कर्मचारी बीमा के लिए उत्तरदायी व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश. ऑर्डर एक नमूना डिज़ाइन है. आदेश के लागू होने का दायरा

उद्यम में श्रम सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति से संबंधित एक आदेश दस्तावेज़ शामिल है आवश्यक कागजात की सूची, इसलिए इसका उपयोग बिना किसी अपवाद के सभी कंपनियों में किया जाता है। आमतौर पर, यह पद अधीनस्थ कर्मचारियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार विभाग के प्रभारी व्यक्ति द्वारा लिया जाता है।

प्रक्रिया में कई बारीकियाँ शामिल हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए, अन्यथा प्राप्त होने की संभावना है अच्छाऔर कानून के साथ समस्याएं।

प्रबंधन की कार्रवाई की दिशा विशिष्ट स्थिति पर निर्भर करती है, अर्थात् इस बात पर कि संगठन में कोई सक्रिय विशेषज्ञ है या अनुपस्थित है।

1. कंपनी के पास कोई व्यावसायिक सुरक्षा विशेषज्ञ नहीं है. प्रबंधन टीम कला पर आधारित है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 217। उनका प्रतिनिधि प्रबंधकों और विशिष्ट विशेषज्ञों में से एक कर्मचारी का चयन करता है और उसे कई कार्य सौंपते हुए इस पद पर नियुक्त करता है। घटनाओं के इस परिणाम पर केवल तभी विचार किया जाना चाहिए जब संगठन में 50 से अधिक लोग कर्तव्य निभा रहे हों। यदि स्टाफ बड़ा है, तो आपको संपूर्ण सेवा का निर्माण सुनिश्चित करना होगा या किसी नए व्यक्ति को नियुक्त करना होगा।
2. कंपनी पहले से ही ऐसे विशेषज्ञ को नियुक्त करती है. यदि किसी पेशेवर को पहले ही काम पर रखा जा चुका है, और संरचना में बड़ी संख्या में विभाग, कार्यशालाएं, गोदाम शामिल हैं, तो उनमें से प्रत्येक के पास श्रम सुरक्षा (इसके बाद - ओएसएच) के लिए जिम्मेदार अपना कर्मचारी है। यह दायित्व न केवल रोजगार समझौते और नौकरी विवरण के ढांचे के भीतर, बल्कि संबंधित क्रम में भी निर्धारित है।

एक जिम्मेदार कर्मचारी को दोनों स्थितियों में नियुक्त किया जा सकता है, भले ही ओटी सेवा के कार्य वास्तव में कौन करता हो।

किसे नियुक्त किया जा सकता है

यदि राज्य में 50 से कम इकाइयाँ हों, सेवा निर्माण वैकल्पिक है. निष्पादन के लिए मध्य प्रबंधन से एक सामान्य निदेशक या अन्य विशेषज्ञ को नियुक्त किया जाता है।

नियुक्ति नियम, प्रशिक्षण सुविधाएँ और नौकरी की जिम्मेदारियाँ रूसी संघ के श्रम संहिता, साथ ही रोस्ट्रुड संकल्पों द्वारा विनियमित होती हैं।

जिम्मेदार विशेषज्ञ की पसंद संगठन की गतिविधियों की विशेषताओं पर निर्भर करती है।

एक बार जब किसी विशेषज्ञ को नियुक्त कर लिया जाता है, तो एक महीने के भीतर वह परीक्षण कराने का दायित्व लेता है प्रशिक्षण कार्यक्रम के अनुसार विशेष प्रशिक्षण.

यदि उसके पास विशिष्ट शिक्षा या लगातार कम से कम 5 वर्षों का कार्य अनुभव है, तो पद पर प्रवेश की तारीख से एक वर्ष के भीतर प्रशिक्षण होता है। इसके बाद, आवश्यकतानुसार उन्नत प्रशिक्षण किया जाता है, लेकिन हर तीन साल में कम से कम एक बार.

पाठ्यक्रम के अंत में इसे पारित कर दिया जाता है परीक्षा, और उसे एक प्रमाणपत्र दिया जाता है जिसमें कहा गया है कि उसका ज्ञान सत्यापित कर लिया गया है।

बुनियादी दस्तावेज़

व्यावसायिक सुरक्षा से संबंधित सभी गतिविधियाँ इसी आधार पर की जाती हैं प्रशासनिक और रिपोर्टिंग कागजात. दस्तावेजों के पहले समूह की तैयारी कंपनी के गठन के चरण में की जाती है। वे सम्मिलित करते हैं:

• आदेश;
• कार्य विवरणियां;
• श्रम प्रक्रिया के संगठन से संबंधित प्रावधान;
• ओटी निर्देश;
• अग्नि सुरक्षा ब्रीफिंग;
• प्रबंधन आदेश.

यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, कर्मचारियों के अधिकारों और गारंटी के संबंध में कुछ प्रशासनिक कार्य ट्रेड यूनियनों या अन्य अधिकृत सेवाओं की राय को ध्यान में रखे बिना नहीं किए जा सकते हैं। प्रशासनिक कृत्यों को लागू करने के भाग के रूप में सबसे पहले लोगों को पदों पर नियुक्त किया जाता है निम्नलिखित व्यक्ति:

• सुरक्षित कामकाजी परिस्थितियाँ बनाने के लिए जिम्मेदार एक अधिकारी;
• कंपनी के कुछ क्षेत्रों में सुरक्षा के लिए जिम्मेदार कर्मचारी;
• राज्य के प्रतिनिधि जिनकी क्षमता के क्षेत्र में कंपनी की विद्युत सुविधाएं शामिल हैं;
• अन्य विशेषज्ञ, उद्योग निर्देशों और मानकों की आवश्यकताओं और मानकों के अनुसार।

विषय में दस्तावेज़ीकरण लेखा समूह, तो इसमें श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में काम को दर्शाने वाले कागजात शामिल हैं:

किसी विशेषज्ञ को किसी पद पर नियुक्त करने की सामान्य प्रक्रिया इस प्रकार है: इस अनुसार:

1. उपयुक्त उम्मीदवार का चयन.
2. आदेश निर्माण और असाइनमेंट.
3. प्रशिक्षण कार्यक्रम पूरा करना.
4. कार्य कर्तव्यों की शुरुआत.
5. आवधिक व्यावसायिक विकास।

कर्मचारी प्राप्त करने की आशा करता है मूल वेतन का पूरक. साथ ही, रोजगार अनुबंध के अतिरिक्त नई नौकरी पर नियुक्ति पर एक सहायक समझौता भी तैयार किया जाता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रत्येक कंपनी के भीतर श्रम सुरक्षा और कार्मिक सुरक्षा को विनियमित करने वाली बड़ी मात्रा में कागजी कार्रवाई होती है।

कौन बनाता है

आदेश लिखने की प्रक्रिया किसी भी कर्मचारी की ज़िम्मेदारी है जिसके पास एक निश्चित स्तर का ज्ञान, कौशल और योग्यता है। यह महत्वपूर्ण है कि संकलक के पास है श्रम और नागरिक कानून की सामान्य और विशिष्ट समझ, और कार्यालय के काम की जटिलताओं में भी महारत हासिल की।

अधिक बार, यह दायित्व वकील के तत्काल कार्य कार्यों में शामिल होता है, यदि कोई हो। यदि कोई कर्मचारी नहीं है, तो कार्य मानव संसाधन विभाग के प्रतिनिधि, सचिव को सौंपा गया है। किसी भी मामले में, चाहे दस्तावेज़ तैयार करने में कौन भी शामिल था, इसे प्रेषित किया जाना चाहिए प्रबंधक को हस्ताक्षर, अन्यथा दस्तावेज़ में कोई कानूनी बल नहीं है।

डिज़ाइन नियम

किसी मानक एकीकृत प्रपत्र के अभाव के कारण, दस्तावेज़ भरा जाता है मुक्त आदेश. हालाँकि, कोई विशेष कठिनाई नहीं होनी चाहिए। इसके अलावा, एक तैयार टेम्पलेट उद्यम के भीतर विकसित किया जा सकता है, लेकिन इसे लेखांकन नीति में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

ऐसी योजना का एक दस्तावेज होना अनिवार्य है सामग्री:

• संगठन के बारे में विस्तृत जानकारी;
• आदेश संख्या और तारीख जिस दिन इसे तैयार किया गया था;
• श्रम सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (पूरा नाम, पद);
• उसके पास मौजूद विकल्पों की एक पूरी सूची।

यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ तैयार करने वाला विशेषज्ञ अन्य अनुप्रयोगों के लिंक प्रदान कर सकता है। दस्तावेज़ को कंपनी के लेटरहेड का उपयोग करके हाथ से या इलेक्ट्रॉनिक रूप से तैयार किया जा सकता है।

प्रबंधक और उसमें उल्लिखित व्यक्तियों को हस्ताक्षर के लिए कागज देना सुनिश्चित करें।मुहर द्वारा प्रमाणीकरण करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि 2016 से कानून इससे छूट देता है। संकलन एक ही प्रति में होता है.

