Гарантійний лист у зрістелеком зразок. Гарантійний лист про оплату: зразок та поради щодо написання. Зразок заповнення та бланк гарантійного листа про практику та навчання

Гарантійний лист призначений для надання адресату письмових гарантій з підтвердженням обіцянок чи умов, намірів чи дій відправника, що так чи інакше пов'язані з інтересами адресата.

Гарантійний лист може бути адресований організації або фізичній особі. Саме слово "гарантія" може не фігурувати в тексті листа, проте лист залишатиметься документом, що містить гарантії. У гарантійному листі гарантуватися можуть, наприклад, оплата за виконану роботу, терміни її виконання робіт, якість виконання робіт, якість товару, що поставляється, терміни його поставки, оплата отриманої продукції і т. п. Найчастіше такі гарантії потрібні, якщо одна зі сторін не впевнена у тому, що певні домовленості будуть виконані. Ці пункти можуть скласти зміст всього листа або бути його складником. Гарантійні листи мають підкреслено юридичний характер, відповідаючи за статусом документів договірного характеру, тобто договорів та додаткових угод.

Найчастіше гарантійні листи надаються на підтвердження факту оплати. У цьому випадку обов'язковим є зазначення посилання на номери договору або рахунки, згідно з якими має бути здійснена оплата. У той же час, гарантійний лист може бути документом і для третіх осіб. Наприклад, при реєстрації юридичної особи, достатньо гарантійного листа на надання юридичної адреси, оскільки укладення договору оренди офісу не можливе. Також гарантійний лист може бути прийнято і банком, як забезпечення кредиту. Лист у разі буде підтвердженням те, що адресат отримає необхідну суму його погашення.

Гарантійний лист відрізняє ясність, точність та однозначність формулювань - оскільки в ньому йдеться про надання адресату гарантій від імені та за дорученням організації чи посадової особи. У ньому обов'язково вказується вид операції, а іноді й повна процедура, яка буде зроблена.

Гарантійні листи можуть починатися з викладу суті гарантій, що надаються адресату, наприклад: "Цим листом гарантуємо...". В інших випадках гарантійний лист може містити виклад причин, якими спричинено намір автора заявити про свою готовність надати адресату певні гарантії. У цьому варіанті відповідна заява формулюється у заключній частині, наприклад: "Оплату гарантую" або "Своєчасну та повну оплату гарантуємо".

Характерною рисою цього виду листа є наявність поруч із підписом автора (частіше, директора організації) підпису посадової особи, у безпосередньому віданні якого перебувають фінансові чи інші фінансові питання. У разі, якщо гарантійний лист надсилається як зобов'язання оплати за купівлю, надану послугу тощо, то листі обов'язково вказуються банківські реквізити організації-платника.

До характерних фраз гарантійного листа можна віднести такі:

• Гарантуємо...
• Гарантуємо, що...
• Компанія "Партнер" гарантує...
• Підтверджуємо, що здійснимо оплату
• Просимо вислати на нашу адресу післяплатою...
• Оплату в строк.... гарантуємо...
• Справжнім гарантуємо...

Правила оформлення гарантійного листа відповідають загальним правилам оформлення.

Гарантійний лист оформляється у разі, коли одна із сторін угоди сумнівається у платоспроможності та чесності іншої, навіть незважаючи на укладений за всіма юридичними правилами та нормами договір.

Частими ситуаціями, коли запитуються гарантійні листи:

• зобов'язання здійснити оплату за отримані товари, виконані роботи, надані послуги;
• гарантія надання необхідної інформації (наприклад, надання юридичної адреси у період оформлення юридичної особи);
• підтвердження майбутніх намірів (наприклад, гарантія укладання у майбутньому основного договору про співпрацю).

ВАЖЛИВО!Гарантійне лист не є комерційним документом.

Відповідальний за складання та виконання гарантій

Відповідальним укладачем, відправником є ​​сторона, яка бере на себе відповідальність за виконання тих чи інших зобов'язань.

Вимоги до оформлення

Кожен лист-гарантія має відповідати вимогам документообігу:

Як написати?

Найважливіше – це виклад у листі всіх важливих умов щодо виконуваних зобов'язань.Інакше лист не матиме жодного значення. Розберемо найпоширеніші види гарантійних листів.

Про відстрочку платежу постачальнику

Це фінансова гарантія. Відправник просить відстрочки платежу та зобов'язується зробити оплату у встановлений термін за отримані товари (виконані роботи, надані послуги).

