Anordnung zur Bestellung eines Verantwortlichen für die Arbeitnehmerversicherung. Bei der Bestellung handelt es sich um ein Musterdesign. Geltungsbereich der Bestellung

Ein Auftragsdokument zur Ernennung einer für den Arbeitsschutz im Unternehmen verantwortlichen Person ist beigefügt Liste der erforderlichen Papiere Daher wird es ausnahmslos in allen Unternehmen verwendet. Typischerweise wird die Position von der Person übernommen, die für die Sicherheit der untergeordneten Mitarbeiter verantwortlich ist.

Das Verfahren umfasst mehrere Nuancen, die befolgt werden müssen, andernfalls besteht die Möglichkeit eines Fehlers Bußgeld und Probleme mit dem Gesetz.

Das Vorgehen des Managements hängt von der konkreten Situation ab, nämlich davon, ob eine Fachkraft in der Organisation aktiv ist oder nicht.

Das Unternehmen verfügt über keine Fachkraft für Arbeitssicherheit. Die Geschäftsleitung richtet sich nach Art. 217 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Sein Vertreter wählt aus der Gruppe der Führungskräfte und Fachspezialisten einen Mitarbeiter aus und weist ihm diese Position mit mehreren Aufgaben zu. Dieses Ergebnis von Ereignissen sollte nur berücksichtigt werden, wenn die Organisation bis zu 50 Personen hat, die ihre Aufgaben wahrnehmen. Wenn das Personal größer ist, müssen Sie den Aufbau einer gesamten Dienstleistung sicherstellen oder eine neue Person einstellen.
Das Unternehmen beschäftigt bereits einen solchen Spezialisten. Wenn bereits ein Fachmann eingestellt wurde und die Struktur eine große Anzahl von Abteilungen, Werkstätten und Lagern umfasst, verfügt jede von ihnen über einen eigenen Mitarbeiter, der für den Arbeitsschutz (im Folgenden: Arbeitsschutz) verantwortlich ist. Diese Verpflichtung ist nicht nur im Rahmen des Arbeitsvertrages und der Stellenbeschreibung, sondern auch in der entsprechenden Anordnung vorgeschrieben.

In beiden Situationen kann ein verantwortlicher Mitarbeiter benannt werden, unabhängig davon, wer genau die Funktionen des OT-Dienstes wahrnimmt.

Wer kann ernannt werden?

Wenn der Staat aus weniger als 50 Einheiten besteht, Die Serviceerstellung ist optional. Zur Ausführung wird ein Generaldirektor oder eine andere Fachkraft aus dem mittleren Management bestellt.

Einstellungsregeln, Ausbildungsmerkmale und berufliche Verantwortlichkeiten werden durch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sowie durch Rostrud-Beschlüsse geregelt.

Die Wahl des verantwortlichen Spezialisten hängt von den Merkmalen der Aktivitäten der Organisation ab.

Sobald ein Spezialist eingestellt wurde, verpflichtet er sich, sich innerhalb eines Monats zu unterziehen Sonderausbildung gemäß Ausbildungsprogramm.

Verfügt er über eine Fachausbildung oder Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren ununterbrochen, erfolgt die Ausbildung innerhalb eines Jahres ab dem Datum des Stellenantritts. Anschließend werden je nach Bedarf Fortbildungen durchgeführt mindestens alle drei Jahre.

Am Ende des Kurses ist es bestanden Prüfung und erhält eine Bescheinigung über den Nachweis seiner Kenntnisse.

Grundlegende Dokumente

Auf dieser Grundlage werden alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Arbeitssicherheit durchgeführt Verwaltungs- und Berichtspapiere. Die Erstellung der ersten Dokumentengruppe erfolgt in der Phase der Firmengründung. Sie beinhalten:

Aufträge;
Berufsbeschreibungen;
Bestimmungen zur Organisation des Arbeitsprozesses;
OT-Anweisungen;
Unterweisungen zum Brandschutz;
Verwaltungsaufträge.

