बजट निष्पादन कैसे प्राप्त करें. बजट समायोजन: किसके खर्चों में कटौती की गई? बजट योजना को समायोजित करने के लिए मेमो

जब वित्तीय संसाधनों की मात्रा सीमित होती है, तो कंपनी को अपनी संपत्तियों को तर्कसंगत रूप से वितरित करना चाहिए - यही एकमात्र तरीका है जिससे उन्हें संरक्षित और बढ़ाया जा सकता है। एक निश्चित अवधि के लिए आय और व्यय की वित्तीय योजना, दूसरे शब्दों में, एक बजट, इसमें मदद करती है। लेकिन यह अकेला पर्याप्त नहीं है. बजट प्रक्रिया के साथ-साथ, बजट प्रबंधन स्थापित करना आवश्यक है - लेखांकन, नियंत्रण, नियोजित और वास्तविक डेटा के विश्लेषण की एक प्रणाली। योजना से विचलन की समय पर निगरानी करना और फिर सुधारात्मक कार्रवाई करना आवश्यक है।

बजट प्रबंधन एक नियोजन प्रक्रिया है, जो बजट के निर्माण, समन्वय, अनुमोदन और निष्पादन, उनके निष्पादन के विश्लेषण और नियंत्रण के लिए समय-समय पर दोहराई जाने वाली प्रक्रिया है (तालिका 1 देखें)। परिणामस्वरूप, कंपनी को चार मुख्य बजट प्रपत्र विकसित करने होंगे:

1. आय और व्यय का बजट(बीडीआर) - एक बजट प्रपत्र जो नियोजन अवधि में आय और व्यय की संरचना और मात्रा को दर्शाता है।
2. नकदी प्रवाह बजट(बीडीडीएस) - एक बजट प्रपत्र जो नियोजन अवधि में धन की प्राप्ति और भुगतान को दर्शाता है।
3. बैलेंस शीट बजट(बीबीएल) कंपनी की संपत्ति और देनदारियों के मूल्य पर एक पूर्वानुमान रिपोर्ट है, जिसे सारणीबद्ध रूप में प्रस्तुत किया गया है। बीबीएल परिणामी बजट है। एक सही वित्तीय लेखांकन मॉडल के साथ, यह बीडीआर और बीडीडीएस के आधार पर बनता है।
4. भुगतान अनुसूची- अल्पावधि में नकदी प्रवाह के नियोजित वितरण को दर्शाने वाला एक प्रपत्र। कंपनी की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की सतत प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए संकलित किया गया। भुगतान दिवसों के अनुसार साप्ताहिक विवरण के साथ मासिक रूप से तैयार किया जाता है

बजट योजना की अवधि और अंतराल

प्रत्येक कंपनी को अपनी गतिविधियों के लिए सबसे उपयुक्त नियोजन अवधि और अंतराल चुनने का अधिकार है। आम तौर पर स्वीकृत बजट नियोजन अवधि:

• वार्षिक, एक महीने/तिमाही के नियोजन अंतराल के साथ एक वर्ष के लिए गठित;
• त्रैमासिक, एक महीने/सप्ताह के नियोजन अंतराल के साथ एक तिमाही के लिए गठित;
• मासिक, एक सप्ताह/दिन के नियोजन अंतराल के साथ एक महीने के लिए गठित।

कंपनी की गतिविधियों, मौसमी और अन्य स्थितियों के आधार पर, बजट नियोजन अवधि कैलेंडर अवधि के साथ मेल खा सकती है, या कंपनी के नियामक और प्रशासनिक कृत्यों द्वारा स्थापित की जा सकती है।

परिचालन प्रबंधन के लिए, एक स्लाइडिंग अवधि वाले बजट बनाए जाते हैं। उदाहरण के लिए, अगले 12/24/36 महीनों के लिए मासिक/त्रैमासिक।

तालिका 1. बजट प्रक्रिया में भागीदार

बजट निर्माण का आधार निर्देशिकाओं और कंपनी लेखांकन विश्लेषण की स्पष्ट संरचना है। निम्नलिखित संदर्भ पुस्तकों और लेखांकन विश्लेषणों को विकसित करना, उन पर सहमति बनाना और अनुमोदन करना आवश्यक है:

1.परियोजनाएँ- क्षेत्रों (परियोजनाओं) के संदर्भ में कंपनी की मुख्य गतिविधियों पर नियोजित और वास्तविक डेटा उत्पन्न करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह उत्पादों (वस्तुओं, सेवाओं), क्षेत्रों, वस्तुओं आदि की संरचना हो सकती है। उदाहरण के लिए, तालिका 2 देखें।

तालिका 2. कंपनी की गतिविधियों के क्षेत्रों द्वारा क्षेत्रों की संरचना

1. वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्र(CF) किसी विशेष वित्तीय संकेतक के लक्ष्य मूल्य को प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार कंपनी के संरचनात्मक प्रभागों की एक सूची है। सीएफओ निर्देशिका का आधार कंपनी की संगठनात्मक संरचना है। उदाहरण के लिए, तालिका 3 देखें।

तालिका 3. वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्रों की सूची

1. बजट मदों की निर्देशिका- यह उन मदों की एक सूची है जिसके संदर्भ में कंपनी की गतिविधियों पर नियोजित और वास्तविक डेटा तैयार किया जाएगा। बजट निष्पादन के विश्लेषण को सरल बनाने के लिए, बजट मदों की निर्देशिका कंपनी की लेखा प्रणाली में उपयोग की जाने वाली लागत वस्तुओं, नकदी प्रवाह और अन्य आय और व्यय की निर्देशिकाओं के समान होनी चाहिए।

बजट प्रपत्र बजट मदों की अनुमोदित निर्देशिकाओं के अनुसार तैयार किए जाते हैं।

बजट निर्माण के चरण

सात चरणों में बजट बनाना सर्वोत्तम है।

चरण 1. कंपनी की आय के स्रोतों के संदर्भ में बिक्री बजट का गठन।आय योजना यथासंभव वास्तविकता के करीब होनी चाहिए, क्योंकि बिक्री बजट कंपनी के सभी केंद्रीय वित्तीय जिलों के लिए बजट तैयार करने का आधार है।

चरण 2. स्टाफिंग में बदलाव।बिक्री बजट के आधार पर, कंपनी विभाग कर्मचारियों की स्टाफिंग व्यवस्था में बदलाव करते हैं।

चरण 3. प्रत्यक्ष व्यय मदों के लिए बजट तैयार करना- बिक्री बजट डेटा के आधार पर। प्रत्यक्ष व्यय आइटम बिक्री की लागत बनाते हैं (डिलीवरी और अन्य व्यय आइटम सहित जिन्हें केवल आय सृजन की अवधि के दौरान ध्यान में रखा जा सकता है)।

चरण 4. वाणिज्यिक और प्रशासनिक कर्मियों के रखरखाव के लिए लागत मदों के लिए बजट तैयार करना। शामिल:

• वेतन और पेरोल योगदान;
• इन्वेंट्री और अचल संपत्तियों का अधिग्रहण;
• यात्रा व्यय;
• कंपनी के कर्मचारियों के लिए निर्बाध कार्य सुनिश्चित करने के लिए अन्य व्यय मदें।

नियोजित स्टाफिंग पर डेटा को आधार के रूप में लिया जाना चाहिए।

चरण 5. कर बजट का गठन –केंद्रीय संघीय जिले से प्राप्त बजट आंकड़ों के आधार पर।

चरण 6. वित्तपोषण के बाहरी स्रोतों को आकर्षित करने या निवेश करने की योजना बनाना- समेकित बीडीडीएस के आंकड़ों के आधार पर।

चरण 7. कंपनी के बजट को सीईओ द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

चरण 8. बजट संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों को "वितरित" किया जाता है।

बजट का निष्पादन एवं समायोजन

बजट के निष्पादन की निगरानी अनिवार्य है। बजट से 5% से अधिक के किसी भी विचलन को केंद्रीय संघीय जिले के इस लेख के लिए जिम्मेदार द्वारा उचित ठहराया जाना चाहिए।

बजट से अधिक को केवल तभी ध्यान में रखा जा सकता है जब इसे सामान्य निदेशक द्वारा अनुमोदित किया गया हो।

वार्षिक बजट को तब तक समायोजित नहीं किया जा सकता जब तक कि पर्यावरणीय कारकों में कोई महत्वपूर्ण परिवर्तन न हो।

वार्षिक बजट में समायोजन को महानिदेशक के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

रोलिंग अवधि के साथ बजट बनाते समय, बजट अवधि के पहले दो महीनों में समायोजन नहीं किया जा सकता है। वार्षिक बजट के भीतर बजट मदों के लिए अनुमोदित टर्नओवर का अनुपालन करना भी महत्वपूर्ण है।

बजट मदों का विवरण

बजट में आइटम जितने अधिक विस्तृत होंगे, डेटा की शुद्धता का विश्लेषण करना उतना ही आसान होगा, और बजट की सुरक्षा करते समय न्यूनतम अतिरिक्त डिकोडिंग की आवश्यकता होगी।

उदाहरण के लिए, एक ट्रेडिंग कंपनी के लिए, बजट प्रारूप को तालिका 4 और 5 में प्रस्तुत वस्तुओं के समूहों द्वारा विस्तृत किया जा सकता है।

तालिका 4. आय और व्यय की बजट मदों के समूहों द्वारा विवरण

तालिका 5. नकदी प्रवाह बजट मदों के समूहों द्वारा विवरण

उदाहरण बजट में वस्तुओं के प्रत्येक समूह में अधिकतम संभव संख्या में वस्तुएँ शामिल होंगी।

लागत आरक्षित की योजना बनाने के लिए आइटम "अन्य व्यय" या "अन्य व्यय" का उपयोग किया जा सकता है। वास्तविक खर्चों के लिए ऐसी वस्तुओं का उपयोग न करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि बजट निष्पादन का विश्लेषण करते समय उन्हें अलग से समझने की आवश्यकता होगी।

वर्ष में एक बार, आप लेखों की वर्तमान सूची का विस्तार कर सकते हैं यदि यह पता चलता है कि यह पर्याप्त नहीं है। निर्देशिकाओं को अधिक बार बदलना उचित नहीं है, क्योंकि निर्देशिका में प्रत्येक परिवर्तन का मतलब बजट नियमों, बजट प्रारूपों और लेखा प्रणाली निर्देशिकाओं में परिवर्तन होगा।

बजट स्वीकृत करते समय अतिरिक्त प्रतिलेख

बजट प्रारूपों को अव्यवस्थित न करने के लिए, आप अलग से विवरण प्रस्तुत कर सकते हैं:

• परियोजना राजस्व;
• आपूर्तिकर्ताओं द्वारा माल की खरीद मूल्य;
• विभाग द्वारा स्टाफिंग में परिवर्तन;
• पेरोल;
• बोनस;
• नियोजित स्टाफिंग व्यवस्था के अनुसार कर्मचारियों के वेतन से कटौती।

यदि कंपनी ने कर्मचारियों के रखरखाव के लिए मानकों को मंजूरी दे दी है, उदाहरण के लिए, उनके प्रशिक्षण के लिए, कार्यालय की आपूर्ति और घरेलू सामानों की खरीद के लिए, तो ऐसे खर्चों की योजना निम्नानुसार बनाई जानी चाहिए: कर्मचारियों की नियोजित संख्या को मानक से गुणा करें। व्यय मद. फिर किसी अतिरिक्त डिक्रिप्शन की आवश्यकता नहीं है.