Структура гарантійного листа про відстрочку платежу:

1. Вихідний номер, дата.
2. Назва документу.
3. Текст листа:
   • назву укладача та одержувача, із зазначенням юридичних реквізитів (наприклад, ТОВ «ААА» просить ВАТ «А1» надати відстрочку платежу за(зазначити реквізити документа, яким виникло зобов'язання оплати));
   • можна (але не обов'язково) вказати причину, через яку неможливо здійснити оплату в строк (наприклад, оплату не маємо змоги здійснити у встановлений договором термін згідно з ….);
   • грошова сума, на яку проситься відстрочка та дата, до якої оплату буде здійснено (наприклад, цим листом гарантуємо зробити оплату у розмірі …. до ДД.ММ.РРРР).
4. ПІБ, посада, підпис керівника та бухгалтера.

Про доставку

Відправник зобов'язується поставити товар належної якостів обумовлені договором строки та узгоджену кількість.

Структура:

1. Бажано використання фірмового бланку.
2. Вихідний номер, дата.
3. Назва документу.
4. Текст листа:
   • назва постачальника та одержувача з реквізитами;
   • реквізити документа, що є підставою для постачання;
   • можна вказати найменування та кількість гарантованого до постачання товару (наприклад, 10 шт. планшетів Lenovo), якщо товарних позицій дуже багато, достатньо зробити посилання номер товарної накладної, доклавши її копію до листа;
   • дата, до якої товар буде доставлений отримувачу.
5. ПІБ, посада та підпис керівника та бухгалтера.
6. ПІБ та контактні дані виконавця.

Способи отримання документа адресатом

Гарантійні листи повинні надаватися одержувачу у двох примірниках особисто, щоб на екземплярі відправника було проставлено вхідний номер та дату вручення. Альтернативними способами доставки гарантійних листів є: рекомендований лист із повідомленням про вручення через пошту, відправлення кур'єрською службою з повідомленням про вручення.

Правильно складені гарантійні листи можуть і визнаватися судовими органами як прямих доказів.

Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Дізнайтесь, як вирішити саме Вашу проблему – зателефонуйте прямо зараз:

Ділова листування включає безліч важливих елементів, одним з яких є гарантійні листи. Вони незамінні у будь-яких ділових відносинах, що включають товарно-грошовий обмін. Зважаючи на це, подібні листи набули широкого поширення і використовуються повсюдно.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Розглядаючи подібні листи з юридичної точки зору, можна зробити висновок, що вони є документами, що достовірно підтверджують виконання різноманітних зобов'язань, взятих на себе однією зі сторін. У ролі них може виступати оплата боргу, різноманітні послуги, транспортування різноманітних товарів та інше.

У разі наявності заборгованості, позичальник може використати гарантійний лист про оплату заборгованості як запевнення кредитора у швидкому погашенні наявних фінансових зобов'язань.

Подібні гарантії часто використовують у ході досудового врегулювання різних суперечок та претензій, що дозволяє уникнути витрачання часу та коштів на судовий розгляд. Якщо у позивача є підстави для подання заяви, такий лист може бути використаний як документ, що відкладає платіж.

Подібна можливість закріплена одразу в кількох статтях Цивільного кодексу, а саме у , а також у , де йдеться про допустимість використання цього документа для отримання відстрочки для повного усунення можливих порушень за зобов'язаннями, передбаченими договором.

У яких випадках доцільно складання подібного листа? Як показує практика, його використання можливе лише за умови угоди обох сторін договору. При цьому одна із сторін має право вимагати надання гарантій виконання зобов'язань, що особливо актуально при товарообміні, який здійснюється на позикові кошти.

Але набагато частіше можна спостерігати складання подібних гарантій у випадках, коли йдеться про порушення встановлених договором термінів виконання взятих раніше грошових зобов'язань. Позичальник, будучи неспроможна сплатити заборгованість у цей час, надсилає кредитору лист про гарантії виконання своїх зобов'язань у майбутньому.

Подібний лист може бути відповіддю на претензію щодо погашення заборгованості.

Вимоги

До подібних документів пред'являються досить жорсткі вимоги, до їхнього складання слід підходити максимально серйозно. Зміст листа має бути цілком зрозумілим адресату, стиль мови обов'язково діловим, без використання жаргонних виразів. При зазначенні конкретних термінів їх необхідно порівнювати з майбутніми можливостями, оскільки їх недотримання загрожує судовими розглядами.

Крім самого тексту листа, він має містити необхідні реквізити, а саме:

• Назва компанії, а також ПІБ відправника листа.
• ІПН і КПП відправника.
• Адреси відправника, причому як фактичний, і юридичний.
• Повне найменування фірми, а також ПІБ адресата.
• Виклад гарантій, що надаються одержувачу листа, а також зазначення обставин та строків, у які зазначена сума заборгованості буде погашена. Не зайвим буде вказати графік погашення, а також дату договору, яким зобов'язання не виконані.
• Підпис або гербовий друк (у разі наявності) відправника.
• Підписи бухгалтера та дата складання листа.

