Blätter zur Einweisung der Arbeitnehmer in die örtlichen Vorschriften. Kennenlernblatt mit den örtlichen Vorschriften: So erstellen Sie es, laden Sie ein Beispiel herunter. Aufbau des Einarbeitungsmagazins

Für die korrekte Umsetzung der Bestimmungen von Rechtsakten innerhalb einer bestimmten Wirtschaftseinheit kann deren Geschäftsführung lokale Vorschriften entwickeln. Gleichzeitig legen die Gesetze die Verpflichtung des Arbeitgebers fest, ein Verfahren zu organisieren, um die Arbeitnehmer mit ihren Inhalten vertraut zu machen. Zu diesem Zweck kann ein Informationsblatt mit den örtlichen Vorschriften verwendet werden.

Auf gesetzlicher Ebene ist die Pflicht vorgesehen, Maßnahmen zu ergreifen, um den Arbeitnehmern die in den Vorschriften enthaltenen Informationen mitzuteilen.

Organisationen müssen die Tatsache dokumentieren, dass der Mitarbeiter damit vertraut ist. Das Einarbeitungsverfahren betrifft sowohl bestehende Mitarbeiter des Unternehmens als auch neu eingestellte.

Die Gesetze schreiben keine Methoden zur Durchführung von Einarbeitungsveranstaltungen vor, die Praxis zeigt jedoch mehrere Möglichkeiten der Einarbeitung.

Aufmerksamkeit: Die Entscheidung darüber, welche Option von der Verwaltung genutzt wird, wird unabhängig getroffen. Diese Regel gilt auch für die Dokumentation dieses Ereignisses.

Warum wird das gemacht?

Die Notwendigkeit dieser Veranstaltung ergibt sich aus der Tatsache, dass diese Dokumente Regelungen enthalten, die das Verhältnis zwischen den Arbeitsvertragsparteien regeln.

Daher sollten ihre Inhalte jedem Mitarbeiter im Unternehmen bekannt sein. Die in den örtlichen Vorschriften verankerten Regeln müssen sowohl von der Unternehmensleitung als auch von allen Mitarbeitern des Unternehmens befolgt werden.

Nach dem Studium weiß der Arbeitnehmer, welche Rechte ihm zustehen und welche Pflichten er während seiner Tätigkeit in diesem Unternehmen erfüllen muss. Wenn die Verwaltung weiß, dass diese Informationen dem Mitarbeiter bekannt sind, hat nur sie das Recht, die Einhaltung der festgelegten Normen und Regeln zu verlangen.

Ein Beispiel hierfür ist die Feststellung einer disziplinarischen Haftung eines Arbeitnehmers wegen Nichteinhaltung des Arbeitsplans. Doch nur wenn der Mitarbeiter den Arbeitsalltag im Unternehmen kennt, kann man sich engagieren.

Möglichkeiten zum Kennenlernen

Es gibt verschiedene Methoden, um von den Mitarbeitern eine Bestätigung einzuholen, dass sie die Vorschriften gelesen haben:

1. Anbringen einer Signatur auf dem Dokument selbst. Zu diesem Zweck ist auf dem letzten Blatt des LNA ein Leerzeichen oder eine spezielle Tabelle vorgesehen, in die der Mitarbeiter Informationen zur Einarbeitung einträgt. Diese Art von Zeichen erweckt bei den Kontrollbehörden das größte Vertrauen, da sie es der Verwaltung nicht ermöglichen, das Gesetz zu ersetzen oder Änderungen daran vorzunehmen.
2. Separates Informationsblatt. Es kann für alle aktuellen Vorschriften auf einmal oder für jede einzelne geöffnet werden. Einen wichtigen Platz auf diesem Blatt nimmt die Spalte mit dem Datum der Bekanntschaft ein. Dadurch ist es möglich, die Ausgabe eines Dokuments mit der Tatsache der Kenntnisnahme zu korrelieren. Tatsächlich muss sich der Mitarbeiter mit jeder Version desselben LNA vertraut machen.
3. Zeitschrift zur Einarbeitung in lokale Gesetze. Zunächst muss ein solches Magazin nummeriert und geheftet werden. Seiteneinträge erfolgen in jeder Zeile, ohne dass Lücken entstehen. Jede Tatsache der Bekanntschaft mit einer Handlung muss einer Zeile entsprechen.
4. Aufnahme in die Klausel, dass sich der Arbeitnehmer mit allen aktuellen Gesetzen vertraut gemacht hat. Diese Methode kommt in der Regel dann zum Einsatz, wenn das Unternehmen keine anderen Möglichkeiten nutzt (Einarbeitungsprotokoll, Fragebögen). Bei der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags muss der Arbeitnehmer nicht nur den Erhalt seiner Kopie des Dokuments, sondern auch die Einarbeitung bestätigen. Die Gerichte halten diese Methode für legal.

