Kā lejupielādēt piegādātāja rēķinu 1s 8.3. Līgums par elektronisko dokumentu izmantošanu

Kāpēc man ir nepieciešama elektroniska dokumentu pārvaldība programmā 1C?

Elektroniskā dokumentu pārvaldība - juridiski nozīmīgu dokumentu (un ne tikai) apmaiņa elektroniskā formā.

Sniegsim vienkāršāko elektronisko dokumentu pārvaldības piemēru - uzņēmumu Word dokumentu apmaiņu pa e-pastu.

Protams, šāda darbplūsma nav strukturēta, vēstuli ar failu vienkārši var laikus nepamanīt, un galvenais, tai nav derīga paraksta un zīmoga.

Turklāt šis raksts attiecas uz dokumentu apmaiņu starp 1C programmām. Tāpēc dokumentam ir jābūt noteiktai struktūrai, lai saņēmēja programma to varētu pareizi atpazīt un “sašķirot gabalos”.

Tam ir noteikti apmaiņas noteikumi, no kuriem daži ir apstiprināti ar likumu (piemēram, elektroniskā rēķina forma).

Šajā rakstā ir aprakstīta procedūra Rēķina nodošanas un pieņemšanas iestatīšanai elektroniskā formā, pamatojoties uz konfigurāciju 1C 8.3 Grāmatvedība 3.0.

Elektroniskā konfigurācijas dokumenta 1C iestatīšana: "Uzņēmuma grāmatvedība 3.0".

Lai efektīvāk strādātu ar elektronisko dokumentu apmaiņu, 1C nolēma uzsākt sadarbību ar ilgu laiku pārbaudīto un uzticamo Taxcom kompāniju. Šādas sadarbības rezultātā ir parādījies modulis, kas ir integrēts populārākajās 1C konfigurācijās.

Tas ļāva organizēt ne tikai datu apmaiņu, tas ir, vienkārši pārsūtīt tos no viena darījuma partnera uz otru, bet arī veidot 1C sistēmas objektus, pamatojoties uz šiem datiem. Tie ir tikai rēķini, akti, saņemšanas un pārdošanas dokumenti, noliktavas dokumenti un tā tālāk.

Turklāt nav iespējams neievērot vairākas citas šīs pieejas priekšrocības:

Lietotājam nav jāpārslēdzas uz citu programmu, un viņam pat nav jāmaina pazīstamais interfeiss
Nav papildus jāinstalē un jāuzrauga elektroniskās dokumentu pārvaldības operatora programmas atjauninājumi

Pāriesim pie procedūras iestatīšanas tehniskās puses. Tas sastāv no četriem posmiem:

Pirmkārt, pārliecināsimies, ka 1C: Enterprise sistēma atbilst nepieciešamajām prasībām, proti, programmas platformai jābūt vismaz versijai 2.15 un izmantotās konfigurācijas laidienā jāietver darbplūsmas modulis. Šo informāciju var atrast 1C vietnē vai no partneriem. Partneri var veikt nepieciešamos atjauninājumus.
Lai pieslēgtu pakalpojumu, jāiesniedz pieteikums. Kā minēts iepriekš, dokumenta modulis jau ir programmā. Bet viņš vēl nav aktīvs. Tās funkcionalitāte tiks aktivizēta pēc pieteikuma izskatīšanas (parasti tas neaizņem daudz laika). Pieteikums jāaizpilda savā "personīgajā kontā".
Tiklīdz pieteikums tiks izskatīts un apstiprināts, dokumentu pārvaldības moduļa funkcionalitāte būs pilnībā pieejama.
Tagad varat pāriet uz iestatījumiem "1C: Enterprise".

Pēc šīm darbībām dokumentos būs poga ar operāciju sarakstu ar elektronisko dokumentu pārvaldību (kā to darījām iepriekš, skatīsim dokumentu “Izrakstīts rēķins”):

Varat mēģināt nosūtīt "Rēķinu" darījuma partnerim, tikai neaizmirstiet viņu par to brīdināt un pārliecinieties, ka arī viņam ir konfigurēts modulis.

Lai sazinātos ar pārvaldes iestādēm, jums būs nepieciešami arī to izsniegtie sertifikāti.

