نموذج خطاب الضمان في Rostelecom. خطاب ضمان الدفع: عينة وإرشادات كتابية. تعبئة نموذج وشكل خطاب ضمان للممارسة والتدريب

يهدف خطاب الضمان إلى تزويد المرسل إليه بضمانات خطية تؤكد الوعود أو الشروط أو النوايا أو الإجراءات الخاصة بالمرسل ، بطريقة أو بأخرى تتعلق بمصالح المرسل إليه.

يمكن توجيه خطاب الضمان إلى منظمة أو فرد. قد لا تظهر كلمة "ضمان" نفسها في نص الرسالة ، ومع ذلك ، ستبقى الرسالة وثيقة تحتوي على ضمانات. يمكن أن يضمن خطاب الضمان ، على سبيل المثال ، الدفع مقابل العمل المنجز ، وتوقيت الانتهاء منه ، وجودة العمل ، وجودة البضائع الموردة ، وتوقيت تسليمها ، ودفع ثمن المنتجات المستلمة ، وما إلى ذلك. في كثير من الأحيان ، تكون هذه الضمانات مطلوبة إذا لم يكن أحد الأطراف واثقًا من الوفاء باتفاقيات معينة. يمكن أن تشكل هذه النقاط محتوى الرسالة بأكملها أو أن تكون جزءًا منها. تتسم خطابات الضمان بطابع قانوني مؤكد ، وتتوافق في الحالة مع المستندات ذات الطبيعة التعاقدية ، مثل العقود والاتفاقيات الإضافية.

في أغلب الأحيان ، يتم تقديم خطابات الضمان لتأكيد حقيقة الدفع. في هذه الحالة ، من الضروري الإشارة إلى الرقم المرجعي للعقد أو الفاتورة التي يتم بموجبها السداد. في الوقت نفسه ، يمكن أن يكون خطاب الضمان مستندًا لأطراف ثالثة. على سبيل المثال ، عند تسجيل كيان قانوني ، يكون خطاب الضمان كافيًا لتوفير عنوان قانوني ، حيث لا يمكن إبرام اتفاقية إيجار مكتب. أيضًا ، يمكن للبنك قبول خطاب الضمان كضمان للقرض. سيكون الخطاب في هذه الحالة بمثابة تأكيد على أن المرسل إليه سيتلقى المبلغ اللازم لسداده.

يتميز خطاب الضمان بالوضوح والدقة والصياغة الواضحة - لأنه يتعامل مع تقديم ضمانات إلى المرسل إليه نيابة عن منظمة أو مسؤول وبالنيابة عنهما. يجب أن يشير إلى نوع العملية ، وأحيانًا الإجراء الكامل الذي سيتم تنفيذه.

قد تبدأ خطابات الضمان ببيان بجوهر الضمانات المقدمة إلى المرسل إليه ، على سبيل المثال: "نحن نضمن بهذا الخطاب ...". في حالات أخرى ، قد يحتوي خطاب الضمان على بيان بالأسباب التي أدت إلى نية المؤلف لإعلان استعداده لتقديم ضمانات معينة إلى المرسل إليه. في هذا الخيار ، تتم صياغة البيان المقابل في الجزء الأخير ، على سبيل المثال: "أنا أضمن السداد" أو "نضمن السداد الكامل في الوقت المناسب".

السمة المميزة لهذا النوع من الخطابات هي الحضور ، جنبًا إلى جنب مع توقيع المؤلف (في كثير من الأحيان ، مدير المنظمة) ، توقيع مسؤول مسؤول مباشرة عن الشؤون المالية أو المالية الأخرى. إذا تم إرسال خطاب ضمان كالتزام بالدفع مقابل عملية شراء أو خدمة مقدمة وما إلى ذلك ، فيجب أن يحتوي الخطاب على التفاصيل المصرفية للمؤسسة المدفوعة.

تشمل العبارات النموذجية لخطاب الضمان ما يلي:

• نحن نضمن...
• نحن نضمن أن ...
• ضمانات "الشريك" ...
• نؤكد أننا سنقوم بالدفع
• الرجاء ارسال نقدا عند الاستلام ...
• الدفع في الموعد .... مضمون ...
• نضمن بموجبه ...

