Comment télécharger la facture du fournisseur en 1s 8.3. Accord sur l'utilisation des documents électroniques

Pourquoi ai-je besoin de la gestion électronique des documents dans le programme 1C ?

Gestion électronique des documents - l'échange de documents juridiquement significatifs (et pas seulement) sous forme électronique.

Prenons l'exemple le plus simple de gestion électronique de documents - l'échange de documents Word par des entreprises par e-mail.

Bien sûr, un tel flux de travail n'est pas structuré, une lettre avec un fichier ne peut tout simplement pas être remarquée à temps et, plus important encore, elle n'a pas de signature et de sceau valides.

De plus, cet article traite de l'échange de documents entre les programmes 1C. Par conséquent, le document doit avoir une certaine structure pour que le programme récepteur puisse le reconnaître correctement et le "trier en morceaux".

Il existe certaines règles d'échange pour cela, dont certaines sont approuvées par la loi (par exemple, la forme d'une facture électronique).

Cet article décrit la procédure de mise en place du transfert - acceptation d'une Facture sous forme électronique basée sur la configuration 1C 8.3 Comptabilité 3.0.

Mise en place d'un document de configuration électronique 1C : "Enterprise Accounting 3.0".

Pour un travail plus efficace avec l'échange électronique de documents, 1C a décidé d'entrer en coopération avec la société Taxcom éprouvée et fiable depuis longtemps. À la suite d'une telle coopération, un module est apparu qui est intégré dans les configurations 1C les plus populaires.

Cela a permis d'organiser non seulement l'échange de données, c'est-à-dire simplement de les transférer d'une contrepartie à une autre, mais également de former des objets système 1C basés sur ces données. Ce ne sont que des factures, des actes, des documents de réception et de vente, des documents d'entrepôt, etc.

De plus, il est impossible de ne pas noter un certain nombre d'autres avantages de cette approche:

  • L'utilisateur n'a pas besoin de passer à un autre programme et n'a même pas besoin de changer l'interface familière
  • Pas besoin d'installer et de surveiller en plus les mises à jour du programme opérateur de gestion électronique des documents

Passons au côté technique de la mise en place de la procédure. Il se compose de quatre étapes :

  1. Tout d'abord, assurons-nous que le système 1C: Enterprise répond aux exigences nécessaires, à savoir que la plate-forme du programme doit être au moins la version 2.15 et la version de la configuration utilisée doit contenir le module de workflow. Ces informations peuvent être trouvées sur le site Web de 1C ou auprès de partenaires. Les partenaires peuvent effectuer les mises à jour nécessaires.
  2. Pour connecter le service, vous devez soumettre une demande. Comme mentionné précédemment, le module de document est déjà dans le programme. Mais il n'est pas encore actif. Sa fonctionnalité sera activée après l'examen de la demande (cela ne prend généralement pas beaucoup de temps). La demande doit être remplie dans votre "compte personnel".
  3. Dès que la demande est examinée et approuvée, la fonctionnalité du module de gestion de documents sera entièrement disponible.
  4. Vous pouvez maintenant passer aux paramètres "1C: Enterprise".

Après ces opérations, les documents auront un bouton avec une liste d'opérations avec gestion électronique des documents (comme nous l'avons fait précédemment, voyons le document "Facture émise") :

Vous pouvez essayer d'envoyer une "facture" à la contrepartie, mais n'oubliez pas de l'en avertir et assurez-vous qu'il a également configuré le module.

Pour interagir avec les autorités réglementaires, vous aurez également besoin de certificats délivrés par celles-ci.

Source : programmer1s.ru

Sert à la comptabilité. Il met en œuvre le plan comptable général standard de la comptabilité, qui a été approuvé par le ministère des Finances de la Fédération de Russie (arrêté n ° 94n du 31 octobre 2000). Mais son utilisation dans le programme a ses propres caractéristiques. Considérons-les dans cet article.

Le plan comptable est disponible dans 1C 8.3, situé dans la section "Principale" (sous-section "Paramètres"). Les comptes sont organisés sous forme de tableau, qui affiche le code, le nom, les caractéristiques de chaque compte, les rubriques de la comptabilité analytique :

De nombreux comptes ont des sous-comptes qui leur sont subordonnés. Ainsi, le compte 01 (Immobilisations) est soumis à des sous-comptes : 01.01 (OS dans l'organisation), 01.03 (Biens loués) et autres. Si un compte a des sous-comptes, il ne peut pas être utilisé dans les écritures du programme, seuls les sous-comptes qui lui sont subordonnés peuvent être utilisés. Si le compte n'a pas de sous-comptes, il est utilisé dans les écritures.

