A szállítói számla letöltése 1s-ben 8.3. Megállapodás az elektronikus dokumentumok használatáról

Miért van szükségem elektronikus dokumentumkezelésre az 1C programban?

Elektronikus dokumentumkezelés - jogilag jelentős dokumentumok (és nem csak) elektronikus formában történő cseréje.

Nézzük az elektronikus dokumentumkezelés legegyszerűbb példáját - Word-dokumentumok cseréjét a vállalatok e-mailben.

Természetesen egy ilyen munkafolyamat nem strukturált, egy fájlt tartalmazó levelet egyszerűen nem lehet időben észrevenni, és ami a legfontosabb, nincs érvényes aláírása és pecsétje.

Ezenkívül ez a cikk az 1C programok közötti dokumentumok cseréjével foglalkozik. Ezért a dokumentumnak bizonyos szerkezettel kell rendelkeznie, hogy a fogadó program helyesen felismerhesse és „darabokra válogathassa”.

Erre vannak bizonyos csereszabályok, amelyek egy részét törvény is jóváhagyja (például elektronikus számla formája).

Ez a cikk a Számla elektronikus formában történő átutalásának - elfogadásának beállítási eljárását ismerteti az 1C 8.3 Számvitel 3.0 konfiguráció alapján.

Elektronikus konfigurációs dokumentum beállítása 1C: "Vállalati könyvelés 3.0".

Az elektronikus dokumentumcserével kapcsolatos hatékonyabb munka érdekében az 1C úgy döntött, hogy együttműködik a régóta bevált és megbízható Taxcom céggel. Az ilyen együttműködés eredményeként megjelent egy modul, amely a legnépszerűbb 1C konfigurációkba integrálva van.

Ez lehetővé tette nemcsak az adatcsere megszervezését, vagyis egyszerűen az egyik partnertől a másikhoz való átvitelét, hanem az 1C rendszer objektumainak kialakítását is ezen adatok alapján. Ezek csak számlák, okmányok, átvételi és eladási dokumentumok, raktári dokumentumok és így tovább.

Ezenkívül lehetetlen figyelmen kívül hagyni ennek a megközelítésnek számos további előnyét:

• A felhasználónak nem kell másik programra váltania, és még az ismerős felületet sem kell megváltoztatnia
• Nincs szükség további telepítésre és az elektronikus dokumentumkezelő kezelői program frissítéseinek figyelésére

Térjünk át az eljárás beállításának technikai oldalára. Négy szakaszból áll:

1. Először is győződjünk meg arról, hogy az 1C: Enterprise rendszer megfelel a szükséges követelményeknek, nevezetesen, hogy a programplatformnak legalább 2.15-ös verziójúnak kell lennie, és a használt konfiguráció kiadásának tartalmaznia kell a munkafolyamat-modult. Ez az információ megtalálható az 1C webhelyén vagy a partnereknél. A partnerek elvégezhetik a szükséges frissítéseket.
2. A szolgáltatás bekapcsolásához kérelmet kell benyújtani. Mint korábban említettük, a dokumentum modul már benne van a programban. De még nem aktív. Funkciói az alkalmazás megfontolása után aktiválódnak (általában nem tart sok időt). A kérelmet a „személyes fiókjában” kell kitölteni.
3. Amint a kérelem elbírálásra és jóváhagyásra kerül, a dokumentumkezelő modul funkcionalitása teljes mértékben elérhetővé válik.
4. Most folytathatja az "1C: Enterprise" beállításokat.

Ezen műveletek után a bizonylatokon lesz egy gomb, amelyen az elektronikus dokumentumkezeléssel végzett műveletek listája látható (ahogy korábban tettük, lássuk a „Kiállított számla” dokumentumot):

Megpróbálhat "Számlát" küldeni a partnernek, csak ne felejtse el figyelmeztetni rá, és győződjön meg róla, hogy a modult is beállította.

A szabályozó hatóságokkal való kapcsolattartáshoz az általuk kiállított tanúsítványokra is szüksége lesz.

