Zarządzenie w sprawie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za ubezpieczenie pracowników. Zamówienie ma charakter przykładowy. Zakres stosowania zamówienia

Dokument porządkowy dotyczący wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za ochronę pracy w przedsiębiorstwie znajduje się w załączniku lista wymaganych dokumentów dlatego jest stosowany we wszystkich firmach bez wyjątku. Zazwyczaj stanowisko to obejmuje osoba kierująca działem odpowiedzialnym za bezpieczeństwo podległych pracowników.

Procedura obejmuje kilka niuansów, których należy przestrzegać, w przeciwnym razie istnieje możliwość uzyskania Cienki i problemy z prawem.

Sposób działania kierownictwa zależy od konkretnej sytuacji, a mianowicie od tego, czy w organizacji jest aktywny specjalista, czy też jest on nieobecny.

  1. Firma nie posiada specjalisty ds. bezpieczeństwa pracy. Zespół zarządzający działa na podstawie art. 217 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jego przedstawiciel wybiera jednego pracownika spośród menedżerów i wyspecjalizowanych specjalistów i przydziela go na to stanowisko, wyznaczając szereg zadań. Taki wynik zdarzeń należy brać pod uwagę tylko wtedy, gdy organizacja zatrudnia do 50 osób pełniących obowiązki. Jeśli personel jest większy, należy zadbać o utworzenie całej usługi lub zatrudnić nową osobę.
  2. Firma zatrudnia już takiego specjalistę. Jeżeli fachowiec został już zatrudniony, a struktura obejmuje dużą liczbę działów, warsztatów, magazynów, to każdy z nich ma swojego pracownika odpowiedzialnego za ochronę pracy (dalej – BHP). Obowiązek ten jest przewidziany nie tylko w ramach umowy o pracę i opisu stanowiska, ale także w odpowiedniej kolejności.

W obu sytuacjach można wyznaczyć odpowiedzialnego pracownika, niezależnie od tego, kto dokładnie pełni funkcje służby OT.

Kto może zostać mianowany

Jeżeli stan składa się z mniej niż 50 jednostek, utworzenie usługi jest opcjonalne. Do wykonania powoływany jest dyrektor generalny lub inny specjalista z kadry kierowniczej średniego szczebla.

Zasady zatrudniania, cechy szkolenia i obowiązki zawodowe regulują Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, a także uchwały Rostrud.

Wybór odpowiedzialnego specjalisty zależy od charakterystyki działalności organizacji.

Po zatrudnieniu specjalisty w ciągu miesiąca zobowiązuje się on do poddania się szkolenie specjalne zgodnie z programem szkolenia.

Jeżeli posiada wykształcenie specjalistyczne lub staż pracy nieprzerwanie co najmniej 5 lat, wówczas szkolenie odbywa się w ciągu roku od dnia objęcia stanowiska. Następnie w razie potrzeby przeprowadzane jest zaawansowane szkolenie, ale przynajmniej raz na trzy lata.

Pod koniec kursu zostaje zaliczony egzamin i otrzymuje zaświadczenie potwierdzające, że jego wiedza została sprawdzona.

Podstawowe dokumenty

Na tej podstawie realizowane są wszelkie działania związane z bezpieczeństwem pracy dokumenty administracyjne i sprawozdawcze. Przygotowanie pierwszej grupy dokumentów odbywa się na etapie zakładania spółki. Zawierają:

  • Zamówienia;
  • opisy stanowisk pracy;
  • przepisy związane z organizacją procesu pracy;
  • instrukcje OT;
  • odprawy bezpieczeństwa przeciwpożarowego;
  • polecenia zarządu.

Należy również wziąć pod uwagę, że zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej niektóre akty administracyjne dotyczące praw i gwarancji pracowników nie mogą być dokonywane bez uwzględnienia opinii związków zawodowych lub innych uprawnionych służb. W ramach stosowania aktów administracyjnych w pierwszej kolejności powoływane są osoby na stanowiska następujące osoby:

  • urzędnik odpowiedzialny za tworzenie bezpiecznych warunków pracy;
  • pracownicy odpowiedzialni za bezpieczeństwo w określonych obszarach firmy;
  • przedstawiciele państwa, którego obszar kompetencji obejmuje infrastrukturę elektryczną firmy;
  • pozostali specjaliści, zgodnie z wymogami i standardami instrukcji i norm branżowych.

