Garancialevél minta a Rostelecomban. Fizetési garancialevél: minta és írási tippek. Kitöltési minta és garancialevél formanyomtatvány gyakorláshoz és képzéshez

A garancialevél célja, hogy a címzettnek írásos garanciákat nyújtson, amelyek megerősítik a feladó ígéreteit vagy feltételeit, szándékait vagy cselekedeteit, így vagy úgy, hogy a címzett érdekeivel kapcsolatosak.

A garancialevél címezhető szervezetnek vagy magánszemélynek. Előfordulhat, hogy maga a „garancia” szó nem szerepel a levél szövegében, azonban a levél garanciákat tartalmazó dokumentum marad. A jótállási levél például garanciát jelenthet az elvégzett munkáért, annak befejezésének időzítésére, a munka minőségére, a leszállított áru minőségére, a szállítás idejére, az átvett termékek kifizetésére stb. gyakran van szükség ilyen garanciákra, ha az egyik fél nem biztos abban, hogy bizonyos megállapodásokat teljesíteni fognak. Ezek a pontok alkothatják a teljes levél tartalmát vagy annak részét is képezhetik. A garancialevelek hangsúlyozottan jogi jellegűek, státuszukat tekintve szerződéses jellegű dokumentumoknak, azaz szerződéseknek és kiegészítő megállapodásoknak felelnek meg.

Leggyakrabban garancialeveleket adnak át a fizetés tényének megerősítésére. Ebben az esetben kötelező feltüntetni a szerződésre való hivatkozást vagy a számlaszámokat, amelyek alapján a fizetést teljesíteni kell. Ugyanakkor a garancialevél lehet dokumentum harmadik fél számára. Például jogi személy bejegyzésekor a garancialevél is elegendő a jogi cím megadásához, mivel irodabérleti szerződést nem lehet kötni. A garancialevelet is elfogadhatja a bank hitelbiztosítékként. A levél ebben az esetben annak megerősítése, hogy a címzett megkapja a visszafizetéshez szükséges összeget.

A garancialevelet az egyértelműség, a pontosság és az egyértelmű megfogalmazás különbözteti meg - mivel egy szervezet vagy tisztviselő nevében és nevében a címzettnek nyújtott garanciákról szól. Meg kell jelölnie a művelet típusát, és néha az elvégzendő teljes eljárást.

A garancialevelek kezdődhetnek a címzettnek nyújtott garanciák lényegéről szóló nyilatkozattal, például: "Ezzel a levéllel garanciát vállalunk...". Más esetekben a jótállási levél tartalmazhatja azokat az indokokat, amelyek miatt a szerző szándékában állt kinyilvánítani, hogy kész bizonyos garanciákat nyújtani a címzettnek. Ennél a lehetőségnél a megfelelő nyilatkozat az utolsó részben kerül megfogalmazásra, például: "Garantálom a fizetést" vagy "Garantáljuk az időben és teljes körű fizetést."

Az ilyen típusú levél jellemzője, hogy a szerző (gyakrabban a szervezet igazgatója) aláírásával együtt egy olyan tisztviselő aláírása is jelen van, aki közvetlenül felelős pénzügyi vagy egyéb monetáris kérdésekért. Ha a garancialevelet fizetési kötelezettségként küldik vásárlásra, nyújtott szolgáltatásra stb., akkor a levélnek tartalmaznia kell a fizető szervezet banki adatait.

A garancialevél tipikus kifejezései a következők:

• Garantáljuk...
• Garantáljuk, hogy...
• "Partner" garancia...
• Megerősítjük, hogy fizetni fogunk
• Utánvéttel kérjük küldeni...
• Időben történő fizetés... garantáltan...
• Ezúton garantáljuk...

A garancialevél kiállításának szabályai megfelelnek a kiállítás általános szabályainak.

Garancialevél akkor kerül kiállításra, ha az ügyletben részt vevő egyik fél a minden törvényi előírásnak megfelelően megkötött szerződés ellenére is kételkedik a másik fél fizetőképességében és tisztességében.

A gyakori helyzetek, amikor garancialevelet kérnek, a következők:

• fizetési kötelezettség az átvett árukért, az elvégzett munkáért, a nyújtott szolgáltatásokért;
• a szükséges információk megadásának garanciája (például a jogi személy bejegyzése során a jogi cím megadása);
• a jövőbeni szándékok megerősítése (például garancia a fő együttműködési megállapodás jövőbeni megkötésére).

FONTOS! A garancialevél nem kereskedelmi okmány.

