ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันใน Rostelecom จดหมายรับประกันการชำระเงิน: ตัวอย่างและคำแนะนำในการเขียน ตัวอย่างการกรอกและแบบหนังสือค้ำประกันสำหรับการฝึกปฏิบัติและการฝึกอบรม
หนังสือค้ำประกันมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้รับมีหนังสือค้ำประกันยืนยันคำสัญญาหรือเงื่อนไข ความตั้งใจหรือการกระทำของผู้ส่งไม่ทางใดก็ทางหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ของผู้รับ
สามารถส่งหนังสือค้ำประกันไปยังองค์กรหรือบุคคลได้ คำว่า "การรับประกัน" นั้นอาจไม่ปรากฏในข้อความของจดหมาย อย่างไรก็ตาม จดหมายจะยังคงเป็นเอกสารที่มีการค้ำประกัน หนังสือค้ำประกันสามารถรับประกันได้ เช่น การจ่ายเงินสำหรับงานที่ทำ กำหนดเวลาที่งานเสร็จ คุณภาพของงาน คุณภาพของสินค้าที่จัดส่ง ระยะเวลาในการส่งมอบ การชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ได้รับ ฯลฯ ส่วนใหญ่ บ่อยครั้ง จำเป็นต้องมีการค้ำประกันดังกล่าวหากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่มั่นใจว่าจะมีการบรรลุข้อตกลงบางอย่าง จุดเหล่านี้สามารถประกอบเป็นเนื้อหาของจดหมายทั้งฉบับหรือเป็นส่วนหนึ่งของจดหมายได้ หนังสือค้ำประกันมีลักษณะทางกฎหมายอย่างเด่นชัด โดยสอดคล้องกับสถานะเอกสารที่มีลักษณะตามสัญญา เช่น สัญญาและข้อตกลงเพิ่มเติม
ส่วนใหญ่มักจะมีหนังสือค้ำประกันเพื่อยืนยันความจริงของการชำระเงิน ในกรณีนี้ จำเป็นต้องระบุการอ้างอิงถึงสัญญาหรือหมายเลขใบแจ้งหนี้ตามที่ต้องการชำระเงิน ในขณะเดียวกัน หนังสือค้ำประกันสามารถเป็นเอกสารสำหรับบุคคลที่สามได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อจดทะเบียนนิติบุคคล หนังสือค้ำประกันก็เพียงพอที่จะระบุที่อยู่ตามกฎหมาย เนื่องจากไม่สามารถทำสัญญาเช่าสำนักงานได้ นอกจากนี้ธนาคารสามารถรับหนังสือค้ำประกันเป็นหลักทรัพย์ค้ำประกันได้ จดหมายในกรณีนี้จะเป็นการยืนยันว่าผู้รับจะได้รับจำนวนเงินที่จำเป็นในการชำระคืน
จดหมายค้ำประกันมีความชัดเจน ความถูกต้อง และถ้อยคำที่ชัดเจน - เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการให้การค้ำประกันแก่ผู้รับในนามของและในนามขององค์กรหรือเจ้าหน้าที่ ต้องระบุประเภทของการดำเนินการ และบางครั้งอาจถึงขั้นตอนทั้งหมดที่จะดำเนินการ
หนังสือค้ำประกันอาจเริ่มต้นด้วยคำแถลงสาระสำคัญของการค้ำประกันที่ให้ไว้กับผู้รับเช่น: "เรารับประกันด้วยจดหมายฉบับนี้ ... " ในกรณีอื่นๆ หนังสือค้ำประกันอาจมีคำชี้แจงเหตุผลที่ทำให้ความตั้งใจของผู้เขียนประกาศความพร้อมในการให้การค้ำประกันบางอย่างแก่ผู้รับ ในตัวเลือกนี้ ใบแจ้งยอดที่เกี่ยวข้องจะกำหนดไว้ในส่วนสุดท้าย เช่น "ฉันรับประกันการชำระเงิน" หรือ "เรารับประกันการชำระเงินที่ตรงเวลาและเต็มจำนวน"
ลักษณะเฉพาะของจดหมายประเภทนี้คือการมีอยู่พร้อมกับลายเซ็นของผู้เขียน (บ่อยครั้งคือผู้อำนวยการองค์กร) ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบโดยตรงด้านการเงินหรือการเงินอื่น ๆ หากหนังสือค้ำประกันถูกส่งเป็นภาระผูกพันในการชำระเงินสำหรับการซื้อ การให้บริการ ฯลฯ จดหมายจะต้องมีรายละเอียดธนาคารขององค์กรที่ชำระเงิน
วลีทั่วไปของหนังสือค้ำประกันมีดังต่อไปนี้:
- เรารับประกัน...