Dotyczący grupa księgowa dokumentacji, wówczas zawiera artykuły odzwierciedlające prace z zakresu ochrony pracy:

Ogólna procedura powoływania specjalisty na stanowisko jest następująca: w następujący sposób:

  1. Wybór odpowiedniego kandydata.
  2. Tworzenie i przydzielanie zamówień.
  3. Zakończenie wydarzeń szkoleniowych.
  4. Rozpoczęcie obowiązków służbowych.
  5. Okresowy rozwój zawodowy.

Pracownik oczekuje otrzymania dodatki do wynagrodzenia zasadniczego. Oprócz umowy o pracę sporządzana jest także umowa pomocnicza o powołaniu do nowej pracy. Jak widać, w każdej firmie istnieje ogromna ilość dokumentów regulujących ochronę pracy i bezpieczeństwo personelu.

Kto tworzy

Za proces pisania zamówienia odpowiada każdy pracownik, który posiada określony poziom wiedzy, umiejętności i kwalifikacji. Ważne jest, aby kompilator miał ogólne i szczegółowe rozumienie prawa pracy i prawa cywilnego, a także opanował zawiłości pracy biurowej.

Częściej obowiązek ten wpisuje się w doraźne zadania zawodowe prawnika, jeśli taki istnieje. W przypadku braku pracownika funkcję tę przypisuje się przedstawicielowi działu HR – sekretarzowi. W każdym razie, niezależnie od tego, kto był zaangażowany w sporządzanie dokumentu, należy go przekazać podpis dla menadżera, w przeciwnym razie dokument nie ma mocy prawnej.

Zasady projektowania

Ze względu na brak jednolitego formularza dokument jest wypełniany darmowe zamówienie. Jednak nie powinno być żadnych szczególnych trudności. Ponadto można opracować gotowy szablon w przedsiębiorstwie, ale musi on zostać zatwierdzony w polityce rachunkowości.

Konieczne jest, aby dokument takiego planu zawierał materiały:

  • szczegółowe informacje o samej organizacji;
  • numer zamówienia i data jego sporządzenia;
  • osoba odpowiedzialna za ochronę pracy (imię i nazwisko, stanowisko);
  • pełną listę dostępnych opcji.

W razie potrzeby specjalista sporządzający dokument może udostępnić linki do innych aplikacji. Dokument można sporządzić odręcznie lub w formie elektronicznej, korzystając z firmowego papieru firmowego.

Koniecznie oddaj dokument do podpisu menadżerowi i osobom w nim wymienionym. Nie jest konieczne dokonywanie poświadczenia pieczęcią, ponieważ od 2016 r. Prawo zwalnia z tego. Kompilacja odbywa się w jednym egzemplarzu.

Przykładowe zamówienie

Formularz ogólny polecenie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej:

  1. Na początku pośrodku wskazana jest nazwa firmy, a w wierszu poniżej wpisana jest nazwa dokumentu - „Zamówienie”, jego numer.
  2. Podane jest miejsce rejestracji firmy i data powstania pisma.
  3. Przejdź do głównej części. Wskazano, na jakich podstawach opiera się ten proces - mówimy o spełnieniu warunków Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w zakresie ochrony pracy.
  4. „Treść” zamówienia, która zawiera szczegóły - osoby odpowiedzialne, listę ich obowiązków, warunki płatności, pracowników zastępczych.

Następnie dokument jest wysyłany do menedżera w celu jego podpisu.

Czy można się bez tego obejść?

Dla wszystkich organizacji obecność zamówienia jest obowiązkowy. Z jego sporządzania zwolnieni są jedynie indywidualni przedsiębiorcy zatrudniający niewielką kadrę do 10-15 osób oraz w niektórych przypadkach firmy zatrudniające do 50 osób.

W innych przypadkach brak lub nieracjonalne użycie pociąga za sobą odpowiedzialność administracyjną i karną. Stąd wniosek, że przedsiębiorstwa mogą swobodnie sporządzać niniejsze opracowanie w oparciu o opracowany przez siebie szablon, ale nie mogą się bez niego obejść. Ponadto do niniejszego dokumentu załączona jest lista innych wymaganych dokumentów.