Es sollte auch berücksichtigt werden, dass gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation einige Verwaltungsakte in Bezug auf die Rechte und Garantien der Arbeitnehmer nicht ohne Berücksichtigung der Meinungen von Gewerkschaften oder anderen autorisierten Dienststellen durchgeführt werden können. Im Rahmen der Durchführung von Verwaltungsakten erfolgt zunächst die Besetzung von Stellen die folgenden Personen:

ein Beamter, der für die Schaffung sicherer Arbeitsbedingungen verantwortlich ist;
Mitarbeiter, die in bestimmten Unternehmensbereichen für die Sicherheit verantwortlich sind;
Vertreter des Staates, deren Zuständigkeitsbereich die Elektroanlagen des Unternehmens umfasst;
andere Spezialisten gemäß den Anforderungen und Standards der Branchenanweisungen und -normen.

Hinsichtlich Dokumentation Buchhaltungsgruppe, dann enthält es Papiere, die die Arbeit im Bereich des Arbeitsschutzes widerspiegeln:

Das allgemeine Verfahren zur Besetzung einer Fachkraft für eine Stelle ist wie folgt: auf die folgende Weise:

Auswahl eines geeigneten Kandidaten.
Auftragsbildung und -abtretung.
Absolvieren von Schulungsveranstaltungen.
Beginn der Arbeitstätigkeit.
Regelmäßige berufliche Weiterentwicklung.

Der Mitarbeiter erwartet zu erhalten Zuschläge zum Grundgehalt. Darüber hinaus wird zusätzlich zum Arbeitsvertrag eine Zusatzvereinbarung über die Besetzung einer neuen Stelle erstellt. Wie Sie sehen, gibt es in jedem Unternehmen eine Menge Papierkram, der den Arbeitsschutz und die Sicherheit des Personals regelt.

Wer schafft

Der Prozess des Verfassens einer Bestellung liegt in der Verantwortung jedes Mitarbeiters, der über ein bestimmtes Maß an Wissen, Fähigkeiten und Qualifikationen verfügt. Es ist wichtig, dass der Compiler hat allgemeines und spezifisches Verständnis des Arbeits- und Zivilrechts und beherrschte auch die Feinheiten der Büroarbeit.

Häufiger ist diese Verpflichtung, sofern vorhanden, in die unmittelbaren Arbeitsaufgaben des Rechtsanwalts einbezogen. Ist kein Mitarbeiter vorhanden, wird die Funktion dem Vertreter der Personalabteilung, der Sekretärin, übertragen. Unabhängig davon, wer an der Erstellung des Dokuments beteiligt war, muss es in jedem Fall übermittelt werden Unterschrift an den Manager, andernfalls hat das Dokument keine Rechtskraft.

Designregeln

Da es kein einheitliches Standardformular gibt, wird das Dokument ausgefüllt gratis Bestellung. Es sollten jedoch keine besonderen Schwierigkeiten auftreten. Darüber hinaus kann im Unternehmen eine vorgefertigte Vorlage entwickelt werden, die jedoch in der Rechnungslegungsrichtlinie genehmigt werden muss.

Es ist zwingend erforderlich, dass ein Dokument einen solchen Plan enthält Material:

detaillierte Informationen über die Organisation selbst;
Bestellnummer und Datum der Erstellung;
verantwortliche Person für Arbeitsschutz (vollständiger Name, Position);
eine vollständige Liste der verfügbaren Optionen.

Bei Bedarf kann der das Dokument erstellende Spezialist Links zu anderen Anwendungen bereitstellen. Das Dokument kann handschriftlich oder elektronisch unter Verwendung des Briefkopfes des Unternehmens erstellt werden.

Geben Sie das Papier unbedingt dem Vorgesetzten und den darin genannten Personen zur Unterschrift. Eine Beglaubigung durch Siegel ist nicht erforderlich, da das Gesetz seit 2016 eine Ausnahme davon vorsieht. Die Kompilierung erfolgt in einer einzigen Kopie.

