Shembull i letrës së garancisë në Rostelecom. Letra e garancisë së pagesës: këshilla për mostrën dhe shkrimin. Plotësimi i mostrës dhe formulari i një letre garancie për praktikë dhe trajnim

Një letër garancie ka për qëllim t'i sigurojë adresuesit garanci me shkrim që konfirmojnë premtimet ose kushtet, qëllimet ose veprimet e dërguesit, në një mënyrë ose në një tjetër të lidhur me interesat e marrësit.

Një letër garancie mund t'i drejtohet një organizate ose një individi. Vetë fjala "garanci" mund të mos shfaqet në tekstin e letrës, megjithatë, letra do të mbetet një dokument që përmban garanci. Një letër garancie mund të garantojë, për shembull, pagesën për punën e kryer, kohën e përfundimit të saj, cilësinë e punës, cilësinë e mallrave të furnizuar, kohën e dorëzimit të saj, pagesën për produktet e marra, etj. Shumica shpesh, garanci të tilla kërkohen nëse njëra nga palët nuk ka besim se disa marrëveshje do të përmbushen. Këto pika mund të përbëjnë përmbajtjen e të gjithë letrës ose të jenë pjesë e saj. Letrat e garancisë kanë natyrë të prerë ligjore, që korrespondojnë në status me dokumentet e natyrës kontraktuale, d.m.th. kontrata dhe marrëveshje shtesë.

Më shpesh, letrat e garancisë sigurohen për të konfirmuar faktin e pagesës. Në këtë rast, është e detyrueshme të tregohet referenca në kontratë ose numrat e faturës sipas të cilave do të bëhet pagesa. Në të njëjtën kohë, një letër garancie mund të jetë një dokument për palët e treta. Për shembull, kur regjistroni një person juridik, mjafton një letër garancie për të dhënë një adresë ligjore, pasi nuk është e mundur të lidhni një marrëveshje qiraje zyre. Gjithashtu, një letër garancie mund të pranohet nga banka si garanci kredie. Letra në këtë rast do të jetë një konfirmim që adresuesi do të marrë shumën e nevojshme për ta shlyer atë.

Një letër garancie dallohet nga qartësia, saktësia dhe formulimi i paqartë - pasi merret me ofrimin e garancive për adresuesit në emër dhe në emër të një organizate ose zyrtari. Duhet të tregojë llojin e operacionit, dhe nganjëherë procedurën e plotë që do të kryhet.

Letrat e garancisë mund të fillojnë me një deklaratë të thelbit të garancive të dhëna adresuesit, për shembull: "Ne garantojmë me këtë letër ...". Në raste të tjera, një letër garancie mund të përmbajë një deklaratë të arsyeve që shkaktuan qëllimin e autorit për të deklaruar gatishmërinë e tij për të dhënë garanci të caktuara për adresuesit. Në këtë opsion, deklarata përkatëse formulohet në pjesën e fundit, për shembull: "Unë garantoj pagesën" ose "Ne garantojmë pagesën në kohë dhe të plotë".

Një tipar karakteristik i këtij lloji të letrës është prania, së bashku me nënshkrimin e autorit (më shpesh, drejtorit të organizatës), nënshkrimi i një zyrtari që është drejtpërdrejt përgjegjës për çështjet financiare ose të tjera monetare. Nëse një letër garancie dërgohet si detyrim për të paguar për një blerje, shërbim të kryer etj., atëherë letra duhet të përmbajë të dhënat bankare të organizatës paguese.

Frazat tipike të një letre garancie përfshijnë si më poshtë:

• Ne garantojmë...
• Ne garantojmë që...
• “Partneri” garanton...
• Ne konfirmojmë se do të bëjmë një pagesë
• Ju lutemi dërgoni para në dorëzim...
• Pagesa ne kohe....e garantuar...
• Me këtë ne garantojmë...

Rregullat për lëshimin e një letre garancie korrespondojnë me rregullat e përgjithshme për lëshimin.