- เรารับประกันว่า...
- “พันธมิตร” การันตี...
- เรายืนยันว่าเราจะทำการชำระเงิน
- กรุณาโอนเงินปลายทาง...
- ชำระเงินตรงเวลา .... รับประกัน ...
- เราขอรับประกัน...
หลักเกณฑ์การออกหนังสือค้ำประกันสอดคล้องกับหลักเกณฑ์ทั่วไปในการออกหนังสือค้ำประกัน
หนังสือค้ำประกันจะออกเมื่อคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสงสัยในความสามารถในการละลายและความซื่อสัตย์ของอีกฝ่าย ถึงแม้ว่าสัญญาจะสรุปตามกฎและข้อบังคับทางกฎหมายทั้งหมด
สถานการณ์บ่อยครั้งเมื่อมีการร้องขอหนังสือค้ำประกันคือ:
- ภาระผูกพันในการชำระค่าสินค้าที่ได้รับ งานที่ทำ การให้บริการ;
- การรับประกันการให้ข้อมูลที่จำเป็น (เช่น การระบุที่อยู่ตามกฎหมายในระหว่างการจดทะเบียนนิติบุคคล)
- การยืนยันความตั้งใจในอนาคต (เช่น การรับประกันการสรุปข้อตกลงความร่วมมือหลักในอนาคต)
สำคัญ!หนังสือค้ำประกันไม่ใช่เอกสารทางการค้า
รับผิดชอบในการจัดทำและดำเนินการค้ำประกัน
ผู้รวบรวมที่รับผิดชอบผู้ส่งเป็นฝ่ายรับผิดชอบในการปฏิบัติตามภาระผูกพันบางอย่าง
ข้อกำหนดการออกแบบ
หนังสือค้ำประกันแต่ละฉบับต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของขั้นตอนเอกสาร:
เขียนอย่างไร?
สิ่งที่สำคัญที่สุดคือข้อความในจดหมายของเงื่อนไขสำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับภาระผูกพันที่จะต้องปฏิบัติตามมิฉะนั้นจดหมายจะไม่มีความหมาย มาวิเคราะห์ประเภทหนังสือค้ำประกันที่ใช้บ่อยที่สุดกัน
เลื่อนการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์
นี่คือการค้ำประกันทางการเงิน ผู้ส่งขอการชำระเงินรอการตัดบัญชีและดำเนินการชำระเงินตรงเวลาสำหรับสินค้าที่ได้รับ (งานที่ทำ บริการที่จัดให้)
โครงสร้างของหนังสือค้ำประกันการชำระเงินรอการตัดบัญชี:
- หมายเลขขาออก วันที่
- ชื่อเรื่องของเอกสาร
- ข้อความในจดหมาย:
- ชื่อผู้ริเริ่มและผู้รับ โดยระบุรายละเอียดทางกฎหมาย (เช่น AAA LLC ขอให้ A1 OJSC จัดเตรียมการชำระเงินรอตัดบัญชีสำหรับ(ระบุรายละเอียดของเอกสารที่มีภาระผูกพันในการชำระเงิน));
- คุณสามารถ (แต่ไม่จำเป็น) ระบุเหตุผลว่าทำไมจึงไม่สามารถชำระเงินตรงเวลาได้ (เช่น เราไม่สามารถชำระเงินภายในระยะเวลาที่กำหนดในสัญญาที่เกี่ยวข้องกับ ....);
- จำนวนเงินที่ขอเลื่อนเวลาและวันที่จะทำการชำระเงิน (เช่น เราขอรับประกันการชำระเงินเป็นจำนวน…. ถึง วว.ด.ปปปป).
