Exemple de lettre de garantie dans Rostelecom. Lettre de garantie de paiement : exemple et conseils de rédaction. Exemple de remplissage et formulaire d'une lettre de garantie pour la pratique et la formation

Une lettre de garantie est destinée à fournir au destinataire des garanties écrites confirmant les promesses ou conditions, intentions ou actions de l'expéditeur, d'une manière ou d'une autre liées aux intérêts du destinataire.

Une lettre de garantie peut être adressée à une organisation ou à un particulier. Le mot "garantie" lui-même peut ne pas apparaître dans le texte de la lettre, cependant, la lettre restera un document contenant des garanties. Une lettre de garantie peut garantir, par exemple, le paiement des travaux effectués, le moment de leur achèvement, la qualité des travaux, la qualité des biens fournis, le moment de sa livraison, le paiement des produits reçus, etc. souvent, de telles garanties sont exigées si l'une des parties n'est pas convaincue que certains accords seront respectés. Ces points peuvent constituer le contenu de la lettre entière ou en faire partie. Les lettres de garantie ont un caractère strictement juridique, correspondant au statut des documents de nature contractuelle, c'est-à-dire des contrats et des avenants.

Le plus souvent, des lettres de garantie sont fournies pour confirmer le fait du paiement. Dans ce cas, il est obligatoire d'indiquer la référence aux numéros de contrat ou de facture selon lesquels le paiement doit être effectué. En même temps, une lettre de garantie peut être un document pour des tiers. Par exemple, lors de l'enregistrement d'une personne morale, une lettre de garantie suffit pour fournir une adresse légale, car il n'est pas possible de conclure un contrat de bail de bureau. En outre, une lettre de garantie peut être acceptée par la banque comme garantie de prêt. La lettre dans ce cas sera une confirmation que le destinataire recevra le montant nécessaire pour le rembourser.

Une lettre de garantie se distingue par sa clarté, sa précision et sa formulation sans ambiguïté - puisqu'elle traite de la fourniture de garanties au destinataire au nom et pour le compte d'une organisation ou d'un fonctionnaire. Il doit indiquer le type d'opération, et parfois la procédure complète qui sera effectuée.

Les lettres de garantie peuvent commencer par une mention de l'essentiel des garanties fournies au destinataire, par exemple : « Nous garantissons par cette lettre… ». Dans d'autres cas, une lettre de garantie peut contenir un exposé des raisons qui ont amené l'auteur à déclarer qu'il était prêt à fournir certaines garanties au destinataire. Dans cette option, la déclaration correspondante est formulée dans la dernière partie, par exemple : "Je garantis le paiement" ou "Nous garantissons le paiement intégral et dans les délais".

Un trait caractéristique de ce type de lettre est la présence, avec la signature de l'auteur (le plus souvent, le directeur de l'organisation), la signature d'un fonctionnaire qui est directement en charge des questions financières ou monétaires. Si une lettre de garantie est envoyée en obligation de payer un achat, un service rendu, etc., alors la lettre doit contenir les coordonnées bancaires de l'organisme payeur.

Les phrases typiques d'une lettre de garantie comprennent les éléments suivants :

• Nous garantissons...
• Nous garantissons que...
• Garanties "partenaire"...
• Nous confirmons que nous effectuerons un paiement
• Merci d'envoyer en espèces à la livraison...
• Paiement à temps .... garanti ...
• Nous garantissons par la présente...

Les règles d'émission d'une lettre de garantie correspondent aux règles générales d'émission.

Une lettre de garantie est délivrée lorsque l'une des parties à la transaction doute de la solvabilité et de l'honnêteté de l'autre, même malgré le contrat conclu conformément à toutes les règles et réglementations légales.

Les situations fréquentes où des lettres de garantie sont demandées sont :

• l'obligation de payer les biens reçus, les travaux exécutés, les services rendus ;
• garantie de fournir les informations nécessaires (par exemple, fournir une adresse légale lors de l'enregistrement d'une personne morale) ;
• confirmation des intentions futures (par exemple, une garantie de la conclusion du principal accord de coopération à l'avenir).