Musterblatt zur Einarbeitung in die örtlichen Vorschriften

Dateien zum Download:

So füllen Sie ein Einarbeitungsblatt aus

Schauen wir uns ein Beispiel für die Gestaltung eines Einarbeitungsblatts für Arbeitnehmer an.

Das Gesetz sieht kein besonderes Format für ein solches Dokument vor. Ein Unternehmen entwickelt es entsprechend seinen Anforderungen und fügt dort die erforderlichen Spalten hinzu.

Das Gesetz erlaubt sowohl die Verwendung eines einzigen Einarbeitungsblatts für alle Regulierungsakte als auch die Erstellung separater Blätter für jede bestehende LNA.

Zuerst müssen Sie oben im Dokument seinen Namen angeben – „Mitarbeiter-Einführungsblatt“. Als nächstes müssen Sie den Namen der Geschäftseinheit eingeben. Dies kann sowohl im vollständigen als auch im abgekürzten Format erfolgen.

Aufmerksamkeit: Wenn dieses Blatt verwendet wird, um Notizen zu allen bestehenden Gesetzen auf einmal zu machen, können Sie die allgemeine Formulierung „mit den örtlichen Vorschriften des Unternehmens“ angeben. Es ist auch möglich, diese Zeile überhaupt nicht einzugeben.

Anschließend müssen Sie im Formular eine Tabelle mit den folgenden Spalten platzieren.

Die Liste ist nicht geschlossen; eine Geschäftseinheit kann nach Bedarf beliebige Spalten hinzufügen:

• 1 - Seriennummer der Bekanntschaftslinie. Die Zeilennummerierung muss fortlaufend und lückenlos erfolgen;
• 2 - Vollständiger Name Mitarbeiter. Hier müssen Sie die persönlichen Daten des Mitarbeiters angeben, der die Bewertung vermerkt;
• 3 - Position und Abteilung. Hier werden Informationen darüber angezeigt, in welcher Position und in welcher Abteilung dieser Mitarbeiter tätig ist;
• 4 – Name der Handlung. Wenn das Blatt dazu verwendet wird, einleitende Unterschriften für alle LNA des Unternehmens gleichzeitig zu sammeln, muss hier die Bezeichnung des konkreten Rechtsakts angegeben werden. Bezieht sich das Dokument nur auf einen Rechtsakt, kann diese Spalte ganz weggelassen werden;
• 5 – Datum der Überprüfung. Hier ist der Tag der Einführung des LNA angegeben;
• 6 - Persönliche Unterschrift. Hier muss der Mitarbeiter unterschreiben.

Aufmerksamkeit: Dieses Blatt ist von niemandem unterschrieben. Wenn es aufgebraucht ist, wird es in einem speziellen Archivordner abgelegt und an seiner Stelle sollte ein neues Blatt geöffnet werden.

Ein solches Dokument bietet zusammenfassende Informationen über alle genehmigten internen Regelungen, die zur wiederholten Verwendung bestimmt sind und das Verfahren zur Führung von Mitarbeitern festlegen.

Lokale Vorschriften (LNA), die im Journal angegeben sind:

• Stellenbeschreibungen (regeln den Verantwortungsbereich und die Kompetenz der von den Mitarbeitern gelösten Probleme);
• diverse Bestimmungen, beispielsweise zur Vergütung oder zum Umgang mit personenbezogenen Daten;
• Tarifverträge (erfüllen die Funktionen der Koordinierung der Arbeitsbeziehungen);
• Arbeitsvorschriften und andere.