Avots: programmer1s.ru

Kalpo grāmatvedībai. Tas ievieš standarta vispārējo grāmatvedības kontu plānu, ko apstiprinājusi Krievijas Federācijas Finanšu ministrija (2000. gada 31. oktobra rīkojums Nr. 94n). Bet tā izmantošanai programmā ir savas īpašības. Apskatīsim tos šajā rakstā.

Kontu plāns ir pieejams 1C 8.3, kas atrodas sadaļā "Galvenā" (apakšsadaļā "Iestatījumi"). Konti ir sakārtoti tabulas veidā, kurā redzams katra konta kods, nosaukums, īpašības, analītiskās uzskaites sadaļas:

Daudziem kontiem ir tiem pakārtoti apakškonti. Tātad uz kontu 01 (Pamatlīdzekļi) attiecas apakškonti: 01.01 (OS organizācijā), 01.03 (Iznomāts īpašums) un citi. Ja kontam ir apakškonti, tad to nevar izmantot grāmatojumos programmā, var izmantot tikai tam pakārtotos apakškontus. Ja kontā nav apakškontu, tad to izmanto grāmatojumos.

Kontiem var būt šādas funkcijas:

Skatīt. Konts var būt aktīvs (A), pasīvs (P) vai aktīvs-pasīvs (AP).
Valūtas uzskaite(Val.) Karogs ir uzstādīts kontiem, kuros tiek uzskaitīta nauda ārvalstu valūtā.
Kvantitatīvā grāmatvedība(Kol.) Zīme tiek iestatīta tādiem kontiem, kuros papildus summārajai uzskaitei tiek veikta kvantitatīvā uzskaite. Piemēram, konts 10 (Materiāli), konts 41 (Preces) un citi. Šo kontu standarta grāmatvedības pārskatos ir norādīta summa un daudzums.
Nodaļu grāmatvedība(Cits) Ja šis karodziņš ir iestatīts, grāmatojumus kontā veic nodaļa.
Ienākuma nodokļa uzskaites zīme(LABI). Izmanto, ja organizācija piemēro PBU 18/02. Ja šis karodziņš ir iestatīts, konta darījumi tiek atspoguļoti ne tikai grāmatvedībā, bet arī.
Ārpusbilances uzskaites zīme(Zab.). Tas ir noteikts ārpusbilances kontiem, piemēram, "Iznomātie pamatlīdzekļi", "Inventārs un materiāli, kas pieņemti glabāšanā" un citi. Arī ārpusbilances konts ir konts 001, ko izmanto sākotnējo atlikumu ievadīšanas darbībai.

Saņemiet 267 1C video nodarbības bez maksas:

Subkonto - analītiskā grāmatvedība

Kontu analītiskajai uzskaitei tiek izmantoti tā sauktie apakšskaiti. Katalogi vai dokumenti darbojas kā apakškonto. Kontam var būt ne vairāk kā trīs apakškonti. Piemēram, kontam 01.01 ir viens apakškonts - direktorijs "Pamatlīdzekļi", visas kustības šajā kontā tiek veiktas pamatlīdzekļu kontekstā, par pamatlīdzekļiem tiek ģenerēti arī grāmatvedības pārskati.

Kontu plāna iestatīšana 1C

Kontu plānam 1C 8.3 varat pievienot apakškonto no konta kartes. Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka 1C papildu apakšskaitus nevar pievienot visiem kontiem. Un papildus jākontrolē dokumentu aizpildīšanas pareizība.

Versijā 3.0.43.162 programmai tagad ir rīks "Kontu diagrammas iestatījumi" (pieejams no "Kontu diagrammas"). Šeit varat atlasīt analītiskos parametrus PVN, krājumu, mazumtirdzniecības preču, naudas plūsmas, norēķinu ar personālu, izmaksu uzskaitei:

Lai konfigurētu, noklikšķiniet uz atbilstošās saites. Piemēram, attēlā redzams, ka krājumu uzskaite tagad tiek veikta tikai pa vienībām. Ja nepieciešams veikt uzskaiti arī pa partijām (saņemšanas dokumentiem) un/vai noliktavām, jānoklikšķina uz saites un atvērtajā logā jānorāda nepieciešamie parametri:

Tajā pašā laikā attiecīgajiem kontiem 1C 8.3. tiks pievienoti apakškonti "Puses" un "Noliktavas":

Iepriekšējās programmas versijās analītiskās uzskaites iestatīšana ir pieejama, izmantojot veidlapu "" (sadaļa "Galvenā", apakšsadaļa "Iestatījumi").

