Kako preuzeti račun dobavljača za 1s 8.3. Ugovor o korištenju elektroničkih dokumenata

Zašto mi treba elektroničko upravljanje dokumentima u programu 1C?

Upravljanje elektroničkim dokumentima - razmjena pravno značajnih dokumenata (i ne samo) u elektroničkom obliku.

Navedimo najjednostavniji primjer elektroničkog upravljanja dokumentima – razmjenu Word dokumenata od strane tvrtki putem e-pošte.

Naravno, takav tijek rada nije strukturiran, pismo s datotekom se jednostavno ne može primijetiti na vrijeme, a što je najvažnije, nema valjani potpis i pečat.

Osim toga, ovaj članak se bavi razmjenom dokumenata između 1C programa. Dakle, dokument mora imati određenu strukturu kako bi ga program primatelj mogao ispravno prepoznati i “razvrstati u dijelove”.

Za to postoje određena pravila razmjene, od kojih su neka odobrena zakonom (na primjer, oblik elektroničke fakture).

Ovaj članak opisuje postupak postavljanja prijenosa - prihvaćanja računa u elektroničkom obliku na temelju konfiguracije 1C 8.3 Računovodstvo 3.0.

Postavljanje elektroničkog konfiguracijskog dokumenta 1C: "Računovodstvo poduzeća 3.0".

Za učinkovitiji rad s elektroničkom razmjenom dokumenata 1C je odlučio sklopiti suradnju s dugo provjerenom i pouzdanom tvrtkom Taxcom. Kao rezultat takve suradnje, pojavio se modul koji je integriran u najpopularnije 1C konfiguracije.

To je omogućilo organiziranje ne samo razmjene podataka, odnosno jednostavnog prijenosa s jedne druge ugovorne strane na drugu, već i formiranje objekata 1C sustava na temelju tih podataka. To su samo fakture, akti, dokumenti o primitku i prodaji, skladišni dokumenti i tako dalje.

Osim toga, nemoguće je ne primijetiti niz drugih prednosti ovog pristupa:

Korisnik ne mora prelaziti na drugi program, a ne mora ni mijenjati poznato sučelje
Nema potrebe za dodatnom instalacijom i praćenjem ažuriranja programa operatera za elektroničko upravljanje dokumentima

Prijeđimo na tehničku stranu postavljanja postupka. Sastoji se od četiri faze:

Prvo, provjerimo zadovoljava li sustav 1C: Enterprise potrebne zahtjeve, naime, programska platforma mora biti najmanje verzije 2.15, a izdanje korištene konfiguracije mora sadržavati modul tijeka rada. Ove informacije možete pronaći na web stranici 1C ili od partnera. Partneri mogu izvršiti potrebna ažuriranja.
Za povezivanje usluge morate podnijeti zahtjev. Kao što je ranije spomenuto, modul dokumenta je već u programu. Ali on još nije aktivan. Funkcionalnost će se aktivirati nakon razmatranja aplikacije (obično ne treba puno vremena). Prijavu je potrebno ispuniti na vašem "osobnom računu".
Čim se aplikacija pregleda i odobri, funkcionalnost modula za upravljanje dokumentima bit će u potpunosti dostupna.
Sada možete nastaviti s postavkama "1C: Enterprise".

Nakon ovih operacija, dokumenti će imati gumb s popisom operacija s elektroničkim upravljanjem dokumentima (kao što smo radili ranije, pogledajmo dokument “Izdani račun”):

Možete pokušati poslati "Račun" drugoj stranci, samo ga nemojte zaboraviti upozoriti na to i provjeriti ima li i on konfiguriran modul.

Za interakciju s regulatornim tijelima trebat će vam i certifikati koje su oni izdali.

Izvor: programmer1s.ru

Služi za knjigovodstvo. Implementira standardni opći računski plan koji je odobrilo Ministarstvo financija Ruske Federacije (Naredba br. 94n od 31. listopada 2000.). Ali njegova uporaba u programu ima svoje karakteristike. Razmotrimo ih u ovom članku.

Kontni plan je dostupan u 1C 8.3, koji se nalazi u odjeljku "Glavni" (pododjeljak "Postavke"). Računi su raspoređeni u obliku tablice, koja prikazuje šifru, naziv, karakteristike svakog računa, odjeljke analitičkog računovodstva:

Mnogi računi imaju podračune koji su im podređeni. Dakle, račun 01 (Osnovna sredstva) podliježe podračunima: 01.01 (OS u organizaciji), 01.03 (Iznajmljena imovina) i drugi. Ako račun ima podračune, onda se ne može koristiti u knjiženjima u programu, mogu se koristiti samo njemu podređeni podračuni. Ako račun nema podračune, onda se koristi u knjiženjima.