Felelős a garanciák előkészítéséért és végrehajtásáért

A felelős fordító, a feladó az a fél, aki bizonyos kötelezettségek teljesítéséért felelősséget vállal.

Tervezési követelmények

Minden garancialevélnek meg kell felelnie az okmányfolyamat követelményeinek:

Hogy kell írni?

A legfontosabb, hogy a levélben szerepeljen minden fontos feltétel a teljesítendő kötelezettségekkel kapcsolatban. Ellenkező esetben a betűnek nem lesz értelme. Elemezzük a leggyakrabban használt garancialevél-típusokat.

Fizetési halasztás a szállító felé

Ez pénzügyi garancia. A feladó halasztott fizetést kér, és vállalja, hogy az átvett árut (elvégzett munka, nyújtott szolgáltatások) határidőben kiegyenlíti.

A halasztott fizetési garancialevél felépítése:

1. Kimenő szám, dátum.
2. A dokumentum címe.
3. A levél szövege:
   • a kezdeményező és a címzett neve, feltüntetve a jogi adatokat (pl. Az AAA LLC arra kéri az A1 OJSC-t, hogy biztosítson halasztott fizetést(a fizetési kötelezettség keletkezésének alapjául szolgáló bizonylat adatait meg kell adni));
   • megadhatja (de nem feltétlenül) annak okát, hogy miért nem lehet időben befizetni (pl. A szerződésben rögzített határidőn belül nem áll módunkban fizetni a ...-val kapcsolatban.);
   • a pénzösszeg, amelyre a halasztást kérik, és a fizetés időpontja (pl. Garantáljuk a fizetést … összegben. hogy DD.MM.YYYY).
4. A vezető és a könyvelő teljes neve, beosztása, aláírása.

A szállításról

A feladó vállalja, hogy az árut megfelelő minőségben kézbesíti a megbeszélt időkereten belül és megegyezett mennyiségben.

Szerkezet:

1. Fejléces papír használata előnyös.
2. Kimenő szám, dátum.
3. A dokumentum címe.
4. A levél szövege:
   • a szállító és a címzett neve és adatai;
   • a kézbesítés alapjául szolgáló dokumentum adatai;
   • megadhatja a garantált áru nevét és mennyiségét (pl. 10 darab. Lenovo tabletek), ha sok az árucikk, elegendő a fuvarlevél számára utalni, annak másolatát csatolva a levélhez;
   • az a dátum, ameddig az árut a címzetthez kézbesítik.
5. A vezető és a könyvelő teljes neve, beosztása és aláírása.
6. Az előadó neve és elérhetőségei.

A dokumentum címzett általi átvételének módjai

A garancialeveleket két példányban személyesen kell átadni a címzettnekúgy, hogy a beérkező számot és a kézbesítés dátumát a feladó példányára rá kell pecsételni. A garancialevelek kézbesítésének alternatív módjai: ajánlott levél átvételi elismervénnyel postai úton, futárszolgálattal történő feladás átvételi elismervénnyel.

A megfelelően elkészített garancialevelek közvetlen bizonyítékként szolgálhatnak, és az igazságszolgáltatás által is elismerhetők.

Nem talált választ a kérdésére? Kitalál, hogyan oldja meg a problémáját - hívjon azonnal:

Az üzleti levelezés sok fontos elemet tartalmaz, ezek közül az egyik a garancialevél. Nélkülözhetetlenek mindenféle üzleti kapcsolatban, beleértve az áru-pénz cserét is. Ennek fényében az ilyen betűk széles körben elterjedtek és mindenhol használatosak.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- forduljon tanácsadóhoz:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Gyors és INGYENES!

Az ilyen leveleket jogi szempontból tekintve arra a következtetésre juthatunk, hogy olyan dokumentumokról van szó, amelyek megbízhatóan megerősítik az egyik fél által vállalt különféle kötelezettségek teljesítését. Szerepük lehet adósságfizetés, különféle szolgáltatások, különféle áruk szállítása stb.

Tartozás esetén a hitelfelvevő garancialevéllel fizetheti ki a tartozást, ezzel biztosítékul a hitelező felé, hogy a fennálló pénzügyi kötelezettségei hamarosan visszafizetésre kerülnek.

Az ilyen garanciákat gyakran alkalmazzák a különböző viták és követelések tárgyalás előtti rendezése során, amivel elkerülhető a peres eljárásokra való idő- és pénzpazarlás. Ha a felperesnek van oka kereset benyújtására, az ilyen levél halasztott fizetési dokumentumként használható fel.

