Listovi za upoznavanje radnika sa lokalnim propisima. List za upoznavanje sa lokalnim propisima: kako ga sastaviti, preuzmite uzorak. Struktura časopisa za upoznavanje

Za pravilnu implementaciju odredaba zakonskih akata u okviru konkretnog poslovnog subjekta, njegovo rukovodstvo može izraditi lokalne propise. Istovremeno, zakonima je utvrđena obaveza poslodavca da organizuje postupak upoznavanja zaposlenih sa njihovim sadržajem. U ove svrhe može se koristiti list za upoznavanje sa lokalnim propisima.

Obaveza preduzimanja mjera za saopštavanje informacija sadržanih u propisima zaposlenima je predviđena na zakonodavnom nivou.

Organizacije moraju dokumentovati činjenicu sa kojom je zaposlenik upoznat. Procedura upoznavanja utiče kako na postojeće zaposlene u kompaniji, tako i na one novozaposlene.

Zakoni ne propisuju metode za provođenje događaja upoznavanja, međutim praksa pokazuje nekoliko opcija za upoznavanje.

pažnja: Odluka o tome koju opciju će koristiti uprava donosi se samostalno. Ovo pravilo važi i za dokumentovanje ovog događaja.

Zašto se to radi?

Potreba za ovim događajem je zbog činjenice da ovi dokumenti sadrže propise koji regulišu odnos između stranaka ugovora o radu.

Stoga bi njihov sadržaj trebao biti poznat svakom radniku u kompaniji. Pravila koja su sadržana u lokalnim propisima moraju se pridržavati i menadžment kompanije i svi zaposleni u kompaniji.

Nakon što ih prouči, zaposleni će znati na šta ima pravo i koje poslove mora obavljati dok radi u ovoj kompaniji. Ako uprava zna da su ti podaci poznati zaposleniku, onda će samo ona imati pravo zahtijevati poštivanje propisanih normi i pravila.

Primjer za to je situacija utvrđivanja disciplinske odgovornosti za zaposlenog za nepoštovanje rasporeda rada. Ali možete se uključiti samo ako zaposleni poznaje radnu rutinu kompanije.

Načini upoznavanja

Za prikupljanje potvrde od zaposlenih da su pročitali propise koristi se nekoliko metoda:

1. Stavljanje potpisa na sam dokument. U tu svrhu je na zadnjem listu LNA predviđen prazan prostor ili posebna tabela u koju će zaposlenik unijeti podatke o upoznavanju. Ove vrste oznaka ulijevaju najveće povjerenje kod inspekcijskih organa, jer ne dozvoljavaju upravi da zamijeni akt ili izvrši bilo kakve izmjene u njemu.
2. Zaseban informativni list. Može se otvoriti za sve važeće propise odjednom ili za svaku posebno. Važno mjesto na ovom listu zauzima kolona sa datumom upoznavanja. Zahvaljujući njemu, moguće je povezati izdanje dokumenta sa činjenicom upoznavanja s njim. Zapravo, zaposlenik se mora upoznati sa svakom verzijom istog LNA.
3. Časopis za upoznavanje sa lokalnim aktima. Prvo, takav časopis treba numerisati i prošiti. Unosi stranica se vrše na svakom redu bez stvaranja praznina. Svaka činjenica upoznavanja sa jednim aktom mora odgovarati jednom redu.
4. Uključivanje u klauzulu da se zaposleni upoznao sa svim važećim aktima. Ova metoda se obično koristi kada kompanija ne koristi druge opcije (dnevnik upoznavanja, upitnici). Prilikom potpisivanja ugovora o radu, zaposlenik mora potpisati ne samo kao potvrdu prijema kopije dokumenta, već i kao potvrdu upoznavanja. Sudovi smatraju ovu metodu zakonitom.

Uzorak lista za upoznavanje sa lokalnim propisima

Fajlovi za preuzimanje:

Kako popuniti list za upoznavanje

Pogledajmo primjer dizajniranja lista za upoznavanje radnika.

Zakon ne predviđa nikakav poseban format za takav dokument. Poslovni subjekt ga razvija prema svojim potrebama, dodajući tu potrebne kolone.

