أوراق لتعريف العمال باللوائح المحلية. ورقة تعريفية باللوائح المحلية: كيفية إعدادها، تنزيل عينة. هيكل مجلة التعريف

من أجل التنفيذ الصحيح لأحكام القوانين التشريعية داخل كيان تجاري معين، يمكن لإدارته تطوير اللوائح المحلية. وفي الوقت نفسه، تنص القوانين على التزام صاحب العمل بتنظيم إجراءات لتعريف الموظفين بمحتواها. ولهذه الأغراض، يمكن استخدام ورقة تعريفية باللوائح المحلية.

الالتزام باتخاذ التدابير اللازمة لتوصيل المعلومات الواردة في اللوائح إلى الموظفين منصوص عليه على المستوى التشريعي.

يجب على المنظمات توثيق حقيقة أن الموظف على دراية بها. يؤثر إجراء التعريف على كل من الموظفين الحاليين في الشركة والموظفين الجدد.

لا تنص القوانين على طرق إجراء أحداث التعريف، ومع ذلك، تظهر الممارسة عدة خيارات للتعرف.

انتباه:ويتم اتخاذ القرار بشأن الخيار الذي ستستخدمه الإدارة بشكل مستقل. تنطبق هذه القاعدة أيضًا على توثيق هذا الحدث.

لماذا يتم ذلك؟

وترجع الحاجة إلى هذا الحدث إلى أن هذه الوثائق تحتوي على لوائح تنظم العلاقة بين أطراف اتفاقيات العمل.

ولذلك يجب أن يكون محتواها معروفاً لكل عامل في الشركة. يجب اتباع القواعد المنصوص عليها في اللوائح المحلية من قبل كل من إدارة الشركة وجميع موظفي الشركة.

وبعد دراستها سيعرف الموظف ما يحق له وما هي الواجبات التي يجب عليه القيام بها أثناء العمل في هذه الشركة. إذا علمت الإدارة أن هذه المعلومات معروفة للموظف، فسيكون لها الحق فقط في المطالبة بالامتثال للمعايير والقواعد المنصوص عليها.

مثال على ذلك هو حالة تحديد المسؤولية التأديبية للموظف لعدم الامتثال لجدول العمل. ولكن لا يمكنك المشاركة إلا إذا كان الموظف يعرف روتين عمل الشركة.

طرق التعارف

يتم استخدام عدة طرق للحصول على تأكيد من الموظفين بأنهم قد قرأوا اللوائح:

1. وضع التوقيع على الوثيقة نفسها. لهذا الغرض، يتم توفير مساحة فارغة أو جدول خاص في الورقة الأخيرة من LNA، حيث سيقوم الموظف بإدخال معلومات حول التعريف. هذه الأنواع من العلامات تثير أكبر قدر من الثقة لدى سلطات التفتيش، لأنها لا تسمح للإدارة باستبدال الفعل أو إجراء أي تغييرات عليه.
2. ورقة معلومات منفصلة. يمكن فتحه لجميع اللوائح الحالية مرة واحدة أو لكل منها على حدة. يحتل العمود الذي يحمل تاريخ التعارف مكانًا مهمًا في هذه الورقة. بفضله، من الممكن ربط إصدار المستند بحقيقة التعرف عليه. في الواقع، يجب على الموظف أن يتعرف على كل نسخة من نفس LNA.
3. مجلة التعرف على الأفعال المحلية. أولا، يجب ترقيم هذه المجلة وخياطتها. يتم إجراء إدخالات الصفحة على كل سطر دون إنشاء فجوات. يجب أن تتوافق كل حقيقة تعريف بفعل واحد مع سطر واحد.
4. التضمين في البند الذي ينص على أن الموظف قد اطلع على جميع الأفعال الجارية. تُستخدم هذه الطريقة عادةً عندما لا تستخدم الشركة خيارات أخرى (سجل التعريف، الاستبيانات). عند التوقيع على اتفاقية العمل، يجب على الموظف التوقيع ليس فقط كتأكيد لاستلام نسخته من المستند، ولكن أيضًا كتأكيد للتعرف. وتعتبر المحاكم هذه الطريقة قانونية.

