Arkusze zapoznawcze pracowników z lokalnymi przepisami. Arkusz zapoznania się z lokalnymi przepisami: jak go sporządzić, pobierz próbkę. Struktura magazynu zapoznawczego

W celu prawidłowej realizacji przepisów aktów prawnych w ramach konkretnego podmiotu gospodarczego jego kierownictwo może opracować przepisy lokalne. Jednocześnie przepisy nakładają na pracodawcę obowiązek zorganizowania procedury zapoznawania pracowników z ich treścią. W tym celu można wykorzystać arkusz zapoznawczy z lokalnymi przepisami.

Obowiązek podjęcia działań w celu przekazania pracownikom informacji zawartych w regulaminie przewidziany jest na poziomie legislacyjnym.

Organizacje muszą udokumentować fakt, że pracownik jest zaznajomiony. Procedura zapoznawcza dotyczy zarówno obecnych pracowników firmy, jak i tych nowo zatrudnionych.

Przepisy nie określają metod przeprowadzania wydarzeń zapoznawczych, jednak praktyka pokazuje kilka możliwości zapoznania się.

Uwaga: Decyzja o tym, z której opcji skorzysta administracja, podejmowana jest samodzielnie. Zasada ta dotyczy również dokumentowania tego zdarzenia.

Dlaczego to się robi?

Potrzeba tego wydarzenia wynika z faktu, że dokumenty te zawierają regulacje regulujące stosunki pomiędzy stronami umów o pracę.

Dlatego ich treść powinna być znana każdemu pracownikowi w firmie. Zasady zapisane w lokalnych przepisach muszą być przestrzegane zarówno przez kierownictwo firmy, jak i wszystkich pracowników firmy.

Po ich przestudiowaniu pracownik będzie wiedział, jakie przysługują mu uprawnienia i jakie obowiązki musi spełniać pracując w tej firmie. Jeżeli administracja będzie wiedziała, że ​​informacje te są znane pracownikowi, wówczas tylko ona będzie miała prawo żądać przestrzegania określonych norm i zasad.

Przykładem tego może być sytuacja ustalenia odpowiedzialności dyscyplinarnej pracownika za nieprzestrzeganie rozkładu czasu pracy. Ale możesz zaangażować się tylko wtedy, gdy pracownik zna rutynę pracy firmy.

Sposoby na zapoznanie się

Istnieje kilka metod zbierania od pracowników potwierdzenia zapoznania się z regulaminem:

  1. Złożenie podpisu na samym dokumencie. W tym celu na ostatnim arkuszu LNA przewidziano puste miejsce lub specjalną tabelę, w której pracownik będzie wprowadzał informacje o zapoznaniu się. Tego typu znaki cieszą się największym zaufaniem organów kontrolnych, gdyż nie pozwalają administracji na zmianę ustawy ani dokonanie w niej jakichkolwiek zmian.
  2. Oddzielna karta informacyjna. Można je otworzyć dla wszystkich aktualnych przepisów jednocześnie lub dla każdego z osobna. Ważne miejsce na tym arkuszu zajmuje kolumna z datą znajomości. Dzięki niemu możliwe jest powiązanie wydania dokumentu z faktem zapoznania się z nim. Tak naprawdę pracownik musi zapoznać się z każdą wersją tego samego LNA.
  3. Dziennik zapoznania się z aktami lokalnymi. Najpierw taki magazyn należy ponumerować i zszyć. Wpisy na stronie są wprowadzane w każdym wierszu bez tworzenia przerw. Każdy fakt zapoznania się z jednym aktem musi odpowiadać jednej linii.
  4. Zamieszczenie w klauzuli stwierdzającej, że pracownik zapoznał się ze wszystkimi obowiązującymi aktami prawnymi. Metodę tę stosuje się najczęściej wtedy, gdy firma nie korzysta z innych możliwości (dziennik zapoznawczy, kwestionariusze). Podpisując umowę o pracę, pracownik musi podpisać nie tylko jako potwierdzenie otrzymania swojej kopii dokumentu, ale także jako potwierdzenie zapoznania się. Sądy uznają tę metodę za legalną.