Ezt a lehetőséget a Polgári Törvénykönyv több cikke is rögzíti egyszerre, nevezetesen a ben, valamint a cikkben, amely a jelen dokumentum felhasználásának megengedhetőségére vonatkozik a szerződéses kötelezettségek esetleges megsértésének teljes kiküszöbölésére.

Milyen esetekben érdemes ilyen levelet írni? A gyakorlat azt mutatja, hogy használata csak mindkét szerződő fél beleegyezésével lehetséges. Ugyanakkor az egyik félnek jogában áll garanciát követelni a kötelezettségek teljesítésére, ami különösen fontos a kölcsönzött pénzeszközökkel végzett árucsere esetén.

De sokkal gyakrabban megfigyelhető ilyen garanciák elkészítése olyan esetekben, amikor a korábban vállalt pénzbeli kötelezettségek teljesítésére vonatkozó szerződésben meghatározott feltételek megsértéséről van szó. A hitelfelvevő, mivel jelenleg nem tudja fizetni a tartozását, levélben garanciát küld a hitelezőnek kötelezettségeinek jövőbeni teljesítésére.

Egy ilyen levél válasz lehet adósság-visszafizetéssel kapcsolatos követelésre.

Követelmények

Az ilyen dokumentumokkal szemben meglehetősen szigorú követelményeket támasztanak, és az elkészítését a lehető legkomolyabban kell kezelni. A levél tartalma legyen teljesen érthető a címzett számára, a beszédstílus legyen üzletszerű, szakzsargon használata nélkül. A konkrét határidők meghatározásakor azoknak arányosnak kell lenniük a jövőbeni lehetőségekkel, mivel elmulasztásuk peres eljárással jár.

A levél szövegén kívül a szükséges részleteket is tartalmaznia kell, nevezetesen:

• A cég neve, valamint a levél feladójának neve.
• A feladó TIN-száma és KPP-je.
• A feladó tényleges és jogi címe.
• A cég teljes neve, valamint a címzett teljes neve.
• Nyilatkozat a levél címzettjének nyújtott garanciákról, valamint a meghatározott összegű tartozás visszafizetésének körülményeiről és feltételeiről. Célszerű lenne feltüntetni a törlesztési ütemtervet, valamint azt a szerződés időpontját, amikor a kötelezettségek nem teljesülnek.
• A feladó aláírása vagy hivatalos pecsétje (ha van).
• A könyvelő aláírása és a levél kelte.

A levél a fenti pontokon túl tartalmazhat egy listát azokról a lehetséges bírságokról és szankciókról, amelyeket a jótállási kötelezettségek elmulasztása esetén megküldünk a feladónak. Ez további súlyt ad a levélnek a címzett szemében. A levél megfogalmazásakor fontos figyelembe venni, hogy az a bírósági eljárásokban a mulasztás bizonyítékaként használható fel.

Mit használnak

Számos szabványos kifejezés létezik, amelyek lehetővé teszik, hogy a lehető legrövidebben és legpontosabban leírja az összes körülményt és kérést, amelyet a levélben jelezni kíván. A kényelem kedvéért használhatja az alábbi táblázatot, amely az ilyen dokumentumokban használt legjellemzőbb beszédmintákat tartalmazza.

Garancialevél minta tartozás fizetésére 2017-től

Egyes helyzetekben kényelmes lehet egy adósságfizetési garancialevél minta használata, hogy megírja saját levelét konkrét adatokkal. Ez nemcsak értékes időt takarít meg, hanem megakadályozza a súlyos hibákat egy ilyen fontos levél írása során.

Fontos megjegyezni, hogy egy ilyen dokumentumot vagy a vállalat fejléces papírjára vagy szabványos A4-es lapra állítanak ki, amelyen feltüntetik a szükséges információkat és részleteket.

A Smirna LLC vezérigazgatója
Nikolaev D.V.
A CJSC "Montazh Limited" igazgatójától
Karaseva P.P.
Tel. 84953788017

Garancia levél

A Smirna LLC garantálja, hogy a 2020. október 29-i 65. számú főszerződésben foglaltaknak megfelelően 2020. december 23-ig kiegyenlíti a kapott árukért - szerelvényekért keletkező adósságot 127134 rubel összegben, egyetlen személyes számlára, a 1619489777 számra.
A meghatározott összeg meghatározott határidőn belüli fizetési kötelezettségének be nem tartása esetén az OJSC Smirna köteles a felhalmozott tartozás teljes összegének 2% -ának megfelelő bírságot fizetni minden egyes késedelmes fizetési hét után.
02.11.2015
A cég vezetője ___________ Karasev P.P.

főkönyvelő * ___________ Ermolenko A.B.