Gemäß dem Gesetz ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitnehmer gegen Unterschrift mit der LNA vertraut zu machen, deren Zuständigkeit sich auf ihre Tätigkeit auswirkt (Artikel 22 und 68 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dies gilt sowohl für bestehende als auch für neu eingestellte Mitarbeiter. Das Personal muss sich mit der LNA vertraut machen, die das Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Unternehmen regelt (Artikel 86 Absatz 8 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die Einarbeitung der Mitarbeiter in die LNA ist nicht nur im Zusammenhang mit gesetzlichen Anforderungen notwendig und wichtig. Dieses Verfahren legt die Pflichten des Arbeitnehmers rechtlich fest, die im Arbeitsvertrag nicht klar festgelegt sind, aber für den Aufbau der Rechtsbeziehungen zwischen Arbeitnehmer und Unternehmen von großer Bedeutung sind.

Wenn sich ein Mitarbeiter beispielsweise nicht mit den Bestimmungen zu Geschäftsgeheimnissen (lokale Gesetze, die für die meisten Unternehmen typisch sind) vertraut gemacht hat, kann das Unternehmen im Falle einer Weitergabe geheimer Daten über seine Grenzen hinaus keine Ansprüche gegen ihn geltend machen. Wenn der Mitarbeiter dieses Gesetz wiederum unterzeichnet hat, kann das Unternehmen ihn zur Rechenschaft ziehen.

Der Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, den Arbeitnehmer vor Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags mit den internen Vorschriften, dem Tarifvertrag und anderen Vorschriften vertraut zu machen, die in direktem Zusammenhang mit seinen Pflichten stehen (Artikel 68 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Allerdings werden dem Mitarbeiter während des Arbeitsprozesses eine Reihe von Dokumenten angeboten. Dabei handelt es sich um Schichtpläne (Artikel 103 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), Anordnungen zur Verhängung von Disziplinarstrafen (Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) und Personalakten.

Aufbau des Einarbeitungsmagazins

Das Dokument besteht aus mehreren Blättern. Am häufigsten wird Folgendes aufgezeichnet:

• örtliche Gesetze, die im Unternehmen für den Zeitraum genehmigt wurden, in dem das Dokument dem Arbeitnehmer zur Unterschrift zur Verfügung gestellt wird;
• VOLLSTÄNDIGER NAME. und Positionen der Mitarbeiter, die unterschreiben müssen;
• Abteilungen des Unternehmens, in denen das Personal arbeitet;
• Termine für die Einarbeitung der Mitarbeiter in die internen Unterlagen.

Die Struktur des Journals sieht auch Spalten für die Unterschriften der Mitarbeiter vor, die bescheinigen, dass sie mit der erforderlichen Liste der internen Vorschriften vertraut sind.

Das Magazin wird vom Leiter des Unternehmens genehmigt.

Wer behält wo und wie viel wird gespeichert?

Der Personaldienstmitarbeiter führt in der Regel ein Protokoll über die Einarbeitung in die LNA.

Die Aufbewahrungsfrist für das Journal wird vom Direktor der Organisation festgelegt, da diese Frist nicht gesetzlich festgelegt ist. Manchmal ist es jedoch notwendig, lange Speicherfristen festzulegen. Dies gilt für Situationen, in denen LNDs eine dauerhafte Haltbarkeitsdauer oder eine Haltbarkeitsdauer von 10 Jahren haben.

Das Unternehmen ist auch verpflichtet, abgelaufene interne Regelungen einzuhalten. Die Aufbewahrungsfristen für den Dokumentenfluss werden durch die Liste der Stfestgelegt, die im Rahmen der Tätigkeit staatlicher Stellen, lokaler Selbstverwaltungsorgane und Organisationen erstellt werden, und geben die Aufbewahrungsfristen an, die durch die Verordnung des Kulturministeriums der Russischen Föderation vom August genehmigt wurden 25, 2010 Nr. 558.

So komponieren Sie richtig

Es gibt kein speziell genehmigtes Formular. Jede Organisation oder Abteilung kann ihr eigenes Dokument mit der benötigten Seitenanzahl entwickeln. Sie sollten sich jedoch an die oben genannten grundlegenden Strukturelemente halten.

In der Stichprobe werden die zu prüfenden Rechtsakte zu Gruppen zusammengefasst (Betriebsordnung, Vergütungsordnung etc.). Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter ist es bequemer, sie abschnittsweise mit der internen Dokumentation vertraut zu machen. Die Praxis zeigt, dass Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern in der Regel für jede Art interner Regulierungsvorschriften separate Journale erstellen.

