और हस्ताक्षर डालेंगे। यदि संगठन के पास बहुत अधिक स्थानीय अधिनियम नहीं हैं तो यह विधि उपयुक्त है। आप विस्तृत उत्तर में एक नमूना देख सकते हैं.

विधि 3.एक नियम के रूप में, कर्मचारियों को स्थानीय नियमों से परिचित कराया जाता है जब उन्हें काम पर रखा जाता है, और बाद में जब काम करने की स्थिति बदलती है। इसलिए, दूसरा तरीका सीधे रोजगार अनुबंध या रोजगार अनुबंध के अतिरिक्त समझौते के पाठ में एक वाक्यांश शामिल करना है जिसमें कहा गया है कि कर्मचारी स्थानीय दस्तावेजों की एक निश्चित सूची से परिचित है। कर्मचारी द्वारा अंतिम हस्ताक्षर करने से पहले इस तरह के वाक्यांश को इंगित किया जाना चाहिए, जो अनुबंध या उसके समझौते से परिचित होने की पुष्टि करता है।

इस प्रकार, नियोक्ता रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले कर्मचारी को प्रासंगिक स्थानीय नियमों से परिचित कराने के लिए बाध्य है। यह तथ्य कि कोई कर्मचारी ऐसे स्थानीय नियामक अधिनियम से परिचित है, को अदालत में सत्यापित किया जा सकता है (रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय का निर्धारण दिनांक 20 मार्च, 2007 संख्या 217-О-О)।

इसलिए, नियोक्ता को इस तथ्य का दस्तावेजीकरण करने के लिए तैयार रहना चाहिए कि कर्मचारी ने रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले खुद को स्थानीय नियमों से परिचित कर लिया है। हालाँकि, LNA से परिचित होने के लिए एक विशिष्ट समय बताना अनुचित लगता है। कर्मचारी के एलएनए से परिचित होने की पुष्टि रोजगार अनुबंध में उसके हस्ताक्षर से हो सकती है। इसलिए, यदि रोजगार अनुबंध में कहा गया है कि कर्मचारी एलएनए के समापन से पहले उससे परिचित है, तो यह उचित पुष्टि होगी। चूंकि, रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करके, कर्मचारी उसमें निर्दिष्ट सभी बयानों की पुष्टि करता है।

कार्मिक प्रणाली की सामग्री में विवरण:

आकृतियाँ:

अल्फ़ा सीजेएससी कर्मचारी परिचय पत्र
कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा के साथ काम करने पर विनियमों के साथ

कार्यपंजी

संगठन के स्थानीय नियमों से परिचित होना

आयतन __________________________

प्रारंभ "____" _________ 20___

समाप्त "____" _________ 20___

कुल ____ (____________) शीट।

शेल्फ जीवन __________________

"___" _________ 20___ तक स्टोर करें।

केएसएस "सिस्टम कार्मिक"

1kadry.ru

प्रिय साथियों!

कार्मिक रिकॉर्ड रखने की सुविधा के लिए, हम आपको संगठन के स्थानीय नियमों से परिचित होने के लिए उपयोग के लिए तैयार एक लॉगबुक प्रदान करते हैं। आपको बस जर्नल को स्टेपल करना है, नीचे दिखाए गए जैसा प्रमाणीकरण शिलालेख बनाना है, और एक मोहर लगाना है।

पत्रिका के बारे में संक्षिप्त जानकारी:

जिम्मेदारियाँ:उपलब्ध नहीं कराया।

रूप: मनमाना, इसलिए हमने विशेष रूप से आपके लिए एक खाली कॉलम प्रदान किया है; शायद आपको इसकी आवश्यकता होगी।

यह कैसे मदद करेगा:किसी कर्मचारी को नियोक्ता के स्थानीय नियमों से परिचित कराने की प्रक्रिया की संरचना और सुविधा प्रदान करना।

इसे कौन भरता है:संगठन के प्रमुख (सचिव, लेखाकार) के आदेश द्वारा नियुक्त मानव संसाधन विशेषज्ञ या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति।

नमूना भरना:

आप पत्रिका को इलेक्ट्रॉनिक रूप में वेबसाइट www.1kadry.ru से डाउनलोड कर सकते हैं

कृपया पत्रिका फॉर्म के लिए अपनी शुभकामनाएं और सुझाव यहां भेजें: [ईमेल सुरक्षित]

आरामदायक काम के लिए सम्मान और शुभकामनाओं के साथ, केएसएस "सिस्टम कार्मिक" के संपादकीय कर्मचारी

लॉगिंग अधिकारी

आरामदायक काम के लिए सम्मान और शुभकामनाओं के साथ, तात्याना ज़ुरावलेवा,

प्रिय सहकर्मियों, हम आपको कर्मचारियों को स्थानीय नियमों से परिचित कराने के लिए आपके काम के लिए एक पत्रिका प्रदान करते हैं।

पत्रिका सुविधाजनक प्रारूप (ए 4, पुस्तक) में प्रकाशित होती है। कवर मोटा और टिकाऊ है (मोटा चमकदार कार्डबोर्ड 300 ग्राम + पीवीसी), उच्च गुणवत्ता वाला सफेद कागज 80 ग्राम। श्रमिकों को स्थानीय नियमों से परिचित कराने के लिए पत्रिका की तालिका में कॉलम का हिस्सा प्रसार के बाईं ओर स्थित है, भाग - दाहिनी ओर. रेखाएँ स्पष्ट हैं. इस मामले में, रेखाएँ मेल खाती हैं। स्तम्भों की चौड़ाई सुविधाजनक है. नोट्स के लिए 660 पंक्तियाँ (आप 660 कर्मचारियों को स्थानीय नियमों से परिचित करा सकते हैं, यदि आपके पास व्यापक लिखावट है तो कम)।

कर्मचारियों को स्थानीय नियमों से परिचित कराने के लिए लॉगबुक का कोई एकीकृत रूप नहीं है। नियोक्ता स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करते हैं कि जर्नल में कौन से कॉलम शामिल किए जाएं। विभिन्न नियोक्ताओं के लिए कॉलम की संरचना भिन्न हो सकती है। हम पारंपरिक मानव संसाधन अभ्यास ग्राफ़ वाली एक पत्रिका पेश करते हैं।

कर्मचारियों को स्थानीय नियमों से परिचित कराने के लिए पत्रिका का शीर्षक पृष्ठ इस प्रकार है:

कर्मचारियों को स्थानीय नियमों से परिचित कराने के लिए पत्रिका के पृष्ठ 2 और 3 (प्रसार):

जर्नल के रखरखाव के लिए जिम्मेदार कर्मचारी

पत्रिका के बाईं ओर फैला हुआ:

पत्रिका प्रसार के दाईं ओर, कर्मचारियों को स्थानीय नियमों से परिचित कराया जाता है:

कॉलम (5-10) में स्थानीय नियमों के नाम हैं जिनसे कर्मचारी को परिचित होना चाहिए। स्थानीय नियामक अधिनियम के अनुमोदन की तारीख और उसकी संख्या (यदि कोई हो) भी बताएं। कर्मचारी को उस कॉलम में अपना हस्ताक्षर और परिचित होने की तारीख डालनी होगी जहां स्थानीय नियामक अधिनियम दर्शाया गया है जिससे वह परिचित था।

अंदर के कवर पर इस पत्रिका को भरने का एक नमूना है।

कर्मचारियों को स्थानीय नियमों से परिचित कराने वाली पत्रिका को कर्मचारियों को 6 स्थानीय नियमों से परिचित कराने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यदि आपको कर्मचारियों को बड़ी संख्या में स्थानीय नियमों से परिचित कराने की आवश्यकता है, तो हम 2 विकल्प पेश कर सकते हैं:

1) कर्मचारियों को स्थानीय नियमों से परिचित कराने के लिए एक अन्य पत्रिका खरीदें;

2) एक पत्रिका को दो भागों में विभाजित करें। पत्रिका के पहले भाग में, कर्मचारियों को कुछ स्थानीय नियमों से परिचित कराया जाना चाहिए, और दूसरे भाग में, अन्य से।

पत्रिका के पीछे के अंदर के कवर पर इसे कैसे भरें, इसके बारे में एक गाइड है।

- स्थानीय नियमों से परिचित होने की पुष्टि करने वाले कर्मचारियों से हस्ताक्षर एकत्र करने के लिए उपयोग किया जाता है।