(aláírás) (aláírási átirat)

Jogi erő

A garancialevélnek számos jogi jellemzője van, például:

• egy ilyen levél az adósság elismerése a feladó számára;
• az ebből eredő tartozás összegének, valamint számos egyéb körülménynek a megerősítése;
• a két fél közötti szerződés bizonyítéka.

Az ilyen levelek meglehetősen megbízható eszköznek tekinthetők a kötelezettségek teljesítésének biztosítására, ezért felhasználásuk nem korlátozódik a jogi személyek interakciójára. Az ilyen levelek használata teljesen elfogadható egyéni vállalkozó és magánszemély közötti megállapodás keretében, és megbízható megerősítést és elismerést jelent az ügylet részleteinek és a kötelezettségek teljesítésének a jövőben.

Érdemes megfontolni, hogy a garancialevél minden olyan esetben használható, ha a kötelezettségek nem ütköznek a hatályos jogszabályokba.

Fontos jellemzője, hogy a Polgári Törvénykönyv nem tartalmazza a garancialevél fogalmát, ami okot ad arra, hogy egy ilyen okiratot a megállapodásban részt vevő egyik félre gyakorolt ​​mentális befolyásolás mértékének tekintsünk, semmint hivatalos megerősítésnek. Egy ilyen dokumentum azonban sikeresen felhasználható a tárgyalás során bizonyítékként.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy a garancialevélnek egyáltalán ne lenne jogi ereje, mert a gyakorlat azt mutatja, hogy ez kizárólag a tartalmától és a végrehajtási szabályok betartásától függ. Ezt a dokumentumot megállapodás formájában kell elkészíteni, amelyhez tanácsos hivatkozni a Polgári Törvénykönyv 435-443.

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a garancialevelekkel kapcsolatos bírói gyakorlat teljesen eltérő, minden esetben egyedi. A levél megítélését befolyásolja a dokumentum stílusa és tartalma, a felek álláspontja és sok egyéb tényező, ezért legalábbis indokolatlan egy ilyen dokumentumot megbízható kezesnek tekinteni.

Gyakran előfordul, hogy az ingatlanügyletekkel kapcsolatos szerződések megkötésekor, különböző munkák elvégzése vagy szolgáltatásnyújtás során a felek megbeszélik az előleg fizetését. Előlegfizetésre azonban nem minden esetben kerül sor, például az egyik fél forráshiánya miatt. Ebben az esetben célszerű garancialevelet készíteni arról, hogy a fizetésre például a szállítás után kerül sor. Ez azt jelenti, hogy a dokumentum elkészítése a felek megállapodása alapján lehetővé teszi a fizetés elhalasztását.

Az ilyen levél használatának második lehetősége az, ha az állampolgárnak szervezet vagy magánszemély szolgáltatásait kell igénybe vennie, és jelenleg nincs lehetőség ezekért a szolgáltatásokért fizetni.

A fizetési garancialevél olyan dokumentum, amely garantálja a jövőbeni fizetést.

Hogyan írjunk fizetési garancialevelet

A fizetési garancialevél elkészítésekor javasoljuk, hogy vegye figyelembe a következőket:

Nem ismeri a jogait?

• a dokumentum jobb felső sarkában fel kell tüntetni a szervezet nevét és a vezető teljes nevét (vagy a magánszemély teljes nevét), majd fel kell írni, hogy kinek a nevében ezt a levelet készítik;
• a levél szövege valamilyen művelet végrehajtására irányuló kérést jelez - például hajófoglalási kérést;
• akkor a szerződő fél által végrehajtott művelet fizetési határideje feltüntetésre kerül;
• Az alábbiakban a levél aláírása és dátuma látható.

A levél szövegének egyszerű és érthető kifejezésekből kell állnia. Nem kell a törvény normáival operálni és díszes kifejezéseket írni. Minél egyszerűbb a dokumentum megírása, annál jobb lesz mindkét fél számára.

Fizetési garancialevél formája

A fizetési garancialevél formáját illetően a jogalkotó nem ír elő egyértelmű követelményeket.

Általános szabályként úgy kell tekinteni, hogy a dokumentumot abban a formában állítják össze, amelyben a főszerződést megkötötték. De el kell ismernie, hogy a szóbeli formában a garancialevélnek nem lesz olyan ereje, mint az írásban.