Beispielbestellung

Generelle Form um einen Verantwortlichen zu ernennen:

Zu Beginn steht in der Mitte der Name des Unternehmens und in der Zeile darunter steht der Name des Dokuments – „Bestellung“, seine Nummer.
Der Ort der Eintragung des Unternehmens und das Datum der Gründung des Papiers werden vermerkt.
Gehen Sie zum Hauptteil. Es wird angegeben, welche Grundlage dieser Prozess hat – es geht um die Erfüllung der Bedingungen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation im Bereich des Arbeitsschutzes.
Der „Körper“ der Bestellung, der die Einzelheiten enthält – verantwortliche Personen, eine Liste ihrer Verantwortlichkeiten, Zahlungsbedingungen, Ersatzmitarbeiter.

Anschließend wird das Dokument dem Manager zur Unterschrift übermittelt.

Kann man darauf verzichten?

Für alle Organisationen ist das Vorhandensein einer Bestellung erforderlich obligatorisch. Lediglich Einzelunternehmer mit einem kleinen Personalbestand von bis zu 10-15 Personen und teilweise Unternehmen mit bis zu 50 Personen sind von der Erstellung befreit.

In anderen Fällen zieht das Fehlen oder die irrationale Verwendung eine verwaltungs- und strafrechtliche Haftung nach sich. Daraus ergibt sich die Schlussfolgerung, dass es den Unternehmen freisteht, dieses Papier auf der Grundlage ihrer selbst entwickelten Vorlage zu erstellen, aber nicht darauf verzichten können. Darüber hinaus ist diesem Dokument eine Liste weiterer erforderlicher Unterlagen beigefügt.

Welche Schlussfolgerung lässt sich ziehen?

Somit ist die Gewährleistung sicherer Arbeitsbedingungen gewährleistet die direkte Verantwortung des Arbeitgebers gegenüber jedem Arbeitnehmer. Die Benennung einer verantwortlichen Person ist eine der grundlegenden Maßnahmen zur Lösung dieses Problems.

Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters oder die Kombination der Aufgaben einer Fachkraft für Arbeitssicherheit mit der Hauptstelle eines bestehenden Mitarbeiters wird durch ein besonderes Dokument bestätigt - Anordnung zur Bestellung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit. Es muss unbedingt erstellt und durch die Unterschrift des Generaldirektors beglaubigt werden.

Der Begriff der Haftung

Der Begriff der materiellen Haftung im Arbeitsrecht kann auf jede Vertragspartei angewendet werden – sowohl auf den Arbeitnehmer als auch auf . Die finanzielle Verantwortung des Mitarbeiters, zu der das Ganze gehört Kapitel 39 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, tritt nur unter bestimmten Bedingungen auf. Eine volle finanzielle Haftung ist beispielsweise nur möglich, wenn es um Folgendes geht:

verantwortliche Personen, die durch Bundesgesetze auferlegt;
Mangel an Wertgegenständen, die dem Arbeitnehmer aufgrund einer Vereinbarung oder eines einmaligen Dokuments anvertraut wurden;
Schäden, die ein Mitarbeiter vorsätzlich oder im Zustand einer Drogen-, Alkohol- oder anderen toxischen Vergiftung verursacht;
kriminelle Handlungen oder Verwaltungsverfehlungen eines Arbeitnehmers, durch die Schäden am Eigentum des Arbeitgebers entstanden sind;
Schäden, die dadurch entstehen, dass ein Arbeitnehmer seinen unmittelbaren Dienstpflichten nicht nachkommt;
Offenlegung von Informationen, die ein gesetzlich geschütztes Geheimnis darstellen ( , Staat, Beamter usw.).

Einige Positionen erfordern zunächst B. Dazu gehören die Positionen der ersten Personen der Organisation – des Hauptbuchhalters, des Managers und seiner Stellvertreter. Ja, laut Artikel 277 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, trägt stets die volle finanzielle Verantwortung für den unmittelbaren tatsächlichen Schaden, der dem Unternehmen durch sein schuldhaftes Handeln entsteht.

Laden Sie Dokumente zum Thema herunter:

Mit Personen unter 18 Jahren kann keine Vereinbarung über die volle finanzielle Haftung geschlossen werden. Mitarbeiter können die volle finanzielle Haftung nur für Schäden übernehmen, die vorsätzlich oder im Zustand einer Giftvergiftung oder eines rechtswidrigen Fehlverhaltens verursacht wurden.