नियुक्ति करते समय (रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले), नियोक्ता बाध्य होता है कर्मचारी को हस्ताक्षर से परिचित कराएंआंतरिक श्रम नियमों, कर्मचारी की कार्य गतिविधि से सीधे संबंधित अन्य स्थानीय नियमों और एक सामूहिक समझौते के साथ।

(रूसी संघ का श्रम संहिता, भाग III, कला. 68)

के बारे में स्थानीय नियमों की संरचनाप्रत्येक संगठन के लिए अनिवार्य, रूसी संघ का श्रम संहिता कहता है:

• रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय, मानव संसाधन विशेषज्ञों को, जब भी संभव हो, इसमें शामिल पदों, विशिष्टताओं, व्यवसायों (योग्यता का संकेत) के नाम द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। स्टाफिंग टेबलसंगठन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57);
• नियोक्ता के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने के बाद, कर्मचारी संगठन में लागू नियमों का पालन करने के लिए बाध्य है आंतरिक श्रम नियम(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 56,189,190);
• संगठन के कर्मचारियों को स्थापित दस्तावेजों से परिचित होना चाहिए व्यक्तिगत डेटा संसाधित करने की प्रक्रियाश्रमिकों, साथ ही इस क्षेत्र में उनके अधिकारों और दायित्वों के बारे में (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 86 के खंड 8);
• शिफ्ट में काम के दौरान, श्रमिकों के प्रत्येक समूह को स्थापित कार्य घंटों के भीतर काम करना होगा शिफ़्ट कार्यक्रम(रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103);
• सवैतनिक अवकाश स्वीकृत करने का क्रम प्रतिवर्षानुसार निर्धारित किया जाता है अवकाश कार्यक्रम(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 123)।

रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा सीधे प्रदान किए गए स्थानीय नियमों के साथ, नियोक्ता, स्थानीय नियम-निर्माण करते हुए, कर्मचारियों के साथ संबंधों में उभरती समस्याओं को हल करने के लिए आवश्यक श्रम कानून मानदंडों वाले अन्य दस्तावेजों को अपना सकता है।

पत्रिका के मुख्य भाग का दृश्य:

GOST 31282-2004 के अनुसार नियंत्रण सील- अनधिकृत पहुंच का पता लगाने के लिए डिज़ाइन किया गया एक अद्वितीय एकल-उपयोग संकेतक उपकरण।

जर्नल के साथ काम शुरू करने से पहले, आपको शीर्षक पृष्ठ और प्रमाणीकरण भरना होगा। उचित पंक्ति में सील संख्या दर्ज करना सुनिश्चित करें; इसके बिना, जर्नल को सीलबंद नहीं माना जाएगा।

नियामक सामग्री:

कार्मिक लॉगबुक के लिए क्या आवश्यकताएं हैं और इन आवश्यकताओं के अनुसार लॉगबुक को कैसे डिज़ाइन किया जाना चाहिए, हमारा वीडियो देखें।

उपयोगी जानकारी:

"राज्य श्रम निरीक्षणालय द्वारा निरीक्षण की स्थिति में, हम यह कैसे पुष्टि कर सकते हैं कि कर्मचारी रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले स्थानीय नियमों से परिचित है, और उसके बाद नहीं?"

कला के भाग 3 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 68, काम पर रखते समय (रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले), नियोक्ता कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध, आंतरिक श्रम नियमों, कर्मचारी के काम से सीधे संबंधित अन्य स्थानीय नियमों से परिचित कराने के लिए बाध्य है, और सामूहिक समझौता। नौकरी विवरण, एक नियम के रूप में, नियोक्ता का एक स्थानीय नियामक अधिनियम भी है (दुर्लभ मामलों में, यह रोजगार अनुबंध का एक अनुबंध है)।

