Примерно гаранционно писмо в Ростелеком. Писмо за гаранция за плащане: примерни и съвети за писане. Образец на попълване и формуляр на гаранционно писмо за практика и обучение

Гаранционното писмо има за цел да предостави на адресата писмени гаранции, потвърждаващи обещанията или условията, намеренията или действията на подателя, по един или друг начин свързани с интересите на адресата.

Гаранционно писмо може да бъде адресирано до организация или физическо лице. Самата дума "гаранция" може да не фигурира в текста на писмото, но писмото ще остане документ, съдържащ гаранции. Гаранционното писмо може да гарантира например плащане за извършената работа, сроковете на нейното завършване, качеството на работата, качеството на доставените стоки, сроковете на нейната доставка, плащането за получените продукти и т.н. Повечето често такива гаранции се изискват, ако една от страните не е уверена, че определени споразумения ще бъдат изпълнени. Тези точки могат да съставляват съдържанието на цялото писмо или да бъдат част от него. Гаранционните писма са категорично правни по своята същност, съответстват по статут на документи от договорен характер, т.е. договори и допълнителни споразумения.

Най-често се предоставят гаранционни писма, за да се потвърди фактът на плащането. В този случай е задължително да се посочи препратка към номерата на договора или фактурата, по които да се извърши плащането. В същото време гаранционното писмо може да бъде документ за трети лица. Например при регистрация на юридическо лице е достатъчно гаранционно писмо, за да се предостави юридически адрес, тъй като не е възможно да се сключи договор за наем на офис. Също така, гаранционно писмо може да бъде прието от банката като обезпечение на кредита. Писмото в този случай ще бъде потвърждение, че адресатът ще получи необходимата сума за погасяването му.

Гаранционното писмо се отличава с яснота, точност и недвусмислена формулировка - тъй като се занимава с предоставянето на гаранции на адресата от името и от името на организация или длъжностно лице. Трябва да посочи вида на операцията, а понякога и цялата процедура, която ще бъде извършена.

Гаранционните писма могат да започват с изявление за същността на гаранциите, предоставени на адресата, например: „Ние гарантираме с това писмо...“. В други случаи гаранционното писмо може да съдържа изложение на причините, довели до намерението на автора да декларира готовността си да предостави определени гаранции на адресата. При тази опция в заключителната част се формулира съответното изявление, например: „Гарантирам плащане“ или „Гарантираме навременно и пълно плащане“.

Характерна особеност на този тип писма е наличието, заедно с подписа на автора (по-често на директора на организацията), подпис на длъжностно лице, което пряко отговаря за финансови или други парични въпроси. Ако се изпраща гаранционно писмо като задължение за плащане на покупка, извършена услуга и т.н., тогава писмото трябва да съдържа банковите данни на организацията, която плаща.

Типичните фрази на гаранционното писмо включват следното:

• Ние гарантираме...
• Гарантираме, че...
• "Партньор" гарантира...
• Потвърждаваме, че ще извършим плащане
• Моля, изпратете наложен платеж...
• Плащане навреме .... гарантирано ...
• С това гарантираме...

Правилата за издаване на гаранционно писмо съответстват на общите правила за издаване.

Гаранционно писмо се издава, когато една от страните по сделката се съмнява в платежоспособността и честността на другата, въпреки сключения договор в съответствие с всички законови правила и разпоредби.

Чести ситуации, когато се изискват гаранционни писма са:

• задължението за плащане на получените стоки, извършената работа, предоставените услуги;
• гаранция за предоставяне на необходимата информация (например предоставяне на юридически адрес при регистрацията на юридическо лице);
• потвърждение на бъдещи намерения (например гаранция за сключването на основното споразумение за сътрудничество в бъдеще).

ВАЖНО!Гаранционното писмо не е търговски документ.

Отговаря за изготвянето и изпълнението на гаранциите

Отговорният съставител, изпращачът е страната, която поема отговорност за изпълнението на определени задължения.

Изисквания за проектиране

Всяко гаранционно писмо трябва да отговаря на изискванията на документооборота:

Как да пиша?

Най-важното е посочването в писмото на всички важни условия относно задълженията, които трябва да бъдат изпълнени.В противен случай писмото няма да има смисъл. Нека анализираме най-често използваните видове гаранционни писма.

Разсрочване на плащането към доставчика

Това е финансова гаранция. Подателят иска разсрочено плащане и се задължава да извърши плащане навреме за получените стоки (извършена работа, предоставени услуги).