Warum gilt das Blatt zur Einarbeitung in die örtlichen Vorschriften als Anlage zum Arbeitsvertrag, wenn der Arbeitnehmer sich damit vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrags vertraut machen muss? Ist es möglich, einen Mitarbeiter in einem separaten Dokument – ​​einem „Einführungsblatt“ – mit allen lokalen Gesetzen des Unternehmens vertraut zu machen?

Antwort

Antwort auf die Frage:

Sie können veranlassen, dass sich der Mitarbeiter in einem separaten Journal mit allen örtlichen Gesetzen des Unternehmens vertraut macht, oder für jede örtliche Handlung ein Einweisungsblatt ausstellen. Die dritte Möglichkeit besteht darin, den Hinweis, dass der Arbeitnehmer mit den örtlichen Vorschriften vertraut ist, direkt in den Arbeitsvertrag aufzunehmen, bevor dieser von den Parteien unterzeichnet wird.

Bei der Einstellung (vor Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags) ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmer gegen Unterschrift mit den internen Arbeitsvorschriften, anderen örtlichen Vorschriften, die sich direkt auf die Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers beziehen, und dem Tarifvertrag vertraut zu machen. Dies wird durch Teil 3 der Kunst bestimmt. 68 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Jede Organisation legt die konkrete Einarbeitungsmethode selbstständig fest. Darüber hinaus können für unterschiedliche Situationen und Dokumente unterschiedliche Methoden eingesetzt werden. Dabei kommt es vor allem darauf an, dass der Arbeitgeber dokumentarisch nachweisen kann, dass der Arbeitnehmer mit einem bestimmten örtlichen Gesetz vertraut ist und wann diese Kenntnis erlangt wurde.

Methode 1. Bereiten Sie für jede örtliche Handlung ein Einarbeitungsblatt vor, in das die Mitarbeiter die Einarbeitungsdaten und ihre Unterschriften eintragen. Ein Beispiel finden Sie in der ausführlichen Antwort.

Methode 2. Erstellen Sie ein allgemeines Tagebuch zur Einarbeitung in die lokalen Gesetze der Organisation, in das die Mitarbeiter Daten und Unterschriften eintragen, während sie sich mit den erforderlichen Dokumenten vertraut machen. Diese Methode eignet sich, wenn die Organisation nicht über zu viele lokale Akte verfügt. Ein Beispiel finden Sie in der ausführlichen Antwort.

Methode 3. Mitarbeiter werden in der Regel bei der Einstellung und später bei sich ändernden Arbeitsbedingungen in die örtlichen Vorschriften eingeführt. Eine andere Möglichkeit besteht daher darin, direkt in den Text des Arbeitsvertrags oder der Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag einen Satz aufzunehmen, der besagt, dass der Arbeitnehmer mit einer bestimmten Liste lokaler Dokumente vertraut ist. Ein solcher Satz muss angegeben werden, bevor der Arbeitnehmer die endgültige Unterschrift leistet, die die Kenntnisnahme des Vertrags selbst oder der Vereinbarung dazu bestätigt.

Der Arbeitgeber ist daher verpflichtet, den Arbeitnehmer vor Abschluss des Arbeitsvertrages mit den einschlägigen örtlichen Vorschriften vertraut zu machen. Die Tatsache, dass ein Mitarbeiter mit einem solchen lokalen Regulierungsgesetz vertraut ist, kann vor Gericht überprüft werden (Beschluss des Verfassungsgerichts der Russischen Föderation vom 20. März 2007 Nr. 217-О-О).

Daher muss der Arbeitgeber bereit sein, zu dokumentieren, dass sich der Arbeitnehmer vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrags mit den örtlichen Vorschriften vertraut gemacht hat. Es erscheint jedoch unangemessen, einen bestimmten Zeitpunkt für die Einarbeitung in LNA anzugeben. Die Bestätigung der Einarbeitung des Arbeitnehmers in die LNA kann seine Unterschrift im Arbeitsvertrag sein. Wenn also im Arbeitsvertrag steht, dass der Arbeitnehmer vor seinem Abschluss mit dem LNA vertraut war, ist dies eine entsprechende Bestätigung. Denn mit der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages bestätigt der Arbeitnehmer alle darin enthaltenen Angaben.

