برگه هایی برای آشنایی کارگران با مقررات محلی. برگه آشنایی با مقررات محلی: نحوه نگارش آن، دانلود نمونه. ساختار مجله آشنایی

برای اجرای صحیح مفاد قوانین قانونی در یک نهاد تجاری خاص، مدیریت آن می تواند مقررات محلی را توسعه دهد. در عین حال، قوانین وظیفه کارفرما را برای سازماندهی روشی برای آشنایی کارکنان با محتوای آنها تعیین می کند. برای این منظور می توان از برگه آشنایی با مقررات محلی استفاده کرد.

الزام به انجام اقدامات برای انتقال اطلاعات مندرج در مقررات به کارکنان در سطح قانونگذاری پیش بینی شده است.

سازمان ها باید این واقعیت را که کارمند با آن آشنا است مستند کنند. رویه آشنایی هم بر کارکنان فعلی شرکت و هم افرادی که تازه استخدام شده اند تأثیر می گذارد.

قوانین روش هایی را برای انجام رویدادهای آشنایی تعیین نمی کنند، با این حال، تمرین چندین گزینه را برای آشنایی نشان می دهد.

توجه:تصمیم گیری در مورد اینکه کدام گزینه توسط دولت استفاده خواهد شد به طور مستقل اتخاذ می شود. این قانون برای مستندسازی این رویداد نیز صدق می کند.

چرا این کار انجام می شود؟

نیاز به این رویداد به این دلیل است که این اسناد حاوی مقرراتی است که روابط بین طرفین قراردادهای کار را تنظیم می کند.

بنابراین، محتویات آنها باید برای هر کارگر شرکت شناخته شود. قوانینی که در مقررات محلی ذکر شده است باید هم توسط مدیریت شرکت و هم همه کارکنان شرکت رعایت شود.

پس از مطالعه آنها، کارمند می داند که در حین کار در این شرکت چه وظایفی دارد و چه وظایفی را باید انجام دهد. اگر اداره بداند که این اطلاعات برای کارمند شناخته شده است ، فقط این حق را خواهد داشت که از هنجارها و قوانین مقرر تقاضا کند.

نمونه ای از آن وضعیت احراز مسئولیت انضباطی برای کارمند به دلیل عدم رعایت برنامه کاری است. اما فقط در صورتی می توانید درگیر شوید که کارمند روال کاری شرکت را بداند.

راه های آشنایی

روش‌های مختلفی برای جمع‌آوری تأییدیه از کارمندان مبنی بر اینکه مقررات را خوانده‌اند استفاده می‌شود:

1. قرار دادن امضا روی خود سند. برای این منظور، یک فضای خالی یا یک جدول ویژه در آخرین برگه LNA در نظر گرفته شده است که کارمند اطلاعات مربوط به آشنایی را در آن وارد می کند. این نوع علائم بیشترین اعتماد را در بین مقامات بازرسی ایجاد می کند، زیرا آنها به اداره اجازه نمی دهند قانون را جایگزین کند یا تغییری در آن ایجاد کند.
2. برگه اطلاعات جداگانه این می تواند برای همه مقررات جاری به طور یکجا یا برای هر یک به طور جداگانه باز شود. در این برگه جایگاه مهمی را ستون تاریخ آشنایی اشغال کرده است. به لطف آن، می توان ویرایش یک سند را با واقعیت آشنایی با آن مرتبط کرد. در واقع کارمند باید با هر نسخه از همان LNA آشنا شود.
3. مجله آشنایی با اعمال محلی. ابتدا، چنین مجله ای باید شماره گذاری و دوخته شود. ورودی های صفحه در هر خط بدون ایجاد شکاف انجام می شود. هر واقعیت آشنایی با یک عمل باید با یک خط مطابقت داشته باشد.
4. درج در بند مبنی بر اینکه کارمند خود را با تمام اعمال فعلی آشنا کرده است. این روش معمولاً زمانی استفاده می شود که شرکت از گزینه های دیگر (لگ آشنایی، پرسشنامه) استفاده نمی کند. هنگام امضای قرارداد کار، کارمند باید نه تنها به عنوان تاییدیه دریافت کپی سند خود، بلکه به عنوان تاییدیه آشنایی نیز امضا کند. دادگاه ها این روش را قانونی می دانند.

نمونه برگه آشنایی با مقررات محلی

فایل های جهت دانلود:

نحوه پر کردن برگه آشنایی

بیایید نمونه ای از طراحی برگه آشنایی کارگران را بررسی کنیم.

قانون هیچ قالب خاصی برای چنین سندی پیش بینی نکرده است. یک نهاد تجاری آن را بر اساس نیازهای خود توسعه می دهد و ستون های لازم را در آنجا اضافه می کند.

قانون هم استفاده از یک برگه آشنایی را برای همه قوانین نظارتی و هم ایجاد برگه های جداگانه برای هر LNA موجود را مجاز می داند.

ابتدا، در بالای سند باید نام آن را - "برگ آشنایی کارکنان" مشخص کنید. در مرحله بعد باید نام واحد تجاری را وارد کنید و این کار به دو صورت کامل و اختصاری قابل انجام است.

توجه:اگر از این برگه برای یادداشت برداری در مورد تمام اقدامات موجود به طور همزمان استفاده می شود، می توانید عبارت کلی "با مقررات محلی شرکت" را مشخص کنید. همچنین ممکن است اصلا وارد این خط نشوید.

سپس روی فرم باید جدولی حاوی ستون های زیر قرار دهید.

فهرست بسته نیست؛ یک نهاد تجاری می‌تواند هر ستونی را در صورت لزوم اضافه کند:

• 1 - شماره سریال خط آشنایی. شماره گذاری خطوط باید به صورت متوالی و بدون شکاف انجام شود.
• 2 - نام کامل کارمند در اینجا باید داده های شخصی کارمندی را که بررسی را علامت گذاری می کند، مشخص کنید.
• 3 - سمت و بخش. در اینجا اطلاعاتی در مورد اینکه این کارمند در چه موقعیتی و در چه بخشی کار می کند نشان داده شده است.
• 4 - نام عمل. اگر برگه برای جمع آوری امضاهای مقدماتی برای تمام LNA شرکت به طور همزمان استفاده می شود، نام قانون خاص باید در اینجا ذکر شود. اگر سند فقط به یک عمل مربوط باشد، این ستون را می توان به طور کلی حذف کرد.
• 5 - تاریخ بررسی. روزی که LNA معرفی شد در اینجا نشان داده شده است.
• 6 - امضای شخصی. در اینجا کارمند باید امضا کند.

توجه:این برگه توسط کسی امضا نشده است. اگر تمام شد، در یک پوشه بایگانی خاص بایگانی می شود و باید یک برگه جدید به جای آن باز شود.

چنین سندی اطلاعات خلاصه ای را در مورد کلیه مقررات داخلی تأیید شده ارائه می دهد که برای استفاده مکرر طراحی شده است و روشی را برای مدیریت کارمندان ایجاد می کند.

مقررات محلی (LNA)، که در مجله آورده شده است:

• شرح شغل (تنظیم محدوده مسئولیت ها و صلاحیت مسائل حل شده توسط کارکنان)؛
• مقررات مختلف، به عنوان مثال در مورد پاداش یا کار با داده های شخصی؛
• قراردادهای جمعی (انجام وظایف هماهنگی روابط کار)؛
• مقررات کار و سایر موارد.

طبق قانون، کارفرما موظف است کارکنان را با LNA که صلاحیت آن بر فعالیت های آنها تأثیر می گذارد، در مقابل امضا آشنا کند (ماده 22 و 68 قانون کار فدراسیون روسیه). این امر هم برای کارمندان فعلی و هم برای کارمندان تازه استخدام شده صدق می کند. پرسنل باید با LNA آشنا شوند که روش پردازش داده های شخصی در شرکت را تنظیم می کند (بند 8 ماده 86 قانون کار فدراسیون روسیه).

آشنایی کارکنان با LNA نه تنها در ارتباط با الزامات قانونی ضروری و مهم است. این رویه به طور قانونی مسئولیت های کارمند را تعیین می کند که به وضوح در قرارداد کار ذکر نشده است، اما هنگام ایجاد روابط حقوقی بین کارمند و شرکت از اهمیت بالایی برخوردار است.

به عنوان مثال، اگر کارمندی خود را با مقررات مربوط به اسرار تجاری (اقدامات محلی معمول اکثر شرکت ها) آشنا نکرده باشد، شرکت نمی تواند در صورت درز اطلاعات محرمانه در خارج از مرزهای خود، علیه او ادعایی داشته باشد. به نوبه خود، اگر کارمند این قانون را امضا کند، شرکت می تواند او را پاسخگو کند.

طبق قانون، کارفرما موظف است قبل از امضای قرارداد کار، کارمند را با قوانین داخلی، قرارداد جمعی و سایر مقرراتی که مستقیماً با وظایف وی مرتبط است آشنا کند (ماده 68 قانون کار فدراسیون روسیه). با این حال، تعدادی از اسناد در طول فرآیند کار به کارمند ارائه می شود. اینها برنامه های شیفت (ماده 103 قانون کار فدراسیون روسیه)، دستورات اعمال مجازات های انضباطی (ماده 193 قانون کار فدراسیون روسیه) و سوابق پرسنلی است.

ساختار مجله آشنایی

سند از چندین برگ تشکیل شده است. اغلب موارد زیر را ثبت می کند:

• اقدامات محلی که در شرکت برای دوره ارائه سند به کارمند برای امضاء تأیید شده است.
• نام و نام خانوادگی. و سمت کارمندانی که باید امضا کنند.
• بخش های شرکت که در آن پرسنل کار می کنند؛
• تاریخ آشنایی کارکنان با مقالات داخلی

ساختار مجله همچنین ستون هایی را برای امضای کارمندان ارائه می دهد که تأیید می کند آنها با لیست لازم از مقررات داخلی آشنا هستند.

این مجله توسط رئیس شرکت تأیید می شود.

چه کسی در کجا و چه مقدار ذخیره می شود

کارمند خدمات پرسنلی معمولا گزارش آشنایی با LNA را نگه می دارد.

مدت نگهداری مجله توسط مدیر سازمان تعیین می شود، زیرا این مدت توسط قانون تعیین نشده است. با این حال، گاهی اوقات لازم است که دوره های نگهداری طولانی را تعیین کنید. این در شرایطی اعمال می شود که LND ها ماندگاری دائمی یا ماندگاری 10 سال دارند.

همچنین شرکت موظف به رعایت مقررات داخلی منقضی شده است. دوره های ذخیره سازی برای جریان اسناد توسط فهرست اسناد بایگانی مدیریت استاندارد ایجاد شده در روند فعالیت های ارگان های دولتی، دولت های محلی و سازمان ها تعیین می شود که نشان دهنده دوره های ذخیره سازی مصوب شده توسط وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه مورخ 25 اوت است. , 2010 شماره 558.

نحوه درست نوشتن

هیچ فرم تایید شده خاصی وجود ندارد. هر سازمان یا بخش آن می تواند با تعداد صفحات مورد نیاز خود را توسعه دهد. با این حال، شما باید به عناصر ساختاری اساسی که در بالا داده شده است، پایبند باشید.

در نمونه، اقدامات برای بررسی در گروه ها (مقررات داخلی، مقررات مربوط به پاداش و غیره) تشکیل می شود. هنگام استخدام کارمندان جدید، راحت تر است که آنها را با اسناد داخلی به صورت بخش آشنا کنید. تمرین نشان می‌دهد که شرکت‌هایی که تعداد زیادی کارمند دارند معمولاً مجلات جداگانه‌ای برای هر نوع مقررات نظارتی داخلی ایجاد می‌کنند.

چرا برگه آشنایی با مقررات محلی ضمیمه قرارداد کار محسوب می شود در صورتی که کارمند باید قبل از امضای قرارداد کار با آن آشنا باشد؟ آیا می توان یک کارمند را با تمام اقدامات محلی شرکت در یک سند جداگانه - یک "برگ آشنایی" آشنا کرد؟

پاسخ

به سوال پاسخ بدهید:

می توانید ترتیبی دهید که کارمند در یک مجله جداگانه با تمام اقدامات محلی شرکت آشنا شود یا برای هر اقدام محلی یک برگه آشنایی صادر کند. گزینه سوم این است که عبارتی مبنی بر آشنایی کارمند با مقررات محلی مستقیماً در قرارداد کار قبل از امضای طرفین درج شود.

هنگام استخدام (قبل از امضای قرارداد کار)، کارفرما موظف است کارمند را برخلاف امضا، با مقررات داخلی کار، سایر مقررات محلی که مستقیماً با فعالیت کاری کارمند مرتبط است و قرارداد جمعی آشنا کند. این توسط قسمت 3 هنر تعیین می شود. 68 قانون کار فدراسیون روسیه.

هر سازمان به طور مستقل روش خاص آشنایی را تعیین می کند. علاوه بر این، برای موقعیت ها و اسناد مختلف می توان از روش های مختلفی استفاده کرد. نکته اصلی در اینجا این است که کارفرما دارای شواهد مستندی است که نشان می دهد کارمند با یک عمل محلی خاص و تاریخ چنین آشنایی آشنا است.

روش 1.برای هر اقدام محلی یک برگه آشنایی تهیه کنید که در آن کارمندان تاریخ آشنایی و امضای خود را قرار می دهند. می توانید یک نمونه را در پاسخ تفصیلی مشاهده کنید.

روش 2.یک مجله کلی برای آشنایی با قوانین محلی سازمان ایجاد کنید که در آن کارمندان تاریخ و امضاهایی را در هنگام آشنایی با اسناد لازم درج کنند. این روش در صورتی مناسب است که سازمان اقدامات محلی زیادی نداشته باشد. می توانید یک نمونه را در پاسخ تفصیلی مشاهده کنید.

روش 3.کارمندان، به عنوان یک قاعده، هنگام استخدام، و بعداً با تغییر شرایط کار، با مقررات محلی آشنا می شوند. بنابراین، راه دیگر این است که مستقیماً در متن قرارداد کار یا توافق نامه اضافی قرارداد کار عبارتی مبنی بر آشنایی کارمند با لیست خاصی از اسناد محلی درج شود. چنین عبارتی باید قبل از امضای نهایی کارمند نشان داده شود که آشنایی با خود قرارداد یا توافق با آن را تأیید می کند.

بنابراین کارفرما موظف است قبل از عقد قرارداد کار، کارمند را با مقررات محلی مربوطه آشنا کند. این واقعیت که کارمند با چنین قانون نظارتی محلی آشنا است را می توان در دادگاه تأیید کرد (تعیین دادگاه قانون اساسی فدراسیون روسیه در 20 مارس 2007 شماره 217-О-О).

بنابراین، کارفرما باید آماده باشد تا قبل از امضای قرارداد کار، این واقعیت را که کارمند با مقررات محلی آشنا شده است، مستند کند. با این حال، نشان دادن زمان خاصی برای آشنایی با LNA نامناسب به نظر می رسد. تأیید آشنایی کارمند با LNA ممکن است امضای وی در قرارداد کار باشد. بنابراین، اگر در قرارداد کار ذکر شده باشد که کارمند قبل از انعقاد با LNA آشنا است، این تاییدیه مناسب خواهد بود. از آنجایی که کارمند با امضای قرارداد کار کلیه اظهارات مندرج در آن را تأیید می کند.

جزئیات در مواد سیستم پرسنل:

شکل ها:

برگه آشنایی کارکنان آلفا CJSC
با مقررات مربوط به کار با داده های شخصی کارکنان

دفترچه ثبت نام

آشنایی با مقررات محلی سازمان

جلد __________________________

شروع "____" _________ 20___

"____" به پایان رسید _________ 20___

کل برگه های ____ (____________).

ماندگاری __________________

ذخیره تا "___" _________ 20___.

KSS "پرسنل سیستم"

1kadry.ru

همکاران عزیز!

برای سهولت در انجام سوابق پرسنلی، ما یک دفترچه ثبت نام برای آشنایی با مقررات محلی سازمان آماده استفاده به شما پیشنهاد می کنیم. تنها کاری که باید انجام دهید این است که مجله را منگنه کنید، یک کتیبه گواهی مانند تصویر زیر ایجاد کنید و یک مهر قرار دهید.

اطلاعات مختصر در مورد مجله:

مسئولیت ها:ارائه نشده است.

فرم: دلخواه، بنابراین ما یک ستون خالی مخصوصاً برای شما فراهم کرده ایم؛ شاید شما به آن نیاز داشته باشید.

چگونه کمک خواهد کرد:ساختار و تسهیل فرآیند آشنایی کارمند با مقررات محلی کارفرما.

چه کسی آن را پر می کند:کارشناس منابع انسانی یا شخص مسئول دیگری که به دستور رئیس سازمان (دبیر، حسابدار) منصوب می شود.

پر کردن نمونه:

می توانید مجله را به صورت الکترونیکی در وب سایت دانلود کنید: www.1kadry.ru

لطفا خواسته ها و پیشنهادات خود را برای فرم مجله به آدرس زیر ارسال کنید: [ایمیل محافظت شده]

با احترام و آرزوی کار راحت، تحریریه KSS "Personnel System"

افسران جنگلداری

با احترام و آرزوی کار راحت ، تاتیانا ژوراولوا ،

ما به شما همکاران گرامی مجله ای را برای آشنایی کارمندان با مقررات محلی پیشنهاد می کنیم.

این مجله در قالب مناسب (الف 4، کتاب) منتشر می شود. جلد ضخیم و بادوام (مقوا براق ضخیم 300 گرم + پی وی سی) کاغذ سفید مرغوب 80 گرم قسمتی از ستون های جدول مجله جهت آشنایی کارگران با مقررات محلی در سمت چپ اسپرد قرار دارد. قسمت - سمت راست خطوط مشخص است. در این مورد، خطوط مطابقت دارند. عرض ستون ها مناسب است. 660 خط برای یادداشت (شما می توانید 660 کارمند را با مقررات محلی آشنا کنید، اگر دست خط گسترده ای دارید کمتر).

هیچ شکل واحدی از دفترچه ثبت نام برای آشنایی کارکنان با مقررات محلی وجود ندارد. کارفرمایان به طور مستقل تعیین می کنند که کدام ستون ها را در مجله قرار دهند. ترکیب ستون ها ممکن است برای کارفرمایان مختلف متفاوت باشد. ما مجله ای با نمودارهای سنتی تمرین منابع انسانی ارائه می دهیم.

صفحه عنوان مجله برای آشنایی کارکنان با مقررات محلی به شرح زیر است:

صفحات 2 و 3 مجله برای آشنایی کارکنان با مقررات محلی (گسترش):

کارکنان مسئول نگهداری از مجله

در سمت چپ مجله منتشر شد:

در سمت راست مجله، کارکنان با مقررات محلی آشنا می شوند:

ستون های (5-10) حاوی نام مقررات محلی است که کارمند باید با آنها آشنا باشد. همچنین تاریخ تصویب قانون نظارتی محلی و شماره آن (در صورت وجود) را ذکر کنید. کارمند باید امضای خود و تاریخ آشنایی را در ستونی که در آن قانون نظارتی محلی که با آن آشنا شده است قرار دهد.

در جلد داخلی نمونه ای از نحوه پر کردن این مجله وجود دارد.

مجله آشنایی کارکنان با مقررات محلی برای آشنایی کارگران با 6 آیین نامه محلی طراحی شده است. اگر نیاز به آشنایی کارکنان با تعداد زیادی از مقررات محلی دارید، می‌توانیم 2 گزینه ارائه دهیم:

1) خرید مجله دیگری برای آشنایی کارکنان با مقررات محلی؛

2) یک مجله را به دو قسمت تقسیم کنید. در نیمه اول مجله، کارمندان باید با برخی مقررات محلی و در نیمه دوم با برخی دیگر آشنا شوند.

راهنمای نحوه پر کردن آن در پشت جلد مجله وجود دارد.

- برای جمع آوری امضا از کارکنان تأیید کننده آشنایی با مقررات محلی استفاده می شود.

هنگام استخدام (قبل از امضای قرارداد کار) کارفرما موظف است کارمند را با امضا آشنا کنیدبا مقررات داخلی کار، سایر مقررات محلی که مستقیماً با فعالیت کاری کارمند مرتبط است و یک قرارداد جمعی.

(قانون کار فدراسیون روسیه، قسمت سوم، ماده 68)

در باره ترکیب مقررات محلیبرای هر سازمان اجباری است، قانون کار فدراسیون روسیه می گوید:

• هنگام انعقاد قراردادهای کاری، متخصصان منابع انسانی باید در صورت امکان از نام موقعیت‌ها، تخصص‌ها، حرفه‌ها (شاخص صلاحیت‌ها) راهنمایی شوند. میز پرسنلسازمان ها (ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
• پس از انعقاد قرارداد کار با کارفرما، کارمند موظف است قوانین جاری در سازمان را رعایت کند. مقررات داخلی کار(ماده 56،189،190 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
• کارکنان سازمان باید با مدارک تشکیل دهنده آشنا باشند روش پردازش داده های شخصیکارگران و همچنین حقوق و تعهدات آنها در این زمینه (بند 8 ماده 86 قانون کار فدراسیون روسیه).
• در طول کار شیفتی، هر گروه از کارگران باید در ساعات کاری تعیین شده مطابق با آن کار کنند برنامه شیفت(ماده 103 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
• ترتیب اعطای مرخصی استحقاقی سالانه مطابق با تعیین می شود برنامه تعطیلات(ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).

همراه با مقررات محلی که مستقیماً توسط قانون کار فدراسیون روسیه ارائه شده است ، کارفرما با اجرای قوانین محلی می تواند سایر اسناد حاوی هنجارهای قانون کار لازم برای حل مشکلات در حال ظهور در روابط با کارمندان را اتخاذ کند.

نمایی از بخش اصلی مجله:

طبق GOST 31282-2004 مهر و موم کنترل- یک دستگاه نشانگر یکبار مصرف منحصر به فرد که برای تشخیص دسترسی غیرمجاز طراحی شده است.

قبل از شروع کار با مجله، باید صفحه عنوان و گواهینامه را پر کنید. شماره مهر را حتما در سطر مربوطه وارد کنید، بدون این شماره مجله مهر و موم شده محسوب نمی شود.

مواد نظارتی:

الزامات دفترچه ثبت نام پرسنل چیست و چگونه دفترچه ثبت نام باید مطابق با این الزامات طراحی شود، ویدیوی ما را ببینید.

اطلاعات مفید:

"در صورت بازرسی توسط بازرسی کار دولتی، چگونه می توانیم تأیید کنیم که کارمند قبل از امضای قرارداد کار با مقررات محلی آشنا است و نه بعد از آن؟"

طبق قسمت 3 هنر. 68 قانون کار فدراسیون روسیه، هنگام استخدام (قبل از امضای قرارداد کار)، کارفرما موظف است کارمند را برخلاف امضا، با مقررات داخلی کار، سایر مقررات محلی که مستقیماً با کار کارمند مرتبط است آشنا کند. قرارداد جمعی شرح شغل، به عنوان یک قاعده، همچنین یک قانون نظارتی محلی کارفرما است (در موارد نادر، ضمیمه قرارداد کار است).