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Anordnung zur Bestellung einer finanziell verantwortlichen Person

Bei der Ernennung einer finanziell verantwortlichen Person im Jahr 2017 ist es erforderlich, die Befugnisse des Beamten zu bestätigen und die Liste des ihm gegenüber rechenschaftspflichtigen Vermögens der Organisation sicherzustellen.

Es gibt keine einheitliche Form des Dokuments. Daher wird auf der Grundlage der mit ihm abgeschlossenen Verträge und Vereinbarungen sowie unter Berücksichtigung der Bestimmungen ein Musterauftrag zur finanziellen Verantwortung eines Mitarbeiters im Jahr 2017 erstellt Artikel 242 und 244 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Das Datum der Auftragserteilung ist an keinen Rahmen gebunden und nicht an das Einstellungsverfahren gebunden. Tatsache ist, dass die finanzielle Verantwortung des Arbeitnehmers nicht immer unmittelbar ab dem Zeitpunkt seiner Tätigkeit entsteht an die Organisation. Sobald ein Verantwortungsgegenstand entsteht (was in jeder Phase der Geschäftstätigkeit vorkommen kann), wird dieser einem Beamten zugewiesen, der in der Regel aus dem Kreis der hauptamtlichen Mitarbeiter ausgewählt wird.

Bestellung für eine finanziell verantwortliche Person: Muster

Standarddetails

Vergessen Sie bei der Auftragserteilung für eine finanziell verantwortliche Person nicht, ihr eine Liste mit Standardangaben zur Verfügung zu stellen, darunter:

Name der Firma;
Dokumentnummer;
Datum und Ort der Erstellung;
Name - in diesem Fall " Anordnung zur Bestellung einer finanziell verantwortlichen Person(oder „über die Festlegung der gesamten Brigade-(Kollektiv-)Verantwortung“, wenn es sich um mehrere Mitarbeiter handelt).“

Als nächstes müssen Sie den Namen, Vornamen, Vatersnamen und die Position des Arbeitnehmers angeben sowie die ihm vom Arbeitgeber anvertrauten Inventargegenstände kurz beschreiben. Wenn die Werteliste umfangreich ist, können Sie diese mit einem separaten Antrag absichern.

Empfehlungen und Hinweise zur Organisation von Veranstaltungen zur Gewährleistung der Sicherheit des anvertrauten Eigentums sind im Verwaltungsteil der Verordnung enthalten. Es enthält auch Informationen darüber, welche der Mitarbeiter sein werden in Abwesenheit des Hauptdarstellers am Arbeitsplatz.

Jeder Bewerber, der sich um eine Stelle oder Arbeit bewirbt, wird durch den Beschluss genehmigt Arbeitsministerium Nr. 85 „Liste“, bei der Unterzeichnung Es ist notwendig, im Voraus über seine Funktionen zu warnen.

Die Ernennung von Verantwortlichen für einen bestimmten Tätigkeitsbereich des Unternehmens erfolgt direkt durch den Generaldirektor des Unternehmens, was jedoch selten vorkommt, da moderne Direktoren zu faul sind und keine zusätzliche Arbeit übernehmen wollen die eigene Effizienz zu steigern. Deshalb werden diese Themen von einer spezialisierten Abteilung bearbeitet, die in jeder Situation völlig anders ist.

Beispielsweise müssen Sie einen Verantwortlichen für den materiellen Teil der Organisation ernennen; dieser Vorgang wird ausschließlich von der Buchhaltung oder dem gleichnamigen Abteilungsleiter durchgeführt.

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Im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Daten können wir eine ziemlich wichtige Analogie ziehen, die besagt, dass die Ernennung einer Person durch die Abteilung dieses Bereichs erfolgt. Dies geschah, damit die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens klar arbeiten und ihre Lösungen mit dem höchsten Qualitätskoeffizienten produzieren, wodurch Absurditäten weitgehend beseitigt werden.

Geltungsbereich der Bestellung

Wie bereits erwähnt, wird der Tätigkeitsbereich des ausgehandelten Auftrags ausschließlich im Rahmen einer bestimmten Abteilung wahrgenommen, die für den einen oder anderen Teil der Produktion verantwortlich ist. Die Anordnung hat kein Recht, über die Standards der Abteilung hinauszugehen; all dies wird auf gesetzgeberischer Ebene beschrieben, nämlich im zweiten Absatz, Artikel 82 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Das Einzige, woran Sie denken müssen, ist, alle Informationen über Ihre Absichten vollständig an den unmittelbaren Direktor weiterzuleiten (sofern dieser ihn nicht ernannt hat), um Missverständnisse in Zukunft zu vermeiden.

Welche Unterlagen müssen bei der Bestellung einer verantwortlichen Person ausgefüllt werden?

Bei Angelegenheiten wie der Ernennung gibt es eine ganze Reihe von Pflichtdokumenten, die in der Regel grundlegende Informationen zu einer bestimmten Person und ihrem Tätigkeitsbereich liefern.

Es ist erwähnenswert, dass es viele Bereiche gibt, in denen Sie eine Person für eine solche Position ernennen können, die Dokumentation dafür muss jedoch von vornherein anders sein, aber in allen Tätigkeitsbereichen ist es möglich, die Hauptzusammensetzung zu identifizieren Bei wichtigen Berichten, Stellungnahmen usw. sieht das so aus:

Eine der wichtigsten und wichtigsten Maßnahmen sollte eine Vereinbarung sein(häufiger als Anordnung bezeichnet) über Verantwortung, die in verschiedenen Formen dargestellt wird, von schützend bis finanziell. Die gesamte Verantwortung liegt auf der allgemeinen Ebene des Unternehmens, daher wird eine solche Person immer nach Inspektionen und anderen nicht sehr angenehmen Situationen überwacht.
Als nächstes gibt es eine ganze Reihe von Sekundärdokumenten. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um eine Reihe grundlegender Daten über eine Person, die später die volle Verantwortung tragen wird, nämlich die Arbeitsakte des Gastmitarbeiters, ärztliche Untersuchungen (wenn sich die Person in einem schwierigen Zustand befindet, oder eine Bescheinigung über die körperliche Fitness). benötigt) und so weiter.
Ein obligatorisches Dokument ist auch ein vollständiger Satz der gesamten Liste der zukünftigen beruflichen Verantwortlichkeiten einer Person, die eine bestimmte verantwortungsvolle Position betritt.
Der letzte Akt wird meist als schwebend dargestellt, das heißt, es hat keine gesetzgeberische Bindung, es wird ausschließlich lokal auf absolut freie Weise geschrieben, natürlich mit einem bereits etablierten Wurzelalgorithmus für alle Dokumente (d. h. die Hauptstrophen, der Hauptteil der Aussage selbst werden in freier Form geschrieben).

Auftragsstruktur

Wie bereits erwähnt, haben alle Arten von Dokumentationen ihre eigene spezifische Struktur, die für sie einzigartig ist. Daher ist der verwendete Grundalgorithmus im Bereich der Benennung einer verantwortlichen Person erwähnenswert.

Ganz am Anfang müssen ein Datum, der Hauptname des Unternehmens und die erweiterten Initialen des Generaldirektors sowie der vermeintlich verantwortlichen Person stehen, die für den Arbeitnehmer zuständig ist und seine streng zugewiesene Arbeit so sorgfältig wie möglich ausführt .
Als nächstes gibt es meist noch kleine Formalitäten in Form der Angabe des Standorts des Unternehmens, nämlich der Stadt oder Region, in der sich die Produktion befindet. Noch einmal das Datum, um später bei der Erstellung des Abrechnungsberichts keinen Fehler zu machen.
Danach kommt der eigentliche Text der Anordnung, dessen Formulierung so sorgfältig wie möglich erfolgen muss. Es müssen die Hauptgründe hervorgehoben werden, die diesen Schritt in Form der Ernennung einer verantwortlichen Person veranlasst haben, Argumente, die das Wesen des zukünftigen Mitarbeiters offenbaren, um bei der Wahl keinen Fehler zu machen. Der gesamte Prozess des Schreibens des Hauptteils eines Artikels ist ziemlich mühsam und erfordert viel Aufmerksamkeit und Geduld.
Der letzte Punkt besteht darin, die grundlegenden Dokumente, auf deren Grundlage die Entscheidung getroffen wurde, und die Unterschriften der an diesem Kampf beteiligten Personen, nämlich des Generaldirektors und des Verantwortlichen, beizufügen.

Regeln für die Erstellung einer Bestellung

Es gibt keine grundlegenden und festgelegten Regeln als solche.

Es gibt nur eine Sache, außer der Wurzel, die beim Schreiben der Aussage selbst hilft, da sie sie in zwei integrale Teile zerlegt, nämlich:

Der Hauptteil des gesamten Textes ist die Aussage. Es ist dieser Beitrag, der eine klare und begründete Stellungnahme abgeben und die vom Generaldirektor in die Tat umgesetzten Verwaltungsmaßnahmen so weit wie möglich darlegen muss. Für eine solche Begründung können banale Ziele geeignet sein, beispielsweise das Erreichen von zu Beginn des Arbeitsjahres gesetzten Zielen oder die Erfüllung eines Plans. Es ist jedoch anzumerken, dass es sich bei diesen „Zielen“ auch um Regelungen des unternehmensinternen Systems handeln kann, die direkt vom Generaldirektor oder vom Gründerrat eingeführt wurden. Wenn Sie nichts erklären müssen, was äußerst selten vorkommt, können Sie diesen Teil weglassen und nur den zweiten verwenden.
Der zweite Teil ist der administrative Teil. Er bildet den gesamten Text des Artikels und muss mit „ICH BESTELLE“ beginnen. Nach diesem Wort sollte ein kleiner Befehl stehen, der keiner umständlichen Erklärungen und anderer Häresien bedarf, alles ist klar und auf den Punkt gebracht, so lässt sich der administrative Teil der Aussage charakterisieren.

Reihenfolge der Veröffentlichung und Ausführung

In diesem Unterthema ist alles äußerst elementar. In solchen Bereichen herrscht keine nennenswerte Ordnung, was uns einiges sagt. So erfolgt beispielsweise die Veröffentlichung unmittelbar nach der Leistung, sodass ersichtlich ist, dass die Veröffentlichung vollständig von der Leistung abhängt.

Die Ausführung erfolgt jedoch wiederum unmittelbar nach der Unterschrift des Generaldirektors oder bevollmächtigter Vertreter der Abteilung. Die Kontrolle über alles, was geschieht, wird bestimmten Personen des Unternehmens übertragen, nämlich der Abteilung, in der die Ernennung der verantwortlichen Person erfolgte, die Kontrolle kann jedoch auch beim Generaldirektor verbleiben.

Musterauftrag für die Bestellung einer verantwortlichen Person

LLC „Crimson Etude“

BESTELL-Nr. 28

Über die Bestellung der Verantwortlichen für den sachlichen Bereich des Unternehmens

ICH BESTELLE:

Alle möglichen Verpflichtungen bezüglich der Finanzstruktur der Organisation sollten vollständig Nikolai Petrowitsch Terschtschik übertragen werden; die gesamte Verantwortung für begangene rechtswidrige Handlungen liegt bei dieser Person.
Um die finanzielle Situation der Produktion im Kostenbereich einzuhalten, übertragen Sie die Verantwortung Akaki Andreevich Grebenshchikov.

Mitarbeiter haben das 18. Lebensjahr vollendet;
sie bedienen oder nutzen direkt Geld-, Warenwerte oder anderes Eigentum;
Listen der Arbeiten und Kategorien dieser Arbeitnehmer sind im Beschluss des Arbeitsministeriums vom 31. Dezember 2002 Nr. 85 vorgesehen.

Es ist zu beachten, dass der Abschluss solcher Vereinbarungen das Recht und nicht die Pflicht des Arbeitgebers ist. Gleichzeitig ist es in der Regel nicht möglich, von Arbeitnehmern, die die oben genannten Voraussetzungen erfüllen, mit denen jedoch keine Haftungsvereinbarungen getroffen wurden, den vollen Schadensersatz zu verlangen.