Forrás: programmer1s.ru

Könyvelésre szolgál. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott szabványos általános számlatükrét hajtja végre (2000. október 31-i 94n számú rendelet). De a programban való használatának megvannak a maga sajátosságai. Tekintsük őket ebben a cikkben.

A számlatükör az 1C 8.3-ban érhető el, a "Fő" részben ("Beállítások" alszakasz). A számlák táblázat formájában vannak elrendezve, amely megjeleníti az egyes számlák kódját, nevét, jellemzőit, az analitikus könyvelés szakaszait:

Sok fióknak vannak alárendelt alszámlái. Tehát a 01-es számlára (befektetett eszközök) alszámlák vonatkoznak: 01.01 (OS a szervezetben), 01.03 (Bérelt ingatlan) és mások. Ha egy fióknak vannak alszámlái, akkor a programban nem használható fel könyveléseknél, csak a hozzá tartozó alszámlák használhatók. Ha a fióknak nincsenek alszámlái, akkor azt a könyveléseknél használják.

A fiókok a következő funkciókkal rendelkezhetnek:

• Kilátás. A fiók lehet aktív (A), passzív (P) vagy aktív-passzív (AP).
• Pénznem könyvelés(Val.) A zászlót azokra a számlákra állítják be, amelyeken devizában lévő készpénz kerül elszámolásra.
• Mennyiségi számvitel(Kol.) Az előjel azokra a számlákra van beállítva, amelyeken a teljes könyvelés mellett mennyiségi elszámolást is vezetnek. Például 10. számla (Anyagok), 41. számla (Áruk) és mások. Az ezekhez a számlákhoz tartozó standard könyvelési jelentések mutatják az összeget és a mennyiséget.
• Osztályi számvitel(Egyéb) Ha ez a jelző be van állítva, a fiókba történő feladások osztályonként történnek.
• A jövedelemadó adóelszámolásának jele(JÓL). Akkor használatos, ha egy szervezet a PBU 18/02 szabványt alkalmazza. Ha ez a jelző be van állítva, a számlatranzakciók nem csak a könyvelésben, hanem a könyvelésben is megjelennek.
• Mérlegen kívüli könyvelés jele(Zab.). Egyenlegen kívüli számlákhoz van beállítva, mint például a „Lízingelt tárgyi eszközök”, „Megőrzésre átvett készletek és anyagok” és mások. Egyenlegen kívüli számla is a 001-es számla, amely a kezdeti egyenlegek rögzítésének műveletére szolgál.

Ingyenes 267 1C videóleckéket kaphat:

Subconto - analitikus számvitel

A számlák analitikus könyveléséhez az úgynevezett részszámlákat használjuk. A könyvtárak vagy dokumentumok alkontoként működnek. Egy fióknak legfeljebb három alkontosztja lehet. Például a 01.01 számlának egy alkontoja van - a "Tömegeszközök" címtár, ezen a számlán minden mozgás tárgyi eszközökkel összefüggésben történik, és a tárgyi eszközökről is készülnek számviteli jelentések.

Számlatükör felállítása az 1C-ben

Az 1C 8.3 számlatervhez a számlakártyáról alkontót adhat hozzá. Kérjük azonban, vegye figyelembe, hogy az 1C-ben további részszámlák nem adhatók hozzá minden fiókhoz. Ezenkívül ellenőrizni kell a dokumentumok kitöltésének helyességét.

A 3.0.43.162-es verzióban a program már rendelkezik a "Számladiagram beállításai" eszközzel (elérhető a "Számladiagramból"). Itt választhat analitikai paramétereket az áfa, a készletek, a kiskereskedelmi áruk, a cash flow, a személyzettel való elszámolások, a költségek elszámolásához:

A beállításhoz kattintson a megfelelő hivatkozásra. Például a képen látható, hogy a készletnyilvántartás most már csak tételenként történik. Ha kötegenként (bevételi bizonylatok) és/vagy raktáronként is kell nyilvántartani, kattintson a hivatkozásra, és a megnyíló ablakban adja meg a szükséges paramétereket:

Ezzel egyidejűleg az 1C 8.3 megfelelő számláihoz hozzáadódik a "Félek" és a "Raktárak" alkonto:

A program korábbi verzióiban az analitikus könyvelés beállítása a "" űrlapon keresztül érhető el ("Fő" szakasz, "Beállítások" alszakasz).