कुछ कर्मचारी, नौकरी के लिए आवेदन करने के बाद, इस बात से नाराज होने लगते हैं कि जब उन्होंने रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किए तो वे अलग-अलग कामकाजी परिस्थितियों, काम के घंटों, भुगतान, कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों की एक अलग संरचना और दायरे पर भरोसा कर रहे थे, कि, "सब कुछ" जानते हुए भी ”, उन्होंने नौकरी के लिए आवेदन नहीं किया होगा। ऐसा होता है कि रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद, कोई कर्मचारी अब स्थानीय नियमों पर हस्ताक्षर नहीं करना चाहता और उनका अनुपालन नहीं करना चाहता। अनावश्यक असंतोष और विवादों से बचने के लिए कर्मचारी को सटीक रूप से परिचित कराना संभव है हस्ताक्षर करने से पहलेउसके साथ नियोक्ता के स्थानीय नियमों, सामूहिक समझौते में स्थापित शर्तों के साथ एक रोजगार अनुबंध।

स्थानीय नियमों से परिचित होने की प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा परिभाषित नहीं है; व्यवहार में, विभिन्न विकल्प हैं:

को बनाए रखने परिचय पत्रिकाएँस्थानीय नियमों के साथ, जिसमें कर्मचारी परिचित होने की पुष्टि करने वाले हस्ताक्षर करते हैं और परिचित होने की तारीखों का संकेत देते हैं,

परिचितीकरण पत्रक स्थानीय नियामक अधिनियम से जुड़े होते हैं, जिस पर कर्मचारी परिचित होने की पुष्टि और परिचित होने की तारीखों पर हस्ताक्षर करते हैं (ऐसे पत्रक स्थानीय नियामक अधिनियम के साथ एक साथ सिले जाते हैं)।

किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय, रोजगार अनुबंध के पाठ में एक वाक्यांश शामिल हो सकता है जिसमें कहा गया हो कि कर्मचारी, रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले, नियोक्ता के स्थानीय नियमों से परिचित है, और ये कार्य सूचीबद्ध हैं।

एक नियम के रूप में, दोनों पत्रिकाओं और परिचय पत्रक में एक कॉलम होता है "कर्मचारी को स्थानीय नियामक अधिनियम से परिचित कराने की तिथि।" कुछ कार्मिक विशेषज्ञ, किसी कर्मचारी को स्थानीय नियमों से परिचित कराते समय, उससे न केवल तारीख, बल्कि परिचित होने का समय भी बताने के लिए कहते हैं (पत्रिका या परिचित शीट में कॉलम को पहले से ही "कर्मचारी को परिचित कराने की तिथि और समय" कहा जाता है। स्थानीय नियम"), इस प्रकार कोड की आवश्यकता के अनुपालन पर जोर दिया गया है कि कर्मचारी को रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले, कर्मचारी की कार्य गतिविधि से सीधे संबंधित नियोक्ता के स्थानीय नियमों से परिचित होना चाहिए।

तदनुसार, रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय, कर्मचारी को समय निर्धारित करने के लिए कहा जाता है। हम इस तरह के परिश्रम पर आपत्ति नहीं करते हैं, लेकिन हमारा मानना ​​​​है कि किसी कर्मचारी को नियोक्ता के स्थानीय नियमों से परिचित कराते समय, परिचित होने की तारीख निर्धारित करना और रोजगार अनुबंध में एक वाक्यांश शामिल करना पर्याप्त होगा जो बताता है कि कर्मचारी के पास है रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले नियोक्ता के स्थानीय नियमों (इन कृत्यों की सूची के साथ) से परिचित हो जाएं।

ऐसे अधिनियम में ही स्थानीय नियमों से परिचित होने की एक निश्चित प्रक्रिया निहित की जा सकती है। किसी कर्मचारी को स्थानीय नियमों से परिचित कराने से पहले, आपको अपने नियोक्ता के पास मौजूद परिचितीकरण प्रक्रिया का पता लगाना होगा। यह महत्वपूर्ण है कि स्थापित प्रक्रिया कानून का खंडन न करे। इसलिए, यदि आपने स्थापित किया है कि कर्मचारी स्थानीय नियमों से मौखिक रूप से या उन्हें स्टैंड पर पोस्ट करके परिचित हैं, तो यह प्रक्रिया कला की आवश्यकता के विपरीत है। नियोक्ता के स्थानीय नियमों के साथ कर्मचारियों के हस्ताक्षर को परिचित करने पर रूसी संघ के श्रम संहिता के 67, इसलिए यह कानूनी नहीं है।