Przykładowy list gwarancyjny w Rostelecom. List gwarancji płatności: próbki i wskazówki dotyczące pisania. Wzór wypełnienia i formularz listu gwarancyjnego na praktykę i szkolenie

List gwarancyjny ma na celu dostarczenie adresatowi pisemnych gwarancji potwierdzających obietnice lub warunki, zamiary lub działania nadawcy, w taki czy inny sposób związane z interesami adresata.

List gwarancyjny może być zaadresowany do organizacji lub osoby fizycznej. Samo słowo „gwarancja” może nie pojawić się w treści pisma, jednak pismo pozostanie dokumentem zawierającym gwarancje. List gwarancyjny może gwarantować na przykład zapłatę za wykonaną pracę, termin jej zakończenia, jakość pracy, jakość dostarczonego towaru, termin jego dostawy, zapłatę za otrzymane produkty itp. Większość często takie gwarancje są wymagane, jeśli jedna ze stron nie ma pewności, że pewne umowy zostaną zrealizowane. Punkty te mogą stanowić treść całego listu lub być jego częścią. Listy gwarancyjne mają zdecydowanie legalny charakter, odpowiadając statusem dokumentom o charakterze umownym, tj. umowom i umowom dodatkowym.

Najczęściej wystawiane są listy gwarancyjne potwierdzające fakt zapłaty. W takim przypadku obowiązkowe jest wskazanie numeru umowy lub faktury, według których ma nastąpić płatność. Jednocześnie list gwarancyjny może być dokumentem dla osób trzecich. Na przykład przy rejestracji osoby prawnej wystarczy list gwarancyjny, aby podać adres siedziby, ponieważ nie ma możliwości zawarcia umowy najmu biura. Również list gwarancyjny może być przyjęty przez bank jako zabezpieczenie kredytu. Pismo w tym przypadku będzie potwierdzeniem, że adresat otrzyma niezbędną do jego spłaty kwotę.

List gwarancyjny wyróżnia się jasnością, dokładnością i jednoznacznym sformułowaniem - dotyczy bowiem udzielania gwarancji adresatowi w imieniu iw imieniu organizacji lub urzędnika. Musi wskazywać rodzaj operacji, a czasem pełną procedurę, która zostanie wykonana.

Listy gwarancyjne mogą zaczynać się od stwierdzenia istoty udzielonych adresatowi gwarancji, na przykład: „Gwarantujemy tym pismem…”. W innych przypadkach list gwarancyjny może zawierać wskazanie przyczyn, które spowodowały zamiar złożenia przez autora oświadczenia o gotowości do udzielenia określonych gwarancji adresatowi. W tej opcji w końcowej części sformułowane jest odpowiednie oświadczenie, na przykład: „Gwarantuję zapłatę” lub „Gwarantujemy terminową i pełną zapłatę”.

Cechą charakterystyczną tego typu listu jest obecność, wraz z podpisem autora (częściej dyrektora organizacji), podpis urzędnika bezpośrednio odpowiedzialnego za kwestie finansowe lub inne kwestie pieniężne. Jeśli list gwarancyjny zostanie wysłany jako zobowiązanie do zapłaty za zakup, wykonaną usługę itp., wówczas list musi zawierać dane bankowe organizacji płacącej.

Typowe zwroty listu gwarancyjnego obejmują:

• Gwarantujemy...
• Gwarantujemy, że...
• „Partner” gwarantuje...
• Potwierdzamy, że dokonamy płatności
• Proszę wysłać za pobraniem...
• Płatność na czas .... gwarantowana ...
• Niniejszym gwarantujemy...

Zasady wystawiania listu gwarancyjnego odpowiadają ogólnym zasadom wystawiania.

List gwarancyjny wystawiany jest wtedy, gdy jedna ze stron transakcji ma wątpliwości co do wypłacalności i uczciwości drugiej, nawet pomimo umowy zawartej zgodnie z wszelkimi przepisami prawa.

Częstymi sytuacjami, w których wymagane są listy gwarancyjne, są:

• obowiązek zapłaty za otrzymane towary, wykonaną pracę, świadczone usługi;
• gwarancja dostarczenia niezbędnych informacji (na przykład podanie adresu siedziby podczas rejestracji osoby prawnej);
• potwierdzenie przyszłych zamiarów (np. gwarancja zawarcia głównej umowy o współpracy w przyszłości).

WAŻNY! List gwarancyjny nie jest dokumentem handlowym.