Iepriekš noteikti konti

Pēc noklusējuma kontu plāns programmā jau ir aizpildīts, visi konti tajā ir iepriekš definēti (tas ir, iestatīti konfigurācijas laikā). Tas tiek parādīts uz kontu ikonām - blakus "lidmašīnai" ir "aplis". Iepriekš definētie konti nav rediģējami (izņemot apakškonto pievienošanu). Lietotājam ir iespēja izveidot jaunus kontus.

Konta iestatījumi

Neskatoties uz to, ka rēķinu izrakstīšana par jebkuru preču vai pakalpojumu apmaksu pircējam nav obligāta, tomēr praksē tas ir diezgan izplatīts. Rēķinos ir norādīti piegādātāja dati, kā arī to preču un pakalpojumu saraksts, par kurām jāveic avansa maksājums.

Rēķinu apmaksa ir ļoti ērta. Mēs visi saņemam ikmēneša čekus par īri, elektrību, gāzi, ūdeni. Būtībā tie ir arī kontu analogi.

Protams, rēķins apmaksai nav primārais dokuments, taču tieši ar to sākas preču un pakalpojumu pārdošanas atspoguļojums, kā arī norēķini ar klientiem. Kā izrakstīt rēķinu apmaksai 1C 8.3 un izdrukāt to - mēs pastāstīsim šajā rakstā.

Rēķinus apmaksai varat atrast sadaļā "Pārdošana".

Izveidojiet jaunu dokumentu un aizpildiet tā galveni. Laukā "Apmaksāts līdz" norādīsim 2017. gada 31. augustu. Ja pircējs to neapmaksā noteiktajā laikā, rēķins zaudēs spēku. Var būt daudz iemeslu, piemēram, cenu izmaiņas.

Mūsu rēķina statuss sākotnēji būs "Neapmaksāts". Kad būsim saņēmuši jebkādas darbības no pircēja, statuss mainīsies.

Kā darījuma partneris mēs atlasīsim un norādīsim, ka sadarbojamies ar viņu saskaņā ar vienošanos ar pircēju "". Jūs nedrīkstat norādīt līgumu, tādā gadījumā pa labi no šī lauka noklikšķiniet uz pogas "Jauns". Šajā gadījumā programma izveidos jaunu līgumu ar pircēju, pamatojoties uz izveidoto rēķinu.

Noteikti norādiet bankas kontu, uz kuru jānosūta maksājums. Ja sniedzat pircējam atlaidi, nolaižamajā sarakstā ar tādu pašu nosaukumu atlasiet atbilstošo preci un norādiet tās izmēru.

Tabulas sadaļā cilnē Preces un pakalpojumi norādīsim, ka pārdodam 20 konfektes Asorti, 30 Belochka un 25 ķiršu konfektes. Noteikti pārbaudiet automātiski aizvietoto cenu pareizību. Tos var rediģēt manuāli.

Ja preces piegādājat atgriežamā tarā, piemēram, alu mucās, informāciju par to varat norādīt arī attiecīgajā cilnē.

Gadījumā, ja šis rēķins ir periodisks, piemēram, jums ir līgums ar pircēju par ikmēneša piegādi, noklikšķiniet uz hipersaites "Atkārtot" dokumenta augšpusē. Atvērtajā logā norādiet, cik bieži šis konts ir jāatkārto. Atgādinājums par to tiks parādīts dokumentu sarakstā.

Rēķinu drukāšana apmaksai

Rēķini apmaksai 1C formātā pircējam tiek izrakstīti papīra vai elektroniskā veidā. Pirmajā gadījumā viss ir pavisam vienkārši. Drukājiet mono kontu no tāda paša nosaukuma izvēlnes vienuma "Drukāt" dokumenta galvenē.

Pēc tā izdrukāšanas tas tiek parakstīts un apzīmogots.

