Garantijas vēstules paraugs Rostelecom. Maksājuma garantijas vēstule: paraugs un rakstīšanas padomi. Prakses un apmācības garantijas vēstules paraugs un forma

Garantijas vēstule ir paredzēta, lai sniegtu adresātam rakstiskas garantijas, kas apliecina sūtītāja solījumus vai nosacījumus, nodomus vai rīcību, vienā vai otrā veidā saistībā ar adresāta interesēm.

Garantijas vēstuli var adresēt organizācijai vai privātpersonai. Pats vārds "garantija" var arī neparādīties vēstules tekstā, tomēr vēstule paliks kā garantijas saturošs dokuments. Garantijas vēstule var garantēt, piemēram, samaksu par veikto darbu, tā izpildes laiku, darba kvalitāti, piegādāto preču kvalitāti, tās piegādes laiku, samaksu par saņemtajām precēm utt. bieži vien šādas garantijas ir nepieciešamas, ja kāda no pusēm nav pārliecināta, ka noteiktas vienošanās tiks izpildītas. Šie punkti var veidot visas vēstules saturu vai būt tās daļa. Garantijas vēstules pēc būtības ir uzsvērti juridiska rakstura, kas pēc statusa atbilst līgumiska rakstura dokumentiem, t.i., līgumiem un papildu līgumiem.

Visbiežāk garantijas vēstules tiek sniegtas, lai apstiprinātu maksājuma faktu. Šādā gadījumā obligāti jānorāda atsauce uz līgumu vai rēķina numuri, pēc kuriem jāveic maksājums. Tajā pašā laikā garantijas vēstule var būt dokuments trešajām personām. Piemēram, reģistrējot juridisku personu, juridiskās adreses norādīšanai pietiek ar garantijas vēstuli, jo biroja nomas līgumu nav iespējams noslēgt. Tāpat kā aizdevuma nodrošinājumu banka var pieņemt garantijas vēstuli. Vēstule šajā gadījumā būs apliecinājums, ka adresāts saņems nepieciešamo summu tās atmaksai.

Garantijas vēstule izceļas ar skaidrību, precizitāti un nepārprotamu formulējumu, jo tā attiecas uz garantiju sniegšanu adresātam organizācijas vai amatpersonas vārdā un vārdā. Tajā jānorāda operācijas veids un dažreiz arī visa procedūra, kas tiks veikta.

Garantijas vēstules var sākties ar paziņojumu par adresātam sniegto garantiju būtību, piemēram: "Mēs garantējam ar šo vēstuli ...". Citos gadījumos garantijas vēstulē var būt norādīti iemesli, kuru dēļ autors vēlējies paziņot par gatavību sniegt adresātam noteiktas garantijas. Šajā variantā atbilstošais paziņojums tiek formulēts beigu daļā, piemēram: "Garantēju maksājumu" vai "Garantējam savlaicīgu un pilnu samaksu."

Raksturīga šāda veida vēstules iezīme ir tā, ka līdzās autora (biežāk organizācijas direktora) parakstam ir arī tādas amatpersonas paraksts, kura ir tieši atbildīga par finanšu vai citiem naudas jautājumiem. Ja garantijas vēstule tiek nosūtīta kā pienākums samaksāt par pirkumu, sniegto pakalpojumu utt., tad vēstulē ir jābūt maksātājas organizācijas bankas rekvizītiem.

Garantijas vēstules tipiskās frāzes ir šādas:

• Mēs garantējam...
• Mēs garantējam, ka...
• "Partneris" garantē...
• Apstiprinām, ka veiksim maksājumu
• Lūgums sūtīt skaidrā naudā pēc piegādes...
• Maksājums laicīgi .... garantēts ...
• Ar šo mēs garantējam...

Garantijas vēstules izsniegšanas noteikumi atbilst vispārējiem izsniegšanas noteikumiem.