Структурата на гаранционното писмо за разсрочено плащане:

1. Изходящ номер, дата.
2. Заглавие на документа.
3. Текст на писмото:
   • името на инициатора и получателя, като се посочват правни подробности (напр. AAA LLC моли A1 OJSC да предостави разсрочено плащане за(посочете данните за документа, съгласно който е възникнало задължението за плащане));
   • можете (но не е задължително) да посочите причината, поради която е невъзможно да се извърши плащане навреме (напр. Не сме в състояние да извършим плащане в срока, определен от договора във връзка с ....);
   • сумата, за която се иска разсрочването и датата, до която ще бъде извършено плащането (напр. С настоящото гарантираме плащане в размер на .... до ДД.ММ.ГГГГ).
4. Пълно име, длъжност, подпис на ръководителя и счетоводителя.

Относно доставката

Подателят се задължава да достави стоката с надлежно качествов уговорения срок и договорено количество.

структура:

1. За предпочитане е използването на бланки.
2. Изходящ номер, дата.
3. Заглавие на документа.
4. Текст на писмото:
   • име на доставчика и получателя с данни;
   • данни за документа, който е основание за доставката;
   • можете да посочите името и количеството на стоките, гарантирани за доставка (напр. 10 броя. таблети Lenovo), ако има много стокови артикули, достатъчно е да направите препратка към номера на товарителницата, като приложите копие от нея към писмото;
   • датата, до която стоката ще бъде доставена на получателя.
5. Пълно име, длъжност и подпис на ръководителя и счетоводителя.
6. Име и данни за контакт на изпълнителя.

Начини за получаване на документа от адресата

Гаранционните писма трябва да бъдат предоставени лично на получателя в два екземпляратака че входящият номер и датата на доставка да бъдат подпечатани върху копието на подателя. Алтернативни начини за доставка на гаранционни писма са: препоръчано писмо с обратна разписка по пощата, изпращане с куриерска служба с обратна разписка.

Правилно съставените гаранционни писма могат да имат и да бъдат признати от съдебната власт като пряко доказателство.

Не намерихте отговор на въпроса си? Разбирам, как да решите проблема си - обадете се веднага:

Бизнес кореспонденцията включва много важни елементи, един от които са гаранционните писма. Те са незаменими във всякакъв вид бизнес отношения, включително стоково-парична обмяна. С оглед на това подобни букви са станали широко разпространени и се използват навсякъде.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЗВАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Разглеждайки такива писма от правна гледна точка, можем да заключим, че те са документи, които надеждно потвърждават изпълнението на различни задължения, поети от една от страните. Ролята им може да бъде плащане на дълг, различни услуги, превоз на различни стоки и т.н.

Ако има дълг, кредитополучателят може да използва гаранционно писмо, за да плати дълга като уверение към кредитора, че съществуващите финансови задължения ще бъдат погасени скоро.

Такива гаранции често се използват в хода на досъдебното уреждане на различни спорове и искове, което избягва загубата на време и пари за съдебни спорове. Ако ищецът има основание за подаване на заявление, такова писмо може да се използва като документ за разсрочено плащане.

Такава възможност е залегнала в няколко члена от Гражданския кодекс наведнъж, а именно в, както и в, който се отнася до допустимостта на използването на този документ за получаване на отсрочка за пълно отстраняване на възможни нарушения на задълженията по договора.

В какви случаи е подходящо да се пише такова писмо? Както показва практиката, използването му е възможно само при съгласие на двете страни по договора. В същото време една от страните има право да иска предоставяне на гаранции за изпълнение на задълженията, което е особено важно в случай на стокова размяна, извършена върху привлечени средства.

Но много по-често може да се наблюдава изготвянето на такива гаранции в случаите, когато става въпрос за нарушаване на условията, установени с договора за изпълнение на поети преди това парични задължения. Кредитополучателят, тъй като не е в състояние да плати дълга в момента, изпраща на кредитора писмо, с което гарантира изпълнението на задълженията му в бъдеще.

Такова писмо може да бъде отговор на иск относно погасяване на дълга.

Изисквания

Към такива документи се налагат доста строги изисквания и към изготвянето им трябва да се подхожда възможно най-сериозно. Съдържанието на писмото трябва да бъде напълно разбираемо за адресата, стилът на речта трябва да бъде делови, без използване на жаргон. Когато се определят конкретни срокове, те трябва да бъдат съизмерими с бъдещите възможности, тъй като неспазването им е изпълнено със съдебни спорове.

В допълнение към текста на самото писмо, то трябва да съдържа необходимите подробности, а именно:

• Името на фирмата, както и името на подателя на писмото.
• TIN и KPP на подателя.
• Адрес на подателя, както действителен, така и правен.
• Пълно име на фирмата, както и пълното име на адресата.
• Декларация за предоставените гаранции на получателя на писмото, както и посочване на обстоятелствата и сроковете, в които ще бъде погасена посочената сума на дълга. Би било полезно да посочите погасителния график, както и датата на договора, по който не са изпълнени задълженията.
• Подпис или официален печат (ако има такъв) на подателя.
• Подписи на счетоводителя и дата на писмото.

