أمر بتعيين شخص مسؤول عن تأمين الموظفين. الطلب هو تصميم عينة. نطاق تطبيق الأمر

يتم تضمين وثيقة الطلب المتعلقة بتعيين شخص مسؤول عن حماية العمال في المؤسسة قائمة الأوراق المطلوبةولذلك يتم استخدامه في جميع الشركات دون استثناء. عادة، يتم اتخاذ هذا المنصب من قبل الشخص المسؤول عن القسم المسؤول عن سلامة الموظفين المرؤوسين.

يتضمن الإجراء العديد من الفروق الدقيقة التي يجب اتباعها، وإلا هناك إمكانية الحصول عليها بخيرومشاكل مع القانون.

يعتمد مسار عمل الإدارة على الوضع المحدد، أي على ما إذا كان هناك متخصص نشط في المنظمة أو غائب.

1. لا يوجد لدى الشركة أخصائي سلامة مهنية. يعتمد فريق الإدارة على الفن. 217 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يقوم ممثله باختيار موظف واحد من بين المديرين والمتخصصين المتخصصين وتكليفه بهذا المنصب، وتكليفه بعدد من المهام. لا ينبغي النظر في نتيجة الأحداث هذه إلا إذا كان لدى المنظمة ما يصل إلى 50 شخصًا يؤدون واجباتهم. إذا كان عدد الموظفين أكبر، فأنت بحاجة إلى التأكد من إنشاء خدمة كاملة أو توظيف شخص جديد.
2. توظف الشركة بالفعل مثل هذا المتخصص. إذا تم تعيين محترف بالفعل، ويتضمن الهيكل عددًا كبيرًا من الإدارات وورش العمل والمستودعات، فكل واحد منهم لديه موظف خاص به مسؤول عن حماية العمال (فيما يلي - السلامة والصحة المهنية). يتم تحديد هذا الالتزام ليس فقط في إطار اتفاقية العمل والوصف الوظيفي، ولكن أيضًا بالترتيب المقابل.

ويمكن تعيين موظف مسؤول في كلتا الحالتين، بغض النظر عمن يقوم بالضبط بوظائف خدمة التكنولوجيا التشغيلية.

من يمكن تعيينه

إذا كانت الولاية تتكون من أقل من 50 وحدة، إنشاء الخدمة اختياري. يتم تعيين مدير عام أو متخصص آخر من الإدارة الوسطى للتنفيذ.

يتم تنظيم قواعد التوظيف وميزات التدريب ومسؤوليات العمل من خلال قانون العمل في الاتحاد الروسي، بالإضافة إلى قرارات Rostrud.

يعتمد اختيار المتخصص المسؤول على خصائص أنشطة المنظمة.

بمجرد تعيين أخصائي، يتعهد بالخضوع له في غضون شهر التدريب الخاص وفقا للبرنامج التدريبي.

إذا كان لديه تعليم متخصص أو خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات متواصلة، فسيتم التدريب خلال عام من تاريخ الالتحاق بالمنصب. بعد ذلك، يتم إجراء التدريب المتقدم حسب الحاجة، ولكن مرة واحدة على الأقل كل ثلاث سنوات.

في نهاية الدورة يتم تمريره امتحان، ويمنح شهادة تفيد بأن علمه قد تم التحقق منه.

الوثائق الأساسية

يتم تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بالسلامة المهنية على هذا الأساس الأوراق الإدارية والتقارير. يتم إعداد المجموعة الأولى من المستندات في مرحلة تأسيس الشركة. يشملوا:

• طلبات؛
• وصف الوظيفة؛
• الأحكام المتعلقة بتنظيم عملية العمل؛
• تعليمات OT؛
• إحاطات السلامة من الحرائق؛
• أوامر الإدارة.

وينبغي أيضًا أن يؤخذ في الاعتبار أنه وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يمكن تنفيذ بعض الإجراءات الإدارية المتعلقة بحقوق وضمانات الموظفين دون مراعاة آراء النقابات العمالية أو الخدمات المعتمدة الأخرى. كجزء من تطبيق القوانين الإدارية، يتم تعيين الأشخاص في المقام الأول في المناصب الأشخاص التالية أسماؤهم:

• مسؤول مسؤول عن خلق ظروف عمل آمنة؛
• الموظفون المسؤولون عن السلامة في مناطق معينة من الشركة؛
• ممثلو الدولة الذين يشمل نطاق اختصاصهم المرافق الكهربائية للشركة؛
• وغيرهم من المتخصصين، وفقاً لمتطلبات ومعايير تعليمات ومعايير الصناعة.

بخصوص مجموعة المحاسبة التوثيقيةثم يشتمل على أوراق تعكس العمل في مجال حماية العمال:

الإجراء العام لتعيين أخصائي في المنصب هو كما يلي: بالطريقة الآتية:

1. اختيار المرشح المناسب.
2. تشكيل النظام والمهمة.
3. استكمال الفعاليات التدريبية.
4. بداية واجبات العمل.
5. التطوير المهني الدوري.

يتوقع الموظف أن يحصل على مكملات للراتب الأساسي. كما يتم إعداد اتفاقية مساعدة للتعيين في وظيفة جديدة بالإضافة إلى عقد العمل. كما ترون، يوجد داخل كل شركة كمية هائلة من الأوراق التي تنظم حماية العمال وسلامة الموظفين.

من يخلق

تقع مسؤولية كتابة الأمر على عاتق أي موظف لديه مستوى معين من المعرفة والمهارات والمؤهلات. ومن المهم أن المترجم لديه الفهم العام والخاص لقانون العمل والقانون المدنيوأتقن أيضًا تعقيدات العمل المكتبي.

وفي أغلب الأحيان، يتم تضمين هذا الالتزام في مهام العمل المباشرة للمحامي، إذا كان هناك واحد. في حالة عدم وجود موظف، يتم تعيين الوظيفة لممثل قسم الموارد البشرية، السكرتير. على أية حال، بغض النظر عمن شارك في إعداد الوثيقة، يجب إرسالها إليه التوقيع للمديروإلا فإن الوثيقة ليس لها قوة قانونية.

قواعد التصميم

ونظراً لعدم وجود أي نموذج موحد موحد، يتم تعبئة الوثيقة طلب مجاني. ومع ذلك، لا ينبغي أن يكون هناك أي صعوبات معينة. علاوة على ذلك يمكن تطوير قالب جاهز داخل المنشأة ولكن يجب اعتماده في السياسة المحاسبية.

ومن الضروري أن تحتوي وثيقة مثل هذه الخطة مواد:

• معلومات مفصلة عن المنظمة نفسها؛
• رقم الطلب وتاريخ تحريره؛
• الشخص المسؤول عن حماية العمل (الاسم الكامل، المنصب)؛
• قائمة كاملة من الخيارات التي لديها.

إذا لزم الأمر، يمكن للمتخصص الذي يقوم بإعداد المستند توفير روابط لتطبيقات أخرى. يمكن إعداد المستند يدويًا أو إلكترونيًا باستخدام ترويسة الشركة.

تأكد من إعطاء الورقة للتوقيع للمدير والأشخاص المذكورين فيها.ليس من الضروري تقديم شهادة بالختم، حيث أن القانون يستثني ذلك منذ عام 2016. يحدث التجميع في نسخة واحدة.

طلب عينة

الشكل العامأمر بتعيين شخص مسؤول:

1. في البداية يشار إلى اسم الشركة في المنتصف، وفي السطر الموجود أسفل اسم المستند مكتوب - "الطلب"، رقمه.
2. يتم الإشارة إلى مكان تسجيل الشركة وتاريخ تشكيل الورقة.
3. انتقل إلى الجزء الرئيسي. تمت الإشارة إلى الأساس الذي تقوم عليه هذه العملية - نحن نتحدث عن استيفاء شروط قانون العمل في الاتحاد الروسي في مجال حماية العمل.
4. "نص" الأمر الذي يحتوي على التفاصيل - الأشخاص المسؤولين، وقائمة مسؤولياتهم، وشروط الدفع، والموظفين البديلين.

بعد ذلك يتم إرسال الوثيقة إلى المدير لتوقيعه.

هل من الممكن الاستغناء عنها؟

لجميع المنظمات، وجود أمر إلزامي. يُعفى من تجميعها فقط رواد الأعمال الأفراد الذين لديهم عدد قليل من الموظفين يصل إلى 10-15 شخصًا، وفي بعض الحالات، الشركات التي يصل عدد أفرادها إلى 50 شخصًا.

وفي حالات أخرى، يستلزم الغياب أو الاستخدام غير الرشيد مسؤولية إدارية وجنائية. ومن ثم فإن الاستنتاج هو أن المؤسسات لها الحرية في إعداد هذه الورقة بناءً على النموذج المطور الخاص بها، ولكن لا يمكنها الاستغناء عنه. علاوة على ذلك، فإن قائمة الأوراق المطلوبة الأخرى مرفقة بهذه الوثيقة.

ما الاستنتاج الذي يمكن استخلاصه

وبالتالي، ضمان ظروف العمل الآمنة المسؤولية المباشرة لصاحب العمل تجاه كل موظف. ويعد تعيين شخص مسؤول أحد الإجراءات الأساسية لحل هذه المشكلة.

يتم تأكيد تعيين موظف جديد أو الجمع بين واجبات أخصائي السلامة المهنية والوظيفة الرئيسية للموظف الحالي بوثيقة خاصة - الأمر بتعيين أخصائي السلامة المهنية. ويجب أن يتم إعداده دون إخفاق ومصدق بتوقيع المدير العام.

مفهوم المسؤولية

يمكن تطبيق مفهوم المسؤولية المادية في قانون العمل على أي طرف في العلاقة - سواء على الموظف أو عليه . المسؤولية المالية للموظف، والتي تقع على عاتقه بالكامل الفصل 39 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يحدث فقط في ظل ظروف معينة. على سبيل المثال، المسؤولية المالية الكاملة ممكنة فقط إذا كنا نتحدث عن:

1. الأشخاص المسؤولين الذين يفرضها التشريع الاتحادي؛
2. نقص الأشياء الثمينة الموكلة إلى الموظف على أساس اتفاقية أو وثيقة لمرة واحدة؛
3. الضرر الذي يسببه الموظف عمدا أو في حالة تعاطي المخدرات أو الكحول أو أي تسمم سام آخر؛
4. الإجراءات الجنائية أو سوء السلوك الإداري للموظف، مما أدى إلى تلف ممتلكات صاحب العمل؛
5. الضرر الناجم عن فشل الموظف في أداء واجباته الرسمية المباشرة؛
6. إفشاء معلومات تشكل سراً يحميه القانون ( ، الدولة، الرسمية، الخ).

تتطلب بعض المواقف في البداية ب. وتشمل هذه مناصب الأشخاص الأوائل في المنظمة - كبير المحاسبين والمدير ونوابه. نعم بحسب المادة 277 من قانون العمل في الاتحاد الروسي, يتحمل دائمًا المسؤولية المالية الكاملة عن الضرر الفعلي المباشر الناجم عن أفعاله المذنبة بالمؤسسة.

تنزيل المستندات حول الموضوع:

لا يمكن إبرام اتفاقية بشأن المسؤولية المالية الكاملة مع أشخاص تقل أعمارهم عن 18 عامًا. يمكن للموظفين أن يتحملوا المسؤولية المالية الكاملة فقط عن الأضرار التي تحدث عمدا أو التي يتم ارتكابها في حالة التسمم السام أو سوء السلوك غير القانوني.

تحميل في.doc

تحميل في.doc

أمر بتعيين شخص مسؤول ماليا

بشأن تعيين شخص مسؤول ماليا في عام 2017، من الضروري تأكيد صلاحيات المسؤول وتأمين قائمة ممتلكات المنظمة المسؤولة أمامه.

لا يوجد شكل موحد للوثيقة. لذلك يتم وضع أمر نموذجي بشأن المسؤولية المالية للموظف لعام 2017 على أساس العقود والاتفاقيات المبرمة معه مع مراعاة الأحكام المادتان 242 و 244 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

لا يقتصر تاريخ إصدار الأمر على أي إطار ولا يرتبط بإجراءات التوظيف. الحقيقة هي أن المسؤولية المالية للموظف لا تنشأ دائمًا فورًا منذ لحظة رحيله إلى المنظمة. بمجرد ظهور موضوع المسؤولية (وهو ما يمكن أن يحدث في أي مرحلة من مراحل النشاط التجاري)، يتم تعيينه لمسؤول، يتم اختياره عادة من بين الموظفين بدوام كامل.

أمر لشخص مسؤول ماليا: عينة

التفاصيل القياسية

عند إعداد أمر لشخص مسؤول ماليا، لا تنس أن تزوده بقائمة من التفاصيل القياسية، والتي تشمل:

1. اسم الشركة؛
2. رقم المستند؛
3. تاريخ ومكان إعداده؛
4. اسم - في هذه الحالة " أمر بتعيين شخص مسؤول ماليا(أو "حول إنشاء مسؤولية كاملة (جماعية) للواء" إذا كنا نتحدث عن عدة موظفين)."
قائمة بالأعمال التنظيمية والتشريعية المحلية التي تم على أساسها إصدار الأمر، مع الإشارة إلى تفاصيل اتفاقية المسؤولية المالية الجماعية أو الفردية التي أبرمها الطرفان.

بعد ذلك، يجب عليك الإشارة إلى الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي ومنصب الموظف، بالإضافة إلى وصف موجز لعناصر المخزون الموكلة إليه من قبل صاحب العمل. إذا كانت قائمة القيم كبيرة، فيمكنك تأمينها بتطبيق منفصل.

تنعكس التوصيات والتعليمات الخاصة بتنظيم الأحداث المصممة لضمان سلامة الممتلكات الموكلة إليها في الجزء الإداري من الأمر. كما أنه يحتوي على معلومات حول أي من الموظفين سيكون في غياب المؤدي الرئيسي في مكان العمل.

كل متقدم يتقدم لوظيفة أو عمل يوافق عليه القرار وزارة العمل رقم 85 "قائمة"، عند الامضاء من الضروري التحذير مسبقًا من ميزاته.

يتم تعيين الأشخاص المسؤولين عن مجال معين من أنشطة المؤسسة مباشرة من قبل المدير العام للشركة، ولكن يمكن ملاحظة ذلك بشكل غير متكرر، لأن المديرين المعاصرين كسالى للغاية ولا يريدون القيام بعمل إضافي لزيادة كفاءتهم الخاصة. ولذلك يتم التعامل مع هذه القضايا من قبل قسم متخصص، وهو قسم يختلف تماماً في كل حالة.

على سبيل المثال، تحتاج إلى تعيين شخص مسؤول عن المكون المادي للمنظمة، ويتم تنفيذ هذه العملية من قبل قسم المحاسبة أو رئيس القسم الذي يحمل نفس الاسم.

عزيزي القارئ! تتحدث مقالاتنا عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فريدة من نوعها.

إذا أردت أن تعرف كيفية حل مشكلتك بالضبط - اتصل بنموذج المستشار عبر الإنترنت الموجود على اليمين أو اتصل عبر الهاتف.

فيما يتعلق بالبيانات الموضحة أعلاه، يمكننا إجراء تشبيه مهم إلى حد ما، والذي يخبرنا أن تعيين الشخص يتم من قبل قسم تلك المنطقة. وقد تم ذلك حتى تعمل أقسام المؤسسة المختلفة بشكل واضح وتنتج حلولها بأعلى معامل الجودة، مما سيؤدي إلى القضاء على السخافة بشكل كبير.

نطاق تطبيق الأمر

كما ذكرنا سابقًا، يتم تنفيذ نطاق نشاط الأمر المتفاوض عليه حصريًا في إطار قسم معين مسؤول عن جزء أو آخر من الإنتاج. ليس للنظام الحق في تجاوز معايير القسم، كل هذا موصوف على المستوى التشريعي، أي في الفقرة الثانية من المادة 82 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

الشيء الوحيد الذي عليك أن تتذكره هو نقل جميع أنواع المعلومات حول نواياك بالكامل إلى المدير المباشر (إذا لم يعينه) لتجنب سوء الفهم في المستقبل.

ما هي المستندات التي يجب استكمالها عند تعيين الشخص المسؤول؟

في مسألة مثل التعيين، هناك قائمة كاملة من الوثائق الإلزامية، والتي توفر بشكل عام معلومات أساسية عن شخص معين ومجال نشاطه.

تجدر الإشارة إلى أن هناك العديد من المجالات التي يمكنك من خلالها تعيين شخص في مثل هذا المنصب، ولكن الوثائق الخاصة بذلك يجب أن تكون مختلفة مسبقًا، ولكن في جميع أطياف النشاط، من الممكن تحديد التكوين الجذري الرئيسي من التقارير والبيانات المهمة وما إلى ذلك، يبدو الأمر كما يلي:

1. يجب أن يكون الاتفاق أحد الإجراءات الرئيسية والأساسية(يُطلق عليه غالبًا أمر) حول المسؤولية، والتي يتم تقديمها بأشكال مختلفة، تتراوح من الحماية إلى المالية. تحدث كل المسؤولية على المستوى العام للمؤسسة، لذلك سيتم متابعة مثل هذا الشخص دائمًا في أعقاب عمليات التفتيش وغيرها من المواقف غير الممتعة للغاية.
2. بعد ذلك، هناك مجموعة كاملة من الوثائق الثانوية.وهي في أغلب الأحيان تمثل مجموعة من البيانات الأساسية عن الشخص الذي سيتحمل فيما بعد المسؤولية الكاملة، وهي تشمل سجل عمل الموظف الزائر، والفحوصات الطبية (إذا كان الشخص سيكون في ظروف صعبة أو شهادة اللياقة البدنية اللازمة)، وهكذا.
3. الوثيقة الإلزامية أيضًا هي مجموعة كاملة من القائمة الكاملة لمسؤوليات الوظيفة المستقبلية للفرد الذي يدخل إلى منصب مسؤول معين.
4. غالبًا ما يتم تقديم الفعل الأخير على أنه عائم،أي أنه ليس له أي مرفق تشريعي، فهو مكتوب حصريًا محليًا وبطريقة حرة تمامًا، وبطبيعة الحال، باستخدام خوارزمية جذر مثبتة بالفعل لجميع المستندات (أي المقاطع الرئيسية، ويتم كتابة نص البيان نفسه بشكل حر).

هيكل النظام

كما ذكرنا سابقًا، فإن جميع أنواع الوثائق لها هيكلها الخاص، وهو فريد من نوعه، لذا تجدر الإشارة إلى خوارزمية الجذر المستخدمة في مجال تعيين شخص مسؤول.

1. في البداية، يجب أن يكون هناك تاريخ، والاسم الرئيسي للشركة والأحرف الأولى من اسم المدير العام، بالإضافة إلى الشخص المسؤول المفترض الذي سيكون موجودًا على العامل ويقوم بتنفيذ عمله الموكل إليه بدقة بأقصى قدر ممكن من الدقة. .
2. بعد ذلك، غالبا ما تكون هناك إجراءات صغيرة في شكل موقع المؤسسة، وهي المدينة أو المنطقة التي يقع فيها الإنتاج. مرة أخرى التاريخ، حتى لا نخطئ في إعداد التقرير المحاسبي لاحقا.
3. بعد ذلك يأتي النص المباشر للأمر، ويجب أن تؤخذ كتابته بعناية قدر الإمكان.ولا بد من تسليط الضوء على الأسباب الرئيسية التي دفعت إلى هذه الخطوة في شكل تعيين شخص مسؤول، وهي الحجج التي تكشف جوهر الموظف المستقبلي، حتى لا نخطئ في الاختيار. هذه العملية برمتها لكتابة نص المقال هي عملية شاقة للغاية وتتطلب الكثير من الاهتمام والصبر.
4. النقطة الأخيرة هي إرفاق المستندات الأساسية التي اتخذ القرار على أساسها وتوقيعات الأشخاص المشاركين في هذه المعركة، وهم المدير العام والشخص المسؤول.

قواعد لوضع النظام

لا توجد قواعد أساسية وراسخة على هذا النحو.

هناك شيء واحد فقط، وهو الجذر، وهو ما يساعد في كتابة العبارة نفسها، إذ يقسمها إلى جزأين متكاملين، وهما:

1. الجزء الأساسي من النص بأكمله هو البيان.هذه القطعة هي التي يجب أن تعطي موقفا واضحا ومعقولا، وكذلك فرز الإجراءات الإدارية التي جلبها المدير العام إلى الواقع. لهذا النوع من التبرير، قد تكون الأهداف المبتذلة مناسبة، على سبيل المثال، تحقيق الأهداف المحددة في بداية عام العمل أو تحقيق بعض الخطة. ولكن تجدر الإشارة إلى أن هذه "الأهداف" يمكن أن تكون أيضًا لوائح النظام الداخلي للمؤسسة، والتي تم تقديمها مباشرة من قبل المدير العام أو مجلس المؤسسين. إذا لم تكن بحاجة إلى شرح أي شيء، وهو أمر نادر للغاية، فيمكنك التخلي عن هذا الجزء واستخدام الجزء الثاني فقط.
2. الجزء الثاني هو الجزء الإداري، وهو الجزء الذي يشكل النص الكامل للمقالة ويجب أن يبدأ بـ "أنا أطلب". بعد هذه الكلمة يجب أن يكون هناك أمر صغير لا يحتاج إلى تفسيرات مرهقة وبدع أخرى، كل شيء واضح وفي صلب الموضوع، هكذا يمكن وصف الجزء الإداري من البيان.

أمر النشر والتنفيذ

في هذا الموضوع الفرعي، كل شيء أساسي للغاية. لا يوجد ترتيب مهم في مثل هذه المناطق، وهو ما يخبرنا بالكثير. لذلك، على سبيل المثال، يحدث النشر مباشرة بعد الأداء، ومن ثم يمكن ملاحظة أن النشر يعتمد كليًا على الأداء.

لكن التنفيذ يتم بدوره مباشرة بعد توقيع المدير العام أو الممثلين المعتمدين للإدارة. يتم إسناد السيطرة على كل ما يحدث إلى أفراد معينين في الشركة، أي القسم الذي تم فيه تعيين الشخص المسؤول، ولكن قد تظل السيطرة أيضًا للمدير العام.

نموذج أمر لتعيين شخص مسؤول

جمعية ذات مسؤولية محدودة ‏"كريمسون إتود""

الأمر رقم 28

بشأن تعيين المسؤولين عن المجال المادي للشركة

انا اطلب:

1. ينبغي إسناد جميع الالتزامات المحتملة فيما يتعلق بالهيكل المالي للمنظمة بالكامل إلى نيكولاي بتروفيتش تيرششيك، وتقع المسؤولية الكاملة عن الأعمال غير القانونية المرتكبة على عاتق هذا الشخص.
2. للامتثال للوضع المالي للإنتاج في مجال التكاليف، قم بإسناد المسؤولية إلى Akaki Andreevich Grebenshchikov.

• بلوغ الموظفين سن 18 عامًا؛
• يخدمون أو يستخدمون بشكل مباشر القيم النقدية أو السلعية أو غيرها من الممتلكات؛
• وينص على قوائم الأعمال وفئات هؤلاء العمال بقرار وزارة العمل المؤرخ في 31 ديسمبر 2002 رقم 85.

ويجب أن يؤخذ في الاعتبار أن إبرام مثل هذه الاتفاقيات هو حق، وليس التزاما على صاحب العمل. في الوقت نفسه، من المستحيل عمومًا استرداد التعويضات الكاملة من الموظفين الذين يستوفون الشروط المذكورة أعلاه، ولكن لم يتم إبرام اتفاقيات المسؤولية المالية معهم.

إن الأمر الصادر لشخص مسؤول مالياً، والذي يمكن للمنظمة أن تطور نفسها كعينة منه، ليس وثيقة إلزامية. ومع ذلك، فإنه غالبا ما يسبق الإبرام الفوري لعقود المسؤولية. عادةً ما يحتوي أمر تعيين شخص مسؤول ماليًا (ترد عينة أدناه) على قائمة بالمناصب وحتى الأسماء الكاملة المحددة. الموظفين الذين سيتم إبرام هذه الاتفاقيات معهم، تكون الحاجة إلى إبرام اتفاقيات بشأن المسؤولية المالية الكاملة مبررة، ويتم الإشارة إلى التاريخ الذي سيتم فيه تعيين المسؤولية المالية الكاملة للموظفين. يُحال الأمر للمراجعة إلى الأشخاص المسؤولين ماليًا الذين ينطبق عليهم الأمر. للحصول على أمر بتغيير الشخص المسؤول ماليا، يمكن استخدام عينة مماثلة.

أمر فرض المسؤولية المالية: عينة

سوف نقدم عينة من عام 2017 لأمر بشأن المسؤولية المالية للموظف.

أمر بشأن المسؤولية المالية الكاملة:

لا ينبغي الخلط بين هذا الأمر وأمر تقديم المسؤولية المالية، وهو نموذج يطوره صاحب العمل أيضًا بشكل مستقل. دعنا نذكرك أن الأمر بإلقاء المسؤولية المالية على الموظف هو وثيقة إلزامية يتم على أساسها استرداد الأضرار التي لا تتجاوز متوسط ​​الدخل الشهري للموظف. يجب إصدار هذا الأمر في موعد لا يتجاوز شهر واحد من تاريخ التحديد النهائي لمبلغ الضرر (الجزء 1 من المادة 248 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تحدثنا بمزيد من التفصيل عن إجراءات تقديم الموظف للمسؤولية المالية في مقال منفصل.

من أجل إنشاء عملية ناجحة للشركة ووضع إجراء واضح لحل القضايا التنظيمية، من المهم تحديد مجالات مسؤولية الموظفين، مع الامتثال للتشريعات الحالية. يتم تعيين الموظفين المسؤولين في مختلف مجالات المنظمة. يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذا التعيين بأمر من الرئيس - أمر. سنقدم عينات ونصف القواعد الأساسية لإعداد مثل هذه المستندات.

في أي مجالات من أنشطة المنظمة يتم تعيين الأشخاص المسؤولين؟

النوع الأكثر شيوعًا من المسؤولية هو المسؤولية المادية، حيث يتم تعيين موظف أو مجموعة من الموظفين المسؤولين شخصيًا عن الأشياء الثمينة والأموال والممتلكات الخاصة بالشركة.

من المهم ألا يكون الموظف مسؤولاً عن الممتلكات والأشياء الثمينة الخاصة بالمنظمة إلا على أساس اتفاقية مكتوبة بشأن المسؤولية المالية الكاملة. ويجب أن يوافق الموظف على تحمل هذه المسؤولية، لذا فإن الأمر وحده لا يكفي لفرض المسؤولية المالية. المسؤولية المالية للموظفين الأفراد (نائب المدير، كبير المحاسبين) وفقا ل فن. 243 قانون العمل في الاتحاد الروسييمكن ذكرها مباشرة في عقد العمل. عند تضمين شروط هذه المسؤولية في عقد مكتوب مع الموظف، ليس من الضروري إصدار أمر إضافي، ولكن يمكن لصاحب العمل القيام بذلك إذا كان من المناسب له دعم الاتفاقية بأمر عند إجراء تدفق المستندات.

المسؤولية المالية ليست الحالة الوحيدة عندما يصدر المدير أمرًا بتعيين شخص مسؤول. موظفون محددون مسؤولون أيضًا عن:

• حماية العمال والامتثال للوائح السلامة (لا يُسمح بإجراء المراقبة إلا للموظف الذي أكمل التدريب على السلامة واجتاز الاختبار وحصل على الشهادة اللازمة ولديه أيضًا مجموعة تخليص السلامة الكهربائية اللازمة) ؛
• السلامة من الحرائق؛
• استخدام مصادر الخطر المتزايد؛
• إجراء سجلات الموظفين؛
• تتبع وقت العمل؛
• التدريب المتقدم وإعادة تدريب الموظفين؛
• دوران العناصر ذات القيمة الخاصة؛
• دوران العملة والأوراق المالية.
• وما إلى ذلك وهلم جرا.

تعتمد أنواع المسؤولية المخصصة للموظفين بموجب أوامر الإدارة على تفاصيل أنشطة مؤسسة معينة.

نموذج أمر تعيين الشخص المسؤول وقواعد تعبئته

لا يوجد لأمر تعيين شخص مسؤول نموذج محدد رسميًا. يتم تجميعه بشكل تعسفي، ولكن وفقًا للقواعد المطبقة على جميع المستندات الأولية. يتم تحديد هذه القواعد بموجب القانون بتاريخ 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ.يجب أن يحتوي النموذج على:

• اسم المنظمة، معلومات أساسية عنها، مدينة الموقع؛
• التاريخ ورقم الوثيقة؛
• الاسم الكامل للمدير العام أو الشخص المخول بإصدار الأوامر.
• الديباجة، التي تشير إلى الغرض المختصر من إصدار الأمر وتحتوي على رابط إلى القاعدة القانونية التي صدر على أساسها (على سبيل المثال، رابط إلى قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• جوهر النظام؛
• توقيع المدير؛
• توقيعات الموظفين الذين تم إعداد الأمر بشأنهم، مما يؤكد إلمامهم بالوثيقة.

يتم توقيع النموذج من قبل رئيس المنظمة - المدير العام.

نموذج أمر لتعيين شخص مسؤول ماليا

دعونا نعطي مثالاً على أمر تعيين شخص مسؤول في مجال مراقبة الأصول المادية. قائمة الوظائف التي يمكن إبرام اتفاقيات مكتوبة مع موظفيها بشأن المسؤولية المالية الفردية الكاملة عن النقص في الممتلكات الموكلة موجودة في الملحق رقم 1 إلى قرار وزارة العمل بتاريخ 31/12/2002 رقم 85. وبدون الاتفاق على المسؤولية المالية الكاملة أو إدراج بند بشأن المسؤولية المالية في عقد العمل، فإن الأمر ليس له قوة قانونية. قد يبدو قالب مثل هذا المستند بهذا الشكل (يمكنك تنزيل عينة أدناه):

تبدو الوثيقة المكتملة كما يلي:

أمر عينة لتعيين الأشخاص المسؤولين

بأمر واحد، يمكن للمدير إسناد مسؤولية تخزين الأصول المادية إلى مجموعة من الأشخاص في وقت واحد. من المهم أنه وفقًا للفن. 245 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، دون اتفاقية مكتوبة بشأن المسؤولية المالية الجماعية الكاملة، والتي يتم إبرامها بين صاحب العمل وجميع أعضاء الفريق، لا يمكن أن يكون للوثيقة قوة قانونية. دعونا نعطي مثالا:

لتعيين المسؤولين عن العمل المكتبي (على سبيل المثال، تتبع ساعات العمل)، يمكن إصدار وثيقة تؤثر أيضًا على مجموعة من الأشخاص في وقت واحد. التعيينات التي لا تتعلق بالمسؤولية المالية لا تنص على اتفاقيات إضافية مع الموظفين. مثال على مثل هذا الطلب.