Garantijas vēstule tiek izsniegta, ja viena no darījuma pusēm šaubās par otras puses maksātspēju un godīgumu, pat neskatoties uz līgumu, kas noslēgts saskaņā ar visiem tiesību aktiem un noteikumiem.

Biežas situācijas, kad tiek pieprasītas garantijas vēstules, ir:

• pienākums maksāt par saņemtajām precēm, veiktajiem darbiem, sniegtajiem pakalpojumiem;
• nepieciešamās informācijas sniegšanas garantija (piemēram, juridiskās adreses norādīšana juridiskās personas reģistrācijas laikā);
• turpmāko nodomu apstiprinājums (piemēram, garantija galvenā sadarbības līguma noslēgšanai nākotnē).

SVARĪGS! Garantijas vēstule nav komerciāls dokuments.

Atbildīgs par garantiju sagatavošanu un ieviešanu

Atbildīgais sastādītājs, nosūtītājs ir puse, kas uzņemas atbildību par noteiktu saistību izpildi.

Dizaina prasības

Katrai garantijas vēstulei jāatbilst dokumentu plūsmas prasībām:

Kā rakstīt?

Vissvarīgākais ir vēstulē norādītie visi svarīgākie nosacījumi attiecībā uz izpildāmajām saistībām. Pretējā gadījumā vēstulei nebūs nozīmes. Analizēsim visbiežāk izmantotos garantijas vēstuļu veidus.

Maksājuma atlikšana piegādātājam

Šī ir finanšu garantija. Sūtītājs pieprasa atlikto maksājumu un apņemas veikt samaksu par saņemtajām precēm (veiktajiem darbiem, sniegtajiem pakalpojumiem) laikā.

Atliktā maksājuma garantijas vēstules struktūra:

1. Izejošais numurs, datums.
2. Dokumenta nosaukums.
3. Vēstules teksts:
   • autora un saņēmēja vārds, uzvārds, norādot juridiskos datus (piemēram, AAA LLC lūdz A1 OJSC nodrošināt atlikto maksājumu par(norāda rekvizītus dokumentā, saskaņā ar kuru radās maksājuma pienākums));
   • jūs varat (bet ne obligāti) norādīt iemeslu, kāpēc nav iespējams veikt maksājumu laikā (piemēram, Mēs nevaram veikt maksājumu līgumā noteiktajā termiņā saistībā ar ....);
   • naudas summa, par kuru tiek pieprasīts atlikts maksājums, un datums, līdz kuram tiks veikts maksājums (piemēram, Ar šo mēs garantējam samaksu …. uz DD.MM.GGGG).
4. Vadītāja un grāmatveža pilns vārds, amats, paraksts.

Par piegādi

Sūtītājs apņemas piegādāt preces kvalitatīvi saskaņotajā termiņā un saskaņotajā daudzumā.

Struktūra:

1. Vēlams izmantot vēstules veidlapas.
2. Izejošais numurs, datums.
3. Dokumenta nosaukums.
4. Vēstules teksts:
   • piegādātāja un saņēmēja nosaukums ar rekvizītiem;
   • ziņas par dokumentu, kas ir piegādes pamatā;
   • Jūs varat norādīt piegādei garantēto preču nosaukumu un daudzumu (piemēram, 10 gab. Lenovo planšetdatori), ja preču vienību ir daudz, pietiek ar norādi uz pavadzīmes numuru, vēstulei pievienojot tās kopiju;
   • datums, līdz kuram preces tiks piegādātas saņēmējam.
5. Vadītāja un grāmatveža pilns vārds, amats un paraksts.
6. Izpildītāja vārds un kontaktinformācija.

Veidi, kā adresāts saņem dokumentu

Garantijas vēstules jāiesniedz saņēmējam divos eksemplāros personīgi lai uz sūtītāja eksemplāra tiktu uzspiests ienākošais numurs un piegādes datums. Alternatīvas garantijas vēstuļu piegādes metodes ir: ierakstīta vēstule ar saņemšanas apstiprinājumu pa pastu, nosūtīšana ar kurjera pakalpojumu ar saņemšanas apstiprinājumu.