Przykładowy arkusz zapoznawczy z lokalnymi przepisami

Pliki do pobrania:

Jak wypełnić arkusz zapoznawczy

Spójrzmy na przykład zaprojektowania karty zapoznawczej pracownika.

Prawo nie przewiduje specjalnego formatu takiego dokumentu. Podmiot gospodarczy rozwija go w oparciu o swoje potrzeby, dodając tam niezbędne kolumny.

Prawo dopuszcza zarówno stosowanie jednego arkusza zapoznawczego dla wszystkich aktów prawnych, jak i tworzenie odrębnych arkuszy dla każdego istniejącego LNA.

Najpierw u góry dokumentu należy podać jego nazwę - „Arkusz zapoznawczy pracownika”. Następnie należy wprowadzić nazwę podmiotu gospodarczego i można to zrobić zarówno w formacie pełnym, jak i skróconym.

Uwaga: jeśli ten arkusz służy do jednoczesnego sporządzania notatek na temat wszystkich istniejących aktów prawnych, możesz wskazać ogólne sformułowanie „z lokalnymi przepisami firmy”. Można też w ogóle nie wchodzić w tę linię.

Następnie na formularzu należy umieścić tabelę zawierającą następujące kolumny.

Lista nie jest zamknięta, podmiot gospodarczy może dodać dowolne kolumny w zależności od potrzeb:

  • 1 - Numer seryjny linii znajomości. Numerowanie wierszy należy wykonywać sekwencyjnie, bez przerw;
  • 2 - Imię i nazwisko pracownik. W tym miejscu należy podać dane osobowe pracownika, który zaznacza recenzję;
  • 3 - Stanowisko i dział. Tutaj wskazana jest informacja o tym, na jakim stanowisku i w jakim dziale pracuje ten pracownik;
  • 4 - Nazwa aktu. Jeżeli arkusz służy do jednoczesnego zbierania podpisów wstępnych dla wszystkich LNA firmy, należy tutaj podać nazwę konkretnego aktu. Jeżeli dokument dotyczy tylko jednego aktu, kolumnę tę można w ogóle pominąć;
  • 5 - Data przeglądu. Wskazuje się tutaj dzień wprowadzenia LNA;
  • 6 - Podpis osobisty. Tutaj pracownik musi podpisać.

Uwaga: Arkusz ten nie jest przez nikogo podpisany. Jeżeli się skończy, to umieszcza się go w specjalnym folderze archiwum, a na jego miejsce należy otworzyć nowy arkusz.

Dokument taki zawiera zbiorczą informację o wszystkich zatwierdzonych regulacjach wewnętrznych, przeznaczonych do wielokrotnego stosowania, ustalających tryb zarządzania pracownikami.

Przepisy lokalne (LNA), które podawane są w czasopiśmie:

  • opisy stanowisk pracy (regulują zakres obowiązków i kompetencji w zakresie rozstrzyganych przez pracowników spraw);
  • różne przepisy, na przykład dotyczące wynagrodzenia lub pracy z danymi osobowymi;
  • układy zbiorowe (pełnią funkcje koordynacji stosunków pracy);
  • regulamin pracy i inne.

Zgodnie z prawem pracodawca jest zobowiązany do zapoznania pracowników z LNA, którego jurysdykcja wpływa na ich działalność, za podpisem (art. 22 i 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dotyczy to zarówno obecnych, jak i nowo zatrudnionych pracowników. Personel musi zapoznać się z LNA, który reguluje procedurę przetwarzania danych osobowych w firmie (klauzula 8 art. 86 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zaznajomienie pracowników z LNA jest konieczne i ważne nie tylko w związku z wymogami prawnymi. Procedura ta prawnie określa obowiązki pracownika, które nie są jasno określone w umowie o pracę, ale mają duże znaczenie przy budowaniu relacji prawnych pomiędzy pracownikiem a firmą.

Przykładowo, jeśli pracownik nie zapoznał się z przepisami dotyczącymi tajemnicy przedsiębiorstwa (lokalne ustawy typowe dla większości przedsiębiorstw), firma nie będzie mogła dochodzić wobec niego roszczeń w przypadku wycieku tajnych danych poza jej granice. Z kolei jeśli pracownik podpisał tę ustawę, firma będzie mogła pociągnąć go do odpowiedzialności.

Zgodnie z prawem pracodawca ma obowiązek zapoznać pracownika z regulaminem wewnętrznym, układem zbiorowym pracy i innymi przepisami bezpośrednio związanymi z jego obowiązkami przed podpisaniem umowy o pracę (art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednak w trakcie pracy pracownikowi oferuje się szereg dokumentów. Są to harmonogramy zmian (art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), zarządzenia dotyczące stosowania sankcji dyscyplinarnych (art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) oraz akta osobowe.

Struktura magazynu zapoznawczego

Dokument składa się z kilku arkuszy. Najczęściej zapisuje:

  • akty lokalne zatwierdzone w przedsiębiorstwie na okres przekazania dokumentu pracownikowi do podpisu;
  • PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. oraz stanowiska pracowników, którzy muszą się podpisać;
  • działy przedsiębiorstwa, w których pracuje personel;
  • daty zapoznania się pracowników z dokumentami wewnętrznymi.

W strukturze dziennika przewidziano także rubryki na podpisy pracowników potwierdzające zapoznanie się z niezbędnym wykazem regulaminów wewnętrznych.

Magazyn zatwierdzany jest przez kierownika przedsiębiorstwa.

Kto, gdzie i ile przechowuje

Pracownik obsługi personalnej zazwyczaj prowadzi dziennik zapoznania się z LNA.

Okres przechowywania czasopisma ustala dyrektor organizacji, ponieważ okres ten nie jest określony przez prawo. Czasami jednak konieczne jest ustawienie długich okresów przechowywania. Dotyczy to sytuacji, gdy LND mają stały okres przydatności do spożycia lub okres przydatności do spożycia wynoszący 10 lat.

Przedsiębiorstwo ma także obowiązek zachować regulacje wewnętrzne, które utraciły ważność. Okresy przechowywania dokumentów archiwalnych określa Wykaz standardowych dokumentów archiwalnych powstałych w toku działalności organów państwowych, samorządów terytorialnych i organizacji, ze wskazaniem okresów przechowywania zatwierdzonych Rozporządzeniem Ministra Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 25 sierpnia , 2010 nr 558.

Jak poprawnie komponować

Nie ma specjalnego zatwierdzonego formularza. Każda organizacja lub jej oddział może opracować własną wersję w oparciu o potrzebną liczbę stron. Należy jednak trzymać się podstawowych elementów konstrukcyjnych podanych powyżej.

W próbie akty podlegające kontroli pogrupowano w grupy (przepisy wewnętrzne, regulacje dotyczące wynagrodzeń itp.). Przy zatrudnianiu nowych pracowników wygodniej jest zapoznać ich z wewnętrzną dokumentacją według sekcji. Praktyka pokazuje, że firmy zatrudniające dużą liczbę pracowników zazwyczaj tworzą osobne dzienniki dla każdego rodzaju wewnętrznych regulacji regulacyjnych.

Dlaczego arkusz zapoznania się z przepisami lokalnymi stanowi załącznik do umowy o pracę, skoro pracownik musi się z nim zapoznać przed podpisaniem umowy o pracę? Czy możliwe jest zapoznanie pracownika ze wszystkimi lokalnymi aktami przedsiębiorstwa w jednym osobnym dokumencie - „karcie zapoznawczej”?

Odpowiedź

Odpowiedz na pytanie:

Możesz zorganizować dla pracownika zapoznanie się ze wszystkimi lokalnymi aktami przedsiębiorstwa w osobnym dzienniku lub wydać arkusz zapoznawczy dla każdego lokalnego aktu. Trzecią możliwością jest zamieszczenie zapisu mówiącego o zapoznaniu się pracownika z lokalnymi przepisami bezpośrednio w umowie o pracę, przed jej podpisaniem przez strony.

Przyjmując zatrudnienie (przed podpisaniem umowy o pracę) pracodawca ma obowiązek zapoznać pracownika, za podpisem, z wewnętrznym regulaminem pracy, innymi przepisami miejscowymi bezpośrednio związanymi z działalnością pracowniczą oraz układem zbiorowym pracy. Określa to część 3 art. 68 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Każda organizacja samodzielnie określa konkretny sposób zapoznania się. Co więcej, w przypadku różnych sytuacji i dokumentów można zastosować różne metody. Najważniejsze jest to, że pracodawca posiada dokumenty potwierdzające, że pracownik zna określoną ustawę lokalną i datę takiego zapoznania się.

Metoda 1. Przygotuj arkusz zapoznawczy dla każdego aktu lokalnego, na którym pracownicy będą umieszczać daty zapoznania się i swoje podpisy. Próbkę możesz zobaczyć w szczegółowej odpowiedzi.

Metoda 2. Utwórz ogólny dziennik zapoznania się z lokalnymi aktami organizacji, w którym pracownicy będą umieszczać daty i podpisy w miarę zapoznania się z niezbędnymi dokumentami. Ta metoda jest odpowiednia, jeśli organizacja nie ma zbyt wielu aktów lokalnych. Próbkę możesz zobaczyć w szczegółowej odpowiedzi.

Metoda 3. Pracownicy z reguły zapoznają się z lokalnymi przepisami w momencie zatrudnienia, a także później, gdy zmieniają się warunki pracy. Dlatego też innym sposobem jest umieszczenie bezpośrednio w tekście umowy o pracę lub umowy dodatkowej do umowy o pracę klauzuli stwierdzającej, że pracownik zapoznał się z określonym wykazem dokumentów lokalnych. Sformułowanie takie należy wskazać przed złożeniem przez pracownika ostatecznego podpisu, potwierdzającego zapoznanie się z samą umową lub jej umową.

Tym samym pracodawca ma obowiązek zapoznać pracownika z obowiązującymi przepisami lokalnymi przed podpisaniem umowy o pracę. Znajomość przez pracownika takiego lokalnego aktu prawnego można sprawdzić w sądzie (postanowienie Trybunału Konstytucyjnego Federacji Rosyjskiej z dnia 20 marca 2007 r. Nr 217-О-О).

Dlatego pracodawca musi być przygotowany na udokumentowanie faktu, że pracownik przed podpisaniem umowy o pracę zapoznał się z lokalnymi przepisami. Niewłaściwe wydaje się jednak wskazanie konkretnego czasu na zapoznanie się z LNA. Potwierdzeniem zapoznania się pracownika z LNA może być jego podpis na umowie o pracę. Jeżeli więc w umowie o pracę będzie napisane, że pracownik zapoznał się z LNA przed jej zawarciem, będzie to odpowiednie potwierdzenie. Podpisując bowiem umowę o pracę, pracownik potwierdza wszystkie zawarte w niej oświadczenia.

Szczegóły w materiałach Systemu Personalnego:

Kształty:

Arkusz zapoznawczy pracowników Alfa CJSC
z Regulaminem pracy z danymi osobowymi pracowników


p/s
PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. Podział strukturalny,
stanowisko
data
zapoznanie się
Podpis
1 E.V. Iwanowa Administracyjny
wydział, sekretarz
10.01.2014 Iwanowa
2 V.N. Zajcewa Księgowość, księgowy 10.01.2014 Zajcewa
... ... ... ... ...

Dziennik okrętowy

zapoznanie się z lokalnymi przepisami organizacji

Tom __________________________

Rozpoczęto „____” _________ 20___

Zakończono „____” _________ 20___

Razem ____ (____________) arkuszy.

Okres przydatności do spożycia __________________

Przechowuj do „___” _________ 20___.

KSS „Personel Systemowy”

1kadry.ru

Drodzy koledzy!

Dla wygody prowadzenia dokumentacji kadrowej oferujemy Państwu gotowy do użycia dziennik do zapoznania się z lokalnymi przepisami organizacji. Wystarczy zszyć dziennik, wykonać napis certyfikujący podobny do pokazanego poniżej i przybić pieczątkę.

Krótka informacja o magazynie:

Obowiązki: nie podano.

Formularz: dowolne, dlatego specjalnie dla Ciebie przygotowaliśmy pustą kolumnę, być może będziesz jej potrzebować.

Jak to pomoże: strukturyzuje i ułatwia proces zaznajamiania pracownika z lokalnymi przepisami pracodawcy.

Kto to wypełnia: Specjalista HR lub inna odpowiedzialna osoba wyznaczona na polecenie kierownika organizacji (sekretarz, księgowy).

Przykładowe wypełnienie:

NIE. Nazwisko, imię pracownika

Stanowisko (zawód, specjalność)

pracownik

Podsekcja konstrukcyjna
lenistwo
Przepisy lokalne (nazwy) Dla twojego rekordu

Wewnętrzne przepisy pracy

Podpis pracownika
Data przeglądu

Prawdopodobnie
informacje o ochronie pracy

Podpis pracownika
Data przeglądu

Regulamin pracy z danymi osobowymi

Podpis pracownika. Data przeglądu

Prawdopodobnie
informacje o tajemnicach handlowych

Podpis pracownika
Data przeglądu

Prawdopodobnie
informacje o wynagrodzeniach i premiach

Podpis pracownika
Data przeglądu

Prawdopodobnie
informacje o zmieniających się standardach pracy

Podpis pracownika
Data przeglądu

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Olgina Zofia Nikołajewna Księgowy Księgowość
Rija

15.01.2013

Holgina

15.01.2013

Holgina

15.01.2013

Holgina

15.01.2013

Holgina

15.01.2013

Holgina

15.01.2013

Holgina

Magazyn w wersji elektronicznej można pobrać na stronie internetowej: www.1kadry.ru

Życzenia i sugestie dotyczące formularza magazynu prosimy przesyłać na adres: [e-mail chroniony]

Z wyrazami szacunku i życzeniami komfortowej pracy Redakcja KSS „Kadry Systemowe”

Funkcjonariusze rejestrujący

Okres odniesienia Nazwisko, imię, patronimika osoby odpowiedzialnej Stanowisko Działa na podstawie rozkazu (instrukcji) Podpis osoby odpowiedzialnej
Z Przez
1 2 3 4 5 6

Z szacunkiem i życzeniami komfortowej pracy Tatyana Zhuravleva,

Szanowni Państwo, oddajemy do Państwa dyspozycji magazyn poświęcony Waszej pracy, pozwalający zapoznać pracowników z lokalnymi przepisami.

Magazyn wydawany jest w wygodnym formacie (A 4, książka). Okładka jest gruba i trwała (gruba błyszcząca tektura 300 g + PCV), wysokiej jakości biały papier 80 g. Część kolumn w tabeli magazynu służąca zaznajomieniu pracowników z lokalnymi przepisami znajduje się po lewej stronie rozkładówki, część - po prawej stronie. Linie są jasne. W tym przypadku linie się zgadzają. Szerokość kolumn jest wygodna. 660 linii na notatki (możesz zapoznać 660 pracowników z lokalnymi przepisami, mniej, jeśli masz rozbudowany charakter pisma).

Nie ma jednolitej formy dziennika pracy umożliwiającej zapoznawanie pracowników z lokalnymi przepisami. Pracodawcy samodzielnie określają, które kolumny uwzględnić w dzienniku. Skład kolumn może się różnić dla różnych pracodawców. Oferujemy magazyn z tradycyjnymi wykresami praktyk HR.

Strona tytułowa magazynu służącego zapoznaniu pracowników z lokalnymi przepisami przedstawia się następująco:


Strony 2 i 3 magazynu służące zapoznaniu pracowników z lokalnymi przepisami (rozkładówka):

PRACOWNICY ODPOWIEDZIALNI ZA PROWADZENIE DZIENNIKA


Po lewej stronie rozkładówki magazynu:


Po prawej stronie rozkładówki magazynu pracownicy zapoznawani są z lokalnymi przepisami:


Kolumny (5-10) zawierają nazwy lokalnych przepisów, z którymi pracownik musi się zapoznać. Podaj także datę zatwierdzenia lokalnego aktu prawnego i jego numer (jeśli istnieje). Pracownik będzie musiał umieścić swój podpis i datę zapoznania się w kolumnie, w której wskazany jest lokalny akt prawny, z którym się zapoznał.

Na wewnętrznej stronie okładki znajduje się wzór wypełnienia tego magazynu.

Magazyn zapoznawczy pracowników z przepisami lokalnymi ma na celu zapoznanie pracowników z 6 przepisami lokalnymi. Jeżeli potrzebujesz zapoznać pracowników z dużą liczbą lokalnych przepisów, możemy zaproponować 2 opcje:

1) zakupić kolejny magazyn w celu zapoznania pracowników z lokalnymi przepisami;

2) podzielić jeden magazyn na dwie części. W pierwszej połowie magazynu należy zapoznać pracowników z niektórymi przepisami lokalnymi, a w drugiej z innymi.

Na wewnętrznej stronie tylnej okładki magazynu znajduje się instrukcja jego wypełnienia.

– służy do zbierania podpisów pracowników potwierdzających zapoznanie się z lokalnymi przepisami.

Przy zatrudnieniu (przed podpisaniem umowy o pracę) pracodawca jest zobowiązany zapoznaj pracownika z podpisem z wewnętrznymi przepisami pracy, innymi przepisami lokalnymi bezpośrednio związanymi z działalnością zawodową pracownika oraz umową zbiorową.

(Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, część III, art. 68)

O skład przepisów lokalnych obowiązkowy dla każdej organizacji Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi:

  • Przy zawieraniu umów o pracę specjaliści HR powinni w miarę możliwości kierować się nazwami stanowisk, specjalności, zawodów (wskazujących kwalifikacje) zawartymi w tabela personelu organizacje (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • Po zawarciu umowy o pracę z pracodawcą pracownik ma obowiązek przestrzegać zasad obowiązujących w organizacji wewnętrzne przepisy pracy(Artykuł 56 189 190 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • pracownicy organizacji muszą zapoznać się z dokumentami ustanawiającymi procedura przetwarzania danych osobowych pracownicy, a także o ich prawach i obowiązkach w tym zakresie (klauzula 8 art. 86 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • w czasie pracy zmianowej każda grupa pracowników ma obowiązek pracować w ustalonych godzinach pracy zgodnie z art rozkład zmian(Artykuł 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • Kolejność udzielania płatnego urlopu ustalana jest corocznie zgodnie z art harmonogram wakacji(Artykuł 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Oprócz lokalnych przepisów przewidzianych bezpośrednio w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca, dokonując lokalnych przepisów, może przyjąć inne dokumenty zawierające normy prawa pracy niezbędne do rozwiązania pojawiających się problemów w relacjach z pracownikami.

Widok na część główną magazynu:

Według GOST 31282-2004 plomba kontrolna- unikalne, jednorazowe urządzenie wskaźnikowe przeznaczone do wykrywania nieuprawnionego dostępu.



Przed rozpoczęciem pracy z Czasopismem należy wypełnić stronę tytułową i certyfikat. Pamiętaj o wpisaniu numeru pieczęci w odpowiednim wierszu, bez tego Dziennik nie będzie uważany za zapieczętowany.

Materiały regulacyjne:

Jakie są wymagania dotyczące dzienników pokładowych personelu i jak dziennik pokładowy powinien być zaprojektowany zgodnie z tymi wymaganiami, zobacz nasz film.

Pomocna informacja:

„Jak w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy możemy potwierdzić, że pracownik zapoznał się z lokalnymi przepisami przed podpisaniem umowy o pracę, a nie później?”