Zakon dozvoljava korištenje jedinstvenog lista za upoznavanje za sve regulatorne akte, kao i stvaranje posebnih listova za svaki postojeći LNA.

Prvo, na vrhu dokumenta trebate navesti njegov naziv - „Tabela upoznavanja zaposlenika“. Zatim je potrebno unijeti naziv poslovnog subjekta, a to se može učiniti u punom i skraćenom formatu.

pažnja: ako se ovaj list koristi za pravljenje bilješki o svim postojećim aktima odjednom, tada možete navesti opći izraz "sa lokalnim propisima kompanije". Takođe je moguće ne ulaziti u ovu liniju uopšte.

Zatim na obrazac treba postaviti tabelu koja sadrži sljedeće kolone.

Lista nije zatvorena, privredni subjekt može dodati bilo koju kolonu po potrebi:

• 1 - Serijski broj linije poznanstva. Numerisanje redova mora se vršiti uzastopno, bez praznina;
• 2 - Puno ime zaposlenik. Ovdje trebate navesti lične podatke zaposlenika koji označava recenziju;
• 3 - Položaj i odjel. Ovdje se navodi informacija o tome na kojoj poziciji i u kom odjelu radi ovaj zaposlenik;
• 4 - Naziv akta. Ako se list koristi za prikupljanje uvodnih potpisa za sve LNA kompanije odjednom, tada se ovdje mora navesti naziv konkretnog akta. Ako se dokument odnosi samo na jedan akt, onda se ova kolona može u potpunosti izostaviti;
• 5 - Datum revizije. Ovdje je naznačen dan kada je LNA uveden;
• 6 - Lični potpis. Ovdje zaposleni mora potpisati.

pažnja: Ovaj list niko nije potpisao. Ako ponestane, onda se pohranjuje u posebnu arhivsku mapu, a na njenom mjestu treba otvoriti novi list.

Takav dokument daje zbirne informacije o svim usvojenim internim propisima, dizajniranim za višekratnu upotrebu, kojima se utvrđuje postupak upravljanja zaposlenima.

Lokalni propisi (LNA) koji su dati u časopisu:

• opis poslova (uređuje obim odgovornosti i nadležnosti pitanja koja rješavaju zaposleni);
• razne odredbe, na primjer o naknadi ili radu s ličnim podacima;
• kolektivni ugovori (obavljaju funkcije koordinacije radnih odnosa);
• propisi o radu i drugo.

U skladu sa zakonom, poslodavac je dužan da upozna zaposlene sa LNA, čija nadležnost utiče na njihove aktivnosti, uz potpis (članovi 22. i 68. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovo se odnosi i na postojeće i na novozaposlene radnike. Osoblje mora biti upoznato sa LNA koji reguliše postupak obrade ličnih podataka u kompaniji (član 8. člana 86. Zakona o radu Ruske Federacije).

Upoznavanje zaposlenih sa LNA je neophodno i važno ne samo u vezi sa zakonskim zahtevima. Ovim postupkom pravno se utvrđuju obaveze zaposlenog, koje nisu jasno navedene u ugovoru o radu, ali su od velikog značaja za izgradnju pravnih odnosa između zaposlenog i kompanije.

Na primjer, ako se zaposleni nije upoznao sa odredbama o poslovnoj tajni (lokalni akti tipični za većinu preduzeća), kompanija neće moći podnijeti zahtjeve protiv njega u slučaju curenja tajnih podataka van njenih granica. Zauzvrat, ako je zaposlenik potpisao ovaj akt, kompanija će ga moći smatrati odgovornim.

Po zakonu, poslodavac je dužan da upozna zaposlenog sa internim pravilima, kolektivnim ugovorom i drugim propisima koji se direktno odnose na njegove dužnosti prije potpisivanja ugovora o radu (član 68. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, zaposlenima se tokom radnog procesa nudi niz dokumenata. To su rasporedi smjena (član 103. Zakona o radu Ruske Federacije), naredbe o primjeni disciplinskih sankcija (član 193. Zakona o radu Ruske Federacije) i kadrovska evidencija.

