Rostelecom'da teminat mektubu örneği. Ödeme teminat mektubu: örnek ve yazı ipuçları. Uygulama ve eğitim için teminat mektubu örneği doldurma ve formu

Bir teminat mektubu, muhataba, gönderenin vaatlerini veya koşullarını, niyetlerini veya eylemlerini, şu veya bu şekilde muhatabın çıkarlarıyla ilgili olarak onaylayan yazılı garantiler sağlamayı amaçlamaktadır.

Teminat mektubu bir kuruluşa veya bir bireye gönderilebilir. "Garanti" kelimesinin kendisi mektubun metninde görünmeyebilir, ancak mektup, teminat içeren bir belge olarak kalacaktır. Bir teminat mektubu, örneğin yapılan işin ödemesini, tamamlanma zamanını, işin kalitesini, tedarik edilen malların kalitesini, teslimat zamanlamasını, alınan ürünlerin ödemesini vb. garanti edebilir. genellikle, taraflardan biri belirli anlaşmaların yerine getirileceğinden emin değilse, bu tür garantiler gereklidir. Bu noktalar, tüm mektubun içeriğini oluşturabilir veya bir parçası olabilir. Teminat mektupları, doğası gereği kesinlikle yasaldır ve statü olarak sözleşme niteliğindeki belgelere, yani sözleşmelere ve ek anlaşmalara karşılık gelir.

Çoğu zaman, ödeme gerçeğini doğrulamak için teminat mektupları sağlanır. Bu durumda ödemenin yapılacağı sözleşme veya fatura numaralarının referans gösterilmesi zorunludur. Aynı zamanda teminat mektubu üçüncü şahıslar için bir belge olabilir. Örneğin, bir tüzel kişiliği kaydederken, bir ofis kiralama sözleşmesi yapmak mümkün olmadığından, yasal bir adres sağlamak için bir teminat mektubu yeterlidir. Ayrıca teminat mektubu banka tarafından kredi teminatı olarak kabul edilebilir. Bu durumda mektup, muhatabın geri ödemesi için gerekli tutarı alacağına dair bir onay olacaktır.

Teminat mektubu, açıklık, doğruluk ve açık ifadelerle ayırt edilir - çünkü muhataba bir kuruluş veya yetkili adına ve adına garanti verilmesi ile ilgilidir. İşlemin türünü ve bazen gerçekleştirilecek tüm prosedürü belirtmelidir.

Teminat mektupları, muhataba sağlanan teminatların özünün bir ifadesi ile başlayabilir, örneğin: "Bu mektupla garanti veriyoruz ...". Diğer durumlarda, bir teminat mektubu, yazarın muhataba belirli garantiler vermeye hazır olduğunu beyan etme niyetine neden olan sebeplerin bir beyanını içerebilir. Bu seçenekte, ilgili açıklama son bölümde formüle edilmiştir, örneğin: "Ödemeyi garanti ediyorum" veya "Zamanında ve tam ödemeyi garanti ediyoruz."

Bu tür bir mektubun karakteristik bir özelliği, yazarın imzası (daha sık olarak kuruluşun yöneticisi), doğrudan finansal veya diğer parasal konulardan sorumlu bir yetkilinin imzası ile birlikte varlığıdır. Bir satın alma, verilen hizmet vb. için ödeme yükümlülüğü olarak bir teminat mektubu gönderilirse, mektupta ödeme yapan kuruluşun banka bilgilerinin yer alması gerekir.

Bir teminat mektubunun tipik ifadeleri aşağıdakileri içerir:

• Garanti ediyoruz...
• Bunu garanti ediyoruz...
• "Ortak" garantileri...
• Ödeme yapacağımızı onaylıyoruz
• Lütfen kapıda nakit gönderiniz...
• Zamanında ödeme .... garantili ...
• Garanti ediyoruz...

Teminat mektubu verme kuralları, genel düzenleme kurallarına karşılık gelir.