Pareizi sastādītas garantijas vēstules var būt un tiesu iestādes atzīst par tiešu pierādījumu.

Vai neatradāt atbildi uz savu jautājumu? Uzzināt, kā atrisināt savu problēmu - zvaniet tūlīt:

Lietišķā sarakste ietver daudzus svarīgus elementus, no kuriem viens ir garantijas vēstules. Tie ir neaizstājami jebkāda veida biznesa attiecībās, tostarp preču un naudas apmaiņā. Ņemot to vērā, šādas vēstules ir kļuvušas plaši izplatītas un tiek izmantotas visur.

Cienījamie lasītāji! Rakstā ir runāts par tipiskiem juridisko jautājumu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir individuāls. Ja vēlaties uzzināt, kā atrisināt tieši savu problēmu- sazinieties ar konsultantu:

PIETEIKUMU UN ZVANU TIEK PIEŅEMTI 24/7 un 7 dienas nedēļā.

Tas ir ātri un PAR BRĪVU!

Aplūkojot šādas vēstules no juridiskā viedokļa, varam secināt, ka tie ir dokumenti, kas ticami apliecina dažādu vienas puses uzņemto saistību izpildi. To loma var būt parāda samaksa, dažādi pakalpojumi, dažādu preču transportēšana utt.

Parāda rašanās gadījumā aizņēmējs parāda samaksai var izmantot garantijas vēstuli kā garantiju aizdevējam, ka esošās finansiālās saistības drīzumā tiks atmaksātas.

Šādas garantijas bieži tiek izmantotas dažādu strīdu un pretenziju pirmstiesas izšķiršanas gaitā, kas ļauj izvairīties no laika un naudas tērēšanas tiesvedībai. Ja prasītājam ir pamats iesniegt pieteikumu, šādu vēstuli var izmantot kā atliktā maksājuma dokumentu.

Šāda iespēja ir nostiprināta vairākos Civilkodeksa pantos vienlaikus, proti, kā arī pantā, kas attiecas uz šī dokumenta izmantošanas pieļaujamību, lai iegūtu atlikšanu iespējamo līguma saistību pārkāpumu pilnīgai novēršanai.

Kādos gadījumos ir pareizi rakstīt šādu vēstuli? Kā liecina prakse, tā izmantošana ir iespējama tikai pēc abu līguma pušu vienošanās. Vienlaikus vienai no pusēm ir tiesības prasīt garantiju sniegšanu saistību izpildei, kas ir īpaši svarīgi preču maiņas gadījumā, kas tiek veikta par aizņemtiem līdzekļiem.

Taču daudz biežāk šādu garantiju sagatavošanu var novērot gadījumos, kad runa ir par līgumā noteikto termiņu pārkāpšanu iepriekš uzņemto naudas saistību izpildei. Aizņēmējs, šobrīd nespējot samaksāt parādu, nosūta kreditoram vēstuli, kas garantē savu saistību izpildi nākotnē.

Šāda vēstule var būt atbilde uz prasību par parāda atmaksu.

Prasības

Šādiem dokumentiem tiek izvirzītas diezgan stingras prasības, un to sagatavošanai ir jāpieiet pēc iespējas nopietnāk. Vēstules saturam jābūt adresātam pilnībā saprotamam, runas stilam jābūt lietišķam, bez žargona lietošanas. Nosakot konkrētus termiņus, tiem jābūt samērīgiem ar nākotnes iespējām, jo ​​to neievērošana ir saistīta ar tiesvedību.

Papildus pašas vēstules tekstam tajā jāiekļauj nepieciešamā informācija, proti:

• Uzņēmuma nosaukums, kā arī vēstules sūtītāja vārds.
• Sūtītāja TIN un KPP.
• Sūtītāja faktiskā un juridiskā adrese.
• Pilns uzņēmuma nosaukums, kā arī pilns adresāta nosaukums.
• Izziņa par sniegtajām garantijām vēstules saņēmējam, kā arī norāde par apstākļiem un termiņiem, kādos tiks dzēsta noteiktā parāda summa. Būtu lietderīgi norādīt atmaksas grafiku, kā arī līguma datumu, saskaņā ar kuru saistības netiek pildītas.
• Sūtītāja paraksts vai oficiālais zīmogs (ja tāds ir).
• Grāmatveža paraksti un vēstules datums.

Papildus iepriekš minētajiem punktiem vēstulē var būt saraksts ar iespējamiem naudas sodiem un sankcijām, kas tiks nosūtītas sūtītājam garantijas saistību nepildīšanas gadījumā. Tas piešķirs vēstulei papildu svaru adresāta acīs. Sastādot vēstuli, ir svarīgi ņemt vērā to, ka to var izmantot tiesvedībā kā saistību nepildīšanas pierādījumu.

Kas tiek lietots

Ir vairāki standarta izteicieni, kas ļauj pēc iespējas īsi un precīzāk aprakstīt visus apstākļus un lūgumus, kurus plānojat norādīt vēstulē. Ērtības labad varat izmantot zemāk esošo tabulu, kurā ir raksturīgākie šādos dokumentos izmantotie runas modeļi.

Garantijas vēstules paraugs parāda samaksai no 2017.g

Dažās situācijās var būt ērti izmantot parāda samaksas garantijas vēstules paraugu, lai uzrakstītu savu vēstuli ar konkrētu informāciju. Tas palīdzēs ne tikai ietaupīt dārgo laiku, bet arī novērst nopietnas kļūdas tik svarīgas vēstules rakstīšanas procesā.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka šāds dokuments tiek sastādīts vai nu uz uzņēmuma veidlapas, vai uz standarta A4 lapas, norādot nepieciešamo informāciju un rekvizītus.

SIA Smirna ģenerāldirektors
Nikolajevs D.V.
No CJSC "Montazh Limited" direktora
Karaseva P.P.
Tālr. 84953788017

Garantijas vēstule

Smirna LLC garantē līdz 2020.gada 23.decembrim samaksāt radušos parādu par saņemtajām precēm - furnitūru 127134 rubļu apmērā saskaņā ar 2020.gada 29.oktobra pamatlīguma Nr.65 nosacījumiem uz vienotu personīgo kontu 1619489777.
Par noteiktās summas samaksas pienākumu noteiktajos termiņos nepildīšanas gadījumā a/s Smirna būs pienākums samaksāt soda naudu 2% apmērā no kopējās uzkrātā parāda summas par katru maksājumu kavēto nedēļu.
02.11.2015
Uzņēmuma vadītājs ___________ Karasevs P.P.

Galvenais grāmatvedis * ___________ Ermoļenko A.B.

(paraksts) (paraksta atšifrējums)

Juridiskais spēks

Garantijas vēstulei ir vairākas juridiskas pazīmes, piemēram:

• šāda vēstule ir parāda atzīšana sūtītājam;
• ir apstiprinājums par radušos parāda summu, kā arī vairākiem citiem apstākļiem;
• ir pierādījums līgumam starp abām pusēm.

Šādas vēstules var uzskatīt par diezgan uzticamu saistību izpildes garantēšanas līdzekli, un tāpēc to izmantošana neaprobežojas tikai ar juridisku personu mijiedarbību. Šādu vēstuļu izmantošana ir diezgan pieņemama individuālā uzņēmēju un privātpersonas līguma ietvaros un ir uzticams apstiprinājums un atzīšana par darījuma detaļām un saistību izpildi nākotnē.

Ir vērts apsvērt, ka garantijas vēstules var izmantot jebkurā gadījumā, ja saistības nav pretrunā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.