नमूना आदेश

सामान्य फ़ॉर्मप्रभारी व्यक्ति नियुक्त करने का आदेश:

1. शुरुआत में, कंपनी का नाम केंद्र में दर्शाया गया है, और नीचे की पंक्ति में दस्तावेज़ का नाम लिखा है - "ऑर्डर", इसकी संख्या।
2. कंपनी के पंजीकरण का स्थान और पेपर के गठन की तारीख नोट की जाती है।
3. मुख्य भाग पर जाएँ. यह इंगित किया गया है कि इस प्रक्रिया का आधार क्या है - हम श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में रूसी संघ के श्रम संहिता की शर्तों को पूरा करने के बारे में बात कर रहे हैं।
4. आदेश का "निकाय", जिसमें विवरण शामिल हैं - जिम्मेदार व्यक्ति, उनकी जिम्मेदारियों की सूची, भुगतान की शर्तें, प्रतिस्थापन कर्मचारी।

इसके बाद दस्तावेज़ को प्रबंधक के पास उसके हस्ताक्षर के लिए भेजा जाता है।

क्या इसके बिना ऐसा करना संभव है?

सभी संगठनों के लिए, एक आदेश की उपस्थिति है अनिवार्य. केवल 10-15 लोगों तक के छोटे कर्मचारियों वाले व्यक्तिगत उद्यमियों और, कुछ मामलों में, 50 लोगों तक की कंपनियों को इसे संकलित करने से छूट दी गई है।

अन्य मामलों में, अनुपस्थिति या अतार्किक उपयोग में प्रशासनिक और आपराधिक दायित्व शामिल होता है। इसलिए निष्कर्ष यह है कि उद्यम अपने स्वयं के विकसित टेम्पलेट के आधार पर इस पेपर को तैयार करने के लिए स्वतंत्र हैं, लेकिन इसके बिना ऐसा नहीं कर सकते। इसके अलावा, अन्य आवश्यक कागजात की एक सूची इस दस्तावेज़ के साथ संलग्न है।

क्या निष्कर्ष निकाला जा सकता है

इस प्रकार, सुरक्षित कार्य परिस्थितियाँ सुनिश्चित करना है प्रत्येक कर्मचारी के प्रति नियोक्ता की सीधी जिम्मेदारी. इस समस्या को हल करने के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति बुनियादी उपायों में से एक है।

एक नए कर्मचारी को काम पर रखना या किसी व्यावसायिक सुरक्षा विशेषज्ञ के कर्तव्यों को मौजूदा कर्मचारी की मुख्य स्थिति के साथ जोड़ना एक विशेष दस्तावेज़ द्वारा पुष्टि की जाती है - एक व्यावसायिक सुरक्षा विशेषज्ञ की नियुक्ति का आदेश. इसे बिना किसी असफलता के तैयार किया जाना चाहिए और सामान्य निदेशक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

दायित्व की अवधारणा

श्रम कानून में भौतिक दायित्व की अवधारणा को रिश्ते के किसी भी पक्ष पर लागू किया जा सकता है - कर्मचारी और कर्मचारी दोनों पर . कर्मचारी की वित्तीय जिम्मेदारी, जिसके लिए संपूर्ण रूसी संघ के श्रम संहिता का अध्याय 39, केवल कुछ शर्तों के तहत होता है। उदाहरण के लिए, पूर्ण वित्तीय दायित्व तभी संभव है जब हम इसके बारे में बात कर रहे हों:

1. जिम्मेदार व्यक्ति जो संघीय कानून द्वारा लगाया गया;
2. एक समझौते या एकमुश्त दस्तावेज़ के आधार पर कर्मचारी को सौंपे गए क़ीमती सामान की कमी;
3. किसी कर्मचारी द्वारा जानबूझकर या नशीली दवाओं, शराब या अन्य जहरीले नशे की स्थिति में हुई क्षति;
4. किसी कर्मचारी की आपराधिक कार्रवाई या प्रशासनिक कदाचार, जिसके परिणामस्वरूप नियोक्ता की संपत्ति को नुकसान हुआ;
5. किसी कर्मचारी द्वारा अपने तत्काल आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के परिणामस्वरूप हुई क्षति;
6. कानून द्वारा संरक्षित रहस्य बनाने वाली जानकारी का खुलासा ( , राज्य, आधिकारिक, आदि)।

कुछ पदों के लिए प्रारंभ में आवश्यकता होती है बी। इनमें संगठन के प्रथम व्यक्तियों के पद शामिल हैं - मुख्य लेखाकार, प्रबंधक और उनके प्रतिनिधि। हाँ, के अनुसार रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 277, अपने दोषी कार्यों के कारण उद्यम को होने वाली प्रत्यक्ष वास्तविक क्षति के लिए हमेशा पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी वहन करता है।

विषय पर दस्तावेज़ डाउनलोड करें:

18 वर्ष से कम आयु के व्यक्तियों के साथ पूर्ण वित्तीय दायित्व पर समझौता नहीं किया जा सकता है। कर्मचारी केवल जानबूझकर या जहरीले नशे की स्थिति में या गैरकानूनी कदाचार के कारण हुई क्षति के लिए पूर्ण वित्तीय दायित्व वहन कर सकते हैं।

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आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश

2017 में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर अधिकारी की शक्तियों की पुष्टि करना और उसके प्रति जवाबदेह संगठन की संपत्ति की सूची सुरक्षित करना आवश्यक है।

दस्तावेज़ का कोई एकीकृत रूप नहीं है। इसलिए, 2017 में एक कर्मचारी की वित्तीय जिम्मेदारी पर एक नमूना आदेश उसके साथ संपन्न अनुबंधों और समझौतों के आधार पर, साथ ही प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए विकसित किया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 242 और 244।

आदेश जारी करने की तारीख किसी ढांचे तक सीमित नहीं है और भर्ती प्रक्रिया से जुड़ी नहीं है। तथ्य यह है कि कर्मचारी की वित्तीय ज़िम्मेदारी हमेशा उसी क्षण से उत्पन्न नहीं होती है संगठन को. जैसे ही जिम्मेदारी का कोई उद्देश्य उत्पन्न होता है (जो व्यावसायिक गतिविधि के किसी भी चरण में हो सकता है), इसे एक अधिकारी को सौंपा जाता है, जिसे आमतौर पर पूर्णकालिक कर्मचारियों में से चुना जाता है।

आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए आदेश: नमूना

मानक विवरण

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए आदेश तैयार करते समय, उसे मानक विवरणों की एक सूची प्रदान करना न भूलें, जिसमें शामिल हैं:

1. कंपनी का नाम;
2. दस्तावेज़ संख्या;
3. इसकी तैयारी की तारीख और स्थान;
4. नाम - इस मामले में " आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश(या "पूर्ण ब्रिगेड (सामूहिक) जिम्मेदारी स्थापित करने पर" यदि हम कई कर्मचारियों के बारे में बात कर रहे हैं)।"
स्थानीय नियामक और विधायी कृत्यों की एक सूची जिसके आधार पर आदेश जारी किया जाता है, पार्टियों द्वारा संपन्न सामूहिक या व्यक्तिगत वित्तीय दायित्व पर समझौते का विवरण दर्शाया गया है।

इसके बाद, आपको कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और स्थिति का संकेत देना होगा, साथ ही नियोक्ता द्वारा उसे सौंपी गई इन्वेंट्री वस्तुओं का संक्षेप में वर्णन करना होगा। यदि मानों की सूची बड़ी है, तो आप इसे एक अलग एप्लिकेशन से सुरक्षित कर सकते हैं।

सौंपी गई संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किए गए कार्यक्रमों के आयोजन के लिए सिफारिशें और निर्देश आदेश के प्रशासनिक भाग में परिलक्षित होते हैं। इसमें कौन-कौन से कर्मचारी होंगे इसकी भी जानकारी होती है कार्यस्थल पर मुख्य कलाकार की अनुपस्थिति की स्थिति में।

संकल्प द्वारा अनुमोदित पद या कार्य के लिए आवेदन करने वाला प्रत्येक आवेदक श्रम मंत्रालय संख्या 85 “सूची", हस्ताक्षर करने पर इसकी विशेषताओं के बारे में पहले से सचेत करना आवश्यक है।

उद्यम की गतिविधि के एक विशेष क्षेत्र के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति सीधे कंपनी के सामान्य निदेशक द्वारा की जाती है, लेकिन ऐसा कम ही देखा जा सकता है, क्योंकि आधुनिक निदेशक बहुत आलसी हैं और अतिरिक्त काम नहीं लेना चाहते हैं। अपनी कार्यकुशलता बढ़ाने के लिए। इसलिए, इन मुद्दों को एक विशेष विभाग द्वारा निपटाया जाता है, जो प्रत्येक स्थिति में पूरी तरह से अलग होता है।

उदाहरण के लिए, आपको संगठन के भौतिक घटक के लिए जिम्मेदार एक व्यक्ति को नियुक्त करने की आवश्यकता है; यह ऑपरेशन पूरी तरह से लेखा विभाग या उसी नाम के विभाग के प्रमुख द्वारा किया जाता है।

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ऊपर वर्णित आंकड़ों के संबंध में, हम एक महत्वपूर्ण सादृश्य बना सकते हैं, जो हमें बताता है कि किसी व्यक्ति की नियुक्ति उस क्षेत्र के विभाग द्वारा की जाती है। ऐसा इसलिए किया गया ताकि उद्यम के विभिन्न विभाग स्पष्ट रूप से काम करें और उच्चतम गुणवत्ता गुणांक के साथ अपने समाधान तैयार करें, जो बेतुकेपन को काफी हद तक खत्म कर देगा।

आदेश के लागू होने का दायरा

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, बातचीत के आदेश की गतिविधि का दायरा विशेष रूप से एक निश्चित विभाग के ढांचे के भीतर किया जाता है, जो उत्पादन के एक या दूसरे हिस्से के लिए जिम्मेदार होता है। आदेश को विभाग के मानकों से परे जाने का कोई अधिकार नहीं है; यह सब विधायी स्तर पर वर्णित है, अर्थात् दूसरे पैराग्राफ में, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 82 में।

केवल एक चीज जो आपको याद रखने की जरूरत है वह यह है कि भविष्य में गलतफहमी से बचने के लिए अपने इरादों के बारे में सभी प्रकार की जानकारी तत्काल निदेशक (यदि उसने उसे नियुक्त नहीं किया है) को पूरी तरह से स्थानांतरित कर दें।

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति करते समय कौन से दस्तावेज़ पूरे करने होंगे?