Kā kontā ievietot zīmogu un parakstu

Izsūtot pircējam rēķinu no 1C 8.3 elektroniskā veidā, piemēram, pa e-pastu, daudz ērtāk ir saņemt no programmas izdrukātu veidlapu ar jau uzstādītiem zīmogiem un faksimila parakstiem. Tas pasargā jūs no dokumenta drukāšanas, parakstīšanas un vēlākas skenēšanas.

Dodieties uz organizāciju direktoriju un atveriet tās karti, kurai vēlaties uzlikt zīmogu un parakstus. Sadaļā "Logotips un druka" atlasiet failus ar iepriekš sagatavotiem faksimila attēliem (var skenēt) no sava datora. Lūdzu, ņemiet vērā, ka attēlu fonam jābūt baltam vai caurspīdīgam.

Tagad atgriezīsimies pie iepriekš izveidotā rēķina apmaksai un šoreiz no drukāšanas izvēlnes izvēlieties punktu "Rēķins apmaksai (ar zīmogu un parakstiem)". Visi tie attēli, kas tika augšupielādēti organizācijas kartē, tika parādīti drukātā veidā.

Tagad, noklikšķinot uz saglabāšanas pogas, mēs varam iegūt šo rēķinu ārējā failā, piemēram, pdf, un nosūtīt to pircējam.

Skatiet arī video norādījumus par rēķinu izrakstīšanu un līguma sastādīšanu 1C 8.3. punktā:

Konfigurācija: 1c grāmatvedība

Konfigurācijas versija: 3.0.44.177

Publicēšanas datums: 20.01.2017

Programmā 1C: Grāmatvedība kļuva iespējams regulāri augšupielādēt un lejupielādēt datus no Excel izklājlapu dokumentiem, neizmantojot trešās puses apstrādi un konfigurācijas izmaiņas. Iekraušana un izkraušana ir tik vienkārša, ka pieredzējuši lietotāji ātri iemīlēs šo ērto mehānismu, un jaunie lietotāji to ātri apgūs.

Ielādē no Excel 1C: Grāmatvedība 8.3 ed. 3.0

Piemēram, mums ir šāds Excel izklājlapas dokuments preču un cenu saraksta ielādei (mazumtirdzniecība un pirkšana).

Nāc iekšā.

Nospiediet augšpusē Nomenklatūra un cenas — lejupielādēt. Šeit tiek paslēpta izklājlapu dokumentu ielāde un izkraušana.

Lejupielāde atbalsta xls (Excel 97-2003 vecais formāts) un xlsx (jaunais formāts), kā arī mxl un ods formātus. Tagad mēs atlasām failu ar nomenklatūru un gaidām lejupielādi.

Izklājlapas dokuments ir ielādēts tādā formā, kā mēs to redzējām programmā Excel, tagad piešķirsim kolonnas un noņemsim lieko.

Klikšķiniet uz Norādiet rekvizītus un sarakstā atlasiet vajadzīgo vienumu.

Atlasiet rindu, kurā ir nevajadzīgi ieraksti, proti, tabulas galveni, un nospiediet Dzēst rindu.

Tagad mēs noņemam kolonnu ar pirkuma cenu, ņemiet vērā to apstrāde spēj vienā reizē aizpildīt tikai 1 veida cenu!!! Pēc tam varat veikt šo darbību vēlreiz un ielādēt 2. cenas veidu, 1. ielādei Mazumtirdzniecība 2. pirkumam.

Aizpildiet tukšos datus, Cenas veids, Iestatīt cenas par. Pogas Visi, Found, New, Duplicates ievērojami atvieglos meklēšanu un palīdzēs salīdzināt nomenklatūru. Aizpildiet un noklikšķiniet Lejupielādēt pēc kura dati tiks ielādēti 1C: Grāmatvedība.

Preču sarakstā parādījās jaunas pozīcijas, aizpildītas un ar piešķirtajām cenām. Ja nepieciešams ielādēt citu cenas veidu, veiciet visas darbības vēlreiz, bet izvēlieties kolonnu ar citu cenu, 1C atradīs jau izveidotās pozīcijas un nemēģinās tās dublēt, bet vienkārši pievienos jaunu cenas veidu.