تتوافق قواعد إصدار خطاب الضمان مع القواعد العامة للإصدار.

يتم إصدار خطاب الضمان عندما يشك أحد طرفي الصفقة في ملاءة الطرف الآخر وأمانة الطرف الآخر ، على الرغم من إبرام العقد وفقًا لجميع القواعد والأنظمة القانونية.

الحالات المتكررة عند طلب خطابات الضمان هي:

• الالتزام بالدفع مقابل البضائع المستلمة والعمل المنجز والخدمات المقدمة ؛
• ضمان توفير المعلومات الضرورية (على سبيل المثال ، توفير عنوان قانوني أثناء تسجيل كيان قانوني) ؛
• تأكيد النوايا المستقبلية (على سبيل المثال ، ضمان إبرام اتفاقية التعاون الرئيسية في المستقبل).

مهم!خطاب الضمان ليس وثيقة تجارية.

مسؤول عن إعداد وتنفيذ الضمانات

المترجم المسؤول ، المرسل هو الطرف الذي يتحمل المسؤولية عن الوفاء بالتزامات معينة.

متطلبات التصميم

يجب أن يتوافق كل خطاب ضمان مع متطلبات تدفق المستندات:

كيفية كتابة؟

والأهم هو النص في الرسالة على جميع الشروط المهمة المتعلقة بالالتزامات الواجب الوفاء بها.خلاف ذلك ، لن يكون للحرف معنى. دعونا نحلل أكثر أنواع خطابات الضمان شيوعًا.

تأجيل الدفع للمورد

هذا ضمان مالي. يطلب المرسل دفعة مؤجلة ويتعهد بالدفع في الوقت المحدد مقابل البضائع المستلمة (العمل المنجز ، الخدمات المقدمة).

هيكل خطاب الضمان للدفع المؤجل:

1. الرقم الصادر والتاريخ.
2. عنوان الوثيقة.
3. نص الرسالة:
   • اسم المنشئ والمتلقي ، مع الإشارة إلى التفاصيل القانونية (على سبيل المثال ، تطلب AAA LLC من A1 OJSC تقديم دفعة مؤجلة مقابل(وضح تفاصيل المستند الذي نشأ بموجبه التزام الدفع)) ؛
   • يمكنك (ولكن ليس بالضرورة) تحديد سبب استحالة إجراء الدفع في الوقت المحدد (على سبيل المثال ، لا يمكننا السداد خلال الفترة الزمنية المحددة بموجب العقد فيما يتعلق بـ ....);
   • المبلغ المالي المطلوب من أجله التأجيل والتاريخ الذي سيتم فيه السداد (على سبيل المثال ، نضمن بموجب هذا الدفع بمبلغ…. إلى DD.MM.YYYY).
4. الاسم الكامل ، المنصب ، توقيع الرئيس والمحاسب.

عن التسليم

يتعهد المرسل بتسليم البضائع بالجودة المناسبةضمن الإطار الزمني المتفق عليه والكمية المتفق عليها.

بنية:

1. يفضل استخدام الورق ذي الرأسية.
2. الرقم الصادر والتاريخ.
3. عنوان الوثيقة.
4. نص الرسالة:
   • اسم المورد والمتلقي مع التفاصيل ؛
   • تفاصيل المستند الذي يمثل أساس التسليم ؛
   • يمكنك تحديد اسم وكمية البضائع المضمونة للتسليم (على سبيل المثال ، 10 قطع. أقراص Lenovo) ، إذا كان هناك الكثير من عناصر السلع ، فيكفي الإشارة إلى رقم سند الشحن ، وإرفاق نسخة منه بالحرف ؛
   • التاريخ الذي سيتم بحلوله تسليم البضائع إلى المستلم.
5. الاسم الكامل ، والمنصب ، وتوقيع الرئيس والمحاسب.
6. اسم وتفاصيل الاتصال من المؤدي.