Sözleşmenin tüm yasal kural ve düzenlemelere uygun olarak yapılmış olmasına rağmen, işlemin taraflarından birinin diğerinin ödeme gücünden ve dürüstlüğünden şüphe duyması durumunda teminat mektubu düzenlenir.

Teminat mektuplarının istendiği sık görülen durumlar şunlardır:

• alınan mallar, yapılan işler, verilen hizmetler için ödeme yükümlülüğü;
• gerekli bilgileri sağlama garantisi (örneğin, bir tüzel kişinin kaydı sırasında yasal bir adres sağlamak);
• gelecekteki niyetlerin teyidi (örneğin, gelecekte ana işbirliği anlaşmasının sonuçlandırılmasının garantisi).

ÖNEMLİ! Teminat mektubu ticari bir belge değildir.

Garantilerin hazırlanmasından ve uygulanmasından sorumlu

Sorumlu derleyici, gönderici, belirli yükümlülüklerin yerine getirilmesi için sorumluluk alan taraftır.

Tasarım gereksinimleri

Her teminat mektubu, belge akışının gerekliliklerine uygun olmalıdır:

Nasıl yazılır?

En önemli şey, yerine getirilmesi gereken yükümlülüklerle ilgili tüm önemli koşulların mektubunda ifade edilmesidir. Aksi takdirde mektubun bir anlamı olmayacaktır. En sık kullanılan teminat mektubu türlerini inceleyelim.

Tedarikçiye ödemenin ertelenmesi

Bu finansal bir garantidir. Gönderici, ertelenmiş bir ödeme talep eder ve alınan mallar (yapılan iş, sağlanan hizmetler) için zamanında ödeme yapmayı taahhüt eder.

Ertelenmiş ödeme teminat mektubunun yapısı:

1. Giden numara, tarih.
2. Belgenin başlığı.
3. Mektubun metni:
   • yasal ayrıntıları belirten gönderenin ve alıcının adı (örneğin, AAA LLC, A1 OJSC'den aşağıdakiler için ertelenmiş bir ödeme sağlamasını ister:(ödeme yükümlülüğünün ortaya çıktığı belgenin ayrıntılarını belirtin));
   • zamanında ödeme yapmanın neden imkansız olduğunu belirtebilirsiniz (ancak zorunlu olarak değil) (örneğin, .... ile bağlantılı olarak sözleşme ile belirlenen süre içinde ödeme yapamıyoruz.);
   • ertelemenin talep edildiği para miktarı ve ödemenin yapılacağı tarih (örneğin, İşbu belge ile …. tutarındaki ödemeyi garanti ediyoruz. GG.AA.YYYY'ye).
4. Başkanın ve muhasebecinin tam adı, pozisyonu, imzası.

Teslimat hakkında

Gönderici, malları uygun kalitede teslim etmeyi taahhüt eder. mutabık kalınan zaman çerçevesi ve mutabık kalınan miktar içinde.

Yapı:

1. Antetli kağıt kullanımı tercih edilir.
2. Giden numara, tarih.
3. Belgenin başlığı.
4. Mektubun metni:
   • ayrıntılarla birlikte tedarikçinin ve alıcının adı;
   • teslimatın temeli olan belgenin detayları;
   • teslimat için garanti edilen malların adını ve miktarını belirtebilirsiniz (örneğin, 10 adet. Lenovo tabletleri), çok sayıda emtia varsa, sevk irsaliyesinin numarasına atıfta bulunmak, bir kopyasını mektuba eklemek yeterlidir;
   • malların alıcıya teslim edileceği tarih.
5. Baş ve muhasebecinin tam adı, konumu ve imzası.
6. Sanatçının adı ve iletişim bilgileri.

Belgeyi muhatap tarafından alma yolları

Teminat mektupları, alıcıya şahsen iki nüsha halinde sunulmalıdır. böylece gelen numara ve teslimat tarihi gönderenin nüshasına damgalanır. Teminat mektuplarının alternatif teslimat yöntemleri şunlardır: Posta yoluyla alındı ​​teyidi ile taahhütlü mektup, alındı ​​teyidi ile kurye ile gönderme.

Doğru düzenlenmiş teminat mektupları, yargı tarafından doğrudan delil olarak kabul edilebilir ve kabul edilebilir.

Sorunuza cevap bulamadınız mı? Bulmak, sorununuzu nasıl çözersiniz - hemen arayın:

İş yazışmaları, bir tanesi teminat mektubu olmak üzere birçok önemli unsuru içerir. Meta-para mübadelesi dahil her türlü iş ilişkisinde vazgeçilmezdirler. Bunun ışığında, bu tür harfler yaygınlaştı ve her yerde kullanılıyor.

Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..

hızlı ve BEDAVA!

Bu tür mektupları yasal açıdan değerlendirdiğimizde, taraflardan birinin üstlendiği çeşitli yükümlülüklerin yerine getirildiğini güvenilir bir şekilde onaylayan belgeler oldukları sonucuna varabiliriz. Bunların rolü borç ödeme, çeşitli hizmetler, çeşitli malların taşınması vb. olabilir.

Bir borç varsa, borçlu borcunu ödemek için bir teminat mektubu kullanabilir, borç verene mevcut finansal yükümlülüklerin yakında geri ödeneceğine dair bir güvence olarak.

Bu tür garantiler genellikle çeşitli anlaşmazlıkların ve iddiaların mahkeme öncesi çözümü sırasında kullanılır, bu da dava için zaman ve para israfını önler. Davacının başvuruda bulunmak için gerekçeleri varsa, böyle bir mektup ertelenmiş ödeme belgesi olarak kullanılabilir.

Böyle bir fırsat, aynı anda Medeni Kanunun çeşitli maddelerinde, yani sözleşme kapsamındaki olası yükümlülük ihlallerinin tamamen ortadan kaldırılması için bir erteleme elde etmek için bu belgenin kullanılmasının kabul edilebilirliğine atıfta bulunan içinde ve içinde yer almaktadır.

Hangi durumlarda böyle bir mektup yazmak uygundur? Uygulamanın gösterdiği gibi, kullanımı yalnızca sözleşmenin her iki tarafının anlaşmasına bağlı olarak mümkündür. Aynı zamanda, taraflardan birinin, borç alınan fonlar üzerinde gerçekleştirilen borsa durumunda özellikle önemli olan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için garanti sağlanmasını talep etme hakkı vardır.

Ancak, daha önce üstlenilen parasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için sözleşme tarafından belirlenen şartların ihlali söz konusu olduğunda, bu tür garantilerin hazırlanması çok daha sık gözlemlenebilir. Şu anda borcunu ödeyemeyen borçlu, alacaklıya gelecekteki yükümlülüklerinin yerine getirilmesini garanti eden bir mektup gönderir.

Böyle bir mektup, borcun geri ödenmesine ilişkin bir iddiaya cevap olabilir.

Gereksinimler

Bu tür belgelere oldukça katı gereksinimler getirilmektedir ve bunların hazırlanmasına mümkün olduğunca ciddiyetle yaklaşılmalıdır. Mektubun içeriği muhatap için tamamen anlaşılabilir olmalı, konuşma tarzı jargon kullanılmadan iş gibi olmalıdır. Belirli son tarihler belirlenirken, bunlara uyulmaması davalarla dolu olacağından, gelecekteki fırsatlarla orantılı olmalıdır.

Mektubun metnine ek olarak, gerekli ayrıntıları içermelidir, yani:

• Şirketin adı ve mektubu gönderenin adı.
• Gönderenin TIN ve KPP'si.
• Gönderenin hem gerçek hem de yasal adresi.
• Şirketin tam adı ve muhatabın tam adı.
• Mektubun alıcısına sağlanan teminatların bir beyanı ve ayrıca belirtilen borcun geri ödeneceği koşulların ve şartların bir göstergesi. Geri ödeme planının yanı sıra yükümlülüklerin yerine getirilmediği sözleşmenin tarihini belirtmek faydalı olacaktır.
• Gönderenin imzası veya resmi mührü (varsa).
• Muhasebecinin imzaları ve mektubun tarihi.

Yukarıdaki noktalara ek olarak, mektup, garanti yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi durumunda göndericiye gönderilecek olası para cezalarının ve yaptırımların bir listesini içerebilir. Bu, alıcının gözünde mektuba ek ağırlık verecektir. Bir mektup yazarken, yasal işlemlerde temerrüt kanıtı olarak kullanılabileceği gerçeğinin dikkate alınması önemlidir.

ne kullanılır

Mektupta belirtmeyi planladığınız tüm koşulları ve istekleri olabildiğince kısa ve doğru bir şekilde tanımlamanıza izin veren bir dizi standart ifade vardır. Kolaylık sağlamak için, bu tür belgelerde kullanılan en tipik konuşma kalıplarını içeren aşağıdaki tabloyu kullanabilirsiniz.

2017'den borç ödemesi için teminat mektubu örneği

Bazı durumlarda, belirli ayrıntılarla kendi mektubunuzu yazmak için örnek bir borç ödeme teminat mektubu kullanmak uygun olabilir. Bu, yalnızca değerli zamandan tasarruf etmenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda bu kadar önemli bir mektubu yazma sürecinde ciddi hataları önleyecektir.

Bu tür bir belgenin şirketin antetli kağıdına veya gerekli bilgi ve detayları gösteren standart bir A4 kağıda hazırlanmasına dikkat etmek önemlidir.

Smirna LLC Genel Müdürü
Nikolaev D.V.
CJSC "Montazh Limited" direktöründen
Karaseva P.P.
Tel. 84953788017

Teminat mektubu

Smirna LLC, alınan mallar için ortaya çıkan borcu, 29 Ekim 2020 tarih ve 65 sayılı ana sözleşmenin şartlarına uygun olarak 23 Aralık 2020'ye kadar 127134 ruble tutarında tek bir kişisel hesaba 1619489777 ödemeyi garanti eder.
Belirlenen süre içinde belirtilen tutarı ödeme yükümlülüğüne uyulmaması durumunda, OJSC Smirna, ödemelerde gecikme olan her hafta için birikmiş toplam borç tutarının% 2'si kadar para cezası ödemekle yükümlü olacaktır.
02.11.2015
Şirket başkanı ___________ Karasev P.P.

Baş Muhasebeci * ___________ Ermolenko A.B.

(imza) (imza dökümü)

Yasal güç

Bir teminat mektubunun bir takım yasal özellikleri vardır, örneğin:

• böyle bir mektup, gönderen için borcun tanınmasıdır;
• ortaya çıkan borcun tutarının yanı sıra bir dizi başka koşulun teyididir;
• iki taraf arasındaki bir sözleşmenin kanıtıdır.

Bu tür mektuplar, yükümlülüklerin yerine getirilmesini garanti etmenin oldukça güvenilir bir yolu olarak görülebilir ve bu nedenle kullanımları tüzel kişilerin etkileşimi ile sınırlı değildir. Bu tür mektupların kullanılması, bireysel bir girişimci ile bir birey arasındaki bir anlaşma çerçevesinde oldukça kabul edilebilir ve işlemin ayrıntılarının ve gelecekteki yükümlülüklerin yerine getirilmesinin güvenilir bir teyidi ve tanınmasıdır.

Yükümlülüklerin yürürlükteki yasalara aykırı olmadığı her durumda teminat mektuplarının kullanılabileceği dikkate alınmalıdır.

Önemli bir özellik, Medeni Kanun'un teminat mektubu kavramını içermemesidir; bu, böyle bir belgeyi resmi bir onaydan ziyade sözleşmenin taraflarından biri üzerindeki zihinsel etkinin bir ölçüsü olarak değerlendirmek için sebep verir. Ancak böyle bir belge, yargılama sırasında kanıt olarak başarıyla kullanılabilir.

Ancak bu, bir teminat mektubunun hiçbir şekilde yasal gücünün olmadığı anlamına gelmez, çünkü uygulamanın gösterdiği gibi, yalnızca içeriğine ve icra kurallarına uygunluğuna bağlıdır. Bu belge, Medeni Kanunun 435-443. maddelerine atıfta bulunulması tavsiye edilen bir anlaşma şeklinde olmalıdır.

Teminat mektuplarına ilişkin yargı uygulamasının her durumda bireysel olarak tamamen farklı olduğu akılda tutulmalıdır. Bir mektubun algılanması, belgenin üslubu ve içeriğinden, tarafların konumlarından ve diğer birçok faktörden etkilenir ve bu nedenle böyle bir belgeyi güvenilir bir kefil olarak değerlendirmek en azından mantıksızdır.

Çoğu zaman, taraflar gayrimenkul alanında sözleşmeler yaparken, çeşitli işler yaparken veya hizmet verirken avans ödemesi konusunu tartışırlar. Ancak, her durumda, örneğin taraflardan birinin fon eksikliği nedeniyle bir avans ödemesi yapılmaz. Bu durumda ödemenin örneğin sevkiyattan sonra yapılacağına dair teminat mektubu düzenlenmesi tavsiye edilir. Yani, bu belgenin hazırlanması, tarafların mutabakatı ile ödemeyi ertelemeye izin verir.

Böyle bir mektubu kullanmanın ikinci seçeneği, bir vatandaşın bir kuruluşun veya bir bireyin hizmetlerini kullanması gerektiğinde ve şu anda bu hizmetler için ödeme yapma imkanı olmadığında.

Ödeme teminat mektubu, gelecekte ödemeyi garanti eden bir belgedir.

Ödeme teminat mektubu nasıl yazılır

Ödeme teminat mektubu düzenlerken aşağıdaki noktalara dikkat etmenizi öneririz:

Haklarınızı bilmiyor musunuz?

• belgenin sağ üst köşesinde, kuruluşun adı ve başın tam adı (veya bireyin tam adı) belirtilir, daha sonra bu mektubun kimin adına düzenlendiği yazılır;
• mektubun metni, bazı eylemleri gerçekleştirme talebini gösterir - örneğin, bir tekne rezervasyonu yapma talebi;
• daha sonra karşı taraf tarafından gerçekleştirilen eylem için ödeme süresi belirtilir;
• Aşağıda mektubun imzası ve tarihi yer almaktadır.

Mektubun metni basit ve anlaşılır ifadelerden oluşmalıdır. Hukuk normlarına göre hareket etmeye ve süslü ifadeler yazmaya gerek yok. Belge ne kadar basit yazılırsa, her iki taraf için de o kadar iyi olur.

Ödeme için teminat mektubu formu

Yasa koyucu, ödeme için teminat mektubu şeklinde açık gereklilikler getirmez.

Genel bir kural olarak, belgenin ana sözleşmenin yapıldığı biçimde düzenlendiği kabul edilir. Ancak, sözlü olarak bir teminat mektubunun yazılı olarak aynı güce sahip olmayacağını kabul etmelisiniz.

Bu nedenle, ikinci tarafın tüm vaatlerine rağmen, yazılı olarak bir garanti düzenlemekte ısrar etmenizi öneririz.

Bir tüzel kişilik adına bir teminat mektubu düzenlenirse, genellikle kuruluşun antetli kağıdına yazılır ve başkanının (veya diğer yetkili kişinin) imzası ve kuruluşun mührü ile onaylanır. Bireyler normal boş bir kağıda yazabilirler.

Bu nedenle, bir ödeme teminat mektubu, tarafın gelecekte ödeme yapma yükümlülüklerinin teyidinin sık görülen bir durumudur. Bu belgenin yasal bir güce sahip olması ve mahkemenin davada delil olarak kabul etmesi için (olumsuz bir sonuç olması durumunda), önerilerimizi kullanın ve belgenin metnini dikkatlice okuyun.

Bir garanti veya iş mektubu basit bir belge değildir, herhangi bir eylemin gerçekleştirildiğinin ve hatta belirlenen koşullara uygunluğunun bir onayıdır. İçinde, işin tamamlanması için son tarihi, sağlanan hizmetin kalitesinin garantisini, ücret veya nakit ödeme gerçeğini belirleyebilirsiniz. Bir teminat mektubunu doğru bir şekilde oluşturmak için mevcut tasarım örneklerine ve formlarına güvenmeye değer.

Not: Basılı sürümü almak için resme tıklayın, ardından önizlemeye tıklayın ve uygun yazdırma seçeneğini ayarlayın.

Borçların ödenmesi ve satın alınan mal veya ürünlerin ödenmesi için bir doldurma örneği ve teminat mektubu formu

Borcun ödenmesi için bir teminat mektubu şeklini ve onu doldurmanın birkaç örneğini düşünün. Kuruluşun özel bir antetli kağıdına bir belge hazırlamanız ve ayrıca şirketin ana kişilerinin bir mührü ve imzası olması arzu edilir.

Tasarlanmış örnekler:

Satın alınan mallar veya ürünler için ödeme yapılacak bir iş mektubu şöyle görünür:

İşin performansı için örnek doldurma ve teminat mektubu formu

Belge, işin performansını ve ayrıca kuruluşa karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesi için son tarihi gösteren bir madde içermelidir.
Mektubun şekli:

Üreticiden mal temini için örnek doldurma ve teminat mektubu formu

Çoğu zaman, kuruluşların kendileri, malların alınması için başvuru için gereksinimleri ortaya koyarlar. Bununla birlikte, standart bir form da vardır:

Malların teslimi için bir mektup örneği:

İstihdam veya işverenden örnek doldurma ve teminat mektubu

İstihdam garantisi mektubu ikincil bir belgedir. Belirli bir pozisyon için değerlendirildiğiniz bilgileri içerir. Ayrıca maaşınız yazılabilir. Bazı işverenler bu belge olmadan yapar ve işe kabul için bir emir hazırlar. İşte bir istihdam garanti mektubuna bazı örnekler:

Çoğu zaman, yabancı vatandaşlar tarafından teminat mektupları istenir. Kuruluşun onları istihdam edebileceğini kanıtlamak ve çalışanın çalışması için koşullar sağlamak için onaylı bir belge isterler.

İstihdam için örnek doldurma ve teminat mektubu

Bu belge, kuruluşa kabulünüz hakkında bilgi içermesi gerektiği için öncekinden farklıdır - kesin tarih. Ayrıca işveren, maaşınızı, iş sözleşmesinin numarasını ve sipariş numarasını da buna sabitlemekle yükümlüdür. İşte bir istihdam teminat mektubu ve bir örnek doldurma örneği:

Bir yabancıyı davet etmek için örnek doldurma ve teminat mektubu formu

Uygulama ve eğitim için teminat mektubu örneği doldurma ve formu

Bir kişiden gelen mektup örnekleri de bu forma göre doldurulacaktır. Bankaya verilen başka teminat mektupları bulunmamaktadır. Belgeler, işlevlerine bağlı olarak düzenlenir. Örneğin, bir iş mektubu, bir kredi borcunun ödeme garantisi veya kişisel verilerin değiştirilmesi talebini içerebilir.

Onarımlar için örnek dolum ve teminat mektubu

Ekipman için örnek doldurma ve teminat mektubu formu