Előre meghatározott fiókok

A programban lévő számlatükör alapértelmezés szerint már kitöltve van, minden benne lévő számla előre definiált (vagyis a konfiguráció során be van állítva). Ez megjelenik a fiókok ikonjain - a "repülőgép" mellett van egy "kör". Az előre meghatározott fiókok nem szerkeszthetők (kivéve az alkonto hozzáadása). A felhasználónak lehetősége van új fiókok létrehozására.

Fiók beállítások

Annak ellenére, hogy az áruk vagy szolgáltatások vevő felé történő fizetésének számlázása nem kötelező, a gyakorlatban azonban ez meglehetősen gyakori. A számlák tartalmazzák a szállító adatait, valamint azon áruk és szolgáltatások listáját, amelyekért előleget kell fizetni.

A számlák fizetése nagyon kényelmes. Mindannyian kapunk havi bérleti díjat, villanyt, gázt, vizet. Lényegében a számlák analógjai is.

Természetesen a fizetési számla nem elsődleges bizonylat, de ezzel kezdődik az áruk és szolgáltatások értékesítésének, valamint a vevőkkel való elszámolásnak a tükrözése. Hogyan állíthat ki számlát fizetésről az 1C 8.3-ban, és hogyan nyomtathatja ki - ebben a cikkben elmondjuk.

A fizetésről szóló számlákat az "Értékesítés" részben találja.

Hozzon létre egy új dokumentumot, és töltse ki a fejlécét. A „Fizetésig” mezőben 2017. augusztus 31-ét tüntetjük fel. Ha a vevő a megadott határidőn belül nem fizeti ki, a számla érvénytelen. Sok oka lehet, például az árváltozásoknak.

Számlánk állapota kezdetben "Nem fizetett". Miután bármilyen intézkedést kapunk a vevőtől, az állapot megváltozik.

Ügyfélként kiválasztjuk és jelezzük, hogy a vevővel kötött megállapodás alapján dolgozunk vele. A szerződést nem adhatja meg, ebben az esetben a mezőtől jobbra kattintson az „Új” gombra. Ebben az esetben a program az elkészített számla alapján új szerződést köt a vevővel.

Feltétlenül tüntesse fel azt a bankszámlát, amelyre a fizetést utalni kívánja. Ha bármilyen kedvezményt biztosít a vásárlónak, válassza ki a megfelelő terméket az azonos nevű legördülő listából, és adja meg a méretét.

Az Áruk és szolgáltatások fülön a táblázatos résznél jelezni fogjuk, hogy 20 db Válogatott édességet, 30 db Belochka és 25 db cseresznye cukorkát árulunk. Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze az automatikusan helyettesített árak helyességét. Manuálisan szerkeszthetők.

Ha visszaváltható tartályban szállítja az árut, például hordós sört, akkor a megfelelő fülön is megadhat erről információkat.

Abban az esetben, ha ez a számla időszakos, például szerződése van a vevővel havi szállításra, kattintson a dokumentum tetején található „Ismétlés” hivatkozásra. A megnyíló ablakban adja meg, hogy milyen gyakran kell ezt a fiókot megismételni. Erről emlékeztető jelenik meg a dokumentumok listájában.

Számlák nyomtatása fizetéshez

Az 1C fizetési számlákat papír vagy elektronikus formában állítják ki a vevőnek. Az első esetben minden nagyon egyszerű. Nyomtassa ki a mono fiókot a dokumentum fejlécében található azonos nevű "Nyomtatás" menüpontból.

A kinyomtatás után aláírják és lebélyegzik.