- ชื่อเต็ม ตำแหน่ง ลายเซ็นของหัวหน้าและนักบัญชี
เกี่ยวกับการจัดส่ง
ผู้ส่งตกลงที่จะส่งมอบสินค้าที่มีคุณภาพเหมาะสมภายในระยะเวลาที่ตกลงกันและปริมาณที่ตกลงกันไว้
โครงสร้าง:
- แนะนำให้ใช้หัวจดหมาย
- หมายเลขขาออก วันที่
- ชื่อเรื่องของเอกสาร
- ข้อความในจดหมาย:
- ชื่อซัพพลายเออร์และผู้รับพร้อมรายละเอียด
- รายละเอียดของเอกสารที่เป็นพื้นฐานสำหรับการจัดส่ง
- คุณสามารถระบุชื่อและปริมาณของสินค้าที่รับประกันการส่งมอบได้ (เช่น 10 ชิ้น แท็บเล็ต Lenovo) หากมีสินค้าโภคภัณฑ์จำนวนมากก็เพียงพอที่จะอ้างอิงถึงหมายเลขใบตราส่งโดยแนบสำเนาของสินค้านั้นไปกับจดหมาย
- วันที่สินค้าจะถูกส่งไปยังผู้รับ
- ชื่อเต็ม ตำแหน่ง และลายเซ็นของหัวหน้าและนักบัญชี
- ชื่อและรายละเอียดการติดต่อของนักแสดง
ช่องทางการรับเอกสารโดยผู้รับ
ต้องจัดเตรียมหนังสือค้ำประกันให้กับผู้รับเป็นสองฉบับด้วยตนเองเพื่อประทับเลขที่รับและวันที่ส่งของไว้บนสำเนาของผู้ส่ง วิธีอื่นในการจัดส่งหนังสือค้ำประกัน ได้แก่ จดหมายลงทะเบียนตอบรับการรับทางไปรษณีย์ ส่งโดยบริการจัดส่งพร้อมแจ้งการรับ
หนังสือค้ำประกันที่ร่างขึ้นอย่างถูกต้องสามารถมีและได้รับการยอมรับจากตุลาการเพื่อเป็นหลักฐานโดยตรง
ไม่พบคำตอบสำหรับคำถามของคุณ? หา, วิธีแก้ปัญหาของคุณ - โทรเลย:
การติดต่อทางธุรกิจประกอบด้วยองค์ประกอบที่สำคัญหลายอย่าง ซึ่งหนึ่งในนั้นคือหนังสือค้ำประกัน สิ่งเหล่านี้ขาดไม่ได้ในความสัมพันธ์ทางธุรกิจทุกประเภท รวมถึงการแลกเปลี่ยนสินค้าและเงิน ด้วยเหตุนี้ จดหมายดังกล่าวจึงแพร่หลายและแพร่หลายไปทั่ว
เรียนผู้อ่าน! บทความกล่าวถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:
แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.
มันเร็วและ ฟรี!
เมื่อพิจารณาจดหมายดังกล่าวจากมุมมองทางกฎหมาย เราสามารถสรุปได้ว่าเป็นเอกสารที่ยืนยันการปฏิบัติตามภาระผูกพันต่างๆ ที่คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสันนิษฐานได้อย่างน่าเชื่อถือ บทบาทของพวกเขาสามารถชำระหนี้ บริการต่าง ๆ ขนส่งสินค้าต่าง ๆ และอื่น ๆ.