В допълнение към горните точки, писмото може да съдържа списък с възможни глоби и санкции, които ще бъдат изпратени на подателя в случай на неизпълнение на гаранционни задължения. Това ще придаде допълнителна тежест на писмото в очите на получателя. При изготвянето на писмо е важно да се вземе предвид фактът, че то може да се използва в съдебни производства като доказателство за неизпълнение.

Какво се използва

Има редица стандартни изрази, които ви позволяват да опишете възможно най-кратко и точно всички обстоятелства и искания, които планирате да посочите в писмото. За удобство можете да използвате таблицата по-долу, която съдържа най-типичните модели на реч, използвани в такива документи.

Образец на гаранционно писмо за плащане на дълг от 2017г

В някои ситуации може да е удобно да използвате примерно писмо за гаранция за плащане на дълга, за да напишете свое собствено писмо с конкретни подробности. Това ще помогне не само да спести ценно време, но и да предотврати сериозни грешки в процеса на писане на толкова важно писмо.

Важно е да се отбележи, че такъв документ се съставя или на бланка на компанията, или на стандартен лист А4, в който се посочва необходимата информация и подробности.

Генерален директор на Smirna LLC
Николаев Д.В.
От директора на ЗАО "Монтаж Лимитед"
Карасева П.П.
тел. 84953788017

Гаранция

Smirna LLC гарантира да изплати произтичащия дълг за получените стоки - фитинги в размер на 127 134 рубли до 23 декември 2020 г. в съответствие с условията на основния договор № 65 от 29 октомври 2020 г. към единна лична сметка 1619489777.
В случай на неспазване на задълженията за плащане на посочената сума в установените срокове, OJSC Smirna ще бъде задължено да заплати глоба в размер на 2% от общия размер на натрупания дълг за всяка седмица забавяне на плащанията.
02.11.2015
Ръководител на дружеството ___________ Карасев П.П.

Главен счетоводител * ___________ Ермоленко A.B.

(подпис) (препис от подписа)

Правна сила

Гаранционното писмо има редица правни характеристики, например:

• такова писмо е признание на дълга за подателя;
• е потвърждение за размера на възникналия дълг, както и за редица други обстоятелства;
• е доказателство за сключен договор между двете страни.

Такива писма могат да се разглеждат като доста надеждно средство за гарантиране на изпълнението на задълженията и следователно тяхното използване не се ограничава до взаимодействието на юридически лица. Използването на такива писма е напълно приемливо в рамките на споразумение между индивидуален предприемач и физическо лице и е надеждно потвърждение и разпознаване на детайлите на сделката и изпълнението на задълженията в бъдеще.

Струва си да се има предвид, че гаранционните писма могат да се използват във всички случаи, когато задълженията не противоречат на приложимото законодателство.

Важна особеност е фактът, че Гражданският кодекс не съдържа понятието за гаранционно писмо, което дава основание да се разглежда такъв документ като мярка за психическо въздействие върху една от страните по споразумението, а не като официално потвърждение. Такъв документ обаче може успешно да се използва по време на процеса като доказателство.

Това обаче не означава, че гаранционното писмо изобщо няма правна сила, тъй като, както показва практиката, зависи единствено от неговото съдържание и съответствие с правилата за изпълнение. Този документ трябва да бъде под формата на споразумение, за което е препоръчително да се позовава на членове 435-443 от Гражданския кодекс.

Трябва да се има предвид, че съдебната практика по отношение на гаранционните писма е напълно различна, индивидуална във всеки отделен случай. Възприемането на писмото се влияе от стила и съдържанието на документа, позициите на страните и много други фактори и затова е най-малкото неразумно да се счита такъв документ за надежден гарант.

Доста често при сключване на договори в областта на недвижимите имоти, извършване на различни работи или предоставяне на услуги, страните обсъждат въпроса за извършване на авансово плащане. Не във всички случаи обаче се извършва авансово плащане, например поради липса на средства от една от страните. В този случай е препоръчително да изготвите гаранционно писмо, в което се посочва, че плащането ще бъде извършено след например изпращане. Тоест изготвянето на този документ позволява по споразумение на страните да се отложи плащането.

Вторият вариант за използване на такова писмо е, когато гражданин трябва да използва услугите на организация или физическо лице, а в момента няма възможност за заплащане на тези услуги.