Hogyan lehet bélyegzőt és aláírást beilleszteni a fiókba

Az 1C 8.3 vevőjének elektronikus formában, például e-mailben történő számlázásakor sokkal kényelmesebb, ha a programból nyomtatott űrlapot kap, amelyen már telepítve van a pecsét és a fax-aláírás. Ezzel megkímélheti a dokumentum kinyomtatásától, aláírásától és későbbi beolvasásától.

Nyissa meg a szervezetek címtárát, és nyissa meg annak a kártyáját, amelyhez a pecsétet és az aláírásokat kívánja beállítani. A „Logó és nyomtatás” részben válassza ki a számítógépéről korábban elkészített (beszkennelhető) faxképeket tartalmazó fájlokat. Felhívjuk figyelmét, hogy a képek hátterének fehérnek vagy átlátszónak kell lennie.

Most térjünk vissza a korábban elkészített fizetési számlához, és ezúttal a nyomtatási menüből válasszuk ki a „Fizetési számla (bélyegzővel és aláírással)” menüpontot. A szervezet kártyájára feltöltött összes kép nyomtatott formában is megjelent.

Most, ha a mentés gombra kattint, ezt a számlát külső fájlban, például pdf-ben megkaphatjuk, és elküldhetjük a vevőnek.

Lásd még a számlázással és a szerződéskötéssel kapcsolatos videós utasításokat az 1C 8.3-ban:

Konfiguráció: 1c számvitel

Konfigurációs verzió: 3.0.44.177

Megjelenés dátuma: 20.01.2017

Az 1C: Számviteli programban lehetővé vált az adatok rendszeres feltöltése és letöltése Excel táblázatos dokumentumokból, harmadik féltől származó feldolgozás és konfigurációs változtatások nélkül. A be- és kirakodás olyan egyszerű, hogy a tapasztalt felhasználók gyorsan beleszeretnek ebbe a kényelmes mechanizmusba, az új felhasználók pedig gyorsan elsajátítják.

Betöltés Excel 1C-ből: Számvitel 8.3 ed. 3.0

Például van egy ilyen Excel táblázatos dokumentumunk a cikkek és árak listájának betöltésére (kiskereskedelem és vásárlás).

Bejön.

Nyomja meg a tetején Nómenklatúra és árak - Letöltés. Itt van elrejtve a táblázatkezelő dokumentumok be- és kirakodása.

A letöltés támogatja az xls (excel 97-2003 régi formátum) és az xlsx (új formátum), valamint az mxl és ods formátumokat. Most kiválasztjuk a fájlunkat a nómenklatúrával, és várjuk a letöltést.

A táblázatkezelő dokumentum az Excelben látott formában betöltődött, most hozzárendeljük az oszlopokat és eltávolítjuk a felesleget.

Kattintson Adja meg a kellékeketés válassza ki a kívánt elemet a listából.

Válassza ki a felesleges bejegyzéseket tartalmazó sort, nevezetesen a táblázat fejlécét, és nyomja meg a gombot Sor törlése.

Most eltávolítjuk a vételár oszlopot, vegye figyelembe feldolgozás egyszerre csak 1 típusú árat képes kitölteni!!! Ezután megismételheti ezt a műveletet, és betöltheti a 2. típusú árat, az 1. terheléshez Kiskereskedelmi a 2. vásárláshoz.

Töltse ki az üres adatokat, Ár típusa, Állítsa be az árakat. Az Összes, Talált, Új, Másolatok gombok nagyban megkönnyítik a keresést és segítik a nómenklatúra összehasonlítását. Töltse ki és kattintson Letöltés ami után az adatok betöltődnek az 1C: Számvitelbe.

Új pozíciók jelentek meg a cikklistában, kitöltve és hozzárendelt árakkal. Ha másik ártípust kell betöltenie, hajtsa végre újra az összes lépést, de válasszon egy másik árú oszlopot, az 1C megkeresi a már létrehozott pozíciókat, és nem próbálja meg megkettőzni, hanem egyszerűen hozzáad egy új ártípust.