Details in den Materialien des Personalsystems:

Formen:

Einarbeitungsblatt für Mitarbeiter von Alfa CJSC
mit den Bestimmungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten von Arbeitnehmern

Logbuch

Kennenlernen der örtlichen Vorschriften der Organisation

Band __________________________

Begonnen „____“ _________ 20___

Fertig „____“ _________ 20___

Insgesamt ____ (____________) Blätter.

Haltbarkeitsdatum __________________

Lagern bis „___“ _________ 20___.

KSS „Systempersonal“

1kadry.ru

Liebe Kolleginnen und Kollegen!

Zur Vereinfachung der Personalaktenführung bieten wir Ihnen ein gebrauchsfertiges Logbuch zum Kennenlernen der örtlichen Vorschriften der Organisation an. Alles, was Sie tun müssen, ist, das Tagebuch zu heften, eine Zertifizierungsvermerkung ähnlich der unten gezeigten anzufertigen und einen Stempel anzubringen.

Kurzinfo zum Magazin:

Verantwortlichkeiten: nicht vorgesehen.

Bilden: beliebig, daher haben wir speziell für Sie eine leere Spalte bereitgestellt; vielleicht brauchen Sie diese.

Wie es helfen wird: Strukturieren und erleichtern Sie den Prozess, einen Mitarbeiter mit den örtlichen Vorschriften des Arbeitgebers vertraut zu machen.

Wer füllt es aus: HR-Spezialist oder andere verantwortliche Person, die im Auftrag des Leiters der Organisation (Sekretär, Buchhalter) ernannt wird.

Probenabfüllung:

Sie können das Magazin in elektronischer Form auf der Website herunterladen: www.1kadry.ru

Bitte senden Sie Ihre Wünsche und Anregungen zur Zeitschriftenform an: [email protected]

Mit Respekt und Wünschen für angenehmes Arbeiten wünscht Ihnen die Redaktion von KSS „Systempersonal“

Holzfäller

Mit Respekt und Wünschen für eine angenehme Arbeit, Tatyana Zhuravleva,

Liebe Kolleginnen und Kollegen, wir bieten Ihnen ein Magazin für Ihre Arbeit an, um Mitarbeiter mit den örtlichen Vorschriften vertraut zu machen.

Das Magazin erscheint im praktischen Format (A 4, Buch). Der Einband ist dick und langlebig (dicker Glanzkarton 300 g + PVC), hochwertiges weißes Papier 80 g. Ein Teil der Spalten in der Tabelle des Magazins zur Einarbeitung der Arbeitnehmer in die örtlichen Vorschriften befindet sich auf der linken Seite der Seite. Teil - rechts. Die Linien sind klar. In diesem Fall stimmen die Zeilen überein. Die Breite der Spalten ist praktisch. 660 Zeilen für Notizen (Sie können 660 Mitarbeiter mit den örtlichen Vorschriften vertraut machen, weniger, wenn Sie über umfangreiche Handschrift verfügen).

Es gibt kein einheitliches Logbuch, um die Mitarbeiter mit den örtlichen Vorschriften vertraut zu machen. Arbeitgeber legen selbstständig fest, welche Spalten in das Journal aufgenommen werden sollen. Die Zusammensetzung der Spalten kann je nach Arbeitgeber unterschiedlich sein. Wir bieten ein Magazin mit traditionellen HR-Praxisdiagrammen an.

Die Titelseite des Magazins zur Bekanntmachung der Mitarbeiter mit den örtlichen Vorschriften lautet wie folgt:

Seiten 2 und 3 des Magazins zur Einarbeitung der Mitarbeiter in die örtlichen Vorschriften (Doppelseite):

MITARBEITER, DIE FÜR DIE PFLEGE DER ZEITSCHRIFT VERANTWORTLICH SIND

Auf der linken Seite der Magazinseite:

Auf der rechten Seite der Magazinseite werden die Mitarbeiter mit den örtlichen Vorschriften vertraut gemacht:

In den Spalten (5-10) sind die örtlichen Vorschriften aufgeführt, mit denen sich der Mitarbeiter vertraut machen muss. Geben Sie außerdem das Datum der Genehmigung des lokalen Regulierungsgesetzes und seine Nummer (falls vorhanden) an. Der Mitarbeiter muss seine Unterschrift und das Datum der Einarbeitung in die Spalte eintragen, in der das örtliche Regulierungsgesetz angegeben ist, mit dem er vertraut gemacht wurde.

