Kako preuzeti fakturu dobavljača za 1s 8.3. Ugovor o korišćenju elektronskih dokumenata

Zašto mi treba elektronsko upravljanje dokumentima u programu 1C?

Elektronsko upravljanje dokumentima - razmjena pravno značajnih dokumenata (i ne samo) u elektronskom obliku.

Navedimo najjednostavniji primjer elektronskog upravljanja dokumentima - razmjenu Word dokumenata od strane kompanija putem e-pošte.

Naravno, takav tok rada nije strukturiran, pismo sa fajlom se jednostavno ne može primijetiti na vrijeme, a što je najvažnije nema valjan potpis i pečat.

Osim toga, ovaj članak se bavi razmjenom dokumenata između 1C programa. Dakle, dokument mora imati određenu strukturu kako bi ga prijemni program mogao ispravno prepoznati i „razvrstati u komade“.

Za to postoje određena pravila razmjene, od kojih su neka odobrena zakonom (na primjer, forma elektronske fakture).

Ovaj članak opisuje proceduru za podešavanje prenosa - prihvatanja fakture u elektronskom obliku na osnovu konfiguracije 1C 8.3 Računovodstvo 3.0.

Podešavanje elektronskog konfiguracionog dokumenta 1C: "Računovodstvo preduzeća 3.0".

Za efikasniji rad sa elektronskom razmjenom dokumenata, 1C je odlučio da stupi u saradnju sa dugo dokazanom i pouzdanom kompanijom Taxcom. Kao rezultat takve saradnje, pojavio se modul koji je integrisan u najpopularnije 1C konfiguracije.

To je omogućilo organiziranje ne samo razmjene podataka, odnosno jednostavnog njihovog prijenosa od jedne ugovorne strane do druge, već i formiranje objekata 1C sistema na osnovu ovih podataka. To su samo fakture, akti, dokumenti o prijemu i prodaji, skladišni dokumenti i tako dalje.

Osim toga, nemoguće je ne primijetiti niz drugih prednosti ovog pristupa:

  • Korisnik ne mora da prelazi na drugi program, pa čak ne mora ni da menja poznati interfejs
  • Nema potrebe za dodatnom instalacijom i praćenjem ažuriranja programa operatera za elektronsko upravljanje dokumentima

Pređimo na tehničku stranu postavljanja procedure. Sastoji se od četiri faze:

  1. Prvo, uvjerimo se da sistem 1C: Enterprise ispunjava potrebne zahtjeve, naime, programska platforma mora biti najmanje verzije 2.15 i izdanje korištene konfiguracije mora sadržavati modul toka posla. Ove informacije možete pronaći na web stranici 1C ili kod partnera. Partneri mogu izvršiti potrebna ažuriranja.
  2. Da biste povezali uslugu, morate podnijeti zahtjev. Kao što je ranije spomenuto, modul dokumenta je već u programu. Ali on još nije aktivan. Njegova funkcionalnost će se aktivirati nakon razmatranja aplikacije (obično ne treba puno vremena). Prijavu je potrebno popuniti na Vašem "ličnom računu".
  3. Čim se aplikacija pregleda i odobri, funkcionalnost modula za upravljanje dokumentima bit će u potpunosti dostupna.
  4. Sada možete nastaviti s postavkama "1C: Enterprise".

Nakon ovih operacija, dokumenti će imati dugme sa listom operacija sa elektronskim upravljanjem dokumentima (kao što smo ranije radili, pogledajmo dokument „Ispostavljena faktura“):

Možete pokušati da pošaljete "Fakturu" drugoj strani, samo ne zaboravite da je upozorite na to i uvjerite se da i on ima konfiguriran modul.

Za interakciju s regulatornim tijelima, također će vam trebati certifikati koje oni izdaju.

Izvor: programmer1s.ru

Služi za knjigovodstvo. Implementira standardni opšti računski plan koji je odobrilo Ministarstvo finansija Ruske Federacije (Naredba br. 94n od 31. oktobra 2000. godine). Ali njegova upotreba u programu ima svoje karakteristike. Razmotrimo ih u ovom članku.

Kontni plan je dostupan u 1C 8.3, koji se nalazi u odjeljku "Glavni" (pododjeljak "Postavke"). Računi su raspoređeni u obliku tabele, koja prikazuje šifru, naziv, karakteristike svakog računa, sekcije analitičkog računovodstva:

Mnogi računi imaju podračune koji su im podređeni. Dakle, račun 01 (Osnovna sredstva) podliježe podračunima: 01.01 (OS u organizaciji), 01.03 (Iznajmljena imovina) i dr. Ako račun ima podračune, onda se ne može koristiti za knjiženja u programu, već se mogu koristiti samo njemu podređeni podračuni. Ako račun nema podračune, koristi se za knjiženja.