Mint látható, a letöltés 2 cikk árbeállítási dokumentumot hozott létre, a Vételi árhoz és a Kiskereskedelmi árhoz. A különbség a feldolgozás között Letöltés Excelből 1C-be: Számvitel 8.3, Az a tény, hogy ez rendszeres feldolgozás, és hiba nélkül működik, figyelembe véve a dokumentum kitöltésének összes jellemzőjét.

Feltöltés Excelbe 1C-ből: Számvitel 8.3 kiadás. 3.0

A 3.0.44.177 és újabb verziók egyik nagyon hasznos funkciója az Excelbe való feltöltés az 1C: Accounting 8.3-ból. Ez a feldolgozás segít létrehozni egy vállalati árlistát, vagy azonnal átadni a cikklistát a szállítóknak vagy a vevőknek az árakkal együtt.

Minden benne van az útmutatóban. Nómenklatúra - Nómenklatúra és árak - Feltöltés.

Lépésben hangszórók, válassza ki azokat az oszlopokat, amelyeket be kell építeni az Excel dokumentumba. Kiválasztás a nómenklatúra csoportok, tulajdonságok, nevek stb. szerinti kiválasztására szolgál.

Az excelbe való feltöltéshez egy új oszlopot adunk hozzá, mégpedig az ÁFA kulcsot, úgy tűnik, nem igazán szükséges, de gyakoroljuk.

A fejlesztés célja, hogy automatizálja a rutinműveleteket a beszállítói számlák beviteléhez az 1C-ben. Lehetővé teszi az áruk és szolgáltatások átvételének táblázatos részének gyors kitöltését, valamint olyan áruk létrehozását, amelyek még nem szerepelnek az 1C-ben. Most az adatbetöltési idő 5 percre csökken!

A "Számlák feltöltése 1C-be Excelből" fejlesztésével megoldott problémák

Felgyorsítja az "Áruk és szolgáltatások átvétele" és az "Áruk és szolgáltatások értékesítése" dokumentumok létrehozását. Ehhez elegendő a bizonylat „fejlécét” kitölteni, és megkezdeni a bizonylat kitöltésének feldolgozását. Most már nem kell minden terméket kézzel beírni és az oszlopokat kitölteni (egyedi bevallási szám, mértékegység, mennyiség, ár, mennyiség stb.).

Megakadályozza az áruk megkettőzését az 1C adatbázisban Az emberi tényező a fontos dokumentumok kitöltésében jól ismert probléma. Most minimálisra csökkentheti. A feldolgozás maga határozza meg, hogy mely termékek vannak már az adatbázisban, és melyeket kell hozzáadni. A hozzáadás szintén automatikusan megtörténik, így elkerülhető többek között a terméknévben előforduló nyelvtani hibák.

"Számlák feltöltése 1C-be Excelből" igazi segítség az üzemeltetőknek és könyvelőknek. A feldolgozás lehetővé teszi a hibák és pontatlanságok elkerülését, időt és erőfeszítést takarít meg az alkalmazottak számára, megtakarítja a vállalat pénzét a dokumentumok hibáinak hiánya miatt.

Példák a „Számlák feltöltése 1C-be Excelből” fejlesztés használatára

Árubevételek gyors elkészítése. Ha az Ön üzlete rendszeresen kap kellően nagy számú elektronikus számlát, akkor nyilvánvaló az áruátvétel automatizálásának szükségessége. Az 1C felhasználói már nem először nézik meg az 1C-ben, hogy van-e már ilyen termék az adatbázisban, majd hozzáadják a dokumentumhoz, vagy új terméket hoznak létre, majd gondosan kitöltik a mennyiséget és az árat, hivatkozva a dokumentumra. a szállító. Minden gyorsan és egyszerűen történik, és az adatok a lehető legpontosabban kerülnek átvitelre az 1C-be.

Ön közvetítő a nagykereskedő és a vevő között.