طرق استلام الوثيقة من قبل المرسل إليه

يجب تقديم خطابات الضمان إلى المستلم من نسختين شخصيًابحيث يتم ختم الرقم الوارد وتاريخ التسليم على نسخة المرسل. الطرق البديلة لتسليم خطابات الضمان هي: خطاب مسجل مع إشعار بالاستلام عبر البريد ، وإرساله عن طريق خدمة البريد السريع مع إشعار بالاستلام.

يمكن أن يكون لخطابات الضمان التي تم إعدادها بشكل صحيح أو يعترف بها القضاء كدليل مباشر.

لم تجد إجابة لسؤالك؟ اكتشف، كيف تحل مشكلتك - اتصل الآن:

تتضمن المراسلات التجارية العديد من العناصر المهمة ، من بينها خطابات الضمان. لا غنى عنها في أي نوع من العلاقات التجارية ، بما في ذلك تبادل السلع والمال. في ضوء ذلك ، أصبحت هذه الرسائل منتشرة وتستخدم في كل مكان.

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- تواصل مع استشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع و 7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و بدون مقابل!

بالنظر إلى هذه الرسائل من وجهة نظر قانونية ، يمكننا أن نستنتج أنها وثائق تؤكد بشكل موثوق وفاء أحد الأطراف بالالتزامات المختلفة. يمكن أن يكون دورهم سداد الديون ، والخدمات المختلفة ، ونقل البضائع المختلفة ، وما إلى ذلك.

في حالة وجود دين ، يمكن للمقترض استخدام خطاب ضمان لسداد الدين كضمان للمقرض بأن الالتزامات المالية الحالية سيتم سدادها قريبًا.

غالبًا ما تُستخدم هذه الضمانات في سياق التسوية السابقة للمحاكمة لمختلف النزاعات والمطالبات ، مما يتجنب إضاعة الوقت والمال في التقاضي. إذا كان لدى المدعي أسباب لتقديم طلب ، فيمكن استخدام مثل هذا الخطاب كمستند للدفع المؤجل.

هذه الفرصة منصوص عليها في عدة مواد من القانون المدني دفعة واحدة ، وتحديداً في ، وكذلك في ، والتي تشير إلى مقبولية استخدام هذه الوثيقة للحصول على تأجيل من أجل القضاء التام على الانتهاكات المحتملة للالتزامات بموجب العقد.

في أي الحالات من المناسب كتابة مثل هذا الخطاب؟ كما تبين الممارسة ، لا يمكن استخدامه إلا بموافقة طرفي العقد. في الوقت نفسه ، يحق لأحد الأطراف المطالبة بتقديم ضمانات للوفاء بالالتزامات ، وهو أمر مهم بشكل خاص في حالة تبادل السلع التي يتم إجراؤها بأموال مقترضة.

ولكن في كثير من الأحيان يمكن للمرء أن يلاحظ إعداد مثل هذه الضمانات في الحالات التي يكون فيها الأمر يتعلق بانتهاك الشروط المنصوص عليها في العقد للوفاء بالالتزامات النقدية المفترضة سابقًا. نظرًا لعدم قدرة المقترض على سداد الدين في الوقت الحالي ، يرسل إلى الدائن خطابًا يضمن أداء التزاماته في المستقبل.

قد يكون هذا الخطاب ردًا على مطالبة تتعلق بسداد الديون.

متطلبات

يتم فرض متطلبات صارمة للغاية على مثل هذه الوثائق ، ويجب التعامل مع إعدادها بجدية قدر الإمكان. يجب أن يكون محتوى الرسالة مفهومًا تمامًا للمرسل إليه ، ويجب أن يكون أسلوب الكلام شبيهًا بالعمل التجاري ، دون استخدام المصطلحات. عند تحديد مواعيد نهائية محددة ، يجب أن تتناسب مع الفرص المستقبلية ، لأن عدم امتثالها محفوف بالمقاضاة.