Računi mogu imati sljedeće karakteristike:

  • Pogled. Račun može biti aktivan (A), pasivan (P) ili aktivno-pasivan (AP).
  • Valutno računovodstvo(Val.) Oznaka se postavlja za račune na kojima se vodi gotovina u stranoj valuti.
  • Kvantitativno računovodstvo(Kol.) Oznaka se postavlja za takve račune, na kojima se, pored ukupnog računovodstva, vodi i kvantitativno računovodstvo. Na primjer, račun 10 (Materijal), račun 41 (Roba) i drugi. Standardni računovodstveni izvještaji za ove račune prikazuju iznos i količinu.
  • Departmental Accounting(Ostalo) Ako je ova oznaka postavljena, knjiženja na račun se vrše po odjelima.
  • Znak poreskog obračuna poreza na dobit(DOBRO). Koristi se kada organizacija primjenjuje PBU 18/02. Ako je ova zastavica postavljena, transakcije na računu se odražavaju ne samo u računovodstvu, već iu.
  • Znak vanbilansnog računovodstva(Zab.). Postavlja se za vanbilansne račune, kao što su "Iznajmljena osnovna sredstva", "Inventar i materijal primljen na čuvanje" i dr. Vanbilansni račun je i račun 001, koji se koristi za operaciju unosa početnih stanja.

Nabavite 267 1C video lekcija besplatno:

Subconto - analitičko računovodstvo

Za analitičko računovodstvo na računima koriste se tzv. podračuni. Imenici ili dokumenti djeluju kao podkonto. Račun ne može imati više od tri podkonta. Na primjer, konto 01.01 ima jedan podkonto - imenik "Osnovna sredstva", sva kretanja na ovom računu se vrše u okviru osnovnih sredstava, računovodstveni izvještaji se takođe generišu za osnovna sredstva.

Postavljanje kontnog plana u 1C

Možete dodati podkonto u kontni plan 1C 8.3 sa kartice računa. Međutim, imajte na umu da se u 1C dodatni podbrojevi ne mogu dodati na sve račune. A ispravnost popunjavanja dokumenata mora se dodatno kontrolisati.

U verziji 3.0.43.162, program sada ima alat "Postavke kontnog plana" (dostupan iz "Kontnog plana"). Ovdje možete odabrati analitičke parametre za obračun PDV-a, zaliha, maloprodajne robe, novčanog toka, obračuna sa osobljem, troškova:

Za konfiguraciju kliknite na odgovarajuću vezu. Na primjer, slika pokazuje da se obračun zaliha sada provodi samo po artiklima. Ukoliko je potrebno da vodite evidenciju po partijama (prijemnim dokumentima) i/ili skladištima, potrebno je da kliknete na link i u prozoru koji se otvori navedete potrebne parametre:

Istovremeno će se na odgovarajućim računima u 1C 8.3 dodati podkonto "Stranke" i "Skladišta":

U ranijim verzijama programa, postavljanje analitičkog računovodstva dostupno je putem obrasca "" (odjeljak "Glavno", pododjeljak "Postavke").

Unaprijed definirani računi

Podrazumevano, kontni plan u programu je već popunjen, svi konti u njemu su unapred definisani (odnosno postavljeni tokom konfiguracije). Ovo se prikazuje na ikonama računa - pored "aviona" nalazi se "krug". Unaprijed definisani nalozi se ne mogu uređivati ​​(osim za dodavanje podkonto). Korisnik ima mogućnost kreiranja novih naloga.

Postavke računa

Uprkos činjenici da fakturisanje za plaćanje bilo koje robe ili usluge kupcu nije obavezno, ipak je u praksi prilično uobičajeno. Računi sadrže podatke o dobavljaču, kao i spisak roba i usluga za koje je potrebno uplatiti avans.

Plaćanje računa je veoma zgodno. Svi primamo mjesečne račune za stanarinu, struju, plin, vodu. U suštini, oni su takođe analozi računa.

Naravno, faktura za plaćanje nije primarni dokument, ali s njom počinje odraz prodaje robe i usluga, kao i obračuna sa kupcima. Kako izdati fakturu za plaćanje u 1C 8.3 i ispisati je - reći ćemo u ovom članku.