Kā redzat, lejupielāde izveidoja 2 preču cenu noteikšanas dokumentus pirkuma cenai un mazumtirdzniecības cenai. Atšķirība starp šo apstrādi Lejupielāde no Excel uz 1C: Grāmatvedība 8.3, Fakts ir tāds, ka šī ir regulāra apstrāde, un tā darbojas bez kļūdām un ņemot vērā visas dokumenta aizpildīšanas iespējas.

Augšupielāde programmā Excel no 1C: Grāmatvedība 8.3 ed. 3.0

Ļoti noderīga funkcija versijā 3.0.44.177 un jaunākās versijās ir augšupielāde programmā Excel no 1C: Grāmatvedība 8.3. Šī apstrāde palīdzēs jums izveidot uzņēmuma cenrādi vai nekavējoties pārsūtīt preču sarakstu piegādātājiem vai pircējiem ar cenām.

Tas viss ir ceļvedī. Nomenklatūra — Nomenklatūra un cenas — Augšupielādēt.

Pakāpē skaļruņi, atlasiet tās kolonnas, kas jāiebūvē Excel dokumentā. Izlase kalpo nomenklatūras atlasei pēc grupām, rekvizītiem, nosaukumiem... utt.

Augšupielādēšanai uz excel pievienosim jaunu kolonnu, proti, PVN likmi, šķiet, nav īsti nepieciešams, bet trenējamies.

Izstrāde ir paredzēta, lai automatizētu ikdienas darbības, lai ievadītu rēķinus no piegādātāja 1C. Ļauj ātri aizpildīt preču un pakalpojumu saņemšanas tabulas daļu, kā arī izveidot preces, kuras vēl nav 1C. Tagad datu ielādes laiks tiks samazināts līdz 5 minūtēm!

Problēmas, kas atrisinātas, izstrādājot "Rēķinu augšupielāde uz 1C no Excel"

Paātrina dokumentu "Preču un pakalpojumu saņemšana" un "Preču un pakalpojumu pārdošana" izveidi. Lai to izdarītu, pietiek aizpildīt dokumenta "galveni" un sākt dokumenta aizpildīšanas apstrādi. Tagad jums nav manuāli jāievada katra prece un jāaizpilda ailes (pielāgotās deklarācijas numurs, mērvienība, daudzums, cena, summa utt.).

Novērš preču dublēšanos 1C datubāzē Cilvēciskais faktors svarīgu dokumentu aizpildīšanā ir plaši pazīstama problēma. Tagad jūs varat to samazināt līdz minimumam. Pati apstrāde noteiks, kuri produkti jau ir datu bāzē un kuri ir jāpievieno. Pievienošana notiks arī automātiski, kas cita starpā ļaus izvairīties no gramatiskām kļūdām produkta nosaukumā.

"Rēķinu augšupielāde uz 1C no Excel" ir reāls palīgs operatoriem un grāmatvežiem. Apstrāde ļauj izvairīties no kļūdām un neprecizitātēm, ietaupa darbinieku laiku un pūles, ietaupa uzņēmuma naudu, jo dokumentos nav kļūdu.

Izstrādes "Rēķinu augšupielāde uz 1C no Excel" izmantošanas piemēri

Ātra preču čeku noformēšana. Ja Jūsu veikals regulāri saņem pietiekami lielu elektronisko rēķinu skaitu, tad nepieciešamība automatizēt preču saņemšanu ir acīmredzama. Jūsu 1C lietotāji vairs vispirms neskatīsies 1C, lai redzētu, vai datu bāzē jau ir šāds produkts, pēc tam pievienos to dokumentam vai izveidos jaunu produktu un pēc tam rūpīgi aizpildīs daudzumu un cenu, atsaucoties uz dokumentiem no plkst. piegādātājs. Viss notiek ātri, vienkārši un dati tiek pārsūtīti uz 1C pēc iespējas precīzāk.

Jūs esat starpnieks starp vairumtirgotāju un pircēju.