नियुक्ति जैसे मामले में, अनिवार्य दस्तावेज़ों की एक पूरी सूची होती है, जो आम तौर पर किसी विशेष व्यक्ति और उसकी गतिविधि के क्षेत्र के लिए मौलिक जानकारी प्रदान करती है।

यह ध्यान देने योग्य है कि ऐसे कई क्षेत्र हैं जिनमें आप किसी व्यक्ति को ऐसी स्थिति में नियुक्त कर सकते हैं, लेकिन इसके लिए दस्तावेज़ीकरण को प्राथमिकता से अलग करने की आवश्यकता होगी, लेकिन गतिविधि के सभी स्पेक्ट्रम में मुख्य, मूल संरचना की पहचान करना संभव है महत्वपूर्ण रिपोर्टों, बयानों आदि का विवरण इस प्रकार है:

1. मुख्य और प्राथमिक कार्यों में से एक समझौता होना चाहिए(अक्सर इसे आदेश कहा जाता है) जिम्मेदारी के बारे में, जिसे सुरक्षात्मक से लेकर वित्तीय तक विभिन्न रूपों में प्रस्तुत किया जाता है। सारी ज़िम्मेदारी उद्यम के सामान्य स्तर पर होती है, इसलिए ऐसे व्यक्ति का निरीक्षण और अन्य बहुत सुखद स्थितियों के बाद हमेशा पीछा किया जाएगा।
2. इसके बाद, द्वितीयक दस्तावेज़ों का एक पूरा सेट है।अक्सर, वे उस व्यक्ति के बारे में मौलिक डेटा के एक सेट का प्रतिनिधित्व करते हैं जो बाद में पूरी जिम्मेदारी वहन करेगा, अर्थात्, उनमें आने वाले कर्मचारी का कार्य रिकॉर्ड, चिकित्सा परीक्षाएं (यदि व्यक्ति कठिन परिस्थितियों में होगा या शारीरिक फिटनेस का प्रमाण पत्र शामिल है) शामिल हैं। आवश्यक), इत्यादि।
3. इसके अलावा एक अनिवार्य दस्तावेज़ किसी विशेष जिम्मेदार पद पर प्रवेश करने वाले व्यक्ति की भविष्य की नौकरी की जिम्मेदारियों की पूरी सूची का एक पूरा सेट है।
4. अंतिम कार्य को अक्सर फ़्लोटिंग के रूप में प्रस्तुत किया जाता है,यानी, इसमें कोई विधायी लगाव नहीं है, यह विशेष रूप से स्थानीय रूप से बिल्कुल मुफ्त तरीके से लिखा जाता है, स्वाभाविक रूप से, सभी दस्तावेजों के लिए पहले से ही स्थापित रूट एल्गोरिदम के साथ (मुख्य छंद, बयान का मुख्य भाग स्वयं मुक्त रूप में लिखा गया है)।

आदेश संरचना

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, सभी प्रकार के दस्तावेज़ों की अपनी विशिष्ट संरचना होती है, जो इसके लिए अद्वितीय होती है, इसलिए एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के क्षेत्र में उपयोग किए जाने वाले रूट एल्गोरिदम का उल्लेख करना उचित है।

1. शुरुआत में, एक तारीख, कंपनी का मुख्य नाम और सामान्य निदेशक के विस्तारित प्रारंभिक अक्षर, साथ ही कथित जिम्मेदार व्यक्ति होना चाहिए जो कार्यकर्ता पर मौजूद होगा और अपने सख्ती से सौंपे गए काम को यथासंभव सावधानी से करेगा। .
2. इसके बाद, अक्सर उद्यम के स्थान, अर्थात् शहर या क्षेत्र जहां उत्पादन स्थित होता है, के रूप में छोटी औपचारिकताएं होती हैं। एक बार फिर तारीख, ताकि बाद में अकाउंटिंग रिपोर्ट तैयार करने में गलती न हो.
3. इसके बाद आदेश का सीधा भाग आता है; इसके लेखन को यथासंभव सावधानी से लिया जाना चाहिए।इसमें उन मुख्य कारणों को उजागर करने की आवश्यकता है जिन्होंने एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के रूप में इस कदम को प्रेरित किया, ऐसे तर्क जो भविष्य के कर्मचारी के सार को प्रकट करते हैं, ताकि चुनाव में गलती न हो। किसी लेख का मुख्य भाग लिखने की यह पूरी प्रक्रिया काफी श्रमसाध्य है और इसके लिए बहुत अधिक ध्यान और धैर्य की आवश्यकता होती है।
4. अंतिम बिंदु उन मूलभूत दस्तावेजों को संलग्न करना है जिन पर निर्णय लिया गया था और इस लड़ाई में भाग लेने वाले व्यक्तियों, अर्थात् सामान्य निदेशक और प्रभारी व्यक्ति के हस्ताक्षर।