Ezért a második fél minden ígérete ellenére azt javasoljuk, hogy ragaszkodjon a garancia írásbeli elkészítéséhez.

Ha a garancialevelet jogi személy nevében állítják ki, akkor azt általában a szervezet fejléces papírjára írják, és a vezető (vagy más meghatalmazott személy) aláírásával és a szervezet pecsétjével igazolják. Az egyének írhatnak egy normál üres papírlapra.

Így a fizetési garancialevél gyakori eset a fél jövőbeni fizetési kötelezettségének megerősítésére. Annak érdekében, hogy ez az irat jogi erővel bírjon és a bíróság bizonyítékként elfogadhassa az ügyben (kedvezőtlen eredmény esetén), használja javaslatainkat, és figyelmesen olvassa el az irat szövegét.

A garancia vagy üzleti levél nem egy egyszerű dokumentum, ez egy visszaigazolás az esetleges műveletek elvégzéséről, sőt a meghatározott feltételek betartásáról. Ebben rögzítheti a munkavégzés határidejét, a nyújtott szolgáltatás minőségének garanciáját, a díjazás vagy készpénzes fizetés tényét. A jótállási levél helyes összeállításához érdemes a meglévő tervmintákra, nyomtatványokra támaszkodni.

Megjegyzés: A nyomtatott változat beszerzéséhez kattintson a képre, majd kattintson az előnézetre, és állítsa be a megfelelő nyomtatási lehetőséget.

Töltésminta és garancialevél nyomtatvány a tartozások kifizetéséhez és a vásárolt áruk vagy termékek kifizetéséhez

Tekintsük az adósságfizetésre vonatkozó garancialevél formáját és számos példát annak kitöltésére. Kívánatos, hogy egy dokumentumot készítsen a szervezet speciális fejléces papírján, valamint legyen rajta pecsét és a cég főbb személyeinek aláírása.

Tervezett minták:

A vásárolt áruk vagy termékek fizetésére szolgáló üzleti levél így néz ki:

Kitöltési minta és garancialevél nyomtatvány a munkavégzéshez

A dokumentumnak tartalmaznia kell egy záradékot, amely jelzi a munka elvégzését, valamint a szervezettel szembeni kötelezettségek teljesítésének határidejét.
A levél formája:

Kitöltésminta és garancialevél formanyomtatvány a gyártó áruszállításához

Gyakran maguk a szervezetek is követelményeket támasztanak az áruk átvételére vonatkozó kérelemmel kapcsolatban. Van azonban egy szabványos űrlap is:

Példa egy levélre az áruk kiszállítására:

Kitöltési minta és garancialevél munkavégzésre vagy a munkáltatótól

A foglalkoztatási garancialevél másodlagos dokumentum. Olyan információkat tartalmaz, amelyek szerint Önt egy adott pozíció betöltésére tekintették. Ezen kívül a fizetését is írhatják. Egyes munkaadók nélkülözik ezt a dokumentumot, és egyszerűen elkészítik a munkába vételi utasítást. Íme néhány példa a foglalkoztatási garancialevélre:

Leggyakrabban külföldi állampolgárok igényelnek garancialevelet. Hiteles okiratot igényelnek, amely igazolja, hogy a szervezet tudja őket alkalmazni, és feltételeket biztosít a munkavállaló számára.

Kitöltésminta és garancialevél a foglalkoztatáshoz

Ez a dokumentum abban különbözik az előzőtől, hogy információt kell tartalmaznia a szervezetbe való felvételről - a pontos dátumról. Továbbá a munkáltató köteles benne rögzíteni az Ön fizetését, a munkaszerződés számát és a megbízás számát. Íme egy garancialevél a foglalkoztatáshoz és egy példa a minta kitöltésére:

Külföldi meghívására vonatkozó garancialevél kitöltési mintája és nyomtatványa

Kitöltési minta és garancialevél formanyomtatvány gyakorláshoz és képzéshez

A magánszemélytől származó levelek példáit is ennek az űrlapnak megfelelően kell kitölteni. A banknak nincs egyéb garancialevele. A dokumentumokat funkciójuktól függően állítják össze. Például egy üzleti levél tartalmazhat garanciát egy hiteltartozás megfizetésére, vagy tartalmazhat személyes adatok megváltoztatására vonatkozó kérelmet.

Töltésminta és garancialevél a javításokhoz

Kitöltésminta és garancialevél nyomtatvány a berendezésekhez