Гаранционното писмо за плащане е документ, който гарантира плащане в бъдеще.

Как да напиша писмо за гаранция за плащане

Когато изготвяте гаранционно писмо за плащане, препоръчваме да обърнете внимание на следните точки:

Не знаете правата си?

• в горния десен ъгъл на документа се посочва името на организацията и пълното име на ръководителя (или пълното име на лицето), след което се изписва от името на кого се съставя това писмо;
• текстът на писмото посочва искане за извършване на някакво действие - например искане за резервация на лодка;
• след това се посочва срокът на плащане за извършеното от контрагента действие;
• По-долу са подписът и датата на писмото.

Текстът на писмото трябва да се състои от прости и разбираеми фрази. Няма нужда да оперирате с нормите на закона и да пишете богато украсени изрази. Колкото по-опростен е написан документът, толкова по-добре ще бъде и за двете страни.

Образец на гаранционно писмо за плащане

Законодателят не налага ясни изисквания относно формата на гаранционно писмо за плащане.

Като общо правило се счита, че документът е съставен във вида, в който е сключен основният договор. Но трябва да признаете, че в устна форма гаранционното писмо няма да има същата сила като писменото.

Ето защо, въпреки всички обещания на втората страна, ви препоръчваме да настоявате за изготвяне на писмена гаранция.

Ако е съставено гаранционно писмо от името на юридическо лице, то обикновено се изписва на бланка на организацията и се удостоверява с подписа на ръководителя (или друго упълномощено лице) и печата на организацията. Хората могат да пишат на обикновен празен лист хартия.

Така че гаранционното писмо за плащане е чест случай на потвърждение на задълженията на страната да извърши плащане в бъдеще. За да има правна сила този документ и съдът да го приеме като доказателство по делото (при неблагоприятен изход), използвайте нашите препоръки и внимателно прочетете текста на документа.

Гаранцията или бизнес писмото не е прост документ, това е потвърждение за извършването на каквито и да е действия и дори спазването на поставените условия. В него можете да фиксирате крайния срок за завършване на работата, гаранция за качеството на предоставената услуга, факта на възнаграждение или плащане в брой. За да съставите правилно гаранционно писмо, си струва да разчитате на съществуващите образци и формуляри за дизайн.

Забележка: За да получите отпечатаната версия, щракнете върху изображението, след това щракнете върху визуализацията и настройте подходящата опция за печат.

Образец на попълване и формуляр на гаранционно писмо за плащане на задължения и за плащане на закупените стоки или продукти

Помислете за формата на гаранционно писмо за плащане на дълг и няколко примера за попълването му. Желателно е да съставите документ на специална бланка на организацията, както и да има печат и подписи на основните лица на компанията.

Проектирани мостри:

Бизнес писмо за плащане на закупени стоки или продукти изглежда така:

Образец на попълване и формуляр на гаранционно писмо за изпълнение на работата

Документът трябва да съдържа клауза, посочваща изпълнението на работата, както и срока за изпълнение на задълженията към организацията.
Форма на писмото:

Образец на попълване и формуляр на гаранционно писмо за доставка на стоки от производителя

Често самите организации поставят изисквания за заявлението за получаване на стоки. Има обаче и стандартен формуляр:

Пример за писмо за доставка на стоки:

Образец на попълване и гаранционно писмо за работа или от работодателя

Гаранционното писмо е вторичен документ. Той съдържа информация, че сте считани за конкретна позиция. Освен това заплатата ви може да бъде написана. Някои работодатели правят без този документ и просто подготвят заповед за допускане до работа. Ето няколко примера за писмо за гаранция за работа:

Най-често гаранционни писма се изискват от чужди граждани. Те изискват заверен документ, който да докаже, че организацията може да ги наеме и да осигури условия за работа на служителя.

Образец на попълване и гаранционно писмо за наемане на работа

Този документ се различава от предишния по това, че трябва да съдържа информация за приемането ви в организацията - точната дата. Също така работодателят е длъжен да фиксира в него вашата заплата, номера на трудовия договор и номера на поръчката. Ето гаранционно писмо за работа и пример за попълване на образец:

Образец на попълване и формуляр на гаранционно писмо за покана на чужденец

Образец на попълване и формуляр на гаранционно писмо за практика и обучение

Примери за писмо от физическо лице също ще бъдат попълнени съгласно този формуляр. Няма други форми на гаранционни писма до банката. Документите се изготвят в зависимост от тяхната функция. Например, бизнес писмо може да съдържа гаранция за плащане на дълг по заема или да съдържа искане за промяна на лични данни.

Образец на пълнеж и гаранционно писмо за ремонт

Образец на попълване и формуляр на гаранционно писмо за оборудване