Ja jūsu darbplūsma izskatās šādi:

1. Pasūtāt noteiktu preču daudzumu;

2. Jūs iegādājaties šo produktu no sava piegādātāja;

3. Pārdot šo preci ar uzcenojumu klientam;

tad šī apstrāde automatizē šo procesu. Jūs vienkārši augšupielādējat rēķinu sadaļā "Preču un pakalpojumu saņemšana" un pēc tam augšupielādējiet to sadaļā "Preču un pakalpojumu pārdošana", norādot nepieciešamo rezervi. Tas savukārt ietaupa jūs no nepieciešamības manuāli aprēķināt uzcenojuma procentus. Viss tiks darīts automātiski!

Kā darbojas risinājums "Augšupielādēt rēķinus uz 1C no Excel"?

Izstrādes priekšrocības "Lejupielādēt rēķinus 1C formātā no Excel"

Izstrāde ir gatava lietošanai uzreiz pēc uzstādīšanas Jums vienkārši jākopē fails datorā un jāpievieno, izmantojot failu augšupielādes pakalpojumu 1C. Lietotājiem ir sniegts detalizēts ceļvedis. Ja jums ir kādas grūtības, mēs esam gatavi jums palīdzēt instalēt risinājumu, izmantojot attālo piekļuvi jūsu datoram.

Izstrāde ir viegli lietojama un neprasa īpašas prasmes Lai apgūtu rēķinu ielādi 1C no Excel, nav nepieciešama papildu apmācība.

Izstrādes saskarne ir izstrādāta saskaņā ar 1C pieņemtajiem standartiem Tas neatšķiras no citiem pārskatiem, apstrādes un dokumentiem 1C. Tiek izmantoti standarta logi un pogas, standarta datu prezentācija. Nav jāpierod pie kaut kā principiāli jauna. Nupat 1C būs vēl viena iespēja.

Izstrāde neietekmē tipisko konfigurāciju mehānismus Jūsu 1C programma joprojām būs viegli atjaunināma, un visas funkcijas darbosies kā iepriekš!

Tehniskās īpašības un atbalsts

Izstrādi iespējams pielāgot individuālam pasūtījumam.

Izstrāde ir paredzēta konfigurācijām:

Uzņēmuma grāmatvedība izd. 3.0
Uzņēmuma grāmatvedība izd. 2.0

1 gada garantija Esam gatavi operatīvi atrisināt visas iespējamās problēmas saistībā ar programmas integrāciju un kvalitāti

Visas kļūdas, kas rodas risinājuma darbā, tiek ātri un bez maksas izlabotas gan individuāli pēc lietotāju pieprasījuma, gan plānotajos izlaidumos garantijas laikā.

Izstrādes "Rēķinu augšupielāde uz 1C no Excel" iegūšanas procedūra

Saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem pircējam ir tiesības atteikties no pasūtītās preces jebkurā laikā pirms tās saņemšanas.

Uzmanību! Pēc avota failu komplekta saņemšanas atmaksa klientam kļūst neiespējama, jo programmatūra ir aizsargāta ar autortiesībām un ir aizsargāta kā literārs darbs (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 4. daļa, 1259. pants). Savukārt neperiodiskās publikācijas saskaņā ar Krievijas Federācijas Patērētāju tiesību aizsardzības likumu (2.nodaļas 25.pants) ietilpst to nepārtikas preču sarakstā, kuras nav atgriežamas vai apmaināmas (kā grozīts ar Krievijas Federācijas valdības 20.10.1998. dekrētiem Nr. 1222, 06.02.2002. Nr. 81).

Par preču nodošanas faktu tiek uzskatīta avota failu kopas saņemšana pa e-pastu vai izmantojot citus elektroniskās apmaiņas pakalpojumus.

Risinājuma izmaksas

Risinājuma izmaksas"Rēķinu augšupielāde uz 1C no Excel" ir no 18 000 rubļu

Šim risinājumam varat pasūtīt individuālus uzlabojumus sava biznesa specifikai. Uzlabojumu izvērtēšana tiek veikta individuāli pēc pieprasījuma.

Risinājuma pasūtījuma veidlapa

Visus jautājumus, vēlmes, kā arī pieprasījumus par šīs attīstības iegādi varat atstāt komentāros. Vietnes komandas speciālisti nekavējoties atbildēs uz visiem jautājumiem par risinājuma "Lejupielādēt rēķinus 1C formātā no Excel" darbību.

Lai publicētu komentārus, reģistrācija nav nepieciešama!