Struktura časopisa za upoznavanje

Dokument se sastoji od nekoliko listova. Najčešće bilježi:

• lokalni akti odobreni u preduzeću za period davanja dokumenta zaposlenom na potpis;
• PUNO IME. i pozicije zaposlenih koji moraju potpisati;
• odjeljenja preduzeća u kojima osoblje radi;
• datumi upoznavanja osoblja sa internim dokumentima.

U strukturi časopisa predviđene su i rubrike za potpise zaposlenih kojima se potvrđuje da su upoznati sa potrebnom listom internih propisa.

Časopis odobrava rukovodilac preduzeća.

Ko gdje i koliko čuva

Zaposlenik kadrovske službe obično vodi dnevnik upoznavanja sa LNA.

Period čuvanja časopisa određuje direktor organizacije, jer taj rok nije zakonom utvrđen. Međutim, ponekad je potrebno postaviti duge periode skladištenja. Ovo se odnosi na situacije u kojima LND-ovi imaju trajni rok trajanja ili rok trajanja od 10 godina.

Preduzeće je takođe dužno da čuva interne propise kojima je istekao rok važenja. Periodi skladištenja za protok dokumenata utvrđeni su Listom standardnih arhivskih dokumenata za upravljanje nastalim tokom aktivnosti državnih organa, lokalnih samouprava i organizacija, navodeći periode skladištenja odobrene Naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije od avgusta. 25. 2010. br. 558.

Kako pravilno komponovati

Ne postoji poseban odobreni obrazac. Svaka organizacija ili njeno odeljenje može razviti svoje sa brojem stranica koje joj je potrebno. Međutim, trebali biste se pridržavati osnovnih strukturnih elemenata navedenih gore.

U uzorku su akti za reviziju formirani u grupe (interni propisi, propisi o naknadama i sl.). Prilikom zapošljavanja novih radnika, praktičnije ih je upoznati sa internom dokumentacijom po odeljcima. Praksa pokazuje da kompanije sa velikim brojem zaposlenih najčešće kreiraju posebne časopise za svaku vrstu interne regulative.

Zašto se list za upoznavanje sa lokalnim propisima smatra dodatkom ugovora o radu ako zaposleni mora biti upoznat s njim prije potpisivanja ugovora o radu? Da li je moguće upoznati zaposlenog sa svim lokalnim aktima preduzeća u jednom posebnom dokumentu - „listu za upoznavanje“?

Odgovori

Odgovor na pitanje:

Možete organizirati da se zaposlenik upozna sa svim lokalnim aktima preduzeća u posebnom časopisu ili izdaje list za upoznavanje za svaki lokalni akt. Treća opcija je da se u ugovor o radu, prije nego što ga strane potpišu, uključi izraz da je zaposlenik upoznat sa lokalnim propisima.

Prilikom prijema (prije potpisivanja ugovora o radu) poslodavac je dužan da uz potpis upozna zaposlenog sa pravilnikom o radu, drugim lokalnim propisima koji se neposredno odnose na radnu djelatnost zaposlenog i kolektivnim ugovorom. Ovo je određeno dijelom 3. čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije.

Svaka organizacija samostalno određuje konkretan način upoznavanja. Štaviše, različite metode se mogu koristiti za različite situacije i dokumente. Ovdje je najvažnije da poslodavac ima dokumentovani dokaz da je zaposlenik upoznat sa određenim lokalnim aktom i datumom takvog upoznavanja.

Metoda 1. Za svaki lokalni akt pripremiti informativni list u koji će zaposleni staviti datume upoznavanja i svoje potpise. Uzorak možete vidjeti u Detaljnom odgovoru.

Metoda 2. Napravite opšti dnevnik upoznavanja sa lokalnim aktima organizacije, u koji će zaposleni stavljati datume i potpise dok se upoznaju sa potrebnim dokumentima. Ova metoda je prikladna ako organizacija nema previše lokalnih akata. Uzorak možete vidjeti u Detaljnom odgovoru.