Крім вищезгаданих пунктів, лист може містити перерахування можливих штрафів та санкцій, які будуть направлені на відправника у разі невиконання ним гарантійних зобов'язань. Це надасть листа додаткової ваги в очах отримувача. При складанні листа важливо враховувати той факт, що він може використовуватись у судовому розгляді як доказ невиконання зобов'язань.

Що використовується

Існує ряд стандартних виразів, що дозволяють максимально коротко і точно описати всі обставини та прохання, які планується вказати у листі. Для зручності можна скористатися наведеною нижче таблицею, що містить найбільш типові зразки мовних оборотів, що використовуються у подібних документах.

Зразок гарантійного листа про оплату заборгованості від 2017 року

У низці ситуацій може бути зручно використовувати зразок гарантійного листа про оплату заборгованості для написання власного листа з конкретними даними. Це допоможе не тільки заощадити дорогоцінний час, а й не припуститися серйозних помилок у процесі складання такого важливого листа.

Важливо врахувати, що такий документ оформляється або на фірмовому бланку підприємства, або на стандартному аркуші формату А4 із зазначенням необхідної інформації та реквізитів.

Генеральному директору ТОВ «Смирна»
Ніколаєву Д. В.
Від директора ЗАТ «Монтаж Лімітед»
Карасьова П.П.
Тел. 84953788017

Гарантійний лист

ТОВ «Смирна» гарантує сплатити заборгованість, що утворилася, за отриманий товар – арматури на суму 127134 рубля в строк до 23 грудня 2020 року відповідно до умов основного договору № 65 від «29» жовтня 2020 р. на єдиний особовий рахунок 161948977.
У разі недотримання зобов'язань про оплату зазначеної суми у встановлені терміни, ВАТ «Смирна» буде зобов'язане сплатити штраф у розмірі 2% від загальної суми заборгованості, що накопичилася, за кожен тиждень прострочення виплат.
02.11.2015
Керівник компанії ___________ Карасьов П.П.

Головний бухгалтер * ___________ Єрмоленко О.Б.

(підпис) (розшифрування підпису)

Юридична сила

Гарантійний лист має цілу низку юридичних особливостей, наприклад:

• такий лист є визнанням заборгованості за відправником;
• є підтвердженням суми заборгованості, що утворилася, а також ряд інших обставин;
• є доказом укладання договору між двома сторонами.

Такі листи можуть бути досить надійним засобом гарантії виконання зобов'язань, у зв'язку з чим їх використання не обмежується взаємодією юридичних осіб. Застосування подібних листів є цілком допустимим у рамках угоди між ІП та фізичною особою і є надійним підтвердженням та визнанням деталей угоди та виконання зобов'язань у майбутньому.

Варто врахувати, що гарантійні листи можуть використовуватись у будь-яких випадках, коли зобов'язання не суперечать чинним законам.

Важливою особливістю є той факт, що в Цивільному кодексі відсутнє поняття гарантійного листа, що дає підстави вважати подібний документ скоріше мірою психічного впливу на одну із сторін угоди, аніж офіційним підтвердженням. Тим не менш, подібний документ може успішно використовуватися в ході судового розгляду, як доказ.

Однак це не означає, що гарантійний лист зовсім не має будь-якої юридичної сили, адже, як показує практика, вона залежить виключно від його змісту та дотримання правил оформлення. Цей документ повинен мати форму договору, надання якої доцільно звернутися до статей 435-443 Цивільного кодексу.

Варто враховувати, що судова практика щодо гарантійних листів носить зовсім різний, індивідуальний у кожному випадку характер. На сприйняття листа впливає стиль складання та зміст документа, позиції сторін та безліч інших факторів, у зв'язку з чим вважати подібний документ надійним гарантом щонайменше нерозумно.

Досить часто під час укладання договорів у сфері нерухомості, виконання різних робіт чи надання послуг сторони обговорюють питання внесення передоплати. Однак не завжди передоплата має місце, наприклад - через відсутність коштів в однієї зі сторін. У разі доцільно скласти гарантійне лист у тому, що оплата буде зроблено після, наприклад, відвантаження. Тобто складання цього документа дозволяє за погодженням сторін відстрочити оплату.

Другий варіант застосування такого листа - у разі коли громадянину необхідно скористатися послугами організації або фізичної особи, а можливості оплати цих послуг на даний момент немає.

Гарантійний лист про оплату – це документ, яким гарантується оплата у майбутньому.

