रोस्टेलकॉम में नमूना गारंटी पत्र। भुगतान गारंटी पत्र: नमूना और लेखन युक्तियाँ। अभ्यास और प्रशिक्षण के लिए नमूना भरना और गारंटी पत्र का फॉर्म

गारंटी पत्र का उद्देश्य प्राप्तकर्ता को लिखित गारंटी प्रदान करना है, जो प्रेषक के वादों या शर्तों, इरादों या कार्यों की पुष्टि करता है, एक तरह से या किसी अन्य के हितों से संबंधित है।

गारंटी पत्र किसी संगठन या व्यक्ति को संबोधित किया जा सकता है। शब्द "गारंटी" स्वयं पत्र के पाठ में प्रकट नहीं हो सकता है, हालांकि, पत्र गारंटी युक्त एक दस्तावेज रहेगा। गारंटी पत्र गारंटी दे सकता है, उदाहरण के लिए, प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए भुगतान, इसके पूरा होने का समय, कार्य की गुणवत्ता, आपूर्ति किए गए सामान की गुणवत्ता, इसकी डिलीवरी का समय, प्राप्त उत्पादों के लिए भुगतान आदि। अधिकांश अक्सर, ऐसी गारंटियों की आवश्यकता होती है यदि पार्टियों में से एक को विश्वास नहीं है कि कुछ समझौते पूरे होंगे। ये बिंदु पूरे पत्र की सामग्री बना सकते हैं या इसका हिस्सा बन सकते हैं। गारंटी के पत्र प्रकृति में सशक्त रूप से कानूनी हैं, एक संविदात्मक प्रकृति के दस्तावेजों की स्थिति के अनुरूप, यानी अनुबंध और अतिरिक्त समझौते।

अक्सर, भुगतान के तथ्य की पुष्टि के लिए गारंटी पत्र प्रदान किए जाते हैं। इस मामले में, अनुबंध या चालान संख्या के संदर्भ को इंगित करना अनिवार्य है जिसके अनुसार भुगतान किया जाना है। उसी समय, गारंटी पत्र तीसरे पक्ष के लिए एक दस्तावेज हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक कानूनी इकाई को पंजीकृत करते समय, कानूनी पता प्रदान करने के लिए गारंटी पत्र पर्याप्त होता है, क्योंकि कार्यालय पट्टा समझौते को समाप्त करना संभव नहीं है। साथ ही, गारंटी पत्र बैंक द्वारा ऋण सुरक्षा के रूप में स्वीकार किया जा सकता है। इस मामले में पत्र एक पुष्टिकरण होगा कि प्राप्तकर्ता को इसे चुकाने के लिए आवश्यक राशि प्राप्त होगी।

गारंटी का एक पत्र स्पष्टता, सटीकता और स्पष्ट शब्दों से अलग होता है - क्योंकि यह किसी संगठन या अधिकारी की ओर से और उसकी ओर से प्राप्तकर्ता को गारंटी के प्रावधान से संबंधित है। यह ऑपरेशन के प्रकार को इंगित करना चाहिए, और कभी-कभी पूरी प्रक्रिया जो निष्पादित की जाएगी।

गारंटी पत्र, प्राप्तकर्ता को प्रदान की गई गारंटी के सार के विवरण के साथ शुरू हो सकते हैं, उदाहरण के लिए: "हम इस पत्र के साथ गारंटी देते हैं ..."। अन्य मामलों में, गारंटी पत्र में उन कारणों का विवरण हो सकता है जिनके कारण लेखक का इरादा पता करने वाले को कुछ गारंटी प्रदान करने के लिए अपनी तत्परता की घोषणा करने का था। इस विकल्प में, अंतिम भाग में संबंधित विवरण तैयार किया जाता है, उदाहरण के लिए: "मैं भुगतान की गारंटी देता हूं" या "हम समय पर और पूर्ण भुगतान की गारंटी देते हैं।"