Metoda 3. Zaposleni se, po pravilu, upoznaju sa lokalnim propisima kada budu primljeni, a kasnije kada se promene uslovi rada. Dakle, drugi način je da se direktno u tekst ugovora o radu ili dodatnog ugovora uz ugovor o radu uključi fraza u kojoj se navodi da je zaposlenik upoznat sa određenom listom lokalnih dokumenata. Takva fraza mora biti naznačena prije nego što zaposlenik stavi konačni potpis, koji potvrđuje da je upoznat sa samim ugovorom ili sporazumom s njim.

Dakle, poslodavac je dužan da upozna zaposlenog sa relevantnim lokalnim propisima prije potpisivanja ugovora o radu. Činjenica da je zaposlenik upoznat sa takvim lokalnim regulatornim aktom može se potvrditi na sudu (Odluka Ustavnog suda Ruske Federacije od 20. marta 2007. br. 217-O-O).

Stoga poslodavac mora biti spreman dokumentirati činjenicu da se zaposlenik upoznao sa lokalnim propisima prije potpisivanja ugovora o radu. Međutim, čini se neprikladnim naznačiti određeno vrijeme za upoznavanje sa LNA. Potvrda da je zaposlenik upoznat sa LNA može biti njegov potpis u ugovoru o radu. Stoga, ako je u ugovoru o radu navedeno da je zaposlenik upoznat sa LNA prije njegovog zaključenja, onda će to biti odgovarajuća potvrda. Budući da potpisivanjem ugovora o radu zaposleni potvrđuje sve u njemu navedene izjave.

Detalji u materijalima kadrovskog sistema:

Oblici:

Informativni list za zaposlene Alfa CJSC
sa Pravilnikom o radu sa ličnim podacima zaposlenih

Dnevnik

upoznavanje sa lokalnim propisima organizacije

Volumen __________________________

Započeto "____" _________ 20___

Završeno “____” _________ 20___

Ukupno ____ (____________) listova.

Rok trajanja __________________

Čuvati do “___” _________ 20___.

KSS "Sistemsko osoblje"

1kadry.ru

Drage kolege!

Radi lakšeg vođenja kadrovske evidencije, nudimo Vam dnevnik za upoznavanje sa lokalnim propisima organizacije, spreman za upotrebu. Sve što treba da uradite je da zaheftate dnevnik, napravite certifikacioni natpis sličan dole prikazanom i stavite pečat.

Kratke informacije o časopisu:

odgovornosti: nije obezbeđeno.

Forma: proizvoljno, tako da smo posebno za vas obezbijedili praznu kolonu, možda će vam zatrebati.

Kako će pomoći: strukturirati i olakšati proces upoznavanja zaposlenika sa lokalnim propisima poslodavca.

Ko popunjava: Stručnjak za ljudske resurse ili drugo odgovorno lice imenovano nalogom rukovodioca organizacije (sekretar, računovođa).

Uzorak punjenja:

Časopis možete preuzeti u elektronskom obliku na web stranici: www.1kadry.ru

Vaše želje i sugestije za obrazac za časopis šaljite na: [email protected]

S poštovanjem i željom za ugodan rad, redakcija KSS "Sistemski kadrovi"

Službenici za sječu

Uz poštovanje i želje za ugodan rad, Tatyana Zhuravleva,

Poštovane kolege, nudimo Vam časopis za Vaš rad koji upoznaje zaposlene sa lokalnim propisima.

Časopis izlazi u prikladnom formatu (A 4, knjiga). Korice su debele i izdržljive (debeli sjajni karton 300 g + PVC), kvalitetan beli papir 80 g. Dio rubrika u tabeli časopisa za upoznavanje radnika sa lokalnim propisima nalazi se na lijevoj strani namaza, dio - desno. Linije su jasne. U ovom slučaju, linije se poklapaju. Širina stupova je pogodna. 660 redova za beleške (možete upoznati 660 zaposlenih sa lokalnim propisima, manje ako imate obiman rukopis).

Ne postoji jedinstven oblik dnevnika za upoznavanje zaposlenih sa lokalnim propisima. Poslodavci samostalno određuju koje će kolone uključiti u dnevnik. Sastav kolona može se razlikovati za različite poslodavce. Nudimo časopis sa tradicionalnim grafikonima HR prakse.