Eine Bestellung einer finanziell verantwortlichen Person, deren Muster die Organisation selbst entwickeln kann, ist kein verbindliches Dokument. Sie geht jedoch häufig dem unmittelbaren Abschluss von Haftungsverträgen voraus. Der Auftrag zur Ernennung einer finanziell verantwortlichen Person (ein Muster finden Sie weiter unten) enthält in der Regel eine Auflistung der Positionen und sogar konkrete vollständige Namen. Arbeitnehmer, mit denen solche Vereinbarungen abgeschlossen werden sollen, wird die Notwendigkeit des Abschlusses von Vereinbarungen über die volle finanzielle Verantwortung begründet und der Zeitpunkt angegeben, ab dem den Mitarbeitern die volle finanzielle Verantwortung übertragen wird. Die Anordnung wird zur Prüfung an die finanziell verantwortlichen Personen weitergeleitet, für die sie gilt. Für eine Anordnung zum Wechsel der finanziell verantwortlichen Person kann ein ähnliches Muster verwendet werden.

Anordnung zur Auferlegung einer finanziellen Haftung: Muster

Für eine Bestellung zur finanziellen Verantwortung eines Mitarbeiters stellen wir Ihnen ein Muster aus dem Jahr 2017 zur Verfügung.

Anordnung zur vollen finanziellen Haftung:

Diese Anordnung ist nicht mit einer Anordnung zur finanziellen Haftung zu verwechseln, von der der Arbeitgeber auch ein Muster selbst entwickelt. Wir möchten Sie daran erinnern, dass es sich bei der Anordnung, einen Arbeitnehmer finanziell haftbar zu machen, um ein obligatorisches Dokument handelt, auf dessen Grundlage Schadensersatzansprüche geltend gemacht werden, die den durchschnittlichen Monatsverdienst des Arbeitnehmers nicht übersteigen. Eine solche Anordnung muss spätestens einen Monat nach der endgültigen Feststellung der Schadenshöhe erlassen werden (Artikel 248 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Über das Verfahren zur Übernahme der finanziellen Verantwortung eines Mitarbeiters haben wir in einem separaten Artikel ausführlicher gesprochen.

Um den erfolgreichen Betrieb des Unternehmens zu etablieren und ein klares Verfahren zur Lösung organisatorischer Probleme festzulegen, ist es wichtig, die Verantwortungsbereiche der Mitarbeiter unter Einhaltung der geltenden Gesetzgebung abzugrenzen. In verschiedenen Bereichen der Organisation werden verantwortliche Mitarbeiter eingesetzt. Eine solche Ernennung wird auf Anordnung des Leiters – einer Anordnung – formalisiert. Wir stellen Ihnen Muster zur Verfügung und beschreiben die Grundregeln für die Erstellung solcher Dokumente.

In welchen Tätigkeitsbereichen der Organisation werden Verantwortliche benannt?

Die häufigste Art der Verantwortung ist die Sachverantwortung, bei der ein Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern ernannt wird, die persönlich für Wertgegenstände, Geld und Eigentum des Unternehmens verantwortlich sind.

Es ist wichtig, dass ein Mitarbeiter nur auf der Grundlage einer schriftlichen Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung für das Eigentum und die Wertsachen der Organisation haften kann. Der Arbeitnehmer muss mit der Übernahme einer solchen Verantwortung einverstanden sein, daher reicht eine Anordnung allein nicht aus, um eine finanzielle Haftung zu begründen. Finanzielle Verantwortung einzelner Mitarbeiter (stellvertretender Manager, Hauptbuchhalter) gem Kunst. 243 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation kann direkt im Arbeitsvertrag angegeben werden. Bei der Aufnahme von Bedingungen zu einer solchen Verantwortung in einen schriftlichen Vertrag mit einem Arbeitnehmer ist es nicht erforderlich, eine zusätzliche Anordnung zu erteilen, der Arbeitgeber kann dies jedoch tun, wenn es für ihn zweckmäßig ist, die Vereinbarung bei der Durchführung des Dokumentenflusses mit einer Anordnung zu untermauern.