Računi mogu imati sljedeće značajke:

Pogled. Račun može biti aktivan (A), pasivan (P) ili aktivno-pasivan (AP).
Valutno računovodstvo(Val.) Oznaka se postavlja za račune na kojima se vodi gotovina u stranoj valuti.
Kvantitativno računovodstvo(Kol.) Predznak se postavlja za takve račune, na kojima se, osim ukupnog računovodstva, vodi i kvantitativno računovodstvo. Na primjer, račun 10 (Materijali), račun 41 (Roba) i drugi. Standardna računovodstvena izvješća za te račune prikazuju iznos i količinu.
Odjelno računovodstvo(Ostalo) Ako je ova oznaka postavljena, knjiženja na račun se vrše po odjelima.
Znak poreznog obračuna poreza na dobit(DOBRO). Koristi se kada organizacija primjenjuje PBU 18/02. Ako je ova zastavica postavljena, transakcije računa se odražavaju ne samo u računovodstvu, već iu.
Izvanbilančni znak(Zab.). Postavlja se za izvanbilančne račune, kao što su "Zakupljena osnovna sredstva", "Inventar i materijali primljeni na čuvanje" i dr. Također izvanbilančni račun je račun 001, koji se koristi za operaciju unosa početnih stanja.

Dobijte 267 1C video lekcije besplatno:

Subconto - analitičko računovodstvo

Za analitičko računovodstvo na računima koriste se tzv. podbrojevi. Imenici ili dokumenti djeluju kao podkonto. Račun ne može imati više od tri podkonta. Primjerice, konto 01.01 ima jedan podkonto - imenik "Osnovna imovina", sva kretanja na ovom računu vrše se u kontekstu dugotrajne imovine, računovodstveni izvještaji se generiraju i za dugotrajnu imovinu.

Postavljanje kontnog plana u 1C

Možete dodati podkonto u kontni plan 1C 8.3 s kartice računa. Međutim, imajte na umu da se u 1C dodatni podbrojevi ne mogu dodati na sve račune. A ispravnost popunjavanja dokumenata mora se dodatno kontrolirati.

U verziji 3.0.43.162 program sada ima alat "Postavke kontnog plana" (dostupan iz "kontnog plana"). Ovdje možete odabrati analitičke parametre za obračun PDV-a, zaliha, maloprodajne robe, novčanog toka, obračuna s osobljem, troškova:

Za konfiguraciju kliknite odgovarajuću vezu. Na primjer, slika pokazuje da se obračun zaliha sada provodi samo po artiklima. Ako također trebate voditi evidenciju po serijama (prijamni dokumenti) i/ili skladištima, trebate kliknuti na poveznicu i navesti potrebne parametre u prozoru koji se otvori:

Istovremeno će se na odgovarajućim računima u 1C 8.3 dodati podkonto "Stranke" i "Skladišta":

U ranijim verzijama programa, postavljanje analitičkog računovodstva dostupno je putem obrasca "" (odjeljak "Glavno", pododjeljak "Postavke").

Unaprijed definirani računi

Kontni plan u programu je prema zadanim postavkama već popunjen, svi konti u njemu su unaprijed definirani (odnosno postavljeni tijekom konfiguracije). To je prikazano na ikonama računa - pored "aviona" nalazi se "krug". Unaprijed definirane račune nije moguće uređivati (osim za dodavanje podkonto). Korisnik ima mogućnost kreiranja novih računa.

Postavke računa

Unatoč činjenici da fakturiranje za plaćanje bilo koje robe ili usluge kupcu nije obvezno, ipak je u praksi prilično uobičajeno. Računi sadrže podatke o dobavljaču, kao i popis roba i usluga za koje je potrebno uplatiti akontaciju.

Plaćanje računa je vrlo zgodno. Svi primamo mjesečne račune za stanarinu, struju, plin, vodu. U biti, oni su također analozi računa.

Naravno, račun za plaćanje nije primarni dokument, ali s njim počinje odraz prodaje robe i usluga, kao i obračuna s kupcima. Kako izdati račun za plaćanje u 1C 8.3 i ispisati ga - reći ćemo u ovom članku.