หากมีหนี้สิน ผู้กู้สามารถใช้หนังสือค้ำประกันเพื่อชำระหนี้เพื่อเป็นหลักประกันแก่ผู้ให้กู้ว่าภาระผูกพันทางการเงินที่มีอยู่จะได้รับการชำระคืนในไม่ช้า
การค้ำประกันดังกล่าวมักใช้ในการระงับข้อพิพาทก่อนการพิจารณาคดีในข้อพิพาทและการเรียกร้องต่างๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียเวลาและเงินในการดำเนินคดี หากโจทก์มีเหตุในการยื่นคำร้อง หนังสือดังกล่าวสามารถใช้เป็นเอกสารการชำระเงินรอการตัดบัญชีได้
โอกาสดังกล่าวประดิษฐานอยู่ในบทความหลายฉบับของประมวลกฎหมายแพ่งในคราวเดียว ได้แก่ ในและในซึ่งหมายถึงการยอมรับในการใช้เอกสารนี้เพื่อขอเลื่อนเวลาเพื่อขจัดการละเมิดภาระผูกพันที่อาจเกิดขึ้นภายใต้สัญญาอย่างสมบูรณ์
ในกรณีใดจึงเหมาะสมที่จะเขียนจดหมายเช่นนี้? ตามแนวทางปฏิบัติการใช้งานนั้นขึ้นอยู่กับข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายในสัญญาเท่านั้น ในเวลาเดียวกัน ฝ่ายหนึ่งมีสิทธิเรียกร้องให้มีการค้ำประกันเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพัน ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในกรณีของการแลกเปลี่ยนสินค้าโภคภัณฑ์ที่ดำเนินการด้วยเงินที่ยืมมา
แต่บ่อยครั้งที่เราสามารถสังเกตการเตรียมการค้ำประกันดังกล่าวในกรณีที่เป็นปัญหาเกี่ยวกับการละเมิดเงื่อนไขที่กำหนดโดยสัญญาเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินที่สันนิษฐานไว้ก่อนหน้านี้ ผู้ยืมซึ่งไม่สามารถชำระหนี้ได้ในขณะนี้ได้ส่งหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้ให้แก่เจ้าหนี้ในอนาคต
จดหมายดังกล่าวอาจเป็นการตอบสนองต่อข้อเรียกร้องเกี่ยวกับการชำระหนี้
ความต้องการ
เอกสารดังกล่าวมีข้อกำหนดที่เข้มงวดค่อนข้างมากและควรเตรียมการอย่างจริงจังที่สุด เนื้อหาของจดหมายควรจะเข้าใจได้อย่างสมบูรณ์สำหรับผู้รับ รูปแบบการพูดจะต้องเหมือนธุรกิจโดยไม่ต้องใช้ศัพท์แสง เมื่อกำหนดเส้นตายที่เฉพาะเจาะจง พวกเขาจะต้องเหมาะสมกับโอกาสในอนาคตเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามนั้นเต็มไปด้วยการดำเนินคดี
นอกจากตัวหนังสือเองแล้ว มันจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็น กล่าวคือ:
- ชื่อบริษัท เช่นเดียวกับชื่อผู้ส่งจดหมาย
- TIN และ KPP ของผู้ส่ง
- ที่อยู่ผู้ส่งทั้งที่อยู่จริงและตามกฎหมาย
- ชื่อเต็มของบริษัท เช่นเดียวกับชื่อเต็มของผู้รับ
- คำชี้แจงการค้ำประกันที่มอบให้กับผู้รับจดหมายตลอดจนการบ่งชี้สถานการณ์และเงื่อนไขที่จะชำระหนี้ตามจำนวนที่ระบุ การระบุกำหนดการชำระเงินและวันที่ของสัญญาที่ไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันจะเป็นประโยชน์
- ลายเซ็นหรือตราประทับอย่างเป็นทางการ (ถ้ามี) ของผู้ส่ง
- ลายเซ็นของนักบัญชีและวันที่ในจดหมาย