आदेश तैयार करने के नियम

ऐसे कोई बुनियादी और स्थापित नियम नहीं हैं।

केवल एक ही चीज़ है, लेकिन मूल एक, जो कथन को स्वयं लिखने में मदद करती है, क्योंकि यह इसे दो अभिन्न भागों में विभाजित करती है, अर्थात्:

1. समग्र रूप से संपूर्ण पाठ का प्राथमिक भाग कथन है।यह वह टुकड़ा है जिसे स्पष्ट और तर्कसंगत स्थिति देनी चाहिए, साथ ही महानिदेशक द्वारा वास्तविकता में लाई गई प्रशासनिक कार्रवाइयों को यथासंभव सुलझाना चाहिए। इस प्रकार के औचित्य के लिए सामान्य लक्ष्य उपयुक्त हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, कार्य वर्ष की शुरुआत में निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करना या किसी योजना को पूरा करना। लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि ये "लक्ष्य" उद्यम की आंतरिक प्रणाली के नियम भी हो सकते हैं, जिन्हें सीधे सामान्य निदेशक या संस्थापकों के बोर्ड द्वारा पेश किया गया था। यदि आपको कुछ भी समझाने की आवश्यकता नहीं है, जो अत्यंत दुर्लभ है, तो आप इस भाग को छोड़ सकते हैं और केवल दूसरे का उपयोग कर सकते हैं।
2. दूसरा भाग प्रशासनिक भाग है, यह वह भाग है जो लेख का पूरा भाग बनाता है और इसे "मैं ऑर्डर करता हूँ" से शुरू होना चाहिए। इस शब्द के बाद एक छोटा सा आदेश होना चाहिए जिसके लिए बोझिल स्पष्टीकरण और अन्य विधर्मियों की आवश्यकता नहीं है, सब कुछ स्पष्ट और बिंदु तक है, इस प्रकार कथन के प्रशासनिक भाग को चित्रित किया जा सकता है।

प्रकाशन एवं क्रियान्वयन का क्रम

इस उपविषय में सब कुछ अत्यंत प्राथमिक है। ऐसे क्षेत्रों में कोई खास व्यवस्था नहीं है, जो हमें काफी कुछ बताता है. इसलिए, उदाहरण के लिए, प्रकाशन प्रदर्शन के तुरंत बाद होता है, इसलिए यह देखा जा सकता है कि प्रकाशन पूरी तरह से प्रदर्शन पर निर्भर है।

लेकिन निष्पादन, बदले में, महानिदेशक या विभाग के अधिकृत प्रतिनिधियों के हस्ताक्षर के तुरंत बाद किया जाता है। जो कुछ भी होता है उस पर नियंत्रण कंपनी के कुछ व्यक्तियों को सौंपा जाता है, अर्थात् वह विभाग जिसमें जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति हुई है, हालाँकि, नियंत्रण सामान्य निदेशक के पास भी रह सकता है।

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के लिए नमूना आदेश

एलएलसी "क्रिमसन एटूड"

आदेश संख्या 28

कंपनी के भौतिक क्षेत्र के लिए जिम्मेदार लोगों की नियुक्ति पर

मैने आर्डर दिया है:

1. संगठन की वित्तीय संरचना के संबंध में सभी संभावित दायित्वों को पूरी तरह से निकोलाई पेत्रोविच टर्शचिक को सौंपा जाना चाहिए; किए गए गैरकानूनी कार्यों की सारी जिम्मेदारी इस व्यक्ति की है।
2. लागत के क्षेत्र में उत्पादन की वित्तीय स्थिति का अनुपालन करने के लिए, अकाकी एंड्रीविच ग्रीबेन्शिकोव को जिम्मेदारी सौंपें।

• कर्मचारी 18 वर्ष की आयु तक पहुँच चुके हैं;
• वे सीधे मौद्रिक, वस्तु मूल्यों या अन्य संपत्ति की सेवा या उपयोग करते हैं;
• ऐसे श्रमिकों के कार्यों और श्रेणियों की सूची श्रम मंत्रालय के दिनांक 31 दिसंबर, 2002 संख्या 85 के संकल्प द्वारा प्रदान की गई है।