Račune za plaćanje možete pronaći u rubrici "Prodaja".

Kreirajte novi dokument i popunite njegovo zaglavlje. U polju "Plaćeno do" naznačićemo 31. avgust 2017. Ukoliko ga kupac ne plati u navedenom roku, faktura će postati nevažeća. Razloga može biti mnogo, na primjer, promjena cijena.

Status naše fakture će u početku biti "Neplaćeno". Nakon što primimo bilo kakvu radnju od kupca, status će se promijeniti.

Kao drugu stranu, izabraćemo i naznačiti da radimo sa njim po dogovoru sa kupcem "". Ne možete navesti ugovor, u tom slučaju desno od ovog polja kliknite na dugme "Novo". U tom slučaju, program će kreirati novi ugovor sa kupcem na osnovu kreirane fakture.

Obavezno naznačite bankovni račun na koji treba poslati uplatu. Ukoliko kupcu omogućite bilo kakav popust, odaberite odgovarajući artikal sa istoimene padajuće liste i odredite njegovu veličinu.

U tabelarnom dijelu na kartici Robe i usluge naznačićemo da prodajemo 20 jedinica raznih slatkiša, 30 Belochka i 25 Cherry bombona. Obavezno provjerite ispravnost automatski zamjenjenih cijena. Mogu se uređivati ​​ručno.

Ako isporučujete robu u povratnim kontejnerima, na primjer, pivo u bačvama, također možete navesti informacije o tome na odgovarajućoj kartici.

U slučaju da je ova faktura periodična, na primjer, imate ugovor sa kupcem za mjesečnu nabavku, kliknite na hipervezu "Ponovi" na vrhu dokumenta. U prozoru koji se otvori navedite koliko često treba ponavljati ovaj nalog. Podsjetnik na to će biti prikazan na listi dokumenata.

Štampanje faktura za plaćanje

Računi za plaćanje u 1C izdaju se kupcu u papirnom ili elektronskom obliku. U prvom slučaju, sve je prilično jednostavno. Odštampajte monografski nalog iz istoimene stavke menija „Štampanje“ u zaglavlju dokumenta.

Nakon što ga odštampate, potpisuje se i stavlja pečat.

Kako ubaciti pečat i potpis na račun

Prilikom fakturisanja kupcu iz 1C 8.3 u elektroničkom obliku, na primjer, putem e-pošte, mnogo je prikladnije primiti ispisani obrazac iz programa s već instaliranim pečatima i faksimilnim potpisima. Ovo vas štedi od štampanja dokumenta, potpisivanja i kasnijeg skeniranja.

Idite u imenik organizacija i otvorite karticu one za koju želite da postavite pečat i potpise. U odeljku „Logotip i štampanje“ izaberite datoteke sa prethodno pripremljenim faksimil slikama (mogu se skenirati) sa svog računara. Imajte na umu da pozadina slika mora biti bijela ili prozirna.

Sada se vratimo na prethodno kreiranu fakturu za uplatu i ovog puta iz menija za štampanje izaberite stavku "Račun za plaćanje (sa pečatom i potpisima)". Sve te slike koje su postavljene na karticu organizacije bile su prikazane u štampanom obliku.

Sada, kada kliknete na dugme Sačuvaj, možemo dobiti ovu fakturu u eksternoj datoteci, na primer pdf, i poslati je kupcu.

Pogledajte i video upute za fakturiranje i sastavljanje ugovora u 1C 8.3:

Konfiguracija: 1c računovodstvo

Verzija konfiguracije: 3.0.44.177

Datum objave: 20.01.2017

U programu 1C: Računovodstvo postalo je moguće redovno učitavanje i preuzimanje podataka iz Excel tabela, bez upotrebe obrade i promjena konfiguracije treće strane. Utovar i istovar je toliko jednostavan da će se iskusni korisnici brzo zaljubiti u ovaj praktični mehanizam, a novi će ga brzo savladati.

Učitavanje iz Excel 1C: Računovodstvo 8.3 ed. 3.0

Na primjer, imamo takav Excel tabelarni dokument za učitavanje liste artikala i cijena (maloprodaja i kupovina).

Ući.

Pritisnite na vrhu Nomenklatura i cijene - Preuzmite. Ovdje je skriveno učitavanje i istovar iz dokumenata proračunske tablice.