Finanzielle Verantwortung ist bei weitem nicht der einzige Fall, in dem ein Manager die Bestellung einer verantwortlichen Person anordnet. Bestimmte Mitarbeiter sind außerdem verantwortlich für:

Arbeitsschutz und Einhaltung der Sicherheitsvorschriften (nur ein Mitarbeiter darf die Kontrolle durchführen, der die Sicherheitsschulung abgeschlossen, die Prüfung bestanden und das erforderliche Zertifikat erhalten hat sowie über die erforderliche Sicherheitsfreigabegruppe verfügt);
Brandschutz;
Nutzung erhöhter Gefahrenquellen;
Führen von Personalakten;
Arbeitszeiterfassung;
Fortbildung und Umschulung von Mitarbeitern;
Umschlag besonders wertvoller Gegenstände;
Umsätze mit Bargeld und Wertpapieren;
usw.

Die Art der Verantwortung, die den Mitarbeitern durch Führungsaufträge übertragen wird, hängt von den Besonderheiten der Tätigkeit eines bestimmten Unternehmens ab.

Auftragsformular zur Bestellung einer verantwortlichen Person und Regeln zum Ausfüllen

Der Auftrag zur Bestellung einer verantwortlichen Person hat keine amtlich festgelegte Form. Es wird willkürlich zusammengestellt, jedoch unter Einhaltung der für alle Primärdokumente geltenden Regeln. Diese Regeln sind gesetzlich festgelegt vom 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ. Das Formular muss enthalten:

Name der Organisation, grundlegende Informationen darüber, Standort;
Datum und Dokumentennummer;
Vollständiger Name des Generaldirektors oder der auftragsberechtigten Person;
Präambel, die den kurzen Zweck der Erteilung der Anordnung angibt und einen Link zur Rechtsnorm enthält, auf deren Grundlage sie erlassen wurde (z. B. einen Link zum Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation);
das Wesentliche der Bestellung;
Unterschrift des Managers;
Unterschriften der Mitarbeiter, für die die Bestellung erstellt wurde, die ihre Kenntnisnahme des Dokuments bestätigen.

Das Formular wird vom Leiter der Organisation – dem Generaldirektor – unterzeichnet.

Musterauftrag für die Bestellung einer finanziell verantwortlichen Person

Lassen Sie uns ein Beispiel für eine Anordnung zur Ernennung einer verantwortlichen Person im Bereich der Kontrolle materieller Vermögenswerte geben. Die Liste der Stellen, mit deren Mitarbeitern es möglich ist, schriftliche Vereinbarungen über die volle individuelle finanzielle Verantwortung für Engpässe an anvertrautem Eigentum abzuschließen, ist in Anlage Nr. 1 zu aufgeführt Beschluss des Arbeitsministeriums vom 31. Dezember 2002 N 85. Ohne eine Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung oder die Aufnahme einer Bestimmung über die finanzielle Verantwortung im Arbeitsvertrag hat die Anordnung keine Rechtskraft. Eine Vorlage für ein solches Dokument könnte wie folgt aussehen (ein Beispiel können Sie unten herunterladen):

Das fertige Dokument sieht so aus:

Musterauftrag zur Bestellung von Verantwortlichen

Mit einem Auftrag kann der Manager einer Gruppe von Personen gleichzeitig die Verantwortung für die Lagerung von Sachwerten zuweisen. Wichtig ist, dass gemäß Art. 245 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann das Dokument ohne eine schriftliche Vereinbarung über die volle kollektive finanzielle Verantwortung, die zwischen dem Arbeitgeber und allen Teammitgliedern geschlossen wird, keine Rechtskraft haben. Geben wir ein Beispiel:

Zur Benennung von Verantwortlichen für Büroarbeiten (zum Beispiel für die Führung der Arbeitszeiten) kann ein Dokument ausgestellt werden, das auch einen Personenkreis gleichzeitig betrifft. Bei Terminen, die sich nicht auf die finanzielle Verantwortung beziehen, sind keine zusätzlichen Vereinbarungen mit den Mitarbeitern getroffen. Ein Beispiel für eine solche Bestellung.