यह ध्यान में रखना चाहिए कि ऐसे समझौतों का निष्कर्ष नियोक्ता का दायित्व नहीं, बल्कि अधिकार है। साथ ही, उन कर्मचारियों से पूर्ण क्षति की वसूली करना आम तौर पर असंभव है जो उपरोक्त शर्तों को पूरा करते हैं, लेकिन जिनके साथ वित्तीय दायित्व समझौते का निष्कर्ष नहीं निकाला गया है।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए एक आदेश, जिसका एक नमूना संगठन स्वयं विकसित कर सकता है, एक अनिवार्य दस्तावेज नहीं है। हालाँकि, यह अक्सर दायित्व पर अनुबंधों के तत्काल समापन से पहले होता है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के आदेश (एक नमूना नीचे दिया गया है) में आमतौर पर पदों की एक सूची और यहां तक ​​कि विशिष्ट पूर्ण नाम भी शामिल होते हैं। जिन कर्मचारियों के साथ इस तरह के समझौते संपन्न होने हैं, उनके लिए पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर समझौते को समाप्त करने की आवश्यकता उचित है, और जिस तारीख से कर्मचारियों को पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी सौंपी जाएगी, उसका संकेत दिया गया है। आदेश उन वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को समीक्षा के लिए प्रेषित किया जाता है जिन पर यह लागू होता है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलने के आदेश के लिए एक समान नमूने का उपयोग किया जा सकता है।

वित्तीय दायित्व लगाने का आदेश: नमूना

हम किसी कर्मचारी की वित्तीय जिम्मेदारी पर आदेश के लिए 2017 से एक नमूना प्रदान करेंगे।

पूर्ण वित्तीय दायित्व पर आदेश:

इस आदेश को वित्तीय दायित्व लाने के आदेश के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए, जिसका एक नमूना नियोक्ता स्वतंत्र रूप से भी विकसित करता है। हम आपको याद दिला दें कि किसी कर्मचारी को वित्तीय रूप से उत्तरदायी ठहराने का आदेश एक अनिवार्य दस्तावेज है जिसके आधार पर कर्मचारी की औसत मासिक कमाई से अधिक नहीं होने वाले नुकसान की वसूली की जाती है। ऐसा आदेश क्षति की राशि के अंतिम निर्धारण की तारीख से 1 महीने के भीतर जारी नहीं किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 248 का भाग 1)। हमने एक अलग लेख में किसी कर्मचारी को वित्तीय जिम्मेदारी में लाने की प्रक्रिया के बारे में अधिक विस्तार से बात की है।

कंपनी के सफल संचालन को स्थापित करने और संगठनात्मक मुद्दों को हल करने के लिए एक स्पष्ट प्रक्रिया स्थापित करने के लिए, मौजूदा कानून का अनुपालन करते हुए कर्मचारियों की जिम्मेदारी के क्षेत्रों का परिसीमन करना महत्वपूर्ण है। संगठन के विभिन्न क्षेत्रों में जिम्मेदार कर्मचारियों की नियुक्ति की जाती है। ऐसी नियुक्ति को मुखिया के आदेश - एक आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। हम नमूने प्रदान करेंगे और ऐसे दस्तावेज़ तैयार करने के बुनियादी नियमों का वर्णन करेंगे।

संगठन की गतिविधियों के किन क्षेत्रों में जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त किया जाता है?

ज़िम्मेदारी का सबसे सामान्य प्रकार भौतिक ज़िम्मेदारी है, जिसमें एक कर्मचारी या कर्मचारियों के समूह को नियुक्त किया जाता है जो कंपनी के क़ीमती सामान, धन और संपत्ति के लिए व्यक्तिगत रूप से ज़िम्मेदार होते हैं।

यह महत्वपूर्ण है कि एक कर्मचारी पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर लिखित समझौते के आधार पर ही संगठन की संपत्ति और क़ीमती सामानों के लिए ज़िम्मेदार हो सकता है। कर्मचारी को ऐसी जिम्मेदारी लेने के लिए सहमत होना चाहिए, इसलिए केवल एक आदेश वित्तीय दायित्व थोपने के लिए पर्याप्त नहीं है। व्यक्तिगत कर्मचारियों (उप प्रबंधक, मुख्य लेखाकार) की वित्तीय जिम्मेदारी के अनुसार कला। 243 रूसी संघ का श्रम संहितासीधे रोजगार अनुबंध में बताया जा सकता है। किसी कर्मचारी के साथ लिखित अनुबंध में ऐसी जिम्मेदारी पर शर्तों को शामिल करते समय, अतिरिक्त आदेश जारी करना आवश्यक नहीं है, लेकिन नियोक्ता ऐसा कर सकता है यदि दस्तावेज़ प्रवाह का संचालन करते समय एक आदेश के साथ समझौते का समर्थन करना उसके लिए सुविधाजनक हो।