Jaki wniosek można wyciągnąć

Zatem zapewnienie bezpiecznych warunków pracy jest bezpośrednia odpowiedzialność pracodawcy wobec każdego pracownika. Wyznaczenie odpowiedzialnej osoby jest jednym z podstawowych środków rozwiązania tego problemu.

Zatrudnienie nowego pracownika lub łączenie obowiązków specjalisty BHP z głównym stanowiskiem dotychczasowego pracownika potwierdzane jest specjalnym dokumentem - zarządzić powołanie specjalisty ds. bezpieczeństwa pracy. Należy go koniecznie sporządzić i poświadczyć podpisem dyrektora generalnego.

Pojęcie odpowiedzialności

Pojęcie odpowiedzialności materialnej w prawie pracy można zastosować do każdej strony stosunku - zarówno do pracownika, jak i do . Odpowiedzialność finansowa pracownika, do której należy całość Rozdział 39 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, występuje tylko pod pewnymi warunkami. Przykładowo pełna odpowiedzialność finansowa możliwa jest tylko wtedy, gdy mówimy o:

  1. odpowiedzialne osoby, które nałożone przez ustawodawstwo federalne;
  2. brak rzeczy wartościowych powierzonych pracownikowi na podstawie umowy lub dokumentu jednorazowego;
  3. szkody wyrządzonej przez pracownika umyślnie lub w stanie nietrzeźwości, alkoholu lub innego toksycznego zatrucia;
  4. działania przestępcze lub przewinienia administracyjne pracownika, w wyniku których wyrządzono szkodę w mieniu pracodawcy;
  5. szkodę powstałą na skutek niedopełnienia przez pracownika bezpośrednich obowiązków służbowych;
  6. ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę prawnie chronioną ( , stan, urzędnik itp.).

Niektóre stanowiska wymagają początkowo B. Należą do nich stanowiska pierwszych osób w organizacji - głównego księgowego, kierownika i jego zastępców. Tak, według Artykuł 277 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zawsze ponosi pełną odpowiedzialność finansową za bezpośrednie szkody rzeczywiste wyrządzone przedsiębiorstwu swoim zawinionym działaniem.

Pobierz dokumenty na ten temat:

Z osobami poniżej 18 roku życia nie można zawierać umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej. pracownicy mogą ponosić pełną odpowiedzialność materialną jedynie za szkody wyrządzone umyślnie lub popełnione w stanie zatrucia toksycznego lub czynu zabronionego.


Pobierz w.doc


Pobierz w.doc

Zarządzenie w sprawie powołania osoby odpowiedzialnej finansowo

w sprawie powołania osoby odpowiedzialnej finansowo w 2017 r. konieczne jest potwierdzenie uprawnień urzędnika i zabezpieczenie wykazu majątku organizacji przed nim odpowiedzialnego.

Nie ma jednolitej formy dokumentu. Dlatego przykładowe zamówienie dotyczące odpowiedzialności finansowej pracownika w 2017 r. Opracowywane jest na podstawie zawartych z nim umów i porozumień, a także z uwzględnieniem przepisów Artykuły 242 i 244 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Data wydania zamówienia nie jest ograniczona żadnymi ramami i nie jest powiązana z trybem rekrutacji. Faktem jest, że odpowiedzialność finansowa pracownika nie zawsze powstaje od razu od momentu jego powstania do organizacji. Gdy tylko pojawi się przedmiot odpowiedzialności (co może się zdarzyć na każdym etapie działalności gospodarczej), zostaje on przypisany urzędnikowi, zwykle wybranemu spośród pracowników etatowych.

Zamówienie dla osoby odpowiedzialnej finansowo: próbka

Standardowe szczegóły

Przygotowując zamówienie dla osoby odpowiedzialnej finansowo, nie zapomnij podać jej listy standardowych szczegółów, które obejmują:

  1. Nazwa firmy;
  2. Numer dokumentu;
  3. data i miejsce jego przygotowania;
  4. Nazwa - w tym przypadku " Zarządzenie w sprawie powołania osoby odpowiedzialnej finansowo(lub „w sprawie ustalenia pełnej odpowiedzialności brygadowej (zbiorowej), jeśli mówimy o kilku pracownikach).”
    5. wykaz lokalnych aktów prawnych i prawnych, na podstawie których wydawane jest zamówienie, wskazane są szczegóły umowy o zbiorowej lub indywidualnej odpowiedzialności finansowej zawartej przez strony.

