نمونه ضمانت نامه در Rostelecom. نامه تضمین پرداخت: نمونه و نکات نوشتن. پر کردن نمونه و فرم ضمانت نامه جهت تمرین و آموزش

ضمانت نامه به منظور ارائه ضمانت نامه کتبی به مخاطب است که قول ها یا شرایط، نیات یا اقدامات فرستنده را تأیید می کند، به هر طریقی که مربوط به منافع مخاطب باشد.

ضمانت نامه می تواند به یک سازمان یا یک فرد ارسال شود. ممکن است خود کلمه "ضمانت" در متن نامه وجود نداشته باشد، با این حال، نامه به عنوان یک سند حاوی ضمانت باقی خواهد ماند. ضمانت نامه می تواند تضمین کند، به عنوان مثال، پرداخت برای کار انجام شده، زمان اتمام آن، کیفیت کار، کیفیت کالای عرضه شده، زمان تحویل آن، پرداخت برای محصولات دریافت شده و غیره. اغلب، اگر یکی از طرفین اطمینان نداشته باشد که برخی توافقات محقق می شود، چنین تضمین هایی لازم است. این نکات می توانند محتوای کل نامه را تشکیل دهند یا بخشی از آن باشند. ضمانت نامه ها ماهیت قاطعانه قانونی دارند و از نظر وضعیت با اسناد دارای ماهیت قراردادی، یعنی قراردادها و موافقت نامه های اضافی مطابقت دارند.

اغلب، ضمانت نامه ها برای تأیید واقعیت پرداخت ارائه می شود. در این صورت ذکر ارجاع به شماره قرارداد یا فاکتور که طبق آن قرار است پرداخت انجام شود الزامی است. ضمناً ضمانت نامه می تواند سند اشخاص ثالث باشد. به عنوان مثال هنگام ثبت شخص حقوقی، ضمانت نامه برای ارائه آدرس قانونی کافی است، زیرا امکان انعقاد قرارداد اجاره دفتر وجود ندارد. همچنین ضمانت نامه می تواند مورد قبول بانک به عنوان تضمین وام باشد. نامه در این صورت تاییدیه ای خواهد بود که مخاطب مبلغ لازم برای بازپرداخت آن را دریافت خواهد کرد.

ضمانت نامه با وضوح، دقت و جمله بندی بدون ابهام متمایز می شود - زیرا با ارائه ضمانت نامه به مخاطب از طرف و از طرف یک سازمان یا مقام رسمی سروکار دارد. باید نوع عمل و گاهاً روش کاملی که انجام خواهد شد را نشان دهد.

ضمانت نامه ممکن است با بیانی از ماهیت ضمانت های ارائه شده به مخاطب شروع شود، به عنوان مثال: "ما با این نامه تضمین می کنیم ...". در موارد دیگر، ضمانت نامه ممکن است حاوی دلایلی باشد که باعث شده است قصد نویسنده برای ارائه ضمانت نامه های خاص به مخاطب اعلام آمادگی کند. در این گزینه عبارت مربوطه در قسمت پایانی فرموله می شود، به عنوان مثال: "من پرداخت را تضمین می کنم" یا "ما پرداخت به موقع و کامل را تضمین می کنیم."

از ویژگی های بارز این نوع نامه ها، وجود همراه با امضای نویسنده (بیشتر مدیر سازمان)، امضای یک مقام مسئول است که مستقیماً مسئول امور مالی یا سایر مسائل پولی است. در صورتی که ضمانت نامه به عنوان تعهد به پرداخت هزینه خرید، خدمات ارائه شده و غیره ارسال شود، در این نامه باید مشخصات بانکی سازمان پرداخت کننده وجود داشته باشد.

عبارات معمول ضمانت نامه شامل موارد زیر است:

• ما تضمین می کنیم ...
• ما تضمین می کنیم که ...
• "شریک" ضمانت ...
• ما تأیید می کنیم که پرداخت خواهیم کرد
• لطفا پول نقد ارسال کنید...
• پرداخت به موقع .... تضمینی ...
• ما بدین وسیله تضمین می کنیم ...

ضوابط صدور ضمانت نامه با ضوابط عمومی صدور مطابقت دارد.

ضمانت نامه زمانی صادر می شود که یکی از طرفین معامله حتی با وجود عقد منعقده با رعایت کلیه ضوابط و مقررات قانونی، نسبت به پرداخت بدهی و صداقت طرف دیگر شک کند.

مواقعی که ضمانت نامه درخواست می شود عبارتند از:

• تعهد به پرداخت برای کالاهای دریافت شده، کار انجام شده، خدمات ارائه شده؛
• ضمانت ارائه اطلاعات لازم (به عنوان مثال، ارائه آدرس قانونی در هنگام ثبت نام یک شخص حقوقی).
• تأیید نیات آینده (به عنوان مثال، تضمین انعقاد قرارداد همکاری اصلی در آینده).

مهم!ضمانت نامه یک سند تجاری نیست.

مسئول تهیه و اجرای ضمانت نامه ها

کامپایلر مسئول، فرستنده طرفی است که مسئولیت انجام برخی تعهدات را بر عهده می گیرد.

الزامات طراحی

هر ضمانت نامه باید با الزامات جریان اسناد مطابقت داشته باشد:

چگونه بنویسیم؟

مهم ترین نکته در نامه تمام شروط مهم در خصوص تعهدات قابل انجام است.در غیر این صورت، نامه معنایی نخواهد داشت. بیایید متداول ترین انواع ضمانت نامه را تجزیه و تحلیل کنیم.

تعویق پرداخت به تامین کننده

این یک ضمانت مالی است. فرستنده درخواست پرداخت معوق می کند و متعهد می شود که برای کالای دریافتی (کار انجام شده، خدمات ارائه شده) پرداخت را به موقع انجام دهد.

ساختار ضمانت نامه برای پرداخت معوق:

1. شماره خروجی، تاریخ
2. عنوان سند
3. متن نامه:
   • نام مبتکر و گیرنده، با نشان دادن جزئیات قانونی (به عنوان مثال، AAA LLC از A1 OJSC می خواهد که پرداخت معوقی را برای آن ارائه دهد(جزئیات سندی را که بر اساس آن تعهد پرداخت ایجاد شده است را ذکر کنید))؛
   • شما می توانید (اما نه لزوما) دلیل عدم امکان پرداخت به موقع را مشخص کنید (به عنوان مثال، ما قادر به پرداخت در بازه زمانی مقرر در قرارداد در رابطه با ... نیستیم.);
   • مقدار پولی که برای آن تعویق درخواست می شود و تاریخی که تا آن زمان پرداخت انجام می شود (به عنوان مثال، بدینوسیله پرداخت مبلغ …. به DD.MM.YYYY).
4. نام کامل، سمت، امضای رئیس و حسابدار.

در مورد تحویل

فرستنده متعهد می شود که کالا را با کیفیت مناسب تحویل دهددر چارچوب زمانی توافق شده و مقدار توافق شده.

ساختار:

1. استفاده از سربرگ ارجحیت دارد.
2. شماره خروجی، تاریخ
3. عنوان سند
4. متن نامه:
   • نام تامین کننده و گیرنده با جزئیات؛
   • جزئیات سندی که مبنای تحویل است؛
   • شما می توانید نام و مقدار کالای تضمین شده برای تحویل را مشخص کنید (به عنوان مثال، 10 عدد. تبلت های لنوو) در صورت وجود اقلام کالایی زیاد کافی است به شماره بارنامه اشاره و یک نسخه از آن را به نامه الصاق کنید.
   • تاریخی که تا آن زمان کالا به گیرنده تحویل داده می شود.
5. نام کامل، سمت و امضای رئیس و حسابدار.
6. نام و اطلاعات تماس مجری

راه های دریافت سند توسط مخاطب

ضمانت نامه ها باید شخصاً در دو نسخه به گیرنده ارائه شودبه طوری که شماره دریافتی و تاریخ تحویل بر روی کپی ارسال کننده درج شود. روش های جایگزین تحویل ضمانت نامه عبارتند از: نامه سفارشی با اقرار دریافت از طریق پست، ارسال با پیک همراه با تایید رسید.

ضمانت نامه هایی که به درستی تنظیم شده باشد می تواند به عنوان مدرک مستقیم توسط قوه قضاییه شناخته شود.

پاسخی برای سوال خود پیدا نکردید؟ دریابید، چگونه مشکل خود را حل کنیم - همین الان تماس بگیرید:

مکاتبات تجاری شامل عناصر مهم بسیاری است که یکی از آنها ضمانت نامه است. آنها در هر نوع روابط تجاری، از جمله مبادله کالا و پول، ضروری هستند. با توجه به این امر، چنین حروفی فراگیر شده و در همه جا استفاده می شود.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان است!

با در نظر گرفتن این گونه نامه ها از نظر حقوقی، می توان نتیجه گرفت که آنها اسنادی هستند که به طور قابل اتکایی انجام تعهدات مختلف بر عهده یکی از طرفین را تأیید می کنند. نقش آنها می تواند پرداخت بدهی، خدمات مختلف، حمل و نقل کالاهای مختلف و ... باشد.

در صورت وجود بدهی، وام گیرنده می تواند از ضمانت نامه برای پرداخت بدهی به عنوان اطمینان به وام دهنده استفاده کند که تعهدات مالی موجود به زودی بازپرداخت می شود.

این ضمانت ها اغلب در جریان حل و فصل پیش از محاکمه اختلافات و دعاوی مختلف مورد استفاده قرار می گیرند که از اتلاف وقت و هزینه در دعاوی جلوگیری می کند. اگر شاکی دلایلی برای ارائه درخواست داشته باشد، چنین نامه ای می تواند به عنوان سند پرداخت معوق استفاده شود.

چنین فرصتی در چندین ماده قانون مدنی به طور همزمان گنجانده شده است، یعنی در، و همچنین در، که به قابل قبول بودن استفاده از این سند برای اخذ مهلت برای رفع کامل نقض احتمالی تعهدات مندرج در قرارداد اشاره دارد.

نوشتن چنین نامه ای در چه مواردی مناسب است؟ همانطور که تمرین نشان می دهد، استفاده از آن تنها با توافق طرفین قرارداد امکان پذیر است. در عین حال، یکی از طرفین حق مطالبه ضمانت اجرای تعهدات را دارد که به ویژه در مورد مبادله کالایی که با وجوه قرض گرفته شده انجام می شود، اهمیت دارد.

اما اغلب می توان تهیه چنین تضمین هایی را در مواردی مشاهده کرد که در مورد نقض شرایط مقرر در قرارداد برای انجام تعهدات پولی قبلاً متعهد شده است. وام گیرنده از آنجایی که در حال حاضر قادر به پرداخت بدهی نیست، نامه ای برای بستانکار ارسال می کند که در آن تعهدات خود را در آینده تضمین می کند.

چنین نامه ای ممکن است پاسخی به ادعایی در مورد بازپرداخت بدهی باشد.

الزامات

الزامات کاملاً سختگیرانه ای برای چنین اسنادی اعمال می شود و تهیه آنها باید تا حد امکان جدی باشد. محتوای نامه باید کاملاً برای مخاطب قابل درک باشد، سبک گفتار باید تجاری و بدون استفاده از اصطلاحات تخصصی باشد. هنگام تعیین مهلت های خاص، آنها باید متناسب با فرصت های آینده باشند، زیرا عدم رعایت آنها مملو از دعوی قضایی است.

علاوه بر متن خود نامه، باید حاوی جزئیات لازم باشد، یعنی:

• نام شرکت و همچنین نام فرستنده نامه.
• TIN و KPP فرستنده.
• آدرس فرستنده، واقعی و قانونی.
• نام کامل شرکت و همچنین نام کامل مخاطب.
• بیانیه تضمین های ارائه شده به گیرنده نامه و همچنین اشاره به شرایط و شرایطی که در آن مبلغ مشخص شده بدهی بازپرداخت می شود. ذکر برنامه بازپرداخت و همچنین تاریخ قراردادی که طبق آن تعهدات انجام نشده است مفید خواهد بود.
• امضا یا مهر رسمی (در صورت وجود) فرستنده.
• امضای حسابدار و تاریخ نامه.

علاوه بر موارد فوق، نامه ممکن است حاوی لیستی از جریمه ها و مجازات های احتمالی باشد که در صورت عدم انجام تعهدات گارانتی برای فرستنده ارسال می شود. این امر به نامه وزن بیشتری در چشم گیرنده می دهد. هنگام تنظیم یک نامه، مهم است که این واقعیت را در نظر بگیریم که می توان از آن در مراحل قانونی به عنوان مدرکی مبنی بر عدم تعهد استفاده کرد.

آنچه استفاده می شود

تعدادی عبارات استاندارد وجود دارد که به شما امکان می دهد تا حد امکان به طور مختصر و دقیق تمام شرایط و درخواست هایی را که قصد دارید در نامه نشان دهید توضیح دهید. برای راحتی کار، می توانید از جدول زیر استفاده کنید که شامل معمولی ترین الگوهای گفتاری مورد استفاده در چنین اسنادی است.

نمونه ضمانت نامه پرداخت بدهی سال ۱۳۹۶

در برخی شرایط، استفاده از نمونه نامه تضمین پرداخت بدهی برای نوشتن نامه خود با جزئیات خاص ممکن است راحت باشد. این نه تنها به صرفه جویی در زمان گرانبها کمک می کند، بلکه از اشتباهات جدی در روند نوشتن چنین نامه مهمی نیز جلوگیری می کند.

توجه به این نکته ضروری است که چنین سندی یا بر روی سربرگ شرکت یا بر روی یک برگه استاندارد A4 که اطلاعات و جزئیات لازم را نشان می دهد تنظیم می شود.

مدیر کل Smirna LLC
نیکولایف D.V.
از مدیر CJSC "Montazh Limited"
کاراسوا P.P.
تلفن 84953788017

ضمانت نامه

Smirna LLC تضمین می کند که بدهی حاصل را برای کالاهای دریافتی - اتصالات به مبلغ 127134 روبل تا 23 دسامبر 2020 مطابق با شرایط قرارداد اصلی شماره 65 در 29 اکتبر 2020 به یک حساب شخصی 1619489777 پرداخت کند.
در صورت عدم رعایت تعهد به پرداخت مبلغ تعیین شده در مهلت مقرر، OJSC Smirna موظف به پرداخت جریمه به مبلغ 2% از کل مبلغ بدهی انباشته به ازای هر هفته تاخیر در پرداخت خواهد بود.
02.11.2015
رئیس شرکت ___________ Karasev P.P.

حسابدار ارشد * ___________ Ermolenko A.B.

(امضا) (رونوشت امضا)

نیروی قانونی

ضمانت نامه دارای تعدادی ویژگی قانونی است، به عنوان مثال:

• چنین نامه ای به منزله شناخت بدهی برای فرستنده است.
• تأیید مبلغ بدهی حاصل و همچنین تعدادی از شرایط دیگر است.
• دلیلی بر وجود قرارداد بین دو طرف است.

چنین نامه هایی را می توان وسیله ای نسبتاً قابل اعتماد برای تضمین انجام تعهدات دانست و بنابراین استفاده از آنها به تعامل اشخاص حقوقی محدود نمی شود. استفاده از این گونه نامه ها در چارچوب توافق بین یک کارآفرین انفرادی و یک فرد کاملاً قابل قبول است و تأیید و تشخیص مطمئنی از جزئیات معامله و انجام تعهدات در آینده است.

شایان توجه است که ضمانت نامه ها در مواردی که تعهدات با قوانین نافذه مغایرت نداشته باشد قابل استفاده است.

یکی از ویژگی های مهم این است که قانون مدنی مفهوم ضمانت نامه را در بر نمی گیرد، که دلیلی برای در نظر گرفتن چنین سندی به عنوان معیار تأثیر ذهنی بر یکی از طرفین قرارداد است، نه تأیید رسمی. با این حال، چنین سندی می تواند با موفقیت در طول محاکمه به عنوان مدرک مورد استفاده قرار گیرد.

با این حال، این بدان معنا نیست که ضمانت نامه به هیچ وجه دارای قوه قانونی نیست، زیرا همانطور که رویه نشان می دهد، صرفاً به محتوای آن و مطابقت با قوانین ثبت بستگی دارد. این سند باید به صورت توافقی باشد که برای آن مراجعه به مواد 435-443 قانون مدنی توصیه می شود.

باید در نظر داشت که رویه قضایی در رابطه با ضمانت نامه ها کاملاً متفاوت است و در هر مورد فردی است. برداشت نامه متاثر از سبک و محتوای سند، مواضع طرفین و بسیاری عوامل دیگر است و از این رو ضامن معتبر بودن چنین سندی حداقل غیر معقول است.

غالباً هنگام انعقاد قرارداد در زمینه املاک، انجام کارهای مختلف یا ارائه خدمات، طرفین بحث پیش پرداخت را مطرح می کنند. با این حال، در همه موارد، پیش پرداخت انجام نمی شود، به عنوان مثال، به دلیل کمبود بودجه از طرف یکی از طرفین. در این مورد، توصیه می شود یک ضمانت نامه تنظیم کنید مبنی بر اینکه پرداخت پس از ارسال، به عنوان مثال، انجام می شود. یعنی تهیه این سند با توافق طرفین امکان به تعویق انداختن پرداخت را فراهم می کند.

گزینه دوم برای استفاده از چنین نامه ای زمانی است که شهروند نیاز به استفاده از خدمات یک سازمان یا فردی داشته باشد و در حال حاضر امکان پرداخت هزینه برای این خدمات وجود ندارد.

ضمانت نامه پرداخت سندی است که پرداخت را در آینده تضمین می کند.

نحوه نوشتن ضمانت نامه پرداخت

هنگام تنظیم ضمانت نامه برای پرداخت، توصیه می کنیم به نکات زیر توجه کنید:

آیا حقوق خود را نمی دانید؟

• در گوشه سمت راست بالای سند، نام سازمان و نام کامل رئیس (یا نام کامل فرد) مشخص شده است، سپس نوشته شده است که این نامه از طرف چه کسی تنظیم می شود.
• متن نامه نشان دهنده درخواست برای انجام برخی اقدامات است - به عنوان مثال، درخواست رزرو قایق.
• سپس مدت پرداخت برای اقدام انجام شده توسط طرف مقابل مشخص می شود.
• در زیر امضا و تاریخ نامه آمده است.

متن نامه باید شامل عبارات ساده و قابل فهم باشد. نیازی به عمل با هنجارهای قانون و نوشتن عبارات آراسته نیست. هر چه سند ساده تر نوشته شود، برای هر دو طرف بهتر خواهد بود.

فرم ضمانت نامه برای پرداخت

قانونگذار برای صورت ضمانت نامه الزامات روشنی برای پرداخت تعیین نکرده است.

به عنوان یک قاعده کلی، در نظر گرفته می شود که سند به شکلی تنظیم شده است که قرارداد اصلی منعقد شده است. اما باید اذعان کنید که ضمانت نامه شفاهی مانند کتبی نخواهد بود.

بنابراین با وجود تمام وعده های طرف دوم توصیه می کنیم اصرار به تنظیم ضمانت نامه کتبی داشته باشید.

اگر ضمانت نامه از طرف یک شخص حقوقی تنظیم می شود، معمولاً روی سربرگ سازمان نوشته می شود و با امضای رئیس (یا سایر افراد مجاز) و مهر سازمان تأیید می شود. افراد می توانند روی یک برگه کاغذ خالی معمولی بنویسند.

بنابراین، ضمانت نامه برای پرداخت، مورد مکرر تأیید تعهدات طرف برای پرداخت در آینده است. برای اینکه این سند قدرت قانونی داشته باشد و دادگاه آن را به عنوان دلیل در پرونده (در صورت نتیجه نامطلوب) بپذیرد، از توصیه های ما استفاده کنید و متن سند را با دقت مطالعه کنید.

ضمانت نامه یا تجارت نامه یک سند ساده نیست، تاییدی بر انجام هر گونه اقدام و حتی رعایت شرایط تعیین شده است. در آن می توانید مهلت اتمام کار، تضمین کیفیت خدمات ارائه شده، حق الزحمه یا پرداخت نقدی را تعیین کنید. برای تنظیم صحیح ضمانت نامه، شایستگی به نمونه ها و فرم های طرح موجود است.

توجه: برای دریافت نسخه چاپ شده، روی تصویر کلیک کنید، سپس روی پیش نمایش کلیک کنید و گزینه چاپ مناسب را تنظیم کنید.

نمونه پر کردن و فرم ضمانت نامه پرداخت بدهی و پرداخت کالا یا محصولات خریداری شده

فرم ضمانت نامه پرداخت بدهی و چند نمونه از پرکردن آن را در نظر بگیرید. مطلوب است که سندی را روی سربرگ مخصوص سازمان تنظیم کنید و همچنین مهر و امضای افراد اصلی شرکت وجود داشته باشد.

نمونه های طراحی شده:

نامه تجاری برای پرداخت کالا یا محصولات خریداری شده به این صورت است:

پر کردن نمونه و فرم ضمانت نامه برای انجام کار

سند باید حاوی بند انجام کار و همچنین مهلت انجام تعهدات به سازمان باشد.
شکل نامه:

پر کردن نمونه و فرم ضمانت نامه برای تامین کالا از سازنده

اغلب، خود سازمان ها الزاماتی را برای درخواست دریافت کالا مطرح می کنند. با این حال، یک فرم استاندارد نیز وجود دارد:

نمونه نامه ای برای تحویل کالا:

پر کردن نمونه و ضمانت نامه استخدامی یا از طرف کارفرما

ضمانت نامه استخدامی سند فرعی است. این شامل اطلاعاتی است که شما برای یک موقعیت خاص در نظر گرفته شده اید. علاوه بر این، ممکن است حقوق شما نوشته شود. برخی از کارفرمایان بدون این مدرک کار می کنند و به سادگی یک سفارش برای پذیرش در کار آماده می کنند. در اینجا چند نمونه از ضمانت نامه استخدامی آورده شده است:

اغلب، ضمانت نامه توسط شهروندان خارجی مورد نیاز است. آنها به یک مدرک تایید شده نیاز دارند که ثابت کند سازمان می تواند آنها را استخدام کند و شرایطی را برای کار کارمند فراهم کند.

پر کردن نمونه و ضمانت نامه برای استخدام

این سند با سند قبلی متفاوت است زیرا باید حاوی اطلاعاتی در مورد پذیرش شما در سازمان باشد - تاریخ دقیق. همچنین کارفرما موظف است حقوق، تعداد قرارداد کار و تعداد سفارش را در آن مشخص کند. در اینجا ضمانت نامه استخدام و نمونه پرکردن نمونه آمده است:

نمونه پرکردن و فرم ضمانت نامه دعوت از خارجی

پر کردن نمونه و فرم ضمانت نامه جهت تمرین و آموزش

نمونه نامه های یک فرد نیز طبق این فرم پر می شود. هیچ گونه ضمانت نامه دیگری به بانک وجود ندارد. اسناد بسته به عملکرد آنها تنظیم می شود. به عنوان مثال، یک نامه تجاری ممکن است حاوی ضمانت پرداخت بدهی وام یا درخواست تغییر داده های شخصی باشد.

نمونه پرکن و ضمانت نامه تعمیرات

پر کردن نمونه و فرم ضمانت نامه تجهیزات