Būtiska iezīme ir fakts, ka Civilkodeksā nav ietverts garantijas vēstules jēdziens, kas dod pamatu uzskatīt šādu dokumentu par garīgās ietekmes mēru uz kādu no līguma pusēm, nevis oficiālu apliecinājumu. Taču šādu dokumentu var veiksmīgi izmantot tiesas procesā kā pierādījumu.

Taču tas nenozīmē, ka garantijas vēstulei vispār nav juridiska spēka, jo, kā liecina prakse, tas ir atkarīgs tikai un vienīgi no tā satura un atbilstības izpildes noteikumiem. Šim dokumentam ir jābūt līguma formā, par ko vēlams atsaukties uz Civilkodeksa 435.-443.pantu.

Jāpatur prātā, ka tiesu prakse saistībā ar garantijas vēstulēm ir pilnīgi atšķirīga, katrā gadījumā individuāla. Vēstules uztveri ietekmē gan dokumenta stils un saturs, gan pušu nostājas un daudzi citi faktori, un tāpēc šādu dokumentu uzskatīt par uzticamu galvotāju ir vismaz nepamatoti.

Nereti, slēdzot līgumus nekustamo īpašumu jomā, veicot dažādus darbus vai sniedzot pakalpojumus, puses apspriež jautājumu par avansa samaksu. Taču ne visos gadījumos avansa maksājums notiek, piemēram, vienas puses līdzekļu trūkuma dēļ. Šādā gadījumā vēlams noformēt garantijas vēstuli, kurā norādīts, ka maksājums tiks veikts pēc, piemēram, nosūtīšanas. Tas ir, šī dokumenta sagatavošana ļauj, pusēm vienojoties, atlikt maksājumu.

Otrs šādas vēstules izmantošanas variants ir, ja pilsonim ir jāizmanto organizācijas vai privātpersonas pakalpojumi, un pašlaik nav iespējas par šiem pakalpojumiem samaksāt.

Maksājuma garantijas vēstule ir dokuments, kas garantē samaksu nākotnē.

Kā uzrakstīt maksājuma garantijas vēstuli

Noformējot garantijas vēstuli apmaksai, iesakām pievērst uzmanību šādiem punktiem:

Nezini savas tiesības?

• dokumenta augšējā labajā stūrī ir norādīts organizācijas nosaukums un pilns vadītāja vārds (vai pilns personas vārds), pēc tam tiek uzrakstīts, kura vārdā šī vēstule tiek sastādīta;
• vēstules tekstā ir norādīts lūgums veikt kādu darbību - piemēram, lūgums rezervēt laivu;
• tad tiek norādīts apmaksas termiņš par darījuma partnera veikto darbību;
• Zemāk ir vēstules paraksts un datums.

Vēstules tekstam jāsastāv no vienkāršām un saprotamām frāzēm. Nevajag operēt ar likuma normām un rakstīt greznus izteicienus. Jo vienkāršāk būs uzrakstīts dokuments, jo labāk tas būs abām pusēm.

Garantijas vēstules forma samaksai

Likumdevējs nenosaka skaidras prasības maksājuma garantijas vēstules formai.

Parasti tiek uzskatīts, ka dokuments ir sastādīts tādā formā, kādā tika noslēgts galvenais līgums. Taču jāatzīst, ka mutiskā formā garantijas vēstulei nebūs tāda paša spēka kā rakstiskai.

Tāpēc, neskatoties uz visiem otrās puses solījumiem, iesakām uzstāt uz garantijas noformēšanu rakstiski.

Ja garantijas vēstuli sastāda juridiskas personas vārdā, tad to parasti raksta uz organizācijas veidlapas un apliecina ar vadītāja (vai citas pilnvarotas personas) parakstu un organizācijas zīmogu. Personas var rakstīt uz parastas tukšas papīra lapas.