वित्तीय उत्तरदायित्व एकमात्र ऐसा मामला नहीं है जब कोई प्रबंधक एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश जारी करता है। विशिष्ट कर्मचारी इसके लिए भी जिम्मेदार हैं:

• श्रम सुरक्षा और सुरक्षा नियमों का अनुपालन (केवल एक कर्मचारी जिसने सुरक्षा प्रशिक्षण पूरा कर लिया है, परीक्षा उत्तीर्ण की है और आवश्यक प्रमाणपत्र प्राप्त किया है, और जिसके पास आवश्यक विद्युत सुरक्षा निकासी समूह भी है, उसे नियंत्रण करने की अनुमति है);
• आग सुरक्षा;
• बढ़े हुए खतरे के स्रोतों का उपयोग;
• कार्मिक रिकॉर्ड का संचालन करना;
• कार्य समय ट्रैकिंग;
• कर्मचारियों का उन्नत प्रशिक्षण और पुनर्प्रशिक्षण;
• विशेष रूप से मूल्यवान वस्तुओं का कारोबार;
• मुद्रा और प्रतिभूतियों का कारोबार;
• और इसी तरह।

प्रबंधन के आदेशों द्वारा कर्मचारियों को सौंपी गई जिम्मेदारी के प्रकार किसी विशेष उद्यम की गतिविधियों की बारीकियों पर निर्भर करते हैं।

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के लिए आदेश का प्रपत्र और उसे भरने के नियम

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के आदेश का कोई आधिकारिक रूप से स्थापित प्रपत्र नहीं है। इसे मनमाने ढंग से संकलित किया गया है, लेकिन सभी प्राथमिक दस्तावेजों पर लागू नियमों के अनुपालन में। ये नियम कानून द्वारा स्थापित हैं दिनांक 06.12.2011 06.12.2011 एन 402-एफजेड।प्रपत्र में शामिल होना चाहिए:

• संगठन का नाम, उसके बारे में बुनियादी जानकारी, स्थान का शहर;
• दिनांक और दस्तावेज़ संख्या;
• महानिदेशक या आदेश जारी करने के लिए अधिकृत व्यक्ति का पूरा नाम;
• प्रस्तावना, जो आदेश जारी करने के संक्षिप्त उद्देश्य को इंगित करती है और इसमें कानूनी मानदंड का एक लिंक होता है जिसके आधार पर इसे जारी किया गया था (उदाहरण के लिए, रूसी संघ के श्रम संहिता का एक लिंक);
• आदेश का सार;
• प्रबंधक के हस्ताक्षर;
• उन कर्मचारियों के हस्ताक्षर जिनके संबंध में आदेश तैयार किया गया था, दस्तावेज़ के साथ उनके परिचित होने की पुष्टि करते हैं।

फॉर्म पर संगठन के प्रमुख - महानिदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के लिए नमूना आदेश

आइए हम भौतिक संपत्तियों के नियंत्रण के क्षेत्र में एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के आदेश का एक उदाहरण दें। उन पदों की सूची जिनके कर्मचारियों के साथ सौंपी गई संपत्ति की कमी के लिए पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी पर लिखित समझौते को समाप्त करना संभव है, परिशिष्ट संख्या 1 में दिया गया है। श्रम मंत्रालय का संकल्प दिनांक 31 दिसंबर 2002 एन 85. पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर समझौते या रोजगार अनुबंध में वित्तीय जिम्मेदारी पर प्रावधान को शामिल किए बिना, आदेश में कोई कानूनी बल नहीं है। ऐसे दस्तावेज़ का टेम्पलेट इस तरह दिख सकता है (आप नीचे एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं):

पूरा दस्तावेज़ इस प्रकार दिखता है:

जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति के लिए नमूना आदेश

एक आदेश के साथ, प्रबंधक एक साथ लोगों के समूह को भौतिक संपत्ति के भंडारण की जिम्मेदारी सौंप सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 245, पूर्ण सामूहिक वित्तीय जिम्मेदारी पर एक लिखित समझौते के बिना, जो नियोक्ता और टीम के सभी सदस्यों के बीच संपन्न होता है, दस्तावेज़ में कानूनी बल नहीं हो सकता है। आइए एक उदाहरण दें:

कार्यालय के काम के लिए जिम्मेदार लोगों को नियुक्त करने के लिए (उदाहरण के लिए, काम के घंटों पर नज़र रखने के लिए), एक दस्तावेज़ जारी किया जा सकता है जो एक साथ व्यक्तियों के समूह को भी प्रभावित करता है। जो नियुक्तियाँ वित्तीय उत्तरदायित्व से संबंधित नहीं हैं, उनमें कर्मचारियों के साथ अतिरिक्त समझौते का प्रावधान नहीं है। ऐसे आदेश का एक उदाहरण.