1s 8.3 tedarikçi faturası nasıl indirilir. Elektronik belgelerin kullanımına ilişkin anlaşma

1C programında neden elektronik belge yönetimine ihtiyacım var?

Elektronik belge yönetimi - yasal olarak önemli belgelerin (ve yalnızca değil) elektronik biçimde değişimi.

Elektronik belge yönetiminin en basit örneğini verelim - Word belgelerinin şirketler tarafından e-posta ile değişimi.

Tabii ki, böyle bir iş akışı yapılandırılmamış, dosyalı bir mektup zamanında fark edilemiyor ve en önemlisi geçerli bir imzası ve mührü yok.

Ayrıca, bu makale 1C programları arasında belge alışverişi ile ilgilidir. Bu nedenle, alıcı programın onu doğru bir şekilde tanıyabilmesi ve “parçalara ayırabilmesi” için belgenin belirli bir yapıya sahip olması gerekir.

Bunun için bazıları kanunla onaylanmış (örneğin elektronik fatura formu) belirli değişim kuralları vardır.

Bu makale, 1C 8.3 Muhasebe 3.0 yapılandırmasına dayalı olarak elektronik biçimde bir Faturanın transfer - kabulünü ayarlama prosedürünü açıklar.

Bir elektronik yapılandırma belgesinin ayarlanması 1C: "Kurumsal Muhasebe 3.0".

Elektronik belge alışverişi ile daha verimli çalışma için 1C, uzun süredir kanıtlanmış ve güvenilir Taxcom şirketi ile işbirliğine girmeye karar verdi. Bu işbirliğinin bir sonucu olarak, en popüler 1C konfigürasyonlarına entegre edilmiş bir modül ortaya çıktı.

Bu, yalnızca veri alışverişini düzenlemeyi, yani bunları bir karşı taraftan diğerine aktarmayı değil, aynı zamanda bu verilere dayanarak 1C sisteminin nesnelerini oluşturmayı da mümkün kıldı. Bunlar sadece faturalar, Senetler, makbuz ve satış belgeleri, depo belgeleri vb.

Ek olarak, bu yaklaşımın bir dizi başka avantajını not etmemek imkansızdır:

Kullanıcının başka bir programa geçmesi gerekmez ve tanıdık arayüzü değiştirmesi bile gerekmez.
Elektronik belge yönetimi operatör programının ek olarak yüklenmesine ve güncellemelerinin izlenmesine gerek yoktur

Prosedürü kurmanın teknik tarafına geçelim. Dört aşamadan oluşur:

Öncelikle 1C: Enterprise sisteminin gerekli gereksinimleri karşıladığından emin olalım, yani program platformunun en az sürüm 2.15 olması ve kullanılan konfigürasyonun yayınının iş akışı modülünü içermesi gerekir. Bu bilgiler 1C web sitesinde veya ortaklardan bulunabilir. Ortaklar gerekli güncellemeleri yapabilir.
Hizmeti bağlamak için bir başvuru göndermelisiniz. Daha önce de belirtildiği gibi, belge modülü zaten programdadır. Ama henüz aktif değil. Uygulama değerlendirildikten sonra işlevselliği etkinleştirilecektir (genellikle fazla zaman almaz). Başvuru "kişisel hesabınızda" doldurulmalıdır.
Başvuru incelenip onaylanır onaylanmaz, belge yönetimi modülünün işlevselliği tam olarak kullanılabilir hale gelecektir.
Şimdi "1C: Enterprise" ayarlarına geçebilirsiniz.

Bu işlemlerden sonra, belgelerin elektronik belge yönetimi ile işlemlerin listesini içeren bir düğmesi olacaktır (daha önce yaptığımız gibi, “Verilen fatura” belgesini görelim):

Karşı tarafa bir "Fatura" göndermeyi deneyebilirsiniz, onu bu konuda uyarmayı unutmayın ve modülün yapılandırılmış olduğundan emin olun.

Düzenleyici makamlarla etkileşim kurmak için, onlar tarafından verilen sertifikalara da ihtiyacınız olacak.

Kaynak: programmer1s.ru

Muhasebeye hizmet eder. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan standart genel muhasebe hesap planını uygular (31 Ekim 2000 tarihli ve 94n sayılı Emir). Ancak programda kullanımının kendine has özellikleri vardır. Bu yazıda onları ele alalım.

Hesap planı, "Ana" bölümünde ("Ayarlar" alt bölümü) bulunan 1C 8.3'te mevcuttur. Hesaplar, her bir hesabın kodunu, adını, özelliklerini, analitik muhasebe bölümlerini gösteren bir tablo şeklinde düzenlenir:

Birçok hesabın kendilerine bağlı alt hesapları vardır. Bu nedenle, hesap 01 (Sabit varlıklar) alt hesaplara tabidir: 01.01 (kuruluştaki işletim sistemi), 01.03 (Kiralanan mülk) ve diğerleri. Bir hesabın alt hesapları varsa, programdaki ilanlarda kullanılamaz, sadece ona bağlı alt hesaplar kullanılabilir. Hesabın alt hesapları yoksa, kayıtlarda kullanılır.

Hesaplar aşağıdaki özelliklere sahip olabilir:

görüş. Hesap aktif (A), pasif (P) veya aktif-pasif (AP) olabilir.
döviz muhasebesi(Val.) Bayrak, döviz cinsinden nakit hesabı yapılan hesaplara konur.
kantitatif muhasebe(Col.) İşaret, toplam muhasebeye ek olarak nicel muhasebenin yapıldığı bu tür hesaplar için belirlenir. Örneğin, hesap 10 (Malzemeler), hesap 41 (Mallar) ve diğerleri. Bu hesaplar için standart muhasebe raporları tutar ve miktarı gösterir.
Departman Muhasebesi(Diğer) Bu bayrak ayarlanmış ise hesaba girişler departman tarafından yapılır.
Gelir vergisi için vergi muhasebesinin işareti(KUYU). Bir kuruluş PBU 18/02 uyguladığında kullanılır. Bu bayrak ayarlanırsa, hesap hareketleri sadece muhasebeye değil, muhasebeye de yansır.
Bilanço dışı muhasebe işareti(Zab.). "Kiralanan sabit kıymetler", "Envanter ve saklama için kabul edilen malzemeler" ve diğerleri gibi bilanço dışı hesaplar için belirlenir. Ayrıca, bakiye dışı hesap, ilk bakiyelerin girilmesi işlemi için kullanılan hesap 001'dir.

267 1C video derslerini ücretsiz alın:

Alt sözleşme - analitik muhasebe

Hesaplarda analitik muhasebe için, sözde alt hesaplar kullanılır. Dizinler veya belgeler bir alt konto görevi görür. Bir hesabın en fazla üç alt kuralı olabilir. Örneğin, 01.01 hesabının bir alt kuralı vardır - "Sabit kıymetler" dizini, bu hesaptaki tüm hareketler sabit kıymetler bağlamında yapılır, sabit kıymetler için muhasebe raporları da oluşturulur.

1C'de bir hesap planı oluşturma

Hesap kartından 1C 8.3 hesap planına bir alt konto ekleyebilirsiniz. Ancak, 1C'de ek alt sayıların tüm hesaplara eklenemeyeceğini lütfen unutmayın. Ayrıca belgelerin doldurulmasının doğruluğu da kontrol edilmelidir.

3.0.43.162 sürümünde, program artık "Hesap Planı Ayarları" aracına sahiptir ("Hesap Planı"ndan erişilebilir). Burada KDV, stoklar, perakende mallar, nakit akışı, personel ile yapılan ödemeler, maliyetler için muhasebe için analitik parametreleri seçebilirsiniz:

Yapılandırmak için uygun bağlantıya tıklayın. Örneğin, görüntü stok muhasebesinin artık yalnızca kalem bazında gerçekleştirildiğini göstermektedir. Partiler (fiş belgeleri) ve/veya ambarlar bazında da kayıt tutmanız gerekiyorsa, bağlantıya tıklamalı ve açılan pencerede gerekli parametreleri belirtmelisiniz:

Aynı zamanda, 1C 8.3'teki ilgili hesaplarda, "Taraflar" ve "Depolar" alt sözleşmesi eklenecektir:

Programın önceki sürümlerinde, analitik muhasebenin ayarlanması "" formu ("Ana" bölümü, "Ayarlar" alt bölümü) aracılığıyla yapılabilir.

Önceden Tanımlanmış Hesaplar

Varsayılan olarak, programdaki hesap planı zaten doldurulmuştur, içindeki tüm hesaplar önceden tanımlanmıştır (yani yapılandırma sırasında ayarlanır). Bu, hesapların simgelerinde gösterilir - "uçak"ın yanında bir "daire" vardır. Önceden tanımlanmış hesaplar düzenlenemez (bir alt konto eklemek dışında). Kullanıcının yeni hesaplar oluşturma yeteneği vardır.

Hesap ayarları

Alıcıya herhangi bir mal veya hizmetin ödenmesi için fatura kesilmesi zorunlu olmasa da, pratikte oldukça yaygındır. Faturalar, tedarikçinin ayrıntılarını ve ayrıca peşin ödeme yapmanız gereken mal ve hizmetlerin bir listesini içerir.

Fatura ödemek çok uygundur. Hepimize kira, elektrik, gaz, su için aylık faturalar geliyor. Özünde, bunlar aynı zamanda hesapların analoglarıdır.

Tabii ki, ödeme faturası birincil bir belge değildir, ancak bununla birlikte mal ve hizmet satışlarının yanı sıra müşterilerle yapılan ödemelerin de yansıması başlar. 1C 8.3'te ödeme için fatura nasıl düzenlenir ve yazdırılır - bu makalede anlatacağız.

Ödeme için faturaları "Satış" bölümünde bulabilirsiniz.

Yeni bir belge oluşturun ve başlığını doldurun. "Ödenme tarihi" alanında 31 Ağustos 2017'yi belirteceğiz. Alıcı belirtilen süre içinde ödeme yapmazsa fatura geçersiz hale gelir. Fiyat değişiklikleri gibi birçok sebep olabilir.

Faturamızın durumu başlangıçta "Ödenmemiş" olacaktır. Alıcıdan herhangi bir işlem aldıktan sonra durum değişecektir.

Bir karşı taraf olarak, alıcı "" ile bir anlaşma kapsamında onunla çalıştığımızı seçip belirteceğiz. Sözleşmeyi belirtmeyebilirsiniz, bu durumda bu alanın sağındaki "Yeni" butonuna tıklayın. Bu durumda program, oluşturulan faturaya göre alıcı ile yeni bir sözleşme oluşturacaktır.

Ödemenin gönderileceği banka hesabını belirttiğinizden emin olun. Alıcıya herhangi bir indirim sağlıyorsanız, aynı adlı açılır listeden uygun ürünü seçin ve boyutunu belirtin.

Mal ve Hizmetler sekmesindeki tablo bölümünde 20 adet Muhtelif şeker, 30 adet Belochka ve 25 adet Vişneli şeker satışı yaptığımızı belirteceğiz. Otomatik olarak değiştirilen fiyatların doğruluğunu kontrol ettiğinizden emin olun. Manuel olarak düzenlenebilirler.

Malları iade edilebilir kaplarda, örneğin fıçılarda bira teslim ediyorsanız, ilgili sekmede bununla ilgili bilgileri de belirtebilirsiniz.

Bu faturanın periyodik olması durumunda, örneğin, alıcıyla aylık tedarik için bir sözleşmeniz varsa, belgenin üst kısmındaki "Tekrarla" bağlantısını tıklayın. Açılan pencerede bu hesabın ne sıklıkla tekrarlanması gerektiğini belirtin. Belgeler listesinde bunun bir hatırlatıcısı görüntülenecektir.

Ödeme için faturaların yazdırılması

1C'deki ödeme faturaları, alıcıya kağıt veya elektronik biçimde verilir. İlk durumda, her şey oldukça basittir. Belge başlığında aynı adı taşıyan "Yazdır" menü öğesinden mono hesabı yazdırın.

Bastıktan sonra imzalanıp kaşelenir.

Hesaba damga ve imza nasıl eklenir

1C 8.3'ten bir alıcıyı elektronik biçimde, örneğin e-posta ile faturalandırırken, programdan önceden yüklenmiş mühürler ve faks imzaları ile basılı bir form almak çok daha uygundur. Bu, sizi belgeyi yazdırmaktan, imzalamaktan ve daha sonra taramaktan kurtarır.

Kuruluşların dizinine gidin ve mührü ve imzaları ayarlamak istediğiniz kişinin kartını açın. "Logo ve baskı" bölümünde, bilgisayarınızdan önceden hazırlanmış faks görüntüleri (taranabilir) içeren dosyaları seçin. Lütfen resimlerin arka planının beyaz veya şeffaf olması gerektiğini unutmayın.

Şimdi ödeme için önceden oluşturulmuş faturaya dönelim ve bu sefer yazdırma menüsünden "Ödeme faturası (mühürlü ve imzalı)" öğesini seçin. Kuruluşun kartına yüklenen tüm bu görüntüler basılı olarak görüntülendi.

Şimdi kaydet butonuna tıkladığınızda bu faturayı örneğin pdf gibi harici bir dosyada alıp alıcıya gönderebiliriz.

Ayrıca 1C 8.3'te faturalandırma ve bir sözleşme hazırlama için video talimatlarına bakın:

Yapılandırma: 1c muhasebe

Yapılandırma sürümü: 3.0.44.177

Yayın tarihi: 20.01.2017

1C: Muhasebe programında, üçüncü taraf işleme ve yapılandırma değişiklikleri kullanmadan Excel elektronik tablo belgelerinden düzenli olarak veri yüklemek ve indirmek mümkün hale geldi. Yükleme ve boşaltma o kadar kolaydır ki, deneyimli kullanıcılar bu kullanışlı mekanizmaya çabucak aşık olacak ve yeni kullanıcılar hızla ustalaşacaktır.

Excel 1C'den Yükleme: Muhasebe 8.3 ed. 3.0

Örneğin, bir ürün ve fiyat listesi (perakende ve satın alma) yüklemek için böyle bir Excel elektronik tablo belgemiz var.

İçeri gel.

üstte basın İsimlendirme ve Fiyatlar - İndir. Elektronik tablo belgelerinin yüklenmesi ve boşaltılmasının gizlendiği yer burasıdır.

İndirme, xls(excel 97-2003 eski format) ve xlsx(yeni format) ile mxl ve ods formatlarını destekler. Şimdi isimlendirme ile dosyamızı seçiyoruz ve indirmeyi bekliyoruz.

Elektronik tablo belgesi Excel'de gördüğümüz gibi forma yüklendi, şimdi sütunları atayacağız ve fazlalıkları kaldıracağız.

Tıklamak sahne belirtin ve listeden istediğiniz öğeyi seçin.

Gereksiz girişlerin olduğu satırı, yani tablo başlığını seçin ve Satırı sil.

Şimdi satın alma fiyatını içeren sütunu kaldırıyoruz, unutmayın işleme, bir seferde yalnızca 1 tür fiyatı doldurabilir !!! Daha sonra bu işlemi tekrar yapabilir ve 2. satın alma için 1. yük Perakende için 2. fiyat türünü yükleyebilirsiniz.

Boş verileri doldurun, Fiyat türü, Fiyatları ayarla. Tümü, Bulunan, Yeni, Yinelenenler düğmeleri aramayı büyük ölçüde kolaylaştıracak ve terminolojiyi karşılaştırmaya yardımcı olacaktır. Doldurun ve tıklayın İndirmek bundan sonra veriler 1C: Muhasebe'ye yüklenecektir.

Öğe listesinde, doldurulmuş ve atanan fiyatlarla yeni pozisyonlar belirdi. Başka bir fiyat türü yüklemeniz gerekiyorsa, tüm adımları tekrar yapın, ancak farklı bir fiyata sahip bir sütun seçin, 1C önceden oluşturulmuş pozisyonları bulur ve bunları kopyalamaya çalışmaz, sadece yeni bir fiyat türü ekler.

Gördüğünüz gibi, indirme, Satınalma fiyatı ve Perakende fiyatı için 2 maddelik fiyat belirleme belgesi oluşturdu. Bu işlem arasındaki fark Excel'den 1C'ye indirme: Muhasebe 8.3, Gerçek şu ki, bu düzenli bir işlemdir ve hatasız çalışır ve belgeyi doldurmanın tüm özelliklerini dikkate alır.

1C'den Excel'e yükleme: Muhasebe 8.3 ed. 3.0

3.0.44.177 ve üzeri sürümlerde çok kullanışlı bir özellik, 1C: Muhasebe 8.3'ten Excel'e yükleme yapmaktır, bu işlem bir şirket fiyat listesi oluşturmanıza veya ürün listenizi fiyatlar ile birlikte tedarikçilere veya alıcılara anında aktarmanıza yardımcı olacaktır.

Hepsi rehberde var. İsimlendirme - İsimlendirme ve Fiyatlar - Yükleme.

Adımda hoparlörler, Excel belgesinde oluşturulması gereken sütunları seçin. seçim Gruplara, özelliklere, isimlere... vb. göre isimlendirme seçimine hizmet eder.

Excel'e yüklemek için yeni bir sütun ekleyeceğiz, yani KDV oranı, pek gerekli görünmüyor ama uyguluyoruz.

Geliştirme, 1C'de bir tedarikçiden fatura girmek için rutin işlemleri otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. Mal ve hizmet alımının tablo bölümünü hızlı bir şekilde doldurmanıza ve henüz 1C'de olmayan mallar oluşturmanıza olanak tanır. Artık veri yükleme süresi 5 dakikaya düşürülecek!

"Excel'den 1C'ye fatura yükleme" geliştirmesiyle çözülen sorunlar

"Mal ve hizmet alımı" ve "Mal ve hizmet satışı" belgelerinin oluşturulmasını hızlandırır Bunu yapmak için, belgenin "başlığını" doldurmanız ve belgenin doldurulmasını işlemeye başlamanız yeterlidir. Artık her bir ürünü manuel olarak girip sütunları (özel beyanname numarası, ölçü birimi, miktar, fiyat, tutar vb.) doldurmanız gerekmiyor.

1C veritabanında malların tekrarını önlerÖnemli belgelerin doldurulmasında insan faktörü iyi bilinen bir sorundur. Şimdi bunu en aza indirebilirsiniz. İşlemenin kendisi, hangi ürünlerin halihazırda veritabanında olduğunu ve hangilerinin eklenmesi gerektiğini belirleyecektir. Ekleme işlemi de otomatik olarak gerçekleşecek ve diğer şeylerin yanı sıra ürün adındaki gramer hatalarını da önleyecektir.

"Excel'den 1C'ye fatura yükleme", operatörler ve muhasebeciler için gerçek bir yardımdır. İşleme, hata ve yanlışlıkların önlenmesini sağlar, çalışanların zamandan ve emekten tasarruf sağlar, belgelerde hata olmaması nedeniyle şirketin parasından tasarruf sağlar.

"Faturaları Excel'den 1C'ye yükleme" geliştirmesini kullanma örnekleri

Mal makbuzlarının hızlı oluşturulması. Mağazanız düzenli olarak yeterince fazla sayıda elektronik fatura alıyorsa, malların alınmasını otomatikleştirme ihtiyacı açıktır. 1C kullanıcılarınız artık veritabanında zaten böyle bir ürün olup olmadığını görmek için önce 1C'ye bakmayacak, ardından onu belgeye eklemeyecek veya yeni bir ürün oluşturacak ve ardından aşağıdaki belgelere bakarak miktarı ve fiyatı dikkatlice doldurmayacaktır. tedarikçi. Her şey hızlı ve basit bir şekilde gerçekleşir ve veriler mümkün olduğunca doğru bir şekilde 1C'ye aktarılır.

Toptancı ve alıcı arasında aracısınız.

İş akışınız şöyle görünüyorsa:

1. Belirli bir miktarda mal sipariş ediyorsunuz;

2. Bu ürünü tedarikçinizden satın aldıysanız;

3. Bu ürünü müşteriye bir işaretle satmak;

daha sonra bu işlem, bu işlemi otomatikleştirir. Faturayı "Mal ve hizmet makbuzu"na yüklemeniz ve ardından gerekli marjı belirterek "Mal ve hizmet satışı"na yüklemeniz yeterlidir. Bu da sizi işaretleme yüzdesini manuel olarak hesaplamaktan kurtarır. Her şey otomatik olarak yapılacak!

"Faturaları Excel'den 1C'ye yükle" çözümü nasıl çalışır?

"Faturaları Excel'den 1C'de indirin" geliştirmesinin avantajları

Geliştirme, kurulumdan hemen sonra kullanıma hazırdır Dosyayı bilgisayarınıza kopyalamanız ve 1C'deki dosya yükleme hizmetini kullanarak eklemeniz yeterlidir. Kullanıcılar için adım adım bir kılavuz sağlanır. Herhangi bir zorluk yaşarsanız, bilgisayarınıza uzaktan erişimi kullanarak çözümü yüklemenize yardımcı olmaya hazırız.

Geliştirmenin kullanımı kolaydır ve özel beceriler gerektirmez Faturaların Excel'den 1C'ye yüklenmesinde ustalaşmak için ek eğitim gerekmez.

Geliştirme arayüzü, 1C tarafından kabul edilen standartlara göre tasarlanmıştır. 1C'deki diğer raporlardan, işlemelerden ve belgelerden farklı değildir. Standart pencere ve butonlar kullanılır, standart veri sunumu. Temelde yeni bir şeye alışmak zorunda değilsiniz. Tam şimdi 1C'de bir fırsat daha olacak.

Geliştirme, tipik konfigürasyonların mekanizmalarını etkilemez 1C programınız hala kolayca güncellenecek ve tüm işlevler eskisi gibi çalışacak!

Teknik özellikler ve destek

Gelişimi bireysel bir düzene uyarlamak mümkündür.

Geliştirme, konfigürasyonlar için tasarlanmıştır:

Kurumsal muhasebe ed. 3.0
Kurumsal muhasebe ed. 2.0

1 yıl garanti Programın entegrasyonu ve kalitesi ile ilgili olası sorunları hızlı bir şekilde çözmeye hazırız.

Çözümün çalışmasında meydana gelen tüm hatalar hızlı ve ücretsiz olarak düzeltilir. garanti süresi boyunca hem bireysel olarak kullanıcıların talebi üzerine hem de planlanmış sürümlerde.

"Excel'den faturaları 1C'ye yükleme" geliştirmesini edinme prosedürü

Rusya Federasyonu mevzuatına göre, alıcı, sipariş edilen malları teslim almadan önce herhangi bir zamanda reddetme hakkına sahiptir.

Dikkat! Bir dizi kaynak dosya aldıktan sonra, yazılım telif hakkına tabi olduğundan ve edebi bir eser olarak korunduğundan müşteriye geri ödeme imkansız hale gelir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, bölüm 4, madde 1259). Buna karşılık, Rusya Federasyonu Tüketici Haklarının Korunması Hakkında Kanun'a (Bölüm 2, Madde 25) uygun olarak süreli olmayan yayınlar, iade veya değişime tabi olmayan gıda dışı ürünler listesine aittir (olduğu gibi). Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 20.10.1998 No. 1222, 06.02.2002 No. 81 tarihli Kararları ile değiştirilmiştir).

Malların devri gerçeği, bir dizi kaynak dosyanın e-posta veya diğer elektronik değişim hizmetleri aracılığıyla alınması olarak kabul edilir.

Çözüm maliyeti

Çözüm maliyeti"Excel'den 1C'ye fatura yükleme" 18 000 ruble'den

İşletmenizin özellikleri için bu çözümde bireysel iyileştirmeler sipariş edebilirsiniz. İyileştirmelerin değerlendirilmesi talep üzerine bireysel bazda yapılır.

Çözüm sipariş formu

Bu geliştirmenin satın alınmasıyla ilgili tüm soruları, dilekleri ve istekleri yorumlarda bırakabilirsiniz. Site ekibinin uzmanları, "Faturaları Excel'den 1C'de indir" çözümünün çalışmasıyla ilgili tüm soruları derhal yanıtlayacaktır.

Yorum yazmak için kayıt gerekli değildir!