परिसर का किराया, प्रदाता सेवाएँ, लेखापरीक्षा, पट्टे, ऋण और उधार आदि जैसी वस्तुओं के लिए, खर्चों की नियोजित राशि को प्रतिपक्षों और अनुबंधों द्वारा समझा जा सकता है।

और पुस्तकें "प्रबंधन लेखांकन का संगठन और स्वचालन"

एक बजट परियोजना को कार्यान्वित करते समय, इसके सभी तत्वों को महत्वपूर्ण रूप से पुन: काम किया जा सकता है, और कुछ को लगभग शून्य से बनाया जा सकता है। विशेष रूप से, यह वित्तीय बजटिंग मॉडल के साथ हो सकता है।

इसका मतलब है कि आपको अभी भी यह सीखना होगा कि इसके साथ कैसे काम करना है। ऐसे प्रशिक्षण के दौरान, यह बहुत संभव है कि बजट समायोजन करना पड़े। आपको इस बारे में पूरी तरह से शांत रहने की जरूरत है।

निम्नलिखित को याद रखना चाहिए:

बजट निष्पादन की प्रक्रिया में, इसके व्यय भाग को प्राप्त राजस्व की मात्रा के आधार पर समायोजित किया जा सकता है और क्या वे सभी नियोजित खर्चों को कवर करने के लिए पर्याप्त हैं। किसी भी आपातकालीन निर्णय को अपनाने से रोकने के लिए, ऐसी स्थितियों में अधिकारियों की कार्रवाई की प्रक्रिया कानून द्वारा विनियमित होती है। ऐसे मामलों के लिए जहां वास्तविक बजट राजस्व स्वीकृत राशि से कम है, कानून दो विकल्प प्रदान करता है। यदि बजट योजना की तुलना में आय में परिवर्तन नगण्य है, तो बजट व्यय को कम करने का निर्णय कार्यकारी अधिकारियों द्वारा किया जाता है। यदि वास्तविक बजट राजस्व योजना से काफी कम है, तो बजट कानून में संशोधन करना आवश्यक है, जिसमें विधायकों की भागीदारी की आवश्यकता होती है।

रूसी संघ का बजट कोड संघीय बजट व्यय को कम करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया स्थापित करता है:

• 1. यदि संघीय बजट को क्रियान्वित करने की प्रक्रिया में, खर्चों की कम फंडिंग योजना के 10% से अधिक नहीं होती है, तो उन्हें कम करने की व्यवस्था सर्वोच्च कार्यकारी निकाय - रूसी संघ की सरकार द्वारा पेश की जाती है। साथ ही सभी प्रकार और प्राप्तकर्ताओं के लिए बजट व्यय समान अनुपात में कम किया जाना चाहिए। सरकार के निर्णय को भी सार्वजनिक किया जाना चाहिए; सभी प्रबंधकों और बजट प्राप्तकर्ताओं को इसके बारे में सूचित करने की समय सीमा पिछले मामले के समान है। बजट कटौती व्यवस्था को रद्द करने का कार्य उस प्राधिकारी द्वारा किया जाता है जिसने इसे लागू करने का निर्णय लिया है;
• 2. यदि राजस्व प्राप्तियों में गिरावट ऐसी है कि इसके लिए वार्षिक आवंटन के 10% से अधिक व्यय में कटौती की आवश्यकता है, तो बजट योजना में बदलाव को विधायकों द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। इस उद्देश्य के लिए, सरकार संघीय बजट पर कानून में संशोधन और परिवर्धन पर एक मसौदा कानून विकसित और राज्य ड्यूमा को प्रस्तुत कर रही है। बिल के साथ, निम्नलिखित सामग्री ड्यूमा को भेजी जाती है:
  • · चालू वित्तीय वर्ष की पिछली अवधि के लिए संघीय बजट के निष्पादन पर रिपोर्ट;
  • · चालू वर्ष की पिछली अवधि के लिए संघीय बजट राजस्व एकत्र करने वाले संघीय कार्यकारी अधिकारियों की रिपोर्ट;
  • · रूसी संघ की सरकार के आरक्षित कोष और रूसी संघ के राष्ट्रपति के आरक्षित कोष से धन के उपयोग पर रिपोर्ट;
  • · बजट क्रेडिट और ऋणों के प्रावधान और पुनर्भुगतान पर वित्त मंत्रालय और अन्य अधिकृत निकायों से रिपोर्ट;
  • · उन कारणों और कारकों का विश्लेषण जिन्होंने संघीय बजट पर संघीय कानून में परिवर्तन और परिवर्धन करने की आवश्यकता निर्धारित की।

राज्य ड्यूमा 15 दिनों की कुल अवधि के साथ तीन रीडिंग में असाधारण तरीके से मसौदा कानून पर विचार करता है।

पहली रीडिंग बिल पेश होने के 2 दिन के भीतर होनी चाहिए। इसकी प्रक्रिया इस प्रकार है. ड्यूमा संघीय बजट में उधार से राजस्व और धन की स्थिति पर सरकार की रिपोर्ट और लेखा चैंबर की रिपोर्ट सुनता है, बिल को आधार के रूप में अपनाता है और बजट की नई मुख्य विशेषताओं को मंजूरी देता है। यदि मसौदा कानून को पहले वाचन में अपनाया गया था, तो इसका दूसरा वाचन उसके 5 दिनों के भीतर नहीं होना चाहिए। दूसरे वाचन में, रूसी संघ के बजट व्यय के कार्यात्मक और विभागीय वर्गीकरण के अनुभागों और उपखंडों के लिए आवंटन की मात्रा को मंजूरी दी गई है। तीसरी रीडिंग बिल को दूसरी रीडिंग में अपनाए जाने के 3 दिन के भीतर होनी चाहिए। इसमें, मसौदा कानून को समग्र रूप से मतदान के लिए रखा जाता है।

यदि बजट कानून में संशोधन और परिवर्धन पर मसौदा कानून निर्दिष्ट अवधि के भीतर नहीं अपनाया गया है, तो सरकार को संघीय बजट व्यय में आनुपातिक कटौती का अधिकार है। यह प्रक्रिया इस कानून के लागू होने तक वैध है।

बजट में अपर्याप्त राजस्व प्राप्तियों के अलावा, इसके निष्पादन की प्रक्रिया में विपरीत स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब राजस्व की वास्तविक राशि बजट कानून द्वारा अनुमोदित से अधिक हो जाती है। अतिरिक्त राजस्व का उपयोग करने की प्रक्रिया भी बजट संहिता द्वारा विनियमित होती है। इसके अनुसार, नियोजित राशि से अधिक प्राप्त आय को वित्त मंत्रालय द्वारा संघीय बजट घाटे को कम करने और रूसी संघ के ऋण दायित्वों को कम करने वाले भुगतानों के लिए निर्देशित किया जाना चाहिए। बजट कानून में किसी बदलाव की आवश्यकता नहीं है; वित्त मंत्रालय एक अतिरिक्त बजट कार्यक्रम तैयार करता है और उसे मंजूरी देता है।

अतिरिक्त आय का उपयोग अन्य उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, लेकिन इस मामले में उनके वितरण की प्रक्रिया अलग होगी। संघीय बजट पर कानून द्वारा अनुमोदित आवंटन से अधिक खर्चों का वित्तपोषण कानून में संशोधन और परिवर्धन के बाद ही किया जाता है। ऐसे समायोजन उस तिमाही (अर्ध-वर्ष) के लिए बजट निष्पादन के परिणामों के आधार पर किए जाते हैं, जिसमें वास्तविक राजस्व नियोजित मूल्य से अधिक हो गया था। यदि अपेक्षित आय अनुमोदित वार्षिक आवंटन से 10% से अधिक हो तो एक विधायी प्रक्रिया भी आवश्यक है।

अतिरिक्त राजस्व की प्राप्ति के संबंध में संघीय बजट पर कानून में संशोधन और परिवर्धन पर एक विधेयक रूसी संघ की सरकार द्वारा तैयार किया जा रहा है। तिमाही या छमाही के लिए संघीय बजट के निष्पादन पर रिपोर्ट जिसमें अतिरिक्त राजस्व प्राप्त हुआ था, पर ड्यूमा की बैठक में विचार किए जाने के 10 दिन बाद इसे राज्य ड्यूमा को प्रस्तुत किया जाता है।

मसौदा कानून पर ड्यूमा द्वारा 15 दिनों के भीतर असाधारण आधार पर विचार किया जाता है। इसके विचार की प्रक्रिया में तीन वाचन भी शामिल हैं। यदि बिल को समय पर नहीं अपनाया गया, तो सरकार को संघीय बजट घाटे को कम करने और ऋण दायित्वों का भुगतान करने के बाद सभी क्षेत्रों में बजट व्यय को समान रूप से अनुक्रमित करने का अधिकार है।

बजट कानून प्रक्रिया को नियंत्रित करता है बजट ज़ब्ती- नियोजित स्तर के सापेक्ष वास्तविक आय में तेज कमी के साथ, संरक्षित वस्तुओं को छोड़कर, इसके सभी व्यय मदों में आनुपातिक कमी।