    Następnie należy podać nazwisko, imię, nazwisko i stanowisko pracownika, a także krótko opisać pozycje inwentarza powierzone mu przez pracodawcę. Jeśli lista wartości jest duża, możesz ją zabezpieczyć osobną aplikacją.

    Zalecenia i instrukcje dotyczące organizacji wydarzeń mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa powierzonego mienia znajdują odzwierciedlenie w części administracyjnej zarządzenia. Zawiera także informację, który z pracowników będzie pod nieobecność głównego wykonawcy w miejscu pracy.

    Każdy kandydat ubiegający się o stanowisko lub pracę zatwierdzony uchwałą Ministerstwo Pracy nr 85 „Wykaz„, po podpisaniu należy z wyprzedzeniem ostrzec o jego funkcjach.

Powołanie osób odpowiedzialnych za określony obszar działalności przedsiębiorstwa odbywa się bezpośrednio przez dyrektora generalnego firmy, ale można to zaobserwować rzadko, ponieważ współcześni dyrektorzy są zbyt leniwi i nie chcą podejmować dodatkowej pracy w celu zwiększenia własnej efektywności. Dlatego też sprawami tymi zajmuje się wyspecjalizowany dział, który w każdej sytuacji jest zupełnie inny.

Na przykład musisz wyznaczyć osobę odpowiedzialną za istotny element organizacji, operację tę wykonuje wyłącznie dział księgowości lub kierownik działu o tej samej nazwie.

Drogi Czytelniku! W naszych artykułach omawiamy typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy.

Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać Twój problem - skontaktuj się z formularzem konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń telefonicznie.

To szybkie i bezpłatne!

W nawiązaniu do danych opisanych powyżej można wyciągnąć dość istotną analogię, która mówi nam, że powołania danej osoby dokonuje wydział danego obszaru. Zrobiono to tak, aby poszczególne działy przedsiębiorstwa działały przejrzyście i wytwarzały swoje rozwiązania o najwyższym współczynniku jakości, co w przeważającej mierze wyeliminuje absurd.

Zakres stosowania zamówienia

Jak wspomniano wcześniej, zakres działalności negocjowanego zamówienia realizowany jest wyłącznie w ramach określonego działu, który jest odpowiedzialny za tę lub inną część produkcji. Zarządzenie nie ma prawa wykraczać poza standardy wydziału, wszystko to opisano na poziomie legislacyjnym, a mianowicie w akapicie drugim, art. 82 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Jedyne o czym trzeba pamiętać to całkowite przekazanie wszelkiego rodzaju informacji o swoich zamierzeniach bezpośredniemu dyrektorowi (jeśli go nie powołał), aby w przyszłości uniknąć nieporozumień.

Jakie dokumenty należy wypełnić przy wyznaczaniu osoby odpowiedzialnej?

W kwestii takiej jak powołanie istnieje cała lista obowiązkowej dokumentacji, która z reguły dostarcza podstawowych informacji o konkretnej osobie i jej obszarze działalności.

Warto zauważyć, że istnieje wiele obszarów, w których można wyznaczyć osobę na takie stanowisko, ale dokumentacja do tego będzie musiała być a priori inna, ale we wszystkich spektrum działania można zidentyfikować główny, podstawowy skład ważnych raportów, zestawień itp. wygląda to tak:

  1. Jednym z głównych i podstawowych działań powinno być porozumienie(częściej nazywany nakazem) o odpowiedzialności, która objawia się w różnych formach, od ochronnej po finansową. Wszelka odpowiedzialność spada na ogólny poziom przedsiębiorstwa, dlatego za taką osobą zawsze będą podążać po kontrolach i innych niezbyt przyjemnych sytuacjach.
  2. Następnie jest cały zestaw dokumentów wtórnych. Najczęściej stanowią one zbiór podstawowych danych o osobie, która później będzie ponosić pełną odpowiedzialność, a mianowicie historię pracy odwiedzającego pracownika, badania lekarskie (jeśli dana osoba będzie w trudnym stanie lub zaświadczenie o sprawności fizycznej potrzebne) i tak dalej.
  3. Dokumentem obowiązkowym jest także kompletna lista przyszłych obowiązków zawodowych osoby zajmującej określone odpowiedzialne stanowisko.
  4. Akt ostatni najczęściej przedstawiany jest jako płynny, to znaczy nie ma żadnego załącznika legislacyjnego, jest napisany wyłącznie lokalnie w sposób całkowicie dowolny, oczywiście z już ustalonym algorytmem głównym dla wszystkich dokumentów (czyli główne zwrotki, sama treść oświadczenia jest napisana w dowolnej formie).