Naslovna strana časopisa za upoznavanje zaposlenih sa lokalnim propisima je sledeća:

Stranice 2 i 3 časopisa za upoznavanje zaposlenih sa lokalnim propisima (široko):

ZAPOSLENI ODGOVORNI ZA ODRŽAVANJE ČASOPISA

Na lijevoj strani časopisa rašireno:

Na desnoj strani magazina zaposleni su upoznati sa lokalnim propisima:

Kolone (5-10) sadrže nazive lokalnih propisa sa kojima se zaposleni mora upoznati. Također navedite datum odobrenja lokalnog regulatornog akta i njegov broj (ako postoji). Zaposleni će morati da stavi svoj potpis i datum upoznavanja u kolonu u kojoj je naznačen lokalni regulatorni akt sa kojim je upoznat.

Na unutrašnjoj naslovnici nalazi se primjer kako se popunjava ovaj časopis.

Časopis za upoznavanje zaposlenih sa lokalnim propisima namenjen je upoznavanju radnika sa 6 lokalnih propisa. Ako trebate upoznati zaposlenike sa velikim brojem lokalnih propisa, možemo vam ponuditi 2 opcije:

1) kupiti drugi časopis za upoznavanje zaposlenih sa lokalnim propisima;

2) podijeliti jedan magazin na dva dijela. U prvoj polovini časopisa zaposlene treba upoznati sa nekim lokalnim propisima, au drugoj polovini sa drugim.

Na stražnjoj unutrašnjoj strani omota časopisa nalazi se vodič kako ga popuniti.

– koristi se za prikupljanje potpisa zaposlenih koji potvrđuju da su upoznati sa lokalnim propisima.

Prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu) poslodavac je dužan upoznati zaposlenog sa potpisom pravilnikom o radu, drugim lokalnim propisima koji se direktno odnose na rad zaposlenog i kolektivnim ugovorom.

(Zakon o radu Ruske Federacije, dio III, čl. 68)

O sastav lokalnih propisa obavezan za svaku organizaciju, Zakon o radu Ruske Federacije kaže:

• Prilikom sklapanja ugovora o radu, kad god je to moguće, kad god je to moguće, stručnjaci za ljudske resurse bi se trebali rukovoditi nazivima pozicija, specijalnosti, profesija (sa naznakom kvalifikacija) uključenih u personalni sto organizacije (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije);
• Nakon što je sa poslodavcem zaključio ugovor o radu, zaposleni je dužan da poštuje pravila koja su na snazi ​​u organizaciji. interni pravilnik o radu(član 56.189.190 Zakona o radu Ruske Federacije);
• zaposleni u organizaciji moraju biti upoznati sa dokumentima kojima se osniva postupak obrade ličnih podataka radnicima, kao io njihovim pravima i obavezama u ovoj oblasti (član 8. člana 86. Zakona o radu Ruske Federacije);
• u toku smjenskog rada svaka grupa radnika mora raditi u okviru utvrđenog radnog vremena u skladu sa raspored smjena(član 103 Zakona o radu Ruske Federacije);
• Redoslijed odobravanja plaćenog odsustva utvrđuje se godišnje u skladu sa raspored odmora(član 123 Zakona o radu Ruske Federacije).

Uz lokalne propise koji su direktno predviđeni Zakonom o radu Ruske Federacije, poslodavac, vršeći lokalno donošenje propisa, može usvojiti i druge dokumente koji sadrže norme radnog prava neophodne za rješavanje nastalih problema u odnosima sa zaposlenima.

Pogled na glavni dio časopisa:

Prema GOST 31282-2004 kontrolni pečat- jedinstveni indikatorski uređaj za jednokratnu upotrebu dizajniran za otkrivanje neovlaštenog pristupa.

Prije nego počnete raditi sa Časopisom, morate popuniti naslovnu stranu i potvrdu. Obavezno unesite broj pečata u odgovarajući red, bez toga se Dnevnik ne smatra zapečaćenim.