संरक्षित लेख- ये व्यय मदें हैं जिनके लिए बजट के अनुमोदन या निष्पादन की प्रक्रिया के दौरान धन की राशि को कम नहीं किया जा सकता है। ऐसे खर्च विधायी कृत्यों को अपनाने के परिणामस्वरूप उत्पन्न होते हैं, जैसे कि नागरिकों की कुछ श्रेणियों को लाभ या सामाजिक लाभ प्रदान करने वाले कानून।

यदि बजट निष्पादन की प्रक्रिया में बजट राजस्व की मात्रा या बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों से प्राप्तियों में कमी आती है, जिसके कारण अनुमोदित बजट की तुलना में खर्चों का अधूरा वित्तपोषण वार्षिक मूल्यों के 10% से अधिक नहीं होता है, तो रूसी संघ की सरकार, रूसी संघ के घटक इकाई के कार्यकारी निकाय या स्थानीय सरकार को लागत में कमी शासन शुरू करने और निर्दिष्ट शासन लागू करने का निर्णय लेने का अधिकार है। इस व्यवस्था की शुरूआत के बारे में प्रशासकों और बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं को इसकी शुरूआत की तारीख से 15 दिन पहले अधिसूचना नहीं दी जाती है।

यदि बजट निष्पादन की प्रक्रिया में राजस्व प्राप्तियों की मात्रा में कमी आती है, जिससे वार्षिक असाइनमेंट के 10% से अधिक खर्चों के वित्तपोषण में कमी आती है, तो उचित संशोधनों को अपनाने के बाद बजट व्यय में बदलाव होता है। अगले वित्तीय वर्ष के बजट पर कानून में संशोधन और परिवर्धन पर एक कानून के रूप में उचित स्तर के बजट पर कानून।

बजट में संशोधन और परिवर्धन पर मसौदा कानून को विधायी (प्रतिनिधि) निकाय को प्रस्तुत करने की तारीख से 15 दिनों के भीतर अपनाया जाना चाहिए। यदि बजट कानून में संशोधन और परिवर्धन पर मसौदा कानून निर्दिष्ट अवधि के भीतर नहीं अपनाया गया है, तो सरकार को संघीय बजट व्यय में आनुपातिक कटौती का अधिकार है। यह प्रक्रिया इस कानून के लागू होने तक वैध है।

बजट के निष्पादन के दौरान अपर्याप्त राजस्व प्राप्तियों के अलावा, विपरीत स्थिति भी उत्पन्न हो सकती है, जब आय की वास्तविक राशि बजट कानून द्वारा अनुमोदित राशि से अधिक हो।अतिरिक्त आय का उपयोग करने की प्रक्रिया व्यय के उपयोग की प्रक्रिया के समान है और विनियमित है कला। 232 ईसा पूर्व आरएफ।

4. बजट निष्पादन का समापन

बजट निष्पादन का अंतिम चरण अंतिम टर्नओवर है, जिसके बाद वर्ष के लिए बजट निष्पादन पर एक रिपोर्ट संकलित की जाती है। अंतिम टर्नओवर अवधि के दौरान, बजट निधि वाले व्यक्तिगत खातों पर लेनदेन एक निश्चित तिथि तक किया जाता है। उनके अंतिम दिन, पिछले वर्ष से धनराशि स्थानांतरित करने का कार्य किया जाता है।

रूसी संघ में बजट निष्पादन का समापन 31 दिसंबर को वित्तीय वर्ष की समाप्ति के साथ होता है। बजट सीमा 31 दिसंबर को समाप्त हो रही है। स्थापित समय सीमा का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए, 25 दिसंबर के बाद मौद्रिक दायित्वों की स्वीकृति की अनुमति नहीं है, और उनकी पुष्टि 28 दिसंबर को ट्रेजरी द्वारा पूरी की जानी चाहिए। बजटीय संस्थानों द्वारा उद्यमशीलता गतिविधियों से प्राप्त और 31 दिसंबर तक उपयोग नहीं की गई धनराशि को बजटीय संस्थानों द्वारा नए खोले गए व्यक्तिगत खातों में समान मात्रा में जमा किया जाता है।

स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों पर सभी लेन-देन पूरे होने के बाद, एकल बजट खाते में शेष धनराशि को अगले वित्तीय वर्ष के बजट राजस्व में ध्यान में रखा जाता है।

बजट प्रक्रिया का अंतिम चरण तैयारी है बजट निष्पादन रिपोर्ट. वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने के सामान्य प्रावधान कला द्वारा विनियमित होते हैं। 241. रूसी संघ का पुस्तक कोड।

संघीय बजट के निष्पादन पर रिपोर्टिंग के लिए एक एकीकृत पद्धति रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित की गई है। संघीय बजट के निष्पादन पर एक रिपोर्ट की तैयारी कला द्वारा विनियमित है। 274. बीसी आरएफ। इस लेख के प्रावधानों के अनुसार, प्रत्येक वर्ष के अंत में वित्त मंत्री एक आदेश जारी करते हैं, जिसके अनुसार संघीय बजट और राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधि के बजट के निष्पादन पर एक रिपोर्ट की तैयारी शुरू होती है। रिपोर्ट को ट्रेजरी द्वारा उसी संरचना और बजट वर्गीकरण के अनुसार संकलित किया गया है जिसका उपयोग बजट कानून को मंजूरी देते समय किया गया था। इसके लिए प्रारंभिक डेटा मुख्य प्रबंधकों, प्रशासकों और बजट निधि प्राप्तकर्ताओं की रिपोर्ट हैं। बजटीय संस्थान अपनी रिपोर्ट में राज्य और नगरपालिका सेवाओं के प्रावधान के लिए कार्यों की पूर्ति की डिग्री, इन सेवाओं से आय पर डेटा दर्शाते हैं। सबवेंशन, बजट क्रेडिट और बजट ऋण के रूप में प्रदान की गई बजट निधि के प्राप्तकर्ता इन बजट निधि के व्यय पर रिपोर्ट तैयार करते हैं। सरकारी ग्राहक सरकारी आदेशों के लिए उन्हें आवंटित संघीय बजट निधि के उपयोग पर एक रिपोर्ट तैयार करते हैं। संघीय सरकारी उद्यम वार्षिक और लेखा रिपोर्ट तैयार करते हैं और उन्हें बजट निधि के मुख्य प्रबंधकों को भेजते हैं।

पिछले वर्ष के संघीय बजट के निष्पादन पर रिपोर्ट को कानून के रूप में अनुमोदित किया गया है। ऐसा करने के लिए, इसे सरकार द्वारा चालू वर्ष के 1 जून से पहले राज्य ड्यूमा को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। उसी अवधि के भीतर, बिल को राय तैयार करने के लिए लेखा चैंबर को भेजा जाना चाहिए। उसी समय, संघीय लक्ष्य बजट निधि के बजट के निष्पादन पर रिपोर्ट ड्यूमा को प्रस्तुत की जाती है।

रूसी संघ का लेखा चैंबर रिपोर्टिंग वर्ष के लिए संघीय बजट के निष्पादन पर रिपोर्ट का ऑडिट करता है और रूसी संघ की सरकार द्वारा प्रस्तुत किए जाने के बाद 4.5 महीने के भीतर बजट निष्पादन पर रूसी संघ की सरकार की रिपोर्ट पर निष्कर्ष तैयार करता है। राज्य ड्यूमा को रिपोर्ट में कहा गया है। लेखा चैंबर के कार्य का परिणाम संघीय बजट के निष्पादन पर सरकार की रिपोर्ट पर निष्कर्ष है। इस निष्कर्ष के मुख्य बिंदु कला द्वारा विनियमित हैं। 278. रूसी संघ का पुस्तक कोड।

लेखा चैंबर के निष्कर्ष को ड्यूमा को भेजे जाने के बाद, संसद का निचला सदन संघीय बजट के निष्पादन पर रिपोर्ट पर विचार करना शुरू करता है। इसके विचार की अवधि बजट संहिता द्वारा निर्धारित की जाती है और डेढ़ महीने है (रूसी संघ के बजट संहिता का अनुच्छेद 279)।

संघीय बजट के निष्पादन पर रिपोर्ट के विचार और रूसी संघ के लेखा चैंबर के निष्कर्ष के आधार पर, राज्य ड्यूमा निम्नलिखित निर्णयों में से एक लेता है: संघीय बजट के निष्पादन पर रिपोर्ट के अनुमोदन पर ; संघीय बजट के निष्पादन पर रिपोर्ट की अस्वीकृति पर।

साहित्य:

रूसी संघ का बजट कोड। 2007 में परिवर्तन और परिवर्धन के साथ पाठ। - एम.: एक्समो, 2007. - 256 पी. - (रूसी कानून)

11 जनवरी 1995 का संघीय कानून संख्या 4 - संघीय कानून "रूसी संघ के लेखा चैंबर पर"।

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नेशितोय, ए.एस. रूसी संघ की बजट प्रणाली: पाठ्यपुस्तक / ए.एस. बिना सिला हुआ। - 8वां संस्करण, रेव. और अतिरिक्त - एम.: "दशकोव एंड के", 2009. - 320 पी। (3 प्रतियाँ)

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इंटरनेट संसाधन

रूसी संघ के राज्य ड्यूमा की आधिकारिक वेबसाइट - www. ड्यूमा. शासन. आरयू

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय की आधिकारिक वेबसाइट - www. मिनफिन. आरयू

"रॉसिस्काया गजेटा" की आधिकारिक वेबसाइट - www. आरजी. आरयू

रूसी आर्थिक जर्नल - www.eCapitalism.net

पत्रिका "वित्त और ऋण" - www.fin-izdat.ru

रोज़बिजनेस परामर्श - www.rbc.ru

व्यवसाय के सभी क्षेत्रों में व्यापक रूप से फैली बजटिंग तकनीक को अब कुछ लोग केवल वित्तीय योजनाएँ बनाने की एक प्रक्रिया के रूप में मानते हैं। बजट बनाना बजट के माध्यम से किसी कंपनी को प्रबंधित करने का एक तरीका है, जो आपको संसाधनों के सबसे कुशल उपयोग के माध्यम से अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की अनुमति देता है। प्रबंधन प्रक्रिया चक्रीय है और योजना और बजट के अलावा, इसके कार्यान्वयन की निगरानी का चरण भी शामिल है।

बजट प्रणाली में, बजट कार्यान्वयन पर नियंत्रण फीडबैक की भूमिका निभाता है, जो कार्य की स्थिति, परिणामों का विश्लेषण करने और उचित संकेत प्राप्त होने पर सिस्टम के कामकाज को समायोजित करने के लिए आवश्यक है। इस तंत्र के बिना, प्रणाली अव्यवहार्य है और बजट प्रक्रिया एक प्रबंधन उपकरण से योजना के एक विशेष मामले में बदल जाती है।

बजट संकेतकों की उपलब्धि की निगरानी से बजट प्रणाली की प्रभावशीलता निर्धारित करने में मदद मिलती है, क्योंकि बजट को पूरा करने में नियमित विफलता अप्रभावी कार्य के मुख्य लक्षणों में से एक है। नियोजित संकेतकों से विचलन सिस्टम के किसी भी तत्व में समस्याओं के कारण उत्पन्न हो सकता है, इसलिए उनमें से प्रत्येक के लिए निवारक उपाय प्रदान करना आवश्यक है।

सही बजट बनाना

बजट के कार्यान्वयन के लिए एक आवश्यक शर्त उसका सही होना है। गलत तरीके से तैयार किए गए बजट का कार्यान्वयन हासिल करना बेहद मुश्किल है: इसका मतलब है यात्रा की शुरुआत से ही गलत दिशानिर्देशों पर टिके रहना। और अगर ऐसा बजट पूरा भी हो जाए तो परिणाम शायद ही सकारात्मक कहा जा सके।

आइए एक सही बजट बनाने के बुनियादी सिद्धांतों पर विचार करें।

1. बजट का निर्माण पूर्व स्थापित नियमों के अनुसार विश्वसनीय जानकारी के आधार पर किया जाना चाहिए।

बजट निर्माण एक जटिल, बहु-चरणीय प्रक्रिया है, जिसके सुचारू संचालन के लिए निम्नलिखित की आवश्यकता होती है:

वित्तीय संरचना निर्धारित करें;

बजट के निर्माण और निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त करना;

बजट निर्माण के लिए एकीकृत बजट प्रपत्र और तरीके विकसित करना;

बजट की तैयारी के लिए डेटा प्रदान करने की प्रक्रिया को विनियमित करें, अर्थात, स्पष्ट रूप से निर्धारित करें कि आवश्यक जानकारी का स्रोत कौन है, किस समय सीमा के भीतर और किस रूप में यह जानकारी वित्तीय विभाग में प्रवेश करती है।

टिप्पणी!हमारी राय में, बजट की गुणवत्ता पर प्रभाव की डिग्री के संदर्भ में, प्रस्तुत सूची में सबसे महत्वपूर्ण सही कार्यप्रणाली का चुनाव और बजट निर्माण के लिए आवश्यक विश्वसनीय जानकारी का संग्रह है। आइए प्रक्रिया के अंतिम परिणाम पर इनमें से प्रत्येक कारक के प्रभाव पर करीब से नज़र डालें।

यह स्पष्ट है कि पद्धतिगत रूप से गलत बजट विश्लेषण और उसके बाद के प्रबंधन निर्णय लेने के लिए विश्वसनीय जानकारी का स्रोत नहीं हो सकता है। इसलिए, कार्यप्रणाली ही सही बजट बनाने का आधार है।

एक तकनीक के रूप में बजट बनाना काफी पुराना है। संपूर्ण बजट प्रक्रिया का सैद्धांतिक और व्यावहारिक दोनों पक्षों से विस्तार से अध्ययन किया गया है, इसलिए विशेष साहित्य में परिचालन और समेकित बजट तैयार करने के लिए पर्याप्त से अधिक पद्धतिगत विकास और सिफारिशें हैं। यदि हम विभिन्न स्रोतों में प्रस्तावित समेकित बजट बनाने की पद्धति की तुलना करें, तो पता चलता है कि उनके निर्माण का तर्क और रूप मानक हैं। अंतर अक्सर शब्दावली और लेखों या संकेतकों के विवरण के स्तर में होते हैं। इसलिए, समेकित बजट के निर्माण के लिए मौलिक रूप से नया रूप या योजना विकसित करना अनुचित है। आय और व्यय के बजट (बीडीआर), नकदी प्रवाह बजट (सीएफबी), बैलेंस शीट पर पूर्वानुमान संतुलन या बजट (बीबीएल) के मानक विकास को आधार के रूप में लेना और उन्हें किसी विशेष उद्योग की विशिष्टताओं के अनुसार अनुकूलित करना बेहतर है। और कंपनी. साथ ही, समेकित बजट के सभी तीन रूपों को बनाना महत्वपूर्ण है, जो तीन मुख्य वित्तीय और आर्थिक वर्गों के लिए अंतिम तस्वीर प्रदर्शित करते हैं:

• बीडीआर - वित्तीय परिणाम और गतिविधियों की लाभप्रदता;
• बीडीडीएस - कंपनी का नकदी प्रवाह और शोधन क्षमता;
• बीबीएल - कंपनी की वित्तीय स्थिति।

इन बजटों में से, किसी एक मुख्य बजट को चुनना असंभव है, क्योंकि इनमें विभिन्न पहलुओं से कंपनी की गतिविधियों को दर्शाने वाली जानकारी होती है। आय और व्यय का बजट दर्शाता है कि कंपनी की गतिविधियाँ कितनी लाभदायक और प्रभावी हैं। नकदी प्रवाह बजट कंपनी की सॉल्वेंसी को दर्शाता है और आपको अपनी गतिविधियों (परिचालन, निवेश और वित्तीय) के दौरान उत्पन्न होने वाले नकदी प्रवाह का विश्लेषण करने की अनुमति देता है। पूर्वानुमानित शेष कंपनी की संपत्ति की स्थिति, उनके वित्तपोषण की विधि और उनके उपयोग की दक्षता को दर्शाता है।

इस प्रकार, कंपनी की नियोजित वित्तीय और आर्थिक स्थिति के बारे में पूरी जानकारी तीनों बजटों के संयुक्त विश्लेषण से ही प्राप्त की जा सकती है। इसका मतलब यह है कि पूरी बजट प्रक्रिया को इस तरह से संरचित किया जाना चाहिए कि आउटपुट एक साथ तीन मुख्य बजट फॉर्म तैयार करे, जिसके अनुमोदन का मतलब कंपनी की भविष्य की वित्तीय और आर्थिक स्थिति का निर्धारण करना होगा।

एक अंतिम बजट (अक्सर यह बीडीडीएस होता है) प्राप्त करने के लिए बजट प्रक्रिया को कम करने का अर्थ है सॉल्वेंसी की स्थानीय समस्या को हल करने के लिए एक प्रबंधन उपकरण के रूप में बजट बनाने की संभावनाओं में महत्वपूर्ण कमी। इस दृष्टिकोण के साथ, समग्र रूप से कंपनी की गतिविधियों का पर्याप्त रूप से आकलन करना असंभव है, जिससे गलत प्रबंधन निर्णय होते हैं, और भविष्य में, उच्च संभावना के साथ, बजट को पूरा करने में विफलता होती है।

पद्धतिगत रूप से सही बजट निर्माण एक आवश्यक है, लेकिन इसकी शुद्धता के लिए पर्याप्त शर्त नहीं है। बजटिंग पद्धति सूचना प्रसंस्करण की गुणवत्ता सुनिश्चित करती है, लेकिन सूचना की गुणवत्ता को प्रभावित नहीं करती है। यदि इनपुट जानकारी अविश्वसनीय है तो एक सही बजटिंग पद्धति प्रक्रिया के आउटपुट पर सही परिणाम नहीं दे सकती है। अधूरे, असत्यापित और पुराने डेटा के उपयोग से बजट संकेतकों के रूप में गलत दिशानिर्देश स्थापित होते हैं और उनसे वास्तविक प्रदर्शन परिणामों में और विचलन होता है।

डेटा विश्वसनीयता के लिए सबसे महत्वपूर्ण शर्तों में से एक सूचना श्रृंखला में मध्यस्थ लिंक की न्यूनतम संख्या है। हमें जानकारी एकत्र करने की प्रक्रिया को इस तरह से तैयार करने का प्रयास करना चाहिए कि वह सीधे प्राथमिक स्रोत से प्राप्त हो सके। प्राथमिक स्रोत कंपनी के कर्मचारी (केंद्रीय संघीय जिले के प्रमुख या जिम्मेदार व्यक्ति) और दस्तावेज़ (अनुबंध, कार्य कार्यक्रम, बिक्री और उत्पादन योजना, प्रबंधन लेखांकन डेटा, आदि) दोनों हो सकते हैं।

सही डेटा प्राप्त करने में एक और अत्यंत महत्वपूर्ण कदम सभी पक्षों - कंपनी प्रबंधन, वित्तीय सेवा और अन्य इच्छुक विभागों द्वारा अंतिम बजट संकेतकों पर सहमति है। यह बहुत संभव है कि इस प्रक्रिया को कई बार दोहराया जाना होगा जब तक कि पार्टियां आम सहमति तक नहीं पहुंच जातीं और बजट पूरी तरह से समन्वित नहीं हो जाता।

बजट निर्माण प्रक्रिया का प्रस्तावित संगठन प्राथमिक स्रोतों के साथ काम करके अविश्वसनीय जानकारी प्राप्त करने के जोखिम को कम करेगा और अनुमोदन चरण की उपस्थिति के कारण कॉर्पोरेट हितों के अनुपालन को ध्यान में रखेगा, जिससे निस्संदेह बजट की गुणवत्ता में सुधार होगा।

1. कंपनी की अल्पकालिक योजना और रणनीतिक विकास के संकेतकों के बीच स्थिरता बनाए रखना आवश्यक है।

प्रबंधन तकनीक के रूप में बजट का उद्देश्य संसाधनों के सबसे कुशल उपयोग के माध्यम से निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करना है, और बजट इन लक्ष्यों के रास्ते पर एक दिशानिर्देश है। हालाँकि, अक्सर लक्ष्य और इसलिए दिशानिर्देश, कंपनी की दीर्घकालिक विकास योजना से अलग, केवल अल्पावधि में निर्धारित किए जाते हैं। इस मामले में, अल्पकालिक लक्ष्यों, जो बजट संकेतकों में परिलक्षित होते हैं, और कंपनी के दीर्घकालिक, रणनीतिक लक्ष्यों को लागू करने के लिए आवश्यक संसाधनों की आवश्यकता के बीच अनिवार्य रूप से विरोधाभास है।

बजटीय प्रबंधन को रणनीतिक प्रबंधन से अलग करने से या तो रणनीतिक लक्ष्यों से विचलन होता है या बजट को पूरा करने में विफलता होती है। यदि रणनीतिक योजना क्षितिज पांच साल है, और बजट केवल एक वर्ष के लिए विकसित किया गया है, तो चालू वर्ष के लिए निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने का मतलब रणनीतिक लक्ष्यों तक पहुंचना बिल्कुल नहीं है, क्योंकि उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यक मापदंडों को ध्यान में नहीं रखा जाता है। बजट में. यदि बजट प्रक्रिया कंपनी के रणनीतिक प्रबंधन का एक अभिन्न अंग है तो विचाराधीन स्थिति से बचा जा सकता है।

महत्वपूर्ण!सबसे प्रसिद्ध रणनीतिक प्रबंधन अवधारणाओं में से एक संतुलित स्कोरकार्ड (बीएसएस) है। बीएससी का आधार उन मानचित्रों का विकास है जो चार मुख्य क्षेत्रों में कंपनी की रणनीति को दर्शाते हैं: वित्त, ग्राहक, व्यावसायिक प्रक्रियाएं, कार्मिक। इनमें से प्रत्येक क्षेत्र के लिए, प्रमुख संकेतकों का एक सेट निर्धारित किया जाता है जो लक्ष्यों की उपलब्धि और कंपनी की दक्षता को दर्शाता है। इन संकेतकों को प्रमुख प्रदर्शन संकेतक, या KPI (मुख्य प्रदर्शन संकेतक) कहा जाता है।

KPI के साथ बजट संकेतकों का समन्वय आपको बजट को रणनीतिक प्रबंधन प्रणाली में व्यवस्थित रूप से एकीकृत करने की अनुमति देता है। साथ ही, बजट को पूरा करना रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने की राह पर एक अनिवार्य कदम बन जाएगा: वर्तमान समय में बजट संकेतकों को पूरा करने का मतलब प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों को प्राप्त करने के करीब पहुंचना है, जो बदले में, कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के संकेतक हैं। .

प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों और बजट संकेतकों के बीच की कड़ी की भूमिका रणनीतिक (दीर्घकालिक) बजट द्वारा निभाई जाती है, जो दीर्घकालिक लक्ष्यों के कार्यान्वयन को इसके लिए आवश्यक संसाधनों से जोड़ता है। रणनीतिक बजट के विवरण के आधार पर, वर्तमान बजट संकेतक प्राप्त किए जाते हैं।

इस प्रकार, बजट संकेतक बीएससी का एक अभिन्न अंग बन जाते हैं, और बजट प्रणाली कंपनी की रणनीति द्वारा निर्देशित होती है, और आँख बंद करके कार्य नहीं करती है। इस दृष्टिकोण से, बजट विफलता का जोखिम काफी कम हो जाता है, क्योंकि बजट संकेतक वर्तमान समय में रणनीतिक लक्ष्यों का प्रक्षेपण बन जाते हैं, और इसलिए उनकी उपलब्धि इन लक्ष्यों को प्राप्त करने में बाधा नहीं बनती है।

1. बजट की विफलता के जोखिमों को इसके गठन के चरण में ही ध्यान में रखा जाना चाहिए।

किसी कंपनी की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना पूरी जानकारी की कमी, विरोधी रुझानों की उपस्थिति और मौका के तत्वों से जुड़ी अनिश्चितता की स्थितियों में होती है। इस प्रकार, बजट विफलता के जोखिम कारक हमेशा मौजूद रहते हैं। लेकिन बजट बनाते समय इन परिस्थितियों को कैसे ध्यान में रखा जाए? किसी विशेष घटना के घटित होने की प्रायिकता की गणना करें? मेरा मानना ​​है कि बजट के मामले में यह काफी कठिन है और पूरी तरह से उचित नहीं है। जोखिमों की उपस्थिति को पूरी तरह से नजरअंदाज करना भी गलत है, क्योंकि इस तरह का "शुतुरमुर्ग दृष्टिकोण" जानबूझकर गलत परिणाम देता है। बजट बनाते समय जोखिम कारकों की पहचान, मूल्यांकन और ध्यान में रखा जाना चाहिए।

दोनों बाहरी, कंपनी की गतिविधियों से संबंधित नहीं, और आंतरिक, सीधे कंपनी से संबंधित, जोखिम कारक बजट विफलता का कारण बन सकते हैं। सबसे आम बाहरी कारक राज्य और/या क्षेत्र की आर्थिक और राजनीतिक स्थिति से संबंधित परिस्थितियाँ हैं: कर नीति, मुद्रास्फीति, मुद्रा में उतार-चढ़ाव, आदि। आंतरिक जोखिम कारकों में शामिल हैं, सबसे पहले, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों द्वारा दायित्वों को पूरा करने में विफलता, ग्राहकों से देर से भुगतान, सहायक कंपनियों को ऋण जारी करना, नियोजित लेनदेन की विफलता आदि।

आप सबसे सुलभ विधि का उपयोग करके आंतरिक और बाहरी दोनों जोखिमों का आकलन कर सकते हैं - विशेषज्ञ मूल्यांकन पद्धति.मूल्यांकन के आधार पर, प्रासंगिक डेटा को समायोजित किया जाता है और फिर बजट में शामिल किया जाता है। कई बजट विकल्प तैयार करने की भी प्रथा है, जो जोखिम कारकों से प्रभावित डेटा के संदर्भ में एक दूसरे से भिन्न होते हैं। यदि इस पद्धति का उपयोग किया जाता है, तो बजट को अपनाने की प्रक्रिया को सख्ती से अपनाना आवश्यक है: चर्चा प्रक्रिया के दौरान, केवल एक बजट विकल्प का चयन और अनुमोदन किया जाना चाहिए, जो आने वाले समय में कंपनी के वित्तीय निर्देश के रूप में काम करेगा।

जोखिम कारकों पर ध्यान न देने का एक तरीका केंद्रीय संघीय जिले के बजट प्रपत्रों के एल्बम में एक अतिरिक्त फॉर्म शामिल करना है, जिसमें उन परिस्थितियों को सूचीबद्ध करना आवश्यक है जो प्रस्तुत बजट को पूरा करने में विफलता का कारण बन सकते हैं।

जोखिम कारकों को ध्यान में रखते हुए, सही कार्यप्रणाली के उपयोग के साथ, विश्वसनीय जानकारी का उपयोग और कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों की ओर बजट संकेतकों का उन्मुखीकरण, एक सही बजट के गठन की अनुमति देगा और जिससे इसके पूरा न होने की संभावना कम हो जाएगी। .

बजट निष्पादन का नियंत्रण और विश्लेषण

यह उम्मीद करना मूर्खतापूर्ण है कि विचलन की निगरानी और विश्लेषण के लिए एक प्रभावी प्रणाली बनाए बिना बजट लक्ष्य पूरे किए जाएंगे। बजट नियंत्रण आपको स्वीकृत लक्ष्य संकेतकों से विचलन की त्वरित निगरानी करने और कंपनी के विकास में उभरते रुझानों की पहचान करने की अनुमति देता है। नियंत्रण का मुख्य उद्देश्य वर्तमान और बाद की बजट अवधि दोनों में बजट निष्पादन सुनिश्चित करने के लिए उपाय करने के लिए समस्या क्षेत्रों की समय पर पहचान करना है।

कार्यान्वयन के तरीके के संबंध में, बजट निष्पादन के नियमित और अंतिम नियंत्रण के बीच अंतर किया जाता है।

नियमित नियंत्रण

बजट अवधि के दौरान नियमित निगरानी की जाती है। नियमित निगरानी का मुख्य उद्देश्य प्रारंभिक चरण में बजट उल्लंघन की प्रवृत्ति की पहचान करना और स्थिति को ठीक करने के लिए उपाय करना है।

नियमित नियंत्रण का आधार बजट के अनुपालन के लिए संपन्न अनुबंधों और किए गए भुगतानों की जाँच करने की प्रक्रियाएँ हैं।

अनुबंधों का नियमित नियंत्रण मुख्य रूप से आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ अनुबंधों पर केंद्रित है, हालांकि, ग्राहकों के साथ अनुबंधों को नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए। सामग्रियों (कार्यों, सेवाओं आदि) के आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौते बजट व्यय का आधार बनते हैं, जिसकी अधिकता से कई नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं, जिनमें से मुख्य धन की कमी है। ग्राहक समझौते एक राजस्व घटक बनाते हैं, जिसकी अधिकता कंपनी के लिए लाभहीन भी हो सकती है, विशेष रूप से कर के बोझ में वृद्धि के कारण। इसीलिए बजट के अनुपालन के लिए संपन्न अनुबंध की जाँच करना सभी अनुबंधों के लिए अनिवार्य नियम है, भले ही कंपनी - ठेकेदार या ग्राहक - इसमें कोई भी पक्ष ले।

संपन्न अनुबंधों के बजटीय नियंत्रण की प्रक्रिया दो प्रक्रियाओं के प्रतिच्छेदन का बिंदु है, जिसमें उनका एक-दूसरे पर पारस्परिक प्रभाव पड़ता है। अनुबंधों के समापन की प्रक्रिया पर बजट प्रक्रिया का प्रभाव मुख्य रूप से बजट मदों और अनुबंधों के विषय को सिंक्रनाइज़ करने की आवश्यकता के कारण होता है (उदाहरण के लिए, यदि अनुबंध में कई प्रकार के कार्य शामिल हैं, तो योजना और लेखांकन किया जाता है) अलग से)। बजट प्रक्रिया की आवश्यकताएँ बजट विवरण के स्तर और वास्तविक डेटा रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया से संबंधित हैं:

बजट अनुबंधों के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। यह शर्त बजट में पारदर्शिता सुनिश्चित करेगी और तकनीकी रूप से सत्यापन प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाएगी, साथ ही इसे कड़ा भी करेगी;

समापन के लिए नियोजित अनुबंध भी बजट में शामिल किए जाने के अधीन हैं। बजट में वे सभी अनुबंध शामिल होने चाहिए जिन्हें बजट अवधि में संपन्न करने की योजना है, चाहे वे परियोजना चरण में हों या अंतिम शर्तों पर चर्चा के चरण में हों;