इस प्रकार के पत्र की एक विशिष्ट विशेषता लेखक के हस्ताक्षर (अधिक बार, संगठन के निदेशक) के साथ उपस्थिति है, एक अधिकारी के हस्ताक्षर जो सीधे वित्तीय या अन्य मौद्रिक मुद्दों के प्रभारी हैं। यदि गारंटी पत्र को खरीद, प्रदान की गई सेवा आदि के भुगतान के दायित्व के रूप में भेजा जाता है, तो पत्र में भुगतान करने वाले संगठन का बैंक विवरण होना चाहिए।

गारंटी पत्र के विशिष्ट वाक्यांशों में निम्नलिखित शामिल हैं:

  • हम स्नातक हुए...
  • हम गारंटी देते हैं कि...
  • "साथी" गारंटी देता है ...
  • हम पुष्टि करते हैं कि हम भुगतान करेंगे
  • कृपया कैश ऑन डिलीवरी भेजें...
  • समय पर भुगतान .... गारंटी ...
  • हम इसके द्वारा गारंटी...

गारंटी पत्र जारी करने के नियम जारी करने के सामान्य नियमों के अनुरूप हैं।

गारंटी पत्र तब जारी किया जाता है जब लेन-देन के लिए पार्टियों में से एक को दूसरे की सॉल्वेंसी और ईमानदारी पर संदेह होता है, भले ही अनुबंध सभी कानूनी नियमों और विनियमों के अनुसार संपन्न हो।

गारंटी पत्र का अनुरोध किए जाने पर अक्सर स्थितियां हैं:

  • प्राप्त माल, किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान करने की बाध्यता;
  • आवश्यक जानकारी प्रदान करने की गारंटी (उदाहरण के लिए, कानूनी इकाई के पंजीकरण के दौरान कानूनी पता प्रदान करना);
  • भविष्य के इरादों की पुष्टि (उदाहरण के लिए, भविष्य में मुख्य सहयोग समझौते के समापन की गारंटी)।

महत्वपूर्ण!गारंटी पत्र एक वाणिज्यिक दस्तावेज नहीं है।

गारंटी की तैयारी और कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार

जिम्मेदार संकलक, प्रेषक वह पक्ष है जो कुछ दायित्वों को पूरा करने की जिम्मेदारी लेता है।

डिजाइन की आवश्यकताएं

गारंटी के प्रत्येक पत्र को दस्तावेज़ प्रवाह की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए:

कैसे लिखें?

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि दायित्वों को पूरा करने के संबंध में सभी महत्वपूर्ण शर्तों के पत्र में बयान।अन्यथा, पत्र का कोई अर्थ नहीं होगा। आइए गारंटी के पत्रों के सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले प्रकारों का विश्लेषण करें।

आपूर्तिकर्ता को भुगतान का आस्थगन

यह एक वित्तीय गारंटी है। प्रेषक एक आस्थगित भुगतान के लिए कहता है और प्राप्त माल (कार्य निष्पादित, प्रदान की गई सेवाएं) के लिए समय पर भुगतान करने का वचन देता है।

आस्थगित भुगतान के लिए गारंटी पत्र की संरचना:

  1. आउटगोइंग नंबर, तारीख।
  2. दस्तावेज़ का शीर्षक।
  3. पत्र का पाठ:
    • कानूनी विवरण का संकेत देने वाले प्रवर्तक और प्राप्तकर्ता का नाम (उदाहरण के लिए, AAA LLC ने A1 OJSC को के लिए आस्थगित भुगतान प्रदान करने के लिए कहा(दस्तावेज़ का विवरण इंगित करें जिसके तहत भुगतान दायित्व उत्पन्न हुआ));
    • आप समय पर भुगतान करना असंभव होने का कारण (लेकिन जरूरी नहीं) निर्दिष्ट कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, हम अनुबंध द्वारा निर्धारित समयावधि के भीतर भुगतान करने में सक्षम नहीं हैं ....);
    • वह राशि जिसके लिए आस्थगन का अनुरोध किया गया है और जिस तारीख तक भुगतान किया जाएगा (उदाहरण के लिए, हम इसके द्वारा ... की राशि में भुगतान की गारंटी देते हैं। से डीडी.एमएम.YYYY).
  4. पूरा नाम, पद, प्रमुख और लेखाकार के हस्ताक्षर।

डिलीवरी के बारे में

प्रेषक उचित गुणवत्ता का सामान वितरित करने का वचन देता हैसहमत समय सीमा और सहमत मात्रा के भीतर।

संरचना:

  1. लेटरहेड के उपयोग को प्राथमिकता दी जाती है।
  2. आउटगोइंग नंबर, तारीख।
  3. दस्तावेज़ का शीर्षक।
  4. पत्र का पाठ:
    • विवरण के साथ आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता का नाम;
    • दस्तावेज़ का विवरण जो डिलीवरी का आधार है;
    • आप डिलीवरी के लिए गारंटीकृत माल का नाम और मात्रा निर्दिष्ट कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, 10 टुकड़े। लेनोवो टैबलेट), यदि बहुत सारी कमोडिटी आइटम हैं, तो यह खेप नोट की संख्या का संदर्भ देने के लिए पर्याप्त है, इसकी एक प्रति पत्र के साथ संलग्न करना;
    • जिस तारीख तक माल प्राप्तकर्ता को वितरित किया जाएगा।
  5. मुखिया और लेखाकार का पूरा नाम, पद और हस्ताक्षर।
  6. कलाकार का नाम और संपर्क विवरण।

पताकर्ता द्वारा दस्तावेज़ प्राप्त करने के तरीके

गारंटी पत्र प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से दो प्रतियों में प्रदान किया जाना चाहिएताकि भेजने वाले की कॉपी पर इनकमिंग नंबर और डिलीवरी की तारीख की मुहर लगे। गारंटी पत्रों के वितरण के वैकल्पिक तरीके हैं: डाक के माध्यम से रसीद की पावती के साथ पंजीकृत पत्र, रसीद की पावती के साथ कूरियर सेवा द्वारा भेजना।

गारंटी के पत्रों को सही ढंग से तैयार किया जा सकता है और न्यायपालिका द्वारा प्रत्यक्ष साक्ष्य के रूप में पहचाना जा सकता है।

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व्यावसायिक पत्राचार में कई महत्वपूर्ण तत्व शामिल हैं, जिनमें से एक गारंटी पत्र है। वे कमोडिटी-मनी एक्सचेंज सहित किसी भी प्रकार के व्यापारिक संबंधों में अपरिहार्य हैं। इसे देखते हुए, ऐसे पत्र व्यापक हो गए हैं और हर जगह उपयोग किए जाते हैं।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। यदि आप जानना चाहते हैं कि कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- एक सलाहकार से संपर्क करें:

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कानूनी दृष्टिकोण से ऐसे पत्रों पर विचार करते हुए, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि वे ऐसे दस्तावेज हैं जो किसी एक पक्ष द्वारा ग्रहण किए गए विभिन्न दायित्वों की पूर्ति की मज़बूती से पुष्टि करते हैं। उनकी भूमिका ऋण भुगतान, विभिन्न सेवाएं, विभिन्न वस्तुओं का परिवहन आदि हो सकती है।

ऋण की स्थिति में, उधारकर्ता ऋण का भुगतान करने के लिए गारंटी पत्र का उपयोग ऋणदाता को आश्वासन के रूप में कर सकता है कि मौजूदा वित्तीय दायित्वों को जल्द ही चुकाया जाएगा।

इस तरह की गारंटियों का उपयोग अक्सर विभिन्न विवादों और दावों के परीक्षण-पूर्व निपटान के दौरान किया जाता है, जिससे मुकदमेबाजी में समय और पैसा बर्बाद होने से बचा जाता है। यदि वादी के पास आवेदन दाखिल करने का आधार है, तो ऐसे पत्र का उपयोग आस्थगित भुगतान के दस्तावेज के रूप में किया जा सकता है।

ऐसा अवसर एक साथ नागरिक संहिता के कई लेखों में निहित है, अर्थात्, साथ ही साथ, जो अनुबंध के तहत दायित्वों के संभावित उल्लंघनों के पूर्ण उन्मूलन के लिए एक आस्थगन प्राप्त करने के लिए इस दस्तावेज़ का उपयोग करने की स्वीकार्यता को संदर्भित करता है।

किन मामलों में ऐसा पत्र लिखना उचित है? जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, इसका उपयोग अनुबंध के लिए दोनों पक्षों के समझौते के अधीन ही संभव है। उसी समय, पार्टियों में से एक को दायित्वों की पूर्ति के लिए गारंटी के प्रावधान की मांग करने का अधिकार है, जो विशेष रूप से उधार ली गई धनराशि के साथ किए गए कमोडिटी एक्सचेंज के मामले में महत्वपूर्ण है।

लेकिन अधिक बार ऐसी गारंटी की तैयारी का निरीक्षण उन मामलों में किया जा सकता है जहां यह पहले से ग्रहण किए गए मौद्रिक दायित्वों की पूर्ति के लिए अनुबंध द्वारा स्थापित शर्तों के उल्लंघन का सवाल है। उधारकर्ता, वर्तमान समय में ऋण का भुगतान करने में असमर्थ होने के कारण, लेनदार को भविष्य में अपने दायित्वों के प्रदर्शन की गारंटी देते हुए एक पत्र भेजता है।

ऐसा पत्र ऋण चुकौती के संबंध में दावे का उत्तर हो सकता है।

आवश्यकताएं

ऐसे दस्तावेजों पर काफी सख्त आवश्यकताएं लगाई जाती हैं, और उनकी तैयारी को यथासंभव गंभीरता से लिया जाना चाहिए। पत्र की सामग्री को पूरी तरह से समझने योग्य होना चाहिए, भाषण की शैली व्यापार जैसी होनी चाहिए, शब्दजाल के उपयोग के बिना। विशिष्ट समय सीमा निर्दिष्ट करते समय, उन्हें भविष्य के अवसरों के अनुरूप होना चाहिए, क्योंकि अनुपालन करने में उनकी विफलता मुकदमेबाजी से भरा है।

पत्र के पाठ के अलावा, इसमें आवश्यक विवरण होना चाहिए, अर्थात्:

  • कंपनी का नाम, साथ ही पत्र भेजने वाले का नाम।
  • प्रेषक का टिन और केपीपी।
  • प्रेषक का पता, वास्तविक और कानूनी दोनों।
  • कंपनी का पूरा नाम, साथ ही प्राप्तकर्ता का पूरा नाम।
  • पत्र के प्राप्तकर्ता को प्रदान की गई गारंटी का विवरण, साथ ही उन परिस्थितियों और शर्तों का एक संकेत जिसमें ऋण की निर्दिष्ट राशि चुकाई जाएगी। चुकौती अनुसूची, साथ ही अनुबंध की तारीख को इंगित करना उपयोगी होगा जिसके तहत दायित्वों को पूरा नहीं किया गया है।
  • प्रेषक के हस्ताक्षर या आधिकारिक मुहर (यदि कोई हो)।
  • लेखाकार के हस्ताक्षर और पत्र की तारीख।

उपरोक्त बिंदुओं के अलावा, पत्र में संभावित जुर्माने और प्रतिबंधों की एक सूची हो सकती है जो वारंटी दायित्वों को पूरा न करने की स्थिति में प्रेषक को भेजी जाएगी। यह प्राप्तकर्ता की आंखों में पत्र को अतिरिक्त भार देगा। एक पत्र का मसौदा तैयार करते समय, इस तथ्य को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है कि इसका उपयोग कानूनी कार्यवाही में डिफ़ॉल्ट के साक्ष्य के रूप में किया जा सकता है।

क्या प्रयोग किया जाता है

कई मानक अभिव्यक्तियाँ हैं जो आपको उन सभी परिस्थितियों और अनुरोधों का यथासंभव संक्षिप्त और सटीक वर्णन करने की अनुमति देती हैं जिन्हें आप पत्र में इंगित करने की योजना बनाते हैं। सुविधा के लिए, आप नीचे दी गई तालिका का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें ऐसे दस्तावेज़ों में प्रयुक्त भाषण के सबसे विशिष्ट पैटर्न शामिल हैं।

नमूना शब्द कहां उपयोग करें
"मैं समय पर और पूर्ण भुगतान की गारंटी देता हूं" वर्तमान अनुबंध के तहत दायित्वों का आस्थगन प्राप्त करने के लिए।
"मैं सेवा योग्य चल स्टॉक की समय पर वापसी की गारंटी देता हूं" अनुबंधों के तहत जहां अनुबंध का विषय रेलवे परिवहन है।
"रोजगार की गारंटी" कर्मचारी प्रशिक्षण या इंटर्नशिप समझौतों में।
"प्रशिक्षण और पुनर्प्रशिक्षण मैं गारंटी देता हूं" कर्मचारियों या छात्रों के कौशल में सुधार के लिए समझौतों में।
"एक छात्रावास प्रदान करना मैं गारंटी देता हूं" अन्य इलाकों में रहने वाले कर्मचारियों को काम पर रखते समय।
"मैं रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए लाभों के प्रावधान की गारंटी देता हूं" अधिमान्य श्रेणियों के कर्मचारियों को काम पर रखते समय।
"बढ़ती मांग के कारण" आपूर्ति में वृद्धि के साथ।
"शर्तों में संशोधन के संबंध में" यदि आवश्यक हो, तो मौजूदा समझौतों की शर्तों को बदलें।
"उत्पाद श्रेणी के विस्तार के संबंध में" जब कीमतें बढ़ती हैं।
"नई उत्पादन सुविधाओं को चालू करने के संबंध में" मूल्य वृद्धि की व्याख्या।
"बाजार की बदलती परिस्थितियों के कारण" मूल्य में परिवर्तन की व्याख्या।
"क्षेत्र में प्रतिकूल सामाजिक-आर्थिक स्थिति के कारण"
"बढ़ती कीमतों के कारण" विभिन्न प्रकार की ऊर्जा की आपूर्ति से संबंधित समझौतों में।
"विशेष परिस्थितियों के कारण" बल की बड़ी परिस्थितियों की स्थिति में जो अनुबंध की शर्तों की पूर्ति को रोकते हैं।
"विशेष परिस्थितियों के कारण" बल की बड़ी परिस्थितियों की स्थिति में जो अनुबंध की शर्तों की पूर्ति को रोकते हैं।

2017 से ऋण के भुगतान के लिए गारंटी का नमूना पत्र

कुछ स्थितियों में, विशिष्ट विवरणों के साथ अपना स्वयं का पत्र लिखने के लिए नमूना ऋण भुगतान गारंटी पत्र का उपयोग करना सुविधाजनक हो सकता है। इससे न केवल कीमती समय की बचत होगी, बल्कि इस तरह के एक महत्वपूर्ण पत्र को लिखने की प्रक्रिया में होने वाली गंभीर गलतियों को भी रोका जा सकेगा।

यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि ऐसा दस्तावेज़ या तो कंपनी के लेटरहेड पर या मानक A4 शीट पर आवश्यक जानकारी और विवरण को इंगित करते हुए तैयार किया जाता है।

स्मिरना एलएलसी के सामान्य निदेशक
निकोलेव डी.वी.
सीजेएससी "मोंटाज लिमिटेड" के निदेशक से
कारसेवा पी.पी.
दूरभाष. 84953788017

प्रत्याभूत के पत्र

स्मिरना एलएलसी प्राप्त माल के लिए परिणामी ऋण का भुगतान करने की गारंटी देता है - 23 दिसंबर, 2020 तक 127134 रूबल की राशि में फिटिंग, 29 अक्टूबर, 2020 के मुख्य अनुबंध संख्या 65 की शर्तों के अनुसार एकल व्यक्तिगत खाते 1619489777।
स्थापित समय सीमा के भीतर निर्दिष्ट राशि का भुगतान करने के दायित्व के अनुपालन के मामले में, ओजेएससी स्मिर्ना भुगतान में देरी के प्रत्येक सप्ताह के लिए संचित ऋण की कुल राशि का 2% की राशि में जुर्माना देने के लिए बाध्य होगी।
02.11.2015
कंपनी के प्रमुख ___________ कारसेव पी.पी.

मुख्य लेखाकार * ___________ एर्मोलेंको ए.बी.

(हस्ताक्षर) (हस्ताक्षर प्रतिलेख)

कानूनी बल

गारंटी पत्र में कई कानूनी विशेषताएं हैं, उदाहरण के लिए:

  • ऐसा पत्र प्रेषक के लिए ऋण की मान्यता है;
  • परिणामी ऋण की राशि के साथ-साथ कई अन्य परिस्थितियों की पुष्टि है;
  • दोनों पक्षों के बीच एक अनुबंध का प्रमाण है।

इस तरह के पत्रों को दायित्वों की पूर्ति की गारंटी के काफी विश्वसनीय साधन के रूप में देखा जा सकता है, और इसलिए उनका उपयोग कानूनी संस्थाओं की बातचीत तक सीमित नहीं है। एक व्यक्तिगत उद्यमी और एक व्यक्ति के बीच एक समझौते के ढांचे के भीतर इस तरह के पत्रों का उपयोग काफी स्वीकार्य है और भविष्य में लेनदेन के विवरण और दायित्वों की पूर्ति की एक विश्वसनीय पुष्टि और मान्यता है।

यह विचार करने योग्य है कि गारंटी पत्रों का उपयोग किसी भी मामले में किया जा सकता है जहां दायित्व लागू कानूनों का खंडन नहीं करते हैं।

एक महत्वपूर्ण विशेषता यह तथ्य है कि नागरिक संहिता में गारंटी पत्र की अवधारणा शामिल नहीं है, जो इस तरह के दस्तावेज़ को आधिकारिक पुष्टि के बजाय समझौते के किसी एक पक्ष पर मानसिक प्रभाव के उपाय के रूप में मानने का कारण देता है। हालांकि, इस तरह के एक दस्तावेज को सबूत के रूप में परीक्षण के दौरान सफलतापूर्वक इस्तेमाल किया जा सकता है।

हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि गारंटी पत्र में कोई कानूनी बल नहीं है, क्योंकि जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, यह पूरी तरह से इसकी सामग्री और पंजीकरण के नियमों के अनुपालन पर निर्भर करता है। यह दस्तावेज़ एक समझौते के रूप में होना चाहिए, जिसके लिए नागरिक संहिता के अनुच्छेद 435-443 का उल्लेख करना उचित है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि गारंटी पत्रों के संबंध में न्यायिक अभ्यास पूरी तरह से अलग है, प्रत्येक मामले में अलग-अलग। एक पत्र की धारणा दस्तावेज़ की शैली और सामग्री, पार्टियों की स्थिति और कई अन्य कारकों से प्रभावित होती है, और इसलिए इस तरह के दस्तावेज़ को एक विश्वसनीय गारंटर के रूप में मानना ​​​​कम से कम अनुचित है।

अक्सर, जब अचल संपत्ति के क्षेत्र में अनुबंध समाप्त करते हैं, विभिन्न कार्य करते हैं या सेवाएं प्रदान करते हैं, तो पार्टियां अग्रिम भुगतान करने के मुद्दे पर चर्चा करती हैं। हालांकि, सभी मामलों में अग्रिम भुगतान नहीं होता है, उदाहरण के लिए, किसी एक पक्ष से धन की कमी के कारण। इस मामले में, यह सलाह दी जाती है कि यह कहते हुए गारंटी पत्र तैयार किया जाए कि भुगतान बाद में किया जाएगा, उदाहरण के लिए, शिपमेंट। यही है, इस दस्तावेज़ की तैयारी, पार्टियों के समझौते से, भुगतान को स्थगित करने की अनुमति देती है।

ऐसे पत्र का उपयोग करने का दूसरा विकल्प तब होता है जब किसी नागरिक को किसी संगठन या व्यक्ति की सेवाओं का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, और वर्तमान में इन सेवाओं के लिए भुगतान करने की कोई संभावना नहीं है।

भुगतान गारंटी पत्र एक दस्तावेज है जो भविष्य में भुगतान की गारंटी देता है।

भुगतान गारंटी पत्र कैसे लिखें

भुगतान के लिए गारंटी पत्र तैयार करते समय, हम अनुशंसा करते हैं कि आप निम्नलिखित बिंदुओं पर ध्यान दें:

अपने अधिकारों को नहीं जानते?

  • दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में, संगठन का नाम और प्रमुख का पूरा नाम (या व्यक्ति का पूरा नाम) इंगित किया जाता है, फिर यह लिखा जाता है कि यह पत्र किसकी ओर से तैयार किया जा रहा है;
  • पत्र का पाठ कुछ कार्रवाई करने के अनुरोध को इंगित करता है - उदाहरण के लिए, नाव बुक करने का अनुरोध;
  • तब प्रतिपक्ष द्वारा की गई कार्रवाई के लिए भुगतान अवधि इंगित की जाती है;
  • पत्र के हस्ताक्षर और तारीख नीचे दी गई है।

पत्र के पाठ में सरल और समझने योग्य वाक्यांश शामिल होने चाहिए। कानून के मानदंडों के साथ काम करने और अलंकृत भाव लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है। दस्तावेज़ जितना सरल लिखा जाएगा, दोनों पक्षों के लिए उतना ही अच्छा होगा।

भुगतान के लिए गारंटी पत्र का प्रपत्र

विधायक भुगतान के लिए गारंटी पत्र के रूप में स्पष्ट आवश्यकताओं को लागू नहीं करता है।

एक सामान्य नियम के रूप में, यह माना जाता है कि दस्तावेज़ को उस रूप में तैयार किया गया है जिसमें मुख्य अनुबंध संपन्न हुआ था। लेकिन, आपको यह स्वीकार करना होगा कि मौखिक रूप में गारंटी पत्र में लिखित रूप में समान बल नहीं होगा।

इसलिए, दूसरे पक्ष के सभी वादों के बावजूद, हम अनुशंसा करते हैं कि आप लिखित रूप में गारंटी तैयार करने पर जोर दें।

यदि कानूनी इकाई की ओर से गारंटी पत्र तैयार किया जाता है, तो यह आमतौर पर संगठन के लेटरहेड पर लिखा जाता है और प्रमुख (या अन्य अधिकृत व्यक्ति) के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित होता है। व्यक्ति कागज की एक नियमित खाली शीट पर लिख सकते हैं।

इस प्रकार, भुगतान के लिए गारंटी पत्र भविष्य में भुगतान करने के लिए पार्टी के दायित्वों की पुष्टि का एक लगातार मामला है। इस दस्तावेज़ के लिए कानूनी बल और अदालत इसे मामले में सबूत के रूप में स्वीकार करने के लिए (प्रतिकूल परिणाम के मामले में), हमारी सिफारिशों का उपयोग करें और दस्तावेज़ के पाठ को ध्यान से पढ़ें।

एक गारंटी या व्यावसायिक पत्र एक साधारण दस्तावेज नहीं है, यह किसी भी कार्रवाई के प्रदर्शन और यहां तक ​​कि निर्धारित शर्तों के अनुपालन की पुष्टि है। इसमें, आप काम पूरा करने की समय सीमा तय कर सकते हैं, प्रदान की गई सेवा की गुणवत्ता की गारंटी, पारिश्रमिक या नकद भुगतान का तथ्य। गारंटी पत्र को सही ढंग से लिखने के लिए, मौजूदा डिजाइन नमूनों और रूपों पर भरोसा करना उचित है।

नोट: मुद्रित संस्करण प्राप्त करने के लिए, छवि पर क्लिक करें, फिर पूर्वावलोकन पर क्लिक करें और उपयुक्त प्रिंट विकल्प सेट करें।

ऋणों के भुगतान के लिए और खरीदे गए सामान या उत्पादों के भुगतान के लिए भरने का एक नमूना और गारंटी पत्र का एक रूप

ऋण के भुगतान के लिए गारंटी पत्र के रूप और इसे भरने के कई उदाहरणों पर विचार करें। यह वांछनीय है कि आप संगठन के एक विशेष लेटरहेड पर एक दस्तावेज तैयार करते हैं, साथ ही कंपनी के मुख्य व्यक्तियों की मुहर और हस्ताक्षर भी होते हैं।

डिज़ाइन किए गए नमूने:

खरीदे गए सामान या उत्पादों के भुगतान के लिए एक व्यावसायिक पत्र इस तरह दिखता है:


नमूना भरना और काम के प्रदर्शन के लिए गारंटी पत्र का फॉर्म

दस्तावेज़ में कार्य के प्रदर्शन के साथ-साथ संगठन के लिए दायित्वों को पूरा करने की समय सीमा का संकेत देने वाला एक खंड होना चाहिए।
पत्र का रूप:

नमूना भरना और निर्माता से माल की आपूर्ति के लिए गारंटी पत्र का फॉर्म

अक्सर, संगठन स्वयं माल की प्राप्ति के लिए आवेदन के लिए आवश्यकताओं को सामने रखते हैं। हालाँकि, एक मानक रूप भी है:

माल की डिलीवरी के लिए एक पत्र का उदाहरण:

नमूना भरना और रोजगार का गारंटी पत्र या नियोक्ता से पत्र

रोजगार गारंटी पत्र एक द्वितीयक दस्तावेज है। इसमें जानकारी है कि आपको एक विशिष्ट पद के लिए माना गया है। इसके अलावा, आपका वेतन लिखा जा सकता है। कुछ नियोक्ता इस दस्तावेज़ के बिना काम करते हैं और बस काम पर प्रवेश के लिए एक आदेश तैयार करते हैं। रोजगार गारंटी पत्र के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं:

अधिकतर, विदेशी नागरिकों द्वारा गारंटी पत्र की आवश्यकता होती है। उन्हें यह साबित करने के लिए एक प्रमाणित दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है कि संगठन उन्हें नियोजित कर सकता है और कर्मचारी को काम करने के लिए शर्तें प्रदान कर सकता है।

रोजगार के लिए नमूना भरना और गारंटी पत्र

यह दस्तावेज़ पिछले एक से इस मायने में भिन्न है कि इसमें संगठन में आपके प्रवेश के बारे में जानकारी होनी चाहिए - सटीक तिथि। साथ ही, नियोक्ता इसमें आपका वेतन, रोजगार अनुबंध की संख्या और आदेश की संख्या तय करने के लिए बाध्य है। रोजगार के लिए गारंटी पत्र और नमूना भरने का एक उदाहरण यहां दिया गया है:

एक विदेशी को आमंत्रित करने के लिए नमूना भरना और गारंटी पत्र का फॉर्म

अभ्यास और प्रशिक्षण के लिए नमूना भरना और गारंटी पत्र का फॉर्म

किसी व्यक्ति के पत्र के उदाहरण भी इस फॉर्म के अनुसार भरे जाएंगे। बैंक को गारंटी पत्र का कोई अन्य रूप नहीं है। दस्तावेज़ उनके कार्य के आधार पर तैयार किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक पत्र में ऋण ऋण के भुगतान की गारंटी हो सकती है या व्यक्तिगत डेटा को बदलने का अनुरोध किया जा सकता है।

नमूना भरना और मरम्मत के लिए गारंटी पत्र

नमूना भरना और उपकरण के लिए गारंटी पत्र का प्रपत्र