Les comptes peuvent avoir les fonctionnalités suivantes :

  • Voir. Le compte peut être actif (A), passif (P) ou actif-passif (AP).
  • Comptabilité en devises(Val.) Le drapeau est activé pour les comptes sur lesquels des espèces en devises étrangères sont comptabilisées.
  • Comptabilité quantitative(Col.) Le signe est fixé pour ces comptes, sur lesquels, en plus de la comptabilité totale, une comptabilité quantitative est maintenue. Par exemple, compte 10 (Matériaux), compte 41 (Biens) et autres. Les rapports comptables standard pour ces comptes indiquent le montant et la quantité.
  • Comptabilité départementale(Autre) Si cet indicateur est activé, les écritures sur le compte sont effectuées par département.
  • Signe de comptabilité fiscale pour l'impôt sur le revenu(BIEN). Utilisé lorsqu'une organisation applique le PBU 18/02. Si cet indicateur est défini, les transactions du compte sont reflétées non seulement dans la comptabilité, mais également dans.
  • Signe de comptabilité hors bilan(Zab.). Il est fixé pour les comptes hors bilan, tels que "Immobilisations louées", "Inventaire et matériel acceptés en garde" et autres. Le compte hors bilan est également le compte 001, utilisé pour l'opération de saisie des soldes initiaux.

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Subconto - comptabilité analytique

Pour la comptabilité analytique sur les comptes, les soi-disant sous-comptes sont utilisés. Les répertoires ou les documents agissent comme un sous-conto. Un compte ne peut pas avoir plus de trois sous-contos. Par exemple, le compte 01.01 a un sous-conto - le répertoire "Immobilisations", tous les mouvements sur ce compte sont effectués dans le cadre des immobilisations, des rapports comptables sont également générés pour les immobilisations.

Mise en place d'un plan comptable en 1C

Vous pouvez ajouter un sous-conto au plan comptable 1C 8.3 à partir de la fiche de compte. Cependant, veuillez noter que dans 1C, des sous-comptes supplémentaires ne peuvent pas être ajoutés à tous les comptes. Et l'exactitude du remplissage des documents doit également être contrôlée.

En version 3.0.43.162, le programme dispose désormais de l'outil "Paramètres du plan comptable" (accessible depuis le "Plan comptable"). Ici, vous pouvez sélectionner des paramètres d'analyse pour la comptabilisation de la TVA, des stocks, des biens de détail, des flux de trésorerie, des règlements avec le personnel, des coûts :

Pour configurer, cliquez sur le lien approprié. Par exemple, l'image montre que la comptabilité des stocks est désormais effectuée uniquement par article. Si vous avez également besoin de tenir des enregistrements par lots (documents de réception) et/ou entrepôts, vous devez cliquer sur le lien et spécifier les paramètres requis dans la fenêtre qui s'ouvre :

Dans le même temps, sur les comptes correspondants en 1C 8.3, les sous-contos "Parties" et "Entrepôts" seront ajoutés :

Dans les versions antérieures du programme, la configuration de la comptabilité analytique est disponible via le formulaire "" (section "Principal", sous-section "Paramètres").

Comptes prédéfinis

Par défaut, le plan comptable du programme est déjà rempli, tous les comptes qu'il contient sont prédéfinis (c'est-à-dire définis lors de la configuration). Ceci est affiché sur les icônes des comptes - à côté de "l'avion", il y a un "cercle". Les comptes prédéfinis ne sont pas modifiables (sauf pour ajouter un sous-conto). L'utilisateur a la possibilité de créer de nouveaux comptes.

Paramètres du compte

Bien que la facturation du paiement de tout bien ou service à l'acheteur ne soit pas obligatoire, elle est néanmoins assez courante dans la pratique. Les factures contiennent les coordonnées du fournisseur, ainsi qu'une liste des biens et services pour lesquels vous devez effectuer un paiement anticipé.

Le paiement des factures est très pratique. Nous recevons tous des reçus mensuels pour le loyer, l'électricité, le gaz, l'eau. Essentiellement, ce sont aussi des analogues de comptes.

Bien sûr, la facture de paiement n'est pas un document principal, mais c'est avec elle que commence la réflexion sur les ventes de biens et services, ainsi que sur les règlements avec les clients. Comment émettre une facture de paiement en 1C 8.3 et l'imprimer - nous le dirons dans cet article.