Як написати гарантійний лист про оплату

При складанні гарантійного листа на оплату рекомендуємо звернути увагу на наступні моменти:

Чи не знаєте свої права?

• у правому верхньому кутку документа вказуються найменування організації та ПІБ керівника (або ПІБ фізичної особи), далі пишеться, від імені кого цей лист складається;
• у тексті листа вказується прохання про здійснення будь-яких дій - наприклад, прохання про бронювання катера;
• далі вказується термін оплати скоєної контрагентом дії;
• нижче ставиться підпис та дата складання листа.

Текст листа має складатися із простих і зрозумілих фраз. Не потрібно оперувати нормами закону і писати витіюваті висловлювання. Чим простіше буде написано документ, тим краще це буде для обох сторін.

Форма гарантійного листа на оплату

Законодавець не висуває чітких вимог до форми гарантійного листа на оплату.

За загальним правилом вважається, що документ складається у тій формі, в якій було укладено основний договір. Але погодьтеся, що в усній формі гарантійний лист не матиме такої сили, як у письмовій.

Тому, незважаючи на всі обіцянки другої сторони, рекомендуємо вам наполягати на складанні гарантії письмово.

Якщо гарантійний лист складається від імені юридичної особи, воно, як правило, пишеться на фірмовому бланку організації та засвідчується підписом керівника (або іншої уповноваженої особи) і печаткою організації. Фізичним особам можна писати на звичайному чистому аркуші паперу.

Таким чином, гарантійний лист на оплату - це найчастіший випадок підтвердження зобов'язань сторони зробити платіж у майбутньому. Щоб цей документ мав юридичну силу, і суд прийняв його як докази у справі (у разі несприятливого результату), користуйтеся нашими рекомендаціями та уважно читайте текст документа.

Гарантійний чи діловий лист – не простий документ, це – підтвердження виконання будь-яких дій і навіть дотримання поставлених умов. У ньому можна зафіксувати термін виконання робіт, гарантію якості послуги, факт оплати праці або грошової виплати. Щоб правильно скласти гарантійний лист, варто спиратися на існуючі зразки оформлення та бланки.

Примітка: Щоб отримати друковану версію, натисніть на зображення, після чого натисніть попередження та налаштуйте відповідний варіант друку.

Зразок заповнення та бланк гарантійного листа про оплату заборгованості та на оплату придбаного товару чи продукції

Розглянемо бланк гарантійного листа про оплату заборгованості та кілька прикладів його заповнення. Бажано, щоб ви оформляли документ на спеціальному бланку організації, а також щоб був друк та підписи головних осіб компанії.

Оформлені зразки:

Діловий лист на оплату придбаного товару чи продукції має такий вигляд:

Зразок заповнення та бланк гарантійного листа на виконання робіт

У документі обов'язково має бути пункт, який би виконання робіт, і навіть термін виконання зобов'язань перед організацією.
Бланк листа:

Зразок заповнення та бланк гарантійного листа на постачання товару від виробника

Часто організації самостійно висувають вимоги до заявки отримання товару. Проте є стандартний бланк:

Приклад листа на постачання товару:

Зразок заповнення та бланк гарантійного листа про працевлаштування або від роботодавця

Гарантійний лист про працевлаштування – другорядний документ. Він містить інформацію про те, що вашу кандидатуру розглянули на певну посаду. Крім того, може бути написана заробітна плата. Деякі роботодавці обходяться без цього документа та просто готують наказ про зарахування на роботу. Ось кілька прикладів гарантійного листа про працевлаштування:

Найчастіше гарантійні листи вимагають іноземні громадяни. Їм потрібен засвідчений документ для доказу того, що організація може їх працевлаштувати та надати умови для роботи працівника.

Зразок заповнення та бланк гарантійного листа прийому на роботу

Цей документ відрізняється від попереднього тим, що в ньому має бути інформація про ваше надходження до організації – точний термін. Також роботодавець зобов'язаний зафіксувати у ньому вашу заробітну плату, номер трудового договору та номер наказу. Ось бланк гарантійного листа прийому на роботу та приклад заповнення зразка:

Зразок заповнення та бланк гарантійного листа для запрошення іноземця

Зразок заповнення та бланк гарантійного листа про практику та навчання

Приклади листа від фізичної особи заповнюватимуться також у цій формі. Немає інших форм гарантійних листів до банку. Документи оформлюються залежно від своєї функції. Наприклад, діловий лист може нести гарантію про оплату заборгованості за кредитом або прохання на зміну особистих даних.

Зразок заповнення та бланк гарантійного листа на ремонт

Зразок заповнення та бланк гарантійного листа на обладнання