برخی از کارمندان پس از درخواست برای کار، عصبانی می شوند که هنگام امضای قرارداد کار، روی شرایط کاری متفاوت، ساعات کار، پرداخت، ترکیب و محدوده وظایف، حقوق و مسئولیت های متفاوت حساب می کنند، که با دانستن "همه چیز" " آنها برای این کار درخواست نمی کردند. این اتفاق می افتد که پس از امضای قرارداد کار، یک کارمند دیگر نمی خواهد مقررات محلی را امضا کند و آنها را رعایت کند. برای جلوگیری از نارضایتی و اختلافات غیر ضروری، می توان کارمند را دقیقاً با آن آشنا کرد قبل از امضابا او قرارداد کار با شرایط مقرر در مقررات محلی کارفرما، قرارداد جمعی.

روش آشنایی با مقررات محلی توسط قانون کار فدراسیون روسیه تعریف نشده است؛ در عمل گزینه های مختلفی وجود دارد:

نگهداری مجلات آشناییبا مقررات محلی، که در آن کارکنان امضاهایی را تأیید می کنند و تاریخ آشنایی را نشان می دهند.

برگه های آشنایی به قانون نظارتی محلی پیوست شده است که در آن کارمندان امضاهایی را تأیید می کنند که آشنایی و تاریخ آشنایی را تأیید می کند (این گونه برگه ها با قانون نظارتی محلی دوخته می شوند).

هنگام استخدام کارمند، متن قرارداد کار ممکن است شامل عبارتی باشد مبنی بر اینکه کارمند قبل از امضای قرارداد کار، با مقررات محلی کارفرما آشنا بوده و این اقدامات ذکر شده است.

به عنوان یک قاعده، هم مجلات و هم برگه های آشنایی حاوی ستون "تاریخ آشنایی کارمند با قانون نظارتی محلی" است. برخی از متخصصان پرسنل، هنگام آشنایی یک کارمند با مقررات محلی، از او می خواهند که نه تنها تاریخ، بلکه زمان آشنایی را نیز مشخص کند (ستون موجود در مجله یا برگه آشنایی قبلاً "تاریخ و زمان آشنایی کارمند با مقررات محلی»)، بنابراین بر رعایت الزامات آیین نامه تأکید می کند که کارمند باید قبل از امضای قرارداد کار، با مقررات محلی کارفرما که مستقیماً با فعالیت کاری کارمند مرتبط است آشنا باشد.

بر این اساس، هنگام امضای قرارداد کار، از کارمند خواسته می شود که زمان را تعیین کند. ما با چنین دقت نظری مخالف نیستیم، اما معتقدیم که کافی است در هنگام آشنایی یک کارمند با مقررات محلی کارفرما، تاریخ آشنایی تعیین شود و در قرارداد کار عبارتی قید شود که کارمند قبل از امضای قرارداد کار با مقررات محلی کارفرما (با فهرستی از این اعمال) آشنا شوید.

رویه خاصی برای آشنایی با مقررات محلی ممکن است در خود قانون گنجانده شود. قبل از آشنایی یک کارمند با مقررات محلی، باید روش آشنایی موجود در کارفرمای خود را بیابید. مهم است که رویه تعیین شده با قانون مغایرت نداشته باشد. بنابراین، اگر ثابت کرده اید که کارکنان به صورت شفاهی یا با قرار دادن آنها در یک غرفه با مقررات محلی آشنا هستند، این روش با الزامات هنر مغایرت دارد. 67 قانون کار فدراسیون روسیه در مورد آشنایی کارکنان با امضای مقررات محلی کارفرما، بنابراین قانونی نیست.