Vous pouvez trouver les factures de paiement dans la section "Ventes".

Créez un nouveau document et remplissez son en-tête. Dans le champ « Payé jusqu'au », nous indiquerons le 31 août 2017. Si l'acheteur ne le paie pas dans le délai spécifié, la facture deviendra invalide. Il peut y avoir plusieurs raisons, par exemple, les changements de prix.

Le statut de notre facture sera initialement "Impayé". Une fois que nous aurons reçu une action de l'acheteur, le statut changera.

En tant que contrepartie, nous sélectionnerons et indiquerons que nous travaillons avec lui dans le cadre d'un accord avec l'acheteur "". Vous ne pouvez pas spécifier le contrat, auquel cas, à droite de ce champ, cliquez sur le bouton "Nouveau". Dans ce cas, le programme créera un nouveau contrat avec l'acheteur sur la base de la facture créée.

Assurez-vous d'indiquer le compte bancaire sur lequel le paiement doit être envoyé. Si vous offrez une remise à l'acheteur, sélectionnez l'article approprié dans la liste déroulante du même nom et spécifiez sa taille.

Dans la section tabulaire de l'onglet Biens et services, nous indiquerons que nous vendons 20 unités de Bonbons assortis, 30 Bonbons Belochka et 25 Bonbons à la cerise. Assurez-vous de vérifier l'exactitude des prix automatiquement remplacés. Ils peuvent être modifiés manuellement.

Si vous livrez des marchandises dans des conteneurs consignés, par exemple de la bière en fûts, vous pouvez également spécifier des informations à ce sujet dans l'onglet correspondant.

Dans le cas où cette facture est périodique, par exemple, vous avez un contrat avec l'acheteur pour un approvisionnement mensuel, cliquez sur l'hyperlien "Répéter" en haut du document. Dans la fenêtre qui s'ouvre, indiquez à quelle fréquence ce compte doit être répété. Un rappel s'affichera dans la liste des documents.

Impression des factures pour paiement

Les factures pour paiement en 1C sont émises à l'acheteur sous forme papier ou électronique. Dans le premier cas, tout est assez simple. Imprimez le compte mono depuis l'élément de menu "Imprimer" du même nom dans l'en-tête du document.

Après l'avoir imprimé, il est signé et tamponné.

Comment insérer un cachet et une signature sur le compte

Lors de la facturation d'un acheteur à partir de 1C 8.3 sous forme électronique, par exemple par e-mail, il est beaucoup plus pratique de recevoir un formulaire imprimé du programme avec des sceaux et des signatures de télécopie déjà installés dessus. Cela vous évite d'imprimer le document, de le signer et de le numériser ultérieurement.

Accédez au répertoire des organisations et ouvrez la fiche de celle pour laquelle vous souhaitez définir le sceau et les signatures. Dans la section « Logo et impression », sélectionnez des fichiers avec des images de fac-similé préalablement préparées (peuvent être numérisées) à partir de votre ordinateur. Veuillez noter que le fond des images doit être blanc ou transparent.

Revenons maintenant à la facture de paiement créée précédemment et cette fois dans le menu d'impression, sélectionnez l'élément "Facture de paiement (avec sceau et signatures)". Toutes ces images qui ont été téléchargées sur la carte de l'organisation ont été affichées sous forme imprimée.

Maintenant, lorsque vous cliquez sur le bouton Enregistrer, nous pouvons obtenir cette facture dans un fichier externe, par exemple pdf, et l'envoyer à l'acheteur.

Voir également les instructions vidéo pour la facturation et la rédaction d'un accord en 1C 8.3 :

Configuration: 1c comptabilité

Version de configuration : 3.0.44.177

Date de publication: 20.01.2017

Dans le programme 1C : Comptabilité, il est devenu possible de télécharger et de télécharger régulièrement des données à partir de feuilles de calcul Excel, sans recourir à des modifications de traitement et de configuration tierces. Le chargement et le déchargement sont si faciles que les utilisateurs expérimentés tomberont rapidement amoureux de ce mécanisme pratique, et les nouveaux utilisateurs le maîtriseront rapidement.

Chargement depuis Excel 1C : Comptabilité 8.3 éd. 3.0

Par exemple, nous avons un tel document de feuille de calcul Excel pour charger une liste d'articles et de prix (vente au détail et achat).

Entrez.

Appuyez en haut Nomenclature et Tarifs - Télécharger. C'est là que le chargement et le déchargement des documents de feuille de calcul sont masqués.

Le téléchargement prend en charge xls (ancien format Excel 97-2003) et xlsx (nouveau format), ainsi que les formats mxl et ods. Maintenant, nous sélectionnons notre fichier avec la nomenclature et attendons le téléchargement.

Le document de feuille de calcul s'est chargé dans le formulaire tel que nous l'avons vu dans Excel, nous allons maintenant attribuer les colonnes et supprimer l'excédent.

Cliquer sur Spécifiez les accessoires et sélectionnez l'élément souhaité dans la liste.

Sélectionnez la ligne qui contient des entrées inutiles, à savoir l'en-tête du tableau et appuyez sur Supprimer la ligne.

Maintenant, nous supprimons la colonne avec le prix d'achat, notez que le traitement est capable de remplir seulement 1 type de prix à la fois !!! Ensuite vous pouvez refaire cette opération et charger le 2ème type de prix, pour le 1er charger Retail pour le 2ème achat.

Remplissez les données vides, Type de prix, Fixez les prix pour. Les boutons Tout, Trouvé, Nouveau, Doublons faciliteront grandement la recherche et aideront à comparer la nomenclature. Remplissez et cliquez Télécharger après quoi les données seront chargées dans 1C : Comptabilité.

De nouveaux postes sont apparus dans la liste des articles, remplis et avec des prix attribués. Si vous devez charger un autre type de prix, refaites toutes les étapes, mais sélectionnez une colonne avec un prix différent, 1C trouvera les positions déjà créées et n'essaiera pas de les dupliquer, mais ajoutera simplement un nouveau type de prix.

Comme vous pouvez le voir, le téléchargement a créé 2 documents de fixation du prix de l'article, pour le prix d'achat et pour le prix de vente au détail. La différence entre ce traitement Téléchargement d'Excel vers 1C : Comptabilité 8.3, Le fait est qu'il s'agit d'un traitement régulier et qu'il fonctionne sans échec et en tenant compte de toutes les fonctionnalités de remplissage du document.

Téléchargement vers Excel à partir de 1C : Comptabilité 8.3 éd. 3.0

Une fonctionnalité très utile de la version 3.0.44.177 et supérieure est le téléchargement vers Excel à partir de 1C : Comptabilité 8.3, ce traitement vous aidera à créer une liste de prix d'entreprise ou à transférer immédiatement votre liste d'articles aux fournisseurs ou aux acheteurs avec les prix.

Tout est là dans le guide. Nomenclature - Nomenclature et Prix - Télécharger.

A l'étape haut-parleurs, sélectionnez les colonnes qui doivent être créées dans le document Excel. Sélection sert à la sélection de la nomenclature par Groupes, propriétés, noms... etc.

Pour l'upload vers excel, nous ajouterons une nouvelle colonne, à savoir le taux de TVA, cela ne semble pas vraiment nécessaire, mais nous nous entraînons.

Le développement est conçu pour automatiser les opérations de routine pour la saisie des factures d'un fournisseur en 1C. Vous permet de remplir rapidement la partie tabulaire de la réception des biens et services, ainsi que de créer des biens qui ne sont pas encore en 1C. Désormais, le temps de chargement des données sera réduit à 5 minutes !

Problèmes résolus par le développement de "Téléchargement de factures vers 1C à partir d'Excel"

    Accélère la création des documents "Réception de biens et services" et "Vente de biens et services" Pour ce faire, il suffit de remplir "l'en-tête" du document et de commencer à traiter le remplissage du document. Désormais, vous n'avez plus besoin de saisir manuellement chaque produit et de remplir les colonnes (numéro de déclaration en douane, unité de mesure, quantité, prix, montant, etc.).

    Empêche la duplication des marchandises dans la base de données 1C Le facteur humain dans le remplissage des documents importants est un problème bien connu. Maintenant, vous pouvez le minimiser. Le traitement lui-même déterminera quels produits sont déjà dans la base de données et lesquels doivent être ajoutés. L'ajout se fera également automatiquement, ce qui évitera, entre autres, les erreurs grammaticales dans le nom du produit.

"Télécharger des factures vers 1C à partir d'Excel" est une véritable aide pour les opérateurs et les comptables. Le traitement vous permet d'éviter les erreurs et les inexactitudes, fait gagner du temps et des efforts aux employés, économise de l'argent à l'entreprise en raison de l'absence d'erreurs dans les documents.

Exemples d'utilisation du développement "Téléchargement de factures vers 1C depuis Excel"

    Création rapide de reçus de marchandises. Si votre magasin reçoit régulièrement un nombre suffisamment important de factures électroniques, la nécessité d'automatiser la réception des marchandises est évidente. Vos utilisateurs 1C ne regarderont plus d'abord dans 1C pour voir s'il existe déjà un tel produit dans la base de données, puis l'ajouteront au document ou créeront un nouveau produit, puis rempliront soigneusement la quantité et le prix, en se référant aux documents de le fournisseur. Tout se passe rapidement, simplement et les données sont transférées à 1C aussi précisément que possible.

    Vous êtes un intermédiaire entre le grossiste et l'acheteur.

    Si votre flux de travail ressemble à ceci :

    1. Vous commandez une certaine quantité de marchandises ;

    2. Vous achetez ce produit auprès de votre fournisseur ;

    3. Vendre ce produit avec une majoration au client ;

    alors ce traitement automatise ce processus. Il vous suffit de télécharger la facture dans la « Réception de biens et services », puis de la télécharger dans la « Vente de biens et services », en indiquant la marge requise. Ceci, à son tour, vous évite d'avoir à calculer manuellement le pourcentage de majoration. Tout se fera automatiquement !

Comment fonctionne la solution "Télécharger les factures vers 1C depuis Excel" ?

Avantages du développement "Télécharger les factures en 1C à partir d'Excel"

    Le développement est prêt à l'emploi immédiatement après l'installation Il vous suffit de copier le fichier sur votre ordinateur et de l'ajouter à l'aide du service de téléchargement de fichiers dans 1C. Un guide étape par étape est fourni aux utilisateurs. Si vous rencontrez des difficultés, nous sommes prêts à vous aider à installer la solution en utilisant l'accès à distance à votre ordinateur.

    Le développement est facile à utiliser et ne nécessite pas de compétences particulières Afin de maîtriser le chargement des factures en 1C depuis Excel, aucune formation complémentaire n'est nécessaire.

    L'interface de développement est conçue selon les normes adoptées par 1C Ce n'est pas différent des autres rapports, traitements et documents en 1C. Des fenêtres et des boutons standard sont utilisés, une présentation standard des données. Vous n'avez pas à vous habituer à quelque chose de fondamentalement nouveau. Tout à l'heure, dans 1C, il y aura une autre opportunité.

    Le développement n'affecte pas les mécanismes des configurations typiques Votre programme 1C sera toujours facilement mis à jour et toutes les fonctions fonctionneront comme avant !

Caractéristiques techniques et assistance

Il est possible d'adapter le développement à une commande individuelle.

Le développement est destiné aux configurations :

  • Comptabilité d'entreprise éd. 3.0
  • Comptabilité d'entreprise éd. 2.0

1 an de garantie Nous sommes prêts à résoudre rapidement tout problème éventuel lié à l'intégration et à la qualité du programme

Toutes les erreurs qui se produisent dans le travail de la solution sont corrigées rapidement et gratuitementà la fois individuellement à la demande des utilisateurs et dans les versions programmées, pendant la période de garantie.

La procédure d'acquisition du développement "Télécharger des factures vers 1C à partir d'Excel"

Conformément à la législation de la Fédération de Russie, l'acheteur a le droit de refuser les marchandises commandées à tout moment avant de les recevoir.

Attention! Après réception d'un ensemble de fichiers source, un remboursement au client devient impossible, car le logiciel est protégé par copyright et comme Travail littéraire(Code civil de la Fédération de Russie, partie 4, art. 1259). À leur tour, les publications non périodiques, conformément à la loi sur la protection des droits des consommateurs de la Fédération de Russie (chapitre 2, article 25), appartiennent à la liste des produits non alimentaires qui ne sont pas soumis au retour ou à l'échange (comme modifié par les décrets du gouvernement de la Fédération de Russie du 20.10.1998 n° 1222, 06.02 .2002 n° 81).

Le fait du transfert de marchandises est considéré comme la réception d'un ensemble de fichiers sources par e-mail ou via d'autres services d'échange électronique.

Coût de la solution

Coût de la solution"Télécharger des factures vers 1C à partir d'Excel" est à partir de 18 000 roubles

Vous pouvez commander des améliorations individuelles à cette solution pour les spécificités de votre entreprise. L'évaluation des améliorations est faite sur une base individuelle sur demande.

Bon de commande de solutions

Vous pouvez laisser toutes les questions, souhaits, ainsi que les demandes d'achat de ce développement dans les commentaires. Les spécialistes de l'équipe du site répondront rapidement à toutes les questions sur le fonctionnement de la solution "Télécharger les factures en 1C à partir d'Excel".

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