Letra e garancisë lëshohet kur njëra nga palët në transaksion dyshon në aftësinë paguese dhe ndershmërinë e tjetrës, edhe pse kontrata është e lidhur në përputhje me të gjitha rregullat dhe rregulloret ligjore.

Situatat e shpeshta kur kërkohen letra garancie janë:

• detyrimi për të paguar për mallrat e marra, punën e kryer, shërbimet e kryera;
• garanci për sigurimin e informacionit të nevojshëm (për shembull, dhënia e një adrese ligjore gjatë regjistrimit të një personi juridik);
• konfirmimi i synimeve të ardhshme (për shembull, një garanci për përfundimin e marrëveshjes kryesore të bashkëpunimit në të ardhmen).

E RËNDËSISHME! Letra e garancisë nuk është një dokument tregtar.

Përgjegjës për përgatitjen dhe zbatimin e garancive

Përpiluesi përgjegjës, dërguesi është pala që merr përgjegjësinë për përmbushjen e detyrimeve të caktuara.

Kërkesat e projektimit

Çdo letër garancie duhet të përputhet me kërkesat e rrjedhës së dokumentit:

Si të shkruani?

Gjëja më e rëndësishme është deklarimi në shkresë i të gjitha kushteve të rëndësishme në lidhje me detyrimet që duhet të përmbushen. Përndryshe, letra nuk do të ketë kuptim. Le të analizojmë llojet më të përdorura të letrave të garancisë.

Shtyrja e pagesës tek furnizuesi

Kjo është një garanci financiare. Dërguesi kërkon një pagesë të shtyrë dhe merr përsipër të bëjë pagesën në kohë për mallrat e marra (puna e kryer, shërbimet e ofruara).

Struktura e letrës së garancisë për pagesën e shtyrë:

1. Numri i daljes, data.
2. Titulli i dokumentit.
3. Teksti i letrës:
   • emrin e krijuesit dhe marrësit, duke treguar detaje ligjore (për shembull, AAA LLC i kërkon A1 OJSC të sigurojë një pagesë të shtyrë për(tregoni detajet e dokumentit sipas të cilit lindi detyrimi i pagesës));
   • ju mund (por jo domosdoshmërisht) të specifikoni arsyen pse është e pamundur të bëni një pagesë në kohë (për shembull, Ne nuk jemi në gjendje të bëjmë pagesën brenda periudhës kohore të përcaktuar nga kontrata në lidhje me ....);
   • shuma e parave për të cilën kërkohet shtyrja dhe data në të cilën do të bëhet pagesa (për shembull, Ne garantojmë pagesën në shumën prej …. te DD.MM.VVVVV).
4. Emri i plotë, pozicioni, nënshkrimi i drejtuesit dhe llogaritarit.

Rreth dorëzimit

Dërguesi merr përsipër të dorëzojë mallrat e cilësisë së duhur brenda kornizës kohore dhe sasisë së rënë dakord.

Struktura:

1. Preferohet përdorimi i letrës.
2. Numri i daljes, data.
3. Titulli i dokumentit.
4. Teksti i letrës:
   • emrin e furnizuesit dhe marrësit me detaje;
   • detajet e dokumentit që është bazë për dorëzimin;
   • ju mund të specifikoni emrin dhe sasinë e mallrave të garantuara për dorëzim (për shembull, 10 copë. Tabletat Lenovo), nëse ka shumë artikuj mall, mjafton të bëni një referencë në numrin e fletëdorëzimit, duke i bashkangjitur letrës një kopje të tij;
   • data në të cilën mallrat do t'i dorëzohen marrësit.
5. Emri i plotë, pozicioni dhe nënshkrimi i drejtuesit dhe llogaritarit.
6. Emri dhe detajet e kontaktit të interpretuesit.

Mënyrat për të marrë dokumentin nga adresuesi

Letrat e garancisë duhet t'i jepen marrësit personalisht në dy kopje në mënyrë që numri i hyrjes dhe data e dorëzimit të jenë të vulosura në kopjen e dërguesit. Mënyrat alternative të dorëzimit të letrave të garancisë janë: letër rekomande me vërtetim pranimi me postë, dërgim me shërbim korrier me vërtetim pranimi.

Letrat e garancisë të hartuara saktë mund të kenë dhe të njihen nga gjyqësori si provë direkte.

Nuk gjetët një përgjigje për pyetjen tuaj? Zbulojeni, si ta zgjidhni problemin tuaj - telefononi tani:

Korrespondenca e biznesit përfshin shumë elementë të rëndësishëm, një prej të cilëve janë letrat e garancisë. Ato janë të domosdoshme në çdo lloj marrëdhënie biznesi, duke përfshirë shkëmbimin mall-para. Në funksion të kësaj, letra të tilla janë përhapur dhe përdoren kudo.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKIME DHE Thirrje pranohen 24/7 dhe 7 dite ne jave.

Është i shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Duke i konsideruar letra të tilla nga pikëpamja juridike, mund të konkludojmë se ato janë dokumente që konfirmojnë me besueshmëri përmbushjen e detyrimeve të ndryshme të marra nga njëra nga palët. Roli i tyre mund të jetë pagesa e borxhit, shërbime të ndryshme, transporti i mallrave të ndryshme etj.

Në rast të një borxhi, huamarrësi mund të përdorë një letër garancie për të paguar borxhin si një garanci për huadhënësin se detyrimet financiare ekzistuese do të shlyhen së shpejti.

Garanci të tilla shpesh përdoren gjatë zgjidhjes paraprake të mosmarrëveshjeve dhe kërkesave të ndryshme, gjë që shmang humbjen e kohës dhe parave në procese gjyqësore. Nëse paditësi ka arsye për të paraqitur një kërkesë, një letër e tillë mund të përdoret si një dokument i shtyrjes së pagesës.

Një mundësi e tillë parashikohet në disa nene të Kodit Civil njëherësh, përkatësisht në, si dhe në, i cili i referohet pranueshmërisë së përdorimit të këtij dokumenti për të marrë një shtyrje për eliminimin e plotë të shkeljeve të mundshme të detyrimeve sipas kontratës.

Në cilat raste është e përshtatshme të shkruhet një letër e tillë? Siç tregon praktika, përdorimi i tij është i mundur vetëm me marrëveshjen e të dy palëve në kontratë. Në të njëjtën kohë, njëra nga palët ka të drejtë të kërkojë dhënien e garancive për përmbushjen e detyrimeve, gjë që është veçanërisht e rëndësishme në rastin e këmbimit të mallrave që kryhet me fonde të marra hua.

Por shumë më shpesh mund të vërehet përgatitja e garancive të tilla në rastet kur bëhet fjalë për shkelje të kushteve të përcaktuara nga kontrata për përmbushjen e detyrimeve monetare të marra më parë. Huamarrësi, duke mos qenë në gjendje të paguajë borxhin në momentin aktual, i dërgon kreditorit një letër ku garanton përmbushjen e detyrimeve të tij në të ardhmen.

Një letër e tillë mund të jetë një përgjigje ndaj një pretendimi në lidhje me shlyerjen e borxhit.

Kërkesat

Për dokumente të tilla vendosen kërkesa mjaft të rrepta dhe përgatitja e tyre duhet të trajtohet sa më seriozisht të jetë e mundur. Përmbajtja e letrës duhet të jetë plotësisht e kuptueshme për adresuesin, stili i të folurit duhet të jetë biznesor, pa përdorimin e zhargonit. Kur specifikoni afate specifike, ato duhet të jenë në përpjesëtim me mundësitë e ardhshme, pasi mosrespektimi i tyre është i mbushur me procese gjyqësore.

Përveç tekstit të vetë letrës, ai duhet të përmbajë detajet e nevojshme, përkatësisht:

• Emri i kompanisë, si dhe emri i dërguesit të letrës.
• NIPT dhe KPP e dërguesit.
• Adresa e dërguesit, aktuale dhe ligjore.
• Emri i plotë i kompanisë, si dhe emri i plotë i adresuesit.
• Një deklaratë e garancive të dhëna për marrësin e letrës, si dhe një tregues të rrethanave dhe kushteve në të cilat do të shlyhet shuma e specifikuar e borxhit. Do të ishte e dobishme të tregoni planin e shlyerjes, si dhe datën e kontratës sipas së cilës detyrimet nuk janë përmbushur.
• Nënshkrimi ose vula zyrtare (nëse ka) e dërguesit.
• Nënshkrimet e kontabilistit dhe data e letrës.

Përveç pikave të mësipërme, letra mund të përmbajë një listë të gjobave dhe sanksioneve të mundshme që do t'i dërgohen dërguesit në rast të mospërmbushjes së detyrimeve të garancisë. Kjo do t'i japë letrës peshë shtesë në sytë e marrësit. Gjatë hartimit të një letre, është e rëndësishme të merret parasysh fakti që ajo mund të përdoret në procedurat ligjore si dëshmi e mospërmbushjes.

Çfarë përdoret

Ekzistojnë një sërë shprehjesh standarde që ju lejojnë të përshkruani sa më shkurt dhe saktë të gjitha rrethanat dhe kërkesat që planifikoni të tregoni në letër. Për lehtësi, mund të përdorni tabelën më poshtë, e cila përmban modelet më tipike të të folurit të përdorura në dokumente të tilla.

Shembull i letrës së garancisë për pagesën e borxhit nga viti 2017

Në disa situata, mund të jetë e përshtatshme të përdorni një mostër letre garancie për pagesën e borxhit për të shkruar letrën tuaj me detaje specifike. Kjo do të ndihmojë jo vetëm të kurseni kohë të çmuar, por edhe të parandaloni gabime serioze në procesin e shkrimit të një letre kaq të rëndësishme.

Është e rëndësishme të theksohet se një dokument i tillë hartohet ose në letrën e kompanisë ose në një fletë standarde A4 që tregon informacionin dhe detajet e nevojshme.

Drejtori i Përgjithshëm i Smirna LLC
Nikolaev D.V.
Nga drejtori i CJSC "Montazh Limited"
Karaseva P.P.
tel. 84953788017

Leter garancie

Smirna LLC garanton të paguajë borxhin që rezulton për mallrat e marra - pajisje në shumën prej 127134 rubla deri më 23 dhjetor 2020 në përputhje me kushtet e kontratës kryesore nr. 65 të 29 tetorit 2020 në një llogari të vetme personale 1619489777.
Në rast të mosrespektimit të detyrimit për të paguar shumën e specifikuar brenda afateve të përcaktuara, OJSC Smirna do të detyrohet të paguajë një gjobë në shumën prej 2% të shumës totale të borxhit të akumuluar për çdo javë vonesë në pagesa.
02.11.2015
Shefi i kompanisë ___________ Karasev P.P.

Kontabilisti kryesor * ___________ Ermolenko A.B.

(nënshkrimi) (transkripti i nënshkrimit)

Forca juridike

Një letër garancie ka një sërë karakteristikash ligjore, për shembull:

• një letër e tillë është një njohje e borxhit për dërguesin;
• është një konfirmim i shumës së borxhit që rezulton, si dhe një sërë rrethanash të tjera;
• është provë e një kontrate midis dy palëve.

Letrat e tilla mund të shihen si një mjet mjaft i besueshëm për të garantuar përmbushjen e detyrimeve, dhe për këtë arsye përdorimi i tyre nuk kufizohet vetëm në ndërveprimin e personave juridikë. Përdorimi i letrave të tilla është mjaft i pranueshëm në kuadrin e një marrëveshjeje midis një sipërmarrësi individual dhe një individi dhe është një konfirmim dhe njohje e besueshme e detajeve të transaksionit dhe përmbushjes së detyrimeve në të ardhmen.

Vlen të merret parasysh se letrat e garancisë mund të përdoren në çdo rast kur detyrimet nuk bien ndesh me ligjet në fuqi.

Një tipar i rëndësishëm është fakti se Kodi Civil nuk përmban konceptin e një letre garancie, gjë që jep arsye për ta konsideruar një dokument të tillë si masë ndikimi mendor mbi njërën nga palët në marrëveshje, sesa një konfirmim zyrtar. Megjithatë, një dokument i tillë mund të përdoret me sukses gjatë gjykimit si provë.

Megjithatë, kjo nuk do të thotë që një letër garancie nuk ka fare fuqi ligjore, sepse, siç tregon praktika, varet vetëm nga përmbajtja e saj dhe pajtueshmëria me rregullat e regjistrimit. Ky dokument duhet të jetë në formën e një marrëveshjeje, për të cilën këshillohet t'i referoheni neneve 435-443 të Kodit Civil.

Duhet pasur parasysh se praktika gjyqësore në lidhje me letrat e garancisë është krejtësisht e ndryshme, individuale në çdo rast. Perceptimi i një letre ndikohet nga stili dhe përmbajtja e dokumentit, qëndrimet e palëve dhe shumë faktorë të tjerë, dhe për këtë arsye është të paktën e paarsyeshme të konsiderohet një dokument i tillë si një garantues i besueshëm.

Shumë shpesh, gjatë lidhjes së kontratave në fushën e pasurive të paluajtshme, kryerjes së punëve të ndryshme apo ofrimit të shërbimeve, palët diskutojnë çështjen e kryerjes së paradhënies. Megjithatë, jo në të gjitha rastet, një paradhënie bëhet, për shembull, për shkak të mungesës së fondeve nga njëra nga palët. Në këtë rast, këshillohet të hartoni një letër garancie ku thuhet se pagesa do të bëhet pas, për shembull, dërgesës. Kjo do të thotë, përgatitja e këtij dokumenti lejon, me marrëveshje të palëve, të shtyjë pagesën.

Opsioni i dytë për përdorimin e një letre të tillë është kur një qytetar duhet të përdorë shërbimet e një organizate ose një individi dhe aktualisht nuk ka mundësi të paguajë për këto shërbime.

Letra e garancisë së pagesës është një dokument që garanton pagesën në të ardhmen.

Si të shkruani një letër garancie pagese

Kur hartoni një letër garancie për pagesë, ju rekomandojmë t'i kushtoni vëmendje pikave të mëposhtme:

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

• në këndin e sipërm të djathtë të dokumentit, tregohet emri i organizatës dhe emri i plotë i drejtuesit (ose emri i plotë i individit), pastaj shkruhet në emër të kujt po hartohet kjo letër;
• teksti i letrës tregon një kërkesë për të kryer disa veprime - për shembull, një kërkesë për të rezervuar një varkë;
• atëherë tregohet afati i pagesës për veprimin e kryer nga pala tjetër;
• Më poshtë është firma dhe data e letrës.

Teksti i letrës duhet të përbëhet nga fraza të thjeshta dhe të kuptueshme. Nuk ka nevojë të veprosh me normat e ligjit dhe të shkruash shprehje të zbukuruara. Sa më i thjeshtë të shkruhet dokumenti, aq më mirë do të jetë për të dyja palët.

Formulari i letrës së garancisë për pagesë

Ligjvënësi nuk vendos kërkesa të qarta për formën e një letre garancie për pagesë.

Si rregull i përgjithshëm, konsiderohet se dokumenti është hartuar në formën në të cilën është lidhur kontrata kryesore. Por, duhet të pranoni që në formë gojore një letër garancie nuk do të ketë të njëjtën forcë si me shkrim.

Prandaj, përkundër të gjitha premtimeve të palës së dytë, ju rekomandojmë që të insistoni në hartimin e një garancie me shkrim.

Nëse një letër garancie hartohet në emër të një personi juridik, atëherë ajo zakonisht shkruhet në kokën e letrës së organizatës dhe vërtetohet me nënshkrimin e drejtuesit (ose personit tjetër të autorizuar) dhe vulën e organizatës. Individët mund të shkruajnë në një fletë letre të rregullt bosh.

Kështu, një letër garancie për pagesë është një rast i shpeshtë i vërtetimit të detyrimeve të palës për të kryer pagesën në të ardhmen. Në mënyrë që ky dokument të ketë fuqi ligjore dhe gjykata ta pranojë atë si provë në çështje (në rast të një përfundimi të pafavorshëm), përdorni rekomandimet tona dhe lexoni me kujdes tekstin e dokumentit.

Një garanci apo letër biznesi nuk është një dokument i thjeshtë, është një konfirmim i kryerjes së çdo veprimi dhe madje respektimi i kushteve të vendosura. Në të, ju mund të rregulloni afatin e përfundimit të punës, një garanci për cilësinë e shërbimit të ofruar, faktin e shpërblimit ose pagesës në para. Për të hartuar saktë një letër garancie, ia vlen të mbështeteni në mostrat dhe format ekzistuese të projektimit.

Shënim: Për të marrë versionin e printuar, klikoni mbi imazhin, më pas klikoni në pamjen paraprake dhe vendosni opsionin e duhur të printimit.

Një mostër e mbushjes dhe një formular i një letre garancie për pagesën e borxheve dhe për pagesën për mallrat ose produktet e blera

Konsideroni formën e një letre garancie për pagesën e borxhit dhe disa shembuj të plotësimit të saj. Është e dëshirueshme që të hartoni një dokument në një kokë të veçantë të organizatës, si dhe të ketë një vulë dhe nënshkrime të personave kryesorë të kompanisë.

Mostrat e projektuara:

Një letër biznesi për të paguar për mallrat ose produktet e blera duket si kjo:

Plotësimi i mostrës dhe formulari i një letre garancie për kryerjen e punës

Dokumenti duhet të përmbajë një klauzolë që tregon kryerjen e punës, si dhe afatin për përmbushjen e detyrimeve ndaj organizatës.
Forma e letrës:

Mbushja e mostrës dhe formulari i një letre garancie për furnizimin e mallrave nga prodhuesi

Shpesh, vetë organizatat parashtrojnë kërkesa për aplikimin për marrjen e mallrave. Sidoqoftë, ekziston edhe një formë standarde:

Shembull i një letre për dërgimin e mallrave:

Plotësimi i mostrës dhe letra e garancisë së punësimit ose nga punëdhënësi

Letra e garancisë së punësimit është një dokument dytësor. Ai përmban informacione që ju jeni konsideruar për një pozicion specifik. Përveç kësaj, paga juaj mund të jetë e shkruar. Disa punëdhënës bëjnë pa këtë dokument dhe thjesht përgatisin një urdhër për pranim në punë. Këtu janë disa shembuj të një letre garancie pune:

Më shpesh, letrat e garancisë kërkohen nga shtetas të huaj. Ata kërkojnë një dokument të vërtetuar për të vërtetuar se organizata mund t'i punësojë ata dhe të sigurojë kushte që punonjësi të punojë.

Mbushja e mostrës dhe letra e garancisë për punësim

Ky dokument ndryshon nga ai i mëparshmi në atë që duhet të përmbajë informacion në lidhje me pranimin tuaj në organizatë - datën e saktë. Gjithashtu, punëdhënësi është i detyruar të fiksojë në të pagën tuaj, numrin e kontratës së punës dhe numrin e porosisë. Këtu është një letër garancie për punësim dhe një shembull i plotësimit të një mostre:

Plotësimi i mostrës dhe formulari i një letre garancie për ftesën e një të huaji

Plotësimi i mostrës dhe formulari i një letre garancie për praktikë dhe trajnim

Shembuj të një letre nga një individ do të plotësohen gjithashtu sipas këtij formulari. Nuk ka forma të tjera letrash garancie në bankë. Dokumentet hartohen në varësi të funksionit të tyre. Për shembull, një letër biznesi mund të ketë një garanci për pagesën e një borxhi kredie ose një kërkesë për ndryshimin e të dhënave personale.

Mbushja e mostrës dhe letra e garancisë për riparime

Mbushja e mostrës dhe formulari i një letre garancie për pajisjet