بالإضافة إلى نص الحرف نفسه ، يجب أن يحتوي على التفاصيل اللازمة ، وهي:

• اسم الشركة واسم مرسل الخطاب.
• TIN و KPP للمرسل.
• عنوان المرسل ، الفعلي والقانوني.
• الاسم الكامل للشركة ، وكذلك الاسم الكامل للمرسل إليه.
• بيان بالضمانات المقدمة لمتلقي الخطاب ، بالإضافة إلى بيان بالظروف والشروط التي سيتم بموجبها سداد المبلغ المحدد من الدين. قد يكون من المفيد الإشارة إلى الجدول الزمني للسداد ، وكذلك تاريخ العقد الذي لم يتم الوفاء بالالتزامات بموجبه.
• التوقيع أو الختم الرسمي (إن وجد) للمرسل.
• توقيعات المحاسب وتاريخ الخطاب.

بالإضافة إلى النقاط المذكورة أعلاه ، قد تحتوي الرسالة على قائمة بالغرامات والعقوبات المحتملة التي سيتم إرسالها إلى المرسل في حالة عدم الوفاء بالتزامات الضمان. سيعطي هذا الحرف وزناً إضافياً في عيون المستلم. عند صياغة خطاب ، من المهم مراعاة حقيقة أنه يمكن استخدامه في الإجراءات القانونية كدليل على التقصير.

ما يتم استخدامه

هناك عدد من التعبيرات القياسية التي تتيح لك وصف جميع الظروف والطلبات التي تخطط للإشارة إليها في الرسالة بأكبر قدر ممكن من الإيجاز والدقة. للراحة ، يمكنك استخدام الجدول أدناه ، والذي يحتوي على أكثر أنماط الكلام شيوعًا المستخدمة في مثل هذه المستندات.

نموذج خطاب الضمان لسداد الديون من عام 2017

في بعض الحالات ، قد يكون من الملائم استخدام نموذج خطاب ضمان سداد الديون لكتابة رسالتك الخاصة مع تفاصيل محددة. سيساعد هذا ليس فقط في توفير الوقت الثمين ، ولكن أيضًا على منع حدوث أخطاء جسيمة في عملية كتابة مثل هذه الرسالة المهمة.

من المهم ملاحظة أن مثل هذا المستند يتم إعداده إما على ورق الشركة ذي الرأسية أو على ورقة A4 قياسية تشير إلى المعلومات والتفاصيل الضرورية.

المدير العام لشركة Smirna LLC
نيكولاييف د.
من مدير CJSC "المنتزه المحدودة"
كاراسيفا ب.
هاتف. 84953788017

خطاب الضمان

تضمن Smirna LLC دفع الديون الناتجة عن البضائع المستلمة - التجهيزات بمبلغ 127134 روبل بحلول 23 ديسمبر 2020 وفقًا لشروط العقد الرئيسي رقم 65 المؤرخ 29 أكتوبر 2020 لحساب شخصي واحد 1619489777.
في حالة عدم الامتثال للالتزام بدفع المبلغ المحدد خلال الحدود الزمنية المحددة ، سوف يكون OJSC Smirna ملزمًا بدفع غرامة قدرها 2 ٪ من إجمالي مبلغ الدين المتراكم عن كل أسبوع تأخير في السداد.
02.11.2015
رئيس الشركة ___________ Karasev P.P.

محاسب رئيسي * ___________ Ermolenko A.B.

(توقيع) (نص التوقيع)

قوة قانونية

يحتوي خطاب الضمان على عدد من الميزات القانونية ، على سبيل المثال:

• مثل هذه الرسالة هي اعتراف بالديون على المرسل ؛
• هو تأكيد لمبلغ الدين الناتج ، بالإضافة إلى عدد من الظروف الأخرى ؛
• هو دليل على وجود عقد بين الطرفين.

يمكن اعتبار هذه الرسائل وسيلة موثوقة إلى حد ما لضمان الوفاء بالالتزامات ، وبالتالي لا يقتصر استخدامها على تفاعل الكيانات القانونية. إن استخدام مثل هذه الرسائل مقبول تمامًا في إطار اتفاقية بين رجل أعمال فردي وفرد وهو تأكيد موثوق به واعتراف بتفاصيل المعاملة والوفاء بالالتزامات في المستقبل.

يجدر النظر في إمكانية استخدام خطابات الضمان في أي حالات لا تتعارض فيها الالتزامات مع القوانين المعمول بها.

ومن السمات المهمة حقيقة أن القانون المدني لا يحتوي على مفهوم خطاب الضمان ، مما يعطي سببًا لاعتبار مثل هذه الوثيقة مقياسًا للتأثير العقلي على أحد أطراف الاتفاقية ، بدلاً من التأكيد الرسمي. ومع ذلك ، يمكن استخدام مثل هذه الوثيقة بنجاح أثناء المحاكمة كدليل.

ومع ذلك ، هذا لا يعني أن خطاب الضمان ليس له أي قوة قانونية على الإطلاق ، لأنه ، كما تظهر الممارسة ، يعتمد فقط على محتواه والامتثال لقواعد التنفيذ. يجب أن يكون هذا المستند في شكل اتفاقية ، ومن المستحسن الرجوع إلى المواد 435-443 من القانون المدني.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الممارسة القضائية فيما يتعلق بخطابات الضمان مختلفة تمامًا ، فردية في كل حالة. يتأثر تصور الرسالة بأسلوب ومحتوى الوثيقة ، ومواقف الأطراف والعديد من العوامل الأخرى ، وبالتالي فمن غير المعقول على الأقل اعتبار مثل هذه الوثيقة كضامن موثوق.

في كثير من الأحيان ، عند إبرام العقود في مجال العقارات أو أداء الأعمال المختلفة أو تقديم الخدمات ، يناقش الأطراف مسألة سداد دفعة مقدمة. ومع ذلك ، ليس في جميع الحالات ، يتم الدفع مقدمًا ، على سبيل المثال ، بسبب نقص الأموال من أحد الأطراف. في هذه الحالة ، يُنصح بإعداد خطاب ضمان ينص على أن السداد سيتم بعد الشحن ، على سبيل المثال. أي أن إعداد هذه الوثيقة يسمح ، باتفاق الطرفين ، بتأجيل الدفع.

الخيار الثاني لاستخدام مثل هذا الخطاب هو عندما يحتاج المواطن إلى استخدام خدمات مؤسسة أو فرد ، ولا توجد حاليًا إمكانية للدفع مقابل هذه الخدمات.

خطاب ضمان الدفع هو مستند يضمن الدفع في المستقبل.

كيفية كتابة خطاب ضمان الدفع

عند تحرير خطاب ضمان للدفع ، نوصيك بالاهتمام بالنقاط التالية:

لا تعرف حقوقك؟

• في الزاوية اليمنى العليا من المستند ، يُشار إلى اسم المنظمة والاسم الكامل للرأس (أو الاسم الكامل للفرد) ، ثم يتم كتابته نيابة عن من يتم وضع هذه الرسالة ؛
• يشير نص الرسالة إلى طلب للقيام ببعض الإجراءات - على سبيل المثال ، طلب حجز قارب ؛
• ثم يشار إلى مصطلح الدفع للإجراء الذي يقوم به الطرف المقابل ؛
• يوجد أدناه توقيع وتاريخ الرسالة.

يجب أن يتكون نص الرسالة من عبارات بسيطة ومفهومة. لا حاجة للعمل بقواعد القانون وكتابة التعابير المزخرفة. كلما تمت كتابة المستند بشكل أبسط ، كان ذلك أفضل لكلا الطرفين.

نموذج خطاب ضمان للدفع

لا يفرض المشرع متطلبات واضحة على نموذج خطاب الضمان للدفع.

كقاعدة عامة ، يعتبر أن الوثيقة قد صيغت بالشكل الذي أبرم فيه العقد الرئيسي. ولكن ، يجب أن تقر بأن خطاب الضمان في الشكل الشفوي لن يكون له نفس القوة كما هو الحال في الكتابة.

لذلك ، وعلى الرغم من كل وعود الطرف الثاني ، ننصحك بالإصرار على تقديم ضمان كتابيًا.

إذا تم إعداد خطاب ضمان نيابة عن كيان قانوني ، فعادة ما يتم كتابته على ورق يحمل رأسية المنظمة ويتم التصديق عليه بتوقيع الرئيس (أو أي شخص مخول آخر) وختم المنظمة. يمكن للأفراد الكتابة على ورقة فارغة عادية.

وبالتالي ، فإن خطاب الضمان للدفع هو حالة متكررة لتأكيد التزامات الطرف بالدفع في المستقبل. من أجل أن يكون لهذا المستند القوة القانونية وأن تقبله المحكمة كدليل في القضية (في حالة وجود نتيجة غير مواتية) ، استخدم توصياتنا واقرأ نص المستند بعناية.

إن خطاب الضمان أو العمل ليس مستندًا بسيطًا ، إنه تأكيد على أداء أي إجراءات وحتى الامتثال للشروط المحددة. في ذلك ، يمكنك تحديد الموعد النهائي لإكمال العمل ، وضمان جودة الخدمة المقدمة ، وحقيقة المكافأة أو الدفع النقدي. من أجل تكوين خطاب ضمان بشكل صحيح ، يجدر الاعتماد على نماذج ونماذج التصميم الحالية.

ملاحظة: للحصول على النسخة المطبوعة ، انقر فوق الصورة ، ثم انقر فوق معاينة وقم بإعداد خيار الطباعة المناسب.

عينة من الملء واستمارة خطاب ضمان لسداد الديون ودفع البضائع أو المنتجات المشتراة

النظر في شكل خطاب الضمان لسداد الديون والعديد من الأمثلة على ملئه. من المستحسن أن تقوم بإعداد مستند على ورق خاص بالمؤسسة ، بالإضافة إلى وجود ختم وتوقيعات للأشخاص الرئيسيين في الشركة.

العينات المصممة:

يبدو خطاب العمل للدفع مقابل البضائع أو المنتجات المشتراة كما يلي:

تعبئة نموذج وشكل خطاب ضمان لأداء العمل

يجب أن تحتوي الوثيقة على فقرة تشير إلى أداء العمل ، وكذلك الموعد النهائي للوفاء بالالتزامات تجاه المنظمة.
شكل الخطاب:

تعبئة نموذج وشكل خطاب ضمان لتوريد البضائع من الشركة المصنعة

في كثير من الأحيان ، تقدم المنظمات نفسها متطلبات لتطبيق استلام البضائع. ومع ذلك ، هناك أيضًا نموذج قياسي:

مثال على خطاب لتسليم البضائع:

تعبئة العينة وخطاب الضمان من جهة العمل أو من جهة العمل

خطاب ضمان العمل هو مستند ثانوي. يحتوي على معلومات تم النظر فيها لشغل منصب معين. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم كتابة راتبك. يستغني بعض أصحاب العمل عن هذه الوثيقة ويقومون ببساطة بإعداد أمر للقبول في العمل. فيما يلي بعض الأمثلة على خطاب ضمان العمل:

في أغلب الأحيان ، يطلب المواطنون الأجانب خطابات الضمان. يطلبون مستندًا معتمدًا لإثبات أن المنظمة يمكن أن توظفهم وتوفر شروطًا للموظف للعمل.

تعبئة العينة وخطاب الضمان للتوظيف

يختلف هذا المستند عن المستند السابق من حيث أنه يجب أن يحتوي على معلومات حول قبولك في المنظمة - التاريخ المحدد. كما أن صاحب العمل ملزم بإدخال راتبك ورقم عقد العمل ورقم الطلب. فيما يلي خطاب ضمان للتوظيف ومثال على ملء عينة:

تعبئة نموذج وشكل خطاب ضمان لدعوة أجنبي

تعبئة نموذج وشكل خطاب ضمان للممارسة والتدريب

سيتم أيضًا ملء أمثلة لرسالة من فرد وفقًا لهذا النموذج. لا توجد أشكال أخرى من خطابات الضمان للبنك. يتم إعداد المستندات ، اعتمادًا على وظيفتها. على سبيل المثال ، قد يحمل خطاب العمل ضمانًا لسداد دين القرض أو يحمل طلبًا لتغيير البيانات الشخصية.

تعبئة العينة وخطاب الضمان للإصلاحات

تعبئة نموذج وشكل خطاب ضمان للمعدات