نموذج من ورقة التعريف باللوائح المحلية

الملفات للتحميل:

كيفية ملء ورقة التعريف

دعونا نلقي نظرة على مثال لتصميم ورقة تعريف العامل.

لا ينص القانون على أي تنسيق خاص لمثل هذه الوثيقة. يقوم كيان تجاري بتطويره بناءً على احتياجاته، وإضافة الأعمدة اللازمة هناك.

يسمح القانون باستخدام ورقة تعريفية واحدة لجميع الإجراءات التنظيمية، وإنشاء أوراق منفصلة لكل جيش وطني محلي موجود.

أولاً، في الجزء العلوي من المستند، يجب عليك الإشارة إلى اسمه - "ورقة تعريف الموظف". بعد ذلك، تحتاج إلى إدخال اسم الكيان التجاري، ويمكن القيام بذلك بالتنسيق الكامل والمختصر.

انتباه:إذا تم استخدام هذه الورقة لتدوين الملاحظات على جميع الأفعال الموجودة مرة واحدة، فيمكنك الإشارة إلى العبارة العامة "مع اللوائح المحلية للشركة". ومن الممكن أيضًا عدم الدخول في هذا الخط على الإطلاق.

ثم في النموذج تحتاج إلى وضع جدول يحتوي على الأعمدة التالية.

القائمة ليست مغلقة؛ يمكن لكيان الأعمال إضافة أي أعمدة حسب الضرورة:

• 1- الرقم التسلسلي لخط التعارف. يجب أن يتم ترقيم الأسطر بشكل تسلسلي، دون وجود فجوات؛
• 2- الاسم الكامل موظف. هنا تحتاج إلى الإشارة إلى البيانات الشخصية للموظف الذي يمثل المراجعة؛
• 3- المنصب والقسم. يشار هنا إلى معلومات حول المنصب وفي أي قسم يعمل هذا الموظف؛
• 4- اسم الفعل. إذا تم استخدام الورقة لجمع التوقيعات التمهيدية لجميع LNA الخاصة بالشركة مرة واحدة، فيجب الإشارة هنا إلى اسم الفعل المحدد. إذا كانت الوثيقة تتعلق بفعل واحد فقط، فيمكن حذف هذا العمود بالكامل؛
• 5- تاريخ المراجعة. يُشار هنا إلى اليوم الذي تم فيه تقديم الجيش الوطني الليبي؛
• 6- التوقيع الشخصي . هنا يجب على الموظف التوقيع.

انتباه:هذه الورقة لم يتم التوقيع عليها من قبل أي شخص. إذا نفدت، فسيتم حفظها في مجلد أرشيف خاص، ويجب فتح ورقة جديدة في مكانها.

توفر هذه الوثيقة معلومات موجزة حول جميع اللوائح الداخلية المعتمدة، والمصممة للاستخدام المتكرر، والتي تحدد إجراءات إدارة الموظفين.

اللوائح المحلية (LNA) والتي ترد في المجلة:

• الأوصاف الوظيفية (تنظيم نطاق المسؤوليات واختصاص القضايا التي يحلها الموظفون) ؛
• أحكام مختلفة، على سبيل المثال بشأن الأجر أو التعامل مع البيانات الشخصية؛
• الاتفاقيات الجماعية (أداء وظائف تنسيق علاقات العمل)؛
• لوائح العمل وغيرها.

وفقًا للقانون، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظفين بـ LNA، التي تؤثر اختصاصاتها على أنشطتهم، مقابل التوقيع (المادتان 22 و68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وهذا ينطبق على كل من الموظفين الحاليين والمعينين حديثا. يجب أن يتعرف الموظفون على قانون العمل الوطني الذي ينظم إجراءات معالجة البيانات الشخصية في الشركة (البند 8 من المادة 86 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يعد تعريف الموظفين بالـ LNA أمرًا ضروريًا ومهمًا ليس فقط فيما يتعلق بالمتطلبات القانونية. يحدد هذا الإجراء قانونيًا مسؤوليات الموظف، والتي لم يتم النص عليها بشكل واضح في عقد العمل، ولكنها ذات أهمية كبيرة عند بناء العلاقات القانونية بين الموظف والشركة.

على سبيل المثال، إذا لم يتعرف الموظف على الأحكام المتعلقة بالأسرار التجارية (الأفعال المحلية النموذجية لمعظم المؤسسات)، فلن تتمكن الشركة من تقديم مطالبات ضده في حالة تسرب البيانات السرية خارج حدودها. وبدورها، إذا قام الموظف بالتوقيع على هذا القانون، فستتمكن الشركة من محاسبته.

بموجب القانون، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف بالقواعد الداخلية والاتفاق الجماعي واللوائح الأخرى التي ترتبط مباشرة بواجباته قبل توقيع عقد العمل (المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ومع ذلك، يتم تقديم عدد من الوثائق للموظف أثناء عملية العمل. هذه هي جداول التحول (المادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، والأوامر المتعلقة بتطبيق العقوبات التأديبية (المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، وسجلات الموظفين.

هيكل مجلة التعريف

تتكون الوثيقة من عدة أوراق. في أغلب الأحيان يسجل:

• القوانين المحلية المعتمدة في المؤسسة لفترة تقديم الوثيقة للموظف للتوقيع؛
• الاسم الكامل. ومناصب الموظفين الذين يجب عليهم التوقيع؛
• أقسام المؤسسة التي يعمل فيها الموظفون ؛
• مواعيد اطلاع الموظفين على الأوراق الداخلية.

يوفر هيكل المجلة أيضًا أعمدة لتوقيعات الموظفين تثبت أنهم على دراية بالقائمة الضرورية من اللوائح الداخلية.

تمت الموافقة على المجلة من قبل رئيس المؤسسة.

من يحفظ أين وكم يتم تخزينه

عادةً ما يحتفظ موظف خدمة شؤون الموظفين بسجل للتعرف على LNA.

يتم تحديد فترة تخزين المجلة من قبل مدير المنظمة، لأن هذه الفترة غير منصوص عليها في القانون. ومع ذلك، في بعض الأحيان يكون من الضروري تحديد فترات تخزين طويلة. ينطبق هذا على المواقف التي تتمتع فيها LNDs بفترة صلاحية دائمة أو مدة صلاحية تبلغ 10 سنوات.

والمؤسسة ملزمة أيضًا بالاحتفاظ باللوائح الداخلية التي انتهت صلاحيتها. يتم تحديد فترات تخزين تدفق المستندات من خلال قائمة الوثائق الأرشيفية الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها أثناء أنشطة هيئات الدولة والحكومات المحلية والمنظمات، مع الإشارة إلى فترات التخزين المعتمدة بأمر من وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ أغسطس 25, 2010 رقم 558.

كيف تؤلف بشكل صحيح

لا يوجد نموذج خاص معتمد. يمكن لأي منظمة أو قسم تابع لها تطوير موقعها الخاص بعدد الصفحات التي تحتاجها. ومع ذلك، يجب عليك الالتزام بالعناصر الهيكلية الأساسية المذكورة أعلاه.

وفي العينة، تم تقسيم الإجراءات المطلوب مراجعتها إلى مجموعات (اللوائح الداخلية، واللوائح المتعلقة بالأجور، وما إلى ذلك). عند تعيين موظفين جدد، يكون من الأفضل تعريفهم بالوثائق الداخلية حسب القسم. تظهر الممارسة أن الشركات التي لديها عدد كبير من الموظفين تقوم عادة بإنشاء مجلات منفصلة لكل نوع من أنواع اللوائح التنظيمية الداخلية.

لماذا تعتبر ورقة التعرف على اللوائح المحلية ملحقا لعقد العمل إذا كان يجب على الموظف الإلمام بها قبل توقيع عقد العمل؟ هل من الممكن تعريف الموظف بجميع الأفعال المحلية للمؤسسة في وثيقة واحدة منفصلة - "ورقة تعريف"؟

إجابة

أجب على السؤال:

يمكنك الترتيب للموظف للتعرف على جميع الإجراءات المحلية للمؤسسة في مجلة منفصلة، ​​أو إصدار ورقة تعريفية لكل قانون محلي. الخيار الثالث هو إدراج عبارة تنص على أن الموظف على دراية باللوائح المحلية مباشرة في عقد العمل، قبل التوقيع عليه من قبل الطرفين.

عند التوظيف (قبل التوقيع على عقد العمل)، يكون صاحب العمل ملزمًا بتعريف الموظف، مقابل التوقيع، بأنظمة العمل الداخلية، واللوائح المحلية الأخرى المرتبطة مباشرة بنشاط عمل الموظف، والاتفاقية الجماعية. يتم تحديد ذلك بموجب الجزء 3 من الفن. 68 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

تحدد كل منظمة طريقة التعريف المحددة بشكل مستقل. علاوة على ذلك، يمكن استخدام أساليب مختلفة لمواقف ومستندات مختلفة. الشيء الرئيسي هنا هو أن صاحب العمل لديه أدلة موثقة على أن الموظف على دراية بقانون محلي معين وتاريخ هذا التعرف.

طريقة 1.إعداد ورقة تعريفية لكل قانون محلي، حيث يقوم الموظفون بوضع تواريخ التعريف وتوقيعاتهم. يمكنك رؤية عينة في الإجابة التفصيلية.

الطريقة 2.قم بإنشاء مجلة عامة للتعرف على القوانين المحلية للمنظمة، حيث سيضع الموظفون التواريخ والتوقيعات عندما يتعرفون على المستندات اللازمة. هذه الطريقة مناسبة إذا لم يكن لدى المنظمة عدد كبير جدًا من الأفعال المحلية. يمكنك رؤية عينة في الإجابة التفصيلية.

الطريقة 3.كقاعدة عامة، يتم تعريف الموظفين باللوائح المحلية عند تعيينهم، وبعد ذلك عندما تتغير ظروف العمل. ولذلك، هناك طريقة أخرى وهي أن تدرج مباشرة في نص عقد العمل أو الاتفاقية الإضافية لعقد العمل عبارة تنص على أن الموظف على دراية بقائمة معينة من الوثائق المحلية. ويجب الإشارة إلى هذه العبارة قبل قيام الموظف بوضع التوقيع النهائي، مما يؤكد اطلاعه على العقد نفسه أو الاتفاق عليه.

وبالتالي، فإن صاحب العمل ملزم بتعريف الموظف باللوائح المحلية ذات الصلة قبل توقيع عقد العمل. يمكن التحقق من حقيقة أن الموظف على دراية بمثل هذا القانون التنظيمي المحلي في المحكمة (قرار المحكمة الدستورية للاتحاد الروسي بتاريخ 20 مارس 2007 رقم 217-О-О).

ولذلك، يجب أن يكون صاحب العمل مستعدًا لتوثيق حقيقة أن الموظف قد اطلع على اللوائح المحلية قبل توقيع عقد العمل. ومع ذلك، يبدو من غير المناسب الإشارة إلى وقت محدد للتعرف على الجيش الوطني الليبي. قد يكون تأكيد تعريف الموظف بـ LNA هو توقيعه في عقد العمل. لذلك، إذا كان عقد العمل ينص على أن الموظف على دراية بـ LNA قبل إبرامه، فسيكون هذا تأكيدًا مناسبًا. حيث أنه من خلال توقيع عقد العمل، يؤكد الموظف جميع البيانات المحددة فيه.

التفاصيل في مواد نظام شؤون الموظفين:

الأشكال:

ورقة تعريفية لموظفي Alfa CJSC
مع اللوائح المتعلقة بالعمل مع البيانات الشخصية للموظفين

السجل

التعرف على اللوائح المحلية للمنظمة

مقدار __________________________

بدأت "____" _________ 20____

انتهى "____" _________ 20____

إجمالي ____ (____________) أوراق.

مدة الصلاحية __________________

قم بالتخزين حتى "___" _________ 20____.

KSS "موظفو النظام"

1kadry.ru

زملائي الأعزاء!

لتسهيل إجراء سجلات الموظفين، نقدم لك دفترًا جاهزًا للاستخدام للتعرف على اللوائح المحلية للمنظمة. كل ما عليك فعله هو تدبيس المجلة، وعمل نقش شهادة مماثل لما هو موضح أدناه، ووضع ختم.

معلومات مختصرة عن المجلة:

المسؤوليات:غير مزود.

استمارة: عشوائي، لذلك قمنا بتوفير عمود فارغ خصيصًا لك، ربما ستحتاج إليه.

كيف سيساعد:هيكلة وتسهيل عملية تعريف الموظف باللوائح المحلية لصاحب العمل.

من يملأها:أخصائي الموارد البشرية أو أي شخص مسؤول آخر يتم تعيينه بأمر من رئيس المنظمة (سكرتير، محاسب).

ملء العينة:

يمكنك تنزيل المجلة بشكل إلكتروني على الموقع الإلكتروني: www.1kadry.ru

يرجى إرسال رغباتكم واقتراحاتكم لنموذج المجلة إلى: [البريد الإلكتروني محمي]

مع الاحترام والرغبات في العمل المريح، طاقم التحرير في KSS "موظفو النظام"

ضباط التسجيل

مع الاحترام والتمنيات للعمل المريح، تاتيانا Zhuravleva،

زملائي الأعزاء، نقدم لكم مجلة لعملكم لتعريف الموظفين باللوائح المحلية.

يتم نشر المجلة في شكل مناسب (A4، كتاب). الغلاف سميك ومتين (كرتون لامع سميك 300 جم + بولي كلوريد الفينيل)، ورق أبيض عالي الجودة 80 جم، يوجد جزء من الأعمدة الموجودة في جدول المجلة لتعريف العمال باللوائح المحلية على الجانب الأيسر من الحيز، جزء - على اليمين. الخطوط واضحة. في هذه الحالة، الخطوط متطابقة. عرض الأعمدة مناسب. 660 سطرًا للملاحظات (يمكنك تعريف 660 موظفًا باللوائح المحلية، أقل إذا كان لديك خط يد واسع النطاق).

لا يوجد نموذج موحد للسجل لتعريف الموظفين باللوائح المحلية. يحدد أصحاب العمل بشكل مستقل الأعمدة التي سيتم تضمينها في المجلة. قد يختلف تكوين الأعمدة باختلاف أصحاب العمل. نحن نقدم مجلة تحتوي على الرسوم البيانية التقليدية لممارسات الموارد البشرية.

صفحة عنوان المجلة الخاصة بتعريف الموظفين باللوائح المحلية هي كما يلي:

الصفحتان 2 و 3 من مجلة تعريف الموظفين باللوائح المحلية (منتشرة):

الموظفون المسؤولون عن صيانة المجلة

على الجانب الأيسر من المجلة ينتشر:

على الجانب الأيمن من انتشار المجلة، يكون الموظفون على دراية باللوائح المحلية:

تحتوي الأعمدة (5-10) على أسماء اللوائح المحلية التي يجب على الموظف الإلمام بها. وضح أيضًا تاريخ الموافقة على القانون التنظيمي المحلي ورقمه (إن وجد). سيتعين على الموظف وضع توقيعه وتاريخ التعرف عليه في العمود الذي يُشار إليه بالقانون التنظيمي المحلي الذي تعرف عليه.

يوجد على الغلاف الداخلي نموذج لكيفية ملء هذه المجلة.

تم تصميم مجلة تعريف الموظفين باللوائح المحلية لتعريف العمال بـ 6 لوائح محلية. إذا كنت بحاجة إلى تعريف الموظفين بعدد كبير من اللوائح المحلية، فيمكننا تقديم خيارين:

1) شراء مجلة أخرى لتعريف الموظفين باللوائح المحلية؛

2) تقسيم المجلة الواحدة إلى قسمين. في النصف الأول من المجلة، يجب أن يتعرف الموظفون على بعض اللوائح المحلية، وفي النصف الثاني على الآخرين.

يوجد دليل حول كيفية ملئه على الغلاف الخلفي الداخلي للمجلة.

- يستخدم لجمع التوقيعات من الموظفين لتأكيد التعرف على اللوائح المحلية.

عند التوظيف (قبل توقيع عقد العمل)، يلتزم صاحب العمل تعريف الموظف بالتوقيعمع لوائح العمل الداخلية، واللوائح المحلية الأخرى المتعلقة مباشرة بنشاط عمل الموظف، واتفاقية جماعية.

(قانون العمل في الاتحاد الروسي، الجزء الثالث، المادة 68)

عن تكوين اللوائح المحليةإلزامي لكل منظمة، ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على ما يلي:

• عند إبرام عقود العمل، يجب على متخصصي الموارد البشرية، كلما أمكن ذلك، الاسترشاد بأسماء المناصب والتخصصات والمهن (التي تشير إلى المؤهلات) المدرجة في جدول التوظيفالمنظمات (المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• بعد إبرام عقد عمل مع صاحب العمل، يلتزم الموظف بالامتثال للقواعد المعمول بها في المنظمة لوائح العمل الداخلية(المادة 56،189،190 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• يجب أن يكون موظفو المنظمة على دراية بالوثائق التأسيسية إجراءات معالجة البيانات الشخصيةالعمال، وكذلك حقوقهم والتزاماتهم في هذا المجال (البند 8 من المادة 86 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• أثناء العمل بنظام المناوبة، يجب على كل مجموعة من العمال العمل ضمن ساعات العمل المحددة وفقًا لـ جدول المناوبة(المادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• يتم تحديد ترتيب منح الإجازة مدفوعة الأجر سنويا وفقا لـ جدول الإجازة(المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إلى جانب اللوائح المحلية المنصوص عليها مباشرة في قانون العمل في الاتحاد الروسي، يمكن لصاحب العمل، الذي يقوم بوضع القواعد المحلية، اعتماد وثائق أخرى تحتوي على قواعد قانون العمل اللازمة لحل المشاكل الناشئة في العلاقات مع الموظفين.

عرض للقسم الرئيسي للمجلة:

وفقًا لـ GOST 31282-2004 ختم التحكم- جهاز مؤشر فريد يستخدم لمرة واحدة مصمم لاكتشاف الوصول غير المصرح به.

قبل البدء في العمل مع المجلة، يجب عليك ملء صفحة العنوان والشهادة. تأكد من إدخال رقم الختم في السطر المناسب، وبدون ذلك لا تعتبر المجلة مختومة.

المواد التنظيمية:

ما هي متطلبات سجلات الموظفين وكيف ينبغي تصميم السجل وفقًا لهذه المتطلبات، شاهد الفيديو الخاص بنا.

معلومات مفيدة:

"في حالة التفتيش الذي تجريه مفتشية العمل الحكومية، كيف يمكننا التأكد من أن الموظف على دراية باللوائح المحلية قبل توقيع عقد العمل، وليس بعد ذلك؟"

وفقا للجزء 3 من الفن. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، عند التوظيف (قبل التوقيع على عقد العمل)، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف، مقابل التوقيع، بلوائح العمل الداخلية، واللوائح المحلية الأخرى المرتبطة مباشرة بعمل الموظف، و اتفاق جماعي. الوصف الوظيفي، كقاعدة عامة، هو أيضًا إجراء تنظيمي محلي لصاحب العمل (في حالات نادرة، يكون ملحقًا لعقد العمل).

يبدأ بعض الموظفين، بعد التقدم للحصول على وظيفة، في الاستياء لأنهم عندما وقعوا عقد العمل كانوا يعتمدون على ظروف عمل مختلفة، وساعات العمل، والأجور، وتكوين مختلف ونطاق الواجبات والحقوق والمسؤوليات، وأنهم يعرفون "كل شيء" "، لم يكونوا ليتقدموا للوظيفة. يحدث أنه بعد توقيع عقد العمل، لم يعد الموظف يرغب في التوقيع على اللوائح المحلية والامتثال لها. لتجنب الاستياء والنزاعات غير الضرورية، من الممكن تعريف الموظف بالضبط قبل التوقيعمعه عقد عمل بالشروط المنصوص عليها في اللوائح المحلية لصاحب العمل، الاتفاقية الجماعية.

لا يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي إجراءات التعرف على اللوائح المحلية، ولكن في الممارسة العملية هناك خيارات مختلفة:

المحافظة المجلات التعريفيةمع اللوائح المحلية التي يضع فيها الموظفون التوقيعات التي تؤكد التعريف وتشير إلى تواريخ التعريف،

يتم إرفاق أوراق التعريف بالقانون التنظيمي المحلي، حيث يضع الموظفون التوقيعات التي تؤكد التعريف وتواريخ التعريف (يتم تجميع هذه الأوراق مع القانون التنظيمي المحلي).

عند تعيين الموظف، قد يتضمن نص عقد العمل عبارة تنص على أن الموظف، قبل التوقيع على عقد العمل، على دراية باللوائح المحلية لصاحب العمل، ويتم إدراج هذه التصرفات.

كقاعدة عامة، تحتوي كل من المجلات والأوراق التعريفية على عمود "تاريخ تعريف الموظف بالقانون التنظيمي المحلي". يطلب بعض المتخصصين في شؤون الموظفين، عند تعريف الموظف باللوائح المحلية، الإشارة ليس فقط إلى التاريخ، ولكن أيضًا إلى وقت التعريف (يسمى العمود الموجود في المجلة أو ورقة التعريف بالفعل "تاريخ ووقت تعريف الموظف باللوائح المحلية"). اللوائح المحلية")، مما يؤكد على الامتثال لمتطلبات المدونة التي تنص على أنه يجب على الموظف، قبل التوقيع على عقد العمل، أن يكون على دراية باللوائح المحلية لصاحب العمل المتعلقة مباشرة بنشاط عمل الموظف.

وبناء على ذلك، عند توقيع عقد العمل، يطلب من الموظف تحديد الوقت. نحن لا نعترض على مثل هذا الاجتهاد، ولكننا نعتقد أنه سيكون كافيا، عند تعريف الموظف باللوائح المحلية لصاحب العمل، تحديد تاريخ للتعرف، وإدراج عبارة في عقد العمل تنص على أن الموظف لديه التعرف على اللوائح المحلية لصاحب العمل (مع قائمة بهذه الأفعال) قبل التوقيع على عقد العمل).

قد يكون منصوصًا على إجراء معين للتعرف على اللوائح المحلية في القانون نفسه. قبل تعريف الموظف باللوائح المحلية، تحتاج إلى معرفة إجراءات التعريف الموجودة لدى صاحب العمل. ومن المهم أن الإجراء المعمول به لا يتعارض مع القانون. لذلك، إذا أثبتت أن الموظفين على دراية باللوائح المحلية شفهيًا أو عن طريق نشرها على المنصة، فإن هذا الإجراء يتعارض مع متطلبات الفن. 67 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بشأن تعريف الموظفين بالتوقيع على اللوائح المحلية لصاحب العمل، لذلك فهو غير قانوني.