Odpowiedzialny za przygotowanie i realizację gwarancji

Odpowiedzialny kompilator, nadawca jest stroną, która bierze odpowiedzialność za spełnienie określonych zobowiązań.

Wymagania projektowe

Każdy list gwarancyjny musi być zgodny z wymogami obiegu dokumentów:

Jak napisać?

Najważniejszą rzeczą jest stwierdzenie w liście wszystkich istotnych warunków dotyczących zobowiązań do spełnienia. W przeciwnym razie list nie będzie miał znaczenia. Przeanalizujmy najczęściej używane rodzaje listów gwarancyjnych.

Odroczenie płatności na rzecz dostawcy

To jest gwarancja finansowa. Nadawca prosi o odroczoną płatność i zobowiązuje się do terminowej zapłaty za otrzymany towar (wykonaną pracę, świadczone usługi).

Struktura listu gwarancyjnego z odroczonym terminem płatności:

1. Numer wychodzący, data.
2. Tytuł dokumentu.
3. Tekst listu:
   • nazwisko nadawcy i odbiorcy, ze wskazaniem szczegółów prawnych (na przykład AAA LLC prosi A1 OJSC o odroczenie płatności za(wskazać szczegóły dokumentu, na podstawie którego powstał obowiązek zapłaty));
   • możesz (ale niekoniecznie) określić powód, dla którego nie można dokonać płatności w terminie (np. Nie jesteśmy w stanie dokonać płatności w terminie ustalonym umową w związku z....);
   • kwotę pieniędzy, o jaką żądane jest odroczenie oraz termin, do którego zostanie dokonana płatność (na przykład Niniejszym gwarantujemy płatność w wysokości …. do DD.MM.RRRR).
4. Imię i nazwisko, stanowisko, podpis kierownika i księgowego.

O dostawie

Nadawca zobowiązuje się dostarczyć towar odpowiedniej jakości w uzgodnionym terminie i w uzgodnionej ilości.

Struktura:

1. Preferowane jest użycie papieru firmowego.
2. Numer wychodzący, data.
3. Tytuł dokumentu.
4. Tekst listu:
   • nazwa dostawcy i odbiorcy wraz ze szczegółami;
   • szczegóły dokumentu będącego podstawą dostawy;
   • możesz określić nazwę i ilość towaru gwarantowanego do dostawy (np. 10 kawałków. Tablety Lenovo), jeśli sztuk towaru jest dużo, wystarczy powołać się na numer listu przewozowego, dołączając do listu jego kopię;
   • termin, w którym towar zostanie dostarczony do odbiorcy.
5. Imię i nazwisko, stanowisko i podpis kierownika i księgowego.
6. Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe wykonawcy.

Sposoby odbioru dokumentu przez adresata

Listy gwarancyjne należy dostarczyć odbiorcy w dwóch egzemplarzach osobiście tak, aby numer przychodzący i data doręczenia były ostemplowane na kopii nadawcy. Alternatywnymi sposobami doręczenia listów gwarancyjnych są: list polecony za potwierdzeniem odbioru przesyłką pocztową, wysłanie kurierem za potwierdzeniem odbioru.

Prawidłowo sporządzone listy gwarancyjne mogą mieć i być uznawane przez sądownictwo jako dowód bezpośredni.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie? Dowiadywać się, jak rozwiązać swój problem - zadzwoń już teraz:

Korespondencja biznesowa zawiera wiele ważnych elementów, z których jednym są listy gwarancyjne. Są niezastąpione we wszelkiego rodzaju relacjach biznesowych, w tym w wymianie towarowo-pieniężnej. W związku z tym takie litery stały się powszechne i są używane wszędzie.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i JEST WOLNY!

Rozpatrując takie pisma z prawnego punktu widzenia można stwierdzić, że są to dokumenty, które rzetelnie potwierdzają wykonanie różnych zobowiązań zaciągniętych przez jedną ze stron. Ich rolą może być spłata zadłużenia, różne usługi, transport różnych towarów i tak dalej.

W przypadku zadłużenia kredytobiorca może skorzystać z listu gwarancyjnego, aby spłacić dług jako zapewnienie kredytodawcy, że dotychczasowe zobowiązania finansowe zostaną wkrótce spłacone.

Takie gwarancje są często wykorzystywane w trakcie przedsądowego rozstrzygania różnych sporów i roszczeń, co pozwala uniknąć marnowania czasu i pieniędzy na spory sądowe. Jeżeli powód ma podstawy do złożenia wniosku, takie pismo może być wykorzystane jako dokument z odroczoną płatnością.

Taką możliwość przewidziano jednocześnie w kilku artykułach Kodeksu Cywilnego, a mianowicie w, a także w, w którym mowa o dopuszczalności wykorzystania tego dokumentu do uzyskania odroczenia w celu całkowitego wyeliminowania ewentualnych naruszeń zobowiązań wynikających z umowy.

W jakich przypadkach warto napisać taki list? Jak pokazuje praktyka, jego użycie jest możliwe tylko za zgodą obu stron umowy. Jednocześnie jedna ze stron ma prawo żądać udzielenia gwarancji wykonania zobowiązań, co jest szczególnie istotne w przypadku wymiany towarowej dokonywanej z pożyczonych środków.

Jednak znacznie częściej można zaobserwować przygotowywanie takich gwarancji w przypadkach, gdy chodzi o naruszenie ustalonych umową warunków wykonania zaciągniętych wcześniej zobowiązań pieniężnych. Kredytobiorca, nie mogąc w chwili obecnej spłacić zadłużenia, przesyła wierzycielowi pismo gwarantujące wykonanie jego zobowiązań w przyszłości.

Takie pismo może być odpowiedzią na roszczenie dotyczące spłaty zadłużenia.

Wymagania

Na takie dokumenty nakładane są dość rygorystyczne wymagania, a do ich przygotowania należy podchodzić jak najpoważniej. Treść listu powinna być w pełni zrozumiała dla adresata, styl wypowiedzi musi być rzeczowy, bez użycia żargonu. Określając konkretne terminy, muszą one być współmierne do przyszłych możliwości, ponieważ ich nieprzestrzeganie jest obarczone sporami sądowymi.

Oprócz samego tekstu listu musi on zawierać niezbędne szczegóły, a mianowicie:

• Nazwa firmy, a także nazwisko nadawcy listu.
• NIP i KPP nadawcy.
• Adres nadawcy, zarówno faktyczny jak i prawny.
• Pełna nazwa firmy, a także pełna nazwa adresata.
• Oświadczenie o gwarancjach udzielonych odbiorcy pisma, a także wskazanie okoliczności i warunków spłaty określonej kwoty zadłużenia. Przydatne byłoby wskazanie harmonogramu spłat, a także daty zawarcia umowy, w ramach której zobowiązania nie są wypełniane.
• Podpis lub pieczęć urzędowa (jeśli istnieje) nadawcy.
• Podpisy księgowego i data pisma.

Oprócz powyższych punktów pismo może zawierać listę możliwych kar i sankcji, które zostaną wysłane do nadawcy w przypadku niewywiązania się z zobowiązań gwarancyjnych. To doda literze dodatkowej wagi w oczach odbiorcy. Podczas sporządzania pisma ważne jest, aby wziąć pod uwagę fakt, że może ono zostać wykorzystane w postępowaniu sądowym jako dowód niewykonania zobowiązania.

Co jest używane

Istnieje szereg standardowych wyrażeń, które pozwalają opisać możliwie zwięźle i dokładnie wszystkie okoliczności i prośby, które planujesz wskazać w liście. Dla wygody możesz skorzystać z poniższej tabeli, która zawiera najbardziej typowe wzorce mowy używane w takich dokumentach.

Wzór listu gwarancyjnego na spłatę zadłużenia z 2017 roku

W niektórych sytuacjach wygodnie jest użyć przykładowego listu gwarancyjnego spłaty zadłużenia, aby napisać własny list z określonymi szczegółami. Pomoże to nie tylko zaoszczędzić cenny czas, ale także zapobiegnie poważnym błędom w procesie pisania tak ważnego listu.

Należy zauważyć, że taki dokument jest sporządzony na papierze firmowym firmy lub na standardowym arkuszu A4 ze wskazaniem niezbędnych informacji i szczegółów.

Dyrektor Generalny Smirna LLC
Nikołajew D.V.
Od dyrektora CJSC „Montazh Limited”
Karaseva P.P.
Tel. 84953788017

Poręczenie

Smirna LLC gwarantuje spłatę powstałego długu za otrzymane towary - okucia w wysokości 127134 rubli do 23 grudnia 2020 r., Zgodnie z warunkami umowy głównej nr 65 z 29 października 2020 r. na jedno konto osobiste 1619489777.
W przypadku niewywiązania się z obowiązku zapłaty określonej kwoty w ustalonych terminach, OJSC Smirna będzie zobowiązana do zapłaty kary w wysokości 2% całkowitej kwoty narosłego zadłużenia za każdy tydzień opóźnienia w płatnościach.
02.11.2015
Szef firmy ___________ Karasev P.P.

Główny Księgowy * ___________ Ermolenko A.B.

(podpis) (transkrypcja podpisu)

Moc prawna

List gwarancyjny ma szereg cech prawnych, na przykład:

• taki list jest uznaniem długu dla nadawcy;
• jest potwierdzeniem wysokości powstałego długu, a także szeregu innych okoliczności;
• jest dowodem zawarcia umowy między obiema stronami.

Takie listy można postrzegać jako dość niezawodny środek gwarantujący wypełnienie zobowiązań, dlatego ich użycie nie ogranicza się do interakcji osób prawnych. Stosowanie takich listów jest całkiem dopuszczalne w ramach umowy między indywidualnym przedsiębiorcą a osobą fizyczną i jest wiarygodnym potwierdzeniem i uznaniem szczegółów transakcji i wykonania zobowiązań w przyszłości.

Warto wziąć pod uwagę, że listy gwarancyjne można wykorzystać w każdym przypadku, gdy zobowiązania nie stoją w sprzeczności z obowiązującym prawem.

Istotną cechą jest to, że kodeks cywilny nie zawiera pojęcia listu gwarancyjnego, co daje podstawy do uznania takiego dokumentu za środek psychicznego wpływu na jedną ze stron umowy, a nie za urzędowe potwierdzenie. Jednak taki dokument może być z powodzeniem wykorzystany podczas procesu jako dowód.

Nie oznacza to jednak, że list gwarancyjny w ogóle nie ma mocy prawnej, gdyż jak pokazuje praktyka, zależy on wyłącznie od jego treści i przestrzegania zasad egzekucji. Dokument ten musi mieć formę umowy, dla której wskazane jest powołanie się na art. 435-443 Kodeksu Cywilnego.

Należy mieć na uwadze, że praktyka sądowa w odniesieniu do listów gwarancyjnych jest zupełnie inna, w każdym przypadku indywidualna. Na percepcję pisma ma wpływ styl i treść dokumentu, stanowiska stron i wiele innych czynników, dlatego też co najmniej nierozsądne jest uznawanie takiego dokumentu za wiarygodnego gwaranta.

Dość często przy zawieraniu umów w zakresie nieruchomości, wykonywania różnych prac lub świadczenia usług strony omawiają kwestię wpłaty zaliczki. Jednak nie we wszystkich przypadkach zaliczka ma miejsce np. z powodu braku środków od jednej ze stron. W takim przypadku wskazane jest sporządzenie listu gwarancyjnego stwierdzającego, że płatność zostanie dokonana po np. wysyłce. Oznacza to, że przygotowanie tego dokumentu pozwala, za zgodą stron, na odroczenie płatności.

Drugą możliwością skorzystania z takiego listu jest sytuacja, w której obywatel musi skorzystać z usług organizacji lub osoby fizycznej, a obecnie nie ma możliwości płacenia za te usługi.

List gwarancji zapłaty to dokument gwarantujący płatność w przyszłości.

Jak napisać list z gwarancją płatności

Podczas sporządzania listu gwarancyjnego do zapłaty zalecamy zwrócenie uwagi na następujące punkty:

Nie znasz swoich praw?

• w prawym górnym rogu dokumentu wskazano nazwę organizacji i pełne imię i nazwisko kierownika (lub pełne imię i nazwisko osoby), a następnie jest napisane w imieniu, w imieniu którego sporządzany jest ten list;
• treść listu wskazuje na prośbę o wykonanie jakiejś czynności - na przykład prośbę o rezerwację łodzi;
• wówczas wskazany jest termin płatności za czynność wykonaną przez kontrahenta;
• Poniżej znajduje się podpis i data listu.

Tekst listu powinien składać się z prostych i zrozumiałych fraz. Nie ma potrzeby operowania normami prawa i pisania wyrażeń ozdobnych. Im prostszy dokument zostanie napisany, tym lepiej dla obu stron.

Forma listu gwarancyjnego do zapłaty

Ustawodawca nie stawia jasnych wymagań co do formy listu gwarancyjnego zapłaty.

Co do zasady uważa się, że dokument jest sporządzony w formie, w jakiej została zawarta umowa główna. Musisz jednak przyznać, że w formie ustnej list gwarancyjny nie będzie miał takiej samej mocy jak pisemny.

Dlatego, pomimo wszystkich obietnic drugiej strony, zalecamy naleganie na sporządzenie gwarancji na piśmie.

Jeśli list gwarancyjny jest sporządzony w imieniu osoby prawnej, zwykle jest napisany na papierze firmowym organizacji i poświadczony podpisem kierownika (lub innej upoważnionej osoby) oraz pieczęcią organizacji. Osoby mogą pisać na zwykłej czystej kartce papieru.

Tym samym list gwarancyjny zapłaty jest częstym przypadkiem potwierdzenia zobowiązań strony do dokonania płatności w przyszłości. Aby dokument ten miał moc prawną, a sąd przyjął go jako dowód w sprawie (w przypadku niekorzystnego rozstrzygnięcia), skorzystaj z naszych zaleceń i uważnie zapoznaj się z treścią dokumentu.

Gwarancja czy pismo biznesowe nie jest prostym dokumentem, jest potwierdzeniem wykonania jakichkolwiek czynności, a nawet spełnienia ustalonych warunków. W nim można ustalić termin wykonania pracy, gwarancję jakości świadczonej usługi, fakt wynagrodzenia lub wpłaty gotówkowej. Aby poprawnie skomponować list gwarancyjny, warto sięgnąć do istniejących wzorów i formularzy projektowych.

Uwaga: Aby uzyskać wersję drukowaną, kliknij obraz, a następnie kliknij podgląd i ustaw odpowiednią opcję drukowania.

Wzór wypełnienia i wzór listu gwarancyjnego na spłatę długów oraz na zapłatę za zakupiony towar lub produkty

Rozważ formę listu gwarancyjnego na spłatę długu i kilka przykładów jego wypełnienia. Pożądane jest sporządzenie dokumentu na specjalnym papierze firmowym organizacji, a także pieczęć i podpisy głównych osób firmy.

Zaprojektowane próbki:

List biznesowy do zapłaty za zakupione towary lub produkty wygląda tak:

Wzór wypełnienia i formularz listu gwarancyjnego na wykonanie pracy

Dokument musi zawierać klauzulę wskazującą na wykonanie pracy, a także termin wypełnienia zobowiązań wobec organizacji.
Forma listu:

Wzór wypełnienia i formularz listu gwarancyjnego na dostawę towaru od producenta

Często same organizacje stawiają wymagania dotyczące wniosku o odbiór towarów. Istnieje jednak również standardowy formularz:

Przykład listu do dostawy towaru:

Wzór wypełnienia i list gwarancyjny, list o pracę lub od pracodawcy

List gwarancji zatrudnienia jest dokumentem wtórnym. Zawiera informacje, że zostałeś rozpatrzony na konkretne stanowisko. Ponadto Twoja pensja może być zapisana. Niektórzy pracodawcy rezygnują z tego dokumentu i po prostu przygotowują nakaz przyjęcia do pracy. Oto kilka przykładów listu gwarancyjnego zatrudnienia:

Najczęściej gwarancje są wymagane przez cudzoziemców. Wymagają certyfikowanego dokumentu, aby udowodnić, że organizacja może ich zatrudnić i zapewnić warunki do pracy pracownika.

Wzór wypełnienia i gwarancja zatrudnienia

Dokument ten różni się od poprzedniego tym, że musi zawierać informację o Twoim przyjęciu do organizacji - dokładną datę. Pracodawca jest również zobowiązany do ustalenia w nim wynagrodzenia, numeru umowy o pracę oraz numeru zlecenia. Oto gwarancja zatrudnienia i przykład wypełnienia próbki:

Wzór wypełnienia i wzór listu gwarancyjnego za zaproszenie cudzoziemca

Wzór wypełnienia i formularz listu gwarancyjnego na praktykę i szkolenie

Przykłady listu od osoby fizycznej również zostaną wypełnione zgodnie z tym formularzem. Nie ma innych form listów gwarancyjnych do banku. Dokumenty są sporządzane w zależności od ich funkcji. Na przykład list biznesowy może zawierać gwarancję spłaty zadłużenia kredytowego lub prośbę o zmianę danych osobowych.

Przykładowe wypełnienie i list gwarancyjny na naprawy

Wzór wypełnienia i formularz listu gwarancyjnego na sprzęt