Račune za plaćanje možete pronaći u odjeljku "Prodaja".

Napravite novi dokument i ispunite njegovo zaglavlje. U polju "Plaćeno do" naznačit ćemo 31. kolovoza 2017. Ukoliko ga kupac ne plati u navedenom roku, račun će postati nevažeći. Razloga može biti mnogo, na primjer, promjena cijena.

Status naše fakture u početku će biti "Neplaćeno". Nakon što primimo bilo kakvu radnju od kupca, status će se promijeniti.

Kao drugu stranu, odabrat ćemo i naznačiti da s njim radimo prema ugovoru s kupcem "". Ne smijete navesti ugovor, u tom slučaju desno od ovog polja kliknite na gumb "Novo". U tom slučaju, program će kreirati novi ugovor s kupcem na temelju kreiranog računa.

Obavezno naznačite bankovni račun na koji treba poslati uplatu. Ako kupcu omogućite bilo kakav popust, odaberite odgovarajući artikl s istoimenog padajućeg popisa i odredite njegovu veličinu.

U tabličnom odjeljku na kartici Robe i usluge naznačit ćemo da prodajemo 20 jedinica raznih slatkiša, 30 Belochka i 25 Cherry bombona. Obavezno provjerite ispravnost automatski zamjenjenih cijena. Mogu se uređivati ručno.

Ako isporučujete robu u povratnim spremnicima, na primjer, pivo u bačvama, također možete navesti podatke o tome na odgovarajućoj kartici.

U slučaju da je ova faktura periodična, na primjer, imate ugovor s kupcem za mjesečnu opskrbu, kliknite na hipervezu "Ponovi" na vrhu dokumenta. U prozoru koji se otvori navedite koliko često treba ponavljati ovaj račun. Podsjetnik na to bit će prikazan na popisu dokumenata.

Tiskanje računa za plaćanje

Računi za plaćanje u 1C izdaju se kupcu u papirnatom ili elektroničkom obliku. U prvom slučaju, sve je prilično jednostavno. Ispišite mono račun iz istoimene stavke izbornika "Ispis" u zaglavlju dokumenta.

Nakon što ga isprintate, potpisuje se i ovjerava pečatom.

Kako ubaciti pečat i potpis na račun

Prilikom fakturiranja kupcu iz 1C 8.3 u elektroničkom obliku, na primjer, e-poštom, mnogo je prikladnije primiti ispisani obrazac iz programa s već instaliranim pečatima i faksimilom. To vas štedi od ispisa dokumenta, potpisivanja i kasnijeg skeniranja.

Idite u imenik organizacija i otvorite karticu one za koju želite postaviti pečat i potpise. U odjeljku "Logotip i ispis" odaberite datoteke s prethodno pripremljenim slikama faksa (mogu se skenirati) s vašeg računala. Imajte na umu da pozadina slika mora biti bijela ili prozirna.

Sada se vratimo na prethodno kreirani račun za plaćanje i ovaj put iz izbornika za ispis odaberite stavku "Račun za plaćanje (s pečatom i potpisima)". Sve one slike koje su učitane na karticu organizacije bile su prikazane u tiskanom obliku.

Sada, kada kliknete na gumb za spremanje, možemo dobiti ovu fakturu u vanjskoj datoteci, na primjer, pdf, i poslati je kupcu.

Pogledajte i video upute za fakturiranje i sastavljanje ugovora u 1C 8.3:

Konfiguracija: 1c računovodstvo

Verzija konfiguracije: 3.0.44.177

Datum objave: 20.01.2017

U programu 1C: Računovodstvo postalo je moguće redovito učitavati i preuzimati podatke iz Excel tabličnih dokumenata, bez korištenja obrade i promjena konfiguracije treće strane. Utovar i istovar je toliko jednostavan da će se iskusni korisnici brzo zaljubiti u ovaj praktični mehanizam, a novi će ga brzo savladati.

Učitavanje iz programa Excel 1C: Računovodstvo 8.3 izd. 3.0

Na primjer, imamo takav Excel tablični dokument za učitavanje popisa artikala i cijena (maloprodaja i kupnja).

Ući.

Pritisnite na vrhu Nomenklatura i cijene - Download. Ovdje je skriveno učitavanje i istovar iz dokumenata proračunske tablice.