Preuzimanje podržava xls (excel 97-2003 stari format) i xlsx (novi format), kao i mxl i ods formate. Sada biramo našu datoteku s nomenklaturom i čekamo preuzimanje.

Dokument tabele se učitao u formi kako smo ga videli u Excelu, sada ćemo dodeliti kolone i ukloniti višak.

Kliknite na Navedite rekvizite i izaberite željenu stavku sa liste.

Odaberite red koji ima nepotrebne unose, odnosno zaglavlje tabele i pritisnite Izbriši liniju.

Sada uklanjamo kolonu sa kupovnom cijenom, imajte to na umu obrada može popuniti samo 1 vrstu cijene odjednom!!! Zatim možete ponoviti ovu operaciju i učitati 2. vrstu cijene, za 1. učitavanje Maloprodaja za 2. kupovinu.

Popunite prazne podatke, Vrsta cijene, Postavite cijene za. Dugmad Sve, Pronađeno, Novo, Duplikati će uvelike olakšati pretragu i pomoći u poređenju nomenklature. Popunite i kliknite Skinuti nakon čega će podaci biti učitani u 1C: Računovodstvo.

Nove pozicije su se pojavile na listi artikala, popunjene i sa zadatim cenama. Ako trebate učitati drugu vrstu cijene, ponovite sve korake, ali odaberite kolonu s drugom cijenom, 1C će pronaći već kreirane pozicije i neće pokušati da ih duplira, već će jednostavno dodati novu vrstu cijene.

Kao što vidite, preuzimanjem su kreirana 2 dokumenta za određivanje cijene artikla, za nabavnu cijenu i za maloprodajnu cijenu. Razlika između ove obrade Preuzimanje iz Excela u 1C: Računovodstvo 8.3,Činjenica je da je ovo redovna obrada i da radi bez grešaka i uzimajući u obzir sve karakteristike popunjavanja dokumenta.

Učitavanje u Excel iz 1C: Računovodstvo 8.3 ed. 3.0

Vrlo korisna funkcija u verziji 3.0.44.177 i novijim je učitavanje u Excel iz 1C: Accounting 8.3, ova obrada će vam pomoći da kreirate cjenovnik kompanije ili prenijete svoju listu artikala dobavljačima ili kupcima odmah s cijenama.

Sve je tu u vodiču. Nomenklatura - Nomenklatura i cijene - Upload.

U koraku zvučnici, odaberite one kolone koje je potrebno izgraditi u Excel dokumentu. Odabir služi za odabir nomenklature po grupama, svojstvima, nazivima... itd.

Za upload u excel, dodaćemo novu kolonu, odnosno stopu PDV-a, izgleda da nije baš potrebno, ali vježbamo.

Razvoj je dizajniran za automatizaciju rutinskih operacija za unos faktura od dobavljača u 1C. Omogućava vam da brzo popunite tabelarni dio prijema robe i usluga, kao i da kreirate robu koja još nije u 1C. Sada će vrijeme učitavanja podataka biti smanjeno na 5 minuta!

Problemi riješeni razvojem "Učitavanja računa u 1C iz Excela"

    Ubrzava izradu dokumenata "Prijem robe i usluga" i "Prodaja robe i usluga" Da biste to učinili, dovoljno je popuniti "zaglavlje" dokumenta i započeti obradu popunjavanja dokumenta. Sada ne morate ručno unositi svaki proizvod i popunjavati kolone (broj carinske deklaracije, jedinica mjere, količina, cijena, količina itd.).

    Sprečava umnožavanje robe u bazi podataka 1C Ljudski faktor u popunjavanju važnih dokumenata je dobro poznat problem. Sada ga možete minimizirati. Sama obrada će odrediti koji se proizvodi već nalaze u bazi, a koje treba dodati. Dodavanje će se također dogoditi automatski, čime će se izbjeći, između ostalog, gramatičke greške u nazivu proizvoda.

"Učitavanje računa u 1C iz Excela" prava je pomoć operaterima i računovođama. Obrada vam omogućava da izbjegnete greške i nepreciznosti, štedi vrijeme i trud zaposlenih, štedi novac kompanije zbog odsustva grešaka u dokumentima.

Primjeri korištenja razvoja "Učitavanje računa u 1C iz Excela"

    Brzo kreiranje prijema robe. Ako vaša prodavnica redovno prima dovoljno veliki broj elektronskih računa, onda je očigledna potreba za automatizacijom prijema robe. Vaši 1C korisnici više neće prvo pogledati u 1C da vide da li već postoji takav proizvod u bazi podataka, zatim ga dodati u dokument ili kreirati novi proizvod, a zatim pažljivo popuniti količinu i cijenu, pozivajući se na dokumente iz dobavljača. Sve se događa brzo, jednostavno i podaci se prenose u 1C što je preciznije moguće.

    Vi ste posrednik između veletrgovca i kupca.

    Ako vaš tok posla izgleda ovako:

    1. Naručujete određenu količinu robe;

    2. Ovaj proizvod kupujete od svog dobavljača;

    3. Prodajte ovaj proizvod kupcu uz naplatu;

    onda ova obrada automatizuje ovaj proces. Jednostavno učitavate fakturu u „Prijem robe i usluga“, a zatim je učitavate u „Prodaja robe i usluga“, navodeći potrebnu maržu. Ovo vas, zauzvrat, štedi od potrebe da ručno izračunate procenat marže. Sve će biti urađeno automatski!

Kako funkcionira rješenje "Učitavanje faktura u 1C iz Excela"?

Prednosti razvoja "Preuzmite račune u 1C iz Excela"

    Razvoj je spreman za upotrebu odmah nakon instalacije Samo trebate kopirati datoteku na svoj računar i dodati je pomoću usluge za učitavanje datoteka u 1C. Korak po korak vodič je obezbeđen za korisnike. Ako imate bilo kakvih poteškoća, spremni smo da vam pomognemo da instalirate rešenje koristeći daljinski pristup vašem računaru.

    Razvoj je jednostavan za korištenje i ne zahtijeva posebne vještine Da biste savladali učitavanje računa u 1C iz Excela, nije potrebna dodatna obuka.

    Razvojni interfejs je dizajniran u skladu sa standardima koje je usvojio 1C Ne razlikuje se od ostalih izvještaja, obrade i dokumenata u 1C. Koriste se standardni prozori i dugmad, standardna prezentacija podataka. Ne morate se navikavati na nešto suštinski novo. Upravo sada u 1C će biti još jedna prilika.

    Razvoj ne utiče na mehanizme tipičnih konfiguracija Vaš 1C program će se i dalje lako ažurirati, a sve funkcije će raditi kao i prije!

Tehničke karakteristike i podrška

Moguće je prilagoditi razvoj prema individualnoj narudžbi.

Razvoj je namijenjen za konfiguracije:

  • Računovodstvo preduzeća ed. 3.0
  • Računovodstvo preduzeća ed. 2.0

1 godina garancije Spremni smo brzo riješiti sve eventualne probleme vezane za integraciju i kvalitet programa

Sve greške koje se javljaju u radu rješenja se brzo i besplatno ispravljaju kako pojedinačno na zahtjev korisnika, tako i u planiranim izdanjima, tokom garantnog roka.

Procedura za sticanje razvoja "Učitavanje računa u 1C iz Excela"

U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, kupac ima pravo odbiti naručenu robu u bilo koje vrijeme prije nego što je primi.

Pažnja! Nakon prijema skupa izvornih datoteka, povrat novca kupcu postaje nemoguć, budući da je softver zaštićen autorskim pravima i kao književno djelo(Građanski zakonik Ruske Federacije, dio 4, čl. 1259). Zauzvrat, neperiodične publikacije, u skladu sa Zakonom o zaštiti prava potrošača Ruske Federacije (poglavlje 2, član 25), spadaju u listu neprehrambenih proizvoda koji ne podležu vraćanju ili zamjeni (npr. izmijenjen Uredbom Vlade Ruske Federacije od 20.10.1998. br. 1222, 06.02.2002. br. 81).

Činjenicom prenosa robe smatra se prijem skupa izvornih fajlova e-poštom ili putem drugih usluga elektronske razmene.

Trošak rješenja

Trošak rješenja"Učitavanje faktura u 1C iz Excela" je od 18 000 rubalja

Možete naručiti pojedinačna poboljšanja ovog rješenja za specifičnosti vašeg poslovanja. Procjena poboljšanja se vrši na individualnoj osnovi na zahtjev.

Obrazac za narudžbu rješenja

Sva pitanja, želje, kao i zahtjeve za kupovinu ovog razvoja možete ostaviti u komentarima. Stručnjaci tima stranice odmah će odgovoriti na sva pitanja o radu rješenja "Preuzmite račune u 1C iz Excela".

Za objavljivanje komentara nije potrebna registracija!