वास्तविक डेटा नियोजित डेटा की तरह ही, यानी अनुबंधों के संदर्भ में, लेखांकन के अधीन है। बजट निष्पादन के सही नियंत्रण, लेखांकन और विश्लेषण के लिए, नियोजित और वास्तविक डेटा के विश्लेषणात्मक अनुभागों का मिलान करना आवश्यक है;

बजट अवधि के दौरान, किसी विशेष बजट मद पर बजट की अधिकता को रोकने के लिए, नियोजित और अनियोजित, सभी संपन्न अनुबंधों का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है।

उपरोक्त आवश्यकताओं की पूर्ति से बजट पारदर्शिता बढ़ाकर योजना की गुणवत्ता में सुधार करना संभव हो जाता है, अनुबंध समाप्त करने की प्रक्रिया को एकीकृत करना और बजट नियंत्रण को मजबूत करना संभव हो जाता है।

नए अनुबंध समाप्त करना भुगतान करने जितनी नियमित प्रक्रिया नहीं है। बड़ी जोत में, संपूर्ण बजट अवधि के दौरान, प्रतिदिन दर्जनों और सैकड़ों भुगतान किए जाते हैं, जिनमें से प्रत्येक को न केवल बजट के अनुपालन के लिए जाँचा जाना चाहिए। भुगतान का बजट नियंत्रण भुगतान के लिए किसी आवेदन को मंजूरी देने की सामान्य प्रक्रिया के चरणों में से एक है।

कंपनी की संगठनात्मक और वित्तीय संरचना की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, भुगतान के लिए आवेदन पूरा करने के चरणों की संख्या और सामग्री भिन्न हो सकती है, लेकिन उनके पास एक सामान्य तर्क है - अनियोजित, गलत और बार-बार भुगतान को खत्म करना। आरंभकर्ता द्वारा तैयार किए गए आवेदन का समन्वय करने वाले विभागों (कर्मचारियों) की मानक सूची में शामिल हैं:

केंद्रीय संघीय जिले के प्रमुख (बजट मालिक);

लेखा सेवा;

बजट नियंत्रक;

कोषाध्यक्ष;

वित्तीय और/या सामान्य निदेशक।

सूचीबद्ध कर्मचारियों में से प्रत्येक अपनी क्षमता के भीतर आवेदन की जांच करता है, जिसके बाद अनुमोदन प्रक्रिया पारित करने वाले आवेदनों को भुगतान रजिस्टर में समूहीकृत किया जाता है।

व्यावसायिक प्रक्रियाओं के स्वचालन के समग्र स्तर के आधार पर, बजट के अनुपालन के लिए भुगतान और संपन्न अनुबंधों की जाँच की प्रक्रियाओं को पूर्ण या आंशिक रूप से स्वचालित किया जा सकता है। यदि कंपनी ने एक स्वचालित प्रबंधन प्रणाली लागू की है, तो बजट नियंत्रण लागू करने का कार्य काफी आसान है। आधुनिक ईआरपी-क्लास सिस्टम आपको कंपनी की मुख्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं को कवर करने और उनके बीच संबंधों की पहचान करने की अनुमति देते हैं। हमारे मामले में, बजट समन्वय बजट प्रक्रिया को अनुबंधों के समापन और भुगतान पर सहमति की प्रक्रियाओं से जोड़ता है। साथ ही, अनुमोदन प्रक्रिया स्वयं स्थापित एल्गोरिदम के अनुसार सख्ती से की जाती है, जो किसी व्यक्तिगत कर्मचारी की स्थिति और प्रभाव की परवाह किए बिना प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों के लिए एकीकृत दृष्टिकोण की गारंटी देती है। इस प्रकार, तथाकथित मानवीय कारक का जोखिम कम हो जाता है, जो बड़ी संख्या में अनुप्रयोगों को प्राथमिकता देने और बजट के अनुपालन के लिए किसी आवेदन की जांच करते समय अंकगणितीय त्रुटियों दोनों में प्रकट हो सकता है।

भले ही बजट नियंत्रण प्रक्रियाओं को कैसे भी लागू किया जाए, उन्हें सख्ती से विनियमित किया जाना चाहिए ताकि प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों को पता चले कि आवेदन को मंजूरी देने के लिए किन आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए और अनुमोदन प्रक्रिया कैसे की जाती है। मानक मापदंडों के अलावा, जैसे प्रत्येक अनुमोदन चरण का क्रम और अवधि, जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची और उनकी शक्तियां, यह निर्धारित करना आवश्यक है:

• चरण में स्वीकृति प्राप्त करने के लिए प्रदान किए जाने वाले आवश्यक दस्तावेजों का एक पैकेज (यदि आवश्यक हो);

किसी आवेदन को मंजूरी देने की प्रक्रिया जिसका बजट में प्रावधान नहीं है। अनिर्धारित भुगतानों और अनुबंधों की संख्या को कम करने के लिए, बजट के बाहर आवेदनों को मंजूरी देने के लिए एक अधिक जटिल प्रक्रिया प्रदान की जानी चाहिए। आमतौर पर, मानक योजना से अंतर बजट (व्याख्यात्मक नोट, मेमो, अन्य दस्तावेज़) से विचलन के कारणों को समझाने वाली सामग्री प्रदान करने और प्रबंधन और/या बजट समिति से वीज़ा प्राप्त करने की आवश्यकता है। इस सरल उपाय का उत्कृष्ट मनोवैज्ञानिक प्रभाव होता है। हालाँकि, यदि प्रबंधन आरक्षित निधि के उपयोग के लिए एक नियम के उद्भव के प्रति वफादार है। आरक्षित निधि के गठन से अप्रत्याशित बड़ी परिस्थितियों के नकारात्मक प्रभाव को बेअसर करने और रिपोर्टिंग अवधि के दौरान अनियोजित बजट समायोजन से बचने में मदद मिलेगी। आरक्षित निधि की राशि आमतौर पर कुछ लागतों (उत्पादन, सामान्य, सामान्य परियोजना लागत, आदि) की राशि के प्रतिशत के रूप में निर्धारित की जाती है। बजट में अप्रत्याशित खर्चों के लिए धन आरक्षित करने के लिए, आप एक अलग आइटम "अप्रत्याशित खर्चों के लिए रिजर्व" प्रदान कर सकते हैं या व्यक्तिगत बजट वस्तुओं के लिए रिजर्व की राशि बना सकते हैं;

एक बजट मद से दूसरे बजट मद में धन के पुनर्वितरण के लिए एक तंत्र। आरक्षित निधि के साथ, अन्य बजट मदों से पुनर्वितरित धनराशि अनिर्धारित अनुरोधों के स्रोत के रूप में काम कर सकती है। परंपरागत रूप से, केंद्रीय संघीय जिले के खर्चों की कुल राशि को बनाए रखते हुए अनियोजित खर्चों की प्राथमिकता पर केंद्रीय संघीय जिले के प्रमुख के निर्णय के आधार पर, एक केंद्रीय संघीय जिले के भीतर धन के पुनर्वितरण की अनुमति दी जाती है।

हमारी राय में, बजट संकेतक से विचलन के महत्वपूर्ण मूल्य को मंजूरी देना उचित है। यदि बजटीय संकेतक से विचलन की कुल राशि एक महत्वपूर्ण मूल्य से अधिक नहीं है, तो अनुबंध या भुगतान स्वचालित रूप से स्वीकार किया जाता है, अन्यथा आपको सभी आवश्यक प्रक्रियाओं से गुजरना होगा। यहां विचलन की इष्टतम मात्रा निर्धारित करना महत्वपूर्ण है, जो एक तरफ, बजट नियंत्रण को कमजोर नहीं करेगा, और दूसरी तरफ, बजट प्रणाली को लचीलापन प्रदान करेगा, जिससे आप समय की देरी और अनावश्यक से बच सकेंगे। नौकरशाहीकरण जब तत्काल अनियोजित भुगतान या अनुबंध करना आवश्यक हो। यह संकेतक स्थिर नहीं है और इसमें वित्तीय और आर्थिक स्थिति और कंपनी के विकास लक्ष्यों में बदलाव के साथ संशोधन की आवश्यकता है।

अंतिम नियंत्रण और विश्लेषण

अंतिम नियंत्रण में संपूर्ण बजट अवधि के लिए बजट कार्यान्वयन के परिणामों की निगरानी शामिल है। नियमित नियंत्रण के विपरीत, जिसका उद्देश्य शीघ्र निदान और विचलन की रोकथाम करना है, अंतिम नियंत्रण का मुख्य लक्ष्य इन विचलनों की पहचान करना और नियोजित और बजट संकेतकों के बीच विसंगतियों के कारणों का विश्लेषण करना है।

बजट कार्यान्वयन के अंतिम नियंत्रण का मुख्य उपकरण योजना-वास्तविक विश्लेषण है। बजट कार्यान्वयन का विश्लेषण करने की प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए, वास्तविक डेटा के विचलन के स्वीकार्य स्तर को निर्धारित करने की सलाह दी जाती है। इस मामले में, न केवल विचलन के सापेक्ष मूल्य को ध्यान में रखना आवश्यक है, बल्कि अंतिम बजट संकेतकों पर इस मूल्य के प्रभाव की डिग्री को भी ध्यान में रखना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, एक व्यापारिक कंपनी के लिए, कार्यालय आपूर्ति लागत में उल्लेखनीय वृद्धि मुख्य उत्पाद की बिक्री में मामूली कमी की तुलना में मुनाफे को बहुत कम प्रभावित करती है।

उपरोक्त सिफारिशों को ध्यान में रखते हुए बीडीडी के कार्यान्वयन के विश्लेषण का एक सरलीकृत आरेख चित्र में प्रस्तुत किया गया है। 1.

चावल। 1. बीडीडी का योजना-तथ्यात्मक विश्लेषण करने की योजना

योजना-वास्तविक विश्लेषण एक मानक विधि है जिसका उपयोग बजट कार्यान्वयन का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। उभरते रुझानों के अधिक गहन विश्लेषण और पहचान के लिए रैंकिंग, कारक विश्लेषण और प्रवृत्ति विश्लेषण जैसी विधियों का उपयोग किया जाता है।

रिपोर्टिंग अवधि के वास्तविक आंकड़ों का व्यापक विश्लेषण करने के प्रयास में, किसी को यह नहीं भूलना चाहिए कि इस आयोजन का मुख्य उद्देश्य बजट समायोजन चरण के लिए सूचना समर्थन प्रदान करना है, क्योंकि यह कंपनी की रणनीतिक के साथ-साथ विश्लेषण के परिणाम भी हैं। उद्देश्य, जो इसके अद्यतनीकरण के आधार के रूप में कार्य करते हैं। साथ ही, बजट के कार्यान्वयन का त्वरित विश्लेषण करना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि निष्कर्ष अपनी प्रासंगिकता न खोएं और समायोजन करते समय उन्हें ध्यान में रखा जाए। ऐसा करने के लिए, बजट प्रक्रिया के नियमों को बजट कार्यान्वयन के विश्लेषण और समायोजन के बाद के चरण के बीच एक समय अंतराल प्रदान करना चाहिए। बजट प्रक्रिया का ऐसा संगठन अंतिम नियंत्रण प्रक्रिया से अधिकतम प्रभाव प्राप्त करना संभव बनाता है और बजट के आगे कार्यान्वयन में योगदान देता है।

बजट समायोजन

बजट को समायोजित करने का मुख्य उद्देश्य इसमें मौजूद डेटा को अद्यतन करना है। यहां तक ​​कि सर्वोत्तम गुणवत्ता वाले बजट में भी पूर्वानुमान डेटा शामिल होता है जो विभिन्न जोखिम कारकों के प्रभाव के अधीन होता है, और इसलिए, यदि समायोजन चरण की उपेक्षा की जाती है, तो देर-सबेर बजट संकेतक वास्तविकता के अनुरूप नहीं रहेंगे। ऐसा बजट रखना व्यर्थ है, और इसे पूरा करने का प्रयास विफलता के लिए अभिशप्त है।

आइए बजट समायोजन के बुनियादी सिद्धांतों पर विचार करें:

नियमितता. बाहरी वातावरण और कंपनी के भीतर परिवर्तन लगातार होते रहते हैं, इसलिए बजट को अपडेट करना नियमित रूप से किया जाना चाहिए, न कि एक बार, एक बार की प्रक्रिया होनी चाहिए;

चक्रीयता बजट समायोजन चरण तार्किक रूप से सामान्य बजट चक्र में फिट बैठता है: बजट बनाना - बजट कार्यान्वयन की निगरानी करना और वास्तविक डेटा एकत्र करना - विचलन का विश्लेषण करना - आर्थिक रूप से उचित विचलन के आधार पर बजट का समायोजन करना;

अनिर्धारित समायोजन की संभावना. अप्रत्याशित अप्रत्याशित परिस्थितियों के परिणामस्वरूप, मौजूदा बजट पूरी तरह से अपनी प्रासंगिकता खो सकता है। इसलिए, ऐसी स्थितियों की स्थिति में बजट संकेतकों में अनियोजित समायोजन करने की संभावना प्रदान करना आवश्यक है।

स्पष्ट है कि समायोजन के बाद बजट के "कायाकल्प" का इसके कार्यान्वयन पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है। हालाँकि, डेटा अपडेट करने का प्रभाव अधूरा होगा यदि आप यह ट्रैक नहीं करते हैं कि वर्तमान समायोजन कंपनी के दीर्घकालिक बजट को कैसे प्रभावित करेगा।

वर्तमान बजट में समायोजन की श्रृंखला व्यक्तिगत बजट मदों में बदलाव के साथ शुरू होती है, फिर ऑपरेटिंग बजट अपडेट किए जाते हैं, और फिर समेकित बजट - बीडीआर, बीडीडीएस और पूर्वानुमान शेष। कंपनी के रणनीतिक बजट के मुकाबले समेकित बजट की समीक्षा की जानी चाहिए। यदि वर्तमान अवधि के समेकित बजट के संकेतकों में बदलाव से दीर्घकालिक बजट को लागू करना संभव हो जाता है, तो इसे अपरिवर्तित छोड़ दिया जाता है, अन्यथा यह भी अद्यतन के अधीन है। दीर्घकालिक बजट को समायोजित करने का मतलब आमतौर पर कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों को समायोजित करना होता है। इस प्रकार, बजटीय और रणनीतिक लक्ष्य अन्योन्याश्रित हैं: कंपनी की रणनीति वर्तमान बजटीय संकेतक निर्धारित करती है, और बजट को अद्यतन करने से कंपनी की रणनीतिक योजनाओं में समायोजन किया जा सकता है।

रणनीतिक और वर्तमान संकेतकों को एक साथ लाने का दूसरा तरीका रोलिंग बजटिंग का उपयोग करना है। रोलिंग बजटिंग का आधार बजट अवधि की निरंतर लंबाई बनाए रखना है। वार्षिक बजट के त्रैमासिक समायोजन के मामले में, पहली तिमाही के अंत में, चौथी में एक और जोड़ा जाता है, और वर्ष के लिए फिर से बजट तैयार किया जाता है। इस प्रकार, नियोजन क्षितिज का विस्तार होता है और रणनीतिक और वर्तमान संकेतकों के बीच का अंतर कम हो जाता है।

कर्मचारियों को बजट पूरा करने के लिए प्रेरित करना

यदि कंपनी के कर्मियों की इसमें रुचि नहीं है तो बजट निष्पादन हासिल करना बेहद मुश्किल है। बजट लक्ष्यों को प्राप्त करना, बजट निर्माण के लिए जानकारी प्रदान करने की गुणवत्ता और समयबद्धता - इन सभी कारकों को प्रेरणा प्रणाली में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, अन्यथा कर्मचारियों को बजट पूरा करने के लिए प्रोत्साहन नहीं मिलेगा।

प्रेरणा प्रणाली और बजट प्रणाली के बीच संबंध कंपनी की वित्तीय संरचना के माध्यम से स्थापित होता है। वित्तीय संरचना के निर्माण का सिद्धांत, जिसमें संगठनात्मक इकाई को केंद्रीय संघीय जिला भी कहा जाता है, बजटीय संकेतक प्राप्त करने सहित केंद्रीय संघीय जिले के नेताओं को जिम्मेदारी सौंपना है। केंद्रीय संघीय जिले के कर्मचारियों के वेतन की उन्हें सौंपे गए बजट संकेतकों की पूर्ति पर निर्भरता स्थापित करने के बाद, हमें बजट पूर्ति पर केंद्रित एक प्रेरणा प्रणाली मिलती है। हालाँकि, ऐसी प्रेरणा प्रणाली के सफलतापूर्वक कार्य करने के लिए, कई शर्तों को पूरा करना होगा:

• जिन संकेतकों के लिए केंद्रीय संघीय जिला जिम्मेदार है, उन्हें अनुमोदित किया जाना चाहिए और केंद्रीय संघीय जिले के प्रमुख के ध्यान में लाया जाना चाहिए। केंद्रीय संघीय जिले के प्रमुख को यह समझना चाहिए कि उसका केंद्रीय संघीय जिला किन संकेतकों के लिए जिम्मेदार है;
• केंद्रीय संघीय जिले के प्रमुख को अनुमोदित संकेतकों को प्राप्त करने के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी निभानी होगी। तभी वह अपने अधीनस्थों के लिए उचित लक्ष्य निर्धारित करेगा;
• प्रबंधक केवल उन बजट संकेतकों के लिए जिम्मेदार हो सकता है जिन पर उसका सीधा प्रभाव होता है। विपरीत स्थिति विभिन्न केंद्रीय संघीय जिलों के प्रमुखों की जिम्मेदारी के क्षेत्रों के प्रतिच्छेदन के कारण संघर्ष का कारण बन सकती है।

एक प्रभावी प्रेरणा प्रणाली गाजर और छड़ी विधि पर आधारित है: गैर-अनुपालन के लिए आपको दंडित करने की आवश्यकता है, प्रदर्शन के लिए आपको प्रेरित करने की आवश्यकता है। बजट लक्ष्यों को प्राप्त करने में विफलता के लिए अनुचित रूप से सख्त अनुशासनात्मक उपाय एक गंभीर हतोत्साहित करने वाला कारक बन सकते हैं और बजट कार्यान्वयन को प्रोत्साहित करने के उद्देश्य से किए गए सभी प्रयासों को नकार सकते हैं। दंड के डर से, कर्मचारी बजट बनाते समय अपना अधिक बीमा करा सकते हैं, जिससे बजट संकेतकों में विकृति आती है और योजना की गुणवत्ता पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। इसके अलावा, कंपनी के प्रबंधन की ओर से प्रभाव के अपर्याप्त उपायों से एक प्रतिभाशाली मध्य प्रबंधक को खोने का जोखिम बढ़ जाता है, जिसका वस्तुनिष्ठ कारणों से बजट से महत्वपूर्ण विचलन होता है। इसलिए, प्रदर्शन मूल्यांकन पर अनियंत्रित बाहरी कारकों के प्रभाव के साथ-साथ तकनीकी त्रुटियों (उदाहरण के लिए, डेटा को समेकित करते समय) को बाहर करना आवश्यक है, जिसे केंद्रीय संघीय जिले का प्रमुख प्रभावित नहीं कर सकता है।

पारिश्रमिक प्रणाली में बजट से विचलन के विश्लेषण के परिणामों का उचित उपयोग आपको इसकी अनुमति देता है:

• बजट लक्ष्यों को प्राप्त करने में कर्मचारियों की रुचि बढ़ाना;
• कर्मचारियों के उत्साह और दृढ़ संकल्प का स्तर बढ़ाना;
• विचलन की योजना और विश्लेषण की गुणवत्ता में सुधार;
• कर्मचारियों के लक्ष्यों को कंपनी के लक्ष्यों के साथ संरेखित करें।

प्रेरणा प्रणाली और बजट प्रणाली के बीच संबंध स्थापित करने के परिणामस्वरूप, कंपनी अपने सबसे मूल्यवान भंडार - कर्मचारियों की गतिविधि का उपयोग करती है। यह कोई रहस्य नहीं है कि जो कर्मचारी अपनी गतिविधियों के परिणामों में वित्तीय रूप से रुचि रखता है वह अधिक दक्षता और उत्पादकता के साथ काम करता है। इस मामले में बजट पूरा करना स्वाभाविक रूप से प्रत्येक कर्मचारी का एक लक्ष्य बन जाता है।

बजट प्रक्रियाओं का विनियमन

सफलतापूर्वक कार्यशील बजट प्रणाली वाली कंपनियों में, बजट तैयार करने, निष्पादन की निगरानी करने और तुरंत समायोजित करने की प्रक्रियाएं नियमित होती हैं और प्रकृति में एक बार की नहीं होती हैं। साथ ही, बजट प्रक्रिया कंपनी के लगभग सभी प्रभागों को कवर करती है, और इसलिए कंपनी के पैमाने के आधार पर इसके प्रतिभागियों की संख्या दसियों या सैकड़ों भी नहीं हो सकती है। ऐसी स्थितियों में, शुरू से ही उन नियमों पर निर्णय लेना आवश्यक है जो इस प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों के बीच बातचीत को नियंत्रित करेंगे। नियमों का सेट कंपनी की व्यक्तिगत विशेषताओं पर निर्भर करता है - इसकी गतिविधियों की विशिष्टता, संगठनात्मक और वित्तीय संरचना, कॉर्पोरेट संस्कृति और कंपनी के प्रबंधन के लिए शीर्ष प्रबंधन का दृष्टिकोण। हालाँकि, बजट नियमों को जिन बुनियादी आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए वे सामान्य हैं:

1. विनियमन में तीन मुख्य पहलुओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए:

बजट प्रक्रिया के प्रत्येक चरण का क्रम और अवधि। प्रत्येक चरण की अवधि पूरी प्रक्रिया शुरू होने के क्षण से नहीं, बल्कि पिछले चरण के समाप्त होने के क्षण से निर्धारित की जानी चाहिए। अन्यथा, यदि प्रारंभिक चरणों को पूरा करने की समय सीमा चूक जाती है, तो बाद के चरणों को पूरा करने के लिए बिल्कुल भी समय नहीं बचेगा;

प्रत्येक चरण के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों, उनके कार्यों और शक्तियों की सूची। प्रत्येक जिम्मेदार व्यक्ति के कार्यों की एक सख्त परिभाषा जिम्मेदारी के क्षेत्रों के अंतर्निहित विभाजन के मामले में उत्पन्न होने वाले भ्रम, कार्यों के दोहराव और संघर्ष से बच जाएगी, जो अंततः चरण को पूरा करने में लगने वाले समय को कम कर देगी;

प्रत्येक चरण के लिए आने वाली और बाहर जाने वाली जानकारी और/या दस्तावेज़ीकरण की एक सूची। एक चरण से दूसरे चरण में जाने पर, उनके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार विभागों/कर्मचारियों के हित अनिवार्य रूप से परस्पर मिलते हैं। चरणों की सीमा पर विरोधाभासों और गलतफहमियों के उद्भव से बचने के लिए, मध्यवर्ती और अंतिम दस्तावेजों के हस्तांतरण की संरचना, रूप और समय को ठीक करना आवश्यक है।

1. बजट प्रक्रिया में सभी मुख्य प्रतिभागियों की चर्चा की प्रक्रिया में नियम विकसित किए जाने चाहिए।
2. विनियमों को कंपनी के आंतरिक आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए, जिससे प्रक्रिया में भाग लेने वाले प्रत्येक कर्मचारी को अवगत कराया जाना चाहिए।

वित्तीय सेवा और केंद्रीय संघीय जिले के बीच जिम्मेदारी के क्षेत्रों के वितरण पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। बजट निर्माण प्रक्रिया में केंद्रीय संघीय जिले के कर्मचारियों की भागीदारी की डिग्री के आधार पर, हम बजट प्रक्रिया में केंद्रीय संघीय जिले की भागीदारी के लिए सक्रिय और निष्क्रिय विकल्पों में अंतर कर सकते हैं:

सक्रिय विकल्प.केंद्रीय संघीय जिले की सक्रिय स्थिति बजट तैयारी में उसके कर्मचारियों की प्रत्यक्ष भागीदारी को मानती है। केंद्रीय संघीय जिले के कर्मचारियों में से एक या अधिक जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त किया जाता है, जिनकी जिम्मेदारियों में प्रबंधक के साथ बाद के समझौते के साथ आवश्यक जानकारी एकत्र करना, बजट फॉर्म भरना, उन्हें वित्तीय सेवा में जमा करना (यदि आवश्यक हो, बाद में संशोधन के साथ) शामिल है। . ये कार्य कर्मचारियों की तात्कालिक जिम्मेदारियों में शामिल हैं और उनके कार्य विवरण में परिलक्षित होते हैं।

निष्क्रिय विकल्प.यदि कंपनी ने बजट प्रक्रिया में केंद्रीय संघीय जिले की भागीदारी के लिए एक निष्क्रिय विकल्प चुना है, तो डेटा संग्रह वित्तीय सेवा के विशेषज्ञों द्वारा किया जाता है, इसके बाद केंद्रीय संघीय जिले के प्रमुख से अनुमोदन प्राप्त किया जाता है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि केंद्रीय संघीय जिले के फाइनेंसरों और कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारी के क्षेत्रों को कैसे विभाजित किया गया है, बजट को वित्तीय सेवा का विशेषाधिकार बनाना एक स्पष्ट गलती है।

हमारी राय में, वित्तीय सेवा को बजट प्रक्रिया के प्रशासक की भूमिका और केंद्रीय संघीय जिले को इसके प्रत्यक्ष प्रतिभागियों को सौंपना इष्टतम है। इस दृष्टिकोण के साथ, सीएफओ की क्षमता में वित्तीय सेवा में सत्यापन और आगे की प्रक्रिया के लिए डेटा का उत्पादन और प्रावधान शामिल है। वित्तीय सेवा, बदले में, प्राप्त जानकारी की निगरानी, ​​​​जाँच और प्रसंस्करण, समेकित बजट बनाने, प्रतिभागियों के बीच बातचीत का आयोजन करने और संपूर्ण बजट प्रक्रिया के समन्वय के लिए जिम्मेदार है।

आइए कंप्यूटर उपकरण की खरीद के लिए बजट बनाने के चरण के उदाहरण का उपयोग करके कर्मचारी बातचीत के लिए प्रस्तावित विकल्प के विनियमन पर विचार करें।

पाठ्य विनियमों के विकल्प या अतिरिक्त के रूप में, आप नीचे प्रस्तावित योजनाओं का उपयोग कर सकते हैं। उनका लाभ प्रत्येक भागीदार की समय सीमा, कार्यों और जिम्मेदारियों के दृश्य प्रतिनिधित्व में निहित है। इसके कारण, योजनाएँ बजट प्रक्रिया के लिए एक प्रकार के निर्देश की भूमिका निभा सकती हैं, जिसके आधार पर यह निर्धारित करना आसान होता है कि कौन, कब, किसे और कौन सी जानकारी प्रदान की गई है। बजट प्रक्रिया की शुद्धता की जांच के लिए इन्हें नियंत्रण प्रपत्र के रूप में उपयोग करना भी सुविधाजनक है।

तालिका 1. बजट प्रक्रिया के दौरान संगठनात्मक इकाइयों के बीच बातचीत की योजना (मुख्य कार्य करने के लिए समय सीमा)

* जिम्मेदार कर्मचारियों की नियुक्ति सेवा प्रमुखों द्वारा की जाती है।

तालिका 2. बजट प्रक्रिया के दौरान संगठनात्मक इकाइयों के बीच बातचीत की योजना (चरण के कार्यान्वयन के दौरान पार्टियों की जिम्मेदारी)

तालिका 3. बजट प्रक्रिया के दौरान संगठनात्मक इकाइयों के बीच बातचीत की योजना (मुख्य कार्यों द्वारा सूचना प्रवाह)

* समन्वय और अनुमोदन कार्य कई पुनरावृत्तियों में हो सकते हैं।

बजटिंग नियमों को एक सामान्य दस्तावेज़ में तैयार किया जा सकता है, या वे बजटिंग के व्यक्तिगत कार्यात्मक क्षेत्रों को विनियमित करने वाले कई प्रावधानों को जोड़ सकते हैं। बाद के मामले में, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि वैचारिक तंत्र, समय सीमा, जिम्मेदारी आदि के संदर्भ में दस्तावेजों के बीच कोई विरोधाभास नहीं है।

कंपनी द्वारा विनियमन का जो भी रूप चुना जाता है, महत्वपूर्ण बात नियमों की उपस्थिति नहीं है, बल्कि उनका कार्यान्वयन है। यदि कर्मचारी बजट को लागू करने में रुचि नहीं रखते हैं, और प्रबंधन, किसी न किसी कारण से, बजट प्रक्रिया पर अपर्याप्त ध्यान देता है, तो कोई भी नियम मदद नहीं करेगा। लेकिन बजट प्रबंधन जैसी गंभीर प्रक्रिया नियमों के बिना नहीं चल सकती। ज्यादातर मामलों में विनियमन के निम्न स्तर का मतलब कम प्रदर्शन अनुशासन है। ऐसे में वास्तविक जिम्मेदारी और बजट क्रियान्वयन की बात ही नहीं की जा सकती।

निष्कर्ष

स्वीकृत बजट को क्रियान्वित किया जाना चाहिए - यह बजटिंग के बुनियादी नियमों में से एक है, अन्यथा बजट प्रबंधन का विचार ही शून्य हो जाता है।

बजट विफलता को रोकने के उपाय बजट प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में प्रदान किए जाने चाहिए। हालाँकि, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि उपरोक्त उपायों में से कोई भी अपने आप में रामबाण नहीं है। सफलता तभी संभव है जब एक एकीकृत दृष्टिकोण का उपयोग किया जाए, जिसमें उनमें से प्रत्येक पूरक हो और दूसरों को बाहर न करे।

हालाँकि, सभी सिफ़ारिशों का पालन करने पर भी यह गारंटी नहीं है कि बजट पूरा हो जाएगा। बाहरी वातावरण की अनिश्चितता, मानवीय कारक और कई अन्य परिस्थितियाँ किसी भी प्रक्रिया में समायोजन करती हैं, खासकर यदि यह भविष्य की योजना बनाने से संबंधित हो। एक मांग करने वाले प्रबंधक को पता होना चाहिए कि असामान्य विचलन की उपस्थिति नहीं है, बल्कि उनकी अनुपस्थिति है। बजट जो हमेशा पूरा होता है वह एक अस्वस्थ संकेत है और बजट प्रणाली में गंभीर समस्याओं का संकेत देता है।