Preuzimanje podržava xls (excel 97-2003 stari format) i xlsx (novi format), kao i mxl i ods formate. Sada odabiremo našu datoteku s nomenklaturom i čekamo preuzimanje.

Dokument proračunske tablice se učitao u obliku kako smo ga vidjeli u Excelu, sada ćemo dodijeliti stupce i ukloniti višak.

Kliknite na Navedite rekvizite i odaberite željenu stavku s popisa.

Odaberite redak koji ima nepotrebne unose, odnosno zaglavlje tablice i pritisnite Izbriši redak.

Sada uklanjamo stupac s kupovnom cijenom, imajte to na umu obrada može ispuniti samo 1 vrstu cijene za 1n put!!! Zatim možete ponoviti ovu operaciju i učitati 2. vrstu cijene, za 1. učitavanje Maloprodaja za 2. kupnju.

Ispunite prazne podatke, Vrsta cijene, Postavite cijene za. Gumbi Sve, Pronađeno, Novo, Duplikati uvelike će olakšati pretragu i pomoći u usporedbi nomenklature. Ispunite i kliknite preuzimanje datoteka nakon čega će se podaci učitati u 1C: Računovodstvo.

Na popisu artikala pojavile su se nove pozicije, popunjene i s zadanim cijenama. Ako trebate učitati drugu vrstu cijene, ponovite sve korake, ali odaberite stupac s drugom cijenom, 1C će pronaći već kreirane pozicije i neće ih pokušati duplicirati, već jednostavno dodati novu vrstu cijene.

Kao što vidite, preuzimanjem su stvorena 2 dokumenta za postavljanje cijene artikla, za nabavnu cijenu i za maloprodajnu cijenu. Razlika između ove obrade Preuzimanje iz Excela u 1C: Računovodstvo 8.3,Činjenica je da je ovo redovita obrada i da radi bez grešaka i uzimajući u obzir sve značajke ispunjavanja dokumenta.

Prijenos u Excel iz 1C: Računovodstvo 8.3 ed. 3.0

Vrlo korisna značajka u verziji 3.0.44.177 i novijim je učitavanje u Excel iz 1C: Accounting 8.3, ova obrada će vam pomoći da izradite cjenik tvrtke ili odmah prenijete popis artikala dobavljačima ili kupcima s cijenama.

Sve je tu u vodiču. Nomenklatura - Nomenklatura i cijene - Upload.

U koraku zvučnike, odaberite one stupce koje je potrebno izgraditi u Excel dokumentu. Izbor služi za odabir nomenklature po grupama, svojstvima, nazivima... itd.

Za upload u excel, dodat ćemo novi stupac, odnosno stopu PDV-a, čini se da nije baš potrebno, ali vježbamo.

Razvoj je dizajniran za automatizaciju rutinskih operacija za unos računa od dobavljača u 1C. Omogućuje vam brzo popunjavanje tabličnog dijela prijema robe i usluga, kao i stvaranje robe koja još nije u 1C. Sada će se vrijeme učitavanja podataka smanjiti na 5 minuta!

Problemi riješeni razvojem "Učitavanja računa u 1C iz Excela"

Ubrzava izradu dokumenata "Prijem robe i usluga" i "Prodaja robe i usluga" Da biste to učinili, dovoljno je ispuniti "zaglavlje" dokumenta i započeti s obradom popunjavanja dokumenta. Sada ne morate ručno unositi svaki proizvod i popunjavati stupce (broj carinske deklaracije, mjerna jedinica, količina, cijena, količina itd.).

Sprječava dupliciranje robe u bazi podataka 1C Ljudski faktor u ispunjavanju važnih dokumenata je dobro poznat problem. Sada ga možete minimizirati. Sama obrada će odrediti koji se proizvodi već nalaze u bazi, a koje je potrebno dodati. Dodavanje će se također dogoditi automatski, čime će se izbjeći, između ostalog, gramatičke pogreške u nazivu proizvoda.

"Učitavanje računa u 1C iz Excela" prava je pomoć operaterima i računovođama. Obrada vam omogućuje izbjegavanje pogrešaka i netočnosti, štedi vrijeme i trud zaposlenika, štedi novac tvrtke zbog nepostojanja pogrešaka u dokumentima.