Zgodnie z częścią 3 art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pracodawca przy zatrudnianiu (przed podpisaniem umowy o pracę) ma obowiązek zapoznać pracownika, za podpisem, z wewnętrznymi przepisami pracy, innymi przepisami miejscowymi bezpośrednio związanymi z pracą pracownika oraz układ zbiorowy. Opis stanowiska pracy z reguły jest jednocześnie lokalnym aktem prawnym pracodawcy (w rzadkich przypadkach stanowi załącznik do umowy o pracę).

Część pracowników po złożeniu wniosku o pracę zaczyna się oburzyć, że podpisując umowę o pracę liczyli na inne warunki pracy, godziny pracy, wynagrodzenie, inny skład i zakres obowiązków, praw i odpowiedzialności, że wiedząc „wszystko ”, nie ubiegaliby się o tę pracę . Zdarza się, że po podpisaniu umowy o pracę pracownikowi nie chce się już podpisywać lokalnych przepisów i ich przestrzegać. Aby uniknąć niepotrzebnego niezadowolenia i sporów, istnieje możliwość dokładnego zapoznania pracownika przed podpisaniem z nim umowę o pracę na warunkach określonych w lokalnych przepisach pracodawcy, układzie zbiorowym.

Procedura zapoznania się z lokalnymi przepisami nie jest określona w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, w praktyce istnieją różne opcje:

Utrzymywanie czasopisma zapoznawcze z lokalnymi przepisami, w których pracownicy składają podpisy potwierdzające zapoznanie się i wskazują daty zapoznania się,

Arkusze zapoznawcze dołączane są do miejscowego aktu prawnego, na którym pracownicy składają podpisy potwierdzające zapoznanie się i daty zapoznania się (karty takie są zszyte z lokalnym aktem prawnym).

Zatrudniając pracownika, w tekście umowy o pracę może pojawić się zapis stwierdzający, że pracownik przed podpisaniem umowy o pracę zapoznał się z lokalnymi przepisami pracodawcy, a akty te są wymienione.

Z reguły zarówno czasopisma, jak i arkusze zapoznawcze zawierają kolumnę „Data zapoznania się pracownika z lokalnym aktem prawnym”. Niektórzy specjaliści ds. personalnych, zapoznając pracownika z lokalnymi przepisami, proszą go o wskazanie nie tylko daty, ale także godziny zapoznania się (rubryka w czasopiśmie lub arkuszu zapoznawczym nosi już nazwę „Data i godzina zapoznania się pracownika z przepisami”). przepisami lokalnymi”), podkreślając tym samym przestrzeganie wymogu kodeksu, zgodnie z którym pracownik przed podpisaniem umowy o pracę powinien zapoznać się z lokalnymi przepisami pracodawcy związanymi bezpośrednio z działalnością zawodową pracownika.

W związku z tym podpisując umowę o pracę, pracownik proszony jest o ustalenie terminu. Nie sprzeciwiamy się takiej staranności, jednak uważamy, że przy zapoznawaniu pracownika z lokalnymi przepisami pracodawcy wystarczy wyznaczyć termin zapoznania się, a w umowie o pracę zawrzeć zapis stwierdzający, że pracownik posiada zapoznać się z lokalnymi przepisami pracodawcy (wraz z wykazem tych aktów) przed podpisaniem umowy o pracę).

Określony tryb zapoznania się z przepisami lokalnymi może być zapisany w samej ustawie. Przed zapoznaniem pracownika z lokalnymi przepisami należy zapoznać się z procedurą zapoznawczą obowiązującą u Twojego pracodawcy. Ważne jest, aby ustalona procedura nie była sprzeczna z prawem. Jeżeli więc ustalono, że pracownicy zapoznali się z lokalnymi przepisami ustnie lub poprzez wywieszenie ich na stoisku, to postępowanie to stoi w sprzeczności z wymogiem art. 67 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w sprawie zapoznania się pracowników z podpisem z lokalnymi przepisami pracodawcy, dlatego jest to niezgodne z prawem.