นอกเหนือจากประเด็นข้างต้นแล้ว จดหมายอาจมีรายการค่าปรับและบทลงโทษที่เป็นไปได้ซึ่งจะถูกส่งไปยังผู้ส่งในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันในการรับประกัน ซึ่งจะทำให้ตัวอักษรมีน้ำหนักเพิ่มขึ้นในสายตาของผู้รับ ในการร่างจดหมาย สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่สามารถนำมาใช้ในการพิจารณาคดีเป็นหลักฐานการผิดนัดได้
ใช้อะไร
มีสำนวนมาตรฐานจำนวนหนึ่งที่ช่วยให้คุณอธิบายสถานการณ์และคำขอทั้งหมดที่คุณวางแผนจะระบุไว้ในจดหมายได้สั้นและถูกต้องที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อความสะดวก คุณสามารถใช้ตารางด้านล่างซึ่งมีรูปแบบการพูดที่ใช้กันโดยทั่วไปในเอกสารดังกล่าว
ตัวอย่างถ้อยคำ | ใช้ที่ไหน |
"ฉันรับประกันการชำระเงินทันเวลาและเต็มจำนวน" | เพื่อขอเลื่อนการชำระหนี้ตามสัญญาฉบับปัจจุบัน |
“ฉันรับประกันการส่งคืนสต็อกที่ใช้งานได้ทันเวลา” | ภายใต้สัญญาซึ่งเรื่องของข้อตกลงคือการขนส่งทางรถไฟ |
“รับประกันการจ้างงาน” | ในข้อตกลงการฝึกอบรมพนักงานหรือการฝึกงาน |
“การฝึกอบรมและการอบรมขึ้นใหม่ฉันรับประกัน” | ในข้อตกลงเพื่อพัฒนาทักษะของพนักงานหรือนักศึกษา |
"ให้หอพักฉันรับประกัน" | เมื่อจ้างพนักงานที่อาศัยอยู่ในท้องที่อื่น |
“ ฉันรับประกันการให้ผลประโยชน์ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย” | เมื่อจ้างพนักงานประเภทพิเศษ |
"เนื่องจากความต้องการที่เพิ่มขึ้น" | ด้วยการจัดหาที่เพิ่มขึ้น |
"ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขข้อกำหนด" | หากจำเป็น ให้เปลี่ยนเงื่อนไขของข้อตกลงที่มีอยู่ |
"ในการเชื่อมต่อกับการขยายกลุ่มผลิตภัณฑ์" | เมื่อราคาสูงขึ้น |
"ในการเชื่อมต่อกับการว่าจ้างโรงงานผลิตใหม่" | ชี้แจงการขึ้นราคา |
"เนื่องจากสภาวะตลาดที่เปลี่ยนแปลง" | คำอธิบายของการเปลี่ยนแปลงในมูลค่า |
“เนื่องจากสถานการณ์ทางเศรษฐกิจและสังคมในภูมิภาคที่ไม่เอื้ออำนวย” | |
"เนื่องจากราคาสูงขึ้น" | ในข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดหาพลังงานประเภทต่างๆ |
“เนื่องด้วยสถานการณ์พิเศษ” | ในกรณีเหตุสุดวิสัยที่ทำให้ไม่สามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาได้ |
“เนื่องด้วยสถานการณ์พิเศษ” | ในกรณีเหตุสุดวิสัยที่ทำให้ไม่สามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาได้ |
ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้ตั้งแต่ปี 2560
ในบางสถานการณ์ อาจสะดวกที่จะใช้ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้เพื่อเขียนจดหมายของคุณเองพร้อมรายละเอียดเฉพาะ สิ่งนี้จะช่วยไม่เพียง แต่ประหยัดเวลาอันมีค่า แต่ยังป้องกันข้อผิดพลาดร้ายแรงในกระบวนการเขียนจดหมายสำคัญเช่นนี้
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเอกสารดังกล่าวจัดทำขึ้นบนหัวจดหมายของบริษัทหรือบนแผ่น A4 มาตรฐานที่ระบุข้อมูลและรายละเอียดที่จำเป็น
ผู้อำนวยการทั่วไปของ Smirna LLC
นิโคเลฟ ดี.วี.
จากผู้อำนวยการ CJSC "Montazh Limited"
Karaseva P.P.