Struktura zamówienia

Jak już wspomniano, wszystkie rodzaje dokumentacji mają swoją specyficzną dla niej strukturę, dlatego warto wspomnieć o algorytmie root stosowanym w obszarze wyznaczania osoby odpowiedzialnej.

  1. Na samym początku musi być data, główna nazwa firmy i rozwinięte inicjały dyrektora generalnego, a także rzekoma osoba odpowiedzialna, która będzie istniała na pracowniku i jak najdokładniej wykonywała mu ściśle przydzieloną pracę .
  2. Następnie najczęściej dochodzą drobne formalności w postaci lokalizacji przedsiębiorstwa, czyli miasta lub regionu, w którym zlokalizowana jest produkcja. Jeszcze raz data, żeby później nie popełnić błędu przy sporządzaniu sprawozdania księgowego.
  3. Następnie następuje bezpośrednia treść zarządzenia; jego spisanie należy wykonać możliwie najdokładniej. Należy podkreślić główne powody, które skłoniły do ​​tego kroku w postaci powołania osoby odpowiedzialnej, argumenty, które odsłaniają istotę przyszłego pracownika, aby nie popełnić błędu w wyborze. Cały proces pisania treści artykułu jest dość żmudny i wymaga dużo uwagi i cierpliwości.
  4. Ostatnim punktem jest załączenie podstawowych dokumentów, na podstawie których podjęto decyzję, oraz podpisów osób biorących udział w tej bitwie, czyli dyrektora generalnego i osoby odpowiedzialnej.

Zasady sporządzania zamówienia

Nie ma podstawowych i ustalonych zasad jako takich.

Jest tylko jedna rzecz, poza podstawową, która pomaga w napisaniu samego oświadczenia, ponieważ dzieli je na dwie integralne części, a mianowicie:

  1. Zasadniczą częścią całego tekstu jest stwierdzenie. To właśnie ten fragment musi dać jasne i uzasadnione stanowisko, a także w miarę możliwości uporządkować działania administracyjne wdrożone przez dyrektora generalnego. Do tego rodzaju uzasadnienia odpowiednie mogą być banalne cele, na przykład osiągnięcie celów postawionych na początku roku pracy lub zrealizowanie jakiegoś planu. Warto jednak zaznaczyć, że tymi „celami” mogą być także regulacje wewnętrznego systemu przedsiębiorstwa, które zostały wprowadzone bezpośrednio przez dyrektora generalnego lub zarząd założycieli. Jeśli nie musisz niczego wyjaśniać, co jest niezwykle rzadkie, możesz porzucić tę część i skorzystać tylko z drugiej.
  2. Druga część to część administracyjna, to ta część, która tworzy pełną treść artykułu i musi zaczynać się od „ZAMAWIAM”. Po tym słowie powinien nastąpić mały porządek, który nie wymaga uciążliwych wyjaśnień i innych herezji, wszystko jest jasne i na temat, tak można scharakteryzować część administracyjną wypowiedzi.

Kolejność publikacji i wykonania

W tym podtemacie wszystko jest niezwykle elementarne. W takich obszarach nie ma znaczącego porządku, co mówi nam całkiem sporo. I tak np. publikacja następuje bezpośrednio po wykonaniu, stąd widać, że publikacja jest całkowicie zależna od wykonania.

Ale wykonanie z kolei odbywa się natychmiast po podpisaniu dyrektora generalnego lub upoważnionych przedstawicieli działu. Kontrola nad wszystkim, co się dzieje, przypisana jest określonym osobom w firmie, czyli działowi, w którym nastąpiło powołanie osoby odpowiedzialnej, jednak kontrola może również pozostać w gestii dyrektora generalnego.