IMPORTANT! La lettre de garantie n'est pas un document commercial.

Responsable de la préparation et de la mise en œuvre des garanties

Le compilateur responsable, l'expéditeur est la partie qui assume la responsabilité du respect de certaines obligations.

Exigences de conception

Chaque lettre de garantie doit respecter les exigences du flux documentaire :

Comment écrire?

La chose la plus importante est l'énoncé dans la lettre de toutes les conditions importantes concernant les obligations à remplir. Sinon, la lettre n'aura aucun sens. Analysons les types de lettres de garantie les plus couramment utilisés.

Report de paiement au fournisseur

Il s'agit d'une garantie financière. L'expéditeur demande un paiement différé et s'engage à régler dans les délais la marchandise reçue (travaux effectués, prestations fournies).

La structure de la lettre de garantie pour paiement différé :

1. Numéro sortant, date.
2. Titre du document.
3. Texte de la lettre :
   • le nom de l'expéditeur et du destinataire, en indiquant les détails juridiques (par exemple, AAA LLC demande à A1 OJSC de fournir un paiement différé pour(indiquer les détails du document en vertu duquel l'obligation de paiement est née));
   • vous pouvez (mais pas nécessairement) préciser la raison pour laquelle il est impossible d'effectuer un paiement à temps (par exemple, Nous ne sommes pas en mesure d'effectuer le paiement dans le délai fixé par le contrat en rapport avec ....);
   • le montant d'argent pour lequel le report est demandé et la date à laquelle le paiement sera effectué (par exemple, Nous garantissons par la présente le paiement d'un montant de …. au JJ.MM.AAAA).
4. Nom complet, poste, signature du chef et du comptable.

À propos de la livraison

L'expéditeur s'engage à livrer des marchandises de bonne qualité dans le délai convenu et la quantité convenue.

Structure:

1. L'utilisation du papier à en-tête est privilégiée.
2. Numéro sortant, date.
3. Titre du document.
4. Texte de la lettre :
   • nom du fournisseur et du destinataire avec détails ;
   • les détails du document qui sert de base à la livraison ;
   • vous pouvez spécifier le nom et la quantité de marchandises dont la livraison est garantie (par exemple, 10 morceaux. Tablettes Lenovo), s'il y a beaucoup d'articles de base, il suffit de faire référence au numéro de la lettre de voiture, en en joignant une copie à la lettre ;
   • la date à laquelle les marchandises seront livrées au destinataire.
5. Nom complet, fonction et signature du chef et du comptable.
6. Nom et coordonnées de l'interprète.

Modes de réception du document par le destinataire

Les lettres de garantie doivent être remises au destinataire en deux exemplaires personnellement afin que le numéro d'arrivée et la date de livraison soient estampillés sur la copie de l'expéditeur. Les modes alternatifs de livraison des lettres de garantie sont : lettre recommandée avec accusé de réception par la poste, envoi par coursier avec accusé de réception.

Les lettres de garantie correctement rédigées peuvent avoir et être reconnues par le pouvoir judiciaire comme preuve directe.

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La correspondance commerciale comprend de nombreux éléments importants, dont les lettres de garantie. Ils sont indispensables dans tout type de relations commerciales, y compris les échanges marchandises-monnaie. Compte tenu de cela, ces lettres se sont généralisées et sont utilisées partout.

Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si vous voulez savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

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En considérant ces lettres d'un point de vue juridique, nous pouvons conclure qu'il s'agit de documents qui confirment de manière fiable le respect de diverses obligations assumées par l'une des parties. Leur rôle peut être le paiement de la dette, divers services, le transport de divers biens, etc.

S'il y a une dette, l'emprunteur peut utiliser une lettre de garantie pour payer la dette afin d'assurer au prêteur que les obligations financières existantes seront bientôt remboursées.

Ces garanties sont souvent utilisées dans le cadre du règlement préalable au procès de divers litiges et réclamations, ce qui évite de perdre du temps et de l'argent en litige. Si le demandeur a des motifs pour déposer une demande, une telle lettre peut être utilisée comme document de paiement différé.

Une telle opportunité est inscrite dans plusieurs articles du Code civil à la fois, à savoir dans, ainsi que dans, qui fait référence à l'admissibilité d'utiliser ce document pour obtenir un report pour l'élimination complète d'éventuelles violations des obligations contractuelles.

Dans quels cas convient-il d'écrire une telle lettre ? Comme le montre la pratique, son utilisation n'est possible que sous réserve de l'accord des deux parties au contrat. Dans le même temps, l'une des parties a le droit d'exiger la fourniture de garanties pour l'exécution des obligations, ce qui est particulièrement important dans le cas d'échange de marchandises effectué sur des fonds empruntés.

Mais beaucoup plus souvent, on peut observer la préparation de telles garanties dans les cas où il s'agit de violation des conditions établies par le contrat pour l'exécution des obligations monétaires précédemment assumées. L'emprunteur, incapable de payer la dette à l'heure actuelle, envoie au créancier une lettre garantissant l'exécution de ses obligations dans le futur.

Une telle lettre peut être une réponse à une réclamation concernant le remboursement de la dette.

Conditions

Des exigences assez strictes sont imposées à ces documents et leur préparation doit être abordée aussi sérieusement que possible. Le contenu de la lettre doit être parfaitement compréhensible pour le destinataire, le style de discours doit être professionnel, sans utiliser de jargon. Lors de la spécification de délais spécifiques, ils doivent être proportionnés aux opportunités futures, car leur non-respect est lourd de litiges.

En plus du texte de la lettre elle-même, elle doit contenir les détails nécessaires, à savoir :

• Le nom de l'entreprise, ainsi que le nom de l'expéditeur de la lettre.
• TIN et KPP de l'expéditeur.
• Adresse de l'expéditeur, réelle et légale.
• Nom complet de la société, ainsi que le nom complet du destinataire.
• Une déclaration des garanties fournies au destinataire de la lettre, ainsi qu'une indication des circonstances et des conditions dans lesquelles le montant spécifié de la dette sera remboursé. Il serait utile d'indiquer l'échéancier de remboursement, ainsi que la date du contrat en vertu duquel les obligations ne sont pas remplies.
• Signature ou sceau officiel (le cas échéant) de l'expéditeur.
• Les signatures du comptable et la date de la lettre.

En plus des points ci-dessus, la lettre peut contenir une liste d'éventuelles amendes et sanctions qui seront envoyées à l'expéditeur en cas de non-respect des obligations de garantie. Cela donnera à la lettre un poids supplémentaire aux yeux du destinataire. Lors de la rédaction d'une lettre, il est important de prendre en compte le fait qu'elle peut être utilisée dans une procédure judiciaire comme preuve de défaut.

Ce qui est utilisé

Il existe un certain nombre d'expressions standard qui vous permettent de décrire aussi brièvement et précisément que possible toutes les circonstances et demandes que vous envisagez d'indiquer dans la lettre. Pour plus de commodité, vous pouvez utiliser le tableau ci-dessous, qui contient les modèles de discours les plus typiques utilisés dans de tels documents.

Modèle de lettre de garantie pour le paiement de la dette à partir de 2017

Dans certaines situations, il peut être pratique d'utiliser un exemple de lettre de garantie de paiement de la dette pour rédiger votre propre lettre avec des détails spécifiques. Cela vous aidera non seulement à gagner un temps précieux, mais également à éviter de graves erreurs lors de la rédaction d'une lettre aussi importante.

Il est important de noter qu'un tel document est établi soit sur papier à en-tête de l'entreprise, soit sur une feuille A4 standard indiquant les informations et précisions nécessaires.

Directeur général de Smirna LLC
Nikolaev D.V.
Du directeur de CJSC "Montazh Limited"
Karaseva P.P.
Tél. 84953788017

Lettre de garantie

Smirna LLC garantit de payer la dette résultante pour les biens reçus - raccords d'un montant de 127 134 roubles d'ici le 23 décembre 2020 conformément aux termes du contrat principal n° 65 du 29 octobre 2020 sur un compte personnel unique 1619489777.
En cas de non-respect des obligations de payer le montant spécifié dans les délais impartis, OJSC Smirna sera tenue de payer une amende d'un montant de 2% du montant total de la dette accumulée pour chaque semaine de retard de paiement.
02.11.2015
Chef d'entreprise ___________ Karasev P.P.

Chef comptable * ___________ Ermolenko A.B.

(signature) (transcription de signature)

Force juridique

Une lettre de garantie a un certain nombre de caractéristiques juridiques, par exemple :

• une telle lettre est une reconnaissance de dette pour l'expéditeur ;
• est une confirmation du montant de la dette qui en résulte, ainsi qu'un certain nombre d'autres circonstances ;
• est la preuve d'un contrat entre les deux parties.

Ces lettres peuvent être considérées comme un moyen assez fiable de garantir le respect des obligations et, par conséquent, leur utilisation ne se limite pas à l'interaction des entités juridiques. L'utilisation de telles lettres est tout à fait acceptable dans le cadre d'un accord entre un entrepreneur individuel et un particulier et constitue une confirmation et une reconnaissance fiables des détails de la transaction et du respect des obligations futures.

Il convient de noter que les lettres de garantie peuvent être utilisées dans tous les cas où les obligations ne contredisent pas les lois applicables.

Une caractéristique importante est le fait que le Code civil ne contient pas la notion de lettre de garantie, ce qui conduit à considérer un tel document comme une mesure d'influence mentale sur l'une des parties à l'accord, plutôt qu'une confirmation officielle. Cependant, un tel document peut être utilisé avec succès pendant le procès comme preuve.

Cependant, cela ne signifie pas qu'une lettre de garantie n'a aucune valeur juridique car, comme le montre la pratique, elle dépend uniquement de son contenu et du respect des règles d'exécution. Ce document doit revêtir la forme d'une convention, pour laquelle il convient de se référer aux articles 435-443 du Code civil.

Il convient de garder à l'esprit que la pratique judiciaire en matière de lettres de garantie est complètement différente, individuelle dans chaque cas. La perception d'une lettre est influencée par le style et le contenu du document, les positions des parties et de nombreux autres facteurs, et il est donc pour le moins déraisonnable de considérer un tel document comme un garant fiable.

Très souvent, lors de la conclusion de contrats dans le domaine immobilier, de l'exécution de divers travaux ou de la prestation de services, les parties discutent de la question du versement d'un acompte. Cependant, pas dans tous les cas, un paiement anticipé a lieu, par exemple en raison du manque de fonds de l'une des parties. Dans ce cas, il est conseillé d'établir une lettre de garantie indiquant que le paiement sera effectué après, par exemple, l'expédition. C'est-à-dire que la préparation de ce document permet, par accord des parties, de différer le paiement.

La deuxième option pour utiliser une telle lettre est lorsqu'un citoyen a besoin d'utiliser les services d'une organisation ou d'un individu, et qu'il n'y a actuellement aucune possibilité de payer pour ces services.

Une lettre de garantie de paiement est un document qui garantit le paiement dans le futur.

Comment rédiger une lettre de garantie de paiement

Lors de la rédaction d'une lettre de garantie de paiement, nous vous recommandons de prêter attention aux points suivants :

Vous ne connaissez pas vos droits ?

• dans le coin supérieur droit du document, le nom de l'organisation et le nom complet du responsable (ou le nom complet de la personne) sont indiqués, puis il est écrit au nom de qui cette lettre est rédigée;
• le texte de la lettre indique une demande d'effectuer une action - par exemple, une demande de réservation d'un bateau ;
• puis le délai de paiement de l'action réalisée par la contrepartie est indiqué ;
• Ci-dessous la signature et la date de la lettre.

Le texte de la lettre doit être composé de phrases simples et compréhensibles. Pas besoin de fonctionner avec les normes de la loi et d'écrire des expressions ornées. Plus le document est rédigé de manière simple, mieux ce sera pour les deux parties.

Formulaire de lettre de garantie de paiement

Le législateur n'impose pas d'exigences claires quant à la forme d'une lettre de garantie de paiement.

En règle générale, on considère que le document est rédigé sous la forme dans laquelle le contrat principal a été conclu. Mais, vous devez admettre que sous forme orale une lettre de garantie n'aura pas la même force que sous forme écrite.

Par conséquent, malgré toutes les promesses de la seconde partie, nous vous recommandons d'insister pour établir une garantie par écrit.

Si une lettre de garantie est rédigée au nom d'une personne morale, elle est généralement écrite sur le papier à en-tête de l'organisation et certifiée par la signature du responsable (ou d'une autre personne autorisée) et le sceau de l'organisation. Les individus peuvent écrire sur une feuille de papier vierge ordinaire.

Ainsi, une lettre de garantie de paiement est un cas fréquent de confirmation des obligations de la partie d'effectuer le paiement à l'avenir. Pour que ce document ait force de loi et que le tribunal l'accepte comme preuve dans l'affaire (en cas d'issue défavorable), utilisez nos recommandations et lisez attentivement le texte du document.

Une garantie ou une lettre commerciale n'est pas un simple document, c'est une confirmation de l'exécution de toutes les actions et même du respect des conditions fixées. Dans celui-ci, vous pouvez fixer le délai d'exécution des travaux, une garantie de la qualité du service fourni, le fait d'une rémunération ou d'un paiement en espèces. Afin de composer correctement une lettre de garantie, il convient de s'appuyer sur des échantillons de conception et des formulaires existants.

Remarque : Pour obtenir la version imprimée, cliquez sur l'image, puis cliquez sur l'aperçu et configurez l'option d'impression appropriée.

Un échantillon de remplissage et un formulaire de lettre de garantie pour le paiement des dettes et pour le paiement des biens ou produits achetés

Considérez le formulaire d'une lettre de garantie pour le paiement d'une dette et plusieurs exemples de remplissage. Il est souhaitable que vous rédigiez un document sur un papier à en-tête spécial de l'organisation, ainsi qu'un sceau et les signatures des principales personnes de l'entreprise.

Échantillons conçus :

Une lettre commerciale pour payer des biens ou des produits achetés ressemble à ceci :

Exemple de remplissage et formulaire d'une lettre de garantie pour l'exécution des travaux

Le document doit contenir une clause indiquant l'exécution des travaux, ainsi que le délai pour remplir les obligations envers l'organisation.
Forme de la lettre :

Exemple de remplissage et formulaire d'une lettre de garantie pour la fourniture de marchandises par le fabricant

Souvent, les organisations elles-mêmes proposent des exigences pour la demande de réception des marchandises. Cependant, il existe également un formulaire standard :

Exemple de lettre pour la livraison de marchandises :

Exemple de remplissage et lettre de garantie lettre d'emploi ou de l'employeur

La lettre de garantie d'emploi est un document secondaire. Il contient des informations selon lesquelles vous avez été considéré pour un poste spécifique. De plus, votre salaire peut être écrit. Certains employeurs se passent de ce document et se contentent de préparer une ordonnance d'admission au travail. Voici quelques exemples de lettre de garantie d'emploi :

Le plus souvent, des lettres de garantie sont exigées par les citoyens étrangers. Ils exigent un document certifié pour prouver que l'organisation peut les employer et fournir les conditions de travail de l'employé.

Exemple de remplissage et lettre de garantie d'emploi

Ce document diffère du précédent en ce qu'il doit contenir des informations sur votre admission dans l'organisation - la date exacte. Aussi, l'employeur est obligé d'y fixer votre salaire, le numéro du contrat de travail et le numéro de la commande. Voici une lettre de garantie d'emploi et un exemple de remplissage d'un échantillon :

Exemple de remplissage et formulaire d'une lettre de garantie pour inviter un étranger

Exemple de remplissage et formulaire d'une lettre de garantie pour la pratique et la formation

Des exemples de lettre d'un particulier seront également remplis selon ce formulaire. Il n'y a pas d'autres formes de lettres de garantie à la banque. Les documents sont rédigés en fonction de leur fonction. Par exemple, une lettre commerciale peut comporter une garantie de paiement d'un emprunt ou une demande de modification de données personnelles.

Exemple de remplissage et lettre de garantie pour les réparations

Exemple de remplissage et formulaire d'une lettre de garantie pour l'équipement