โทร. 84953788017
หนังสือค้ำประกัน
Smirna LLC รับประกันการชำระหนี้ที่เกิดขึ้นสำหรับสินค้าที่ได้รับ - อุปกรณ์จำนวน 127134 รูเบิลภายในวันที่ 23 ธันวาคม 2020 ตามเงื่อนไขของสัญญาหลักหมายเลข 65 ของวันที่ 29 ตุลาคม 2020 ไปยังบัญชีส่วนตัวเดียว 1619489777
ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันที่จะต้องชำระเงินตามจำนวนที่ระบุภายในระยะเวลาที่กำหนด OJSC Smirna จะต้องชำระค่าปรับเป็นจำนวน 2% ของยอดหนี้สะสมในแต่ละสัปดาห์ของการชำระเงินล่าช้า
02.11.2015
หัวหน้า บริษัท ___________ Karasev P.P.
หัวหน้าฝ่ายบัญชี * ___________ Ermolenko A.B.
(ลายเซ็น) (การถอดเสียงด้วยลายมือชื่อ)
กำลังทางกฎหมาย
หนังสือค้ำประกันมีคุณสมบัติทางกฎหมายหลายประการ เช่น
- หนังสือดังกล่าวเป็นหนังสือรับรองหนี้ของผู้ส่ง
- เป็นการยืนยันจำนวนหนี้ที่เกิดขึ้นตลอดจนสถานการณ์อื่น ๆ อีกจำนวนหนึ่ง
- เป็นหลักฐานการทำสัญญาระหว่างสองฝ่าย
จดหมายดังกล่าวถือได้ว่าเป็นวิธีการที่เชื่อถือได้ในการรับประกันการปฏิบัติตามภาระผูกพัน ดังนั้นการใช้งานไม่ได้จำกัดอยู่เพียงปฏิสัมพันธ์ของนิติบุคคลเท่านั้น การใช้จดหมายดังกล่าวเป็นที่ยอมรับได้ภายใต้กรอบข้อตกลงระหว่างผู้ประกอบการรายบุคคลและบุคคล และเป็นการพิสูจน์ที่เชื่อถือได้และรับรู้รายละเอียดของธุรกรรมและการปฏิบัติตามภาระผูกพันในอนาคต
ควรพิจารณาว่าสามารถใช้หนังสือค้ำประกันได้ในทุกกรณีที่ภาระผูกพันไม่ขัดต่อกฎหมายที่บังคับใช้
คุณลักษณะที่สำคัญคือข้อเท็จจริงที่ว่าประมวลกฎหมายแพ่งไม่มีแนวคิดของหนังสือค้ำประกันซึ่งให้เหตุผลในการพิจารณาเอกสารดังกล่าวเป็นตัวชี้วัดอิทธิพลทางจิตต่อคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งแทนที่จะเป็นการยืนยันอย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตาม เอกสารดังกล่าวสามารถใช้ระหว่างการพิจารณาคดีเป็นหลักฐานได้สำเร็จ
อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าหนังสือค้ำประกันไม่มีอำนาจทางกฎหมายใดๆ เลย เพราะตามหลักปฏิบัติ มันขึ้นอยู่กับเนื้อหาและการปฏิบัติตามกฎการดำเนินการเท่านั้น เอกสารนี้ต้องอยู่ในรูปแบบของข้อตกลงซึ่งแนะนำให้อ้างอิงถึงมาตรา 435-443 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง
โปรดทราบว่าการพิจารณาคดีเกี่ยวกับหนังสือค้ำประกันนั้นแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงในแต่ละกรณี การรับรู้ถึงจดหมายได้รับอิทธิพลจากรูปแบบและเนื้อหาของเอกสาร ตำแหน่งของคู่กรณี และปัจจัยอื่นๆ อีกมากมาย ดังนั้นอย่างน้อยก็ไม่มีเหตุผลที่จะถือว่าเอกสารดังกล่าวเป็นผู้ค้ำประกันที่เชื่อถือได้