Regulatorni materijali:

Koji su zahtjevi za kadrovske dnevnike i kako bi dnevnik trebao biti dizajniran u skladu s tim zahtjevima, pogledajte naš video.

Korisne informacije:

“Kako možemo u slučaju inspekcije Državne inspekcije rada potvrditi da je zaposlenik upoznat s lokalnim propisima prije potpisivanja ugovora o radu, a ne nakon toga?”

Prema dijelu 3 čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu) uz potpis upozna zaposlenog sa internim propisima o radu, drugim lokalnim propisima koji se direktno odnose na rad zaposlenog i kolektivni ugovor. Opis posla je u pravilu i lokalni regulatorni akt poslodavca (u rijetkim slučajevima je aneks ugovora o radu).

Neki zaposleni nakon prijave za posao počinju da se ogorče što su pri potpisivanju ugovora o radu računali na različite uslove rada, radno vreme, plaćanje, drugačiji sastav i obim dužnosti, prava i odgovornosti, da, znajući „sve “, ne bi se prijavili za posao. Dešava se da nakon potpisivanja ugovora o radu zaposleni više ne želi da potpisuje lokalne propise i da ih poštuje. Da biste izbjegli nepotrebno nezadovoljstvo i sporove, moguće je zaposlenika upoznati sa tačno prije potpisivanja sa njim ugovor o radu sa uslovima utvrđenim lokalnim propisima poslodavca, kolektivnim ugovorom.

Postupak upoznavanja s lokalnim propisima nije definiran Zakonom o radu Ruske Federacije; u praksi postoje različite opcije:

Održavanje časopisi za upoznavanje sa lokalnim propisima, u kojima zaposleni stavljaju potpise koji potvrđuju upoznavanje i označavaju datume upoznavanja,

Listovi upoznavanja su priloženi lokalnom regulatornom aktu, na koji zaposleni stavljaju potpise koji potvrđuju upoznavanje i datume upoznavanja (takvi listovi su spojeni sa lokalnim regulatornim aktom).

Prilikom prijema radnika u tekst ugovora o radu može biti naveden izraz da je zaposlenik, prije potpisivanja ugovora o radu, upoznat sa lokalnim propisima poslodavca, te su ti akti navedeni.

U pravilu i časopisi i listovi upoznavanja sadrže rubriku „Datum upoznavanja zaposlenika sa lokalnim regulatornim aktom“. Neki kadrovski stručnjaci, prilikom upoznavanja zaposlenika s lokalnim propisima, traže od njega da navede ne samo datum, već i vrijeme upoznavanja (kolona u časopisu ili na listu upoznavanja već se zove „Datum i vrijeme upoznavanja zaposlenika sa lokalni propisi”), naglašavajući na taj način usklađenost sa zahtjevom kodeksa da se zaposlenik prije potpisivanja ugovora o radu mora upoznati sa lokalnim propisima poslodavca koji se direktno odnose na radnu djelatnost zaposlenika.

Shodno tome, prilikom potpisivanja ugovora o radu, od radnika se traži da odredi vrijeme. Ne protivimo se takvoj revnosti, ali smatramo da će biti dovoljno, prilikom upoznavanja zaposlenog sa lokalnim propisima poslodavca, odrediti datum upoznavanja, a u ugovor o radu uključiti rečenicu da je zaposlenik upoznati se sa lokalnim propisima poslodavca (sa navođenjem ovih akata) prije potpisivanja ugovora o radu).

Određena procedura za upoznavanje sa lokalnim propisima može biti sadržana u samom aktu. Prije upoznavanja zaposlenika sa lokalnim propisima, potrebno je da saznate proceduru upoznavanja koja postoji kod vašeg poslodavca. Važno je da utvrđena procedura nije u suprotnosti sa zakonom. Dakle, ako ste utvrdili da su zaposleni upoznati sa lokalnim propisima usmeno ili postavljanjem na štand, onda je ovaj postupak u suprotnosti sa zahtjevom čl. 67 Zakona o radu Ruske Federacije o upoznavanju zaposlenih sa potpisom sa lokalnim propisima poslodavca, stoga nije zakonito.