Primjeri korištenja razvoja "Učitavanje računa u 1C iz Excela"

Brzo kreiranje primitaka robe. Ako vaša trgovina redovito prima dovoljno velik broj elektroničkih računa, onda je potreba za automatizacijom prijema robe očita. Vaši 1C korisnici više neće prvo tražiti u 1C da vide postoji li već takav proizvod u bazi, zatim ga dodati u dokument ili kreirati novi proizvod, a zatim pažljivo ispuniti količinu i cijenu, pozivajući se na dokumente iz dobavljač. Sve se događa brzo, jednostavno i podaci se prenose u 1C što je točnije moguće.

Vi ste posrednik između veletrgovca i kupca.

Ako vaš tijek rada izgleda ovako:

1. Naručujete određenu količinu robe;

2. Ovaj proizvod kupujete od svog dobavljača;

3. Prodajte ovaj proizvod kupcu uz naplatu;

onda ova obrada automatizira ovaj proces. Račun jednostavno učitavate u "Prijem robe i usluga", a zatim ga učitavate u "Prodaja robe i usluga", navodeći potrebnu maržu. To vas, pak, štedi od potrebe da ručno izračunate postotak marže. Sve će se obaviti automatski!

Kako funkcionira rješenje "Prenesi račune u 1C iz Excela"?

Prednosti razvoja "Prenesite račune u 1C iz Excela"

Razvoj je spreman za korištenje odmah nakon instalacije Samo trebate kopirati datoteku na svoje računalo i dodati je pomoću usluge za prijenos datoteka u 1C. Korak-po-korak vodič je osiguran za korisnike. Ako imate bilo kakvih poteškoća, spremni smo vam pomoći da instalirate rješenje pomoću daljinskog pristupa vašem računalu.

Razvoj je jednostavan za korištenje i ne zahtijeva posebne vještine Da biste svladali učitavanje računa u 1C iz Excela, nije potrebna dodatna obuka.

Razvojno sučelje je dizajnirano prema standardima koje je usvojio 1C Ne razlikuje se od ostalih izvješća, obrade i dokumenata u 1C. Koriste se standardni prozori i tipke, standardni prikaz podataka. Ne morate se navikavati na nešto bitno novo. Upravo sada u 1C će biti još jedna prilika.

Razvoj ne utječe na mehanizme tipičnih konfiguracija Vaš 1C program i dalje će se lako ažurirati, a sve funkcije će raditi kao i prije!

Tehničke značajke i podrška

Moguće je prilagoditi razvoj individualnoj narudžbi.

Razvoj je namijenjen za konfiguracije:

Računovodstvo poduzeća ur. 3.0
Računovodstvo poduzeća ur. 2.0

1 godina jamstva Spremni smo brzo riješiti sve eventualne probleme vezane uz integraciju i kvalitetu programa

Sve greške koje se javljaju u radu rješenja brzo i besplatno se ispravljaju kako pojedinačno na zahtjev korisnika, tako i u planiranim izdanjima, tijekom jamstvenog roka.

Postupak za stjecanje razvoja "Učitavanje računa u 1C iz Excela"

U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, kupac ima pravo odbiti naručenu robu u bilo kojem trenutku prije nego što je primi.

Pažnja! Nakon primitka skupa izvornih datoteka, povrat novca kupcu postaje nemoguć, budući da je softver zaštićen autorskim pravima i kao književno djelo(Građanski zakonik Ruske Federacije, dio 4, čl. 1259). Zauzvrat, neperiodične publikacije, u skladu sa Zakonom o zaštiti prava potrošača Ruske Federacije (poglavlje 2, članak 25), spadaju u popis neprehrambenih proizvoda koji ne podliježu povratu ili zamjeni (npr. izmijenjen Uredbama Vlade Ruske Federacije od 20.10.1998. br. 1222, 06.02.2002. br. 81).

Činjenicom prijenosa robe smatra se primitak skupa izvornih datoteka e-poštom ili putem drugih usluga elektroničke razmjene.

Cijena rješenja

Cijena rješenja"Učitavanje računa u 1C iz Excela" je od 18 000 rubalja

Možete naručiti pojedinačna poboljšanja ovog rješenja za specifičnosti vašeg poslovanja. Procjena poboljšanja se vrši na individualnoj osnovi na zahtjev.

Obrazac za narudžbu rješenja

Sva pitanja, želje, kao i zahtjeve za kupnju ovog razvoja možete ostaviti u komentarima. Stručnjaci tima stranice odmah će odgovoriti na sva pitanja o radu rješenja "Preuzmite račune u 1C iz Excela".

Za objavljivanje komentara nije potrebna registracija!