Auf der Umschlaginnenseite finden Sie ein Beispiel zum Ausfüllen dieses Magazins.

Das Magazin zur Einarbeitung der Mitarbeiter in die örtlichen Vorschriften soll die Arbeitnehmer mit sechs örtlichen Vorschriften vertraut machen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter mit einer Vielzahl lokaler Vorschriften vertraut machen müssen, können wir Ihnen zwei Möglichkeiten anbieten:

1) eine weitere Zeitschrift kaufen, um die Mitarbeiter mit den örtlichen Vorschriften vertraut zu machen;

2) Teilen Sie ein Magazin in zwei Teile. In der ersten Hälfte des Magazins sollen die Mitarbeiter mit einigen lokalen Vorschriften vertraut gemacht werden, in der zweiten Hälfte mit weiteren.

Eine Anleitung zum Ausfüllen finden Sie auf der hinteren Umschlaginnenseite des Magazins.

– wird verwendet, um Unterschriften von Mitarbeitern zu sammeln, die bestätigen, dass sie sich mit den örtlichen Vorschriften vertraut gemacht haben.

Bei der Einstellung (vor Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages) ist der Arbeitgeber verpflichtet Machen Sie den Mitarbeiter mit der Unterschrift vertraut mit internen Arbeitsvorschriften, anderen lokalen Vorschriften, die sich direkt auf die Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers beziehen, und einem Tarifvertrag.

(Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Teil III, Art. 68)

UM Zusammensetzung der örtlichen Vorschriften verpflichtend für jede Organisation, heißt es im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation:

• Personalfachkräfte sollten sich beim Abschluss von Arbeitsverträgen nach Möglichkeit an den darin enthaltenen Stellenbezeichnungen, Fachgebieten, Berufen (mit Angabe der Qualifikationen) orientieren Besetzungstisch Organisationen (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
• Nach Abschluss eines Arbeitsvertrags mit dem Arbeitgeber ist der Arbeitnehmer verpflichtet, die in der Organisation geltenden Regeln einzuhalten interne Arbeitsvorschriften(Artikel 56.189.190 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
• Mitarbeiter der Organisation müssen mit den Gründungsdokumenten vertraut sein Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten Arbeitnehmer sowie über ihre Rechte und Pflichten in diesem Bereich (Artikel 86 Absatz 8 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Während der Schichtarbeit muss jede Gruppe von Arbeitnehmern innerhalb der festgelegten Arbeitszeiten gemäß arbeiten Termin verschieben(Artikel 103 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
• Die Reihenfolge der Gewährung von bezahltem Urlaub wird jährlich gemäß bestimmt Urlaubsplan(Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Neben den lokalen Vorschriften, die direkt im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehen sind, kann der Arbeitgeber bei der Umsetzung lokaler Vorschriften auch andere Dokumente mit arbeitsrechtlichen Normen erlassen, die zur Lösung auftretender Probleme in den Beziehungen zu den Arbeitnehmern erforderlich sind.

Ansicht des Hauptteils des Magazins:

Gemäß GOST 31282-2004 Kontrolldichtung- ein einzigartiges Einweg-Indikatorgerät zur Erkennung unbefugten Zugriffs.

Bevor Sie mit der Arbeit mit der Zeitschrift beginnen, müssen Sie das Titelblatt und die Bescheinigung ausfüllen. Geben Sie unbedingt die Siegelnummer in die entsprechende Zeile ein; andernfalls gilt das Journal nicht als versiegelt.

Regulatorische Materialien:

Welche Anforderungen an Personal-Logbücher gestellt werden und wie das Logbuch entsprechend dieser Anforderungen gestaltet sein sollte, sehen Sie in unserem Video.

Eine nützliche Information:

„Wie können wir im Falle einer Inspektion durch die staatliche Arbeitsinspektion bestätigen, dass der Arbeitnehmer mit den örtlichen Vorschriften vertraut ist, bevor er den Arbeitsvertrag unterzeichnet, und nicht erst danach?“

Gemäß Teil 3 der Kunst. Gemäß Art. 68 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber bei der Einstellung (vor Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags) verpflichtet, den Arbeitnehmer gegen Unterschrift mit den internen Arbeitsvorschriften, anderen örtlichen Vorschriften, die sich direkt auf die Arbeit des Arbeitnehmers beziehen, vertraut zu machen Tarifvertrag. Die Stellenbeschreibung ist in der Regel auch ein örtlicher Rechtsakt des Arbeitgebers (in seltenen Fällen eine Anlage zum Arbeitsvertrag).