Ha a munkafolyamat így néz ki:

1. Megrendel egy bizonyos mennyiségű árut;

2. Ön ezt a terméket a szállítójától vásárolja meg;

3. Adja el ezt a terméket felárral az ügyfélnek;

akkor ez a feldolgozás automatizálja ezt a folyamatot. Egyszerűen csak feltölti a számlát az „Áruk és szolgáltatások átvétele” közé, majd az „Áruk és szolgáltatások értékesítése” részre tölti fel, megjelölve a szükséges árrést. Ezzel viszont nem kell manuálisan kiszámolnia a jelölési százalékot. Minden automatikusan megtörténik!

Hogyan működik a „Számlák feltöltése 1C-be Excelből” megoldás?

A "Számlák letöltése 1C-ben az Excelből" fejlesztés előnyei

A fejlesztés a telepítés után azonnal használatra kész Csak át kell másolnia a fájlt a számítógépére, és hozzá kell adnia az 1C fájlfeltöltési szolgáltatásával. Lépésről lépésre útmutatót biztosítunk a felhasználók számára. Ha bármilyen nehézsége adódna, készek vagyunk segíteni a megoldás telepítésében a számítógépéhez való távoli hozzáférés segítségével.

A fejlesztés könnyen használható, és nem igényel különleges képességeket Ahhoz, hogy elsajátítsa a számlák 1C-ben történő betöltését az Excelből, nincs szükség további képzésre.

A fejlesztői felületet az 1C által elfogadott szabványok szerint tervezték Nem különbözik az 1C többi jelentésétől, feldolgozásától és dokumentumától. Szabványos ablakok és gombok használatosak, szabványos adatmegjelenítés. Nem kell hozzászokni valami alapvetően újhoz. Most az 1C-ben lesz még egy lehetőség.

A fejlesztés nem befolyásolja a tipikus konfigurációk mechanizmusait Az 1C program továbbra is könnyen frissíthető, és minden funkció a korábbiak szerint fog működni!

Műszaki jellemzők és támogatás

Lehetőség van a fejlesztés egyedi megrendelésre szabására.

A fejlesztés a következő konfigurációkhoz készült:

• Vállalati számvitel szerk. 3.0
• Vállalati számvitel szerk. 2.0

1 év garancia Készek vagyunk a program integrációjával és minőségével kapcsolatos esetleges problémák gyors megoldására

A megoldás működése során előforduló hibákat gyorsan és ingyenesen kijavítjuk mind egyénileg a felhasználók kérésére, mind pedig ütemezett kiadásokban, a jótállási időszak alatt.

A "Számlák feltöltése 1C-be Excelből" fejlesztés beszerzési eljárása

Az Orosz Föderáció jogszabályai szerint a vevőnek joga van bármikor visszautasítani a megrendelt árut annak átvétele előtt.

Figyelem! A forrásfájlok készletének kézhezvétele után lehetetlenné válik a visszatérítés az ügyfél számára, mivel a szoftver szerzői jogvédelem alatt áll, és irodalmi műként védett (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve, 4. rész, 1259. cikk). A nem időszakos kiadványok viszont az Orosz Föderáció fogyasztói jogainak védelméről szóló törvénynek (2. fejezet, 25. cikk) megfelelően azon nem élelmiszertermékek listájához tartoznak, amelyek nem kötelesek visszaküldeni vagy cserélni (pl. az Orosz Föderáció kormányának 1998.10.20-i 1222. sz., 2002.02.06. 81. sz. rendeletei módosították).

Az áruátadás tényének tekintendő a forrásfájlok készletének e-mailben vagy egyéb elektronikus csereszolgáltatáson keresztül történő megérkezése.

Megoldás költsége

Megoldás költsége"Számlák feltöltése 1C-be Excelből" az 18 000 rubeltől

Ennek a megoldásnak egyedi módosításait megrendelheti tevékenysége sajátosságainak megfelelően. A fejlesztések értékelése kérésre egyedileg történik.

Megoldás megrendelőlap

A fejlesztés megvásárlásával kapcsolatos minden kérdést, kívánságot és kérést a megjegyzésekben hagyhat. A webhely csapatának szakemberei azonnal válaszolnak a „Számlák letöltése 1C-ben az Excelből” megoldás működésével kapcsolatos kérdésekre.

A hozzászóláshoz regisztráció nem szükséges!