บ่อยครั้งเมื่อทำสัญญาในด้านอสังหาริมทรัพย์ทำงานต่าง ๆ หรือให้บริการคู่กรณีจะหารือเกี่ยวกับประเด็นการชำระเงินล่วงหน้า อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ในทุกกรณี การชำระเงินล่วงหน้าเกิดขึ้น เช่น เนื่องจากขาดเงินทุนจากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้จัดทำหนังสือค้ำประกันที่ระบุว่าจะชำระเงินภายหลัง เช่น การจัดส่ง นั่นคือการจัดทำเอกสารนี้อนุญาตให้เลื่อนการชำระเงินตามข้อตกลงของคู่สัญญา
ตัวเลือกที่สองสำหรับการใช้จดหมายดังกล่าวคือเมื่อพลเมืองต้องการใช้บริการขององค์กรหรือบุคคล และขณะนี้ไม่มีความเป็นไปได้ที่จะชำระค่าบริการเหล่านี้
หนังสือค้ำประกันการชำระเงินเป็นเอกสารที่ค้ำประกันการชำระเงินในอนาคต
วิธีเขียนหนังสือค้ำประกันการชำระเงิน
เมื่อร่างหนังสือค้ำประกันการชำระเงินเราขอแนะนำให้คุณใส่ใจกับประเด็นต่อไปนี้:
ไม่ทราบสิทธิของคุณ?
- ที่มุมขวาบนของเอกสารจะมีการระบุชื่อขององค์กรและชื่อเต็มของหัวหน้า (หรือชื่อเต็มของบุคคล) จากนั้นจะเขียนขึ้นในนามของผู้ที่กำลังร่างจดหมายนี้
- ข้อความในจดหมายระบุว่าขอให้ดำเนินการบางอย่าง - ตัวอย่างเช่น คำขอจองเรือ
- จากนั้นระบุเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับการดำเนินการที่ดำเนินการโดยคู่สัญญา
- ด้านล่างเป็นลายเซ็นและวันที่ของจดหมาย
ข้อความในจดหมายควรประกอบด้วยวลีที่เข้าใจง่าย ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานของกฎหมายและเขียนสำนวนที่หรูหรา ยิ่งเอกสารเขียนง่ายเท่าไหร่ก็ยิ่งดีสำหรับทั้งสองฝ่าย
แบบหนังสือค้ำประกันการชำระเงิน
สมาชิกสภานิติบัญญัติไม่ได้กำหนดข้อกำหนดที่ชัดเจนในรูปแบบของหนังสือค้ำประกันการชำระเงิน
ตามกฎทั่วไปจะถือว่าเอกสารถูกร่างขึ้นในรูปแบบที่ทำสัญญาหลัก แต่คุณต้องยอมรับว่าหนังสือค้ำประกันในรูปแบบปากเปล่าจะไม่มีผลเช่นเดียวกับการเขียน
ดังนั้นแม้จะมีคำสัญญาทั้งหมดของฝ่ายที่สอง เราขอแนะนำให้คุณยืนยันในการร่างการค้ำประกันเป็นลายลักษณ์อักษร
หากมีการเขียนหนังสือค้ำประกันในนามของนิติบุคคล โดยปกติแล้วจะเขียนบนหัวจดหมายขององค์กรและรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้า (หรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ) และตราประทับขององค์กร บุคคลทั่วไปสามารถเขียนลงบนกระดาษเปล่าธรรมดาได้
ดังนั้นหนังสือค้ำประกันการชำระเงินจึงเป็นกรณีที่พบบ่อยในการยืนยันภาระผูกพันของฝ่ายที่จะชำระเงินในอนาคต เพื่อให้เอกสารนี้มีผลบังคับทางกฎหมายและศาลยอมรับมันเป็นหลักฐานในคดี (ในกรณีที่ผลที่ไม่พึงประสงค์) ให้ใช้คำแนะนำของเราและอ่านข้อความในเอกสารอย่างละเอียด
หนังสือค้ำประกันหรือจดหมายธุรกิจไม่ใช่เอกสารธรรมดา แต่เป็นการยืนยันการดำเนินการใดๆ และแม้กระทั่งการปฏิบัติตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ ในนั้นคุณสามารถกำหนดเส้นตายสำหรับการทำงานให้เสร็จการรับประกันคุณภาพของบริการที่ให้ไว้ข้อเท็จจริงของค่าตอบแทนหรือการจ่ายเงินสด ในการจัดทำหนังสือค้ำประกันอย่างถูกต้อง ควรใช้ตัวอย่างและแบบฟอร์มการออกแบบที่มีอยู่