Przykładowe zamówienie na wyznaczenie osoby odpowiedzialnej

LLC „Karmazynowa Etiuda”

ZAMÓWIENIE nr 28

W sprawie powołania osób odpowiedzialnych za sferę materialną spółki

ZAMAWIAM:

  1. Wszelkie możliwe obowiązki dotyczące struktury finansowej organizacji należy w całości przypisać Nikołajowi Pietrowiczowi Terszczikowi; cała odpowiedzialność za popełnione niezgodne z prawem działania spoczywa na tej osobie.
  2. Aby zachować zgodność z sytuacją finansową produkcji w obszarze kosztów, przypisz odpowiedzialność Akakiemu Andreevichowi Grebenshchikovowi.
  • pracownicy osiągnęli wiek 18 lat;
  • bezpośrednio obsługują lub wykorzystują wartości pieniężne, towarowe lub inną własność;
  • wykazy robót i kategorie takich pracowników określa Rozporządzenie Ministra Pracy z dnia 31 grudnia 2002 r. nr 85.

Należy mieć na uwadze, że zawarcie takich umów jest prawem, a nie obowiązkiem pracodawcy. Jednocześnie odzyskanie pełnego odszkodowania od pracowników, którzy spełniają powyższe warunki, a z którymi nie zostały zawarte umowy o odpowiedzialności finansowej, jest co do zasady niemożliwe.

Zamówienie dla osoby odpowiedzialnej finansowo, której wzór może sama opracować organizacja, nie jest dokumentem obowiązkowym. Często jednak poprzedza ona natychmiastowe zawarcie umów o odpowiedzialności. Zarządzenie w sprawie powołania osoby odpowiedzialnej finansowo (wzór poniżej) zawiera zazwyczaj wykaz stanowisk, a nawet konkretne imiona i nazwiska. pracowników, z którymi mają zostać zawarte takie umowy, uzasadniona jest potrzeba zawarcia umów o pełnej odpowiedzialności finansowej oraz wskazany jest termin, od którego pełna odpowiedzialność finansowa zostanie przeniesiona na pracowników. Zarządzenie przekazywane jest do wglądu osobom odpowiedzialnym finansowo, których dotyczy. W przypadku zlecenia zmiany osoby odpowiedzialnej finansowo można zastosować podobną próbkę.

Nakaz nakładający odpowiedzialność finansową: wzór

Do nakazu dotyczącego odpowiedzialności finansowej pracownika przekażemy wzór z 2017 roku.

Nakaz dotyczący pełnej odpowiedzialności finansowej:

Nakazu tego nie należy mylić z nakazem pociągnięcia do odpowiedzialności finansowej, którego wzór pracodawca również opracowuje samodzielnie. Przypomnijmy, że postanowienie o pociągnięciu pracownika do odpowiedzialności finansowej jest dokumentem obowiązkowym, na podstawie którego dochodzi się odszkodowania nieprzekraczającego wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia pracownika. Nakaz taki musi zostać wydany nie później niż 1 miesiąc od daty ostatecznego ustalenia wysokości szkody (art. 248 część 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Bardziej szczegółowo o procedurze pociągnięcia pracownika do odpowiedzialności finansowej pisaliśmy w osobnym artykule.

Aby zapewnić pomyślne funkcjonowanie przedsiębiorstwa i ustalić jasną procedurę rozwiązywania problemów organizacyjnych, ważne jest wytyczenie obszarów odpowiedzialności pracowników, przy jednoczesnym przestrzeganiu obowiązujących przepisów. Odpowiedzialni pracownicy są powoływani w różnych obszarach organizacji. Takie powołanie jest sformalizowane na podstawie zarządzenia szefa - rozkazu. Dostarczymy próbki i opiszemy podstawowe zasady sporządzania takich dokumentów.

W jakich obszarach działalności organizacji powoływane są osoby odpowiedzialne?

Najbardziej powszechnym rodzajem odpowiedzialności jest odpowiedzialność materialna, w ramach której wyznacza się pracownika lub grupę pracowników, którzy osobiście odpowiadają za przedmioty wartościowe, pieniądze i majątek firmy.

Ważne jest, aby pracownik mógł odpowiadać za majątek i kosztowności organizacji jedynie na podstawie pisemnej umowy z pełną odpowiedzialnością finansową. Pracownik musi zgodzić się na wzięcie na siebie takiej odpowiedzialności, zatem samo polecenie nie wystarczy, aby nałożyć na niego odpowiedzialność finansową. Odpowiedzialność finansowa poszczególnych pracowników (zastępca kierownika, główny księgowy) wg Sztuka. 243 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej można określić bezpośrednio w umowie o pracę. Zawierając warunki takiej odpowiedzialności w pisemnej umowie z pracownikiem, nie jest konieczne wydawanie dodatkowego polecenia, ale pracodawca może to zrobić, jeśli wygodnie jest mu poprzeć umowę poleceniem podczas prowadzenia obiegu dokumentów.

Odpowiedzialność finansowa nie jest jedynym przypadkiem, w którym menedżer wydaje polecenie powołania osoby odpowiedzialnej. Określeni pracownicy są również odpowiedzialni za:

  • ochrona pracy i przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa (kontrolę może wykonywać wyłącznie pracownik, który odbył szkolenie BHP, zdał egzamin i uzyskał niezbędny certyfikat, a także posiada niezbędną grupę uprawnień elektrycznych);
  • bezpieczeństwo przeciwpożarowe;
  • wykorzystanie źródeł zwiększonego zagrożenia;
  • prowadzenie dokumentacji kadrowej;
  • śledzenie czasu pracy;
  • zaawansowane szkolenia i przekwalifikowanie pracowników;
  • obrót szczególnie cennymi przedmiotami;
  • obrót walutami i papierami wartościowymi;
  • i tak dalej.

Rodzaje odpowiedzialności przypisane pracownikom na mocy poleceń kierownictwa zależą od specyfiki działalności konkretnego przedsiębiorstwa.

Formularz zamówienia na wyznaczenie osoby odpowiedzialnej i zasady jego wypełniania

Nakaz wyznaczenia osoby odpowiedzialnej nie ma urzędowo ustalonej formy. Jest on sporządzany arbitralnie, ale zgodnie z zasadami obowiązującymi wszystkie dokumenty pierwotne. Zasady te określa ustawa z dnia 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ. Formularz musi zawierać:

  • nazwa organizacji, podstawowe informacje o niej, miasto lokalizacji;
  • data i numer dokumentu;
  • Imię i nazwisko dyrektora generalnego lub osoby upoważnionej do wydawania poleceń;
  • preambuła, która wskazuje krótki cel wydania nakazu i zawiera odniesienie do normy prawnej, na podstawie której zostało wydane (na przykład odesłanie do Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • istota zamówienia;
  • podpis menadżera;
  • podpisy pracowników, na rzecz których sporządzono zarządzenie, potwierdzające zapoznanie się z dokumentem.

Formularz podpisuje kierownik organizacji - dyrektor generalny.

Przykładowe zamówienie na powołanie osoby odpowiedzialnej finansowo

Podajmy przykład zarządzenia wyznaczającego osobę odpowiedzialną w zakresie kontroli majątku materialnego. Wykaz stanowisk, z którymi można zawrzeć pisemne umowy o pełnej indywidualnej odpowiedzialności finansowej za braki w powierzonym mieniu znajduje się w załączniku nr 1 do Uchwała Ministra Pracy z dnia 31 grudnia 2002 r. N 85. Bez porozumienia w sprawie pełnej odpowiedzialności finansowej lub zawarcia w umowie o pracę zapisu o odpowiedzialności finansowej zarządzenie nie ma mocy prawnej. Wzór takiego dokumentu może wyglądać następująco (przykład możesz pobrać poniżej):

Gotowy dokument wygląda następująco:

Przykładowe zamówienie na wyznaczenie osób odpowiedzialnych

Dzięki jednemu zleceniu menadżer może przypisać odpowiedzialność za przechowywanie dóbr materialnych jednocześnie grupie osób. Ważne jest, aby zgodnie z art. 245 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, bez pisemnej umowy w sprawie pełnej zbiorowej odpowiedzialności finansowej, która zostanie zawarta między pracodawcą a wszystkimi członkami zespołu, dokument nie może mieć mocy prawnej. Podajmy przykład:

Aby wyznaczyć osoby odpowiedzialne za pracę biurową (na przykład za śledzenie godzin pracy), można wystawić dokument, który dotyczy jednocześnie grupy osób. Spotkania nie związane z odpowiedzialnością finansową nie przewidują dodatkowych umów z pracownikami. Przykład takiego zamówienia.