Tādējādi maksājuma garantijas vēstule ir biežs gadījums, kad tiek apstiprinātas puses saistības veikt maksājumu nākotnē. Lai šim dokumentam būtu juridisks spēks un tiesa to pieņemtu kā pierādījumu lietā (nelabvēlīga iznākuma gadījumā), izmantojiet mūsu ieteikumus un rūpīgi izlasiet dokumenta tekstu.

Garantija vai biznesa vēstule nav vienkāršs dokuments, tas ir apliecinājums par jebkuru darbību veikšanu un pat atbilstību izvirzītajiem nosacījumiem. Tajā var fiksēt darbu izpildes termiņu, sniegtā pakalpojuma kvalitātes garantiju, atlīdzības vai skaidras naudas samaksas faktu. Lai pareizi sastādītu garantijas vēstuli, ir vērts paļauties uz esošajiem dizaina paraugiem un veidlapām.

Piezīme. Lai iegūtu drukāto versiju, noklikšķiniet uz attēla, pēc tam noklikšķiniet uz priekšskatījuma un iestatiet atbilstošo drukas opciju.

Uzpildes paraugs un garantijas vēstules veidlapa parādu samaksai un samaksai par iegādāto preci vai produkciju

Apsveriet garantijas vēstules formu parāda samaksai un vairākus tās aizpildīšanas piemērus. Vēlams, lai jūs noformētu dokumentu uz speciālas organizācijas veidlapas, kā arī būtu zīmogs un uzņēmuma galveno personu paraksti.

Izstrādātie paraugi:

Biznesa vēstule, lai samaksātu par iegādātajām precēm vai produktiem, izskatās šādi:

Darba izpildes garantijas vēstules paraugs un forma

Dokumentā jābūt klauzulai, kas norāda darba veikšanu, kā arī saistību izpildes termiņu pret organizāciju.
Vēstules forma:

Aizpildījuma paraugs un garantijas vēstules forma preču piegādei no ražotāja

Bieži vien organizācijas pašas izvirza prasības pieteikumam preču saņemšanai. Tomēr ir arī standarta veidlapa:

Vēstules paraugs preču piegādei:

Aizpildījuma paraugs un darba garantijas vēstule vai no darba devēja

Nodarbinātības garantijas vēstule ir sekundārs dokuments. Tajā ir informācija, ka esat apsvērts konkrētam amatam. Turklāt var tikt uzrakstīta jūsu alga. Daži darba devēji iztiek bez šī dokumenta un vienkārši sagatavo rīkojumu par uzņemšanu darbā. Šeit ir daži nodarbinātības garantijas vēstules piemēri:

Visbiežāk garantijas vēstules pieprasa ārvalstu pilsoņi. Viņiem ir nepieciešams apliecināts dokuments, kas apliecina, ka organizācija var viņus nodarbināt un nodrošināt darbinieka darba apstākļus.

Aizpildījuma paraugs un garantijas vēstule nodarbinātībai

Šis dokuments atšķiras no iepriekšējā, jo tajā jābūt informācijai par jūsu uzņemšanu organizācijā - precīzs datums. Tāpat darba devējam ir pienākums tajā fiksēt Jūsu algu, darba līguma numuru un rīkojuma numuru. Šeit ir nodarbinātības garantijas vēstule un parauga aizpildīšanas piemērs:

Garantijas vēstules paraugs un forma ārzemnieka uzaicināšanai

Prakses un apmācības garantijas vēstules paraugs un forma

Saskaņā ar šo veidlapu tiks aizpildīti arī privātpersonas vēstules piemēri. Citu veidu garantijas vēstuļu bankai nav. Dokumenti tiek noformēti atkarībā no to funkcijas. Piemēram, biznesa vēstulē var būt garantija par aizdevuma parāda samaksu vai lūgums mainīt personas datus.

Pildījuma paraugs un garantijas vēstule remontam

Iekārtas aizpildījuma paraugs un garantijas vēstules forma