Manche Arbeitnehmer beginnen sich nach der Bewerbung zu empören darüber, dass sie bei der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags mit anderen Arbeitsbedingungen, Arbeitszeiten, Bezahlung, einer anderen Zusammensetzung und einem anderen Umfang von Pflichten, Rechten und Pflichten gerechnet haben, dass sie „alles“ wissen “, hätten sie sich nicht auf die Stelle beworben. Es kommt vor, dass ein Mitarbeiter nach der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags die örtlichen Vorschriften nicht mehr unterschreiben und einhalten möchte. Um unnötige Unzufriedenheit und Streitigkeiten zu vermeiden, besteht die Möglichkeit, den Mitarbeiter genau einzuarbeiten vor der Unterzeichnung mit ihm ein Arbeitsvertrag mit den in den örtlichen Vorschriften des Arbeitgebers, dem Tarifvertrag, festgelegten Bedingungen.

Das Verfahren zum Kennenlernen der örtlichen Vorschriften ist nicht im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt; in der Praxis gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Aufrechterhaltung Kennenlernzeitschriften mit örtlichen Vorschriften, in denen Mitarbeiter Unterschriften zur Bestätigung der Einarbeitung leisten und die Einarbeitungstermine angeben,

Dem örtlichen Regulierungsgesetz sind Einarbeitungsblätter beigefügt, auf denen die Mitarbeiter Unterschriften zur Bestätigung der Einarbeitung und die Einarbeitungsdaten anbringen (solche Blätter werden mit dem lokalen Regulierungsgesetz zusammengenäht).

Bei der Einstellung eines Arbeitnehmers kann der Text des Arbeitsvertrags einen Vermerk enthalten, der besagt, dass sich der Arbeitnehmer vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrags mit den örtlichen Vorschriften des Arbeitgebers vertraut macht und diese Gesetze aufgeführt sind.

In der Regel enthalten sowohl Zeitschriften als auch Einarbeitungsblätter eine Spalte „Datum der Einarbeitung des Mitarbeiters in das örtliche Regulierungsgesetz“. Einige Personalspezialisten fordern einen Mitarbeiter bei der Einarbeitung in die örtlichen Vorschriften auf, nicht nur das Datum, sondern auch die Uhrzeit der Einarbeitung anzugeben (die Spalte im Magazin oder Einarbeitungsblatt heißt bereits „Datum und Uhrzeit der Einarbeitung des Mitarbeiters in die). „Lokale Vorschriften“) und betont damit die Einhaltung der Anforderung des Kodex, dass der Arbeitnehmer vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags mit den lokalen Vorschriften des Arbeitgebers vertraut sein muss, die sich direkt auf die Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers beziehen.

Dementsprechend wird der Arbeitnehmer bei der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags gebeten, den Zeitpunkt festzulegen. Wir haben nichts gegen eine solche Sorgfalt einzuwenden, glauben jedoch, dass es ausreicht, einen Mitarbeiter mit den örtlichen Vorschriften des Arbeitgebers vertraut zu machen, ein Datum für die Einarbeitung festzulegen und in den Arbeitsvertrag einen Vermerk aufzunehmen, der besagt, dass der Mitarbeiter dies getan hat Machen Sie sich vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrags mit den örtlichen Vorschriften des Arbeitgebers vertraut (mit einer Auflistung dieser Gesetze).

Im Gesetz selbst kann ein bestimmtes Verfahren zum Kennenlernen der örtlichen Vorschriften verankert sein. Bevor Sie einen Mitarbeiter mit den örtlichen Vorschriften vertraut machen, müssen Sie sich über das bei Ihrem Arbeitgeber bestehende Einarbeitungsverfahren informieren. Es ist wichtig, dass das festgelegte Verfahren nicht im Widerspruch zum Gesetz steht. Wenn Sie also festgestellt haben, dass Mitarbeiter mündlich oder durch Aushang an einem Stand mit den örtlichen Vorschriften vertraut gemacht werden, widerspricht dieses Vorgehen der Anforderung des Art. 67 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation über die Einweisung von Arbeitnehmern durch Unterschrift in die örtlichen Vorschriften des Arbeitgebers ist daher nicht legal.