หมายเหตุ: หากต้องการรับฉบับพิมพ์ ให้คลิกที่รูปภาพ จากนั้นคลิกที่ตัวอย่างและตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ที่เหมาะสม
ตัวอย่างการกรอกและแบบหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้และการชำระค่าสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ
พิจารณารูปแบบหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้และตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มต่างๆ ขอแนะนำให้คุณจัดทำเอกสารเกี่ยวกับหัวจดหมายพิเศษขององค์กร รวมทั้งมีตราประทับและลายเซ็นของบุคคลหลักของบริษัท
ตัวอย่างที่ออกแบบ:
จดหมายธุรกิจเพื่อชำระค่าสินค้าที่ซื้อหรือผลิตภัณฑ์มีลักษณะดังนี้:
ตัวอย่างการกรอกและแบบหนังสือค้ำประกันผลงาน
เอกสารต้องมีข้อบ่งชี้การปฏิบัติงานตลอดจนกำหนดเวลาในการปฏิบัติตามภาระผูกพันต่อองค์กร
แบบฟอร์มจดหมาย:
ตัวอย่างการกรอกและแบบหนังสือค้ำประกันการจัดหาสินค้าจากผู้ผลิต
บ่อยครั้ง องค์กรเองเสนอข้อกำหนดสำหรับการสมัครรับสินค้า อย่างไรก็ตาม ยังมีรูปแบบมาตรฐาน:
ตัวอย่างจดหมายสำหรับการส่งมอบสินค้า:
ตัวอย่างการกรอกและหนังสือค้ำประกันหรือจากนายจ้าง
หนังสือค้ำประกันการจ้างงานเป็นเอกสารรอง ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณได้รับการพิจารณาสำหรับตำแหน่งเฉพาะ นอกจากนี้ เงินเดือนของคุณอาจถูกเขียนขึ้น นายจ้างบางคนทำโดยไม่มีเอกสารนี้และเพียงแค่เตรียมคำสั่งเข้าทำงาน ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายรับประกันการจ้างงาน:
บ่อยครั้งที่ชาวต่างชาติต้องการหนังสือค้ำประกัน พวกเขาต้องการเอกสารที่ผ่านการรับรองเพื่อพิสูจน์ว่าองค์กรสามารถจ้างได้และกำหนดเงื่อนไขให้พนักงานทำงานได้
ตัวอย่างการกรอกและหนังสือค้ำประกันการจ้างงาน
เอกสารนี้แตกต่างจากฉบับก่อนหน้าซึ่งจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าศึกษาในองค์กรของคุณ - วันที่แน่นอน นอกจากนี้นายจ้างจำเป็นต้องแก้ไขเงินเดือนของคุณจำนวนสัญญาจ้างและจำนวนคำสั่งซื้อ นี่คือหนังสือค้ำประกันการจ้างงานและตัวอย่างการกรอกตัวอย่าง:
ตัวอย่างการกรอกและแบบหนังสือค้ำประกันการเชิญคนต่างด้าว
ตัวอย่างการกรอกและแบบหนังสือค้ำประกันสำหรับการฝึกปฏิบัติและการฝึกอบรม
ตัวอย่างจดหมายจากบุคคลจะถูกกรอกตามแบบฟอร์มนี้ ไม่มีหนังสือค้ำประกันรูปแบบอื่นไปยังธนาคาร เอกสารถูกร่างขึ้นขึ้นอยู่กับหน้าที่ของพวกเขา ตัวอย่างเช่น จดหมายธุรกิจอาจมีการค้ำประกันการชำระหนี้เงินกู้หรือดำเนินการคำขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล