Як завантажити рахунок постачальника на 1с 8.3. Угода про використання електронних документів

Навіщо потрібний електронний документообіг у програмі 1С?

Електронний документообіг - обмін юридично значущими документами (і не тільки) в електронному вигляді.

Наведемо найпростіший приклад електронного документообігу – обмін компаніями «Вордовськими» документами електронною поштою.

Звичайно, такий документообіг не структурований, лист з файлом можна просто не помітити вчасно і найголовніше він не має підпису та друку.

Крім того, у цій статті йдеться про обмін документами між програмами 1С. Тому документ повинен мати певну структуру, щоб приймаюча програма змогла його правильно розпізнати і «розкласти по поличках».

І тому існують певні правила обміну, причому деякі затверджені законодавством (наприклад, форма електронного рахунки-фактури).

У цій статті описується процедура налаштування передачі - приймання Рахунок-фактури в електронному вигляді на основі конфігурації 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0.

Налаштування електронного документа конфігурації 1С: "Бухгалтерія підприємства 3.0".

Для більш ефективної роботи з електронним обміном документами фірма «1С» вирішила вступити у співпрацю з давно перевіреною та надійною компанією «Такськом». В результаті такої співпраці з'явився модуль, інтегрований у більшість популярних конфігурацій «1С».

Це дозволило домогтися організацію як обміну даними, тобто просто передача їхню відмінність від одного контрагента іншому, а й формувати з урахуванням цих даних об'єкти системи «1С». Це саме рахунки-фактури, акти, документи надходження та реалізації, складські документи та інше.

Крім того, не можна, не відзначити ще низку переваг такого підходу:

Користувачеві не доводиться перемикатися на іншу програму, і навіть не доведеться міняти звичний інтерфейс
Не потрібно додатково встановлювати та стежити за оновленнями програми оператора електронного документообігу

Перейдемо до технічного боку налаштування процедури. Вона складається з чотирьох етапів:

Для початку переконаємося, що система «1С: Підприємство» відповідає необхідним вимогам, а саме платформа програми повинна бути не нижче за версію 2.15 і реліз використовуваної конфігурації повинен містити модуль документообігу. Цю інформацію можна знайти на сайті 1C або у партнерів. У партнерів можна зробити необхідні оновлення.
Щоб підключити сервіс, потрібно подати заявку. Як уже писалося раніше, модуль документа вже перебуває у програмі. Але він поки що не активний. Його функціонал буде задіяний після розгляду заявки (зазвичай це багато часу). Заявку слід заповнити у своєму «особистому кабінеті».
Як тільки заявку розглянуть та затвердять, функціонал модуля документообігу буде доступний повною мірою.
Тепер можна переходити до налаштування "1С: Підприємства".

Після цих операцій у документів з'явиться кнопка зі списком операцій з електронним документообігом (як і збиралися раніше, подивимося на документ «Рахунок-фактура виданий»):

Можна спробувати відправити «Рахунок-фактуру» контрагенту, тільки не забудьте попередити його про це і переконайтеся, що у нього також налаштований модуль.

Для взаємодії з контролюючими органами також знадобляться сертифікати, видані ними.

За матеріалами: programmist1s.ru

Служить для ведення бухобліку. У ньому реалізовано стандартний загальний план рахунків бухгалтерського обліку, який було затверджено Мінфіном РФ (Наказ № 94н від 31.10.2000 р). Але його використання у програмі має свої особливості. Розглянемо їх у цій статті.

План рахунків доступний в 1С 8.3, знаходиться в розділі "Головне" (підрозділ "Налаштування"). Рахунки розташовуються у вигляді таблиці, де відображено код, найменування, ознаки кожного рахунку, розрізи аналітичного обліку:

Багато рахунків мають підпорядковані їм субрахунки. Так, рахунку 01 (Основні кошти) підпорядковані субрахунки: 01.01 (ОС в організації), 01.03 (Орендоване майно) та інші. Якщо рахунки є субрахунки, то його в програмі не можна використовувати в проводках, можна використовувати тільки підпорядковані йому субрахунки. Якщо у рахунку немає субрахунків, він використовується в проводках.

Рахунки можуть мати такі ознаки:

Вид. Рахунок може бути активним (А), пасивним (П) чи активно-пасивним (АП).
Валютний облік(Вал.) Ознака встановлено для рахунків, у яких виробляється облік коштів у іноземній валюті.
Кількісний облік(Кол.) Ознака встановлена для таких рахунків, на яких крім сумового обліку ведеться кількісний. Наприклад, рахунок 10 (Матеріали), рахунок 41 (Товари) та інші. У стандартних бухгалтерських звітах за цими рахунками відображаються сума та кількість.
Облік за підрозділами(Піддр.) Якщо ця ознака встановлена, проводки за рахунком виконуються в розрізі підрозділів.
Ознака податкового обліку з податку на прибуток(НУ). Використовується коли організація застосовує ПБУ 18/02. Якщо ця ознака встановлена, проводки по рахунку відображаються не тільки в бухобліку, але також і в .
Ознака позабалансового обліку(Заб.). Встановлено для позабалансових рахунків, таких як «Орендовані кошти», «ТМЦ, прийняті на відповідальне зберігання» та інших. Також позабалансовим є рахунок 001, який використовується для операції введення початкових залишків.

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Субконто – аналітичний облік

Для аналітичного обліку за рахунками є так звані субконто. У ролі субконто виступають довідники чи документи. Рахунок може мати трохи більше трьох субконто. Наприклад, рахунок 01.01 має одне субконто – довідник «Основні засоби», всі рухи з цього рахунку виробляються в розрізі ОС, бухгалтерські звіти теж формуються за основними засобами.

Налаштування плану рахунків у 1С

Додати субконто до плану рахунків 1С 8.3 можна з картки рахунку. Проте зверніть увагу, до 1С додаткові субконто додати можна не на всі рахунки. А коректність заповнення у документах необхідно додатково контролювати.

У версії 3.0.43.162 у програмі з'явився інструмент «Налаштування плану рахунків» (доступний із «Плану рахунків»). Тут можна вибрати параметри аналітики для обліку ПДВ, запасів, товарів у роздробі, руху грошових коштів, розрахунків з персоналом, витрат:

Для налаштування потрібно натиснути на посилання. Наприклад, на зображенні видно, що облік запасів зараз проводиться лише за номенклатурою. Якщо необхідно також вести облік за партіями (документами надходження) та/або складами, слід натиснути посилання і в вікні вказати потрібні параметри:

При цьому на відповідних рахунках до 1С 8.3 буде додано субконто «Партії» та «Склади»:

У попередніх версіях програми налаштування аналітичного обліку доступне через форму « » (розділ «Головне», підрозділ «Налаштування»).

Зумовлені рахунки

За замовчуванням у програмі план рахунків вже заповнено, всі рахунки у ньому є наперед визначеними (тобто встановленими при конфігуруванні). Це відображено на піктограмах рахунків – поруч із «літаком» є «кружечок». Визначені рахунки недоступні для зміни (за винятком додавання субконто). Користувач має можливість створювати нові рахунки.

Налаштування рахунків обліку

Незважаючи на те, що виставлення рахунків на оплату будь-яких товарів або послуг покупцю не є обов'язковим, все ж таки, на практиці він часто зустрічається. У рахунках зазначаються реквізити постачальника, а як і перелік товарів та послуг, які потрібно внести передоплату.

Здійснювати оплату за рахунками дуже зручно. Усім нам щомісяця приходять квитанції за квартплату, світло, газ, воду. Вони за своєю суттю також є аналогами рахунків.

Звичайно ж, рахунок на оплату не є первинним документом, але саме з нього починається відображення продажів товарів та послуг, а також розрахунків із покупцями. Як виставити рахунок на оплату в 1С 8.3 і роздрукувати його ми розповімо в цій статті.

Рахунки на оплату ви можете знайти у розділі «Продажі».

Створіть новий документ та заповніть його шапку. У полі «Оплачено до» ми вкажемо 31 серпня 2017 року. Якщо покупець не сплатить його протягом зазначеного часу, рахунок стане недійсним. Причин може бути багато, наприклад, зміна цін.

Статус нашого рахунку спочатку буде "Не оплачений". Після того, як ми отримаємо будь-які дії з боку покупця, статус змінюватиметься.

Як контрагенти виберемо і вкажемо, що ведемо з ним роботу за договором із покупцем «». Договір можна і не вказувати, тоді праворуч від цього поля натисніть на кнопку «Новий». У разі програма створить новий договір з покупцем виходячи з створюваного рахунки.

Не забудьте вказати банківський рахунок, на який має надійти оплата. Якщо ви надаєте будь-які знижки покупцеві, виберіть відповідний пункт з однойменного списку, що випадає, і вкажіть її розмір.

У табличній частині на вкладці «Товари та послуги» ми вкажемо, що продаємо 20 одиниць цукерок «Асорті», 30 «Білочка» та 25 «Вишня». Обов'язково перевіримо правильність підставлених цін. Їх можна редагувати вручну.

Якщо ви постачаєте товари у зворотній тарі, наприклад, пиво в кегах, дані про неї також можна вказати на відповідній вкладці.

У тому випадку, якщо цей рахунок на оплату є періодичним, наприклад, у вас є договір з покупцем на щомісячне постачання, натисніть на гіперпосилання «Повторювати» у верхній частині документа. У вікні вкажіть, з якою періодичністю цей рахунок повинен повторюватися. Нагадування про це відображатиметься у списку документів.

Друк рахунків на оплату

Рахунки на оплату в 1С видаються покупцю у паперовому чи електронному вигляді. У першому випадку все досить просто. Роздрукувати рахунок моно з однойменного пункту меню «Друк» у шапці документа.

Після того, як ви роздрукуєте, на ньому ставиться підпис і друк.

Як на рахунок вставити друк та підпис

При виставленні рахунку покупцю з 1С 8.3 в електронному вигляді, наприклад, по e-mail набагато зручніше отримувати з програми друкарську форму з печатками і факсимільними підписами. Це позбавить вас від роздрукування документа, його підписання та сканування згодом.

Перейдіть до довідника організацій та відкрийте картку тієї, для якої потрібно встановити друк та підписи. У розділі «Логотип і друк» виберіть файли з підготовленими факсимільними зображеннями (можна відсканованими). Зверніть увагу, що фон зображень повинен бути або білим, або прозорим.

Тепер повернемося до раніше створеного рахунку на оплату і цього разу з меню друку виберемо пункт «Рахунок на оплату (з печаткою та підписами)». Усі зображення, завантажені в картку організації, відобразилися в друкованій формі.

Тепер при натисканні на кнопку збереження ми зможемо отримати цей рахунок у зовнішньому файлі, наприклад, pdf і надіслати покупцю.

Дивіться також відео інструкцію з виставлення рахунку та укладання договору в 1С 8.3:

Конфігурація: 1с Бухгалтерія

Версія конфігурації: 3.0.44.177

Дата публікації: 20.01.2017

У програмі 1С:Бухгалтерія з'явилася можливість штатного вивантаження та завантаження даних із табличних документів Excel, без застосування сторонніх обробок та зміни конфігурації. Завантаження та вивантаження на стільки просте, що досвідчені користувачі дуже швидко полюблять цей зручний механізм, а нові користувачі його швидко освоїть.

Завантаження з Excel 1С: Бухгалтерія 8.3 ред. 3.0

Наприклад ми маємо ось такий табличний документ Excel для завантаження списку номенклатури та ціни (роздрібної та закупівельної).

Заходь у .

У верхній частині натискаємо Номенклатура та Ціни - Завантажити. Саме в цьому заховано завантаження та вивантаження з табличних документів.

Завантаження підтримує формати xls(старий формат Excel 97-2003) та xlsx(новий формат), а також mxl та ods формати. Тепер вибираємо наш файл з номенклатурою та чекаємо на завантаження.

Завантажився табличний документ у вигляді як ми його бачили в Excel, тепер призначимо колонки і видалимо зайве.

Натискаємо на Вкажіть реквізитта вибираємо потрібний пункт зі списку.

Виділяємо рядок, у якому є непотрібні записи, а саме шапка таблиці та натискаємо Видалити рядок.

Тепер видаляємо стовпець із закупівельною ціною, зверніть увагу, що обробка вміє за 1н разів заповнювати тільки 1н вид ціни!!!Потім ви можете зробити цю операцію знову і завантажити 2-й вид ціни, за 1-е завантаження Роздрібну за 2-ю закупівельну.

Заповнюємо не заповнені дані, Тип ціни, Встановити ціни. Кнопки Всі, Знайдені, Нові, Дублі значно полегшать пошук і допоможуть порівняти номенклатуру. Заповнюємо та натискаємо Завантажитипісля чого дані будуть завантажені в 1С: Бухгалтерія.

У списку номенклатури з'явилися нові позиції, заповнені з призначеними цінами. Якщо потрібно підвантажити інший вид ціни, проробіть знову всі пункти, але вибирайте стовпець з іншою ціною, 1С сама знайде вже створені позиції і не намагатиметься їх дублювати, а просто допише новий вид цін.

Як бачите, завантаження створило 2 документи встановлення цін номенклатури, для Закупівельної ціни та для Роздрібної. Відмінність цієї обробки за Завантаження з Excel в 1С:Бухгалтерія 8.3,у тому, що це штатна обробка і вона працює без збоїв та враховуючи всі особливості заповнення документа.

Вивантаження в Excel із 1С:Бухгалтерія 8.3 ред. 3.0

Дуже корисною функцією в редакції 3.0.44.177 та вище є вивантаження в Excel з 1С:Бухгалтерія 8.3, ця обробка допоможе вам сформувати прайс-лист компанії або передати постачальникам чи покупцям свій список номенклатури одразу з цінами.

Все там же у довіднику Номенклатура - Номенклатура та Ціни - Вивантажити.

У пункті Колонки, вибираємо ті колонки, які треба побудувати в документі Excel. Відбірслужить для відбору номенклатури за групами, властивостями, назвами ... ітд.

Для вивантаження в excel ми додаватимемо нову колонку, а саме ставку ПДВ, начебто не дуже треба, але ми практикуємося.

Розробка призначена для автоматизації рутинних операцій із внесення рахунків-фактур від постачальника до 1С. Дозволяє максимально швидко заповнити табличну частину надходження товарів та послуг, а також створити товари, яких ще немає у 1С. Тепер час завантаження даних зменшиться до 5 хвилин!

Проблеми, які вирішує розробка «Завантаження рахунків-фактур у 1C із Excel»

Прискорює створення документів «Надходження товарів та послуг» та «Реалізація товарів та послуг»Для цього достатньо заповнити «шапку» документа та запустити обробку заповнення документа. Тепер вам не треба вносити кожен товар вручну та заповнювати колонки (номер ВМД, одиниця виміру, кількість, ціна, сума та інше).

Запобігає дублювання товарів у базі 1СЛюдський чинник під час заповнення важливих документів – це відома проблема. Тепер ви можете звести її до мінімуму. Обробка сама визначить, які товари вже є в основі, а які потрібно додати. Додавання також відбудеться автоматично, що дозволить уникнути, зокрема, і граматичних помилок у найменуванні товару.

«Завантаження рахунків-фактур у 1С із Excel» - це реальна допомога операторам та бухгалтерам. Обробка дозволяє уникнути помилок та неточностей, заощаджує час та сили співробітників, заощаджує кошти компанії завдяки відсутності помилок у документах.

Приклади використання розробки «Завантаження рахунків-фактур у 1C із Excel»

Швидке створення надходжень товарів.Якщо ваш магазин регулярно отримує досить велику кількість електронних рахунків-фактур, то необхідність автоматизації надходжень товарів очевидна. Ваші користувачі 1С більше не будуть шукати в 1С, чи є вже такий товар в базі, потім додавати його в документ або створювати новий товар, а потім уважно заповнювати кількість і ціну, звіряючись з документами від постачальника. Все відбувається швидко, просто дані переносяться в 1С максимально точно.

Ви є посередником між оптовою фірмою та покупцем.

Якщо схема вашої роботи виглядає так:

1. У вас замовляють деяку кількість товару;

2. Ви купуєте цей товар у свого постачальника;

3. Продаєте цей товар із націнкою замовнику;

то ця обробка автоматизує цей процес. Ви просто завантажите рахунок-фактуру в «Надходження товарів та послуг», а потім її завантажте в «Реалізацію товарів та послуг», вказавши необхідну націнку. Це, у свою чергу, позбавить вас необхідності вираховувати відсоток націнки вручну. Все буде зроблено автоматично!

Як працює рішення «Завантаження рахунків-фактур у 1C із Excel»?

Переваги розробки «Завантаження рахунків-фактур у 1C із Excel»

Розробка готова до використання одразу після встановленняДосить легко скопіювати файл на комп'ютер і додати його за допомогою сервісу завантаження файлів в 1С. Для користувачів надається покрокове керівництво. У разі виникнення труднощів ми готові допомогти встановити рішення за допомогою віддаленого доступу до вашого комп'ютера.

Розробка проста в експлуатації та не вимагає спеціальних навичокДля того, щоб освоїти завантаження рахунків-фактур в 1С з Excel, не потрібно ніякого додаткового навчання.

Інтерфейс розробки спроектований за стандартами, прийнятими фірмою 1СВін нічим не відрізняється від інших звітів, обробок та документів у 1С. Використовуються стандартні вікна та кнопки, стандартне представлення даних. Вам не доведеться звикати до чогось принципово нового. Просто тепер у 1С буде ще одна нагода.

Розробка не зачіпає механізми типових конфігураційВаша програма 1С буде, як і раніше, легко оновлюваною, а всі функції будуть працювати як раніше!

Технічні особливості та підтримка

Є можливість адаптації розробки на індивідуальне замовлення.

Розробка призначена для конфігурацій:

Бухгалтерія підприємства ред. 3.0
Бухгалтерія підприємства ред. 2.0

Гарантія терміном на 1 рікМи готові оперативно вирішити будь-які можливі проблеми, пов'язані з інтеграцією та якістю роботи програми

Усі помилки, що виникають у роботі рішення, оперативно та безкоштовно виправляютьсяяк в індивідуальному порядку на запит користувачів, так і в планових релізах, протягом терміну дії гарантії.

Порядок придбання розробки "Завантаження рахунків-фактур у 1C з Excel"

Відповідно до законодавства Російської Федерації покупець має право відмовитися від замовленого товару у час до його отримання.

Увага! Після отримання комплекту вихідних файлів, повернення коштів замовнику стає неможливим, оскільки програмне забезпечення є об'єктом авторського правничий та охороняється, як літературне твір (ГК РФ, год.4, ст.1259). У свою чергу, непереодичні видання відповідно до Закону про захист прав споживачів Російської Федерації (гл. 2, ст. 25) відносяться до переліку непродовольчих товарів, що не підлягають поверненню або обміну (в ред. Постанов Уряду РФ від 20.10.1998 № 1222, 06.02 .2002 № 81).

Фактом передачі товару вважається отримання комплекту вихідних файлів електронною поштою або через інші служби електронного обміну.

Вартість рішення

Вартість рішення"Завантаження рахунків-фактур в 1C з Excel" складає від 18 000 рублів

Ви можете замовити індивідуальні доопрацювання цього рішення під специфіку вашої діяльності. Оцінка доробок провадиться в індивідуальному порядку на запит.

Форма замовлення рішення

Всі питання, побажання, а також запити на придбання цієї розробки ви можете залишати у коментарях. Фахівці команди сайт оперативно дадуть відповідь на будь-які питання щодо роботи рішення «Завантаження рахунків-фактур в 1C з Excel».

Для відправлення коментарів реєстрація не потрібна!